Получение и применение электронной подписи

Если у вас есть договор с коммерческим УЦ, вы можете обратиться к ним и узнать срок действия сертификата. Обычно эту информацию можно получить через личный кабинет на сайте УЦ.

В интернете

Вы также можете проверить срок действия сертификата КЭП в интернете, в онлайн-сервисах проверки ЭП. Для этого введите номер сертификата и проверьте его статус.

С помощью программного обеспечения

Если у вас установлено специальное программное обеспечение для работы с ЭП, вы можете также проверить срок действия сертификата прямо в программе.

На сайте Минкомсвязи

На официальном сайте Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации также можно проверить срок действия сертификата электронной подписи. Перейдите на сайт, введите номер сертификата и получите информацию о его статусе.

С помощью запросов проверки

Еще один способ узнать срок действия ЭП — сделать запрос проверки через портал Госуслуг. Вам нужно авторизоваться на портале и выбрать соответствующий пункт меню для проверки статуса вашей подписи.

Теперь вы знаете, как продлить сертификат ключа ЭП, взамен утерянного носителя. Не забывайте своевременно продлять сертификаты, чтобы избежать проблем при работе с цифровыми документами.

Уведомления о завершении срока контракта

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

Как продлить сертификат электронной подписи в Калуга Астрал

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ Калуга Астрал имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ Калуга Астрал осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

• Получить предыдущий сертификат ЭЦП в УЦ Калуга Астрал.
• Подписать заявление сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия.

Это означает, что необходимо озаботиться продлением сертификата ключа заранее.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС

Продление срока действия сертификата электронной подписи ФНС возможно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Для удалённого продления сертификата ФНС необходимо иметь действующий сертификат УКЭП ФНС, неизменные ФИО и ключевую информацию об организации, а также использовать ранее предоставленный в ФНС токен. Лицензия для подписи документов будет выдана после заполнения заявления в личном кабинете налоговой.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи доступна в ЛК налогоплательщика юрлица и ЛК ИП.

Продление сертификата ЭЦП в коммерческом УЦ

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, нельзя продлить удалённо через налоговую. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, необходимо лично явиться в налоговый орган. В случае необходимости электронной подписи для физического лица или работника организации, обратитесь в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Как отозвать ЭЦП

Существуют два способа отключения электронной подписи: лично и онлайн. При обращении в ТОФК лично необходимо подать заявление на бумажном носителе и предъявить паспорт. Если обращается представитель, то понадобится доверенность.

При подаче заявления онлайн паспорт заявителя не требуется.

Пошаговая инструкция для отзыва сертификата на электронную подпись онлайн:

Шаг 1. Перейдите на официальный сайт Казначейства в раздел Удостоверяющий центр.
Шаг 2. Найдите сервис онлайн-подачи документов для получения ЭП: система автоматически отправит вас на Портал заявителя.
Шаг 3. Зайдите в раздел Получение и изменение статуса сертификата.

Шаг 4. Переходим в блок Изменение статуса сертификата. Заполняем заявку и указываем основание для отзыва.

Шаг 5. Сохраняем, подписываем и отправляем запрос.

Работник удостоверяющего центра проверяет и обрабатывает заявку. Суть проверки — соответствие информации из заявления сведениям из реестра. Если обращение сформировано корректно, то принимается положительное решение и отзывается ключ ЭЦП. Заявителю направят уведомление с результатами проверки и решением УЦ.

При отзыве ЭЦП по причине смены реквизитов или административных полномочий, поломки носителя, окончания срока действия ключа, ликвидации заказчика, действует аналогичный алгоритм. Ответственный специалист формирует заявку, выбирает необходимое основание и передает запрос о закрытии ЭП в удостоверяющий центр.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

• Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ Калуга Астрал. В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Документы и разъяснения

Приказ Казначейства № 21н от 15.06.2021

Об авторе этой статьи

Бухгалтер, эксперт проекта, практикующий бухгалтер. Работает с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимается закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишет тематические статьи для профильных изданий.

Другие публикации автора

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.

Этот список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.

Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как подготовиться к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Получение и применение электронной подписи

Выпуск сертификата ЭП через Федеральное казначейство.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронный документ, содержащий информацию о владельце ЭП и организации

Секретная часть электронной подписи, которой осуществляется подписание и подтверждение личности Владельца сертификата ЭП

Средства криптографической защиты информации (средства шифрования, средства электронной подписи, ключевые носители с ЭП)

Управление Федерального Казначейства (Казначейство)

Акционерное общество «Производственная фирма “ СКБ-Контур ”»

ООО «Компания “Тензор”»

Сотрудник ДВФУ, которому нужна ЭП

Сотрудник Отдела обеспечения информационной безопасности, ответственный за выпуск ЭП

2. Виды электронной подписи

Электронная подпись выпускается разных видов в зависимости от ее назначения.

