Отказное письмо по сертификации — по низкой цене, оформим за 1 день в Москве

Что это за документ?

Отказное письмо о необязательной сертификации подтверждает тот факт, что товарная единица не подлежит оценке соответствия в той или иной системе сертификации. Оно оформляется в добровольном порядке, однако может потребоваться на таможне при импорте (если у сотрудника таможни возникнут трудности с идентификацией продукта) или при реализации (для предотвращения спорных ситуаций с надзорными органами и потребителями).

Таким образом, обязательно ли письмо, зависит от конкретной ситуации. Так, к примеру, известны случаи, когда частный предприниматель должен был предъявить данную бумагу руководству торгового центра, чтобы начать реализацию продукции в своем магазине.

Несмотря на то, что документ оформляется быстро, рекомендуется заранее позаботиться о том, чтобы он имелся в наличии. Желательно сделать достаточное количество копий, чтобы они хранились на торговых точках, в офисе компании, и их легко можно было предоставить по требованию.

Более редкие разновидности оп

• Регистрационное удостоверение Минздрава (ОП от Росздравнадзора) – ОП от Росздравнадзора призвано подтвердить, что изделия не будут эксплуатироваться в медицинских учреждениях или частной врачебной практике, а, следовательно, не нужно и удостоверение Минздравсоцразвития;
• Фитосанитарный сертификат (ОП от Россельхознадзора) – фитосанитарный сертификата требуется, если через таможенную границу предприниматель планирует транспортировать подкарантинную растительную продукцию (в основном, это овощи, фрукты, кофе, чай, растения, свежие пиломатериалы, деревянные поддоны). Если товар имеет растительное происхождение, однако не подлежит фитосанитарной проверке, составить ОП – очень хорошая идея, иначе может случиться простой груза на границе.

Для таможни

Процесс выдачи отказных писем несущественно отличается от общих правил. Но есть один важный нюанс – нужно учитывать дополнительные ограничения на импорт, особенности расчета пошлин для продукции из отдельных стран. Для этого может потребоваться сертификат страны происхождения.

Если будут подтверждены дополнительные ограничения на импорт, об этом может быть указано в отказном письме. Например, ввиду карантинных или санкционных мер для ввоза через границу может требоваться специальное разрешение Минпромторга, Минэкономразвития, других ведомств. Поэтому выдача отказных писем для таможни займет на 1-2 дня больше, чем при обычной проверке.

Для торговли

Для внутреннего оборота ключевое значение имеет проверка по национальному классификатору ОКПД2. Порядок оформления отказных писем для торговли не отличается от общих правил. Выданный документ можно предъявить контрагентам, покупателям, заказчикам по госзакупкам и тендерам.

Для чего нужно отказное (разъяснительное) письмо?

Отказное (разъяснительное) письмо это:

• официальное подтверждает, что продукция/товары не входят в перечень продукции, для которой необходимо проведение обязательной сертификации или декларирование;
• возможность беспрепятственной реализации продукции/товара;
• защита от штрафных санкций и конфликтных ситуаций с надзорными органами.

Как получить в россии?

Для получения нужно обратиться в центр сертификации «АльфаГОСТ». Процедура представлена следующими этапами:

• Подача заявки в центр;
• Подготовка необходимой документации, ее предоставление экспертам;
• Проведение в органе по сертификации анализа, выявление отсутствия необходимости оценки качества;
• Выдача ОП.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам компании «ЛенТехСертификация».

Проконсультируем и поможем оформить отказное письмо для торговли и таможни. Свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Какие документы необходимы для оформления

Оригиналы, скан-копии или заверенные копии:

• Заявка на оформление документа
• Информация о компании-заявителе: название, юридический адрес, реквизиты, ИНН, КПП, уставная документация
• Свидетельство ОГРН заявителя
• Наименование продукции (торговая марка, артикулы, т.д.)
• Код товара по ОКПД2 (ОКП) – если известен
• Код товара по ТН ВЭД – если известен
• Информация о продукции
• Дополнительные документы – после консультации с экспертом по сертификации

Какие документы нужны для получения отказного (разъяснительного) письма?

