Приложение 6_положение об оказании материальной помощи работникам от 01.12.2021

Материальной помощью считаются денежные или натуральные выплаты, которые делает работодатель своим работникам, оказавшимся в сложной финансовой или чрезвычайной ситуации. Хотя у работодателя нет обязанности производить выплату матпомощи. Он помогает своим сотрудникам по доброй воле при наличии денежных средств. Чтобы установить единый порядок получения матпомощи, работодатель может утвердить положение о выплате материальной помощи или прописать правила и условия ее получения в другом локальном акте. В данной статье рассказываем про положение о материальной помощи работникам и приводим образец 2021 года для обычных организаций (ИП).

Работодатель в лице руководителя или членов специально созданной комиссии в каждом конкретном случае принимает решение о выплате работнику материальной помощи.

Что такое материальная помощь и в каких случаях она может быть выдана, читайте в статье «Материальная помощь».

В связи с тем, что законодательно не установлена обязанность по выплате матпомощи работникам, то и обязательного наполнения Положения о материальной помощи (далее – Положение) нет. Каждый работодатель самостоятельно разрабатывает структуру и содержание Положения.

Если в данный момент у вас нет ещё такого документа и вы только думаете, с чего начать, то давайте разбираться вместе. Если же у вас уже разработано Положение о матпомощи, то не лишним будет проверить, все ли нюансы учли.

Итак, в Положении следует указать перечень случаев, в которых работник сможет получить материальную поддержку:

• во-первых, это избавит от лишних заявлений из серии «взял ипотеку, прошу оказать материальную помощь»;
• во-вторых, будут созданы социальные гарантии для работников, которые смогут обратиться за помощью к работодателю в определенной ситуации.

Так сложилось, что многие компании выдают материальную помощь на похороны близкого родственника или работника, на погашение ущерба в связи со стихийным бедствием или иной чрезвычайной ситуацией. Также есть и положительные моменты, в которых работодатель старается поддержать своего работника в радостный для него период. Это рождение ребенка, вступление в брак, юбилей. Также материальная помощь может быть выдана на лечение, в связи с выходом на пенсию, на улучшение жилищных условий. Здесь всё зависит от:

• финансовой возможности компании;
• ее социальной ориентированности.

Некоторые работодатели выдают матпомощь к отпуску, на оздоровление в санатории, родителям первоклассников и выпускников школ, на детские подарки к Новому году и прочее. Все допустимые у вас варианты надо продумать и указать в Положении.

Также в Положении рекомендуем указать перечень документов, который нужен для получения помощи. Этот перечень позволит сэкономить время на разъяснения работникам, какие документы им надо приложить к заявлению на матпомощь. Это могут быть копии следующих документов:

• свидетельство о рождении (усыновлении) детей;
• свидетельство о смерти или признании умершим;
• выписки из истории болезни;
• справка органов МЧС о чрезвычайной ситуации;
• свидетельство ЗАГС о браке и т. д.

Основные положения

Кроме перечисленных выше разделов, в Положение следует включить пункт об ограничении выплаты. Это необходимо, если работодатель желает ограничить периодичность выплат. Например, можно указать, что материальная помощь положена не чаще 1 раза в год по каждому основанию.

Также работодателю никто не запрещает указать в Положении, что материальная поддержка положена только работникам, которые отработали более 1 года в компании. То есть, можно предусмотреть минимальный стаж для возникновения права на получение помощи.

Также считаем важным указать в Положении размер материальной помощи по каждому основанию или по всем в целом. Это может быть конкретный размер выплаты или так называемая «вилка» – например, «от 5000 до 10 000 рублей».

Фактический размер материальной помощи конкретному работнику в конкретной жизненной ситуации указывают в приказе руководителя.

Для прозрачности выплат материальной помощи рекомендуем в Положении указать фиксированную сумму материальной помощи. Или сделать это хотя бы по основным видам помощи. Например, при рождении ребенка – 5000 рублей, на свадьбу – 8000 рублей, на похороны – 10 000 рублей и т. д. Это позволит снизить влияние человеческого фактора при принятии решения о выплате материальной поддержки.

Положение утверждают приказом руководителя. Также руководитель может поставить визу в правом верхнем углу Положения в графе «Утверждаю».

Образец положения о материальной помощи

Наши специалисты подготовили для вас пример Положения о выплате материальной помощи (образец), с которым вы можете ознакомиться по ссылке.

