- 1с онлайн. бухгалтерия, управление торговлей, зарплата и управление персоналом.
- Как в сервисе 1с-отчетность перевыпустить сертификат квалифицированной электронной подписи
- Одобрение заявления на подключение к 1с-отчетности и завершение настройки
- Подготовка и отправка заявления на подключение
- Условия использования
- Электронное подписание заявления
1с онлайн. бухгалтерия, управление торговлей, зарплата и управление персоналом.
1. Отправка заявления из программы 1С.
2. Загрузка заявления в личном кабинете.
Отправка заявления на продление 1С-отчетности
Продлеваться могут лицензия и сертификат по отдельности, либо лицензия и сертификат вместе.
Например, в случаях изменения ключевых реквизитов организации (ФИО директора, наименование организации, юридический адрес и прочее) сертификат следует переиздать с правильными реквизитами, при этом лицензия будет действовать.
Для отправки заявления на продление Отчетности или изменение реквизитов подключения необходимо войти в «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Настройки» – «Список заявлений».
Выбрать «Создать новое заявление» – «На изменение реквизитов и замену сертификата».
Выбираем причины отправки заявления: продление / переиздание сертификата, продление лицензии или изменение реквизитов (смена руководителя компании, изменение списка контролирующих органов, контактных данных для получения уведомлений).
Если необходимо продлить только лицензию (без перевыпуска сертификата), то заявление на продление лицензии можно подписать действующей электронной подписью. Для этого выберите соответствующий пункт в поле «Подписание»
На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».
На скриншоте ниже показан пункт продления сертификата. После выбора необходимых пунктов нажимаем «Далее».
Следует убрать галочку 1С-ЭДО и нажать «Далее».
Откроется страница с полями заявления, в котором желтым цветом будут отмечены изменения. На данном этапе следует проверить реквизиты, если всё корректно, нажать на кнопку «Отправить без подписания».
В случае отметки переиздания сертификата откроется мастер создания закрытого ключа электронной подписи, нажимаем «Создать закрытый ключ».
«Реестр» – «Ок»
Далее начинается генерация ключа, во время данной операции необходимо произвольно перемещать курсор по окну программы и нажимать на клавиши в случайном порядке.
По завершении генерации программа КриптоПро продолжит Вам задать пароль на контейнер закрытого ключа, это обеспечит дополнительную безопасность Вашей цифровой подписи, но при этом в случае утери данного пароля он не восстанавливается (пароль также не предоставляется по запросу).
В случае потери пароля потребуется заново перевыпускать сертификат, путём отправки нового заявления из 1С на “Изменение реквизитов или замену сертификата”.
Указывать пароль на контейнер закрытого ключа не обязательно, Вы можете оставить поля пустыми и нажать “ОК”, в таком случае пароль на контейнере будет отсутствовать.
Заявление отправлено, нажимаем «Готово»
Отправленное заявление необходимо распечатать из базы 1С.
Для этого снова открываем «Отчеты» – «Регламентированные отчеты» – «Настройки» – «Список заявлений» и выбираем отправленное заявление.
Нажимаем на «Печать» – «Заявление на подключение».
Открывшуюся форму отправляем на печать, также необходимо подписать заявление и поставить печать организации.
Данное заявление необходимо загрузить в личном кабинете для дальнейшей обработки.
Загрузка заявления в личном кабинете.
1. Продление лицензии
2. Продление сертификата
3. Изменение реквизитов подключения 1С-отчетности
После отправки заявления из программы 1С его необходимо загрузить в личном кабинете для обработки.
Для этого зайдите в личный кабинет, раздел «Домашняя страница» – в меню быстрого доступа к операциям кнопка «1С-Отчетность»
Справа от нужной организации нажмите 3 точки и выберите причину продления.
1. Продление лицензии:
Для продления лицензии необходимо пройти все этапы подключения, для этого перейдите во вкладку «В процессе» и завершите каждый из этапов продления сервиса.
На первом шаге «Присвоение регистрационного номера» необходимо поставить 2 галочки и нажать кнопку «Далее»
Информацию о регистрационном номере и данных интернет-поддержки можно узнать в личном кабинете, раздел «Профиль» – «Информация по интернет-поддержке»
На втором шаге – «Заполнение реквизитов, загрузка документов» необходимо:
На третьем шаге – «Заявление на подключение» прикрепить скан заявления, отправленного из программы 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).