Для того, чтобы оформить Отказное письмо, заявителю нужно собрать и представить следующие документы:

• запрос на получение Отказного (разъяснительного) письма;
• сведения о заявителе (реквизиты, учредительные документы, ИНН, ОГРН);
• наименование и область применения продукции, изделия, перечень модификаций (включая типы и модели);
• краткое описание и технические характеристики продукции;
• коды ТН ВЭД, коды ОКПД 2;
• нормативно-техническая документация (ГОСТы, ТУ, СТО, паспорта, инструкции, регламенты);
• контракт на поставку, инвойсы, спецификации, ГТД и данные об изготовителях.

Какие сведения содержит отказное (разъяснительное) письмо?

Отказное (разъяснительное) письмо получают от органа по сертификации, в области аккредитации которого есть заявленная продукция, на бланке установленной формы, заверенного подписью уполномоченного лица и печатью органа по сертификации. На нем обязательно должны быть следующие сведения:

• регистрационный номер и дата выдачи документа;
• название и контакты органа по сертификации, который выдал документ;
• название и контакты организации заявителя/производителя;
• наименование продукции/товара;
• нормативно-техническая документация, которая использовалась для производства (ГОСТы, ТУ, СТО);
• код ТН ВЭД/код ОКПД 2;
• мотивированный отказ со ссылкой на нормативно-правовую базу РФ, ТС и ЕАЭС.

Какой используется бланк?

При оформлении документа в него вписываются следующие сведения:

• Наименование организации-заказчика;
• Реквизиты компании (адрес предприятия, ОГРН, ИНН, номер телефона, факса, электронная почта);
• Порядковый номер документа;
• Указание стандартов, в соответствии с которыми сертифицируются схожие товары – как правило, указание последних редакций перечней ПП РФ №982 от 2009-го года, наименования Технических регламентов и ссылки на их приложения;
• Наименование изделий, коды ТН ВЭД и ОКПД2;
• Указание на то, что письмо носит информационный характер;
• Подпись руководителя компании, печать.

Составляется ОП на обычном бланке белого цвета. Формат бумаги – А4.

Кто может оформлять отказные письма

Официальные документы в сфере сертификации могут выдавать органы и центры, имеющие аккредитацию Росстандарта. В этих же организациях можно получить и отказное письмо. Наличие аккредитации позволяет оформить легальный документ, который обязаны принять любые органы.

Для подготовки документов на получение отказных писем можно воспользоваться услугами сторонних организаций. Специалисты компании Смарт Вэй оказывают полный комплекс услуг по сопровождению сертификации, помогут быстро получить информационное (отказное) письмо.

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

На какую продукцию можно получить информационное (отказное) письмо

Получить отказное письмо можно на любые виды товаров, не указанные в сертификационных перечнях. На практике, редко возникают проблемы при ввозе и продаже наиболее распространенной продукции, которую регулярно пропускают через таможню или проверяют в магазинах.

Однако в отношении редко встречающихся или вообще уникальных товаров на таможне или в магазине наверняка потребуются сертификат или декларация. Без отказного письма процесс доказывания своей правоты может затянуться на несколько дней или недель, что повлечет убытки для предпринимателя.

Необходимые документы

В большинстве случаев достаточно предоставление таких документов:

• Точное наименование и описание продукции;
• Присвоенные товару коды ТН ВЭД и ОКПД2 (если они вам неизвестны, мы поможем вам в идентификации изделия);
• Наименование, реквизиты, ИНН, ОГРН компании-заказчика.

Чтобы получить ответы на интересующие вас вопросы, воспользоваться бесплатными консультационными услугами (узнать, сколько стоит, где и кто выдает ОП, посмотреть образец), обращайтесь в центр «АльфаГОСТ». У нас доступна выдача отказных писем в максимально сжатые сроки.

Нормативные акты для оформления отказных писем

В России нет нормативных актов, регулирующих порядок выдачи отказных писем. Единственный официальный подзаконный акт был издан Минпромторгом. В письме от 05.10.2021 № ВС-10951/10 было указано, что выдача заключений и разъяснений по вопросам отнесения продукции к сертификационным спискам входит в полномочия профильного Департамента Минпромторга. Впоследствии эти полномочия были переданы органам и центрам, аккредитованным в Росстандарте.