Данное Положение приведено для примера. Его можно легко доработать и использовать в своей ситуации. Мы постарались учесть в нем все основные моменты.

Не забывайте, что материальная помощь может быть выдана не только деньгами, но и имуществом.

Некоторые компании вводят отдельный раздел под описание условий получения материальной помощи в Положении об оплате труда. Это не запрещено. Самое главное, чтобы в документе были отражены основные моменты и условия получения помощи, а также размер или предельные выплаты.

Материальная помощь к отпуску

Установленного законом такого вида выплаты для частного бизнеса нет. Однако работодатель таким образом может стимулировать своего сотрудника, который берет отпуск сроком 14 дней и более. Делают это 1 раз в году.

Если компания выдает дополнительную материальную помощь к отпуску, обязательно пропишите условия ее получения в Положении. Например, условие получения – подписанный приказ на очередной ежегодный отпуск сроком на 14 календарных дней или более. Данный вид выплат считают элементом оплаты труда с начислением соответствующих налогов.

О том, какими налогами облагается матпомощь, вы можете узнать в статье «Как и чем облагается материальная помощь».

Материальная помощь в натуральной форме

Когда у человека случается несчастье, он будет рад любой помощи – в том числе выданной одеждой, предметами первой необходимости.

В соответствии с письмом Минфина России от 24 августа 2012 г. № 03-03-06/4/87 передача предметов первой необходимости (одежды и т. п.) работникам и членам их семей в связи с чрезвычайной ситуацией или стихийным бедствием признается материальной помощью, выданной в натуральной форме.

Также материальная помощь может быть выдана дорогостоящими лекарствами, которые работник сам не может купить. Это тоже натуральная форма помощи.

В некоторых компаниях принято выдавать материальную помощь именно в натуральной форме. Приведем примеры.

Родителям будущего первоклассника выдают канцелярские товары (тетради, альбомы, карандаши, краски, цветную бумагу и т. п.), упакованные в портфель. С одной стороны, компания имеет возможность приобрести школьную канцелярку по оптовым ценам, а с другой, у родителей первоклашки снимается головная боль по поводу сбора его в первый класс.

Для подшефных ветеранов войн и боевых действий компания может выдавать адресную материальную помощь в форме продуктовых наборов. Данный вид поддержки снимает необходимость ветерана или членов его семьи приобретать продукты.

Также некоторые компании оказывают материальную помощь в виде выдачи сертификатов и карт для покупки товаров или услуг в магазинах. Например, молодоженам дают сертификат на покупку фотосессии или заказ другой услуги.

При создании Положения в нем можно прописать и такие варианты помощи.

Итоги

Мы рассмотрели Положение о выплате материальной помощи работникам. Образец Положения поможет вам подготовить свое индивидуальное положение, которое будете использовать в работе.

Положение регламентирует порядок, условия и размер выплаты материальной помощи. Также оно нормализует документооборот при подаче заявления на получение выплаты.

Обычно материальную помощь сотрудникам выплачивают в тяжелой жизненной ситуации (похороны, лечение, стихийное бедствие и др.) или в связи радостным событием (свадьба, рождение ребенка, юбилей и др.). Также материальную помощь можно выдавать и в других случаях. В любом случае, работодателю нужно оформить приказ о материальной помощи, образец которого приводим в данной статье.

Порядок выдачи матпомощи

В своих внутренних документах компания прописывает условия и документы, необходимые для получения материальной поддержки. Но даже если в регламенте компании нет конкретной жизненной ситуации, компания все равно может оказать помощь и поддержать.

Четко прописанного порядка выдачи материальной помощи законом не установлено. Каждый работодатель самостоятельно утверждает данный порядок.

Исходя из практики, можем сказать, что для получения матпомощи изначально пишут заявление на имя руководителя компании. Потому что только он принимает решение о необходимости оказания материальной поддержки сотруднику. Исключение составляет ситуация, когда в материальной помощи нуждается сам генеральный директор. В этом случае решение принимают собственники компании или члены совета директоров.

Как составить приказ на материальную помощь

В данной статье будем разбирать ситуацию, когда в материальной помощи нуждается сотрудник.

Любое решение руководителя оформляют распорядительным документом – приказом или распоряжением. Выплату материальной помощи тоже проводят на основании утвержденного приказа.

Конечно, в маленьких компаниях с небольшим оборотом можно обойтись одобрительной резолюцией директора на заявлении работника. Однако в большинстве случаев лучше оформить решение приказом о выплате материальной помощи.

