Официальное руководство пользователя ГИИС ДМДК | Ювелир.INFO

Что такое система гиис дмдк и зачем она нужна

ГИИС ДМДК существует для осуществления следующих целей:

• обеспечить учет драгоценных камней, драгметаллов (золото, серебро и так далее) и других изделий из них, чтобы осуществлять контроль за обращением драгметаллов и подтверждать их легальность и подлинность происхождения;
• получить качественные инструменты учета, надзора и контроля на рынке драгоценных металлов;
• обеспечить плавный переход на документооборот в электронном виде, а также постепенно отказываться от практики предоставления субъектами рынка документов на бумажном носителе и использование электронной информации в виде главного источника аналитики/статистики о рынке драгоценных металлов;
• повысить качество процедур защиты прав потребителей, благодаря применению инструментов учета товаров, а также технологий подтверждения подлинности;
• сформировать аналитические данные о состоянии отрасли ДМДК.

2    регистрация руководителя юл/ип

Регистрация юридического лица/индивидуального предпринимателя должна осуществляться с использованием сертификата ключа электронной подписи, у которого персональные данные владельца сертификата соответствуют персональным данным, содержащимся в ЕГРЮЛ (раздел «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица») и ЕГРИП.

Для регистрации в Системе необходимо:

1 Создание профиля организации

Для формирования заявки о регистрации в ГИИС ДМДК необходимо заполнить профиль организации. Также сведения из профиля организации используются при формировании заявления о постановке на специальный учет.
Для создания профиля организации необходимо:

1) В окне «Мой профиль» нажать ссылку «Зарегистрировать организацию» или через верхнее меню перейти в «Моя организация» (см. Рисунок 5)

Рисунок 5 – Переход в меню «Моя организация»

2)    В открывшемся окне редактирования организация ввести ОГРН/ОГРНИП или ИНН и щелкнуть по найденной организации (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Создание профиля организации

Общедоступные сведения, полученные из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, отобразятся в соответствующих полях формы организации (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Профиль организации (общие реквизиты)

3)    Далее необходимо заполнить недостающие реквизиты организации:

а) Адрес электронной почты (обязательный реквизит);
б) Телефон (обязательный реквизит); в) Факс (необязательный реквизит);
г) Адрес официального сайта в сети Интернет (необязательный реквизит);
д)

Категорию заявителя (обязательный реквизит);
е) Почтовый адрес (обязательный реквизит). В случае совпадения почтового адреса с адресом местонахождения ЮЛ/адреса регистрации ИП достаточно установить отметку «Совпадает с юридическим»;

4)    Указать виды экономической деятельности ЮЛ/ИП (см. Рисунок 8). Для видов деятельности необходимо указать признаки (вид):

а) Основной – 1 код;
б) Вспомогательный – не более 2 кодов;
в) Прочие – без ограничений.

2. Редактирование профиля организации

Для редактирования профиля организации необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» (см. Рисунок 16).

Рисунок 16 – Переход в профиль организации

2)    В открывшемся окне нажать кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 17). Редактирования организации осуществляется с помощью мастера (см. раздел 3.1).

Рисунок 17 – Вызов редактирования профиля организации

3. Сведения о документах организации

Для добавления сведений о документах организации необходимо:

1) Через верхнее меню перейти в пункт «Моя организация» и перейти на вкладку «Документы организации» (см. Рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно документов организации

2)    Для добавления документа нажать кнопку «Добавить документ».

3)    Выбрать файл для загрузки (см. Рисунок 19).

Рисунок 19 – Окно выбора файла для загрузки

4)    Далее для загруженного документа необходимо указать:

а) Тип документа (обязательный реквизит,  выбор из справочника);

б) № документа (обязательный реквизит);

в) Дату документа (обязательный реквизит);

г) Дату окончания действия (обязательный реквизит) и нажать кнопку «Сохранить»  (см. Рисунок 20).

Рисунок 20 – Окно добавления документа

5)    Для удаления документа из профиля организации нажать на кнопку .

Важно! Удаление документа становится невозможным, если документ был прикреплен к какому-либо объекту системы (например, заявлению на специальный учет).

4. Создание профиля информационного обмена

Для создания профиля информационного обмена между ГИИС ДМДК и ИС участника необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации», далее на вкладку «Профили информационного обмена» (см.).

