Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Контроль условий труда, созданных на рабочих местах предприятия, можно провести с помощью аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). Благодаря этой процедуре, удается обнаружить все несоответствия в организации рабочего процесса, что, в свою очередь, значительно уменьшит возникновение профессиональных заболеваний, производственных травм и несчастных случаев. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 342н (Приказ, – ред.), каждое рабочее место должно проходить аттестацию с определенной периодичностью. Специалисты Центра сертификации и лицензирования «Единый Стандарт» подготовили  рекомендации по вопросу правильного установления сроков проведения аттестации в организации.

Содержание
  1. Документ
  2. Комментарий
  3. Чем заменена аттестация рабочих мест?
  4. Что станет с результатами аттестации рабочих мест при введении специальной оценки условий труда?
  5. Как аттестовать нестационарные рабочие места?
  6. Как составить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда?
  7. Как аттестовать аналогичные рабочие места?
  8. Отменена ли аттестация офисных рабочих мест?
  9. Обязательно ли проводить аттестацию рабочих мест при сертификации СМК в производстве военной техники?
  10. Кто оплачивает и как отразить в бухучете?
  11. Какие рабочие места не подлежат аттестации рабочих мест?
  12. Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации рабочих мест?
  13. Включает ли стандарт OHSAS 18001 требование об аттестации рабочих мест?
  14. Что такое приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда?
  15. Как аттестовать рабочие места курьера, строителя, диспетчера, швеи, библиотекаря, аккумуляторщика, надомника?
  16. Нужно ли делать аттестацию на предприятиях малого бизнеса и ИП?
  17. С какой периодичностью и в какие сроки проводится аттестация рабочих мест?
  18. Какие нормативные документы содержат требования к рабочим местам и другим параметрам, измеряемым при проведении аттестации рабочих мест?
  19. Аттестующие организации при аттестации рабочих мест, кто они и как их выбирать?
  20. Как оформлять, использовать и хранить документы по аттестации рабочих мест?
  21. Какие последствия влечет за собой непроведение или нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест?
  22. В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?
  23. Кто проводит аттестацию рабочих мест?
  24. Обязательна ли аттестация рабочих мест?
  25. Что такое аттестация рабочего места по условиям труда?
  26. Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?
  27. Нужна ли аттестация рабочих мест?
  28. Как провести аттестацию рабочих мест?
  29. Какие карты аттестации рабочих мест существуют?
  30. Какие организации занимаются аттестацией рабочих мест?
  31. Какие рабочие места подлежат аттестации?
  32. Что такое приказ о проведении аттестации рабочих мест?
  33. Что такое приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии?
  34. Что такое Приказ Минздравсоцразвития РФ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда?
  35. Что такое карта аттестации рабочего места?
  36. С какой периодичностью нужно проводить в организации аттестацию рабочих мест?
  37. Последовательность действий
  38. Подготовительный этап
  39. Основной этап
  40. Заключительный этап
  41. Расшифровка аббревиатуры СОУТ
  42. Как часто проводится СОУТ
  43. Как связаны СОУТ и охрана труда
  44. Как сэкономить на спецоценке
  45. Кто и что обязан делать во время спецоценки
  46. Как и кем устанавливаются сроки проведения аттестации?
  47. За что накажут
  48. Итоги

Документ

Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ “О внесении изменений в статьи 8 и 11 Федерального закона “О специальной оценке условий труда”

Комментарий

С 30.12.2020 вступил в силу Федеральный закон от 30.12.2020 № 503-ФЗ (далее – Закон № 503-ФЗ), которым внесены изменения в Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда” (далее – Закон № 426-ФЗ). Первое изменение касается декларации соответствия условий труда. Декларация соответствия условий труда государственным требованиям охраны труда (далее – декларация) подается работодателем по результатам спецоценки по тем рабочим местам, на которых спецоценкой:

  • не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы;
  • условия труда признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ.

До 30.12.2020 срок действия этой декларации составлял 5 лет. Если в течение этого срока у работодателя не было несчастных случаев и нарушения государственных нормативных требований охраны труда, а у работников не было выявлено профзаболеваний, срок действия декларации продлевался еще на 5 лет. Теперь декларация будет действовать бессрочно, пока условия труда сохраняются на соответствующем уровне на рабочем месте. Такие изменения Закон № 503-ФЗ внес в статью 11 Закона № 426-ФЗ.

