Помощь в оформлении сертификата на смартфоны – услуги сертификации

Что такое сертификация и как проверить ее наличие

• Для начала разберёмся в том, для чего нужна сертификация мобильной продукции.
• Все сотовые телефоны, которые ввозятся в РФ, должны отвечать стандартам международного образца, то есть иметь определённый уровень качества.
• Они подлежат обязательной сертификации; то же самое касается коммерческой деятельности самой компании-производителя.
• На сотовый телефон, который прошёл сертификацию и был признан соответствующим стандартам ГОСТ, можно легко и без каких-нибудь затруднений оформить таможенные документы.
• Кроме того, те компании, которые не уделяют должного внимания сертификации, рискуют потерять все позиции на отечественном мобильном рынке.
• Получить сведения о сертификации можно, зная код IMEI, состоящий из 15 знаков. К примеру, сотовые аппараты на базе UMTS и GSM обязательно должны иметь такой код.
• Производитель мобильной техники обязуется вшить IMEI ещё при изготовлении устройства, чтобы в дальнейшем изменить его было практически невозможно.
• Приобретая аппарат, в первую очередь рекомендуется смотреть на то, чтобы этот код был одинаковым в гарантийном талоне, на упаковке и под батареей.

Что еще нужно знать о нотификации

— После регистрации нотификации, она публикуется в реестре нотификаций таможенного союза. Поэтому после регистрации нотификации на товар, его может ввозить/вывозить любое юридическое или физическое лицо

— Согласно Положению о нотификации в нотификации указывается только головной производитель (правообладатель) товара. Заводы и филиалы в нотификации указывать нельзя

Административная ответственность

Если будет выявлено несоблюдение требованиям ТР ТС, предпринимателю грозят административные наказания:

Внешний вид документа

Сертификат по ТР ТС оформляется на официальном бланке, отлично защищенном от подделок. Ему присваивается идентификационный код, который вносится в единый реестр. В сам сертификат вписывают следующее:

Данные вписываются сотрудниками органа по сертификации, и они являются ответственными за содержимое документа.

Декларация гост р на аккумуляторные батареи

Декларация ГОСТ Р на аккумуляторные батареи оформляется только при наличии съемных батарей либо при необходимости поставок АКБ для нужд сервисных центров.

Необходимые документы:

— Образцы продукции;— Инструкция по эксплуатации.— ГТД по ввозу образцов с соответствующим кодом (образцы на испытания).

Срок оформления декларации — 1 месяц.Срок действия декларации – 1/ 3/ 5 лет.

Декларация тр тс на мобильный телефон

(Технический регламент Таможенного союза ТР ТС 020/2021 «Электромагнитная совместимость технических средств»)

Декларация технического регламента таможенного союза №020/2021 «Электромагнитная совместимость технических средств» (ЭМС) – обязательный документ, необходимый для ввоза и реализации на территории ЕврАЗЭС товара, создающего электромагнитные помехи или на работу которого могут оказывать воздействие такие помехи.

Важным моментом, при оформлении декларации ТР ТС является то, что для ее оформления должен быть предоставлен образец оборудования на испытания. На него должны быть предоставлены:

Внешнеторговый контракт, инвойс и ГТД о факте ввоза образцов с целью испытаний.

Для ввоза и реализации новых смартфонов на территорию рф необходимо оформить

1. Нотификация ФСБ.

Это уведомление о ввозе на территорию Таможенного союза товаров, которые являются шифровальными (криптографическими) средствами или содержат в своем составе шифровальные (криптографические) средства, технические и криптографические характеристики которые подлежат нотификации в согласующих органах государств-членов ТС.

Важно знать! Оформляется на определенную модель устройства.

Срок исполнения 7-10 рабочих дней после подачи всех документов и оплаты.

Для уточнения стоимости работ оставьте нам заявку.

Получить бесплатную консультацию

Декларация соответствия средств связи (ССС).

Декларация средства связи — документ, который подтверждает, что данная продукция отвечает правилам применения оборудования, утвержденным Федеральным Законом РФ No 126-ФЗ «О связи», и может быть использована в единой сети электросвязи Российской Федерации. Важно знать! Необходимо делать декларацию на каждую модель телефона.

