Общие условия участия

Как организовывать производственный контроль

Программы ПК составляются по нормам, прописанным в Постановлении Правительства РФ от 18.12.2020 № 2 168. Согласно действующим нормативным и правовым актам, в них должны присутствовать информационные блоки, посвященные решению определенного спектра задач:

Государство не мешает справляться с соответствующими операциями с помощью современных электронных инструментов. Например, регламенты ПК можно составлять посредством софта российской компании Cleverence.

В какие сроки проводится спецоценка

При подготовке к СОУТ работодатель делает график, в котором прописывает ее этапы и сроки. Месяца на спецоценку будет достаточно.

Когда проведете СОУТ, у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Необходимая документация

С вопросом о том, что включает в себя производственный контроль, мы практически разобрались — осталось понять, на каком основании нужно вводить регламенты ПК в рамках конкретного предприятия. Если говорить исключительно о бюрократической стороне процесса, то предпринимателю понадобится бланк, включающий в себя следующий пакет информационных выкладок:

Статусы важнейших документов приобретают протоколы всевозможных исследований и изысканий. Они позволяют понять, насколько качественно функционирует оборудование, какая степень износа у эксплуатируемых фирмой зданий и какими средствами индивидуальной защиты стоит пользоваться сотрудникам.

О главных принципах Хорошколы рассказывает ее директор

О Хорошколе слышали многие. Впечатление производит и здание — современное, с огромным атриумом на четыре этажа и озеленением, публичными пространствами, залитыми естественным светом, — и нестандартный подход к обучению: нет оценок, классического домашнего задания, дети сами могут выбрать глубину изучения предмета.

Здесь есть собственный экспериментариум, планетарий, лаборатория естественных наук, столярная мастерская, арт-лаборатория, театральный зал, студии звуко- и видеозаписи, спортивные залы, бассейн, кулинариум и многое другое — все, что необходимо для разностороннего развития.

Так, за фасадом здания кроется передовое представление о сущности современного образования, включающего в себя свободу, открытость и доверие между школой, семьей и учеником. Мы поговорили с директором Хорошколы Дмитрием Лихачевым о том, на каких принципах основывается школа, что такое персонализация, из чего складывается школьная среда и зачем учить целеполаганию.

Начнем с философского вопроса: школа как первый этап образования — это что? На ваш взгляд, что значит понятие школа?

Развивающая и мотивирующая среда в школе

На мой взгляд, основная функция школы — создать для ребенка развивающую и мотивирующую среду, в которой он будет себя чувствовать безопасно и комфортно. При этом необходимо создавать не искусственные, а естественные для детей условия: школа должна быть им интересна. Я бы сказал, что школа — это основной институт детства, поэтому рассматривать ее исключительно как базу для развития предметных компетенций – однобоко.

Из чего складывается развивающая среда?

Существует несколько компонентов, которые условно можно поделить на окружение и содержание.

Окружение:

• Ученик приходит туда, где приятно, где красиво, где вкусно пахнет, где не страшно находиться.

Содержание:

• Ребенок находится в окружении как педагогов, так и других детей.

Мы можем влиять на среду учителей на этапе подбора и при развитии педагогической культуры, но можем ли мы влиять на среду школьников? Конечно, важно, чтобы школа явно излагала концепцию своей среды, чтобы привлекать тех, кому она подходит, единомышленников.

Объединены ли компоненты?

Компоненты окружения и содержания развивающей среды объединены целью помочь детям развивать личностный потенциал и достигать своих жизненных целей. Главная цель – развитие умения ставить и достигать поставленные цели.

Кто должен учить целеполаганию?

В школе функция целеполагания распределена между всеми субъектами, от учителей и администрации до поваров. Тьютор сопровождает ребенка по пути целеполагания и достижения целей. Классный руководитель и учитель-предметник также играют важную роль в этом процессе.