Чтобы выдать отказное (информационное) письмо, специалисты сверяют признаки товара, его коды ОКПД2 и ТН ВЭД с сертификационными списками. Эти списки содержатся:

Если продукция не подпадет под сертификацию по указанным нормативным актам, на нее можно получить отказное письмо. Подробнее об этих нюансах вы можете узнать у экспертов компании Смарт Вэй.

Образец и пример отказного письма

Так как единой формы отказного письма не утверждено, содержание документа может незначительно отличаться для разных видов продукции. Предлагаем ознакомиться с примерами писем, полученных специалистами компании Смарт Вэй при оказании услуг клиентам.

Пример 1. На данном примере отказное письмо на оборудование и материалы, не подлежащие сертификации.

Пример 2. На данном примере отказное письмо на изделия легкой промышленности, не подпадающие под сертификацию.

Обязательное или добровольное оформление отказных писем

В получении информационных (отказных) писем заинтересован сам предприниматель, чтобы устранить проблемы при ввозе и реализации товаров. Обязательных требований об оформлении этого документа нет. Так как процесс подготовки письма занимает всего несколько дней, лучше получить его до начала поставок и продажи.

Отказное письмо по пожарной безопасности

Выдаётся на продукцию, не попадающую под регулирование Технического регламента «О требованиях пожарной безопасности», утверждённого Федеральным Законом №123-ФЗ от 22.07.2008 года, с изменениями № 224-ФЗ от 29.07.2021 года.

Документ может понадобиться: – для таможенного оформления товаров, не подлежащих обязательной сертификации или декларированию с точки зрения пожарной безопасности; – для процедуры подтверждения соответствия продукции, не подлежащей обязательной сертификации или декларированию по требованию техрегламента о пожарной безопасности; – для оповещения приобретателя товара; – в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.

Срок действия отказного письма по пожарной безопасности – 1 год

Заказать оформление документа можно в любой уполномоченной организации по сертификации.

Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• «Скорая помощь» в получении отказного письма по пожарной безопасности
• Работаем без предоплаты
• Справки по телефону: 8 (800) 700-94-61

Отказное письмо роспотребнадзора о необходимости оформления сгр

Отказное письмо Роспотребнодзора разъясняет, что данный вид продукции не подлежит гигиенической, санитарно-эпидемиологической проверке и оформлять Свидетельства о Государственной регистрации (СГР) на него нет надобности.

Документ выдаётся на товары, не входящие в «Единый перечень продукции подлежащей Государственной регистрации», утверждённый комиссией Таможенного союза (Решение № 299 от 28.05.2021).

Отказное письмо по СГР выдаётся по запросу предпринимателя: – для растаможивания товара, – в индивидуальных случаях, для предъявления по месту требования.

Срок действия отказного письма Роспотребнадзора неограничен, точнее – имеет силу до момента внесения изменений в Закон, регулирующий запрошенный вид продукции.

Надо оформить отказное письмо Роспотребнадзора по СГР? Обращайтесь в Центр «ТК Серт» – справки по телефону: 8 (800) 700-94-61

Оформим отказное (разъяснительное) письмо за 1 рабочий день

Цена Отказного (разъяснительного) письма – от 3 900 до 14 900 рублейСроки оформления – от 1 до 2 рабочих днейСрок действия – не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство

Отказное (разъяснительное) письмо — этот документ представляет собой официальный ответ по запросу заявителя от органа по сертификации. В письме подтверждается, что указанный товар (или продукция) на настоящий момент не подлежат обязательному подтверждению соответствия в виде декларирования или обязательной сертификации.

Отказное письмо по сертификации — не обязательный документ, оно имеет информационный (разъяснительный) характер и ни коим образом не гарантирует качество товара или продукции. Коды на запрашиваемые товар или продукцию в запросе указывает организация-инициатор. Она же гарантирует достоверность предоставленной информации.

