Оформить сертификат ТР ТС 009 2011 | Единый Центр Сертификации

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Искать свои товары, услуги или работы в перечнях может быть долго и сложно: списки огромные. Иногда бывает, что товар есть в списке, но, возможно, в сертификации не нуждается. Например, магазин продает ножи. В целом их не нужно сертифицировать, но придется это сделать, если нож относится к холодному оружию. Чтобы это узнать, можно либо провести экспертизу холодного оружия, либо запросить отказное письмо. Второе сделать дешевле.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

1. ФИО и адрес отправителя запроса.
2. Цель запроса — например, для реализации продукции.
3. Описание продукции — вид, сырьевой состав, свойства, назначение.
4. Нужную для получения информацию — продукция нуждается в обязательной сертификации или нет.
5. Перечень приложений, например документы о характеристиках сырья.
6. Дату и подпись.

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

Можно также обратиться за отказным письмом в аккредитованные лаборатории, их услуги стоят примерно 2000—4000 Р.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Для чего проводится добровольная сертификация косметики?

Если производитель стремится получить конкурентные преимущества на рынке, то в этом поможет добровольная сертификация косметики. Процедура предполагает проведение документальной проверки и анализ качества товаров на основании ГОСТ или ТУ.

По результатам выдается сертификат качества (срок действия 1 или 3 года).

Наличие добровольного сертификата имеет ряд преимуществ при:

• участии в аукционах по ФЗ-44 и ФЗ-223;
• выходе на международные рынки сбыта;
• получении инвестиций;
• повышении спроса на продукцию;
• и для достижения других целей.

Сертификат на косметику регистрируется в реестре СДС.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Добровольная сертификация парфюмерно-косметических средств

Добровольный сертификат качества на косметику оформляется изготовителями или дистрибьюторами после прохождения обязательных проверок. Это инструмент продвижения продукции, который дает предпринимателю следующие преференции:

• право наносить специальную маркировку на изделия, которая повышает потребительский интерес к ним;
• рост продаж и, как следствие, выручки компании;
• возможность выхода на новые рынки, заключения контрактов с известными торговыми сетями, оптовыми покупателями;
• преимущества при участии в коммерческих конкурсах и государственных тендерах;
• увеличение инвестиционной стоимости предприятия;
• формирование репутации надежного производителя и т.д.

Разрешительная документация оформляется в системах добровольной сертификации (СДС), которые зарегистрированы в Росстандарте. Заявитель вправе самостоятельно выбирать, какие параметры косметических продуктов будут подтверждаться (например, экологичный состав, увлажняющие или питательные свойства и т.д.).

Дополнительно предприниматель вправе получить добровольный сертификат на производство косметики в системе ИСО. Он подтверждает, что в компании внедрена и функционирует система менеджмента качества (СМК). Например, оценка в рамках ISO 9001 удостоверяет, что фирма контролирует качество продукции, ISO 14001 – что она использует экологичные методы работы, 18001 – что соблюдает нормы и стандарты охраны труда.

Зачем нужен сертификат на косметику?

Если компания обязана проводить декларирование косметики, работа без получения декларации чревата штрафом. Деятельность организации могут приостановить. В большинстве случаев вернуться к работе не удастся до того момента, пока не будет устранена проблема. Так законодатели защищают потребителей от некачественной парфюмерно-косметической продукции и пекутся о здоровье граждан.

Когда оформляют добровольный сертификат на косметику, действие осуществляют для повышения конкурентоспособности организации и привлечения внимания клиентов. Наличие бумаги позволяет:

• выйти на новые рынки, в том числе на международный;
• принимать участие в государственных закупках и тендерах, а также повысить вероятность их выигрыша;
• обратить внимание на компанию со стороны инвесторов;
• упростить прохождения проверок и контролирующих мероприятий;
• выделиться на фоне конкурентов.

Как и где получить сертификат качества?

Сертификация детской косметики и косметической/парфюмерной продукции для взрослых предполагает необходимость не только сбора документов, но и проведения проверок. Предоставьте комплект документов о компании/производимых продуктах, в который входит:

• заявка;
• сканы свидетельства ОГРН и сведения о постановке на учет в налоговой (ИНН);
• выдержки из реестра – ЕГРЮЛ либо ЕГРИП;
• данные о товаре, включая коды по ТН ВЭД);
• стандарты и тех. условия производителя (ГОСТ/ТУ), которые применялись для изготовления;
• этикетки, листы-вкладыши и другие элементы маркировки;
• для импортных продуктов – договор на поставку, ДУЛ, спецификация/инвойс и т.д.