Гуманистическая педагогика: взгляд на образование

Поэтому, наверное, есть смысл сделать шаг назад и посмотреть глобально. В гуманистической педагогике есть использование ряда глаголов с приставкой со. Есть такое слово, которое мы наполняем иным смыслом, — событие. Я часто использую его как со-бытие, то есть как совместное бытие. Что такое наша жизнь? Это и есть наше совместное бытие: на работе, в семье, в театре, на отдыхе, где-то еще. И от того, насколько мы приобретем опыт со-бытия, будет зависеть успех любого общества.

А уже на это нанизываются истории с навыками, будь то предметные, мягкие, жесткие — какие угодно.

Подбор учителей

Каких учителей берут на работу в Хорошколу? Как вы отбираете учителей, которые могут научить целеполаганию и вписаться в среду?

С одной стороны, хорошо, когда в школе педагоги опытные, а опытные — это уже не молодые. Они воспитаны в духе классической предметной школы. Молодые же педагоги, может быть, менее опытны и мудры в педагогических ситуациях, но они более зажигательны и открыты новому.

Для нас очень важен вопрос культуры коллектива педагогов. Важно, чтобы учитель не только работал в школе, но и жил школой. Это к вопросу о со-бытии. Не имею в виду регулярные переработки, хотя куда без них, а вовлеченность педагога во все происходящее, без этого сложно говорить о формировании культуры, традиций, ценностей, которые делают среду каждой школы уникальной.

Навыки будущего

Некоторые эксперты в качестве навыков будущего называют умение адаптироваться, умение решать проблемы и сотрудничать. Насколько вы согласны с таким списком? И чему вообще необходимо учить детей, не считая конкретных дисциплин и целеполагания?

Я с большой любовью отношусь к футурологам (смеется). Для себя мы выбрали концепцию, которая называет все эти навыки универсальными компетентностями. Авторы такого подхода считают, что нет ни одного навыка, который в чистом виде самостоятельно где-то работает. И, отталкиваясь от этого, мы вышли на интересную формулу: soft через hard, hard через soft. Мы используем ресурс предмета для развития тех или иных мягких навыков. Если учитель истории внимателен к тому, что он делает, то развитие критического мышления станет для него одним из приоритетов. А параллельно идет обратная зависимость: ученик с развитыми soft skills априори будет успешнее развивать hard-компетенции.

Осознанность

И еще одно очень важное для нас качество — осознанность. Ученик должен знать, зачем он что-то делает. Для этого мы выстраиваем прозрачные коммуникации, прозрачные постановки задач, чтобы было понятно, что в школе все организовано не просто так. А следом за осознанностью идет ответственность за себя, за свои поступки.

Профнавигация

Является ли профессиональная ориентация средством развития осознанности?

Сам термин профессиональная ориентация мы не используем, он подразумевает какую-то коридорность. Мы называем ее профнавигацией.

Персонализация образования в Хорошколе

Все начинается в средней школе. Семиклассники впервые сталкиваются с осознанным выбором, так как на следующий год они должны выбрать профиль обучения. Если на этом этапе ученик попробует себя, например, в биохиме, и ему не понравится — нет проблем. Хуже, когда такое осознание приходит в 10–11-х классах, где и времени меньше, и нагрузка выше.

Старшая школа в принципе является этапом серьезного выбора, и важно, чтобы к выпускным классам ученик имел собственные ориентиры.

Стажировки для школьников

У нас еще есть очень хорошее направление — стажировки. Школьники на деле пробуют себя в той или иной профессии. В этом году мы организовали летние оплачиваемые стажировки (ребенок вступает в трудовые отношения по договору ГПХ и выполняет конкретную работу). Так ребята могут определиться с тем, что им близко, или, наоборот, переубедиться. И это, конечно, развивает осознанность.

Защита профессионального выбора

Оценить осознанность ребят нам помогают мероприятия в 9–11-х классах, которые называются защитой профессионального выбора. Процедура очень простая: ученик рассказывает одноклассникам, педагогам и родителям о своих планах на будущее.

Он должен продемонстрировать логическую связь между выбранной профессией, приоритетным для поступления вузом и своей академической успешностью. Наша же задача заключается не в корректировке самих решений, а в подсвечивании логики размышления ребенка и, если необходимо, указании на нестыковки. Так, в том числе благодаря профнавигации и формируется осознанность ребят и их персонализированный трек развития.

