- Порядок первичного получения сертификатов
- Порядок аннулирования сертификата
- Возобновление действия сертификата соответствия
- Выдача сертификата соответствия
- Как отозвать сертификат эп
- Прекращение действия и аннулирование сертификата
- Признание сертификата недействительным: последствия и алгоритм действий.
- Приостановление и отмена действия сертификата соответствия
- Расширение области сертификации
- Решение о подтверждении сертификата соответствия
- Сужение области сертификации
Порядок первичного получения сертификатов
4.1. Для первичного получения сертификата уполномоченное лицо Участника представляет в РЦР:
4.1.1. Файл Запроса на сертификат** на съемном носителе информации (дискета или др.) на издание сертификата;
4.1.2. Заявление на получение сертификата на бумажном носителе (Приложение № 1 к настоящему Регламенту);
4.1.3. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица Участника (его доверенного лица);
4.1.4. Заверенную копию приказа о назначении полномочного должностного лица Участника (в случае, если заявление на получение сертификата заверено не руководителем Участника);
4.1.5. Оформленную в установленном порядке от уполномоченного лица Участника доверенность (при получении сертификата по доверенности).
4.2. В случае не предъявления указанных в п. 4.1 документов или несоответствии данных Запроса сведениям, представленным в заявлении на получение сертификата, уполномоченному лицу Участника отказывается в выдаче сертификата.
4.3. В течение 5-х рабочих дней после представления документов уполномоченное лицо Участника информируется о готовности сертификата по электронной почте, адрес которой указан в Запросе, либо другим согласованным с уполномоченным лицом Участника способом.
4.4. После издания сертификата уполномоченному лицу Участника передаются:
– электронные копии файла сертификата и файла корневого сертификата УУЦ (на съемном носителе информации, предоставляемом уполномоченным лицом Участника);
– две бумажных копии сертификата, заверенные подписью Оператора РЦР и печатью УУЦ, для подписи уполномоченным лицом Участника (один экземпляр сертификата с подписью уполномоченного лица Участника возвращается Оператору РЦР, в случае непредставления бумажной копии сертификата в течение 10 дней – сертификат уполномоченного лица Участника приостанавливается РЦР, до момента получения подписанного экземпляра сертификата).
4.5. Участник обеспечивает установку полученных в РЦР файлов сертификатов на АРМ, с которого будет осуществляться работа с Официальным сайтом, и выполнение настроек согласно эксплуатационной документации.
Порядок аннулирования сертификата
6.1. Осуществляется аннулирование сертификата в случаях:
– компрометации ключа ЭП;
– изменения сведений или полномочий Владельца сертификата или Участника, указанных в сертификате;
– прекращения полномочий Владельца сертификата;
– выхода из строя носителя ключевой информации.
6.2. Аннулирование сертификата при компрометации ключа ЭП.
Запрещается использовать скомпрометированные ключи ЭП для подписи ЭД. ЭД, подписанный скомпрометированным ключом ЭП, считается недействительным и не исполняется.
6.3. При компрометации или подозрении на компрометацию своего ключа ЭП Владелец сертификата должен незамедлительно по телефону заявить в РЦР, выдавший сертификат, об аннулировании сертификата, сообщив причину аннулирования, серийный номер сертификата и номер идентификатора ключей при смене, указанный в бумажной копии соответствующего сертификата.
6.4. При сообщении корректного номера идентификатора ключей Владельца сертификата, действие сертификата приостанавливается. В противном случае РЦР имеет право отказать в приостановлении действия сертификата до получения соответствующего письменного заявления.
6.5. В день обращения в РЦР Владелец сертификата скомпрометированного ключа ЭП должен направить в РЦР, выдавший сертификат, письменное заявление на аннулирование сертификата по форме согласно Приложению № 2 к настоящему Регламенту с указанием даты аннулирования, причины аннулирования и серийного номера сертификата, заверенное подписью руководителя (или полномочного должностного лица)
6.6. Получение нового сертификата осуществляется аналогично п.п. 5.2 – 5.4 настоящего Регламента.
