- Штрих-м: кассир 5 | работа с подарочными сертификатами – штрих-м: кассир 5 | описание меню “настройка” <- кассир 5 – база знаний программное обеспечение | вц “штрих-в”
- Страх и ненависть в штрихкодировании
- Информация, которую содержит штрих код
- «можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»
- Что такое штрих код товара и зачем он нужен
- Уникальный товарный номер
- Где получить штрих код для товара в россии
- Префиксы штрих-кодов и что они означают
- Создание видов подарочных сертификатов
- Системы графического кодирования
- «должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»
- Что в итоге?
- Присвоение штрих кода
- Оплата подарочным сертификатом
- Требования и ограничения использования
- Оприходование сертификатов на склад 1с:розница.
- Аннулирование подарочного сертификата
- Заключение
- Продажа подарочного сертификата
- Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы
- Срок действия сертификата
- «что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? распространяется ли на нее гарантия?»
- Создание подарочного сертификата
- Тонкости использования подарочных сертификатов
- Как зарегистрировать штрих код
- «что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»
Штрих-м: кассир 5 | работа с подарочными сертификатами – штрих-м: кассир 5 | описание меню “настройка” <- кассир 5 – база знаний программное обеспечение | вц “штрих-в”
Штрих-М : Кассир 5,
Подарочными сертификатами называются такие виды сертификатов, выпускаемых торговыми компаниями, которые приобретаются с целью дальнейшей оплаты ими какой либо продукции данной компании исходя из суммы эквивалентной номиналу, закрепленному за приобретенным сертификатом. Обычно данные виды оплаты продукции приобретаются с целью дальнейшего дарения кому-либо.
Подарочные сертификаты бывают двух видов: уникальные и неуникальные.
Уникальные подарочные сертификаты выпускаются компанией обычно в виде карт, имеющих свой уникальный номер, реализуются непосредственно в месте торговли, и подразумевают отслеживание дальнейшей операций, производимых с сертификатом.
Неуникальные сертификаты могут быть реализованы в виде вырезок из журналов, либо путем распечатывания из Интернета, то есть не всегда могут быть приобретены непосредственно на месте торговли компании. Учет таких сертификатов в системах Штрих-М Кассир 5, при соответствующих оптимальных настройках, обычно ведется, постфактум оплаты ими продукции компании.
В каждом разделе описания далее рассматривается сначала работа с уникальными сертификатами, затем с неуникальными.В описании указывается один из вариантов оптимального вида настройки всех используемых форм. Если варианты значения какого-либо поля настроек не рассматривается в частности, то данное поле является дополнительной опцией настроек и для корректной работы сертификатов в системах не является обязательным.
Создание товаров “Сертификат ” в справочнике номенклатуры товаров.
Для дальнейшего использования сертификатов в Штрих-М: Кассир v.5.0 необходимо создать столько товаров “Сертификат” сколько видов сертификатов мы в дальнейшем планируем использовать в программе.
Создание товаров осуществляется путем следующего перехода: “Настройки” –> “Товары”, созданием необходимой группы товаров и в ней непосредственно созданием товар (нажать “Добавить” в панели инструментов формы). В форме создания товара можно указать название товара для отображения в списке товаров в системе, а так же название для отображения на чеке , при соответствующей настройке макета чека. Товару при создании присваивается код, артикул и т.д. Помимо этого необходимо присвоить товару цену, количество остатка, максимально возможную скидку, и указать, к какой секции относится товар(при наличии таковых).
Создание вида оплат “Сертификаты”.
В Штрих-М Кассире 5 необходимо создать вид оплаты “Сертификат”.
Форма создания видов оплат находится по следующему пути: «Настройки» –> «Дополнительные» –> «Настройка видов оплат». В поле “Наименование” указываем наименование вида оплаты (Например, “Сертификат”). Поле “Номер оплаты в ККМ ” необходимо по умолчанию оставить со значением “0”. Данное значение позволяет не регистрировать покупки оплачиваемые сертификатами в ФР. Это связано с тем, что Сертификат – это по сути отложенная оплата и налоги с покупок, сделанных при помощи сертификата, взиматься не должен, так как был уплачен заранее, при покупке данного подарочного сертификата. Так же необходимо установить галку “Запретить редактирование”, это нужно для того, чтобы в поле вода суммы в режиме регистрации продаж при работе в системе Штрих-М: Кассир 5 не отображался данный вид оплаты, так как данный вид оплаты прикрепляется к необходимому виду сертификатов отображаемых в момент ввода суммы. Действие выбора необходимого вида сертификатов в форме ввода суммы, при оплате, будет подразумевать использование данного вида оплат “Сертификаты”. Остальные настройки оставляем по умолчанию. Нажимаем “Ok”, чтобы сохранить и закрыть созданный вид оплаты.
