Отказное письмо на продукцию по сертификации

Что представляет собой отказное письмо?

Этот официальный документ предприниматели оформляют по собственной инициативе. ОП подтверждает, что в отношении указанной в нем продукции законодательство РФ и ЕАЭС не предписывает проводить оценку перед выпуском на рынок. Следовательно, ее изготовление, ввоз в страну и продажа могут осуществляться без разрешительной документации.

ОП носит информационно-разъяснительный характер. Это аргументированный ответ сертификационного органа со ссылками на действующие нормативно-правовые акты.

Документ возможно получить исключительно на те товары, которые не входят в списки Постановления Правительства № 982 и не попадают под действие техрегламентов ЕАЭС. Это значительный перечень изделий, материалов и иных объектов, которые возможно производить и продавать в России без обязательной декларации или сертификата.

Продолжительность действия ОП не ограничивается какими-то конкретными сроками. Но если в законодательную базу будут внесены изменения (дополнены перечни товаров, подлежащих обязательному декларированию или сертификации), то документ автоматически утратит силу.

Что оформить – разъяснительное письмо или отрицательное решение?

Для того, чтобы определить, какой документ нужно оформить на ту или иную продукцию, вам необходимо обратиться к перечням продукции, подлежащей сертификации и декларированию и потратить время на поиск своей продукции в этих списках. Но есть способ легче – обратиться к нам.

В ГК «ЕСК» наши специалисты установят, какой документ подходит именно вашей продукции, и оформят нужный документ.

# как сразу понять, что товары бренда можно продавать, а на какие товары нужно дополнительное разрешение на продажу от представителя бренда?

Если вы приобрели товар непосредственно у правообладателя или у другого лица, которое, в свою очередь, приобрело этот товар у правообладателя или с его согласия, вы можете продавать такой товар без дополнительного разрешения от представителя бренда.

# как оформить документы качества на товар?

Документы качества на продукцию можно получить в аккредитованном центре сертификации. Для этого в центр сертификации:

1. Подайте заявление на оформление документов.
2. Предоставьте документы компании и образцы продукции.

# какие документы подтверждают качество продукции?

Качество продукции подтверждают декларация, сертификат соответствия, добровольный
сертификат соответствия или отказное письмо.
Постановление правительства РФ № 982
определяет, на какие товары обязательно нужны документы, подтверждающие качество продукции.

# какой вид документа необходимо оформить на конкретный товар?

Какие именно товары подлежат обязательной сертификации качества и каким именно
документом нужно его подтверждать — сертификатом или декларацией — определяется Постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. N 982.

Если вы не загрузите документы на товары этих категорий, товары будут заблокированы.
Также Ozon в праве запросить у вас документы на товары других категорий. Вы должны будете
предоставить документы в течение трех рабочих дней после получения запроса.
В противном случае мы заблокируем ваши товары до предоставления.

Алгоритм работы

В нашем центре составление разъяснительного письма проводится в самые короткие сроки — от 1-го дня. Основными этапами проверки являются:

1. анализ представленных клиентом сведений;
2. идентификация товара и определение кодов классификации;
3. согласование макета с заявителем;
4. подготовка оригинала, регистрация в реестре органа и отправка предпринимателю.

Центр «Тест Петербург Сертификация» поможет вам разобраться с тонкостями и нюансами законодательных актов, решить спорные вопросы о необходимости оценки соответствия с контрагентами и надзорными органами.

Более подробную информацию о стоимости услуги по составлению разъяснительных документов можно узнать по телефону 7 (981) 682-16-12 или с помощью формы обратной связи. Консультирование бесплатно!

Виды отказных писем

В российской практике встречается несколько разновидностей документа, поскольку официальное отказное письмо — это подтверждение отсутствия необходимости разных типов оценки соответствия. Обычно оно требуется при таможенных перевозках либо по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства.

Так, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется ОП пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что продукцию не требуется подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе.

ОП для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза. То есть для всех этих случаев потребуется сделать документ, соответствующий конкретному назначению.

