Нужны ли сертификаты на ВАЙЛДБЕРРИЗ (штрафы и риски)

Что нужно, чтобы сделать отказное письмо

Чтобы заказное письмо предоставили, потребуется собрать пакет документов. Представитель уполномоченного органа запросит:

• заполненное заявление;
• документы на товары;
• учредительные документы компании;
• карточку с реквизитами заявителя.

Перечень бумаг может несколько меняться в зависимости от сложившейся ситуации.

Aliexpress

Поддержка Алиэкспресса подтвердила, что без документов продукты нельзя будет разместить, но не ответила, какие именно сертификаты нужны.

Wildberries

Вайлдберриз не требует никаких сертификатов или деклараций.

Зачем нужно отказное письмо и в каких случаях

Отказное письмо необходимо для подтверждения того, что продукция не нуждается в декларировании и сертификации. Соответствующий вывод делают после тщательного анализа положения нормативно-правовых актов и соответствия их требованиям. Изначально товар идентифицируют, определяют код классификации. Затем проводится анализ требований законодательства. Если все его положения соблюдены, оформляется отказное письмо.

Получение документа значительно упрощает реализацию продукции. Wildberries часто запрашивает бумагу, чтобы выяснить, требуется ли оформление сертификата или выполнение декларирования. Соответствующий запрос отправляют менеджеры. Проверка товаров проходит периодически.

Ип и компаниям нужна декларация соответствия

Как получить отказное письмо для вайлдберриз

Для получения отказного письма необходимо обратиться в сертификационный орган. Затем потребуется:

1. Осуществить идентификацию продукции. Каждому изделию будет присвоен код.
2. Подготовить пакет документов. Бумаги нужны для анализа товаров. Документацию нужно отправить специалистам центра. На её основании будет проведена проверка.
3. Дождаться, пока будет проведён анализ продукции и сопроводительных документов.
4. Получить макет отказного письма, изучить его, провести проверку, согласовать ряд нюансов.
5. Дождаться, пока подготовят итоговую версию бумаги.

Отказное письмо может быть предоставлено в бумажном и электронном виде. Этот вариант наиболее удобен для компаний, продающих продукцию на Wildberries. Достаточно загрузить скан в личном кабинете, чтобы избежать вопросов со стороны маркетплейса.

Какие разрешительные документы нужны для товаров на wildberries?

Вид разрешительного документа определяется согласно законодательно установленным требованиям в зависимости от вида/назначения изделия.

Например, ниже представлен список того, на какие товары нужны сертификаты Wildberries – это:

• одежда для детей (изделия первого слоя для детей от 3-х лет) – согласно положениям ТР ТС 007/2021;
• изделия первого слоя для взрослых (на основании ТР ТС 017/2021);
• обувь, которая предназначена для детей и взрослых (кроме валяных изделий) – с учетом положений ТР ТС 017/2021 и 007/2021;
• цемент и цементные смеси (согласно ПП РФ №982);
• детская мебель (на основании требований ТР ТС 025/2021);
• электротехника для дома (попадает под нескольких ТР ТС – в частности, 004/2021 и 020/2021);
• игрушки – на основании положений ТР ТС 008/2021;
• и иные товары.

Что же касается декларации, то она в обязательном порядке регистрируется на:

• продукты питания (в соответствии с положениями «пищевых» тех. регламентов);
• одежду второго и третьего слоя для взрослых (на основании ТР ТС – 017/2021);
• сухие строительные смеси и растворы (попадают под действие ПП РФ №982);
• косметику и парфюмерию (согласно нормам ТР ТС 009/2021);
• и иные товары.

Что же касается такого разрешительного документа, как СГР, то он оформляется на средства бытовой химии (согласно ТР ТС 041/2021 и Решения КТС №299), детское питание, БАДы, лечебную, природную и минеральную воду в бутылках, товары для новорожденных и детей до 3-х лет и иные.