Создание вида сертификатов.
Для создания вида сертификатов необходимо перейти во вкладку «Вид сертификатов» («Справочники» «Подарочные сертификаты» «Виды сертификатов»). В открывшейся форме добавляем новый сертификат (значок « » в панели инструментов вверху). В открывшейся форме создания вида сертификатов необходимо установить следующие настройки:
В поле «Наименование» необходимо указать название будущего вида сертификатов.
В поле «Префикс» указываем желательный префикс штрих-кода. Префиксом является группа цифр, с которых будет начинаться штрих-код.
Значение поля “Длинна кода” определяет количество символов штрих-кода данного вида сертификатов.
Возможные способы ввода “Разрешен ввод сканером”, “Разрешен ввод ридером карт”, “Разрешен ввод вручную”.Способа ввода “Выбор из списка”, как единственный вариант выбора, можно устанавливать только в случае наличия небольшого количества заранее созданных в системе сертификатов.
В поле “Номер вида оплаты” выбираем соответствующий виду оплаты “Сертификат” номер.
В случае, если необходимо иметь возможность указывать какую сумму от общей суммы номинала сертификата мы хотим списать в счет оплаты товара, необходимо установить галку “Ручной ввод номинала”.
Галка “Разрешена доплата” позволяет, в случае если номинал сертификата не полностью погашает стоимость необходимого к приобретению товара, доплачивать другими видами оплаты.
При установленной галке “Запретить гашение”, сертификат, в момент исчерпании лимита, установленного номиналом, гашению не подлежит.
Поле “Способ поиска сертификатов при его продаже” имеет три варианта настройки: “Не искать” – при продаже поиск сертификата в списке созданных ранее не осуществляется(Работа с вкладкой “Сертификаты” рассмотрена далее). “Искать”- при включении данной опции система, при попытке продажи, будет осуществлять поиск, в списке ранее созданных сертификатов. “Искать и добавлять” – в случае указания данного вида поиска система при попытке покупки будет искать сертификат с вводимым номером в списке созданных и, если не найдет, добавит его в список самостоятельно.
В случае с неуникальными сертификатами существует два возможных вида работы:
В системе создается список партии выпущенных сертификатов, с присвоенными им заранее штрих-кодами. Система, при попытке оплатить товар таким сертификатом, просто сверяет штрих-коды.
Список сертификатов в системе заранее не создается. Информация о номинале, начале и окончании срока годности, и коде номинала сертификата указывается путем шифровки в штрих-коде. Шифровка осуществляется при помощи поля “Формат закодированной информации”, которое активизируется путем установки галки “Информация закодирована в коде”. Галки “Номинал закодирован в коде”, “Номер сертификата закодирован в коде”, “Начало срока годности закодировано в коде”, “Срок годности закодирован в коде” и “Код номинала закодирован в коде” устанавливаются в зависимости того, какие данные необходимо закодировать. Начальная позиция номера соответствующей опции кодирования указывает на то, с какого по счету слева направо символа система, при считке штрих-кода сертификата будет пытаться считать данные, закодированные в этом штрих-коде. Так же для каждой секции кодирования есть возможность указать, непосредственно, данные длинны, и формата кодируемой информации в коде.
Неуникальные сертификаты обычно не подлежат гашению, и при осуществлении ими оплаты товара просто изымаются продавцом. Если необходимо осуществлять работу с уникальными сертификатами то такие сертификаты заранее выпускаются компанией для продажи, обычно в виде пластиковых карт, в дальнейшем продаются за сумму, обычно равную номиналу сертификата. Статус каждого такого сертификата с момента заведения вручную или добавления системой отслеживается до момента его гашения, и может принимать такие значения, как “не продан”, “продан”, “погашен”. Рассмотрим так же вкладку “Вид сертификатов на товарах”. В данной вкладке осуществляется непосредственно привязка товаров сертификатов, созданных в справочнике номенклатуры, к данному виду сертификатов. Так же в данной вкладке можно назначит сертификату префикс и номинал. Префикс сертификата на товар должен включать в себя префикс вида сертификатов, в котором он состоит. Допустим префикс вида сертификата – 100, тогда префикс сертификата на товар может быть 1001, 10033, 1005 и т.п. (должен быть меньше допустимого в виде сертификатов количества символов, см. поле “Длинна кода”) .