Срок действия самой Декларации – 5 лет.

Для уточнения стоимости работ оставьте нам заявку.

3. Сертификат Соответствия по Техническому Регламенту Таможенного Союза (СС ТР ТС ЕАС).

Наиболее выгодный вариант для предпринимателей такой:

• Смартфон (моб. телефон) зарядное устройство в комплекте
• Технический Регламент ТС 004/2021 “О безопасности низковольтного оборудования”
• Технический Регламент ТС 020/2021 “Электромагнитная совместимость технических средств”
• СС ЕАС возможно оформить на партию товара, или на серийный выпуск, сроком действия от одного до пяти лет.

Если эти изделия ввозятся отдельно, то:

1. Смартфон (мобильный телефон) – сертификат о соответствии (СС ТР ТС ЕАС) по ТР ТС 020/2021 “Электромагнитная совместимость технических средств”.
2. Зарядное устройство для телефона – сертификат соответствия по ТР ТС 004/2021 “О безопасности низковольтного оборудования” ТР ТС 020/2021 “Электромагнитная совместимость технических средств”.
3. Батарея (если она идет отдельно от телефона) – декларация о соответствии ГОСТ Р.

Гарнитура и наушники для телефонов не попадают под декларирование по Регламенту Таможенного Союза 020/2021, а чехлы для устройств декларируются по Регламенту «О безопасности продукции легкой промышленности».

Для точного ответа, необходимо нам выслать полный ассортимент продукции, с указанием технических характеристик на русском языке, а также коды ТН ВЭД и фото продукции.

После оформления всех этих документов, необходимо нанести соответствующую маркировку на потребительскую этикетку.

Если у Вас остались вопросы, то за более подробной консультацией по условиям работы, а также за оформлением документов обращайтесь в наш цент сертификации «Гортест».

Для оформления декларации связи необходимо предоставить:

— Технические характеристики устройства— Образец продукции— Данные о предустановленной ОС с указанием версии. Предустановленные приложения с указанием их версий— Учредительные документы

Срок оформления декларации связи – 4 неделиСрок действия декларации не регламентирован, определяется Заявителем.

Декларация связи является обязательным документом, отсутствие которого имеет неизбежные последствия, регулируемые КоАП РФ.

Добровольная оценка качества телефонов

Законодательно производителям и импортерам предоставляется возможность добровольно подтвердить качество своей продукции при помощи оформления  добровольного сертификата соответствия в системе ГОСТ Р . Такой документ доказывает соответствие продукции нормативным параметрам национальных стандартов или собственным ТУ производителя.

Точный перечень необходимой документации мы сможем сформировать после непосредственного обращения к специалистам Центра и предоставления пакета документов, позволяющих идентифицировать товар. При возникновении вопросов, обращайтесь – все консультации бесплатны!

Дополнительные сертификаты

Если речь идет об электронной продукции, могут потребоваться:

Чтобы узнать, подлежат ли обязательной сертификации устройства конкретного типа, требуется ли вам сертификат на телефон из Китая или другой страны, обращайтесь в центр «Сертификация». Мы помогаем в проведении оценки качества и оказываем бесплатные консультационные услуги!

Инструкция по определению сертификации

1. Для того чтобы выяснить, сертифицирован ли наш мобильный аппарат, нам понадобится выход в Интернет. Извлекаем аккумулятор и внимательно осматриваем наклейки на предмет наличия логотипа РОСТЕСТ и т.д.
2. Ищем там IMEI код, после чего принимаемся за осмотр упаковки и гарантийного талона. Сравниваем наш 15-тизначный код со всеми другими комбинациями IMEI.
3. Кроме того, необходимо сравнить его с той комбинацией, которая отобразится на дисплее устройства по запросу *#06#.
4. При выборе аппарата в магазине рекомендуется попросить лицензию на продажу у одного из продавцов-консультантов. Если в этом будет отказано, лучше обратиться в другую торговую точку.
5. Если номера не совпадают, мобильное устройство не сертифицировано. Если коды IMEI одинаковы, переходим к следующему пункту. Вписываем наш код в специальную строку на одном из онлайн-ресурсов для проверки таких номеров.
6. К примеру, мы используем сайт NumberingPlans. Производим анализ идентификатора IMEI в опции меню под названием Number analysis tools.
7. Если информация, которая отобразится на сайте, будет совпадать с известными нам данными, скорее всего, мобильное устройство является оригинальным.