Узнать о том, какие сертификаты нужны для Wildberries, вы можете у специалистов нашего Центра.

Какие товары продаются через wildberries?

На маркетплейсе потребителям предлагаются следующие категории товаров:

• одежда для взрослых и детей;
• обувь – детская и для взрослых;
• различные аксессуары;
• строительные материалы;
• предметы интерьера;
• товары для дома и дачи;
• и иные.

Согласно положениям действующего законодательства товары, подлежащие обязательной оценки соответствия, не могут реализоваться на рынке ЕАЭС и РФ без разрешительной документации.

Данное требование касается продажи товаров не только офлайн (в магазинах и торговых центрах), но и онлайн-торговли, включая:

• реализацию продукцию через собственные интернет-магазины;
• продажу товаров через маркетплейсы;
• торговлю изделиями через социальные сети.

Для сотрудничества с маркетплейсом нужны декларации, СГР и сертификаты на товар для Wildberries или отказные письма (отрицательные решения по заявке). Вид разрешительного документа зависит от вида и назначения товара, кода ТН ВЭД, а также от требований НПА, в частности:

• тех. регламентов ЕАЭС;
• ПП РФ №982, согласно которому сертификация и декларирование проводятся по ГОСТ Р;
• РП РФ №3646, в котором указаны списки продукции, подлежащие обязательной сертификации;
• и иных.

В редких случаях, когда товар не попадает под действие НПА по обязательной оценке, соответствия, на него необходимо получить отказное письмо по сертификации для Wildberries (сокращенно обозначается – ОП).

Также в качестве дополнительного подтверждения качества товаров согласно можно приложить к комплекту документов добровольный сертификат. Его можно оформить как на товары, на которые уже оформлены разрешительные документы, так и на продукцию, которая не попадает под требования об обязательной оценке соответствия.

На какие товары можно получить отказное письмо?

Через Wildberries могут продаваться изделия, которые не попадают под действие тех. регламентов и других НПА (нормативно-правовых актов), к примеру:

• бижутерия;
• фурнитура для мебели и окон;
• ювелирные изделия;
• зонты;
• цветы искусственные для украшения интерьера;
• зеркала;
• декор для интерьера (статуэтки, вазы и т.д.);
• сантехника (унитазы, раковины и т.д.), которые не подключаются к электросети;
• ручной инструмент для дома и дачи;
• рамки для фото;
• шланги для полива приусадебных участков и огородов;
• и другая продукция.

Как подтвердить, что указанные товары могут реализоваться без разрешительных документов? Вы можете получить отказное письмо для Wildberries (сокращенно – ОП) или отрицательное решение по заявке.

ОП – это документ информационного характера, который подтверждает тот факт, что товары не попадают под действие НПА по обязательной оценке соответствия, поэтому для их реализации не нужны разрешительные документы.

Некоторые предприниматели полагают, что продавать товары онлайн поможет так называемый «серый» импорт. Следует понимать, что на маркетплейсах осуществляется жесткий налоговый мониторинг, поэтому все поставщики, связанные с данной интернет-площадкой (а также другими маркетплейсами) не смогут избежать проверок, и как следствие – мер административной ответственности.

Обязательны ли документы на вайлдберриз?

Это очень «горячая» тема. Закон говорит прямо — для любой торговли у продавца должен быть в наличии полный набор разрешительной документации. Но проблема в том, что оформление дело не быстрое, а порой и не дешёвое.

Очень популярным и действенным лайфхаком (для продавца) служит использование документов от самого производителя/ поставщика. В этом случае продавцу не нужно самостоятельно регистрировать разрешения.

Но, во-первых, не у каждого поставщика может быть нужные бумаги. Например, если тот сам является перекупом и лишь перепродает товар. Часто это товар из Китая, ввезенный по серым схемам. Или покупается на местных оптовых рынках (где источник тот же). Самый «яркий» пример — рынок Садовод в Москве.