Внешний вид документов

С точки зрения внешнего вида, разница между сертификатом и декларацией ТР ТС в том, что первый документ оформляется на специальном бланке, имеющем несколько степеней защиты. Декларация ТР ТС, в свою очередь, заполняется на обычном листе формата А4. Существует принятая форма документа, однако, никаких специальных бланков при этом не предусмотрено.

Вопросы и ответы

Для каких целей оформляют отказные письма?

ОП служит документальным подтверждением того, что сертифицировать продукцию не нужно. Имея его на руках, предприниматель избавляется от необходимости доказывать свою правоту сотрудникам контролирующих органов или партнерам по бизнесу.

Документацию этого типа оформляют для:

• торговли – предоставляется контрагенту при заключении сделки, в отдельных ситуациях является обязательным для участия в тендерах и муниципальных торгах;
• таможни – наличие ОП позволит беспрепятственно транспортировать грузы через таможенную границу государства и избежать вопросов со стороны работников ФТС.

Также документацию предъявляют надзорным органам при проведении проверок, особенно если возникают спорные ситуации о наличии разрешительной документации на товар.

Для чего нужно?

Отказное письмо является официальным доказательством того, что изделие не требует оценки соответствия и безопасности в любой системе сертификации. Выдается документ в добровольном порядке, но часто его требуют сотрудники таможни при затруднении идентификации продукции.

Заказать его могут юридические лица и ИП, для частного лица эта процедура невозможна.

Отказное письмо потребуется в следующих случаях:

1. Если общепринятое название товара не совпадает с наименованиями из классификаторов.
2. Изделие инновационное, требует проверки со стороны экспертов и имеет новые свойства или характеристики.
3. Появилась новая область применения, отличная от стандартной.
4. Попадание в исключения нормативно-законодательных актов.
5. Когда изделие по наименованию попадает под действие какого-то техрегламента, но по характеристикам не входит в область действия ТР.

Добровольная сертификация продукции в российской федерации

Добровольный сертификат соответствия в системе ГОСТ Р оформляется производителем или поставщиком продукции для того, чтобы подтвердить документально качество продукции. Такая продукция может быть конкурентными преимуществами при реализации.

Сертификат соответствия ГОСТ Р или ТР ТС оформляется специально аккредитованными органами по сертификации.

Существует несколько вариантов сертификации продукции. Выбор варианта обусловлен видом продукции, ее количеством и целей сертификации. В целом, сертификат может быть оформлен на контракт, партию или на серийное производство.

В настоящее время при проведении процедур добровольной сертификации в системе ГОСТ Р следует руководствоваться следующими документами (см. разъяснения по вопросу добровольной сертификации в системе ГОСТ Р министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 05.12.2021):

• Постановление Госстандарта России от 5 августа 1997 г. № 17 «О принятии и введении в действие Правил сертификации»;
• Постановление Госстандарта России от 21сентября 1994 г. № 15 «Об утверждении «Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации»;
• Постановление Госстандарта России от 17 марта 1998 г. № 12 «Об утверждении правил по сертификации «Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе»;
•  Постановление Госстандарта России от 4 ноября 2000 г. № 76 «О введении в действие Системы добровольной сертификации продукции Госстандарта России (пункт 10).

Документы для получения разъяснительного письма или отрицательного решения

• Заявление;
• Свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН;
• Коды статистики фирмы-заявителя;
• Копия контракта;
• Описание товара: область применения, основной материал, артикул или торговая марка.

Знак соответствия

Здесь отличия сертификата и декларации ТР ТС только в том, что на сертификате кроме самого знака указывается также номер органа по сертификации.

Как выглядит документ?

Письмо не имеет строго установленного бланка и образца. Составляется чаще всего в произвольном дизайне, на усмотрение аккредитованной организации.Но бланк должен соответствовать требованиям и нормам делового документооборота и делопроизводства.

В бланке отражается следующая информация:

1. Кто выдал,
2. Кто обратился за разъяснением положений законодательства,
3. Дата регистрации и присвоенный исходящий номер,
4. Сведения о том, что к данной продукции не применяется обязательное подтверждение соответствия,
5. ФИО и подпись руководителя аккредитованной организации.