Заметим, что бессрочными станут декларации, которые были внесены в соответствующий реестр до 30.12.2020 и считались поданными на 5 лет. Этот вывод следует из п. 2 ст. 2 Закона № 503-ФЗ.

Второе изменение касается пятилетнего срока проведения спецоценки. Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ спецоценка на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет, если иное не установлено Законом № 426-ФЗ.

Закон № 503-ФЗ добавил в эту часть новое положение. Так, работодатель может не проводить повторную спецоценку на рабочих местах, в отношении которых была подана декларация соответствия.

Исключение составляют случаи (ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ):

  • когда на производстве произошел несчастный случай (за исключением несчастных случаев по вине третьих лиц);
  • когда у работника, который трудится на безопасном рабочем месте, появилось профзаболевание по причине вредных (опасных) условий труда;
  • когда на безопасном рабочем месте при проверке условий охраны труда обнаружились нарушения государственных нормативных требований охраны труда.

При наступлении любого из этих случаев работодатель должен провести внеплановую спецоценку. Таким образом, законодатель фактически закрепил позицию Минтруда России по вопросу проведения плановой спецоценки рабочих мест с нормальными условиями труда (см. письмо от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Работодатели, у которых в отношении рабочих мест подана декларация соответствия, могут не проводить плановую спецоценку, даже если с первой спецоценки прошло 5 лет. Итоги проведенной спецоценки в этом случае будут действовать, пока не произойдут случаи, установленные ч. 5 ст. 11 Закона № 426-ФЗ.

Аттестация является обязательной процедурой проверки условий на рабочем месте. Она проходит в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ № 342н. Исполнение правил строго регламентировано и все, без исключения, работодатели обязаны их выполнять в нужные сроки. Исходя из этого, правомерен вопрос: «В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест по новым правилам?».

Прежде всего, стоит отметить, что каждое рабочее место должно аттестовываться один раз в пять лет. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.» В случае игнорирования обязательного требования работодатель несет административную ответственность в виде денежного взыскания или же приостановления деятельности на длительный срок. Размер штрафа зависит от правоспособности лица, занимающегося какой-либо деятельностью (подразумевается юридическое, должностное лицо, индивидуальный предприниматель). О том, какой размер штрафа предусмотрен, можно ознакомиться в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Работодатель устанавливает сроки с момента завершения предыдущей аттестации. Официальным началом аттестации является дата выхода нового приказа о проведении аттестационной экспертизы рабочих мест на предприятии, после чего составляется график по проведению аттестации рабочих мест. С этого момента начинаются подготовительные работы, затем ведется оценка производственных факторов. Итогом работы аттестационной комиссии являются оформление полученных результатов в соответствии с нормативно-методической базой. Такая аттестация именуется плановой.

Про сертификаты:  Сертификат на Отдых в отеле "Парк Дракино" | купить в Подарки.ру

В течение следующего пятилетия, с момента завершения аттестации, на предприятии появляются новые рабочие места, производится замена оборудования, меняется технологический процесс. В таких случаях проводят внеплановую аттестацию. По новым правилам, после введения рабочего места или нового оборудования в эксплуатацию, рабочее место необходимо аттестовать в течение 60 рабочих дней. Принцип работы внеплановой аттестации проводится по аналогии с плановой: оформляются протоколы по условиям труда, составляются новые Карты аттестации рабочих мест. Подобный вид проверки проводится и по результату проведения государственной экспертизы условий труда, если в ходе проверки итог оказался неудовлетворительным.

Многих потенциальных заказчиков интересует также вопрос о том, сколько в целом потребуется времени, чтобы ее провести: сделать необходимые измерения, подготовить карты аттестации, отчет об аттестации? Ответ на вопрос определяется в зависимости от характера сложности проведения работ, от количества мест на предприятии. К примеру, измерения в офисном помещении, где выявлено 10 рабочих мест, могут пройти за один день. Подготовка документов занимает уже гораздо больше времени. Применительно к небольшой компании, аттестация пройдет довольно быстро. На все: выявление рабочих мест, замеры, оформление протоколов, карт и отчетов, может уйти чуть больше месяца. Что касается крупных предприятий, то инструментальные измерения занимают гораздо больше времени. Естественно, и результаты аттестационной комиссии будут оформлены не сразу. На длительность проведения может влиять и финансовый фактор – не у всех предприятий имеется возможность оплатить прохождение сразу всех рабочих мест за один этап. В этом плане предоставляется послабление для работодателей – они могут составить график работ, где проверка рабочих мест будет поделена на кварталы и, в некоторых случаях, по годам.