А во-вторых, продавец может сам производить товар. И в таком случае ответственность за оформление разрешений ложится на такого произовдителя-продовца.

Ответственность предпринимателей

Если для продажи на Wildberries представлены товары без сертификата / декларации / СГР и т.д., то ваша заявка на сотрудничество будет отклонена менеджерами маркетплейса.

Реализация продукции без разрешительных документов не только причина для отказа в сотрудничестве, но и повод для привлечения к админ. ответственности в виде:

• уплаты крупных сумм штрафов (до 600 тыс. рублей);
• изъятиятоваров из оборотаи иным мерам согласно КоАП РФ (ст. 14.43-14.45).

Получить бесплатную консультацию

Пакет документов

Чтобы стать обладателем разрешения, предприниматель должен предоставить следующее:

• Наименование продукции, ее описание, коды ТН ВЭД и ОКПД 2;
• Заявку на проведение экспертизы;
• Ранее выданные разрешения;
• Документы, подтверждающие соответствие товаров заявленным нормам (к примеру, протоколы испытаний, если лабораторная экспертиза уже проведена);
• Контракт на поставку, инвойс (в случае, если изделия поставляются из-за границы);
• Техдокументацию, которая используется на предприятии;
• Название компании, ИНН и ОГРН.

Предоставить данные можно в формате сканов онлайн, готовый документ будет выслан вам с курьером и продублирован в электронном виде на имейл, так что вы сможете воспользоваться им сразу в день получения.

Перечень обязательных разрешений

Сегодня на Wildberries представлена продукция самого разного спектра – одежда и обувь, аксессуары, косметические средства, товары для дома и дачи, мебель и многое другое. Все эти товары подлежат обязательной оценке качества, однако для каждой товарной группы предусмотрен свой вид проверки.

СГР подтверждает санитарно-эпидемиологическую безопасность. Оно оформляется на ряд парфюмерно-косметических изделий, товары для младенцев, бытовую химию и т.д. Если продукция не подлежит санитарной экспертизе, ее можно осуществить в добровольном порядке. По факту подобной проверки будет выдано экспертное заключение Роспотребнадзора.

Процесс оценки качества

Сертификация продукции для Wildberries осуществляется в таком порядке:

• Предприниматель подает заявку в центр «Ростест Сибирь» и получает бесплатную консультацию от его представителей;
• Далее осуществляется сбор документов – иногда на этом этапе требуется разработать техническую документацию (к примеру, если вы только планируете производство и выпуск товара на рынок, прежде чем оформить сертификат и добавить продукцию на торговую площадку, потребуется сформировать технические требования к его изготовлению и эксплуатации);
• После этого образцы продукции тестируются в лаборатории, по факту такой проверки выдаются протоколы испытаний;
• Если это предусмотрено выбранной схемой проверки, необходима также оценка безопасности производства;
• Если все экспертизы завершились положительно, выдается сертификат/декларация, они прикрепляются предпринимателем к заявке на Wildberries.

Сертификат или декларация для вайлдберриз

Если говорить грубо, то оба документа юридически являются равнозначными. И отличаются лишь «нюансами». Так, сертификат — результат проверки сертифицирующим органом на основе проведенной экспертизы. В то время как декларация регистрируется на основе проверки качества и безопасности самим производителем.

Также различается форма самого документа. Сертификат выполняется на специальном бланке строгой отчетности. Декларация на обычном листе А4.

Оба документа регистрируются в реестрах ЕАЭС и имеют равнозначную юридическую силу.

У каждого маркетплейса — свои ограничения

Маркетплейсы — посредники между продавцом и покупателем и юридически обычно не несут ответственности за качество и безопасность продуктов. Но площадкам невыгодно терять покупателей — и они требуют от продавцов документы, чтобы убедиться, что продукция соответствует нормам.

Мы обратились в поддержку и изучили требования четырех популярных маркетплейсов, чтобы выяснить, какие документы требуются, чтобы разместить продукты у них.

Яндекс.маркет