Потенциальный претендент на вакансию государственной службы может сослаться на макет формы заявления, касающейся государственных должностей, вместе с образцом формы Анкеты 4 со ссылкой на код формы 2023

Кликните на текст документа чтобы развернуть его целиком.

Пример заполнения анкеты (форма 4)(разработан на основании требований инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утвержденной Постановлением ПравительстваРоссийской Федерации от 6 февраля 2010 г. № 63)

Правительственным постановлением РФ № 63 от 06.02.2010 (ред. от 10.07.2020), утвердившим алгоритм допуска граждан РФ к государственной тайне, предложена анкета (форма 4), не представляющая сложности при ее заполнении.

Однако, на практике, иногда, у новичков появляются некоторые сложности при ее оформлении. О том, на какие особенности нужно обратить внимание при оформлении такого бланка, предлагается рассмотреть в данной статье.

См. данную форму в MS-Word.

1. Фамилия ________________________________________________ │ │

Имя ________________________________________________ │ Место │

Отчество ________________________________________________ │ для │

│ (4 см x │

│ 6 см) │

14. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в

высших и средних учебных заведениях, военную службу, работу по

части и места ее дислокации (населенный пункт, область). В случае

осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п.

необходимо указать номер патента (договора, лицензии), место регистрации.

Наименование организации пишется полностью с указанием ведомственной

принадлежности, страны регистрации (в случае работы в иностранных и

смешанных фирмах или их представительствах).

15. Ваши родственники: жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать,

усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца

указать их прежние фамилию, имя, отчество.

Российской Федерации, сведения о том, откуда и когда они прибыли, не

16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие

(проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением).

Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за

17. Места Вашего проживания (в случае переездов – адреса в других

республиках, краях, областях).

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в

выборных представительных органах, а также другая информация, которую

желаете сообщить о себе: __________________________________________________

19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской

Федерации о государственной тайне ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете,

могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами

Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).

“__” ____________ 20__ г. Подпись _________________________

Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют

________________ _________________________________

(подпись) (инициалы, фамилия работника

“__” _____________ 20__ г.

Пояснение. В случае отсутствия места для полного ответа прикладываются дополнительные листы с указанием соответствующих пунктов. После заполнения они заверяются в порядке, установленном для заверения анкеты.

Список изменяющих документов

(в ред. Постановления Правительства РФ от 29.10.2022 N 1932)

(см. текст в предыдущей редакции)

Как заполнить анкету на допуск к гостайне

Автор Сергей в 8 декабря 2019. Опубликовано Лицензирование ФСБ

Оформление допуска к гостайне для руководителя предприятия начинается с заполнения анкеты. Именно она даёт «пищу» для дальнейших проверочных мероприятий ФСБ, а от её полноты и достоверности во многом зависит окончательное решение ведомства о предоставлении допуска к секретным сведениям. Как заполнить анкету на допуск к гостайне, чтобы не получить отказ? Разберёмся.

Что представляет собой анкета на гостайну

По своей сути это справочно изложенная автобиография кандидата. Информация о его учебе, карьере, военной службе, родственниках, поездках за границу, о криминальном прошлом (если таковое имеется) — с датами, точными названиями учреждений, ФИО и адреса близких родственников и т.д.

Кстати, довольно частый вопрос: как правильно заполнить часть анкеты на допуск к гостайне в отношении родственников, кого из них нужно считать близкими? В Инструкции о допуске к государственной тайне указано, что при  заполнении анкеты по форме 4 требуется сообщить сведения о близких родственниках — родителях (усыновителях), детях (в т.ч. усыновленных), супруге, родных и сводных братьях и сестрах.

Обратите внимание: в анкете на гостайну весьма подробно нужно указывать данные о родственниках, в том числе точный адрес проживания, должность и место работы, а также актуальные сведения о судимости и привлечении к административной ответственности. Поэтому еще до внесения сведений рекомендуем:

• выписать всех близких родственников, убедиться, что никого не забыли;
• уточнить прежние фамилии, если при регистрации/расторжении брака фамилии были изменены;
• уточнить у каждого из них, где зарегистрированы и фактически проживают;
• уточнить сведения о местах прежнего проживания, фактах оформления вида на жительство, преимущественного проживания за границей, обучения в зарубежном ВУЗе, рабочих визах и т.д.;
• уточнить место работы, должность, даты принятия/увольнения;
• уточнить актуальные сведения о судимостях и адм.правонарушениях, в том числе по линии ГИБДД.