Контроль над проведением аттестации с каждым днем усиливается. Результаты будут влиять на деятельность компаний в будущем. При медицинских осмотрах работников организации, при участии в тендерах результаты аттестации также будут необходимы. В дальнейших планах Роструда является размещение на официальных сайтах региональных отделений реестра данных о результатах аттестации. Поступление информации будет осуществляться ежеквартально, до 10 числа первого квартального месяца. На ведомственном сайте общая итоговая информация будет размещаться один раз в полугодие. Доступ к информации будет открыт для всех. Из сведений, указанных в нем, будет складываться авторитет компании, уровень доверия со стороны потенциальных клиентов.

Понятное дело, бизнес непредсказуем. Но хорошие, талантливые и дальнозоркие, в буквальном смысле, «хозяйственники» к аттестации готовятся заранее: необходимо учитывать ее проведение в среднесрочных планах развития, закладывая стоимость в бюджет на следующие годы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Чем заменена аттестация рабочих мест?

(30.01.2014) Аттестация рабочих мест с 1 января 2014 года была заменена на специальную оценку условий труда, эти перемены были крайне необходимы, так как требовалось унифицировать избыточные институты в области оценки условий труда и упорядочить систему предоставления гарантий и компенсаций работникам по результатам проверки условий труда.

Что станет с результатами аттестации рабочих мест при введении специальной оценки условий труда?

(16.01.2014) Несмотря на то, что с 1 января аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда, результаты АРМ будут действительны до момента окончания срока их действия и даже после этого они еще долгое время будут использоваться при новой процедуре, так как федеральным законом о спецоценке предусмотрено использование результатов аттестации при идентификации факторов производственной среды и трудового процесса.

Как аттестовать нестационарные рабочие места?

(11.12.2013) Рабочие места с разъездным и подвижным характером работ, несмотря на отсутствие строго закрепленного рабочего места, подлежат аттестации рабочих мест, так как относятся к отдельной группе – нестационарные рабочие места или места с территориально меняющимися зонами, для которых предусмотрены особые правила проведения аттестации.

Как составить перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда?

(6.12.2013) Перечень рабочих мест, подлежащих аттестации по условиям труда, составляет аттестационная комиссия, которая заносит в документ информацию о предполагаемом количестве рабочих мест для замеров, их профессиях, должностях, порядковых номерах, времени воздействия производственных факторов, наличии травмоопасности и обеспеченности средствами индивидуальной защиты.

Как аттестовать аналогичные рабочие места?

(30.11.2013) Аналогичные рабочие места – отдельные виды рабочих мест, которые должны отвечать таким признакам, как идентичные профессии и должности, одинаковый набор производственных факторов, выполнение одних и тех же технологических операций, и если подобные рабочие места имеются, то оценка или аттестация рабочих мест будет проводиться только на 20% таких рабочих мест.

Отменена ли аттестация офисных рабочих мест?

(15.11.2013) Были сделаны поправки в порядок проведения аттестации рабочих мест, по которым офисные рабочие места освобождаются от аттестации, но первичную аттестацию никто не отменял, поэтому АРМ для них по-прежнему актуальна.

Обязательно ли проводить аттестацию рабочих мест при сертификации СМК в производстве военной техники?

(15.11.2013) Новый ГОСТ на СМК по разработке и производству оборонной продукции, ГОСТ РВ 0015-002-2012, содержит требование об обязательном проведении аттестации рабочих мест, конкретизируя, что процедура проводится с целью выявления вредных и опасных производственных факторов.

Кто оплачивает и как отразить в бухучете?

(23.10.2013) Проведение аттестации рабочих мест осуществляется за счет работодателя. Все затраты на ее проведение необходимо отразить в бухучете или налогообложении, в зависимости от организационно-правовой формы предприятия.