6.7. При изменении сведений или полномочий владельца, указанных в сертификате, аннулирование сертификата осуществляется по письменному заявлению владельца на аннулирование сертификата, представленному в РЦР, где был выдан сертификат, заверенному подписью руководителя (или полномочного должностного лица) Участника и печатью Участника.
6.8. При прекращении полномочий Владельца сертификата аннулирование сертификата осуществляется по письменному заявлению, представленному в РЦР, где был выдан сертификат, заверенному подписью руководителя (или полномочного должностного лица) Участника и печатью Участника.
6.9. При выходе из строя носителя ключевой информации аннулирование сертификата осуществляется по письменному заявлению Владельца сертификата, представленному в РЦР, где был выдан сертификат, заверенному подписью руководителя (или полномочного должностного лица) Участника и печатью Участника.
Возобновление действия сертификата соответствия
Возобновление действия сертификата соответствия осуществляется органом по сертификации только после проведения внепланового/планового наблюдательного аудита (инспекционного контроля) и проверки выполнения корректирующих действий, направленных на устранение причин, повлекших приостановление действия сертификата соответствия.
Отмена действия сертификата соответствия осуществляется органом по сертификации в случаях, когда:
в установленные сроки не проведены корректирующие действия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия;
выявлено хотя бы одно значительное несоответствие, которое не может быть устранено в течение 6 месяцев;
держатель сертификата соответствия отказывается соблюдать условия договора на наблюдательный аудит (инспекционный контроль) (или других согласованных с держателем сертификата соответствия документов, например, соглашения о применении знака соответствия);
держатель сертификата соответствия прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу;
держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос об отмене действия сертификата соответствия.
В случае изменений наименования или адреса держателя сертификата соответствия оформляется новый сертификат с сохранением срока действия отмененного сертификата. Решение об оформлении нового сертификата может быть принято, как по результатам планового/внепланового наблюдательного аудита (инспекционного контроля), так и на основании документов, предоставленных держателем сертификата соответствия.
Решение об отмене действия сертификата соответствия орган по сертификации оформляет по установленной форме и направляет держателю сертификата соответствия, а также в Центральный орган Системы. Заявитель возвращает в орган по сертификации сертификат соответствия, действие которого прекращено.
Орган по сертификации по запросу любой стороны предоставляет сведения относительно сертификата соответствия: действует/не действует, действие приостановлено, подтверждено, отменено, область сертификации расширена/сужена.
Выдача сертификата соответствия
В течение 10 рабочих дней с момента утверждения руководством органа по сертификации заключения руководителя экспертной группы о результатах устранения несоответствий, выявленных при проведении второго этапа первичного сертификационного аудита, орган по сертификации принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия.
При положительном решении о выдаче сертификата орган по сертификации оформляет договор о наблюдательном аудите (инспекционном контроле), обязательным приложением к которому является Соглашение о применении сертификата соответствия.
При принятии в решения о выдаче сертификата соответствия системы менеджмента и подписания договора о наблюдательном аудите (инспекционном контроле) орган по сертификации оформляет проект сертификата соответствия системы менеджмента и согласует его в Центральном органе Системы.
Сертификат выдается на срок не более трех лет с даты принятия решения о его выдаче.
Сертификат соответствия оформляется на фирменных учтенных бланках.
Сертификат соответствия направляется заявителю любым выбранным им способом.
Если информация, необходимая для внесения в сертификат соответствия, не размещается на бланке сертификата, орган по сертификации размещает ее на бланке приложения к сертификату соответствия. В этом случае в левом нижнем углу бланка сертификата делается надпись: «Действует с Приложением».