В ДВФУ ЭП применяется преимущественно по следующим направлениям:

В зависимости от назначения электронной подписи Заявитель выбирает ее тип и маршрут в СЭД Директум. В случае затруднения Заявитель должен обратиться к Специалисту ООИБ за консультацией.

3. Порядок выпуска Электронной подписи

3.1. Выпуск Электронной подписи от Казначейства

Электронная подпись от Казначейства может быть использована для работы в государственных информационных системах, оператором которых является Федеральное Казначейство:

· СУФД (sufd.online.ru)

· ГМУ (bus.gov.ru)

· Некоторые подсистемы ГИИС Электронный бюджет (eb.cert.roskazna.ru):

– Подсистема управления расходами (ПУР)

– Компонент казначейского сопровождения (ПУР КС),

– Подсистема управления оплатой труда (ПУОТ),

– Подсистема управления нефинансовыми активами (ПУНФА),

– Подсистема учета и отчетности (ПУиО),

– Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений подсистемы учета и отчетности (МВУ ПУиО),

– Подсистема информационно-аналитического обеспечения (ПИАО),

– Единый портал бюджетной системы Российской Федерации (ЕПБС),

– Подсистема ведения нормативной справочной информации (НСИ).

Также Казначейская электронная подпись применяется для работы в ГИС, оператором которых является Министерство Финансов Российской Федерации:

· Некоторые подсистемы ГИИС Электронный бюджет (ssl.budgetplan.minfin.ru):

– Подсистема бюджетного планирования (БП),

– Модуль формирования начислений и квитирования оплат Подсистемы управления доходами (МУН ПУД),

– Подсистема управления национальными проектами (ПУНП).

3.1.1. Необходимые документы для выпуска сертификата ЭП в УФК:

1. Скан первой страницы паспорта

2. Скан СНИЛС

3. Документ, подтверждающий полномочия лица, обращающегося за сертификатом ЭП:

– для сертификата ДЛ это заверенная копия приказа (либо выписка из приказа) о назначении на должность/приеме на работу/переводе или справка с места работы;

Примечание: в случае, когда в УФК передается не оригинал, а копия документа, она должна быть заверена соответственно ГОСТ Р 7.0.97-2016 (штамп «Копия верна с датой и подписью от сотрудника Отдела кадрового администрирования») и гербовой печатью организации.

3.1.2. Порядок выпуска ЭП в УФК

1. Заявитель определяется с типом сертификата и его назначением. В случае затруднений консультируется с сотрудником ООИБ, отвечающим за выпуск ЭП.

2. Заявитель подает служебную записку на Начальника Отдела обеспечения информационной безопасности через СЭД Директум (типовой маршрут «Электронная подпись» – «Генерация новой Казначейской электронной подписи»). Заявитель вкладывает в карточку маршрута скан-образы всех необходимых документов.

3. Специалист ООИБ проверяет документы и через Портал заявителя УЦ УФК (https://fzs.roskazna.ru/) формирует закрытый ключ ЭП и заявление на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи. Сформированное заявление прикладывается в карточку маршрута.

4. Сотрудник ДВФУ, обратившийся за Казначейской ЭП, распечатывает заявление и заверяет собственноручной подписью. Подписанное заявление прикладывает в карточку маршрута.

5. Специалист ООИБ прикрепляет заявление и необходимый пакет документов в запрос на ЭП на Портале заявителя УЦ УФК и направляет запрос на проверку. Ответ от УЦ УФК о статусе проверки запроса приходит на электронную почту Заявителя, указанную в запросе.

6. В случае отклонения запроса УЦ УФК специалист ООИБ выясняет причину отклонения и подает запрос заново, с учетом полученных замечаний.

8. После предоставления в УЦ УФК пакета документов и одобрения заявления УЦ на электронную почту Заявителя приходит архив с сертификатом электронной подписи. Заявитель пересылает данное письмо Специалисту ООИБ.

9. Специалист ООИБ создает подзадачу на обучение Заявителя. Заявитель ознакамливается с приложенными ВНД и проходит вложенный тест. Пройденный тест передается Специалисту ООИБ на проверку, по итогам которой Заявитель либо допускается к работе с СКЗИ, либо задача возвращается на предыдущий этап.