Какие рабочие места не подлежат аттестации рабочих мест?

(22.10.2013) В связи с изменениями в порядок проведения аттестации рабочих мест, проверке не подлежат рабочие места, на которых сотрудники заняты на компьютерах и копировально-множительных аппаратах при условии, что объем выполнения работ за ними не превышает 50% рабочего времени.

Какие рабочие места подлежат обязательной аттестации рабочих мест?

(22.10.2013) Обязательной аттестации рабочих мест подлежат все рабочие места организации, но это касается первоначальной проверки рабочих мест, потому как, если выяснится, что условия труда оптимальны для работы, в последующем аттестация на этих местах проводиться не будет.

Включает ли стандарт OHSAS 18001 требование об аттестации рабочих мест?

(2.08.2013) Включает ли стандарт OHSAS 18001 требование об аттестации рабочих мест и как внутреннее государственное устройство страны влияет на добровольные системы сертификации в области безопасности труда.

Что такое приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда?

(11.06.2013) Приказ о завершении аттестации рабочих мест по условиям труда утверждается работодателем в десятидневный срок с момента получения основного пакета документов по АРМ. В нем содержится информация об итогах аттестации в организации.

Как аттестовать рабочие места курьера, строителя, диспетчера, швеи, библиотекаря, аккумуляторщика, надомника?

(22.03.2013) Такие рабочие места, как курьер, строитель, диспетчер, швея, библиотекарь, аккумуляторщик, надомник по-прежнему должны проходить периодическую проверку согласно поправкам Приказа № 590н. Как правильно их аттестовать и какие факторы необходимо учитывать при аттестации рабочих мест.

Нужно ли делать аттестацию на предприятиях малого бизнеса и ИП?

(7.02.2013) Работодатель должен заботиться об организации безопасных условий труда, поэтому аттестацию рабочих мест нужно проводить всем предприятиям, в том числе в малом бизнесе и будучи ИП.

Про сертификаты:  сертификат отбора квебека

С какой периодичностью и в какие сроки проводится аттестация рабочих мест?

(30.01.2013) Аттестации подлежат все рабочие места в организации, которые должны проходить проверку с определенной периодичностью. Сроки проведения очередной аттестации и аттестации вновь организованных рабочих мест определяются работодателем на основании Приказа Минздравсоцразвития РФ № 342н.

Какие нормативные документы содержат требования к рабочим местам и другим параметрам, измеряемым при проведении аттестации рабочих мест?

(30.01.2013) Проведение аттестации рабочих мест регулируется нормативно-правовой базой. Существует отдельный перечень документов, содержащий требования к рабочим местам и другим параметрам, измеряемым при проведении АРМ.

Аттестующие организации при аттестации рабочих мест, кто они и как их выбирать?

(28.01.2013) Участие аттестующих организаций – обязательное условие при аттестации рабочих мест. Кто они, как правильно их выбирать, какие требования предъявляются к ним и можно ли пригласить сразу несколько организаций? А также, какова роль испытательной лаборатории, специалистов по АРМ и на основе чего строится цена на услуги АРМ?

Как оформлять, использовать и хранить документы по аттестации рабочих мест?

(28.01.2013) Аттестация рабочих мест сопровождается созданием определенного перечня документов, каждый из которых оформляется в соответствии с требованиями. Этот результат работ по АРМ используется в деятельности самой организации, но прежде необходимо предоставить ряд документов на проверку соответствия АРМ в трудовую инспекцию.

Какие последствия влечет за собой непроведение или нарушение порядка проведения аттестации рабочих мест?

(23.01.2013) Аттестация рабочих мест, согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ № 342н, является обязательной для всех рабочих мест. При непроведении АРМ сотрудник может отказаться от выполнения работ. За непроведение аттестации, за организацию небезопасных условий труда, работодатель, в свою очередь, несет административную ответственность и облагается штрафами.

В какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?

(8.11.2012) В связи с выходом новых правил аттестации рабочих мест, одним из важных вопросов является то, в какие сроки проводят аттестацию рабочих мест?

Кто проводит аттестацию рабочих мест?