Часто письмо просто содержит выписку из действующего нормативно-законодательного акта. В большинстве случаев список товаров на один бланк не ограничивается. Но при расширении линейки производства “дописать” новую разновидность нельзя. В таком случае потребуется проходит процедуру заново.

Какие документы потребуются для оформления?

Чтобы получить ОП, заинтересованное лицо предоставляет:

• заполненную заявку на проведение сертификационных мероприятий;
• полную информацию об изделиях – указывают название, вид, сферу использования, коды ТН ВЭД и ОКПД 2, состав, перечень свойств и характеристик;
• техдокументацию, по которой осуществляется производство – это может быть ГОСТ, СТО или ТУ;
• если речь идет об импорте, предоставляют копию внешнеторгового контракта с имеющимися в наличии приложениями – инвойсами, накладными, спецификациями, сертификатами, подтверждающими качество, от иностранного производителя.

Также к заявке прилагают пакет заверенных копий регистрационных и уставных документов фирмы или ИП.

Какие сведения нужно предоставить?

В нашем центре процесс выдачи отказного письма не займет много времени. Обычно длительность процедуры — 1 рабочий день. 

Предпринимателю потребуется предоставить исходную информацию:

• заявка на оказание услуги; 
• регистрационные данные заявителя (копии ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП); 
• название, сфера применения, характеристики и назначение выпускаемого (поставляемого) товара;
• сырье и ингредиенты, используемые при производстве продукции;
• инвойс, контракт на поставку (при импорте).

Когда требуется отказное письмо на сертификацию по техрегламенту

Отказное письмо может потребоваться в различных ситуациях:

• при прохождении таможни (для таможенной очистки);
• для осуществления торговли на территории Российской Федерации;
• для участия в государственных закупках и тендерах;
• для экспорта продукции за границу и т.д.

При этом отказное письмо не может считаться доказательством качества поставляемого товара.

Кому необходимо?

Пояснительное письмо может понадобиться предпринимателю (изготовителю, продавцу) в различных ситуациях, оно позволяет избежать недопонимания с надзорными органами и обычными покупателями в спорных моментах.

Кто вправе получить оп

Получить ОП вправе любой заявитель, обладающий правом распоряжения продукцией: в этой роли обычно выступает продавец, изготовитель или уполномоченное лицо соответствующего субъекта. При обращении в сертификационный центр потребуется предоставить бумаги, подтверждающие права заявителя.

Как подать заявку на ОП

Порядок получения письма несложен. Изготовителю или продавцу продукции следует связаться со специалистами аккредитованной организации и подготовить заявку. В ней обычно указываются:

• сведения о продукции;
• цели, для которых оформляется документ;
• данные о заявителе.

При необходимости сотрудники сертификационного центра запросят у заявителя дополнительные данные и подтверждающую документацию. После получения заявки, документов и внесения оплаты, предприниматель, заключивший договор, в короткие сроки получит готовое отказное письмо, которое предоставляется по требованию контролирующих органов или по запросу покупателей, интересующихся, как проверить на подлинность нужный товар.

Обязательно ли получать ОП

В отличие от сертификационной документации, отказное письмо не является обязательным документом для всех видов товаров. Но оно существенно упрощает процесс взаимодействия с контролирующими органами или увеличить шансы потенциального поставщика на заключение крупного контракта.

Кто выдает оп

Ответ на вопрос о том, кто выдает отказное письмо, сейчас прост: оно составляется аккредитованным органом по сертификации, который внесен в единый реестр таких организаций, размещенный на сайте Росаккредитации. Область его аккредитации должна соответствовать характеру продукции, для которой оформляется ОП.

При подготовке ОП для таможни следует учитывать важный момент: в соответствии с разъяснением Росаккредитации от 13 ноября 2021 г. № 29283/05-СМ сертификационные центры не вправе давать официальные разъяснения относительно практики применения нормативных актов Евразийского экономического союза. Такая документация имеет исключительно справочный характер.

