PMP (и немного про PRINCE2) – Все будет чудно! — LiveJournal

Начало проекта

• Кто-то отправляет запрос на создание нового проекта, называемый мандатом на проект. Мандат на проект очень краток и описывает только, в чем заключается необходимость проекта и какие цели должны быть достигнуты в идеале.
• Кто-то оценивает каждый мандат на проект, чтобы убедиться, что компания способна его выполнить.
• После утверждения инициатор проекта отправляет более детальное описание проекта, охватывающее действия, ресурсы, персонал и т. д., необходимые для выполнения проекта.

Описание систем сертификации

… и никакой рекламы про то, что вы станете членом самого престижного общества сертифицированных специалистов 🙂 Так как краткое описание каждой сертификации получается довольно объемным, привожу их в спойлерах в свернутом виде.

Основные сведения о prince2

PRINCE2 — это подход к управлению проектами, основанный на организации и контроле над всем проектом от начала и до конца. Это означает тщательное планирование проекта перед стартом, четкую организацию всех стадий процесса и тщательное устранение всех недоработок до того, как проект будет завершен.

Вы можете спросить, что означает цифра 2. Изначально методология PRINCE была разработана в конце 1980-х гг. правительством Великобритании для управления ИТ-проектами. В 1996 году группа специалистов по управлению проектами и экспертов из 150 частных и государственных организаций пересмотрели и обновили этого подход, чтобы его можно было применять в различных отраслях. Так появилась обновленная и улучшенная методология PRINCE2.

У проекта должно быть экономическое обоснование.

Для каждого проекта должны быть определены точные потребности, целевые клиенты, реальные преимущества и выполнена тщательная оценка затрат.

Проектные группы должны извлекать полезный опыт на каждой стадии.

На каждом этапе процесса PRINCE2 должны извлекаться уроки и делаться записи, которые будут использованы для улучшения работы в будущем.

Управление проектом

• Совет проекта проверяет и оценивает описание проекта, опираясь на экономическое обоснование и жизнеспособность, для проведения очередного раунда утверждения.
• Совет проекта решает, что необходимо сделать, чтобы организовать и выполнить каждый утвержденный проект, и как будет осуществляться делегирование обязанностей менеджеру проекта.

Роли и обязанности должны быть четко определены.

Каждый должен досконально знать свои обязанности и обязанности остальных участников команды.

Контроль стадий

• Менеджер проекта разбивает проект на более мелкие «пакеты работ» и передает их на выполнение руководителям команд и исполнителям.
• Менеджер проекта следит за ходом выполнения пакетов работ на каждой стадии и вмешивается при необходимости, чтобы помочь в преодолении препятствий или исправлении ошибок.
• Руководители команд координируют повседневную работу и выступают в качестве связующего звена между менеджером проектов и участниками команд, прилагая усилия к тому, чтобы все шло по плану.

Работа планируется по стадиям.

Проекты PRINCE2 разбиваются на отдельные рабочие этапы. Периодически проводятся проверки с целью определить, какие были сделаны выводы на предыдущих этапах и соответствует ли требованиям текущий проект.

Совет проекта осуществляет «управление по исключениям».

Поскольку участниками совета обычно становятся руководители высшего звена, у которых нет времени на управление повседневной рутиной, они разрабатывают базовые требования к временным и финансовым затратам, уровню риска и объему проекта, а затем делегируют обязанности по ежедневному надзору менеджеру проекта.

Управление производством продукта

• Менеджер проекта проверяет ход выполнения по краткому описанию проекта и следит за тем, чтобы продукт проекта соответствовал ожидаемому уровня качества PRINCE2.
• Совет проекта оценивает выполненные пакеты работ и или утверждает их, или запрашивает проверку/изменение.

Качество — в центре внимания.

Продукт проекта постоянно проверяется на соответствие требованиям с использованием реестра качества.

Контроль границ стадий

• Менеджер проекта и совет проекта проверяют каждую стадию, чтобы убедиться, что проект выполняется в соответствии с планом и соответствует требованиям.
• В ходе каждой проверки совет проекта решает, можно ли переходить к следующей стадии или нужно отказаться от выполнения проекта.
• Менеджер проектов проводит «разборы полетов» с проектной группой, чтобы записать весь полученный опыт и улучшить работу на следующей стадии.

Завершение проекта

• Когда работы по проекту выполнены, менеджер проектов завершает все, что было недоделано, включая документацию по PRINCE2, результаты и отчетность.

Подход адаптируется к каждому конкретному проекту.

Методология PRINCE2 должна корректироваться в соответствии с потребностями каждого проекта, объемы работ по планированию и надзору должны изменяться в зависимости от размера проекта, числа привлеченных сотрудников и т. п.

Pmp (и немного про prince2)

Prince2 practitioner (онлайн-курс и экзамен)

Виды документации по prince2

На протяжении всех семи стадий PRINCE2 записи ведутся таким образом, чтобы проект выполнялся организованно и в соответствии с планом. Также эти записи используются для отчетности перед советом проекта, проверки соответствия продукта требованиям качества и для улучшения рабочих процессов в будущем.