(7.11.2012) Кто проводит аттестацию рабочих мест, кто должен входить в состав аттестационной комиссии, и какая аттестующая организация имеет право проводить измерения по условиям труда.

Обязательна ли аттестация рабочих мест?

(2.11.2012) Обязательна ли аттестация рабочих мест и можно ли обойтись без нее – одни из волнующих вопросов для работодателей на сегодня. Результаты ее проведения значительным образом повлияют на дальнейшую хозяйственную деятельность предприятия.

Что такое аттестация рабочего места по условиям труда?

(2.11.2012) Что такое аттестация рабочего места по условиям труда, для чего она проводится и можно ли без нее обойтись.

Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?

(2.11.2012) Непроведение аттестации относится к административному правонарушению, какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест, размеры денежных взысканий?

Нужна ли аттестация рабочих мест?

(2.11.2012) Нужно ли проводить аттестацию рабочих мест по условиям труда на предприятии? Для чего ее ввели и можно ли без нее обойтись.

Как провести аттестацию рабочих мест?

(26.10.2012) Как провести аттестацию рабочих мест правильно, обязанности аттестационной комиссии и куда направлять отчет об аттестации.

Какие карты аттестации рабочих мест существуют?

(26.10.2012) О том, какие карты аттестации рабочих существуют и что такое карта аттестации рабочего места по условиям труда.

Какие организации занимаются аттестацией рабочих мест?

(26.10.2012) Какие организации занимаются аттестацией рабочих мест, и по каким принципам нужно ее выбирать, чтобы результаты аттестации были достоверными?

Какие рабочие места подлежат аттестации?

(26.10.2012) Условия на рабочих местах должны соответствовать нормам охраны труда. Какие именно рабочие места подлежат аттестации и нужно ли аттестовывать новые рабочие места.

Что такое приказ о проведении аттестации рабочих мест?

(16.10.2012) Что такое приказ о проведении аттестации рабочих мест, чем отличаются Приказ Минздрава РФ и приказ об аттестации рабочих мест на предприятии.

Что такое приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии?

(16.10.2012) Приказ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда на предприятии является внутренним приказом, который утверждает работодатель.

Что такое Приказ Минздравсоцразвития РФ о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда?

(16.10.2012) Что такое приказ об аттестации рабочих мест Минздравсоцразвития России, нововведения и требования, роль работника в системе аттестации – весь этот комплекс вопросов подразумевает совершенствование условий труда на рабочих местах.

Что такое карта аттестации рабочего места?

(16.10.2012) Многие задаются вопросом о том, что такое карта аттестации рабочего места? Карта аттестации рабочего места по условиям труда – один из обязательных документов при проведении аттестации рабочих мест.

С какой периодичностью нужно проводить в организации аттестацию рабочих мест?

При помощи проведения АРМ выявляются вредные и опасные факторы, способствующие развитию профессиональных заболеваний и возникновению несчастных случаев. Требованиями Приказа определена следующая периодичность проведения в организации аттестации: каждое рабочее место должно проходить аттестацию один раз в пять лет. Срок отсчитывается с момента завершения предыдущей аттестации. Обычно дата указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Официальным сроком проведения очередной аттестации для рабочего места считается дата издания приказа о начале проведения АРМ в организации. При вводе в организацию рабочего процесса новых рабочих мест, при изменении технологического процесса, при вводе новых инструментов, приспособлений и оборудования, аттестация должна проводиться в течение 60 рабочих дней после ввода в производственный процесс. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Непроведение аттестации является нарушением трудового законодательства. Подробнее о санкциях и штрафах, Вы можете узнать в материале: «Какие штрафы и санкции существуют при аттестации рабочих мест?».

Последовательность действий

Чтобы провести СОУТ в соответствии со всеми требованиями закона, следует тщательно изучить законодательные нормы. Все мероприятия по спецоценке можно уложить в три этапа:

Подготовительный этап

Перед тем как эксперты приступят к изучению и оценке опасных и вредных производственных факторов, работодатель и компания-оценщик обязаны исполнить свой набор обязанностей:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Основной этап

На этом этапе компания-оценщик проводит по специальной методике комплекс мероприятий по спецоценке.

Нюансы работы экспертов компании-оценщика:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

После завершения всех исследований и оценок условия труда по степени вредности и (или) опасности относятся к определенным классам (подклассам).

