Что из себя представляет подарочный сертификат?
Обычно это пластиковая карточка, на которой указывается следующая информация:
- логотип компании;
- номинал сертификата;
- серийный номер сертификата;
- информация о сроке действия и условиях погашения.
Если вы используете «1С:Управление нашей фирмой 8.3» и решили внедрить такие сертификаты на своем предприятии, мы расскажем, как правильно отразить операцию продажи сертификата в программе и расскажем о некоторых нюансах.
.07.2021 Как учитывать денежные подарки сотрудникам в программе “1С:ЗУП 8” (ред. 3)? :: Новые статьи сайта
Денежный подарок от работодателя может представлять собой поощрение сотрудника за трудовые успехи, а может быть не связан с трудовой деятельностью (к празднику, юбилею и т.д.). Вне зависимости от оснований выдачи подарок в денежной форме приравнивается к доходу сотрудника и облагается НДФЛ, если его стоимость превышает 4 000 руб. за год. При оформлении договора дарения в письменной форме стоимость подарка не облагается страховыми взносами.
О том, как в программе “1С:Зарплата и управление персоналом 8” (ред. 3) начислить стоимость денежного подарка сотруднику, читайте в новой статье справочника “Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С”:
Материальная помощь
В трудовом законодательстве никак не регулируется сумма выплаты в качестве материальной помощи, поэтому ее размер работодатель может устанавливать сам, на свое усмотрение. Согласно налоговому кодексу РФ, налогообложение материальной помощи может осуществляться по льготным условиям.
Для оформления материальной помощи в программе «1С: ЗУП 8» ред 3.0 сначала потребуется установить определенные флажки в разделе «Начальная настройка программы»
К отдельному виду начисления относится материальная помощь к отпуску, поскольку в программе она начисляется при расчете отпуска. Для выполнения данной задачи нам нужно в документе «Отпуск» установить флажок у пункта «Предоставить материальную помощь».
Для оформления других видов материальной помощи используется документ «Материальная помощь», который расположен в меню «Зарплата»
В данном документе указывается необходимый вид материальной помощи, всего их три:
- Необлагаемая налогами (доходом не является)
- Частично облагаемая (с кодом дохода 2760)
- При рождении ребенка, облагаемая частично (с кодом дохода 2762)
В зависимости от того, какой вид начисления выбран, автоматически будет подставлен соответствующий код вычета.
Оформление выплаты материальной помощи можно выполнять в этом же документе. Для этого следует указать в поле «Выплата» межрасчетный период. Дата, указанная для выплаты, также будет являться датой перечисления НДФЛ в бюджет.
Если же мы укажем, что выплата должна осуществляться вместе с авансом или с заработной платой, то в этот момент программа выдаст сумму и учтет НДФЛ, удержанный к перечислению в бюджет.
О чем эта статья
Очень часто для привлечения клиентов в компаниях используются подарочные сертификаты. Преимущества подарочных сертификатов для покупателей в том, что клиент, приобретая подарок (товар), все равно рискует ошибиться во вкусах, деталях, каких-то нераскрытых желаниях человека, которому он хочет принести радость.
Для компании, что продает сертификаты, суть данного маркетингового хода заключается в искусственном увеличении оборота фирмы и аккумуляции денежных средств от лояльных покупателей. Не стоит забывать также о косвенной рекламе, которую несёт в себе сертификат.
В релизе УТ 11.1.4.1 как раз предусмотрена возможность продажи клиентам подарочных сертификатов. Давайте же более детально рассмотрим функционал в программе.
Подарки сотрудникам
В законодательство не существует никаких ограничений в отношении сумм, которые может затратить предприятие на подарки или призы своим сотрудникам. В том числе, не предусмотрено требований к форме поощрения. Таким образом, «презенты» могут выдаться сотрудникам, скажем накануне праздника, и в денежной, и в натуральной форме.
Если в организации традиционно выдаются подарки сотрудникам, это должно быть закреплено в локальном нормативном акте (коллективный договор, положение о поощрении или правила внутреннего трудового распорядка). Перед праздником издается приказ. В случае, когда подарки носят разовый характер, может быть оформлен только приказ о поощрении.
Для того, чтобы выполнить оформление приказа на поощрение в программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0, нам потребуется меню «Зарплата» в разделе «см. также». В этом меню выбираем пункт «Призы, подарки». Чтобы сделать данный документ доступным, при «Начальной настройке программы» нужно поставить флажок у пункта «Сотрудникам выдаются призы и подарки».
В данном документе присутствует переключатель «Подарок/Приз, выигрыш в конкурсе», который используется для указания кода дохода. Например, если переключатель находится в режиме «Подарок», то будет автоматически установлен дохода 2720 и код вычета 501.
Согласно пункту 28 статьи 217 НК РФ сумма вычета составляет 4000 рублей. Если сумма вычета превышает указанной цифры, то к ней применяется НДФЛ, ставка которого устанавливается в зависимости от размера налога сотрудника. Для резидента она составляет 13%, для нерезидента – 30%.
Если же переключатель находится в режиме «Приз, выигрыш в конкурсе», то код дохода будет 2740, а код вычета 505. Сумма вычета в данном случае также составляет 4000 рублей, а ставка НДФЛ тоже определяется налоговым статусом сотрудника: для резидента – 35%, для нерезидента – 30%.