Если сертификат не перевыпускался, а заявление, отправленное из 1С было подписано действующей ЭЦП, поставьте галочку «Подписано действующей ЭЦП»
Посещение Центра Идентификации требуется только при первичном подключении сервиса 1С-отчетность, а также в случае смены руководителя организации или паспортных данных владельца ЭЦП.
Если данные владельца ЭЦП не менялись, то поставьте галочку «Продление лицензии, данные владельца ЭЦП не менялись…»
Для отправки документов в обработку нажмите кнопку «Завершить»
2. Продление сертификата:
Для продления сертификата в рамках оплаченной лицензии на сервис 1С-Отчетность, справа от организации нажмите 3 точки – продлить сертификат:
В появившемся окне приложите скан отправленного заявления из 1С (заявление заверить подписью и печатью организации).
Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Срок обработки от 2-х до 24-х часов.
3. Изменение реквизитов подключения к 1С-Отчетности:
В случае изменения реквизитов подключения справа от организации, в разделе «1С-Отчетность» нажмите 3 точки – «Сообщить об изменениях»
К изменениям относятся:
Изменение списка контролирующих органов;
Подключение новой базы к сдаче отчетности;
Смена юридического адреса организации/КПП;
Смена руководителя организации/паспорта руководителя (в данном случае требуется посещение Центра Идентификации).
В появившемся окне выберите причину отправки заявления и прикрепите скан заявления, отправленного из 1С
После загрузки заявления нажмите кнопку «Отправить» и дождитесь завершения обработки заявления.
Обработка заявления проводится по будням с 9:00 до 18:00 по Московскому времени.
Срок обработки от 2-х до 24-х часов.
Как в сервисе 1с-отчетность перевыпустить сертификат квалифицированной электронной подписи
С 1 января 2022 года все коммерческие УЦ, получившие аккредитацию в соответствии с новыми требованиями законодательства об электронной подписи (Закон № 476-ФЗ от 29.12.2020 г.), в том числе УЦ АО «Калуга Астрал», утратят право выпуска квалифицированных сертификатов для руководителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Руководитель предприятия сможет получить сертификат только при обращении в УЦ ФНС России или к Доверенным Лицам УЦ ФНС.
- Открываем окно сервиса 1С-Отчетность (рис. 1).
- В окне сервиса 1С-Отчетность открываем вкладку Настройка и нажимаем Заявление на продление 1С-Отчетности или изменение реквизитов (рис. 2).
- В окне мы ставим галку напротив строки Сертификат, также прикрепляем скан копию паспорта руководителя (разворот с фото). И нажимаем Далее (рис. 3).
- На следующем этапе мастер выделит Вам какие реквизиты будут изменены в рамках сервиса 1С-Отчетность, корректно если система выделяет Вам, что будет Переиздан абонентский сертификат. Если данная строка не подсвечивается, то вернитесь на шаг ранее и поставьте галку напротив поля Сертификат (рис. 4).
- Далее система предложит Создать контейнер закрытого ключа (рис. 5).
- На завершающем этапе программа предложит выбрать место хранения электронной подписи:
Важно! Обязательно запишите, либо запомните пароль, который присваиваете на контейнер с ключем, потому как при утере пароля восстановить его возможности нет и использование ключа будет невозможно.
Одобрение заявления на подключение к 1с-отчетности и завершение настройки
Когда заявление на подключение будет одобрено, в программе появится сообщение (рис. 27).
Для автоматической настройки программы нажмите кнопку “Настроить автоматически” и следуйте инструкции.
Рис. 27
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно (рис. 28).
Рис. 28
По окончании настройки появится сообщение об успешном подключении (рис. 29).
Рис. 29
После завершения подключения к сервису 1С-Отчетность можно отправлять отчетность в подключенные контролирующие органы и выполнять электронный обмен
с ними другими документами.
Если заявление было подписано электронной подписью, как показано на рис. 24, то сообщение об одобрении выглядит как на рис. 30.
Чтобы использовать 1С-Отчетность, необходимо отправить расписку о получении нового сертификата, нажав кнопку “Отправить расписку”.
В ходе настройки могут возникать вопросы об установке сертификатов – отвечайте на них утвердительно.