Что подразумевается под персонализацией в Хорошколе?

Это создание условий, при которых ученик является деятельным участником формирования своего образовательного пути. В нашей школе ребенок занимает субъектную позицию и имеет определенную свободу в достижении поставленных целей. Главным образом это выражено в двух вещах: во-первых, это выбор глубины освоения предмета, а во-вторых – темп освоения программы, поэтому в Хорошколе нет традиционных домашних заданий, а есть самостоятельная образовательная деятельность.

Содержание делится на три уровня сложности, и по каждому предмету ученик имеет возможность выбрать, насколько глубоко в него погрузиться. Чтобы персонализация заработала, нужно не бояться дать ученику выбор.

Ученики выбирают уровень освоения предмета — 2.0 (уровень общеобразовательной школы), 3.0 (средний, выше уровня обычной школьной программы) или 4.0 (олимпиадный уровень).

И у нас нет традиционных ежедневных домашних работ. Учителя дают задание не на конкретный день, а на тему (основная единица учебного плана у нас не урок, а именно тема) и устанавливают крайние сроки ее освоения. И это задание ученик волен сделать тогда, когда ему будет удобнее: в течение учебного дня (во второй половине) или в выходные дома. Также у нас нет традиционных оценок. Вместо них — обратная связь от учителя с указанием, на что стоит обратить внимание, чтобы задание было выполнено правильно. Своеобразная работа над ошибками в каждом учебном задании. У нас нет невыполненных заданий или заданий, выполненных на три.

Вы говорите о доверии по отношению к ученикам, но как насчет родителей? Какова их роль в треугольнике «школа — ребенок — семья»?

Во-первых, хорошо, когда этот треугольник есть, ведь если родитель уходит из него, то приходит беда. Во-вторых, здесь ключевой момент, как и с детьми, — доверие, что подразумевает прозрачность. Прозрачность появляется только тогда, когда есть коммуникация. Поэтому я считаю, что каждый родитель должен быть открыт к диалогу, а не прятаться от школы, прикрываясь работой. Чем интенсивнее коммуникация, прочнее связь школы с семьей, тем лучше. Достаточно того, чтобы семья была готова слушать и принимать в свое информационное поле то, что говорит школа, сопоставлять со своим видением.

Мы знаем, что «Хорошкола» проводит программы обмена опытом. Зачем? Такая открытость — часть школьной культуры?

Поскольку у нас все-таки не очень традиционный подход, то многим интересно посмотреть, что мы делаем необычного и к чему это приводит. Мы всегда показываем и достижения, и проблемы, что также интересно анализировать. Школы, которые организуют персонализацию в своих стенах, интересуются нашей практикой. Мы объясняем, как не бояться отдать штурвал в руки ученику и как поддержать процесс формирования осознанности и ответственности. У нас с недавнего времени появилась услуга повышения квалификации.

Мы открыты не только профессиональному сообществу, но и семьям, дети которых у нас не учатся. Вообще мы любим использовать формулировку, что мы – «школа, открытая городу». Ввиду того, что мы школа полного дня, у нас большой спектр дополнительного образования. И это не только направление реализации дополнительных программ, но и ресурс для формирования навыков. Ведь иногда танцы выбирают ради самих танцев, а иногда — чтобы научиться коммуницировать, преодолеть проблемы, стеснение и прочее. Поскольку наши мощности позволяют сделать эти секции открытыми для всех ребят, которые живут поблизости, школа играет еще и инфраструктурную роль в урбанистическом смысле. Такая открытость помогает нам обогатить «Хорошколу».

Внеплановая специальная оценка труда

Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.

Документы для спецоценки

На этапе подготовки к спецоценке потребуется штатное расписание и режим работы сотрудников. Вы составите приказ о создании комиссии для СОУТ, утвердите график проведения и перечень мест для оценки, заключите договор с организацией-исполнителем.

Исполнитель сделает отчет о спецоценке, вы сдадите декларацию в Роструд. Затем вы составите допсоглашение к трудовым договорам.