Сертификат соответствия является собственностью органа по сертификации, его выдавшего. Заявитель приобретает право на использование сертификата, которое действует с момента выдачи сертификата до тех пор, пока орган по сертификации подтверждает соответствие системы менеджмента держателя сертификата соответствия установленным требованиям.
Как отозвать сертификат эп
1. Подайте заявление на аннулирование ЭП или ЭЦП
Бланк для заполнения можно запросить в том удостоверяющем центре, где вам выдали сертификат ЭП. Для клиентов Контура шаблон заявления опубликован на сайте в разделе «Документы».
В заявлении надо указать серийный номер сертификата. Узнать его можно через программу «КриптоПро CSP»:
- открыть программу «КриптоПро CSP» на компьютере;
- выбрать вкладку «Сервис» и нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
- в открывшемся окне нажать кнопку «Обзор», выбрать нужный ключ из списка, подтвердить выбор и нажать кнопку «Далее»;
- откроется окно, где будет указан серийный номер.
Если сертификат еще не был установлен на компьютер, то заполнить заявление помогут специалисты того удостоверяющего центра, в котором вы его получали.
2. Принесите заполненное заявление в офис УЦ лично.
Отзыв сертификата — такая же важная процедура, как и его выдача. Специалисты УЦ должны идентифицировать владельца перед отзывом, поэтому отправить вместо себя доверенное лицо нельзя.
Если вы не можете посетить офис УЦ Контура лично, то можно вызвать нашего курьера. Он удостоверит личность и примет заявление.
3. Проверьте, что сертификат отозван.
Это произойдет в течение 12 часов после того, как УЦ получит от вас заявление.
Прекращение действия и аннулирование сертификата
Прекращение действия сертификата осуществления в случаях, установленных частью 6 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ.
Аннулирование сертификата осуществления в случаях, установленных частью 6.1 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ.
Прекращение действия сертификата осуществляется на основании заявления о прекращении действия сертификата посредством ИС УЦ либо на бумажном носителе.
Заявление о прекращении действия сертификата должно содержать:
серийный номер сертификата;
Фамилию, Имя, Отчество (при наличии) владельца сертификата;
полное наименование Организации-заявителя;
причину прекращения действия сертификата.
Заявление о прекращении действия сертификата подписывается владельцем сертификата, либо заявителем посредством ИС УЦ, либо на бумажном носителе.
По инициативе Федерального казначейства действия сертификата прекращаются в случае:
прекращения полномочий владельца сертификата;
прекращение деятельности заявителя в соответствии с ЕГРЛЮЛ/ ЕГРИП.
Признание сертификата недействительным: последствия и алгоритм действий.
Ассоциация предприятий индустрии детских товаров провела онлайн-семинар «Признание сертификата недействительным: последствия и алгоритм действий» для представителей производственных компаний, дистрибуторов, предприятий розничной и интернет-торговли, отвечающих за декларирование и сертификацию детских товаров.
Поводом для организации встречи по данной теме стал новый порядок регистрации, приостановления, возобновления, прекращения действия протоколов испытаний, деклараций, сертификатов о соответствии, признания их недействительными, который вступит в силу в сентябре 2021 года.
Модератор семинара, президент АИДТ Антонина Цицулина рассказала слушателям о том, почему новые положения трактуют иное отношение и порядок действий именно для заявителей: производителей, дистрибуторов и розничной торговли. Эксперты в сфере юридической практики и оценки соответствия разъяснили самые важные пункты изменений, рассказали о процедурах и механизмах действия. Также разобрались в том, для каких компаний аннулирование документов повлечет за собой наибольшие потери. Обсудили вопросы снижения финансовых и репутационных рисков с учетом новых требований.
Ольга Воронцова, начальник центра физико-химических и биологических испытаний ФБУ «Ростест-Москва» осветила тему признание недействительными протоколов испытаний. Пошагово рассказала об основаниях, рисках и алгоритме действий для заявителей.
