- Порядок оценки соответствия косметических средств: основные этапы
- Документация для прохождения процедуры
- Как получить сертификат и декларацию на корейскую косметику | интернет-магазин «белая кошка»
- Как проходит оценка соответствия?
- Когда проводится сертификация косметических средств?
- Маркировка товара
- Пакет необходимой документации
- Подробнее о декларировании
- Порядок действий предпринимателя
- Схемы проведения проверок
- Требования к косметической продукции
Порядок оценки соответствия косметических средств: основные этапы
- Подача заявки и пакета документации.
- Получение консультации, подписание договора.
- Организация, проведение исследований типовых образцов.
- Получение результатов в виде протокола испытаний.
- Оформление, утверждение макета разрешительной документации с последующей регистрацией в единых реестрах.
Мы готовы помочь с оформлением разрешительных документов на любой тип продукции. Свяжитесь с нами прямо сейчас. Консультации бесплатные.
Документация для прохождения процедуры
Заявитель при обращении в сертификационный центр должен предоставить:
- копии регистрационных свидетельств, устава и банковские реквизиты;
- письменное заявление;
- образцы для проведения исследований;
- подробную информацию о косметике (назначение, состав, способ использования, т.д.);
- сведения о выпускающем косметику предприятии;
- договор на организацию поставок, инвойс;
- этикетку или ее макет.
Как получить сертификат и декларацию на корейскую косметику | интернет-магазин «белая кошка»
Наша компания занимается продажей брендовой качественной косметике на Урале уже 10 лет. Те наши клиенты, которые давно с нами, наверняка помнят, что мы первые и тогда единственные окрыли фирменный отдел корейской косметики Tony Moly в ТРК Фокус. Для нас важно качество продаваемой нами продукции и приемлемая цена. Поскольку наши магазины работают по франшизам, то у нас строгий отбор брендов. Мы занимаемся только теми брендами, кто давно уже на рынке и зарекомендовал себя очень хорошо. Всю новую продукцию мы тестируем на себе!
В 2020 году уже никого не удивишь корейской косметикой, интернет-магазины появляются чуть ли не еженедельно и также быстро исчезают. В условиях жесткой конкуренции мы стали часто сталкиваться не только с недобросовестными продавцами, но и с теми, кто считает, что в борьбе все способы хороши. Были случаи, когда у нас пытались делать фото нашего товара и выкладывать его на свои сайты, выдавая за свой товар, устраивать скандалы в наших отделах, говоря, что мы торгуем подделкой. Все это выглядит, по меньшей мере, глупо!
Для нас самое главное, чтобы любой корейский косметический продукт, попадающий к нам на склад, имел безупречное качество и безопасность в использовании. И мы в этом уверенны, когда имеем на каждый продукт сертификат качества, который получит не так-то просто в Корее. Качество косметической продукции в Южной Корее регламентируется двумя организациями: международной организацией стандартизации (ISO или ИСО), которая начала функционировать с 1947 г. и организацией KATS – Korean Agency for Technology and Standards .
Какие же документы необходимы для регистрации?
Документ, удостоверяющий успешное прохождение продукцией процедуры государственной регистрации (СГР), декларацию соответствия на косметику и наличие протоколов испытаний на каждую единицу товара. Даже первый документ получить не так просто.
Для получения свидетельства, подтверждающего безопасность продукции, требуется пройти еще несколько последовательных шагов:
- проведение лабораторных исследований и занесение результатов в экспертную отчетную документацию. С целью выявления соответствия продукта Единым санитарным нормам отбираются необходимые пробы. Для тестирования указанных образцов на безопасность привлекаются добровольцы, а также применяются инструментальные способы или научные сведения о компонентах, присутствующих в составе изделия. Результаты сравнивают с ТР ТС.
- экспертная оценка документации производителя, с результатами лабораторных испытаний, в уполномоченной службе по надзору.
- внесение сведений о новом косметическом продукте в единый реестр или принятие решение об отказе.
- предоставление Свидетельства, подтверждающего прохождение процедуры регистрации, или сообщение об отказе.
Чтобы получить декларацию о косметике, необходимо собрать тоже очень много документов: сведения о компонентах продукта и рецептуре его изготовления, документ о соответствии изделия системе менеджмента качества, сведения о сырье и упаковке и многое еще другое.