Страх и ненависть в штрихкодировании
Просмотрев существующие на рынке предложения, мы пришли к выводу, что, видимо, какими-то центральными генераторами штрихкодов являются две компании, которые предлагают зарегистрировать штрихкоды: «Disai» и «GS1». Остальные, видимо, либо выступали посредниками, либо выдавали случайные последовательности цифр.
Теперь предстояло разобраться: чем отличаются эти две системы и как они создают условия, в которых штрихкод становится действительно уникальной номенклатурой товара?
Начали с организации GS1, которая указана в Википедии как Международная Ассоциация Товарной нумерации. Эти ребята в 2005 году объединились с американской системой штрихкодирования, создали 108 представительств в разных странах — в формате некоммерческих организаций.
Но вот что настораживало: о правах на единую мировую базу штрихкодов GS1 пишет только GS1.
Мы решили развеять сомнения и вступить с ними в переписку. Думали: «Наверняка, представитель компании даст внятное разъяснение и поможет разобраться». Основные вопросы: законно ли использование штрихкодов, имеющихся у нас сейчас, и как они объяснят предложение о регистрации кодов от других компаний?
В ходе переписки с GS1 нам заявили, что коды на игры от нашего пропавшего подрядчика Fasim (которые мы используем по всей Европе), входят в реестр Эстонского отделению GS1. Но Fasim не регистрировало наше право на эти штрихкоды в GS1.
Что же делать? Мы стали жертвами мошенников? Огромные партии наших игр уже продаются в Европе с недействительными штрихкодами? Нас накажут по законам джунглей? GS1 посоветовал купить (опять заплатить) за эти штрихкоды их отделению в Эстонии и не переживать. Мол, коды эти свободны, но их вот-вот купят.
Мы пошли дальше и решили убедиться в необходимости регистрации кодов именно через GS1 и спросили у представителя GS1 о других организациях. Знаете, что они ответили? Что все-все-все остальные — мошенники!
«Это самозванцы. Зайдите на сайт gs1.org и посмотрите сами, кто ведёт эту деятельность в России. Коды GS1 имеют глобальное распространение и действуют по всему миру.
Если вы уже работаете с ритейлерами, многие из них проверяют штрихкоды и просто не возьмут ваш товар.
Уникальность и глобальность достигаются за счёт того, что в каждой стране мира, участвующей в системе GS1, имеется ТОЛЬКО ОДНА организация (национальная организация GS1), которая регистрирует всех участников. В России такой организацией является ГС1 РУС. Все прочие — это самодеятельность.
Disai вводит своих клиентов в заблуждение, они не имеют отношения к GS1».
Представитель GS1
Мы крепко задумались. Особенно над тремя моментами:
- «Зайдите на сайт GS1 и посмотрите сами, кто ведёт эту деятельность в России». В целом, логично, что они на своём сайте пишут то, что им нравится, но что это доказывает?
- «Если вы работаете с ритейлерами, многие из них проверяют коды и просто не возьмут ваш товар». Звучит впечатляюще, но как же мы раньше попадали в крупные сетевые магазины?
- «Disai вводит своих клиентов в заблуждение, они не имеют отношения к GS1». Эта последняя строка письма вообще сломала нам мозг. В целом, мы догадывались, что конкурирующие конторы не имеют никакого отношения друг к другу.
Тогда мы решили посмотреть на ситуацию со всех сторон и написать представителям Disai. В ответ Disai нам прислали большое и довольно эмоциональное письмо:
«Они [GS1] пишут очень хитро, но суть в том, что в России никто кроме ГС1рус не может регистрировать штрихкоды в системе GS1 — это правда. Но о том, что нигде не сказано, что система может быть только одна, они почему-то написать «забыли».
Когда-то не было GS1, потом была только GS1, потом ещё появилась ISBN, сейчас уже есть и GS1, и ISBN, и DISAI, может в будущем ещё появятся системы, кто знает.
Официальной информации на уровне законодательства о штрихкодах нет ни в России, ни в одной другой стране, к сожалению.