Случается, что поиск не даёт никаких результатов. Если используемый нами ресурс работает корректно, возможно, просто следует ввести код ещё раз. Повторное отсутствие данных указывает на подделку так же, как и их несовпадение.

Какие документы требуются для получения нотификации

Для оформления нотификации необходимо предоставить в ЦЛСЗ ФСБ России следующий комплект документов:

— Нотификация, оформленная согласно форме, утвержденной Приложением N 3 к Положению о ввозе на таможенную территорию Евразийского экономического союза и вывозе с таможенной территории Евразийского экономического союза шифровальных (криптографических)

средств— Сопроводительное письмо на бланке компании с перечнем предоставляемых материалов— Электронная копия нотификации на CD-R диске— Легализованная доверенность от производителя, нотариально переведенная на русский язык (доверенность оформляется в случаях, когда заявителем от лица производителя выступает российское юридическое или физическое лицо)

Какие товары попадают под нотификацию:

Под нотификацию товар попадает в том случае, когда содержит шифровальные (криптографические) средства и функции, и одновременно соответствует следующим двум условиям:

— товар по коду ТН ВЭД или по наименованию и основным шифровальным (криптографическим) функциям попадает в перечень 2.19— криптографические функции товара попадают в Перечень категорий товаров, технические и криптографические характеристики которых подлежат нотификации

Каким требованиям должен отвечать получатель?

Получить сертификат согласно нормам закона могут только юридические лица или индивидуальные предприниматели, зарегистрированные на территории ЕАЭС (Россия, Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия). Кроме того, предприниматель должен подготовить пакет документов:

• Заявку на оформление, составленную по официальной форме;
• Контракт на поставку изделий, спецификации, инвойс, накладные, чеки;
• Точное название и описание продукции;
• Присвоенные телефонам коды ТН ВЭД (если они известны – в противном случае мы поможем вам идентифицировать товар);
• Имеющиеся разрешения (при наличии);
• Справку о постановке на учет в ФНС – ИНН;
• Справку о регистрации ИП или юрлица – ОГРН;
• Документацию на производственные площади (санитарные и пожарные сертификаты, правоустанавливающую документацию – выписку о собственности или договор аренды);
• Техдокументацию, в соответствии с которой изготавливается и эксплуатируется товар – паспорта на изделия, технические условия, руководства по эксплуатации, технологические инструкции и т.д.

Подать документы можно по электронной почте в формате сканов и копий. При подаче информации на иностранном языке ее необходимо снабдить переводом.

Необходимые документы для оформления декларации тр тс 020/2021 «электромагнитная совместимость технических средств»:

— Соглашение с производителем— Образцы продукции.— Инструкция по эксплуатации на русском языке.— ГТД по ввозу образцов с соответствующим кодом (образцы на испытания).— Доверенность на ООО «Пруф Тек» на право проведения работ по сертификации.

Срок оформления — 3 недели с момента передачи образцов на испытания.Срок действия декларации – 1/ 3/ 5 лет.

Необходимые документы для сертификации телефонов

Чтобы заказать разрешительную документацию для сбыта телефонов и смартфонов, потребуется предоставить:

Нотификация фсб на ввоз/вывоз

Нотификация ФСБ представляет из себя документ (уведомление), содержащий указанные производителем (или уполномоченным лицом) сведения о шифровальных (криптографических) средствах и функциях, зарегистрированный ЦЛСЗ ФСБ России, и дающий право на ввоз/вывоз продукции с шифровальными (криптографическими) средствами и функциями на/с территорию/и таможенного союза (Россия, Белоруссия, Армения, Казахстан, Киргизия).

Обязательна ли оценка качества?

Сертификация сотовых телефонов является обязательной – она осуществляется в соответствии с требованиями ТР ТС 020/2021 (устанавливает требования в отношении электромагнитной совместимости технических устройств). Телефоны стационарные подлежат проверке в соответствии с двумя ТР ТС – 020/2021 и 004/2021 (включает требования к низковольтной продукции).