Рисунок 21 – Профили информационного обмена

2)    Выбрать    организацию    или    её    территориально-обособленное подразделение и нажать кнопку «Добавить».

3)    В открывшейся миникарточке заполнить реквизиты:

а) Наименование    информационной    системы    (обязательный реквизит);
б) Код информационной системы (обязательный реквизит); и нажать кнопку «Добавить сертификат».

4) Далее выбрать необходимый сертификат  и  нажать  кнопку «Добавить».

Рисунок 22 – Добавление сертификата

5)    Нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке.

Регистрация сотрудников ЮЛ/ИП

Для регистрации сотрудников организации необходимо:

1)    Выполнить пункты 1-5 раздела 2 с использованием сертификата сотрудника организации.
2)    Выбрать в выпадающем списке нужную организацию или ТОП организации и нажать кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 23).

Рисунок 23 – Окно регистрации сотрудника

После    назначения    ролей    администратором    организации    роли пользователя будут отображаться в списке (см. Рисунок 24).

Рисунок 24 – Список ролей пользователя

5    Назначение ролей сотрудникам ЮЛ/ИП

Назначение ролей сотрудникам осуществляется пользователем с ролью «Администратор организации».

Для назначения роли сотруднику необходимо:

1)    Через верхнее меню перейти в пункт «Профили организации» (см. Рисунок 25).

Рисунок 25 – Переход в профили организации

2)    В открывшемся окне в списке пользователей выбрать нужного пользователя (см. Рисунок 26).

Рисунок 26 – Просмотр информации по пользователю

3)    В    открывшейся    миникарточке    для    выбранного    пользователя    в реквизите «Роль» установить требуемые роли для сотрудника и нажать кнопку «Сохранить» в миникарточке (см. Рисунок 27). При этом статус пользователя изменится на «Активный» (см. Рисунок 28). Описание ролей приведено в Таблица 1.

Рисунок 27 – Назначение ролей пользователю

Рисунок 28 – Просмотр статуса пользователя 

Таблица 1 Описание ролей

4)    Для закрытия доступа пользователя к данным организации необходимо в списке ролей пользователя снять отметки напротив всех ролей и нажать кнопку «Сохранить». Статус пользователя изменится на «Удален».

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ГИИС ДМДК: Регистрация в системе. Изменения от 01.07.2021 в формате pdf

Вопрос-ответ

Разберем популярные вопросы, связанные с системой ГИИС ДМДК.

Где и как получить эцп

Электронную цифровую подпись можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре. УЦ должен быть аккредитован по новым правилам в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи» от шестого апреля 2021 года №63-ФЗ. Перечень УЦ располагается на официальном сайте Минцифры России. На портале ГИИС ДМДК так же будет реализован такой перечень.

Электронная цифровая подпись не выдаётся представителям индивидуального предпринимателя. Цифровую подпись обязан получить сам ИП. Это правило относится к любой ЭЦП.

Выдаётся ЭЦП на 10 лет после завершения срока действия закрытого ключа. Проверка цепочки сертификатов в электронных данных в течение 10-летнего срока их хранения – требование сервиса ГИИС ДМДК. Все требования к электронной подписи соблюдаются.

Сертификат КЭП можно получить через АО «ГОЗНАК». Для этого необходимо заполнить документ с информацией для оформления договора, а затем предоставить следующие сканы документов:

1. Индивидуальные предприниматели: выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, свидетельство о постановке на учет в налоговых органах и свидетельство о постановке физлица в виде ИП.
2. Для юр. лиц: выписка из ЕГРЮЛ, полученная не раньше, чем за тридцать суток до предоставления, свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке организации на налоговый учет, приказ о назначении руководителя организации, приказ о назначении.

Дождаться уведомления о регистрации именника

1) Дождаться уведомления (пункт меню «Уведомления») о назначении шифра именника, либо об отказе в назначении именника (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 – Список уведомлений

Для того чтобы просмотреть уведомление, необходимо перейти по ссылке «Уведомление о назначении шифра именника». Уведомление будет содержать назначенный шифр именника в поле «Ответ» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Форма просмотра уведомления 

Дождаться уведомления о регистрации именника, либо об отказе в регистрации именника (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Уведомление о регистрации именника

Зарегистрировать партию

1) Создать новую партию, нажав кнопку «Создать партию». (см. Рисунок 1).

Рисунок 1 – Список партий

2) Заполнить поля раздела «Создание партии» (см. Рисунок 2).