Есть Ассоциации Автоматической Идентификации, которые учреждают системы штрихового кодирования. В уставах данных ассоциаций прописаны все моменты про систему штрихового кодирования, которую они учреждают. Данные уставы регистрируются в Министерстве Юстиции, о чём на уставах есть все отметки, включая гербовую печать Министерства Юстиции.
А если ГС1 каким-то образом вдруг продаст ваши коды кому-то другому (чего не может быть всё таки), то здесь уже по принципу первенства — кто первый зашёл в торговую сеть, тот и прав, т.к. обе системы существуют официально».
Представитель Disai
Ну, Disai, хотя бы не отрицали существовании альтернативной системы кодирования.
Однако, в следующем письме, они ссылаются на статью о сравнении двух систем, где приводятся очень патриотические доводы в пользу Disai, что нас очень смутило:
Нам казалось, что мы совсем запутались. Но вдруг менеджер компании Fasim, через которое мы раньше покупали коды, вышла на связь! Своё исчезновение она объяснила техническими работами на сайте и сменой корпоративного номера телефона. Мы поделились с ней своими наблюдениями, и, получив ответ, запутались еще больше.
«Все несколько десятков компаний, которые вы нашли в интернете, обеспечат вам уникальные штрихкоды РФ. Не могу точно сказать насчёт иностранных.
По поводу GS1 — это просто самая известная компания и одна из самых первых. Они выдают абсолютно такие же коды, но с кучей головной боли и проверок, с заполнением кучи документов. Плюс, стоимость у них выше.
Я вам скажу, что за 4 года работы со штрихкодированием при мне было выдано очень много штрихкодов нескольким тысячам компаний клиентов. Проблем с пересечением (совпадением) не было вовсе никогда».
Представитель Fasim
Но как получается, что разные компании, которые отрицают существование друг друга и параллельно выдают штрихкоды разным организациям, не имея единой базы и не сверяясь, могут генерировать разные комбинации цифр?
Ответа на этот вопрос мы так и не нашли.
Информация, которую содержит штрих код
Часто международный номер товара прописывается под соответствующим ему штрих кодом арабскими цифрами. Хороший товаровед должен уметь читать этот цифровой ряд без помощи сканеров и декодеров. При считывании тринадцатизначного основного кода — EAN-13 можно определить:
- По первым трем цифрам чаще всего определяют страну-производителя. Но также они могут означать:
- страну, куда направляется экспорт;
- страну, где зарегистрирована фирма;
- страну, где находится дочернее предприятие;
- государство-учредитель предприятия и т.п.
Если страна имеет много предприятий-производителей на своей территории или за рубежом, ее кодом может быть не одно трехзначное число, а несколько, находящихся в определенном диапазоне. В таблице приведены некоторые примеры:
Страна Диапазон первых цифр кода США От 000 до 139 Франция От 300 до 379 Германия От 400 до 440 Италия От 800 до 839 Австрия От 900 до 919 Япония От 450 до 459 и от 490 до 499 Великобритания От 500 до 509 Бельгия и Люксембург От 540 до 549 Дания От 570 до 579 Финляндия От 640 до 649 Норвегия От 700 до 709 Швеция От 730 до 739 Нидерланды От 870 до 879 Швейцария От 760 до 769 Испания От 840 до 849 Австралия От 930 до 939 Новая Зеландия От 940 до 949 Россия От 460 до 469 Китай От 690 до 695 Канада От 754 до 755 ЮАР От 600 до 601 Бразилия От 789 до 790 - Следующие 6 цифр — код предприятия-изготовителя.
- Далее 3 цифры — производственный код товара. На самом деле соотношение количество цифр для кода предприятия и кода товара может меняться. Это связано с тем, какую политику проводят представители регионов. Дело в том, что если зарегистрировать большее количество предприятий, то каждому из них выпадет возможность зарегистрировать меньшее количество товаров. Соотношение для российских кодов сейчас выбирается в пользу предприятий, т.к. многие их них выпускают малое количество наименований товара.
- Последняя цифра — контрольное число. С его помощью можно оценить подлинность цифрового кода. Для этого достаточно сложить утроенную сумму цифр, стоящих на четных местах и сумму цифр на нечетных местах. От полученного двузначного числа взять только вторую цифру, десятки отбросить, и вычесть ее из 10-ти. Если полученный результат совпадет с контрольной цифрой — с большой вероятностью код легальный. Контрольная цифра в расчетах не участвует.
Для полной проверки необходимо зайти в поисковик глобального регистратора, ввести цифровой код и включить поиск. Если код легальный, вы получите информацию об обладателе кода. Если поддельный — ничего не найдете.