Статья по теме: Как директору оформить допуск к государственной тайне

Кстати, не забудьте убедиться и в собственных данных. Уточните точное название должностей, полное наименование учебных заведений и организаций, где работали, а также запросите свежие справки об адм. ответственности (вдруг уже выписан, но еще не пришел штраф за превышение скорости или неправильную парковку).

Заполнение анкеты

Заполнение анкеты на гостайну по форме 4 производится лично директором, сведения заносятся в бланк разборчиво, шариковой ручкой синими чернилами. Информацию нужно излагать от первого лица в единственном числе. Все названия, наименования, адресные данные следует указывать полностью, без сокращений и аббревиатур, в том числе названия государств (например, не США, а Соединенные Штаты Америки).

Не допускаются исправления (в том числе с помощью жидкости-корректора), зачеркивания, помарки, подписывания. Если в бланке не хватает места для всей необходимой информации, её можно указать на отдельном (дополнительном) листе формата А4, пронумеровав и указав пункты, к которым относятся сведения. Например: в бланке в соответствующем пункте анкеты, где не хватило места для заполнения данных, указываем: «см. приложение на листе 1», а на отдельном пронумерованном листе указываем: «Приложение к пункту 7 анкеты Смирнова А.В.»

Для подтверждения указанных данных к анкете необходимо приложить копии документов (дипломы, аттестаты из учебных заведений, копии трудовой книжки, паспорт, свидетельства о заключении/расторжении брака и прочие). Копии можно заверить нотариально или сделать в присутствии сотрудников отдела кадров или РСП (в этом случае копии заверяются данными сотрудниками).

После заполнения всех пунктов сам бланк анкеты и все дополнительные листы заверяются подписью директора, затем их подписывают и заверяют печатью сотрудники кадрового отдела и режимно-секретного отдела, оформляющего допуск к гостайне.

Есть вопросы по заполнению анкеты или по оформлению лицензии ФСБ на гостайну? Звоните, поможем разобраться!

Трекбэк с Вашего сайта.

Что это?

Унифицированная форма 4 – это своеобразная анкета, представляющая собой официальный документ, заполняемый соискателем при трудоустройстве на предприятие, по замещению вакансии связанной с доступом к какой-либо запрещенной информации, имеющей отношение к государственной тайне.

Нормативная база

Предприятие, имеющее отношение к тайне государства, обязано трудоустраивать соискателей вакансий согласно инструкции, разработанной Правительственным постановлением № 63. Стоит отметить, что к тайнам государства относится информация, защищаемая им. Такая информация может иметь отношение к следующим сферам деятельности:

• Политической.
• Экономической.
• Разведывательной.
• Военной.
• Прочим сферам деятельности, которые при распространении могут составить угрозу безопасности государству.

Допуск к тайне граждане и должностные лица получают по собственному желанию. Однако, при отсутствии такого допуска, трудоустроится на такое предприятие соискатель не сможет. Для того чтобы получить желаемую вакансию, человек обязан собственноручно заполнить анкету (по форме № 4) и расписаться в ней, и после ее изучения работником режимно-секретного отдела, получить ободрение.

Когда и для чего использовать?

Сегодня функционирует немало учреждений, в которых работники сталкиваются с секретными сведениями, имеющих отношение к государственной тайне. При этом, это может быть, как потенциально важная информация, так не очень. Будущий работник режимного предприятия, заполняя такую анкету, удостоверяет, что ему можно доверять такие сведения. Для этого, он обязан лично заполнить данный документ, причем только вручную, записав подробно о себе все данные, согласно образцу, представленному ниже. Естественно, такой документ будет тщательно проверен соответствующими ведомствами.

При заполнении анкеты рекомендуется соблюсти установленные рекомендации. В бланке должно быть вклеено фото соискателя, размером (6×4). Документ непременно подписывается кандидатом на должность и скрепляется печатью руководства.

В качестве помощи по заполнению данного бланка, предусмотрена соответствующая инструкция.