Форма приказа не установлена. Поэтому можете использовать свою, которой принято оформлять решения руководства.

Далеерассмотрим образец приказа о выплате материальной помощи работнику.

Пример приказа об оказании матпомощи

В связи с тем, что утвержденной формы приказа нет, его составляют в произвольной форме. Нужно использовать бланк, который использует компания как элемент кадрового документооборота.

Как и в любом приказе, в документе на оказание матпомощи нужно указать основание или причину. Например:

“в связи со вступлением в брак/в связи с тяжелым материальным положением/в связи с рождением ребенка/” и т.д.

Не забудьте указать в приказе основные реквизиты:

• наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы;
• место, номер, дату регистрации приказа;
• ссылку на локальный или нормативный документ;
• основание для оказания помощи;
• должность и Ф.И.О. сотрудника, которому назначена матподдержка;
• размер и сроки выплаты;
• приложение – подтверждающие документы.

Причину для указания в приказе берут из заявления работника.

Как еще можно оформить материальную помощь

Если в компании предусмотрена выплата материальной помощи при уходе сотрудника в отпуск, здесь может и не быть приказа о назначении материальной поддержки. Во внутреннем акте можно предусмотреть, что основание для выплаты материальной помощи к отпуску – приказ о предоставлении ежегодного отпуска сроком не менее 14 календарных дней.

Также можно указать периодичность выплат. То есть, например, выплату к отпуску работник может получить только 1 раз в календарный год. Если работник не отгулял в текущем году свой положенный отпуск, он теряет право на доплату. Тем самым, еще и стимулируют своих трудоголиков, как положено отдыхать.

Работодатель может решить выплатить всем работникам материальную помощь независимо от их финансового состояния. Законом это не запрещено. Сейчас очень актуально оказание помощи на приобретение лекарств на профилактику и лечение ОРВИ, средств индивидуальной защиты.

Все компании обязаны обеспечить своих работников СИЗ на рабочем месте. Однако в период бушующей пандемии коронавируса, необходимо защищать себя и вне работы. Это можно организовать выдачей материальной помощи в денежной форме или в натуральной (маски, перчатки, дезинфицирующие средства).

Вы узнали, что утвержденной формы приказа на выдачу матпомощи не установлено. Поэтому каждый работодатель делает его по своей форме.

Для того, чтобы не возникало ошибок, мы подготовили образец приказа о материальной помощи. Скачивайте его и используйте в своей работе.

Матпомощь от профсоюза – материальная помощь, которая перечисляется рабочим по случаю возникновения у них финансовых сложностей.

Свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника и пр. подобные ситуации влекут за собой внушительные финансовые затраты, из-за чего есть вероятность получения материальной помощи от профсоюза.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзе

Законодательство РФ не дает подробных разъяснений о понятии матпомощи от профсоюзов. Несмотря на это, подобные выплаты предусматриваются в случае профсоюзной организации в компании.

В соответствующем Положении о матпомощи (разрабатывается профсоюзами) содержатся подробные условия выдачи помощи, выделяемые из специально разработанного бюджета (формируется за счет взносов рабочих).

Сумма положенной выплаты устанавливается для каждой ситуации в индивидуальном порядке.

К сведению: на практике ключевым условием для получения помощи считается факт перечисления сотрудником профсоюзных взносов до момента возникновения конкретных обстоятельств. Т.е. необходимо быть членом профсоюзной организации.

К каким выплатам относится

Финансовое начисление наемным рабочим относится к непроизводственным выплатам, поскольку отсутствует связь с характером трудовой деятельности и одновременно с этим не зависят от качества выполнения возложенных трудовых функций.

Важно: средства могут быть выданы действующим и бывшим рабочим.

Рассматриваемая выплата может быть как поощрительной (к примеру, начисляется всем при уходе в оплачиваемый отпуск) либо социальной (к примеру, с целью приобретения лекарственных препаратов и пр.).

Как рассчитать

Размер предоставляемой наемному сотруднику помощи устанавливает сам работодатель, что фиксируется коллективным договором.

Норм рассматриваемых перечислений не устанавливается федеральным законодательством, но на практике размер нередко составляет:

• на похороны – в бюджетных компаниях сумма составляет 2 оклада, в частных – зависит от ее финансовых возможностей и утвержденной социальной политики организации;
• по случаю рождения ребенка – устанавливается внутренними актами компании. Часто сумма помощи не превышает 50 тыс. руб.;
• обучение рабочего – не более 80% от оплаты по договору предоставления услуг;
• на лечение – не более 90% от стоимости медицинских услуг.