«Я считаю, что протокол испытаний является основным документом для подтверждения соответствия продукции действующим техническим регламентам, ведь на основании него выдаются сертификаты и декларации. Если протокол будет признан недействительным, а испытательная лаборатория лишена аккредитации, действие остальных документов также будет остановлено. Следовательно, продажу товара необходимо будет прекратить» – прокомментировала Ольга Воронцова.
Согласно новому Постановлению Правительства принципиально меняется подход к отчетам об испытаниях (протоколам исследований (испытаний) и измерений) и документам, выданным на их основе (декларациям и сертификатам соответствия). Самым важным здесь является тот факт, что отчет будет признан недействительным с даты его выдачи испытательной лабораторией, что многократно увеличивает риск для держателей документов.
Признание недействительным отчета испытательной лаборатории будет осуществляться путем принятия соответствующего решения руководителем (уполномоченным лицом) национального органа по аккредитации. Сведения о принятии данного решения вносятся во ФГИС Росаккредитации уполномоченным должностным лицом национального органа по аккредитации в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения.
В случае признания недействительными отчетов об испытаниях в автоматическом режиме информируются:
1. испытательная лаборатория, отчет которой признан недействительным;
2. органы по сертификации, выдавшие сертификаты соответствия или зарегистрировавшие декларации о соответствии на основании признанных недействительными отчетов испытательной лаборатории;
3. контрольные (надзорные) органы;
4. заявители на оценку соответствия продукции обязательным требованиям.
Ольга Леонидовна подробно разобрала случаи, в которых отчет об испытаниях признается недействительным. Причем, это могут быть, как отдельные отчеты, в отношении которых выявлены нарушения, так и все документы, выданные лабораторией за длительный период времени.
Например, спикер рассказала о том, к чему может привести установление фактов предоставления лабораторией заведомо ложных сведений при прохождении процедур аккредитации или подтверждений своей компетенции. Также как и установление факта отсутствия испытательной лаборатории по месту осуществления деятельности, указанному в реестре аккредитованных лиц. Такие нарушения влекут за собой максимальный риск для заявителя, т.к. приводит к аннулированию всех документов лаборатории, выданных после завершения предыдущей проверки. Соответственно и все декларации и сертификаты соответствия, выданные на основании протоколов испытаний данной лаборатории, также будут признаны недействительными. Поэтому компаниям необходимо крайне тщательно подходить к выбору подрядчика.
Ольга Воронцова дала рекомендации заявителям. Рассказала о том, как снизить риски для производителей, дистрибуторов и ритейлеров при выборе испытательной лаборатории и оформлении протоколов испытаний.
Фантина Мартиросян, руководитель юридической практики ООО «Кирюхин и Партнеры» разъяснила участникам семинара важные моменты грамотного формирования договора с органом по сертификации. Том как снизить риски и увеличить взаимную ответственность сторон.
Спикер отметила, что многим компаниям необходимо изменить отношение к природе взаимодействия с органом по сертификации. Любой договор, поступающий от органа по сертификации, требует подробного изучения специалистами в области права для того, чтобы оценить насколько этот документ, в случае возникновения спорных ситуаций, даст компании возможность защитить себя.
«Договор между коммерческой компанией и органом по сертификации является гражданско-правовым договором, заключая который компания несет повышенные риски, поэтому и подход к согласованию условий таких договоров должен быть максимально строгим» – прокомментировала Фантина Мартиросян.
Спикер подробно рассказала об изменениях в Федеральный закон от 27.12.2002 №184-ФЗ «О техническом регулировании», которые вступают в силу в сентябре 2021 года и окажут существенное влияние на деятельность контролирующих органов в сфере оценки соответствия. Обратила внимание слушателей на ряд пунктов, которые существенно повлияют на принятие решения о прекращении или приостановление действия сертификата соответствия или декларации о соответствии.
Фантина Романовна обратила внимание на ряд рисков, которые находятся вне контроля заявителя и связаны с деятельностью самого органа по сертификации, его ответственным поведением.