Мы подадим документы для регистрации отказного письма

Мы контролируем весь процесс оформления документа, представляем Ваши интересы в испытательных лабораториях, органах по сертификации и при необходимости — в Росаккредитации.

Мы составим документы, необходимые для получения отказного письма

Мы готовим заявку, все необходимые сопроводительные документы, а также макет Отказного письма.

Мы вышлем их Вам на подпись и согласование. Мы также будем консультировать Вас по всем возникающим вопросам касательно документов и правил сертификации.

На какие товары можно получить оп?

Указанный документ оформляют в отношении:

• ювелирных украшений;
• металлопроката;
• пиломатериалов;
• бижутерии;
• фурнитуры;
• спортивного инвентаря;
• декора интерьера;
• ручных инструментов и иного.

Нормативно-правовая база

Оформление отказного письма на сертификацию регламентируется рядом нормативных актов:

• Постановлением Правительства №982;
• Решением Комиссии ТС №620;
• Решением Коллегии ЕАЭК №294 и т.д.

Нюансы составления

Основной особенностью разъяснения является его бессрочность. Документ теряет силу только в следующих случаях:

• обновление действующего законодательства;
• изменение названия или реквизитов компании-заявителя;
• расширение линейки выпускаемых изделий.

Обязательная сертификация продукции в российской федерации

Сертификация продукции — это форма подтверждения соответствия продукции установленным требованиям безопасности в соответствии с техническим регламентом, стандартом ГОСТ Р или международным стандартом.

Правовое регулирование отношений в сфере стандартизации осуществляется:

• Федеральным Законом от 29.06.2021 № 162-ФЗ «О стандартизации в Российской Федерации»,
• Федеральным Законом от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании» (далее — Закон «О техническом регулировании»),
• нормативными актами правительства и ведомств, отвечающих за эту сферу.

Международные стандарты, региональные стандарты и своды правил, стандарты и своды правил иностранных государств, иные документы по стандартизации иностранных государств применяются в соответствии с международными договорами РФ.

Государственные стандарты (ГОСТ) были разработаны еще в период СССР и в дальнейшем были закреплены и изменены, как национальные государственные стандарты (ГОСТ Р). С момента принятия Закона «О техническом регулировании» начат переход на сертификаты соответствия и декларациям о соответствии. Система стандартов ГОСТ Р все больше и больше применяется для добровольной оценки качества продукции.

Оценка соответствия продукции для целей реализации на территории ЕАЭС осуществляется по Техническим Регламентам Таможенного Союза (ТР ТС).

Продукция, подлежащая обязательной сертификации в России, описана в номенклатуре продукции, см. перечень, утвержденный Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982. В системе сертификации России обязательной сертификации подлежат обычно товары и услуги, которые влияют на безопасность людей.

Сертификаты выдаются аккредитованными органами по сертификации на основании проведенных сертификационных испытаний продукции, анализа состояния производства и других необходимых процедур.

Управление государственными и муниципальными закупками – онлайн-курс для контрактных управляющих, специалистов контрактных служб и закупочных комиссий. Дополнительная профессиональная программа повышения квалификации разработана на основании требований профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок».

Обязательные декларации соответствия

Декларирование — это альтернативный способ подтверждения качества продукции и услуг. Декларация соответствия — официальный документ, подтверждающий качество продукции. Номенклатура продукции, соответствие которой должно быть подтверждено декларацией о соответствии также определена Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 № 982.

Кроме обязательных сертификатов соответствия системой стандартизации предусмотрены обязательные декларации соответствия. Декларирование соответствия также является формой обязательного подтверждения соответствия продукции установленным требованиям безопасности и наряду с обязательной сертификацией имеет такую же юридическую силу, как сертификат соответствия.

Декларацию о соответствии принимает юридическое лицо, зарегистрированное на территории РФ, являющееся изготовителем или продавцом, либо выполняющее функции иностранного изготовителя на территории РФ на основании договора с ним в части обеспечения соответствия поставляемой продукции требованиям нормативных документов и в части ответственности за несоответствие поставляемой продукции требованиям нормативных документов.