Рис. 30
При подписании расписки электронной подписью в получении изданного сертификата может понадобиться ввести пароль закрытого ключа сертификата (рис. 31).
Рис. 31
По окончании появится сообщение, что подключение выполнено успешно, как показано на рис. 29.
Подготовка и отправка заявления на подключение
Помощник “Подключение к 1С-Отчетности” поможет выполнить подключение. Его можно открыть из элемента справочника “Организации” (рис. 1).
Рис. 1
Для защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота требуется специальная программа – криптопровайдер. Помощник подключения
проверяет, установлена ли такая программа на компьютере. В случае, если такая программа не установлена, выводится диалоговое окно с предложением ее установить
(рис. 2).
Сервис 1С-Отчетность работает с криптопровайдерами: ViPNet CSP (ОАО “ИнфоТеКС”) или CryptoPro CSP (ООО “КРИПТО-ПРО”). Для ознакомления
с условиями распространения этих программ перейдите по ссылкам из формы (см. на рис. 2).
Для установки программы-криптопровайдера нажмите на одну из кнопок “Установить бесплатно программу ViPNet CSP” или “Установить программу CryptoPro
CSP” (рис. 2).
По кнопке “Установить бесплатно программу ViPNet CSP” загружается файл дистрибутива программы ViPNet CSP и предлагается ее установить. После установки
ViPNet CSP нужно перезагрузить компьютер и снова открыть программу 1С – подключение к 1С-Отчетности будет продолжено.
Условия использования
Работает в программах:
- “1С:Бухгалтерия 8”, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
- “1С:Бухгалтерия государственного учреждения”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
- “1С:Розница”, редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
- “1С:Управление торговлей”, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
- “1С:ERP Управление предприятием”, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
- “1С:Управление холдингом”, редакция 1.2 и выше;
- “1С:Управление нашей фирмой”, редакция 1.6 и выше;
- 1С:Клиент ЭДО 8″, ред. 2.0;
- “1С:Документооборот”, редакция 2.1 и выше.
Программа должна быть на официальной поддержке
“1С:Подпись” могут использовать абоненты “1С:Предприятие 8 через Интернет” и клиенты “1С:БухОбслуживания”.
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Сертификат, полученный с помощью “1С:Подписи”, не предназначен для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр “1С” необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
Электронное подписание заявления
Если у организации есть действующий сертификат и на компьютере установлена соответствующая программа-криптопровайдер, то заявление можно подписать
электронной подписью. Помощник подключения проверяет наличие такого сертификата в системе. Если сертификат найден, то устанавливается флажок “Электронной
подписью” и появляется блок реквизитов “Скан-копии” (рис. 24).
Электронное подписание подписание по сравнению с бумажным имеет свое преимущество в том, что встреча с представителем обслуживающей организации не потребуется.
Рис. 24
Прикрепите к заявлению скан-копии документов, используя гиперссылки “Выбрать файл” рядом с надписями “Паспорт” и “Свидетельство
СНИЛС” (рис. 25). Используйте гиперссылку “Требования к изображениям”, чтобы узнать требования к файлам сканов документов.
В случае если доступен сканер, рядом с надписями “Паспорт” и “Свидетельство СНИЛС” отобразится гиперссылка “Отсканировать”.
Если сертификат оформляется на уполномоченного представителя, то в блоке “Скан-копии” также появляется поле для загрузки документа, подтверждающего
полномочия уполномоченного представителя. Как правило, таким документом является доверенность.
Документы следует прикрепить к заявлению, потому что они необходимы для оформления подключения к сервису “1С-Отчетность”. А в случае
электронного подписания посещение обслуживающего партнера не требуется.
Рис. 25
Нажмите кнопку “Подписать и отправить” для подписания и отправки заявления (рис. 26). При этом потребуется создать закрытый ключ так же,
как показано на рис. 20.
Если закрытый ключ сертификата защищен паролем, то потребуется его ввести, прежде чем отправка заявления будет продолжена.
Рис. 26
Что делать дальше:
1) Сообщите об отправке заявления:
2) Заключите договор и подготовьте необходимые документы.
3) Дождитесь, когда обслуживающая организация одобрит ваше заявление.
4) Завершите настройку 1С-Отчетности.