Например, национальный орган по аккредитации вправе принять решение о приостановлении действия сертификата соответствия в случае несоответствия содержащихся в едином реестре сведений и документов требованиям, предъявляемым к сведениям и документам, содержащимся в записи о выданном органом по сертификации сертификате соответствия. То есть если орган по сертификации нарушил правила заполнения реестра, действие сертификата будет приостановлено, а заявитель будет вынужден заморозить или прекратить реализацию продукции.
Контролирующие органы вправе принять решение о признании недействительным сертификата соответствия в случае выявления случаев предоставления недостоверных сведений и документов, послуживших основанием для подтверждения соответствия продукции обязательным требованиям. Спикер обратила внимание слушателей, что подобные риски, связанные с деятельностью подрядчика, заявитель может снизить лишь путем выбора добросовестного органа по сертификации. А также внесением в договор всех условий сотрудничества.
Эксперт рассказала о том, как можно минимизировать риски и вред для компании в ситуации, если действие сертификата прекращено. И об обязательной программе действий производителя (дистрибутора или ритейлера) в случае получения информации о несоответствии продукции требованиям технических регламентов: информировании потребителей; возможности продления сроков, необходимых для устранении недостатков; приставлении реализации и отзыве продукции.
Фантина Романовна на примерах показала, что риски, связанные с сертификацией в основном несет бизнес. Поэтому многое зависит от того, какого подрядчика выберет компания и как составлен договор. В нём должны быть указаны права и обязанности сторон, в том числе сроки рассмотрения заявок, принятия решений по заявкам, отбора образцов, данные об испытательной лаборатории, обязательства по передаче дубликатов документов, штрафные санкции и другие пункты, максимально подробно.
Модератор семинара, президент АИДТ Антонина Цицулина, дала рекомендации по алгоритмам проведения процедур сертификации, испытаний продукции, процедур декларирования с учетом рисков приостановки реализации продукции. В том числе заострила внимание на небольшом, но важном пункте, актуальности адреса электронной почты в документах заявителя, ведь именно на этот адрес поступит уведомление в случае возникновения трудностей с документами или запроса дополнительных сведений. Также Антонина Викторовна прояснила риски, которые существуют у дистрибуторов при выборе органа по сертификации или испытательной лаборатории в странах СНГ, в связи с интеграцией сведений в системах ФТС и Росаккредитации.
Спикеры ответили на вопросы участников семинара и дали свои рекомендации.
Напомним, что АИДТ постоянно проводит практические онлайн-семинары в рамках образовательного проекта «Школа бизнеса ИДТ», который реализует ряд специализированных программ для предприятий, работающих в индустрии детских товаров. Участие в мероприятиях по предварительной регистрации.
Следующий семинар состоится в начале июля. Следите за информацией на сайте АИДТ https://my-sertif.ru/events/
Важно:
Вы можете принять участие в мониторинге ценообразования на подтверждение обязательным требованиям подтверждения соответствия детских товаров (пройти по ссылке), по итогам которого АИДТ направит предложения по оптимизации процедур сертификации в уполномоченные органы.
Напоминаем, что проект изменений в технический регламент Таможенного союза «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков» (ТР ТС 007/2021) в части установления форм, схем и процедур оценки соответствия на основе типовых схем оценки соответствия, утвержденных Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 18 апреля 2021 г. № 44 проходит процедуру общественного обсуждения. Прочитать подробнее здесь.
Подготовка изменений в технический регламент Таможенного союза «О безопасности игрушек» (ТР ТС 008/2021), поправка № 3 заканчивает сбор предложений 30 апреля и приступает к обоснованию вносимых предложений и согласованию со странами ЕАЭС.