Для выведения итоговой оценки условий труда учитывается вся совокупность факторов:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Результат проведенных мероприятий отражается в отчете, который утверждает председатель комиссии по СОУТ после того, как все ее члены проставят в нем подписи.

Заключительный этап

У работодателя на этом этапе немало хлопот:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Компания-оценщик законодательно ограничена в сроках:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Сотрудники, чьи рабочие условия по условиям спецоценки признаны опасными или вредными, должны регулярно проходить профилактические медосмотры (приказ Минтрудсоцзащиты России, Минздрава России от 31.12.2020 № 988н/1420н).

Бывает, что даже работники обычного офиса должны проходить медосмотры. Подробнее — здесь.

В ряде случаев у работодателя по завершении СОУТ появляется дополнительная обязанность — по заключению допсоглашения к трудовому договору с работником. Подробнее — в тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Расшифровка аббревиатуры СОУТ

Термин «спецоценка» появился несколько лет назад. Его используют наряду с другими: спецоценка рабочих мест, оценка условий труда и т. д. Означают они одно и то же — набор обязательных мероприятий по специальной оценке условий труда (СОУТ).

Про сертификаты:  Для семьи - Tezenis

Законодательная расшифровка понятия представлена на рисунке:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Объясняем сложные законодательные термины понятным языком:

Как часто проводится СОУТ

В зависимости от того, какой вид спецоценки проводится — очередная или внеплановая, предусмотрены разные сроки.

Специальная оценка условий труда в общем случае проводится на рабочем месте не реже одного раза в пять лет (п. 4 ст. 8 закона № 426-ФЗ).

Нюансы исчисления срока:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Внеплановая спецоценка проводится в следующие сроки:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Как связаны СОУТ и охрана труда

Все работники по трудовому законодательству имеют право на рабочие места, которые соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Реализация мер по охране труда осуществляется на основании локального положения, утверждаемого руководством предприятия.

Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, которая включает в себя следующие мероприятия:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Чтобы у работодателя было официальное, основанное на специальных экспертных исследованиях и оценках подтверждение соответствия рабочих мест требованиям охраны труда, применяется комплекс мероприятий под названием СОУТ.

ВНИМАНИЕ! С 1 марта 2022 года работников необходимо информировать об условиях и охране труда на предприятии.

Результаты проведения специальной оценки условий труда применяются работодателем для разработки и реализации мероприятий, направленных на улучшение условий труда работников, обеспечения их средствами индивидуальной защиты и других мероприятий.

Спецоценка является основным инструментом при решении работодателем вопроса о предоставлении работнику компенсаций и гарантий в связи с работой во вредных и (или) опасных условиях труда — повышенной оплаты труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и др.

Все эти меры направлены на ослабление негативного воздействия на здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Как сэкономить на спецоценке

Если на рабочих местах после проведения спецоценки не выявлены вредные и (или) опасные факторы, работодатель представляет в трудовую инспекцию декларацию о соответствии условий труда. Срок — не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ в федеральную государственную информационную систему (ч. 1 ст. 11 закона № 426-ФЗ; п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 17.06.2021 № 406н).). В свою очередь, указанные сведения вносятся в ГИТ организацией, которая провела спецоценку, в течение 10 рабочих дней после утверждения отчета о СОУТ. При этом данная организация в течение 3 дней после соответствующего внесения уведомляет об этом предприятие, которое заказывало у нее услуги по СОУТ (ч. 3 ст. 18 закона № 426-ФЗ).

Заполнение декларации СОУТ имеет много нюансов, ошибаться при подготовке данного документа крайне нежелательно. Ознакомьтесь с готовым образцом декларации в справочно-правовой системе «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к ней.

Сведения о результатах спецоценки в отношении рабочих мест, условия труда на которых декларируются как соответствующие государственным нормативным требованиям, компания-оценщик обязательно передает в ФГИС СОУТ (ч. 1 ст. 18 закона № 426-ФЗ).

Работодатель вправе сократить число проводимых спецоценок в отношении таких рабочих мест, если выполняются следующие условия:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Выполнение этих условий позволяет автоматически продлевать срок действия декларации и сдвигать дату проведения очередной оценки рабочего места по условиям труда еще на пять лет. При этом дополнительные документы оформлять не требуется (письмо Минтруда от 30.08.2019 № 15-1/ООГ-1968).