Форма сертификата соответствия ГОСТ Р и декларации соответствия ГОСТ Р утверждены Постановлением Госстандарта от 17 марта 1998 г. № 12.

Если продукция не подлежит обязательной сертификации, то для подтверждения качества можно оформить добровольный сертификат ГОСТ Р.

Оп для таможни

До вступления России в Евразийский экономический союз самыми востребованными были отказные письма на товар для таможни. Они содержали код ТН ВЭД ТС — номенклатуру, по которой ФТС могла бы проверить продукцию. Начиная с октября 2021 года их выдавал только Минпромторг России, но сейчас их вправе оформлять аккредитованные органы по сертификации.

Оп для торговли

Чаще всего потребность в подготовке таких документов возникает в рамках торговых отношений. Покупатели изделий, включая организаторов крупных коммерческих тендеров и государственных закупок, хотят убедиться, что приобретаемая ими продукция не подлежит обязательной сертификации.

Ответственность за достоверность информации

При оформлении сертификата ответственность делится между заявителем и органом по сертификации, в то время, как при декларировании вся ответственность за достоверность данных ложится исключительно на плечи заявителя. Что это значит? Что если во время последующих проверок, контрольных закупок и т.п. будет обнаружен факт мошенничества, то отвечать придется только заявителю.

Отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации

Отказное письмо роспотребнадзора

Документ получил распространение после того как вступили в силу технические регламенты Таможенного Союза.

Основное назначение такого отказного письма – подтверждение того, что продукция не является объектом техрегулирования, не подлежит санитарному контролю.

Заказать консультацию

Отказные письма мчс

Документ, подтверждающий то, что продукция не подлежит пожарной сертификации/декларированию, может понадобиться при прохождении таможенного досмотра продукции, если возникли разногласия при идентификации и классификации продукции согласно кодам ОКП и ТН ВЭД, или по требованию покупателя продукции.

Оформляют отказное письмо МЧС на товары, которые не входят в списки правительственного постановления № 241, принятого 17 марта 2009 г. в аккредитованных в МЧС сертификационных органах или департаменте надзорной деятельности МЧС.

Для получения отказного письма предприятию необходимо подать заявление, описание продукции и области ее применения, письмо с указанием своих основных реквизитов, кодов ОКП и ТН ВЭД (может понадобиться копия справки из органа статистики).

Отличие сертификата соответствия от декларации о соответствии: коротко о главном

Чтобы не запутать наших читателей, можно резюмировать следующим:

Оформление: в чем отличия сертификата от декларации соответствия?

Сертификат ТР ТС оформляется на основании протоколов, составленных во время испытаний продукции и занимается оформлением документа орган по сертификации. Декларацию же самостоятельно оформляет заявитель, хотя после этого она все-таки проходит через сертификационный орган для регистрации и внесения в Единый реестр.

Пакет необходимых документов

Для заказа отказного письма для таможни нужно подготовить:

• заявление;
• код ТН ВЭД, если он известен точно;
• техническое описание, если речь идет об инновационным, технически сложном изделии, либо о том, где решающее значение при принятии решения по сертификации имеют технические характеристики;
• копия договора на поставку, товарно-транспортной накладной либо инвойса;
• информационная карта с реквизитами предприятия.

Для торговли:

• регистрационная и учредительная документация организации;
• точное наименование товара и коды, согласно классификаторам (если заявитель смог их определить самостоятельно);
• детальная информация о товаре (артикулы, изображение, образец этикетки, торговая марка и пр.).

Исчерпывающую информацию относительно списка лучше уточнять у специалистов, так как в зависимости от специфики деятельности компании перечень может дополняться другими позициями. Обращайтесь в наш центр для оформления разрешительной документации!

Перечень необходимых документов

Для организации работы центра предпринимателю потребуется подготовить:

• заявку;
• название и характеристики товара;
• код ТН ВЭД;
• назначение, сырьевой состав изделий.