С 2023 года сведения о проведенной СОУТ надо отражать в новой формы , которую сдают в Социальный фонд РФ. с и 2.3 обязаны ежеквартально сдавать все организации: в нем приводят данные по всем работникам. Если в отчетном периоде не было начислений работникам, надо сдать нулевой раздел 2.

Ежегодная отчетность

Отчет об осуществлении целей производственного контроля — документ, составляемый в обязательном порядке. Сведения, посвященные мерам безопасности на территориях и локациях, принадлежащих организации, сдаются на проверку специалистам Ростехнадзора до 01.04 каждого календарного года. Если владелец бизнеса откажется предоставлять соответствующую информацию, к нему сначала придут с проверкой, а затем наложат штраф по факту выявленных нарушений.

Избежать подобного сценария развития событий достаточно легко — для этого нужно применить программное обеспечение с шаблонами типовой документации и календарями ее отправки. Такие инструменты, как правило, уже встроены в классический коммерческий софт, предназначенный для оптимизации и автоматизации различных процессов. В каталоге компании Cleverence вы сможете подобрать наиболее оптимальный вариант.

Кем проводится спецоценка

Предприниматель или компания по общему правилу не могут проводить спецоценку условий труда для себя сами. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит СОУТ, предъявляют определенные требования:

Такая организация и ее эксперты должны быть независимы. Например, СОУТ не могут проводить чиновники, контролирующие контролируют сферу деятельности фирмы, где проводится спецоценка, и которые проводят государственную экспертизу условий труда. Проверку не должны делать организации и эксперты, имеющие финансовые или родственные связи с компаниями, где проводится спецоценка.

Как часто нужно заботиться об организации и проведении производственного контроля

Периодичность инспекционных операций варьируется в зависимости от того, чем именно занимается компания. Точные сроки прописаны в профильных разделах актуального российского законодательства. В случае со стандартными промышленными предприятиями график выглядит так:

В программе ПК должны присутствовать точные даты по каждому типу исследовательских работ. После завершения очередных испытаний ответственные лица должны составить акт, а затем отправить его на подпись руководителю. Документ подшивается в общую папку и направляется в архив, для дальнейшей демонстрации сотрудникам государственных надзорных ведомств во время всевозможных проверок.

Как часто проводить и сколько действует СОУТ

Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.

Оформить новую декларацию СОУТ придется, если:

В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется заново провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или компания переехала в новый офис. Работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Кто должен проводить СОУТ

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет о СОУТ. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

Поскольку спецоценку проводят коммерческие организации, цены на свои услуги они устанавливают самостоятельно. Законодатель цену не регулирует. В среднем по России стоимость спецоценки колеблется от 1500 до 3500 ₽ за рабочее место. Оценка одного рабочего места в Санкт-Петербурге стоит от 600 до 2000 ₽, в Москве цены примерно на том же уровне.

На сайтах пишут минимальную цену, дальше она меняется в зависимости от деталей:

Санкт-Петербургский центр экспертизы условий труда делает для заказчиков подробную калькуляцию цены на проведение СОУТ

Возможность проведения СОУТ за счет средств СФР. Оплачивает проведение спецоценки работодатель, но в последующем компания может часть этих затрат вернуть из СФР. Обратиться в СФР за возмещением расходов на спецоценку может любой работодатель, который своевременно уплачивает взносы на травматизм за своих сотрудников — возмещение затрат на СОУТ происходит за счет этих взносов. Если у работодателя на момент обращения за компенсацией будет недоимка по взносам на травматизм, СФР откажет в возврате денег.

Есть еще два повода для отказа в возврате: в документах для возмещения расходов содержатся ошибки или они отправлены в неполном объеме либо предусмотренные бюджетом средства фонда в текущем году полностью распределены.

Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, перечисленных в СФР за предшествующий год. Если у компании в этом периоде были страховые случаи, сумму уменьшают на сумму выплат застрахованным лицам.

«Живые» деньги компания в любом случае не получит. Возврат будет оформлен как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.

Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ

Первая обязанность работодателя — провести спецоценку. В ходе этого работодатель обязан:

По итогам спецоценки работодатель должен:

Проводить внеплановую СОУТ работодатель имеет право и без замечаний работников.