Форма 4, которая заполняется при трудоустройстве для допуска к тайне государства, носит название «Анкета». Данная форма утверждена Правительственным постановлением № 63 и представлена в одном из пунктов утвержденной инструкции.

Анкету по форме 4 требуется заполнять не раньше, чем за месяц до ее проверки органом безопасности (п/п. «б» п. 33 Инструкции).

Документ подписывается кадровым специалистом и заверяется печатью предприятия или отдела кадров (при наличии таковой) (п. 30 Инструкции).

Сам бланк не является слишком сложным. Он содержит нужные графы, которые соискателю вакансии потребуется заполнить, обозначив всю информацию о себе.

• В верхней правой части бланка представлено место для вклеивания фотографии, размером (6х4).
• Некоторые графы бланка сопровождаются комментариями, благодаря чему значительно упрощается процедура заполнения.
• По сути, документ представляет собой таблицу, в левом столбце которой отображены вопросы, а в правом — необходимо будет заполнить ответы.

Ниже предлагается порядок заполнения анкеты в последовательности, представленной в утвержденном бланке по форме 4:

1) В первой графе заполняется Ф.И.О. претендента, которая отображена в паспортных данных на момент оформления документа.

2) Далее, со второй графы – по 13-ю отображаются следующие данные:

• Менял ли соискатель Ф.И.О. При положительном ответе, требуется указать прежние данные и причину этого действия.
• Дату и место рождения в формате: год. число. месяц.
• Паспортные реквизиты соискателя, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также кем выдан документ.
• Указание на наличие/отсутствие загранпаспорта. При наличии такого документа, отображаются его реквизиты.
• Семейное положение, с отображением сведений о супруге, даты вступления в брак и в каком госучреждении брак зарегистрирован. При разводе, необходимо отметить дату развода. Если браков несколько, потребуется отобразить сведения обо всех.
• Вид гражданства. Если гражданство менялось, указывается какое было, и какое получено. Также понадобиться отметить причину изменения гражданства.
• Образование. В этой графе указывается название учебного заведения, которое было завершено, с указанием даты и формы обучения, степени полученного образования, и приобретенной специальности.
• В следующей графе требуется заполнить, приходилось ли соискателю ранее иметь дело с доступом к государственной тайне. При положительном ответе, понадобиться отметить, когда и где это было осуществлено.
• Затем понадобиться заполнить ответ — подавался ли запрос на зарубежный выезд на постоянное место проживания. При положительном результате, прописать — когда, с указанием причины.
• Далее отмечается выезжал ли кандидат в другие страны. Если да, то отмечается, когда был осуществлен выезд, в какую страну, а также нужно будет указать цель выезда.
• Очередная графа предусматривает сведения о судимости соискателя и его родственников. При наличии такого факта, потребуется отметить, кто подвергался судимости, когда и по какой статье. Если судимость была снята, это также требуется указать. Близкими родными лицами, которых нужно упомянуть, являются родители, дети, родные и сводные сестры и братья, усыновители и усыновленные.
• Следующая графа предназначена для отображения отношения к воинской обязанности, с указанием места прохождения службы и воинского звания. Если соискатель невоеннообязанный, так и прописывается.

3) На второй странице бланка заполняется 14-й пункт, представляющий собой таблицу, отображающую трудовую деятельность соискателя с включением учебы, воинской службы и предпринимательской деятельности. Таблица содержит колонки начала работы, окончания, названия организации и адреса ее нахождения.

4) Следующая страница предназначена для заполнения пункта 15, где в виде таблицы вносятся сведения о родственниках соискателя. Таблица имеет следующий вид:

5) Пункт № 16, предназначен для отображения родных лиц, постоянно находящихся в другой стране, с обозначением Ф.И.О., вида родства, даты, с которой он там живет.

6) В пункте 17 необходимо отметить данные о месте своего проживания в настоящее время и предыдущих местах проживания, с указанием периода и адреса.

7) В пункте под номером 18, можно отобразить дополнительные сведения по усмотрению соискателя.

8 Следующие пункты от 19-го по 21 отображают стандартные формулировки, под которыми ставиться подпись составителя анкеты и дата заполнения документа, подтверждая достоверность заполненных данных.

9) Далее документ подписывает сотрудник отдела кадров, с обозначением даты подписания, и ставиться печать предприятия или отдела кадров.