В случае улучшения условий проживания – не больше 65% от себестоимости недвижимости.

Как выплачивается

Целевая выплата по месту трудовой деятельности подлежит начислению тем же способом, что заработная плата.

К примеру, при получении зарплаты на банковскую карту, рассматриваемая помощь будет зачислена таким же способом. Для частных предпринимателей предусматривается возможность выдачи средств наличными.

Налогообложение

Любая разновидность выплаты в размере до 4000 рублей не подлежит налогообложению и удержанию страховых взносов. При начислении выше суммы, должен быть удержан подоходный налог и иных взносы.

НДФЛ не подлежит удержанию в случае начисления целевой помощи на:

• организацию похорон;
• лечение;
• восстановление жилья, которое ранее пострадало от стихийного бедствия или в результате терактов;
• рождение ребенка – если сумму не превышает 50 тысяч рублей.

В иных ситуациях удерживается налог и сопутствующую взносы.

Виды помощи

Материальная помощь может нести за собой целевой характер, к примеру, на организацию похорон или по случаю рождения ребенка. Рассмотрим каждую ситуацию по отдельности.

На похороны

Социальные перечисления на похороны небольшие, из-за чего без помощи работодателей невозможно обойтись. Средства часто выделяются в максимально сжатые сроки для возможности оплатить ритуальные услуги.

Работодателю нудно предоставить заявление и копию справки о смерти (выдается в ЗАГСе).

На лечение

Чтобы получить деньги, наемному рабочему нужно предоставить:

• заявление – формируется в произвольной форме;
• медицинское заключение о необходимости в прохождении курса лечения.

Дополнительно подготавливаются разные чеки, квитанции и иные платежные документы с целью подтверждения понесенных затрат.

На свадьбу

В случае регистрации свадьбу, рабочему начисляется помощь в установленном размере. Для получения нужно подготовить ходатайство о перечислении средств (составляется непосредственным начальником) и заявление.

В связи с тяжелым материальным положением

С целью получения дополнительных средств от работодателя по причине ухудшения финансового положения, следует обязательно подготовить:

• справку о доходах каждого члена семьи;
• справку о составе семьи;
• заявление.

Рекомендуется дополнить иными документами для подтверждения факта возникновения финансовых сложностей.

Малоимущим семьям

Итоговая сумма материальной помощи устанавливается местным органом самоуправления путем принятия соответствующих нормативных актов. На федеральном уровне предусмотрена надбавка в размере до 3 тысяч рублей на каждого человека в год.

Многодетным семьям

При наличии статуса многодетной семьи, один из родителей может получить ежегодную государственную помощь. Она предоставляется в натуральном или денежном виде.

Дополнительно для рассматриваемой категории граждан предусматривается скидка на оплату коммунальных услуг и пр.

К юбилею

Материальные перечисления к юбилею относится к целевой категории помощи. В большинстве случаев она подлежит выдаче наемному сотруднику согласно утвержденному Приказу руководством компании.

В случае отсутствия распоряжения, сотрудников нередко профсоюз просит составить письменное заявление. Дополнительно нужно подготовить копию паспорта и ходатайство от прямого начальника (к примеру, мастера участка). Такая разновидность выплаты предусматривается и для бывших сотрудников.

Государственная

Порядок, суммы и установленные сроки для перечисления средств из государственной помощи регулируются нормами Федерального закона № 178 “О государственной социальной помощи”.

Отказ в материальной помощи

Важно помнить, что рассматриваемая материальная помощь не является обязанностью работодателя, а правом. Как правило, основные положения закреплены коллективным договором. Оптимальным вариантом являются ситуации, при которых работодатели придерживаются порядка премирования наемных рабочих.

Если же затраты компании превышают сумму доходов, из-за чего нет возможности начислить материальную помощь либо же основания не подтверждаются документальным образом, то за работодателем остается право на отказ в выплатах.

Заключение

Материальная помощь предоставляется наемным сотрудникам по разным причинам. В зависимости от конкретной ситуации, начисления могут нести целевой характер. От этого зависит необходимость в налогообложении и перечислении сопровождающих взносов.