Рисунок 2 – Форма создания партии

3) Заполнить поля раздела «Сведения о стоимости» и нажать на кнопку «Добавить» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 – Форма создания партии. Сведения о стоимости

4) Заполнить поля раздела «Сведения о партии изделий» и нажать на кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Форма создания партии. Сведения о партии 

5) Открыть на просмотр созданную партию, нажав на кнопку (см. Рисунок 5).

Рисунок 5 – Список партий

6) Зарегистрировать партию, нажав на кнопку «Зарегистрировать» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Форма регистрации партии

Зарегистрировать партию аффинированного металла

1) Создать новую партию, нажав кнопку «Создать партию». (см. Рисунок 1).

Рисунок 1 – Список партий

2) Заполнить поля раздела «Создание партии» (см. Рисунок 2).

Рисунок 2 – Форма создания партии

3) Заполнить поля раздела «Сведения о стоимости» и нажать на кнопку «Добавить» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3 – Форма создания партии. Сведения о стоимости

4) Заполнить поля раздела «Сведения о партии драгоценных металлов» и нажать на кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 4).

Рисунок 4 – Форма создания партии. Сведения о партии

5) Открыть на просмотр созданную партию, нажав на кнопку в списке партий.

Рисунок 5 – Список партий

6) Зарегистрировать партию, нажав на кнопку «Зарегистрировать» (см. Рисунок 6).

Рисунок 6 – Форма регистрации партии

гиис дмдк, маркировка, ювелирная торговля , ювелирное производство

Интеграция 1с с гиис дмдк

Как зарегистрироваться

Подробно рассмотрим процесс получения электронной цифровой подписи, настройки персонального компьютера и регистрации в системе ГИИС ДМДК.

Кто должен зарегистрироваться

Работать в системе должны все участники рынка драгоценных металлов и камней:

• производители ювелирных изделий;
• ломбарды;
• розничные ювелирные магазины (розничная торговля, оптовая торговля);
• комиссионные магазины;
• иные организации, которые участвуют в обороте драгоценных камней и металлов.

Настройка окружения

Для начала работы с ГИИС ДМДК требуется:

1) Установить СКЗИ КриптоПро CSP;

2) Установить КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;

3) Установить браузер Спутник. Также для работы с ГИИС ДМДК можно использовать Яндекс.Браузер и браузер Chromium GOST.

Настройка пк для работы

Более подробно разберем этап настройки персонального компьютера для работы в системе и подключения к личному кабинету.

Для того чтобы подключиться к ГИИС ДМДК необходимо выполнить несколько несложных действий. Общая инструкция выглядит следующим образом:

Операционная система для работы в гиис дмдк

Отправить спецификацию с партиями в фпп

При регистрации исходящей спецификации в качестве получателя необходимо указать МРУ ФПП, в которое передаются ценности на опробование и клеймение.

1) Создать исходящую спецификацию, нажатием кнопки «Создать новую спецификацию» (см. Рисунок 7).

Рисунок 7 – Список спецификаций. Исходящие спецификации

2) Заполнить поля спецификации и нажать на кнопку «Сохранить» (см. Рисунок 8).

Рисунок 8 – Форма создания спецификации

3) Открыть на просмотр созданную спецификацию, нажав на кнопку (см. Рисунок 9)

Рисунок 9 – Список спецификаций. Исходящие спецификации

4) Добавить партии к спецификации, нажав кнопку «Добавить партии к спецификации» (см. Рисунок 10).

Рисунок 10 – Форма просмотра спецификации

5) Отметить партии и нажать на кнопку «Применить» (см. Рисунок 11).

Рисунок 11 – Форма добавления партий к спецификации

6) Нажать на кнопку «Назад» и отправить спецификацию другому участнику, нажав на кнопку «Подписать и отправить» в форме просмотра спецификации. Отправленная партия изменит статус на «Транспортировка».

Принять спецификацию после опробования и клеймения

1. Открыть на просмотр спецификацию, нажав на «Глаз»(см. Рисунок 12).

Рисунок 12 – Список спецификаций. Входящие спецификации

2) Нажать на кнопку «Принять». Спецификация сменит статус на «Принята». В списке партий появятся партии, полученные по спецификации в статусе «На хранении» (см. Рисунок 13).