10) После этого, анкета проверяется режимно-секретным отделом и при положительном решении ставится подпись ответственного работника, дата подписания и печать.

Примечание! Анкету нельзя заполнять на ПК – этот документ заполняется только вручную. Все внесенные данные обязаны соответствовать представленным документам. Ответственность за достоверность данных возлагается на ее составителя.

Простота данной анкеты позволяет заполнять ее без каких-либо проблем. Но все-таки практика показывает, у новичков все-таки возникают определенные сложности. О правилах заполнения данного документа читайте ниже.

Унифицированная форма 4 представляет собой своеобразную анкету, которую должен заполнить гражданин, устраивающийся на работу. Однако это необходимо только в том случае, если его трудовые обязанности предполагают доступ к каким-либо запрещенным сведениям, например, к государственной тайне.

В Постановлении Правительства сказано, что принимать на должность работника, которому будут раскрыты государственные тайны, можно только после того, как он получит соответствующий допуск. Стоит напомнить, что к гостайнам относятся сведения, которые защищены государством. Эта информация может касаться политической, военной, разведывательной, экономической и других деятельностей.

При распространении данной информации возникает угроза безопасности государства.

Конечно, допуск получают граждане и должностные лица по собственному желанию. Но если нет надлежащего допуска, невозможно устроиться на работу, связанную с государственными тайнами. Чтобы устроиться на такую работу, граждане должны оформить соответствующую анкету, составленную по форме №4.

Можно смело сказать, это официальный документ, который должен заполняться гражданином собственноручно.

Сегодня существует немало структур, сотрудники которых располагают секретной информацией. Вовсе не обязательно, чтобы она была важной. Это могут быть и потенциально важные сведения.

Будущий сотрудник, составляя данную анкету, подтверждает, что ему действительно можно доверять такую информацию. При этом он сначала должен максимально подробно рассказать о себе. Несложно догадаться, что эта анкета будет тщательно проверяться соответствующими структурами.

Существуют определенные рекомендации, которых стоит придерживаться при заполнении анкеты.

Бланк уже содержит все необходимые пункты. Составителю лишь необходимо заполнить их соответствующей информацией. В верхней части бланка имеется место для вклеивания фото 6х4.

Некоторые пункты в наших образцах сопровождаются пояснениями, что значительно упрощает процедуру. По сути, эта анкета является таблицей. В ее левом столбце задаются вопросы, а в правом анкетируемый должен давать ответы.

Документ заполняется по пунктам:

Ниже идут пункты, где говорится, что составитель знает свои обязанности по работе с информацией, содержащей государственную тайну. Также подтверждается, что все указанные сведения являются достоверными. В нижней части документ подписывает не только анкетируемый, но и представители руководящих чинов.

Не стоит забывать, данный бланк запрещено заполнять на компьютере. Это обязательно должен быть рукописный вариант. Вся прописанная в анкете информация обязательно должна соответствовать сведениям, указанным в прилагаемых документах.

Вся ответственность за оформление данной анкеты лежит только на ее составителе, т.е., на потенциальном сотруднике, который собирается работать с государственной тайной.

Нюансы допуска работника к секретным сведениям

Если какой-либо человек привлекается к трудовым обязанностям, связанным с использованием секретных сведений, то правильно оформляется допуск к такой документации.

Это является обязательным на основании положений Постановления №63. Особенно это относится к специалистам, планирующим трудиться в государственной организации, поэтому они должны подтвердить, что могут сохранять все полученные сведения в тайне.

Решение относительно допуска конкретного работника к сведениям, являющимся государственной тайной, основывается на данных, которые вносятся в анкету по форме №4.

https://youtube.com/watch?v=KachwmHYuvw%3Ffeature%3Doembed

К государственной тайне относится информация, получить доступ к которой могут только люди или компании, специализирующиеся на обеспечении безопасности государства.

Обычно к таким данным относится следующая информация:

• нюансы состояния и развития военной промышленности;
• правила, на основании которых осуществляется ведение внешней политики страны;
• результаты оперативных или розыскных мероприятий.

Чем отличается служебная тайна от профессиональной? Смотрите тут.

Раскрывать такие сведения запрещается, так как в ином случае они могут попасть к врагам страны. Допуск к этим данным оформляется исключительно по месту работы должностных лиц, деятельность которых связана с использованием такой информации.