Специалисты Центра проведут документальную проверку, а также анализ качества товаров.

Срок действия сертификата составляет 1 или 3 года.

Чтобы получить бесплатную консультацию позвоните или напишите нам на сайте, заполнив заявку для обратной связи.

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, нужна ли сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

1. Найти технический регламент на вашу продукцию, если он есть.
2. Изучить регламент, посмотреть требования к продукции и уточнить, что нужно делать: проходить регистрацию, сертификацию или декларирование соответствия.
3. Если регламента нет — обратиться к единому перечню продукции и посмотреть, нет ли там вашей продукции. Если есть — действовать, как предписано: регистрировать, сертифицировать или декларировать.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, безопасен ли товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Как проходят оценочные мероприятия с нашей помощью?

Чтобы получить декларацию на косметику, СГР или добровольный сертификат с помощью ЦС «МОС РСТ», клиенты действуют по следующему алгоритму.

1. Оставляют заявку на получение сертификационных услуг на сайте или обращаются по указанным на сайте телефонам.
2. Получают первичные консультации от экспертов, в ходе которых выбирается оптимальная схема оценки товара, определяется алгоритм дальнейшего взаимодействия.
3. Заключают договор.
4. Собирают необходимую регистрационную, нормативно-техническую и иную документацию согласно запросу наших экспертов, предоставляют образцы косметических продуктов.
5. Ожидают результатов лабораторной экспертизы, по итогам которой оформляется протокол испытаний.
6. Узнают итоги оценки, при положительном ответе получают надлежащим образом оформленные разрешительные документы.

Количество деклараций на косметику

Одной бумаги может быть недостаточно. Каждую категорию косметического товара сертифицируют отдельно. Так, если компания изготавливает крема, тоники, шампуни, перекись водорода, на нужно получить персональный разрешительный документ. В результате предстоит оформить несколько бумаг.

Лабораторные испытания косметических изделий

Как получить сертификат на косметику или оформить декларацию ТР ТС? Разрешительный документ выдается после лабораторной экспертизы товара. Согласно регламенту 009/2021, оценке подлежат следующие его параметры и свойства:

• состав – проверяется, входят ли красители, консерванты, УФ-фильтры и иные компоненты, содержащиеся в продукте, в перечень допустимых к использованию в ЕАЭС. Изучается, нет ли в составе запрещенных токсичных веществ;
• токсикологические свойства – определяется раздражающее действие на кожу и слизистые, влияние на организм в целом;
• микробиологические характеристики – изучается содержание патогенной микрофлоры в продукте;
• физико-химические параметры – оценивается водородный показатель. Для зубной пасты, растворов для полоскания рта дополнительно проверяется содержание фторидов;
• отсутствие токсичных элементов – определяется, не превышает ли содержание токсичных веществ (например, мышьяка) предельно допустимых норм;
• клинические свойства – проводится оценка раздражающего и сенсибилизирующего воздействия средств на пользователей.

Дополнительно эксперты анализируют соответствие производственного процесса на предприятии требованиям ТР ТС 009/2021. Проверке подлежит качество применяемого оборудования и сырья, квалификация персонала, организация технологических процессов, соблюдение стандартов хранения и транспортировки продукции.

Установлено, что изготовитель (поставщик) обязан правильно выбирать потребительскую тару. Она должна быть такой, чтобы обеспечивалась сохранность товара в течение всего периода годности, указанного на этикетке.

Маркировка продукции

Когда декларация на косметику и протокол испытаний получены, с этого момента можно законно реализовывать товар в РФ и странах Таможенного союза. Однако необходимо помнить о правилах. На этикетки обязательно нужно наносить знак ЕАС. Дополнительно предстоит отображать обязательную информацию. В перечень сведений входят:

• название реализуемого товара с указанием марки;
• данные о производителе и импортере;
• химический состав и инструкция по применению;
• меры предосторожности;
• срок и условия хранения;
• дата производства.

Товары, содержащие опасные для человека вещества, реализовывать не получится.

Нужно ли сертифицировать косметику?

Обязательному декларированию в РФ подлежат:

• товары, используемые для обработки ногтей и бритья;
• составы растительного происхождения;
• твердое туалетное мыло;
• натуральные составы для ванн;
• товары для ухода за волосами, телом;
• гигиенические средства;
• дезодоранты и ароматические состава;
• гигиенические салфетки.

Помимо оформления декларации, может возникнуть потребность в регистрации изделия в Роспотребнадзоре. Требования предъявляют к косметике для татуажа, пилинга, средствам для ухода за интимными зонами, продукции для отбеливания кожи, депиляции, искусственного загара, окрашивания, мелирования, осветления волос. Оформлять гигиенический сертификат на изделия не нужно. С 2021 года его отменили.