По итогам спецоценки работодатель имеет такие права:

Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и имеет право:

Кто осуществляет производственный контроль и за что накладывают штрафы

Руководитель предприятия обязан назначить ответственного специалиста, который будет составлять программу ПК, выбирать помощников, формировать регламенты, а также направлять людей на медосмотры, следить за соблюдением выбранных правил и справляться с другой, не менее важной работой. Проверять качество исполнения перечисленных операций станут сотрудники надзорных ведомств — в первую очередь, эксперты Ростехнадзора, во время плановых и внеплановых инспекций.

Государственные служащие, обнаружившие серьезное правонарушение, в обязательном порядке подберут соразмерную проступку меру наказания.

Стоит ли говорить о том, что подобных сценариев развития событий допускать нельзя ни при каких обстоятельствах? Именно поэтому работу по ведению ПК следует поручать ответственным сотрудникам, обладающим большим опытом, отличными знаниями и профильными навыками. В противном случае избежать проблем вряд ли получится.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников. Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор. Работает он из дома, потому что офисного помещения нет. Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.

Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

Структура производственного контроля

Уровень надзора Ответственные Кто отвечает в филиалах

1. Начальники цехов и лабораторий, а также мастера участков. Заместители главных инженеров и начальники отделов.

2. Технические директора, их заместители, службы главных энергетиков и механиков, мастера производственного обучения.

3. Гендиректора, технические директора с заместителями, руководители отдела безопасности. Директора филиалов, главные инженеры, члены контрольных комиссий, начальники отдела охраны труда.

Что будет, если не провести СОУТ

Как проверяют выполнение спецоценки рабочих мест. Инспекторы ГИТ проводят плановые проверки, а также могут провести внеплановую проверку, если поступит жалоба от работника.

Административная ответственность за непроведение спецоценки

При этом Минтруд указывает, что специалист по охране труда не входит в число должностных лиц, для которых предусмотрен штраф. Он — только для руководителей.

Уголовная ответственность. В уголовном кодексе нет нормы, которая бы напрямую предусматривала ответственность за непроведение спецоценки, но этого повышается риск несчастного случая на производстве. За это уже есть уголовная ответственность: если в результате несчастного случая будет причинен тяжкий вред здоровью сотрудника или наступила его смерть, руководство понесет наказание.

Ответственность руководителя за нарушение требований охраны труда

Прежде чем ответить на вопрос о том, кем осуществляется производственный контроль, необходимо выявить преимущества соответствующей системы и на какие объекты она распространяется:

Все перечисленные объекты попадают под пристальный надзор, ключевой целью которого становится безопасность. С помощью достаточно простых в реализации регламентов работодатели минимизируют риски — защищают своих сотрудников от травм, заболеваний и любых проблем, связанных с состоянием здоровья.

Особое внимание соответствующим процессам уделяют владельцы изначально опасных предприятий — их в России свыше 174 тыс. Такие цехи, участки или площадки взаимодействуют с химически инертными веществами, используют функционирующее под давлением оборудование, применяют стационарные грузоподъемные механизмы и перерабатывают разнокалиберное сырье.

Порядок проведения оценки условий труда

Для себя я поделила весь процесс на три этапа:

Пошагово рассмотрим эти этапы.

Создание комиссии, утверждение графика. Чтобы организовать и провести специальную оценку условий труда, работодатель должен сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Конкретное количество будет зависеть от штатного расписания.

Звучит громко, но на самом деле нужно составить и подписать у гендиректора приказ, в котором указаны порядок деятельности комиссии и ее состав. Единой формы такого приказа нет, поэтому каждая компания вправе разработать удобную для себя форму. После издания приказа о проведении СОУТ с ним нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.

Если специальная оценка проводится в крупной организации, которая включает в себя обособленные подразделения, лучше создать не одну комиссию, а несколько — в каждом подразделении под председательством работодателя или его представителя.

Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки, в котором будут прописаны сроки и этапы проведения СОУТ. У графика нет какой-то установленной формы, вы составляете его произвольно. График можно утвердить отдельным приказом, включить в текст приказа о проведении спецоценки или оформить приложением к нему.