Актуализация и разработка стандартов на детские товары в 2021 году:
ГОСТ Р (разработка) «Средства обучения и воспитания. Термины и определения», «Средства обучения и воспитания. Общие требования безопасности и методы контроля;
ГОСТ (разработка) «Соски детские. Общие технические условия»;
ГОСТ 6388-91 (пересмотр) «Щетки зубные. Общие технические условия»;
ГОСТ 26682-2021 (пересмотр) «Мебель для дошкольных учреждений. Функциональные размеры»
ГОСТ 19301.1-2021 (пересмотр) «Мебель детская дошкольная. Функциональные размеры столов»;
ГОСТ 19301.2-2021 (пересмотр) «Мебель детская дошкольная. Функциональные размеры стульев»;
ГОСТ 19301.3-2021 (пересмотр) «Мебель детская дошкольная. Функциональные размеры кроватей»
ГОСТ 23381-2021 (пересмотр) «Стулья ученические и детские. Методы испытаний»;
ГОСТ 30210-94 (пересмотр) «Мебель. Методы испытаний двухъярусных кроватей»;
ГОСТ (разработка) «Издания книжные и журнальные для детей и подростков. Гигиенические требования»;
ГОСТ IEC 62115-2021 (пересмотр) «Игрушки электрические. Безопасность».
Справочно:
Принятие нового порядка предусмотрено Федеральным законом от 22 декабря 2020 г. № 460-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О техническом регулировании» и Федеральный закон «О внесении изменения в статью 4 Закона Российской Федерации «О защите прав потребителей», вступающим в силу, за исключением отдельных положений, 21 июня 2021 года.
Приостановление и отмена действия сертификата соответствия
Орган по сертификации приостанавливает действие сертификата соответствия в случаях, если:
при наблюдательном (инспекционном контроле) аудите выясняется, что держатель сертификата соответствия не может выполнить требования, предъявляемые при сертификации, включая требования к результативности сертифицированной системе менеджмента;
держатель сертификата соответствия отказывается от проведения наблюдательного аудита (инспекционного контроля) или не позволяет проводить наблюдательный аудит (инспекционный контроль) с требуемой периодичностью;
держатель сертификата соответствия не выполнил запланированные корректирующие действия по устранению несоответствий по результатам предыдущего наблюдательного аудита (инспекционного контроля);
при наблюдательном аудите (инспекционном контроле) выявлены значительные несоответствия системы менеджмента установленным требованиям, влияющие на функционирование процессов, качество продукции (услуг), воздействие на окружающую среду, взаимодействие с потребителем, связанные со значительными экологическими аспектами, опасностями и рисками в области безопасности труда и охраны здоровья, информационной безопасности, с связанные с обязательствами по улучшению энергетической эффективности, а также прочие нарушения, влияющие на обязательства, заявленные сертифицированной системой, на основании которых экспертная группа считает целесообразным приостановить действие сертификата соответствия;
если в период действия сертификата соответствия выявлены нарушения правил использования сертификата соответствия и применения знака соответствия;
если в период действия сертификата соответствия выявляется факт неинформирования держателя сертификата соответствия о существенных изменениях, связанных с ведением основных видов деятельности или формой собственности, структурой организации и менеджментом, численностью персонала, контактным адресом и производственными площадками, областью сертификации, если эти изменения влияют на сохранение целостности системы менеджмента;
держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос о приостановлении действия сертификата соответствия.
Период приостановления действия сертификата соответствия не должен превышать 6 месяцев.
Центральный Орган Системы обязан сделать информацию о приостановлении сертификата общественно доступной.
Расширение области сертификации
Держатель сертификата соответствия, желающий расширить область сертификации, направляет запрос на расширение области сертификации в свободной форме.
Область сертификации расширяют при увеличении области применения системы менеджмента, а именно:
процессов жизненного цикла продукции в рамках однородной продукции, применительно к которой была сертифицирована система менеджмента;
номенклатуры продукции, выпускаемой организацией;
производственных площадок организации.
Орган по сертификации проводит анализ заявки и определяет действия по аудиту, необходимые для принятия соответствующего решения.