• Экономическое обоснование — подробное описание, для чего нужен проект и какие ожидаются преимущества для пользователей и компании.
• Реестр рисков — в нем перечислены вероятности и потенциальные последствия рисков и возможностей.
• Реестр качества — постоянно обновляемый журнал проверок качества, которые гарантируют, что продукт проекта будет соответствовать ожиданиям.
• Реестр проблем — список проблем и вопросов, возникавших у участников проектной группы.
• Журнал уроков — заметки о накопленном опыте, который может пригодиться на следующих стадиях работы и/или при выполнении будущих проектов.
• Оперативный журнал — ежедневный журнал, в который менеджер проектов вносит информацию о деятельности и ходе выполнения.

Заключительные размышления

При изучении экономической составляющей заметно, что стоимость «содержания» британского и американского сертификатов состоит не только из одноразовой стоимости сдачи сертификата, но и из оформления ежегодной подписки, а также затрат на постоянное дополнительное обучение.

Траты на обучение, на мой взгляд, не могут являться отрицательной чертой ввиду дополнительной мотивации собственного развития. Необходимость оплаты ежегодных подписок PMI или AXELOS – спорная тема, так как кроме распиаренного членства в «закрытых клубах самых лучших людей» личная польза от этого минимальна, однако для PMI и AXELOS подписки – один из главных способов заработка.

Российские сертификации на фоне «взрослых» международных сертификатов не выглядят перспективными для руководителей проектов, вместе с этим иногда они запрашиваются государственными организациями РФ. Считаю, что их стоит сдавать только в случае личной потребности и непреодолимого желания потренироваться на «живом» экзамене перед серьезными сертификатами, другими словами – «лёгкий старт за небольшие деньги». Имея сертификаты PMP или PRINCE2 Practitioner, сдавать русские аналоги бессмысленно.

Вопрос, поднятый в заголовке статьи, считаю сугубо индивидуальным для размышления, стоит ли сертификация затрачиваемых времени и материальных вложений. Замечу, что в настоящее время среди руководителей проектов, «познавших жизнь» и сдавших давно-давно сертификаты, бытует уверенное мнение, что оплата ежегодных подписок и пересдача сертификатов не приносят достаточных постоянных бенефитов пропорционально затрачиваемым ресурсам. Если обо мне, то считаю, что международные сертификаты сдавать надо для личностной прокачки.

Неоспоримые плюсы любой сертификации рп

Для руководителей проектов:

Для компании:

Пример вопроса из сертификации pmi:

Пример закрытого вопроса из сертификации ipma

Разработка концепции управления предметной̆ областью проекта не включает в себя:

A. Анализ проблемы и потребности в проекте;

B. Анализ причин вызывающих отклонения в предметной̆ области проекта;

C. Уточнение основных характеристик проекта;

D. Все вышеперечисленное;

E. A и B;

F. A и C;

G. B и C;

H. Ни один из вариантов.

Пример закрытого вопроса сертификации пм стандарт базовый

Какие из приведенных утверждений являются верными? (Укажите несколько вариантов ответа)

A. Ограничения оказывают влияние на принимаемые управленческие решения по проекту Ограничения и требования взаимосвязаны между собой.

B. При сокращении сроков проекта необходимо либо увеличить затраты, либо уменьшить объем требуемых результатов, либо и то, и другое

C. Успех проекта зависит, в том числе, от того, будет ли достигнуто согласие и одинаковое понимание ограничений ключевыми Заинтересованными сторонами

D. На проекте существует только четыре ограничения: содержание проекта, качество результатов, график и затраты

Пример открытого вопроса из сертификации ipma

Как связаны объем работы, её скорость и количество ресурса?

Сертификат IPMA действует в течение 5 лет, для его продления необходимо сдавать экзамен. Всего в мире насчитывается около 500 000 обладателей таких сертификатов.

Пример открытого вопроса сертификации пм стандарт базовый

Опишите, как Вы понимаете основные функции роли «Заказчик проекта»?

Материал подготовлен на основе вебинара “ПМ Стандарт. Сравнение с другими системами сертификации” Владимира Полковникова, Руководителя центра дистанционного обучения «ГК Проектная ПРАКТИКА», CPMA (IPMA—D), PRINCE2® Approved Trainer and Practitioner, ПМ СТАНДАРТ Базовый уровень

Семь принципов prince2

Методология PRINCE2 опирается на следующие семь принципов.

Семь фаз процесса prince2

Процесс PRINCE2 разбивается на семь (сюрприз!) фаз:

Сертификация ipma

Другое широко известное направление в управлении проектами – это компетентностная школа. Основное внимание здесь уделяется компетенциям менеджеров проектов. Соответствующие стандарты описывают качества, знания и навыки людей, работающих в управлении проектами.