Код EAN-8 на товар малого размера представляет собой укороченный вариант EAN-13. Содержит информации меньше:
- первые 3 цифры — страна;
- следующие 4 цифры — информация о предприятии-производителе;
- последняя — контрольное число.
«можно ли вернуть сертификат обратно в магазин и получить за него деньги?»
Обычно это интересует наших экономных пенсионеров, которых родные решили побаловать, преподнеся им сертификат на процедуры в косметическом салоне или на покупку косметики известных фирм. Не привыкшие тратиться на себя, люди считают это расточительством и желают получить сумму подарка деньгами.
Но обменять сертификат на наличные, к сожалению, не получится. Подарочный сертификат является документом, подтверждающим обязательство организации передать предъявителю его товар на сумму, эквивалентную номиналу сертификата. Другими словами, покупая сертификат, заключается с предприятием (магазином, рестораном, косметическим салоном, парикмахерской и тд) договор купли-продажи.
Деньги, которые вносите, являются предоплатой. Получив её, предприятие обязуется предоставить товар, услугу вам (либо тому, кому подарен сертификат). Даже сертификат на оказание услуги (солярия, спа-процедур, косметических и парикмахерских услуг и тд.) в этом случае рассматривается как продажа со стороны исполнителя услуг определённого продукта и приравнивается эта услуга к товару со всеми вытекающими из этого последствиями.
В статье 454 Гражданского кодекса РФ сказано: «по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену)».
Из этого следует, что, возвращая сертификат, вы хотите расторгнуть договор купли-продажи. Хотя магазин своих обязательств не нарушал. Таким образом, вернуть сертификат можно только с согласия руководства магазина при предъявлении чека, выданного при покупке сертификата.
Если руководство магазина не согласится, обязать его сделать это не удастся.Обратите внимание: даже если вы договоритесь с руководством предприятия, деньги вам вернут не сразу. Это связано с оформлением кассовых документов и документов на возврат сертификата.
Другое дело, если приобретенный вами по подарочному сертификату товар оказался бракованным. В этом случае его возврат происходит по тем же правилам, как если бы вы купили его за наличные. Кстати, в случае возврата вещи вам должны вернуть за нее деньги, а не рассчитаться сертификатами.
Что такое штрих код товара и зачем он нужен
Итак, чтобы было легко вести учет товарной продукции, предназначенной для внутреннего и международного рынка, каждому товару необходимо присвоить уникальный номер. Этот номер кодируется специальной программой, которая переводит его из цифрового вида в графический. Получается картинка из набора геометрических фрагментов, которую называют штриховым кодом.
Информацию, представленную в виде штрих кода, может считывать специальное устройство — лазерный сканер. Он бывает стационарный, например, встроенный в кассовый аппарат, или портативный, ручной. Считанная информация расшифровывается встроенным или внешним декодером и передается в центральный компьютер, где и происходит идентификация и обработка информации.
- позволяет легко и надежно вводить данные;
- обработка информации происходит точнее, исключается возможность ошибок по невнимательности;
- весь процесс занимает значительно меньше времени.
Кроме того, наличие штрих кода в значительной степени может защитить товар от подделки. Различают одномерный, или линейный, и двумерный штрих код. Одномерный код состоит из вертикальных полос разной толщины в горизонтальной последовательности с пробелами разного размера.
Двумерный штрих код мощнее и информативнее, но применять его не всегда целесообразно, так как он:
- несет в себе слишком большой объем информации в размере не менее нескольких листов печатного текста, что требуется в исключительных случаях;
- двумерный сканер намного дороже.
Штрих код товара может быть расположен на обратной или боковой стороне упаковки, в правом нижнем углу, на этикетке или как самоклеящаяся этикетка, распечатанная на специально предназначенном для этого принтере.
Уникальный товарный номер
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе.
Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками.
Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:
- лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
- товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
- в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
- штрих код номера считывается во всех странах мира;
- так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.
Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.
Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.
Где получить штрих код для товара в россии
В принципе, любое предприятие может использовать незарегистрированный штрих код на товар, который будет актуален для внутреннего пользования. Этим правом, например, пользуются большие супермаркеты, наклеивая свой штрих код на свою продукцию, у которой он изначально отсутствовал.