Полученный сертификат соответствия на мобильный телефон действует на всей территории Таможенного союза. Его максимальный срок действия составляет пять лет и зависит от схемы сертификации. Если он выдается на партию товара, то не ограничивается по периоду использования.

Порядок ввоза образцов устройств в рф с целью проведения испытаний

Согласно разъяснениям ФТС совместно с Росаккредитацией от 29 декабря 2021г. ввоз образцов мобильных телефонов с целью их испытаний и дальнейшего подтверждения соответствия должен быть соответствующим образом задекларирован.

При ввозе партии продукции:

Отбор проб и образцов для проведения исследований и испытаний в случае, если такие товары не ввозились ранее осуществляется из партии, которая пришла на таможенный пункт. При этом у вас в наличии должны быть:

— Внешнеторговый договор и инвойс, подтверждающие происхождение товара— Копия договора с органом по сертификации

Обращаем внимание, что отбор проб осуществляется экспертами лаборатории с разрешения таможенного органа и при этом основной груз помещается на СВХ и хранится до оформления итогового сертификата/ декларации.

После успешного выпуска образцов в орган по сертификации предоставляются:

— Копия ГТД по товару— Товаросопроводительные документы— Образцы товара на испытания

Обращаем ваше внимание, отправлено и задекларировано должно быть не менее трех образцов 1 модели мобильного телефона (в комплекте с АКБ и зарядным устройством)

Мобильные телефоны, смартфоны (абонентские радиостанции) являются шифровальными (криптографическими) средствами и согласно Приложению N 9 к Решению Коллегии Евразийской экономической комиссии от 21 апреля 2021 г. N 30 помещение шифровальных (криптографических) средств под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления и экспорта осуществляется при представлении таможенному органу государства-члена лицензии или сведений о нотификации.

При наличии нотификации ФСБ вы смело можете осуществлять отправку образцов через курьерские службы на свой адрес. По приходу товара мы предоставляем Вам письменное подтверждение назначения получаемых образцов, что позволяет Вам беспрепятственно получить товар.

После получения образцов, Вы передаете их нам на испытания. При условии получения положительных результатов испытаний Вы получаете зарегистрированные декларацию

При серийном выпуске продукции:

На данный момент вы имеете право произвести отправку образцов почтовыми (курьерскими) службами в свой адрес. При этом у вас в наличии должны быть:

— Внешнеторговый договор и инвойс, подтверждающие происхождение данных образцов— Копия договора с органом по сертификации— Письмо испытательной лаборатории (центра), в котором указывается количество (вес и объем) подконтрольного товара, необходимое для проведения исследований и испытаний.

При этом, декларация (ГТД) заполняется со следующими особенностями:

— в графе 31 «Грузовые места и описание товаров» указывается «пробы и образцы для проведения работ по оценке соответствия (исследований и испытаний)»;— графе 37 «Процедура» указывается код особенностей перемещения «061» — товары, перемещаемые в качестве проб и образцов, для проведения исследований и испытаний, в соответствии с Классификатором особенностей перемещения товаров (приложение №2 к Решению Комиссии Таможенного союза от 20.09.

Процедура сертификации – этапы проведения

Процедура подтверждения качества и безопасности складывается из следующих этапов:

1. Обращение предпринимателя за консультацией в ЦС «Гортест».
2. Направление заявки на оказание услуг сертификации.
3. Предоставление необходимого пакета технической документации, сведений о заявителе, изготовителе.
4. Заключение договора на оказание услуг.
5. Отбор образцов для направления на лабораторные исследования и последующее получение протокола испытаний.
6. Принятие решения о возможности оформления разрешительной документации.
7. Получение заказчиком сертификатов. При желании мы можем организовать бесплатную доставку по указанному клиентом адресу курьером.

Сертификат тр тс на партию

При оформлении сертификата ТР ТС на партию, проведение анализа состояния производства не требуется.