Приказ и график составила лично я — для примера. Оформление может отличаться от вашего

Утверждение перечня рабочих мест. До начала проведения СОУТ комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места. Вакантные места в перечень включать не нужно — на них спецоценка не проводится. Единой формы этого перечня нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме. В законе сказано, какими сведениями характеризуются рабочие места, это стоит учесть при составлении перечня.

Оценку условий труда проводятся на всех рабочих местах, которые включены в перечень. На аналогичных рабочих местах СОУТ достаточно сделать в отношении 20% от общего числа таких мест, но не меньше двух мест. Результаты будут распространяться на все аналогичные места. Если выяснится, что хотя бы одно рабочее место из числа тех, что ранее были признаны аналогичными, не является таковым, проверку проводят на всех рабочих местах.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не нужно никуда сдавать. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папочке у бухгалтера.

Так выглядит таблица рабочих мест. Оформление перечня мест никак не регламентируется, но сам документ для порядка должен быть

Выбор специализированной организации. Я обзвонила десяток компаний, выбрала три с нормальной для меня ценой, проверила, чтобы у них была аккредитация, а потом вспомнила, в какой компании из трех со мной дружелюбнее говорили по телефону. С этой компанией я заключила стандартный договор.

Сначала читать, потом подписывать

Заключение договора. Чтобы провести спецоценку, работодатель заключает со специализированной организацией гражданско-правовой договор.

В договор обязательно надо внести такие условия:

На этом этап подготовки закончен — переходим к оценке рабочих мест.

Идентификация вредных или опасных производственных факторов. При оценке рабочих мест есть два этапа: идентификация, а потом замеры и исследования.

Идентификация не проводится в отношении рабочих мест, которые уже считаются вредными или опасными:

Сначала эксперт осмотрел помещение, поговорил с сотрудниками и их непосредственным руководителем: например, спрашивал, сколько времени они проводят за компьютером. Задача была в том, чтобы понять, что собой представляет рабочий процесс и какие измерения или исследования потребуются.

О времени СОУТ вы договариваетесь заранее — важно, чтобы сотрудники были на рабочих местах и присутствовали участники комиссии, которые указаны в приказе. Эксперту нужно будет показать:

Эксперт заносит результаты идентификации в протокол, который после утверждает комиссия по проведению специальной оценки. Если эксперт не нашел вредных или опасных производственных факторов, условия труда на таком рабочем месте признаются комиссией допустимыми и исследования и измерения не проводятся.

После осмотра эксперт сказал, что замерять будет один фактор — освещенность. Комиссия согласилась, и мы назначили дату новой встречи.

Исследования и измерения. Эксперт, испытательная лаборатория и другие работники организации, проводящей СОУТ, проводят измерения всех идентифицированных вредных или опасных производственных факторов на рабочих местах. Перечень таких факторов комиссия формирует:

При исследованиях применяются аттестованные методики измерений.

В нашем офисе нужно было измерить «параметры световой среды»: достаточно ли в помещении света для работы за компьютером. Для исследования эксперт привез люксметр и замерил уровень искусственного освещения.

Результаты проведенных исследований оформляются протоколами по каждому из факторов в отдельности.

Эксперт описал результаты в протоколе измерений и выставил класс условий труда.

Класс влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам, занятым в производстве с вредными факторами. В нашем офисе поставили второй класс — это допустимые условия труда.

Класс условий труда эксперт заносит в карту СОУТ), а потом делает отчет о спецоценке. Срок подготовки отчета указан в договоре. В моем случае в договоре было прописано 30 календарных дней после поступления нашей оплаты, и я получила документы точно в указанный срок.

В отчете есть письменная часть — называется «заключение эксперта» — и сводные таблицы, в которых указывают в том числе и класс условий труда.

В отчете должны быть:

Отчет должны утвердить и подписать председатель и члены комиссии.

В некоторых случаях провести измерения нельзя. Это происходит, когда проведение исследований может создать угрозу для жизни. В этих случаях комиссия вправе принять решение о невозможности проведения таких исследований. Оно оформляется протоколом, содержащим обоснование этого решения, и вносится в отчет о проведении СОУТ.