Это позволяет весь без исключения перечень продукции включить в систему автоматического учета предприятия. В качестве внутреннего штрих-кода можно использовать международный номер, но при этом обязательно впереди добавить цифру 2. Можно использовать любые другие штриховые коды и даже создать свой собственный с нужной структурой. Но за пределами организации или предприятия любые виды «домашнего» штрих кода не используются.
Любые межсетевые отношения и отношения с серьезными партнерами требуют, зарегистрировать штрих код в международной базе учета. В настоящее время получить международный штрих код на продукцию какого-либо производства достаточно просто.
На сайте компании EANCODE вы найдете много полезной информации о том, как приобрести штрих коды на организацию и ИП и сможете получить бесплатную консультацию онлайн по любым интересующим вопросам. Компания помогает получить и зарегистрировать уникальные товарные коды EAN-13, EAN-8, которые используются как во внутренних торговых структурах, так и в международной торговле.
Также в связи с нарастанием тенденции к расширению информации о товарах, которую предоставляют клиентам, EANCODE работает с кодами EAN-13 5, которые образуются при добавлении к EAN-13 кода EAN-5. В этом случае с этикетки считывается ряд дополнительных данных о товаре, включая сведения о дате окончания срока годности.
Важно! Следует заметить, что не все сканеры могут считывать расширенную информацию. Могут возникнуть трудности, разрешимые только с применением нового оборудования, которое пока что еще трудно настраивается.
Префиксы штрих-кодов и что они означают
На территории Российской Федерации наиболее распространены следующие префиксы EAN:
- Префикс 793-799 – это российские внутренние штриховые коды, данные коды будут считываться только на территории нашей страны, экспорт продукции с данными штриховыми кодами невозможен.
- Префикс 460-469 – это российские международные штрих-коды, данные коды будут считываться на территории всех стран, экспорт продукции с данными штриховыми кодами возможен.
Поэтапное получение штрихового кода
- 1 этап – заполнение заявки.
Корректное заполнение заявки – обязанность заявителя, ведь во многом от правильности внесенных данных зависит результат.
Обязательные к заполнению графы содержат следующую информацию: наименование организации, юридический адрес, ФИО и должность руководителя, документ, на основании которого действует руководитель, ИНН, КПП, ОГРН, выбранная система кодирования (префиксы 793-799 либо 460-469), описание и наименование продукции, вид упаковки, вес (объем).
- 2 этап – отправка заявки регистратору.
Зачастую данный этап проходит по средствам электронной почты.
- 3 этап – получение результата, а именно готовых штриховых кодов в любом доступном формате графических изображений и свидетельство от официального регистратора.
С этого момента заявитель может самостоятельно работать с графическими изображениями штриховых кодов.
Заявитель автоматически становится аккредитованным участником системы регистратора, после чего информация об аккредитации присвоенных штриховых кодов становится видна всем торговым сетям (для процедуры валидации), поисковым системам и приложениям.
Создание видов подарочных сертификатов
Для использования подарочных сертификатов включим настройки «Розничные продажи» и «Подарочные сертификаты » в НСИ и администрирование -> Настройка разделов -> Продажи.
Для создания подарочных сертификатов различных номиналов перейдем в Продажи -> Розничные продажи -> Виды подарочных сертификатов и создадим новый вид подарочного сертификата.
В новом окне необходимо указать:
- Наименование вида подарочного сертификата
- Номинал и валюту сертификата
- Период действия сертификата
- Статья доходов от продажи сертификата
Карта подарочного сертификата может быть штриховой, магнитной или смешанной.
В аналитике доходов указываем нужное подразделение.
Выбираем способ использования сертификата: несколько раз или однократно
При необходимости можно выбрать сегмент номенклатуры, на который распространяется сертификат. Для выбора варианта «Номенклатура из сегмента» в настройках программы нужно включить использование сегментов номенклатуры (Администрирование —> Маркетинг и планирование).
На вкладке «Шаблоны кодов подарочных сертификатов» необходимо указать диапазон номеров штрих кодов: длина номера, возможные начальное и конечное значения номера.
После записи вида подарочного сертификата, значения его полей менять нельзя, кроме наименования.
Системы графического кодирования
Чтобы получить штрих код, цифры нужно зашифровать и представить в графической форме. Существует много способов шифровки данных о товаре, но в подавляющем большинстве для этого используют систему кодирования EAN. Штрих код EAN-13 соответствует международному товарному номеру EAN-13 для стандартных и больших упаковок.