Необходимые документы:

— Внешнеторговый контракт— Инвойс— Образцы на испытания— Инструкция по эксплуатации на русском языке.— ГТД по ввозу товара— Доверенность на ООО «Пруф Тек» на право проведения работ по сертификации.

Образцы на испытания отбираются уполномоченным экспертом из партии товара, пришедшего на таможню. После отбора образцов данная партия оформляется под условный выпуск и передается Заказчику. По завершению процедуры сертификации копии сертификатов предоставляются на таможню для закрытия процедуры ввоза.

Срок оформления сертификата – 1 месяц

Действие сертификата ограничено количеством товара, указанного в инвойсе.

Сертификат тр тс на серийный выпуск (серию)

Важной особенностью оформления сертификата на серийный выпуск является необходимость проведения анализа состояния производства. В данном случае Заявитель организует посещение заводов/ фабрик, на которых производятся зарядные устройства.

По завершению процедуры анализа производства для оформления сертификата предоставляется:

— Соглашение с производителем— Образцы продукции.— Инструкция по эксплуатации на русском языке.— ГТД по ввозу образцов с соответствующим кодом (образцы на испытания).— Доверенность на ООО «Пруф Тек» на право проведения работ по сертификации.

Срок оформления сертификата – 1 месяцСрок действия сертификата – 1/ 3/ 5 лет.

Сертификация телефонов. процедура подтверждения качества аппарата

Заказать сертификат на телефон можно в любом центре подтверждения качества, который имеет аттестат аккредитации Минпромсвязи, например, центр в Москве, Оренбурге, Ростове-на-Дону, Екатеринбурге и т.д. Для этого в данный центр необходимо предоставить стандартный пакет документов:

• Уставные документы организации – заявителя (поставщика телефонов). Необходимо подать копии документов, зарегистрированные нотариально.
• Документы, характеризующие сам аппарат (руководство по эксплуатации, полное название, сферу использования и т.д.) и процесс его производства.
• Если товар поставляется по контракту, то необходимо предоставить копию контракта и инвойс.
• Документы, характеризующие производителя аппарата (название, юридический адрес и т.д.).
• Документы, подтверждающие безопасность материалов, которые использовались для производства аппарата.
• Сертификат на телефон страны производителя (если таковой имеется).

Уточнить перечень всех документов, которые необходимо предоставить в каждом конкретном случае, для того чтобы был оформлен сертификат на телефон, можно у специалистов центра подтверждения качества.

Помимо документов, необходимо предоставить образцы продукции для проведения процедуры исследования. Далее сертификация телефонов проводится по такой схеме:

• После предоставления всей необходимой документации, специалистами центра проводится её проверка и принимается решение о проведении процедуры.
• В специализированной лаборатории исследуются качественные и функциональные характеристики предоставленных образцов продукции.
• Составляется протокол исследования.
• Результаты исследования (протокол) передаётся на рассмотрение специальной комиссии.
• Комиссия, на основании запротоколированных результатов, принимает решение о соответствии аппарата установленным нормам, и в соответствии с этим, решение о оформлении подтверждающего документа.
• Если установлена безопасность и высокое качество аппарата – на руки заявителю выдаётся сертификат на телефон Минпромсвязи, если аппарат полностью или частично не соответствует стандартам – заявителю выдаётся письменный отказ с исчерпывающим объяснением.

Срок действия нотификации

Производитель товара может указывать произвольный срок, в течении которого криптография, указанная в нотификации, будет актуальна. В условиях стремительно меняющихся технологий, рекомендуется указывать 5 лет, чтобы у проверяющего органа не возникло сомнений в неизменности криптографических свойств и функций товара на протяжении срока действия нотификации

Сроки выдачи нотификации

Нотификация регистрируется в течении 7 рабочих дней с момента подачи на рассмотрение, после чего ЕЭК (Евразийская экономическая коллегия) вносит сведения в единый реестр нотификаций. Выдача зарегистрированной нотификации производится на 10й рабочий день с момента подачи.

Если нотификация оформлялась третьим лицом на основании легализованной доверенности от производителя, то доверенность остается в ЦЛСЗ ФСБ и на нее, при необходимости оформления другой нотификации от данного производителя, можно будет ссылаться, пока не истечет срок действия доверенности