Письмо на сертификацию технического регламента тс

Цель документа — подтвердить возможность реализации товаров без обязательных разрешительных документов. Разъяснение данного вида гарантирует, что продукция не входит в сферу регулирования технических регламентов ЕАЭС и может распространяться без сертификатов и деклараций ТР ТС.

Письмо о сертификации гост р

В России действуют национальные стандарты ГОСТ. Перечень товаров, которые должны пройти проверку на соответствие отечественным нормативам, утвержден в ПП РФ №982. Отказной документ о сертификации ГОСТ Р гарантирует отсутствие конкретного изделия в данном списке.

При производстве, транспортировке продукции в пределах РФ или при экспортно-импортных операциях представители контрольно-надзорных органов могут затребовать разъяснение. Его наличие значительно экономит время при пересечении груза контрольных пунктов пропуска на территории нашей страны.

Преимущества аттэк

Центр АТТЭК – это команда профессионалов, которые знакомы со всеми тонкостями сертификационного законодательства. Наши эксперты точно знают, в каких случаях требуется оформить отказное письмо на продукцию, и как это делается. Мы гарантируем своим клиентам оперативное оформление ОП и конкурентоспособную цену.

Преимущества оформления

Предприниматели активно заказывают отказные письма даже несмотря на то, что они являются добровольными. Спрос на документ объясняется рядом преимуществ, которые он дает своему владельцу:

• значительно уменьшается период таможенной очистки груза при импорте продукции;
• производители (поставщики) могут быть уверены в правильном понимании закона и верной трактовке его требований;
• упрощается процесс взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, ведь у предпринимателя появляется возможность документально доказать свою правоту;
• ускоряется процедура регистрации на маркетплейсах; 
• появляется возможность реализовывать свой товар через гипермаркеты.

Применение диапазонных значений (отклонений) гост в документах закупки

В соответствии с законом № 44-ФЗ при описании объекта закупки заказчик устанавливает значения характеристик объекта. При этом показатели могут быть указаны в виде диапазона. В то же время, участник в заявке обязан привести конкретные показатели. Однако, формулировки закона читаются неоднозначно, когда показатели имеют диапазон отклонений, допускаемый ГОСТ или техническими условиями. Поэтому Минэкономразвития выпустило несколько разъясняющих писем.

Например, Письмо Минэкономразвития России от 01.08.2021 № Д28и-2021. В аукционной документации можно указать ГОСТ, не раскрывая его содержание, поскольку такие действия не противоречат закону № 44-ФЗ. Однако если заказчик ссылается на технические условия, то в документации нужно привести их подробное описание. Это обосновано тем, что условия, в отличие от ГОСТа, утверждает изготовитель товара или исполнитель услуг, работ.

Или Письмо Минэкономразвития России от 17.08.2021 № Д28и-2118.  В случае, когда заказчик не использует показатели, предусмотренные законодательством о техническом регулировании и стандартизации, он должен обосновать в документации применение других значений. Подготовить обоснование следует и заказчику, который сузил значения показателей из ГОСТ.

Если заказчик в документации сослался на ГОСТ и не привел более никаких показателей, участнику аукциона достаточно привести в первой части заявки только согласие на поставку товара. Если заказчик не ограничился ссылкой на ГОСТ и указал в документации об электронном аукционе параметры товара, соответствующие ему, участник должен указать в заявке характеристики товара.

Проверка продукции

При сертификации продукция в обязательном порядке проверяется в соответствующей аккредитованной лаборатории, входящей в Единый реестра органов по сертификации и лабораторий. При декларировании заявитель сам волен выбирать исполнителя и может обратиться в любую компанию, предлагающую подобные услуги.

Продолжительность действия отказного письма

Разъяснительная документация выдается производителю (импортеру) товара без указания конечного срока действия. Она актуальна до момента внесения изменений в действующее законодательство.