Главной организацией, представляющей компетентностную школу в мире, является Международная ассоциация управления проектами IPMA (International Project Management Association). IPMA широко представлена по всему миру через сеть национальных ассоциаций – на сегодняшний день их насчитывается более 60.

Представители этой школы считают, что стандартизировать нужно не процессы, а человека. Если специалист обладает определенным набором элементов компетентности, то, независимо от того, выстроены или нет процессы в организации, его можно бросать на любой проект – наличие ключевых компетенций позволит ему сориентироваться, собрать команду, выбрать инструменты и успешно завершить проект.

В настоящее время каждая из национальных ассоциаций разрабатывает свой адаптированный к местным условиям, но основанный на ICB национальный стандарт. В России IPMA представляет некоммерческая организация СОВНЕТ, которая разработала и поддерживает НТК – Национальные требования к компетентности в области управления проектами.

Сертификация IPMA включает четыре уровня:

• Уровень A. Сертифицированный директор проектов. Уровень топ-менеджера организации, который держит под контролем весь портфель проектов компании. На сегодняшний день в России насчитывается всего 150 специалистов этого уровня.

• Уровень B. Сертифицированный старший руководитель проектов. Уровень куратора проекта – руководителя, одновременно контролирующего ряд проектов. Это специалист, который ставит контрольные точки, запрашивает информацию, организует работу на проектах.

• Уровень C. Сертифицированный руководитель проектов. Наличие сертификата уровня C подтверждает, что специалисту можно доверить самостоятельное управление проектом. Для того, чтобы получить сертификат уровня C, кандидат должен подтвердить практический опыт работы на проектах.

• Уровень D. Сертифицированный специалист. Это сертификат базового уровня, наличие которого подтверждает, что специалист обладает всеми необходимыми компетенциями для работы в качестве участника команды проекта. При прохождении сертификации на уровень D не требуется подтверждать наличие практического опыта работы на проектах.

На рисунке ниже представлена структура и стоимость прохождения экзамена для разных уровней сертификации IPMA.

Экзаменационная сессия длится три дня:

Сертификация pmi

Сертификация PMI представляет процессную школу в управлении проектами.

В процессной школе основное внимание уделяется стандартизации процессов. Представители этой школы считают, что для получения качественного результата достаточно построить качественный процесс. Соответствующие стандарты описывают процессы, инструменты и техники, которые в этих процессах применяются.

Наиболее известной организацией, представляющей процессную школу, является Институт управления проектами (Project Management Institute – PMI). Институт выпускает свой стандарт Project Management Body Of Knowledge (PMBOK)® – Свод знаний по управлению проектами.

В книге описываются процессы, которые менеджер проекта должен применять, чтобы держать под контролем проект. Для каждого процесса описаны вводные данные, результаты, инструменты, техники, методы. После успешного прохождения сертификации кандидат получает звание Project Management Professional (PMP)® – профессионал управления проектами.

Для получения сертификата PMP нужно не только подтвердить, что вы знаете и понимаете содержание PMBOK®, но и подтвердить наличие определенного опыта в управлении проектами. Экзамен проходит в форме компьютерного тестирования и длится 4 часа. Из 200 вопросов в зачет идут 175, проходной балл составляет 61%, стоимость экзамена – 555 $.

Сертификат PMP действует в течение 5 лет, по окончании этого срока его можно продлить. Продлевать сертификат необходимо каждые три года, для продления необходимо получить 60 PDU (Professional Development Units – единиц профессионального развития). Учет и начисление PDU осуществляется в личном кабинете специалиста на сайте PMI.

Наличие сертификата PMP говорит о том, что его обладателю можно доверить серьезный, масштабный, дорогой проект. Подобно тому, как мы, выбирая стоматолога, стремимся оценить его профессиональную квалификацию – и для этого проверяем наличие у него профессиональных сертификатов и дипломов о специальном медицинском образовании, так же и собственник бизнеса стремится убедиться в том, что доверяет свой проект и свои деньги настоящему профессионалу. И эту уверенность ему дает наличие у кандидата на роль менеджера проекта сертификата PMP.

Сертификация пм стандарт

Сертификация ПМ СТАНДАРТ – первая национальная система сертификации в области управления проектами, задуманная как сертификация по российским ГОСТам:

На сегодняшний день доступен базовый уровень сертификации.

Готовятся к выпуску еще 5 уровней. Сертификация для руководителей проектов будет доступна уже в конце марта 2021 г.

Стоимость сертификации базового уровня – 7 000 рублей, что выгодно отличает ее от других представленных на российском рынке систем.

Сравнение систем сертификации в области управления проектами

Сегодня в мире действует целый ряд систем сертификации в области управления проектами. Эти системы похожи, но направлены на решение разных задач, и имеют разную целевую аудиторию. Ниже мы представим подробный обзор и сравнительную характеристику наиболее значимых из них.

Управление проектами: prince2 – projects in controlled environments