Если производимая продукция не попадает в вышеуказанные категории, проходить декларирование необязательно. Однако процесс может быть выполнен добровольно. В этом случае инициатором сертификации косметической продукции выступает сам производитель или поставщик.

Обязательная маркировка декоративных и уходовых продуктов

Декларация или добровольный сертификат на продажу косметики выдаются при условии, что на потребительскую тару или этикетку нанесена маркировка. Это текст или изображения, в которых содержится информация, необходимая потребителю для принятия решения о покупке. В ТР ТС прописано, что изготовитель (поставщик) обязан нанести на упаковку следующие сведения.

1. Наименование товара.
2. Назначение (если это не следует напрямую из названия).
3. Данные о производителе (наименование, адрес местонахождения).
4. Страна, на территории которой произведен продукт.
5. Сведения об организации (название и юридический адрес), которая уполномочена принимать претензии от потребителей на территории Таможенного Союза.
6. Объем или масса продукта.
7. Цвет, тон (для декоративных косметических средств).
8. Процентное содержание фторидов (для изделий для ухода за полостью рта).
9. Дата производства и срок годности.
10. Условия хранения (если необходимо).
11. Способы применения.
12. Перечень ингредиентов.

В зависимости от типа продукции на упаковку наносится иная информация: предупреждения об огнеопасности, правила использования детьми, указание на необходимость беречь тару от прямых солнечных лучей, на невозможность распыления и т.д.

Законодательством ЕАЭС установлено, что маркировка должна быть четкой, контрастной по отношению к основному фону, легко читаемой. Информация должна быть понятной для потребителя и содержащей все необходимые согласно ТР ТС 009/2021 сведения.

Оформить сертификат тр тс 009 2021 срочно

Мы предлагаем клиентам комплексное сопровождение в течение всей процедуры сертификации произведенной продукции. Наши специалисты окажут консультационную поддержку, предоставят помощь в сборе и оформлении документации, а после возьмут на себя взаимодействие с контролирующими инстанциями. Многолетний опыт и периодическое повышение квалификации позволяют нам выполнять работу грамотно.

Мы ценим время клиента, поэтому осуществляем все процедуры строго в срок. Работа ведется с учетом требований законодательства. Наши специалисты следят за изменениями, вносимыми в него, и быстро внедряют коррективы в практическую деятельность. Стоимость услуг можно уточнить во время предварительной консультации. Заручившись нашей поддержкой, вы сможете получить документ с первого раза.

Пакет документов для тр тс 009 2021

Сертификация косметической продукции требует подготовки пакета документов. Причём список будет различаться в зависимости от того, какую косметику сертифицируют – отечественного или зарубежного производства. В первом случае необходимо:

• заполненное заявление;
• копии учредительных документов;
• карточка с реквизитами заявителя;
• технические условия, если они есть.

Технические условия нужно предоставлять, если на определенный вид косметического средства отсутствует ГОСТ. Предварительно их необходимо разработать. Кроме вышеуказанного перечня, может потребоваться предоставление бумаг на помещение, в котором производят косметику.

Когда товар ввозят из-за рубежа, стандартный перечень бумаг меняется. Лицо, желающее пройти сертификацию косетики, обязано предоставить:

• заполненное заявление;
• учредительные документы компании;
• карточку с реквизитами;
• копию контракта на поставки.

В вышеуказанном случае технические условия или иные нормативные документы не нужны, поскольку изготовление изделия проводилось в соответствии со стандартами другой стороны.

Указанные перечни бумаг считаются стандартными. Они могут быть изменены в зависимости от особенностей ситуации. Если вы хотите уточнить, какие документы нужны, свяжитесь с нашими представителями. Они изучат особенности ситуации, а затем сообщат необходимый перечень.

По каким параметрам проверяется качество товаров в лабораториях?

Для регистрации декларации качество косметики проверяется по итогам исследований образцов в лабораторных условиях.

Перечень показательней безопасности, которые проверяются в процессе исследований, зависит от вида/назначения изделий. Определяются такие параметры, как:

• микробиологические – отсутствие опасных микроорганизмов/бактерий;
• химические, т.е. отсутствие запрещенных веществ, соответствие состава установленным требованиям по гипоаллергенности, токсичности и т.д.;
• органолептические – запах, цвет, особенности консистенции состава;
• и другие согласно положениям ТР ТС и профильных ГОСТ (например, ГОСТ 31460-2021, ГОСТ 31696-2021 и иным).