В программе «1С:ЗУП 8» редакции 3.0 подарок учитывается в натуральном виде, даже если был выдан в качестве денег, поскольку по статье 572 ГК РФ подарок является вещью, а согласно статье 128 ГК РФ, вещью также являются деньги.
Если в программе установлен флажок у «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», то значит данный доход зачислен в базу для начисления страховых взносов. Начисление взноса зависит от того, кем является получатель подарка на момент его вручения – сотрудником организации или же нет. Взносы начисляются только на выданные сотрудникам подарки.
Дополнительно отметим, что в случае если с сотрудником оформлен письменный договор дарения, то начисления страховых взносов можно не производить, что разрешено письмом Минздравсоцразвития от 27 февраля 2021 года № 406-19. Но это не относится к подаркам, которые указываются в коллективном договоре или в положении о поощрении.
Приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11 можно распечатать из документа «Приз, подарок».
Применимость
Статья написана для редакции УТ 11.1. Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.
Если Вы работаете со старшими версиями УТ 11, то данный функционал является актуальным. Наиболее заметным отличием УТ 11.3/11.4 от редакции 11.1 является интерфейс Такси. Поэтому, чтобы освоить материал статьи – воспроизведите представленный пример на своей базе УТ 11. Таким образом, Вы закрепите материал практикой 🙂
Реализация продажи подарочных сертификатов
Для включения возможности использовать подарочные сертификаты в программе на закладке «Администрирование» – «CRM и продажи» нужно включить флажки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты». В программе реализована возможность работы с подарочными сертификатами именно в розничных продажах.
Для увеличения нажмите на изображение.
В данной статье мы не будет рассматривать тонкости настройки розничных продаж. Более детально с данной информацией Вы можете ознакомиться в кейсах по УТ11. Основная наша задача – это рассмотреть функционал использования подарочных сертификатов.Функционал мы включили.
Для увеличения нажмите на изображение.
Создадим новый вид подарочных сертификатов. Например, «Сертификат на 1 000 руб.». В форме создания вида подарочных сертификатов заполним все необходимые поля.Укажем номинал 1 000 руб. Период действия, например, 1 год. Далее мы можем выбрать один из двух вариантов использования сертификатов данного вида:
- несколько раз, для оплаты из нескольких чеков;
- однократно, для оплаты только одного чека.
Думаю, наименования данных вариантов сами говорят за себя. Давайте выберем второй вариант «Однократно, для оплаты только одного чека». Т.е., сертификат у нас на 1 000 руб., и если клиент будет оплачивать товар на меньшую сумму (например, на 900 руб.), то остаток суммы сертификата (100 руб.) использовать уже не будет возможности.
Также мы можем выбрать настройку оплаты данным сертификатом номенклатуры. Т.е., мы может указать, что сертификатом можно оплачивать любую номенклатуру или же только номенклатуру определенного сегмента. Выберем первый вариант «Любая номенклатура». Скажу только, что для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно предварительно включить использование сегментов номенклатуры (на закладке «Администрирование» – «Маркетинг и планирование»).
После этого нужно заполнить настройку шаблонов кодов подарочных сертификатов. Например, пусть будет код длинной три цифры с нижней границей «001» и верхней границей «999».
Для увеличения нажмите на изображение.
Запишем созданный нами вид подарочных сертификатов и перейдем в пункт панели навигации данной формы “Подарочные сертификаты” и создадим подарочный сертификат.
Для увеличения нажмите на изображение.
Для примера я создал три подарочных сертификата.
Для увеличения нажмите на изображение.
Отлично, теперь перейдем на вкладку программы «Продажи» и запустим «Рабочее место кассира». Откроем смену – кнопка «Открыть смену».
Далее нажмем кнопку «Продажа сертификата».
Для увеличения нажмите на изображение.
Перед нами откроется окно создания документа реализации подарочного сертификата. Заполним документ: укажем один из созданных нами сертификатов, заполним сумму полученных наличными денежных средств и нажмем кнопку «Пробить».
Для увеличения нажмите на изображение.
Продажу сертификата мы создали. При необходимости можно распечатать сертификат, нажав на кнопку печати «Подарочный сертификат».
После этого перейдем назад в «Рабочее место кассира» и добавим для продажи какой-нибудь товар. Нажмем кнопку «Расчет». Перед нами появится возможность принять оплату от клиента сертификатом.
Для увеличения нажмите на изображение.
После нажатия на кнопку «Сертификатом» мы сможем указать необходимый сертификат и нажатием на кнопку «Перенести в документ» оплатить часть суммы продажи сертификатом.
Для увеличения нажмите на изображение.
Как видим, в поле “Прочее” указана сумма 1 000 руб., т.е., сумма нашего сертификата.
Для увеличения нажмите на изображение.
Оплатим остальную часть продажи наличными – заполним поле «Наличными» и нажмем кнопку «Пробить».
Для увеличения нажмите на изображение.
После закрытия кассовой смены информация об оплате подарочными сертификатами фиксируется в документе «Отчет о розничных продажах».
Для увеличения нажмите на изображение.
Подарочные сертификаты будут действовать в течение того периода, который указан в поле “Период действия” в виде подарочных сертификатов. Если подарочные сертификаты данного вида прекращают свое действие, то они подлежат аннулированию. Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ “Аннулирование подарочных сертификатов”.
Ну что ж, как видим, функционал очень интересный и полезный. Для розничных магазинов это один из методов привлечения клиентов и получения дополнительной прибыли, а для клиентов Вашего магазина – удобство дарить подарки своим друзьям и близким.