Рисунок 13 – Список партий

Регистрация в системе (инструкция)

Регистрация в сервисе подразделяется на четыре шага:

1. Регистрация администратора.
2. Реализация профиля организации.
3. Регистрация работников.
4. Назначение ролей работникам

Регистрация администратора производится с применением сертификата ключа ЭП.

Регистрация подразумевает выполнение следующих этапов:

Руководство по настройке окружения в ос astra linux

1. Загрузить сертифицированную версию «КриптоПро» CSP 5.0 (5.0.11455) для используемой процессорной архитектуры (требуется регистрация).

2. Разархивировать загруженный дистрибутив. Для этого необходимо открыть «Терминал Fly» («Пуск» – «Системные»), перейти в папку, в которую был сохранен дистрибутив «КриптоПро» CSP, и выполнить команду:

tar -xvf linux-*_deb.tgz

3. Запустить процесс установки «КриптоПро» CSP, выполнив команды:

cd linux-*_deb

sudo ./install_gui.sh

4. В процессе установки выбрать необходимые компоненты:

5. Загрузить и установить браузер Chromium GOST, последовательно выполнив команды из папки с дистрибутивом загруженного браузера1:

sudo apt install ca-certificates

sudo dpkg -i chromium-gost-87.0.4280.88-linux-amd64.deb

6. Загрузить сертифицированную версию «КриптоПро» ЭЦП Browser plug-in 2.0 (2.0.13642) для используемой процессорной архитектуры (требуется регистрация).

7. Разархивировать загруженный дистрибутив. Для этого необходимо открыть «Терминал Fly», перейти в папку, в которую был сохранен дистрибутив «КриптоПро» ЭЦП Browser plug-in 2.0 и выполнить команду:

tar -xvf cades_linux_*.tar.gz

8. Запустить процесс установки «КриптоПро» ЭЦП Browser plug-in 2.0, выполнив команды:

cd cades_linux_*/

sudo dpkg -i cprocsp-pki-cades_2.*.deb cprocsp-pki-plugin_2.*.deb

9. Установить сертификаты Удостоверяющего центра (далее – УЦ).

Сроки перехода

Сроки введения были определены. Юрлица и ИП, которые осуществляют операции с драгметаллами обязаны встать на учет в ГИИС ДМДК до 1-го сентября 2021 года согласно постановлению правительства. С этой даты реестр участников оборота драгоценных металлов осуществляется только в сервисе ГИИС ДМДК. С 1 сентября 2021 года Федеральная пробирная палата утратит все полномочия по ведению реестра на бумажном носителе.

К указанной дате участник рынка драгметаллов и драгоценных камней обязан открыть личный кабинет на официальном сайте, подать заявление и встать на учет. Для этого ему необходимо правильно внести данные, которые запрашивает система, а затем при помощи ГИИС ДМДК направить заявление о постановке на спецучет. Абсолютно все операции, которые касаются постановки на учет, осуществляются в дистанционном формате.

Нельзя заключать сделку с драгоценными камнями и драгметаллами с контрагентами, не стоящими на специальном учете. Так же запрещено физическим лицам осуществлять предпринимательскую деятельность по обороту драгоценных камней и металлов.

Отзывы пользователей о работе с системой

Люди, работая с системой выявили, как положительные, так и негативные стороны ГИИС ДМДК. Среди огромного количества отзывов можно выделить следующие моменты, на которые жалуются пользователи:

• затруднительная регистрация в системе через КриптоПро (более пятидесяти действий для установки);
• малое количество браузеров, позволяющих корректно работать в системе;
• требование получения новой электронной цифровой подписи;
• привязка лишь к одному рабочему месту с установленной электронной цифровой подписью. Отсутствие возможности дистанционной работы сотрудников;
• отсутствие мобильной версии сервиса – электронную цифровую подпись невозможно прикрепить к телефону;
• отсутствие интеграций с системами управления предприятием.
• сложный для понимания интерфейс системы;
• всплывающие надоедающие окна с предупреждающей информацией;
• указание большого количества информации при регистрации;
• отсутствует автоматическая привязка данных по ОКВЭД – приходится самостоятельно выбирать их из раскрывающегося перечня;
• частые технические сбои в работе сервиса.

Помимо негативных сторон существует и множество положительных моментов. В сервисе отлично настроен автоматический поиск, позволяющий отыскать необходимую организацию по номеру ИНН или ОГРН, что значительно облегчает заполнение некоторых сведений.