Далее вся косметика проходит маркировку, и уже после этого вы можете получить заветные сертификаты качества. Каждый груз приходит уже с соответствующими сертификатами. С ними можно ознакомиться на сайте https://www.my-sertif.ru в электронном виде.
Как проходит оценка соответствия?
Чтобы пройти процедуру декларирования, импортер обязан получить протокол. Зарегистрировать декларацию предприниматель может самостоятельно или при помощи специалистов.
Сертификация корейской косметики предполагает участие экспертов. Для этого:
- осуществляется проверка документации;
- оценивается качество продукции по нормам ГОСТ, МУК и иным НПА;
- выносится решение о соответствии или несоответствии товаров требованиям, оформляется сертификат, который передается заявителю.
Законодательно установлено, что декларирование и гос.регистрация корейских косметических средств должны быть проведены до момента их ввоза через таможенную границу ЕАЭС, в то время как добровольная оценка осуществляются после завершения обязательных процедур.
2021-07-272021-07-28
Когда проводится сертификация косметических средств?
Добровольный сертификат на корейскую косметику может потребоваться для:
- получения документального подтверждения качества изделий по ГОСТ;
- расширения рынков сбыта продукции;
- заключения новых контрактов и получения преимуществ при участии в тендерах.
При добровольной оценке качества импортер по своему усмотрению выбирает, какие именно свойства косметических средств будет подтверждать добровольный сертификат. Например, он вправе провести проверку консистенции, экологичности состава и т.д.
Срок действия добровольного сертификата варьируется от 1 до 3 года.
Документ действует в пределах РФ.
Маркировка товара
По окончании проверок заявитель обязуется нанести на товары соответствующую маркировку – знак «ЕАС». Несоблюдение данного требования является административным правонарушением, за которое предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций.
С любым дополнительным вопросом по оформлению обязательных разрешений и добровольных сертификатов на корейскую косметику вы можете обратиться к специалистам портала «Росстандарт.Инфо». Консультации бесплатны!
Пакет необходимой документации
Заявителю потребуется подготовить следующий пакет документов для обращения в сертификационный центр:
- письменная заявка;
- описание продукции в произвольном формате с указанием состава и количественного присутствия ингредиентов, основных физико-химических и органолептических показателей;
- техническая документация, используемая в производстве (ГОСТы, технические условия);
- макет этикетки;
- сертификат системы менеджмента качества или другая документация, свидетельствующая об использовании принципов GMP;
- протоколы испытаний, акты и заключения экспертиз, научные отчеты и другие доказательства соответствия товаров требованиям ТР ТС 009/2021;
- регистрационные документы заявителя (копии свидетельств ИНН и ОГРН, выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ);
- торговый контракт на поставку с инвойсом, договор уполномоченного лица (при импорте).
Могут также потребоваться и другие сведения с учётом особенностей продукции. Точный перечень необходимой документации смогут подсказать наши консультанты после идентификации товара.
Подробнее о декларировании
Все парфюмерные и косметические изделия являются объектами регулирования одноименного технического регламента – ТР ТС 009/2021 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции». Его положениями установлены показатели в области гигиенической, микробиологической, химической, токсикологической безопасности подконтрольной продукции.
Любые товары, на которые распространяется действие ТР ТС 009/2021, производимые в ЕАЭС или импортируемые из других государств, могут быть выпущены в обращение только после проведения обязательной проверки. Основной формой такого контроля является декларирование, однако в некоторых случаях осуществляется государственная регистрация.
Перечень продукции, в отношении которой требуется проведение госрегистрации, содержится Приложении №12 к указанному техрегламенту. В частности оформление СГР необходимо для:
- детской продукции;
- средств по уходу за ротовой полостью;
- интимной косметики;
- продукции, предназначенной для депиляции, химической завивки и окраски волос, пилинга, искусственного загара и некоторых других средств.
Все прочие товары, не включенные в этот перечень, но попадающие под действие ТР ТС 009/2021, подлежат обязательному декларированию.
Таким образом, разрешительной документацией на корейскую косметику является свидетельство о госрегистрации (СГР) или декларация соответствия.