В самом письме будет ссылка на действующие законы, подтверждающие, что запрашиваемая продукция/товар:

• не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации» и «Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии», утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2009 года № 982 (с изменениями на 04.07.2020 года);
• не включена в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия с выдачей сертификатов соответствия и деклараций о соответствии по единой форме», утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 07.04.2021 года № 620 (с изменениями на 15.09.2021 года);
• не попадает под Технические регламенты Евразийского экономического союза.

Отказное письмо по сертификации товара должно быть оформлено на фирменном бланке органа по сертификации и заверено печатью органа и подписью его руководителя. В самом письме указывается держатель этого документа (только одно юрлицо) и перечисляется товар или продукция, на которые документ распространяется.

Это отказное письмо на продукцию дает возможность производителю или импортеру избежать неприятностей и конфликтов из-за неверной идентификации товара или продукции во время проверок контролирующими организациями.

При составлении Отказного (разъяснительного) письма опираются на следующие документы:

Запрос на получение Отказного (разъяснительного) письма

Оформление бланка

Отказное письмо – образец

Аккредитованный Центр сертификации ООО «ТК Серт»:

• Срочное оформление отказного письма ТР ТС на продукцию
• Бесплатная консультация по всем вопросам сертификации товаров
• Телефон 8 (800) 700-94-61

Преимущества нашей компании

Сотрудничество с компанией Смарт Вэй – это всегда гарантия качества, выгодные цены, быстрое оформление любых документов в сфере сертификации. Мы займемся получением отказных писем сразу после подачи заявки и заключения договора. Наши преимущества:

• знание всех нюансов сертификации и декларирования ГОСТ и по регламентам ТС;
• большой выбор дополнительных услуг в сфере сертификации и лицензирования;
• гарантия качества, строгое соблюдение сроков по договору.

Уточнить условия сотрудничества и получить индивидуальное коммерческое предложение можно по телефонам, указанным на сайте, через электронную почту.

Сроки и стоимость оформления отказных писем

Стандартный срок проверки документов и оформления отказного письма не превышает 1-3 дней. Этот срок может увеличиваться, если для проверки потребуются дополнительные документы, либо специалисты будут уточнять страну происхождения товара. При сопровождении наших специалистов вы получите письмо в максимально сжатые сроки, сможете быстро устранить проблемы при ввозе и реализации продукции. Уточнить расценки на оформление отказных писем для ваших товаров можно по телефонам, указанным на сайте.

Сроки оформления и стоимость

Центр “АльфаГост” выдает документы в течение одного рабочего дня. Стоимость услуги — от 4 тысяч рублей (зависит от заявленной продукции и выбранной схемы).

Цена, срок оформления отказного (разъяснительного) письма?

Цена и сроки оформления Отказного (разъяснительного) письма зависят от:

• количества наименований (типов) продукции, которые указываются в запросе;
• сложности идентификации продукции/товара;
• числа нормативных документов, действие которых распространяется на эту продукцию/товар.

Цена от 3 900 до 14 900 рублей.

Срок оформления 1–2 рабочих дня.

Срок действия документа не ограничен и действует до момента внесения изменений в законодательство.

Окончательная цена по оформлению Отказного (разъяснительного) письма рассчитывается экспертом ЦС «Рустест-М».

Этапы процедуры по оформлению отказного (разъяснительного) письма

Процедура оформления Отказного (разъяснительного) письма состоит из таких этапов:

• обращение заказчика в ЦС «Рустест-М»;
• проведение нашими специалистами бесплатной консультации;
• предоставление необходимых документов и сведений;
• подача заявки и копий регистрационной документации заявителя;
• заключение договора и оплата наших услуг;
• принятие решения органом по сертификации об отсутствии необходимости сертификации/декларирования продукции;
• оформление Отказного (разъяснительного) письма;
• проверка, корректировка (при необходимости) и согласование заявителем макетов (черновиков) документов;
• после утверждения макетов (черновиков) документов, оформление оригиналов;
• выдача заявителю зарегистрированного Отказного (разъяснительного) письма и отчетные бухгалтерские документы;
• доставка оригиналов документов до заказчика курьерской службой или заказным письмом «Почтой России».