Есть ряд нюансов в определении сроков действия декларации по СОУТ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о них в специальной публикации, к которой можно получить бесплатный пробный доступ.

Прямая экономия при проведении спецоценки — включение затрат на ее проведение в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу. Возможность соответствующего включения есть даже на упрощенке.

Подробнее о том, как расходы на СОУТ уменьшают налогооблагаемую базу предприятия, читайте в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Узнайте, где можно законно сэкономить, а когда это делать опасно:

Кто и что обязан делать во время спецоценки

Для работодателей, компании-оценщика и работников в процедуре СОУТ – специальной оценке условий труда предусмотрены персональные наборы прав и обязанностей:

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Как и кем устанавливаются сроки проведения аттестации?

Сроки проведения АРМ устанавливает работодатель на основании того, что все рабочие места должны проходить аттестацию один раз в пять лет. Это требование отражено в пункте 8 Приказа, согласно которому сроки очередной аттестации отсчитываются от даты окончания предыдущей, которая указывается в приказе о завершении АРМ на предприятии. Датой начала проведения новой аттестации считается дата издания работодателем приказа о проведении АРМ на предприятии. В приказе утверждается график проведения работ по аттестации и состав аттестационной комиссии. «С 12.12.2012 г. произошли изменения, подробнее читайте здесь.»

Крупные компании могут составить предварительный план-график о сроках проведения аттестации с распределением работ на месяцы, кварталы и текущий календарный год. Благодаря этому, значительно уменьшается финансовая нагрузка на бюджет компании. Хотя, наиболее дальновидные компании заранее закладывают затраты на аттестацию в финансовый план.

Аттестация вновь организованных рабочих мест должна быть проведена не позднее одного года с момента ввода их в эксплуатацию.

Министерство труда и социальной защиты РФ подготовило проект изменений, касающихся этого пункта. Мы предлагаем ознакомиться с ними в материале: «Изменения в Приказе Минздравсоцразвития РФ № 342н».

За что накажут

Тех работодателей, которые не организуют проведение СОУТ или делают это с нарушением законодательно установленного порядка, неминуемо ждет наказание.

Почему проводится аттестация рабочих мест? и ответы на них. В чем состоит периодичность проведения работ по проверке квалификации

Работодатели в 2022 году находятся под двойным контролем — за непроведение СОУТ или нарушение порядка ее проведения штрафы будут начисляться не только по результатам проведенных трудовыми инспекторами проверок, но и в автоматическом режиме.

Система ФГИС СОУТ будет выявлять нарушителей, сопоставляя данные из разных источников с информацией, имеющейся в системе. К примеру, программа будет сопоставлять данные о сроке регистрации работодателей с данными о проведенной ими спецоценке. Если с момента регистрации компании прошло более года, а данных о проведенной спецоценке в систему не поступало, последует автоматический штраф за непроведение СОУТ.

Специалисты «КонсультантПлюс» подготовили для вас подробную пошаговую инструкцию по проведению спецоценки условий труда, учитывающую все законодательные требования к данной процедуре. Вы можете оперативно ознакомиться с данным материалом, получив пробный доступ к данной справочно-правовой системе.

С особенностями разных видов контроля вас познакомят статьи:

  • «Какие особенности у аудиторского финансового контроля»;
  • «Органы и агенты валютного контроля и регулирования в РФ»;
  • «Налоговый контроль в РФ: формы, методы и виды».

Итоги

СОУТ — это комплекс мероприятий по спецоценке условий труда, во время проведения которых идентифицируются опасные и (или) вредные факторы производственной среды и трудового процесса, а также оценивается уровень их воздействия на работников.

Эксперты компании-оценщика проводят процедуры в рамках СОУТ по специальным методикам с использованием утвержденных, аттестованных и прошедших поверку средств измерений. Результат их работы оформляется отчетом.

По результатам СОУТ работодатель разрабатывает и реализует мероприятия по ослаблению негативного воздействия на здоровье работников производственных факторов.

Трудовой кодекс РФфедеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ
приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н

Оцените статью
Мой сертификат
Добавить комментарий