Порядок действий предпринимателя
Декларирование, госрегистрация и добровольная сертификация корейской косметической продукции состоит из нескольких этапов:
- обращение заявителя в специализированный центр, подбор схемы;
- проведение документальной проверки, анализ имеющихся данных;
- отбор образцов (проб) продукции и передача их в аккредитованный испытательный центр или лабораторию для проведения экспертизы;
- на основании положительного заключения протокола испытаний — оформление разрешения, внесение сведений о нем в реестр и выдача заявителю.
Количество и состав испытаний, проводимых в лаборатории, определяет индивидуально для различных видов товаров. Однако практически вся продукция проверяется по показателям химической, токсикологической, микробиологической, гигиенической, радиологической безопасности.
Декларация и СГР действуют во всех странах-членах ЕАЭС. Срок действия СГР составляет 5 лет. Декларация может выдаваться на срок от 1 года до 5 лет в зависимости от использованной схемы.
Схемы проведения проверок
Техрегламентом определены следующие возможные схемы проведения оценки соответствия:
| Схема | Объект | Заявитель | Проверочные действия | |
| Испытания | Другие мероприятия | |||
| 3д | Серия | Производитель или его уполномоченное лицо с регистрацией в ЕАЭС | Отбираются пробы товаров и проверяются в аккредитованном центре/лаборатории | Производственный контроль собственными силами изготовителя |
| 4д | Партия или единичное изделие | Производитель или его уполномоченное лицо с регистрацией в ЕАЭС, а также поставщик/импортер | Отбираются пробы товаров и проверяются в аккредитованном центре/лаборатории | – |
| 6д | Серия | Производитель или его уполномоченное лицо с регистрацией в ЕАЭС | Отбираются пробы товаров и проверяются в аккредитованном центре/лаборатории | Производственный контроль собственными силами изготовителя и сертификация СМК |
Примечательно, что это один из немногих техрегламентов, где не используются схемы 1д и 2д, позволяющие принять декларацию на основании собственных доказательств заявителя. Потребители могут быть уверены, что любые приобретенные косметические средства прошли клинико-лабораторные испытания в аккредитованных центрах.
Государственная регистрация проводится с использованием двух схем: 1р для товаров, производимых на территории ЕАЭС, и 2р для продукции, импортируемой из-за пределов Союза. Схема 1р предполагает участие производителя или его уполномоченного лица в качестве заявителя, по схеме 2р допускается, что заявителем может выступать, кроме изготовителя, и поставщик товаров.
Требования к косметической продукции
Для оценки соответствия товара нормам регламента проводят исследования, в ходе которых устанавливается:
- отсутствие в составе вредных веществ, которые запрещены регламентом к применению;
- наличие в составе товара разрешенных ингредиентов, консервантов и красителей в допустимых количествах;
- при наличии в составе УФ-фильтров использование только тех, которые допущены техрегламентом, и т.п.
Производители обязаны учитывать и соблюдать нормы в отношении:
- организации производственного процесса;
- перечня используемого оборудования;
- сотрудников, допущенных к производственным процессам;
- используемого сырья и вспомогательных материалов;
- условий хранения готовых косметических средств, их транспортировки и т.д.
Регламент также устанавливает требования в отношении маркировки изделия. Она должна включать:
- наименование, марку, бренд;
- данные о производителе;
- сведения о компании, предоставляющей интересы изготовителя;
- назначение продукта, если это нельзя определить исходя из названия;
- способ применения;
- информация об использовании детьми (для детских изделий);
- страна выпуска;
- масса или объем продукта;
- цвет или тон;
- сведения о присутствии в составе продукта фторида;
- срок годности;
- особые условия хранения (при необходимости);
- меры предосторожности при использовании;
- номер партии;
- перечень ингредиентов (подробный состав).
Оценка соответствия требованиям регламента проводится в лабораторных условиях. Результаты вносят в протокол испытаний. Как уже было сказано выше документ является основанием для регистрации разрешительного документа. Он хранится у заявителя в течение 10 лет, так как относится к доказательной базе и предъявляется контролирующим структурам или потребителю по первому требованию.
По желанию импортер может организовать дополнительную оценку качества товара и пройти добровольную сертификацию корейской косметики. Наличие сертификата качества повышает конкурентоспособность фирмы и увеличивает интерес потребителя к продукции.