Также в мире распространено применение американского штрих-кода из 12 цифр — UPC-12 (то же, что UPC-А). После объединения организации Американского совета по единому коду UCC с организацией EAN в единую мировую систему EAN — UCC, американский штрих код адаптировали к европейскому.
Важно! Прежде, чем подготовить штрих код к печати, нужно изучить существующие нормы параметров символов, а также допустимую кратность их увеличения и уменьшения. При этом помнить, что усечение только по высоте при сохранении горизонтальных размеров может негативно повлиять на идентификацию с помощью многолучевых сканеров.
«должны ли выдавать кассовый или товарный чек при сертификатной покупке?»
Да, должны. Если предприятие не использует контрольно-кассовую технику, то по вашему требованию вам выдается товарный чек или иной документ, подтверждающий факт покупки. Правда, когда именно, при покупке сертификата или при получении товара или услуги, и один или два раза — вопрос пока спорный.
Наше законодательство отстает от жизни: по поводу подарочных сертификатов в нем до сих пор ничего нет. Поэтому единой практики в России еще не сложилось. По закону обязанность пробить чек возникает у продавца только после того, как сделка купли-продажи завершена.
А завершенной она считается, когда обе стороны исполнят свои обязательства: покупатель полностью оплатит товар, а продавец передаст этот товар покупателю. А пока распространена практика выдавать два чека. Что для предприятий, возможно, хлопотно, зато потребителям в спорных случаях легко подтвердить свои приобретения.
Первый чек выдается во время покупки подарочного сертификата. Второй — при обмене его на товар. Этому можно привести такое законодательное обоснование: покупка сертификата — это аванс. Он тоже должен подтверждаться чеком. Получение товара держателем сертификата можно рассматривать как его отгрузку. Этот момент по закону тоже должен подтверждаться документально: с помощью накладной или чеков — товарного или кассового.
Что в итоге?
В итоге наши старые «европейские» штрихкоды от Fasim зарегистрировать в эстонском отделении GS1 так и не смогли, там утверждают, что их уже забрала другая компания. Какая именно и с какими товарами — не говорят. Сами мы этой информации найти не смогли, сложностей пока не возникало.
Не исключено, что где-нибудь в Чехии под штрихкодами, идентичными нашим, продаются фарфоровые фигурки лосей или торфяные брикеты.Новые штрихкоды для Европы мы регистрируем в эстонском отделении GS1, вроде там все так делают — решили перестраховаться.
Сотрудничество с компанией Fasim мы прекратили — слишком настораживает, когда партнёр вот так пропадает с горизонта. На российском рынке новые штрихкоды регистрируем в Disai: приобрели пакет из 50 штрихкодов за 17 тыс.руб., просто потому, что по деньгам в нашем случае это раз в 10 выгоднее чем в GS1.
В целом, эта тема до сих пор оставляет нас в недоумении, так что если кто-то может пролить свет на тайный мир возникновения штрихкодов — делитесь в комментариях!
Присвоение штрих кода
На следующий день после того, как произведена оплата, от EANCODE будут получены присвоенные заявленным товарам штрих коды. Каждый из них будет уже зарегистрированы в международной базе. Вместе со штрих кодами будет выслан сертификат о том, что присвоение штрих кода на товар произошло в законном порядке. Также вы получите графическое изображение штрих кодов для типографии.
Если каждый год производится взнос в размере 5000 рублей, предприятие сохраняет право на получение штрих кодов на всю свою продукцию в любом количестве без дополнительной оплаты. Все штрих коды, полученные через компанию EANCODE, имеют неограниченный срок действия, считываются любыми видами сканеров и могут применяться в любых торговых сетях.
Важно! При заметном изменении потребительских свойств определенного товара необходимо получить для него новый штрих код. Если же изменилась только цена, а свойства остались те же, то разрабатывать новый штрих код нет необходимости.
Оплата подарочным сертификатом
В РМК добавляем товар в список и нажимаем на кнопку «Оплатить сертификатом».
В открывшемся окне необходимо добавить сертификат, которым будет происходить оплата. Для этого нажмем на кнопку «Добавить» и введем номер штрихкода сертификата.
Если номер штрихкода сертификата найден, то сертификат попадает в список. В нижней части документа отображается сумма, которая будет оплачена сертификатом и сумма, которую необходимо будет оплатить другим способом. Нажмем на кнопку «Перенести в документ».
Если сумма продажи превышает сумму сертификата, то открывается окно, в котором предлагается ввести оплату наличными. После ввода суммы пробьем чек.