По результатам испытаний выдается протокол испытаний (ПИ), который входит в доказательную базу для регистрации декларации.

Подробнее о том, какие документы оформляются на косметические средства

Обязательная оценка качества косметических средств проводится согласно положениям ТР ТС 009/2021. Тех. регламентом устанавливаются основные нормы безопасности товаров,порядок и виды обязательных документов, в частности:

• свидетельство о госрегистрации – СГР;
• декларация.

1. СГР

В соответствии с ТР ТС 009/2021 необходимо проверить качество косметики в форме гос.регистрации в отношении таких товаров, как:

• средства для детей;
• составы с наноматериалами (к примеру, ионами серебра);
• фторсодержащие зубные пасты;
• средства, которые используются для интимной гигиены;
• растворы для пилинга и депиляции;
• и другие товары косметологического назначения.

Пройти процедуру госрегистрации можно только по итогам лабораторных испытаний (технических, токсикологических, химических, микробиологических и иных), которые проводятся в аккредитованных лабораториях.

СГР выдается на основании протокола испытаний (ПИ) и экспертного заключения.

Получить бесплатную консультацию

Регистрируется документ в Роспотребнадзоре. Его срок действия органичен – до 5 лет.

2. Декларация по ТР ТС

На те товары, которые не включены в списки для проведения госрегистрации, оформляется декларация на косметику. В частности, это такая продукция, как:

• шампуни;
• крема;
• молочко и лосьоны;
• гелии для душа;
• тоники;
• мыло;
• помада:
• лаки для ногтей/волос;
• тональная основа/крема и другие.

Как получить декларацию соответствия на косметику? Процедура состоит из таких процессов, как сбор документов, проведение лабораторных испытаний, формирование доказательной базы и регистрация декларации.

В доказательную базу включаются результаты проведенных исследований (т.е. протоколы испытаний), регистрационные сведения о компании (ОГРН, ИНН), данные о продукции, а также сведения о нормативно-тех. базе на производство товаров (ГОСТах, ТУ).

Декларация регистрируется в ФСА – самостоятельно заявителем или с помощью специалистов Центра.

Срок действия документа – до 5 лет.

Сколько времени займет сертификация?

Оформление декларации на косметику занимает около 2 недель. За это время наши специалисты осуществляют сбор необходимой документации, передают бумаги в уполномоченный орган и ожидают завершения проверки. Однако срок может меняться в зависимости от особенностей ситуации.

Схемы декларирования тр тс 009 2021

Всего применяют три схемы декларирования косметики:

3д и 6д подходят для товаров, которые выпускают сериями. Инициировать сертификацию может любое уполномоченное лицо, в том числе ИП или изготовитель товара. Если необходимо задекларировать только партию продукции, используется схема 4д. В этом случае инициировать процедуру имеет право продавец или импортер.

Требования к товару тр тс 009 2021

Требования, предъявляемые к изделиям, детально регламентируют ТР ТС и ГОСТ Р. Всё зависит от конкретного изделия. Однако существуют общие положения, которые применяют в отношении всех видов продукции. Они следующие:

• состав может быть указан на упаковке;
• допустимо использование только безопасных компонентов;
• товар должен иметь потребительскую упаковку, обеспечивающую сохранность продукции в течение всего срока годности.

Этапы проведения процедуры

Если необходимо декларировать косметику в Москве или ином городе России, работа проводится по следующей схеме:

1. Происходит сбор и подготовка пакета документов. Особое внимание стоит уделить заполнению заявления. Оно выступает основанием для начала проверки.
2. Представитель организации обращается в уполномоченный орган. Декларированием косметической продукции занимаются аккредитованные центры. В инстанцию нужно предоставить подготовленный пакет документов и образец продукции.
3. Товар, подлежащий сертификации, направят в лабораторию. Здесь будет проведено детальное изучение изделия на соответствие установленным требованиям. По итогу будет подготовлен протокол испытаний.
4. Результаты исследования анализируют вместе с предоставленными документами. Затем специалисты выносят итоговое решение.
5. На адрес заявителя высылают декларацию на косметику, если заявка одобрена. Положительное решение принимают, если все требования соблюдены. В ином случае заявку могут отклонить.

Если организация изготавливает или поставляет косметику, сертификат можно оформить самостоятельно или заручиться поддержкой профессионалов. Мы готовы помочь на любом этапе процедуры. У нас работают профессионалы своего дела, они детально знакомы с правилами сертификации. Специалисты помогут клиенту быстро завершить процедуру и минимизируют вероятность отклонения заявки.