Если планируется трудоустройство какого-либо гражданина, то он по своим характеристикам должен соответствовать некоторым критериям, на основании которых допускаются люди или фирмы к такой информации.

Первая страница анкеты по форме 4. Фото glavkniga.ru

Поэтому перед приемом на работу изучаются все личные документы соискателя. Дополнительно требуется, чтобы он самостоятельно заполнил анкету по форме №4. Во время внесения сведений в этот документ должны учитываться некоторые требования законодательства.

Особенности анкеты по форме 4

Руководство организации, куда принимается гражданин, выдает соискателю бланк анкеты по форме №4.

К правилам ее заполнения относится:

• сведения соискателем вносятся исключительно от руки;
• человек, получающий доступ к государственной или коммерческой тайне на основании этого документа должен нести ответственность за все сведения, включаемые в анкету;
• вклеивается в этот документ фотография размером 4х6 см.

Данные, включаемые в этот документ, проверяются представителями службы безопасности, после чего анкета подписывается работником кадровой службы. Заполняется документация максимально за один месяц до проверки.

Информация в документе

В анкету обязательно включаются следующие данные:

• личные сведения о гражданине, с помощью которых не составляет труда идентифицировать его личность;
• информация об изменении фамилии или иных личных данных в прошлых;
• владение разными иностранными языками;
• данные о полученном образовании;
• сведения о наличии судимости в прошлом;
• имеющиеся государственные награды;
• информация о работе с другими секретными данными в прошлом;
• перечисляются все прошлые места работы гражданина;
• приводятся данные о родственниках, которые живут не только в России, но и других странах;
• указываются периоды и причины посещения других стран.

https://youtube.com/watch?v=DodhyHgabzU%3Ffeature%3Doembed

Все вышеуказанные данные проверяются тщательной проверке. Если выявляется, что какие-либо сведения являются ложными, то гражданин не допускается до работы с секретной информацией, а также не трудоустраивается в государственное учреждение.

АНКЕТА(заполняется собственноручно)

Место дляфотографии(4см х 6см)цветная(ч/б),матовая

1. Фамилия Иванова

Пояснение к п. 1 анкеты. Пишется та фамилия, которую имеет анкетируемый на момент заполнения анкеты.

В п.1 анкеты и далее по тексту курсивом набраны возможные ответы анкетируемого

Пояснение к п.16 анкеты. Необходимо указать сведения о наличии близких родственников, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации и страну пребывания – проживания граждан за пределами Российской Федерации более 6 месяцев в течение года, не связанное с исполнением ими обязанностей государственной службы

16. Имеются ли у Вас близкие родственники, постоянно проживающие (проживавшие) за границей (в том числе в связи с работой либо обучением).

Укажите фамилию, имя, отчество, степень родства, период проживания за границей: Близких родственников, постоянно проживающих за границей не имею

отец – Николаев Иван Петрович, постоянно проживает в Украине по адресу: г. Чернигов, ул. Богдана Хмельницкого, д.3, кв.10, с 1981г. по настоящее время

дочь – Иванова Елена Ивановна, в период с 2014 г. по 2015 г. обучалась (наименование учебного заведения) в Англии

17. Места Вашего проживания (в случае переездов – адреса в других республиках, краях, областях).

18. Дополнительные сведения: государственные награды, участие в выборных представительных органах, а также другая информация, которую желаете сообщить о себе:

Пояснение к п.18 анкеты. Оформляемое лицо может сообщить о себе или своих близких родственниках дополнительные сведения, которые считает важным для решения вопроса о допуске к государственной тайне или сделать следующую запись:

дополнительных сведений не имею

19. С обязательствами по соблюдению законодательства Российской Федерации о государственной тайне ознакомлен(а).

20. Мне известно, что заведомо ложные сведения, сообщенные в анкете, могут повлечь отказ в оформлении допуска.

21. На проведение в отношении меня проверочных мероприятий органами Федеральной службы безопасности Российской Федерации согласен(на).

20 г.

Фотография и сведения, изложенные в анкете, соответствуют представленным документам.

(инициалы, фамилия работника кадрового подразделения)

(инициалы, фамилия работника режимно-секретного подразделения)

Образец заполнения анкеты по форме 4