Сертификация в дополнительной области может быть проведена по полной или сокращенной процедуре. Продолжительность и объекты аудита устанавливает орган по сертификации в каждом конкретном случае (в том числе с учетом минимизации затрат заявителя). Аудит по расширению области сертификации может быть совмещен с очередным наблюдательным аудитом (инспекционным контролем) системы менеджмента.
Орган по сертификации после оплаты держателем сертификата соответствия стоимости работ, предусмотренных договором на расширение области сертификации, проводит аудит и оценку дополнительной области применения системы менеджмента, при этом предварительный аудит проводится без выезда на место осуществления деятельности.
На основании акта по результатам проведенного аудита орган по сертификации оформляет решение о расширении области сертификации.
При положительных результатах аудита держателю сертификата соответствия выдают новый сертификат соответствия, включающий в себя указание расширенной области сертификации, при этом действие предыдущего сертификата соответствия прекращают, а держатель сертификата сдает сертификат, действие которого прекращено, в орган по сертификации.
Срок действия сертификата соответствия с расширенной областью сертификации остается тем же, что указан в сертификате соответствия, действие которого прекращено.
Решение о расширении области сертификации и копию сертификата орган по сертификации направляет в Центральный орган Системы.
Решение о подтверждении сертификата соответствия
Орган по сертификации принимает решение о подтверждении сертификата соответствия на основании информации (документов), предоставляемой экспертной группой.
Необходимым условием для принятия положительного решения о подтверждении сертификата соответствия является заключение экспертной группы о том, что:
по результатам наблюдательного аудита (инспекционного контроля) отсутствуют или устранены вновь выявленные значительные несоответствия системы менеджмента, орган по сертификации проанализировал, признал и проверил результативность коррекций и корректирующих действий в отношении всех несоответствий;
по вновь выявленным малозначительным несоответствиям системы менеджмента установленным требованиям держатель сертификата соответствия предоставил информацию об устранении, которую орган по сертификации проанализировал, и признал запланированные коррекции и корректирующие действия в отношении всех малозначительных несоответствий;
ранее выявленные (в ходе сертификации или предыдущего наблюдательного аудита (инспекционного контроля)) малозначительные несоответствия устранены результативно;
система менеджмента по-прежнему соответствует установленным требованиям (на соответствие которым осуществлялась сертификация);
не выявлены нарушения использования знаков соответствия и/или любых других ссылок на сертификацию.
Решение о подтверждении действия сертификата соответствия системы менеджмента оформляется по установленной форме направляется держателю сертификата соответствия и в Центральный орган Системы.
Сужение области сертификации
Орган по сертификации должен сузить область сертификации держателя сертификата соответствия, если при наблюдательном (инспекционном контроле) или ре-сертификационном аудите системы менеджмента обнаружатся сокращение области применения системы менеджмента или изменения в системе менеджмента, которые могут повлиять на выполнение требований, предъявляемых при сертификации.
Рекомендации о сужении области сертификации экспертная группа органа по сертификации включает в акт по результатам аудита.
Сужение области сертификации может быть проведено как по инициативе держателя сертификата соответствия, который направляет в орган по сертификации запрос на сужение области сертификации в произвольной форме с указанием исключаемого вида продукции, работы (услуги) или процессов жизненного цикла продукции, работы (услуги), так и по результатам внепланового аудита, подтверждающего факт невыполнения требований в отношении отдельной области системы менеджмента и позволяющего исключить ее из области сертификации. Орган по сертификации должен провести проверку сужения области сертификации при очередном аудите.
Держателю сертификата соответствия выдают новый сертификат на суженную область сертификации с сохранением срока действия сертификата соответствия, действие которого прекращено. Сертификат соответствия, действие которого прекращено, подлежит возврату в орган по сертификации.
Информация о прекращении действия сертификата направляется в Центральный орган Системы в пятидневный срок.