10. Специалист ООИБ устанавливает сертификат и закрытый ключ ЭП на ключевой носитель и регистрирует ЭП в Журнале учета СКЗИ и Журнале учета ключевых носителей. Ключевой носитель с ЭП передается непосредственно Заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с отметками в журналах о выдаче СКЗИ и ключевого носителя.

3.2. Выпуск Электронной подписи от УЦ Контур и УЦ Тензор

Есть несколько типов сертификатов, которые мы можем получить в УЦ СКБ-Контур:

1. Стандартная усиленная квалифицированная электронная подпись (подходит для подписи файлов, отчетности, электронных торговых площадок (кроме ЭТП Фабрикант), аутентификации в различных государственных (за исключением перечисленных ранее) и негосударственных сервисах)

2. ЭП для Росреестра (стандартная ЭП с расширением права использования на портале Росреестра)

3. ЭП для ЭТП Фабрикант (стандартная ЭП с расширением права использования на электронной торговой площадке Фабрикант)

4. ЭП для внутренних сервисов Контура или Тензора

3.2.1. Необходимые документы для выпуска ЭП в УЦ Контур и УЦ Тензор:

3. В некоторых случаях может потребоваться скан ИНН

3.2.2. Порядок выпуска ЭП в УЦ Контур и УЦ Тензор:

1. Заявитель определяется с типом сертификата и его назначением. В случае затруднений консультируется с сотрудником ООИБ, отвечающим за выпуск ЭП.

2. Заявитель создает задачу по типовому маршруту «Электронная подпись» и подает служебную записку на Начальника Отдела обеспечения информационной безопасности (создается автоматически при создании задачи, необходимо только заполнить) через СЭД Директум. Заявитель вкладывает в карточку маршрута скан-образы всех необходимых документов.

3. Специалист ООИБ проверяет документы и через Корпоративный Центр Регистрации (https://partners.ca.kontur.ru/) создает заявку на получение ЭП и формирует заявление на выдачу квалифицированного сертификата электронной подписи. Сформированное заявление прикладывается в карточку маршрута.

4. Заявитель распечатывает заявление и заверяет собственноручной подписью. Подписанное заявление визирует у курирующего его подразделение проректора и передает на подпись директору по Цифровой трансформации.

5. Подписанное заявление передается Специалисту ООИБ, который прикладывает его скан-образ к заявке и отправляет документы на проверку в УЦ.

6. По результатам проверки Специалист ООИБ либо формирует новое заявление на ЭП с учетом замечаний (возврат к пункту 3), либо генерирует ЭП, регистрирует её в Журнале СКЗИ и сообщает Заявителю о готовности ЭП.

7. Специалист ООИБ создает подзадачу на обучение Заявителя. Заявитель ознакамливается с приложенными ВНД и проходит вложенный тест. Пройденный тест передается Специалисту ООИБ на проверку, по итогам которой Заявитель либо допускается к работе с СКЗИ, либо задача возвращается на предыдущий этап.

8. Специалист ООИБ устанавливает сертификат и закрытый ключ ЭП на ключевой носитель и регистрирует ЭП в Журнале учета СКЗИ и Журнале учета ключевых носителей. Ключевой носитель с ЭП передается непосредственно Заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с отметками в журналах о выдаче СКЗИ и ключевого носителя.

Каковы основания для отзыва

Обычно ЭЦП аннулируют пользователи (руководитель или специалист заказчика), но иногда закрытие инициирует и Федеральное казначейство. В приказе № 21н указано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат у организации:

А вот в каких случаях инициатива исходит от заказчика:

Неисправную или недействительную ЭП отзывают. Ключ закрывают по заявлению владельца, по требованию ТОФК или по решению суда. Инициатор отправляет заявку о неисправности и несоответствии сведений, а специалист удостоверяющего центра ТОФК отзывает ЭП и вносит информацию в специальный список.

Чем регулируется отзыв

Для пользователей возможна отмена электронной подписи по внутреннему и внешнему документообороту, закупкам, сдаче отчетности в контролирующие ведомства. Но аннулируется не электронный носитель (ключ ЭЦП), а сертификат. Он является основой верификации, запуска и работы подписи.

Новый регламент, как закрыть электронную подпись, приведен в Приказе Казначейства России № 21н от 15.06.2021. В нормативе описывается порядок действий владельца ЭЦП и специалистов удостоверяющего центра ФК. Прекращение действия, аннулирование ЭП описано в п. 29–34 Порядка № 21н.