С создавшемся документе «Чек ККМ» факт оплаты подарочным сертификатом отражен на вкладке «Оплата подарочными сертификатами».
После закрытия смены данные об оплате подарочными сертификатами переносятся в отчет о розничных продажах.
Требования и ограничения использования
Например, одни фирмы настаивают, чтобы вся сумма была использована за один раз и целиком (иначе остаток сгорает). Они ссылаются на российское законодательство, согласно которому документы, подобные подарочным сертификатам, могут быть выкуплены и внесены в учет только один раз в соответствии с их номинальной стоимостью, а не на другую сумму.
Если условия пользования сертификатами предлагаются жесткие и вы сомневаетесь, что одаренный сможет за один раз израсходовать всю сумму, откажитесь от подарка в таком магазине. Или разбейте сумму подарка на несколько сертификатов небольшого номинала, чтобы была возможность потратить ее по частям.
Оприходование сертификатов на склад 1с:розница.
Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.
Выбираем нашу позицию номенклатуры.
После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.
Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.
Номера сертификатов заполнены, нажимаем кнопку Сохранить.
Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!
Аннулирование подарочного сертификата
Аннулированию подлежат подарочные сертификаты, у которых истек период действия, а также имеющие статусы: возвращен, активирован (продан), полностью погашен и частично погашен.
Для аннулирования подарочных сертификатов используется документ «Аннулирование подарочных сертификатов» (Продажи — Розничные продажи).
Чтобы добавить в документ аннулирования сертификаты с истекшим сроком действия необходимо нажать на кнопку «Заполнить».
Для добавления полностью погашенного сертификата нажмем на кнопку «Ввести подарочный сертификат».
У нашего сертификата статус «Полностью погашен» сменился на статус «Аннулирован».
Заключение
Хотя присвоение штрих кода на продукцию не является необходимым с точки зрения закона, это позволяет получить ряд существенных преимуществ и избежать многих трудностей, связанных с доверием деловых партнеров и покупателей. Использование системы штрих кодов на продукцию значительно упрощает труд кассиров, улучшает качество обслуживания покупателей и помогает правильному прогнозированию закупок.
Продажа подарочного сертификата
Для продажи подарочного сертификата откроем РМК, выберем кнопку «Прочие операции», а в открывшемся окне кнопку «Продажа».
Откроется новое окно продажи сертификата (в списке чеков ККМ это документ Реализация подарочных сертификатов). Нажмем на кнопку «Ввести сертификат» и в открывшемся окне вводим номер штрихкода. После того как сертификат добавился в список для продажи, оформляем продажу и пробиваем чек.
Возможность участия на общих основаниях в распродажах и других акциях фирмы
Выясните, могут ли держатели подарочных сертификатов покупать на них товар в магазине по льготной цене во время скидок и распродаж. Бывает, что такая возможность для них не предусмотрена. Если вас это не устраивает, поищите другой магазин, с более выгодными условиями.
По материалам сайта Роспотребнадзора.
Срок действия сертификата
Сертификат может быть бессрочным или срочным. С первым все понятно. Во втором случае обязательно уточните, до какой даты им можно воспользоваться. Чаще всего фирмы дают держателям подарочных документов время от полугода до года, чтобы те успели выбрать подарки. Если сертификат не отоварен, деньги обычно не возвращаются, а сгорают. Как вся сумма, так и неиспользованный остаток.
«что делать, если техника, купленная по подарочному сертификату, сломается? распространяется ли на нее гарантия?»
У потребителя те же права, что и при обычной покупке товара в магазине. Действуют те же схемы обмена и возврата, ничем не отличается процедура гарантийного ремонта. После того как вы выберете себе подарок по сертификату, вы получите чек, подтверждающий приобретение в конкретном месте. Он прикрепляется к гарантийному талону на товар (если на него устанавливается гарантия).
Создание подарочного сертификата
Для добавления подарочных сертификатов, созданного нами вида, перейдем на вкладку «Подарочные сертификаты», на которой будет отображаться список всех сертификатов данного вида. При добавлении нового сертификата укажем его штрихкод и наименование.
Тонкости использования подарочных сертификатов
Кроме очевидных плюсов, пользование подарочными сертификатами имеет и свои минусы. Поэтому обязательно обращайте внимание на следующие моменты.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
«что делать, если цена выбранного подарка больше, чем предусмотренная сертификатом?»
Держатель сертификата доплачивает разницу в стоимости.