Переделать письмо необходимо в следующих ситуациях:

1. изменение наименования, адреса, реквизитов или ФИО руководящего состава компании;
2. расширение линейки производимых (поставляемых) изделий;
3. внесение поправок в действующие нормативы (перечни подконтрольной продукции, указанные в ПП РФ 982, правила технических регламентов ТС или ЕАЭС, Решение КТС №299); 
4. смена или добавление новой торговой марки изделий (требуется актуализировать в письме тип товара, коды классификации товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности).

Вносить правки в действующий документ запрещено, так как ведется внутренний реестр с присвоением регистрационного номера. Необходимо будет подготовить новый.

Системы, в которых выдается документ

Различные виды писем подтверждают отсутствие необходимости в:

1. Сертификате и декларации в системах ГОСТ Р и ТР ТС.
2. Сертификате и декларации пожарной безопасности.
3. Свидетельство государственной регистрации Таможенного союза.
4. Регистрационного удостоверения Минздрава.
5. Фитосанитарного сертификата.

По месту предъявления:

1. Для таможенных органов. Необходимость в этом виде основывается на наличии двух систем классификации (ОКПД2 и ТН ВЭД), что может привести к проблематичности определения товара.
2. Для торговли. Покупатель или проверяющие организации могут потребовать предоставление разрешения.

По выдавшему органу:

1. Орган по сертификации. Сюда обращаются для заказа отказных (информационных), необходимых для предъявления при распространении.
2. ВНИИС. Стоимость будет значительно дороже, но “авторитет” документа существенно выше. Имеет дополнительную защиту от подделки в виде голографического знака. Веское доказательство, которое актуально при прохождении таможни. Мнение ВНИИС — истина в последней инстанции.

Сроки действия отказного письма тр тс

Стандартное отказное письмо имеет законную силу в течение всего срока действия нормативно-правовых документов, на основании которых оно было оформлено. В отдельных случаях письмо имеет определенный срок действия (1-2 года). Этот срок действия на официальном бланке рядом с реквизитами заявителя и перечнем товаров.

Стоимость оформления

Обычно услуга по составлению ОП предоставляется аккредитованными сертификационными центрами на платной основе. Поскольку получение отказного письма инициируется заявителем, оформление осуществляется за его счет. Стоимость подготовки действующим законодательством не регулируется.

Стоимость ОП зависит от нескольких основных факторов:

• количество наименований продукции, для которых требуется оформление документов;
• сложность товара;
• число нормативных документов, действие которых распространяется на этот продукт.

В любом случае цена подготовки такого документа обычно очень демократична, особенно в сравнении со сложностями, которые может повлечь за собой его отсутствие.

Требование соответствия продукции стандартам в государственных и муниципальных закупках

Закон № 44-ФЗ предусматривает, что заказчик при описании в документации о закупке объекта закупки обязан принимать во внимание правило использования показателей, требований, условных обозначений и терминологии, касающихся технических характеристик, функциональных характеристик (потребительских свойств) товара, работы, услуги и качественных характеристик объекта закупки, которые предусмотрены техническими регламентами.

При этом, если заказчиком не используются  показатели, требования, условные обозначения и терминология, в документации о закупке должно содержаться обоснование необходимости использования других показателей, требований, условных обозначений и терминологии.

Описание объекта закупки может включать в себя, в том числе, требования подтверждения соответствия, процессов и методов производства в соответствии с требованиями технических регламентов, документов, разрабатываемых и применяемых в национальной системе стандартизации, технических условий, а также в отношении условных обозначений и терминологии.

Это означает, что заказчик вправе требовать от участников представить сертификаты, декларации, если по законодательству товар подлежит обязательной сертификации, декларированию (см. письмо Минэкономразвития России от 22.06.2021 № Д28и-1710). В таком случае участник обязан будет предоставить заказчику соответствующий сертификат соответствия или декларацию соответствия.

Требование заказчика соответствия объекта закупки документам добровольной сертификации (ГОСТ Р) должно быть обязательно обосновано в описании закупки, иначе это может быть воспринято, как ограничение конкуренции. Если такое требование есть, участник обязан будет предоставить соответствующий сертификат.

Юридическая сила документов

Оба документа обладают одинаковой юридической силой и действуют на всей территории Таможенного союза.