На этом этап измерений заканчивается, и мы переходим к отчетности.

В этой таблице указан класс условий труда

Декларирование соответствия условий труда. Эксперт отдает вам отчет на утверждение, а вы его подписываете. В нашем случае мы получили заключение 15 мая, а 16 мая его подписал гендиректор. В течение трех рабочих дней после утверждения вы должны любым доступным способом сообщить об этом в организацию, которая оценивала рабочие места. Мы отправили скан подписанного титульного листа отчета по электронной почте.

По местам, на которых не нашли ничего вредного и опасного, подается декларация соответствия. Есть исключения, например по медицинским и педагогическим работникам: список исключений смотрите в Закона о СОУТ. Подать декларацию обязан работодатель. Форма декларации утверждена приказом Минтруда.

При заполнении декларации учтите следующее:

Подавать декларацию нужно в Роструд: лично, по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке или, если есть квалифицированная электронная подпись, можно заполнить декларацию прямо на сайте Роструда.

Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ. За нарушение срока и правил подачи декларации могут оштрафовать. За первое нарушение малой компании, ИП и руководителю фирмы грозит штраф от 2000 до 5000 ₽, средней и крупной организации — от 50 000 до 80 000 ₽. Повторное нарушение обойдется дороже: директора могут оштрафовать на или дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет, малой компании или ИП могут назначить штраф также на или приостановить его деятельность на срок до 90 суток, среднюю или крупную компанию могут оштрафовать на или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Результаты. В результате проведения спецоценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

Что делать по итогам СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять: например, указывать класс условий труда в договорах, начислять взносы по доптарифам, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты — СИЗ.

К СИЗ, которые проверяются по этой методике, относятся специальная защитная одежда, в том числе для рук, ног и головы, костюмы, изолирующие от химических факторов, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания.

Чтобы установить, что средства индивидуальной защиты действительно эффективные и класс условий труда можно снижать, надо:

Класс или подкласс условий труда может быть снижен решением комиссии по проведению СОУТ на основании заключения эксперта. Самостоятельно класс можно снизить только на одну ступень, например с 3.2 на 3.1. Снизить более чем на одну ступень возможно только по согласованию с Роспотребнадзором. Снижать класс условий труда ниже 3.1 — на класс 2 «Допустимые условия труда» — нельзя.

Ознакомление работников с результатами. Работодатель обязан письменно ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники могут согласиться с результатами или представить письменные возражения, которые работодатель должен рассмотреть и при необходимости принять решение о проведении внеплановой проверки.

Ознакомить работников с результатами нужно под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включаются больничный, междувахтовый отдых, отпуск или командировки работника. Подпись работник должен ставить на карте специальной оценки условий труда.

Сотрудников, которые будут устраиваться на работу после проведения СОУТ, тоже надо ознакомить под подпись с результатами, зафиксированными в карте спецоценки условий труда на их рабочих местах, и установленными компенсациями за работу во вредных или опасных условиях труда.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Это можно сформулировать, например, так:

Размещение результатов на сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда: установленные классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению этих условий. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш . Но на всякий случай добавьте.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров – это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Показать все решения

Кто отвечает за выполнение программы

Ответственных лиц назначает руководитель, выпуском соответствующего приказа с печатью и подписью. Специалисты подбираются в зависимости от уровня ПК, степени актуальной загруженности и спектра профессиональных должностных обязанностей:

Если речь идет о филиале, то человеком, отвечающим за реализацию программных мероприятий, часто становится его ключевой менеджер. Впрочем, соответствующие обязательства можно переложить и на заместителей всех перечисленных экспертов.

Какие данные должны быть в программе

Согласно актуальным нормам законодательства, организация обязана самостоятельно составить стандарт выполнения ПК, а затем утвердить его, задействовав специалистов надзорных ведомств.

Нужно учитывать, что некорректно сформированные документы приниматься не будут — сначала документация проверяется на наличие положенных информационных блоков:

Сведений невероятно много, и все они вносятся в документ в установленном порядке.