Материальная помощь от профсоюза — финансовая поддержка, выплачиваемая работнику, у которого в жизни наступают финансовые трудности. Такие события в семье, как свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника, требуют от человека больших денежных затрат, которые он не в состоянии понести самостоятельно. Именно в таких случаях может пригодиться матпомощь от профсоюза.

Положение об оказании материальной помощи в профсоюзной организации

Действующее законодательство не разъясняет понятие материальной помощи от профсоюза. Однако такие выплаты могут быть установлены, если в организации имеется профсоюз, которым и утверждается соответствующее положение.

В этом документе содержатся основные условия предоставления работнику материальной поддержки, оказываемой профсоюзной организацией из специального бюджета.

Средства, которые идут на материальную помощь от профсоюза, формируются из профсоюзных взносов, которые поступают на расчетный счет данного объединения либо собираются иным способом. Точный размер выделяемой материальной помощи определяется индивидуально, в каждом конкретном случае на конкретном предприятии.

ВАЖНО! На практике многие положения о предоставлении членам профсоюзных организаций матпомощи содержат условие о том, что материальная помощь может быть перечислена сотрудникам, которые состоят в данной организации и уплачивают членские взносы в течение срока, составляющего не менее 6 месяцев. Это необходимо для недопущения злоупотреблений со стороны трудящихся, которые не уплачивали взносы либо проработали в организации недолго.

Материальная помощь председателю профкома

Председатель профкома является таким же полноправным участником профсоюзной организации. Следовательно, он обладает тем же спектром прав, как и любой другой рядовой участник такого объединения.

Таким образом, председатель профкома, при наступлении в его жизни каких-либо событий может получить материальную поддержку от своей профсоюзной организации.

Заявление от председателя о получении материальной помощи рассматривается на заседании профсоюза на общих основаниях.

При положительном решении оказание материальной поддержки проводится в установленном порядке.

Председатель профкома может также получить и отказ в предоставлении материальной помощи. Как правило, отказ выносится только в случае существенных нарушений положения о таком виде поддержки, например, если не предоставлены документы, подтверждающие наличие оснований для выплаты матпомощи.

Кто может обратиться в профсоюз с заявлением на материальную помощь

Материальную помощь можно получить не только от работодателя, но и от профсоюзного органа, если быть его членом и уплачивать членские взносы.

Профсоюз — это добровольное общественное объединение граждан, связанных общими производственными, профессиональными интересами по роду их деятельности, создаваемое в целях представительства и защиты их социально-трудовых прав и интересов (Федеральный закон от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»).

Профсоюз выплачивает денежную помощь на основании своего устава или отдельного Положения о материальной помощи профсоюзной организации. Источником средств являются членские взносы и/или средства, поступившие от работодателя (если он осуществляет финансирование деятельности профсоюза).

Где взять бланк заявления

Утвержденного законом унифицированного бланка заявления в профсоюз на материальную помощь, не существует, поэтому:

Если бланк заявления на матпомощь разработан вашим профсоюзным органом, ничего придумывать не нужно. Заполните готовую форму нужными сведениями.

Чтобы заявление имело официальный характер и представляло собой полноценный документ, при его оформлении соблюдайте правила, принятые в деловом документообороте (о них расскажем далее).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Правила оформления заявления на матпомощь и образец

При оформлении заявления рекомендуем придерживаться следующих правил:

• Для заявления используйте лист бумаги формата А4.
• Текст заявления оформите рукописным способом или напечатайте с помощью технических средств.
• Соблюдайте общую для всех заявлений структуру:
  в правом верхнем углу укажите адресата (ФИО председателя профсоюзного комитета, наименование профсоюзного органа) и свои данные (ФИО, должность, номер профсоюзного билета);озаглавьте документ по одному из вариантов: с прописной буквы без точки в конце (Заявление), прописными буквами без точки (ЗАЯВЛЕНИЕ) или со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова (заявление.). В последнем варианте сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением;изложите просьбу о выплате материальной помощи с указанием причин (оснований);перечислите прилагаемые документы (при необходимости), укажите банковские реквизиты для безналичного перечисления денежных средств.
• в правом верхнем углу укажите адресата (ФИО председателя профсоюзного комитета, наименование профсоюзного органа) и свои данные (ФИО, должность, номер профсоюзного билета);
• озаглавьте документ по одному из вариантов: с прописной буквы без точки в конце (Заявление), прописными буквами без точки (ЗАЯВЛЕНИЕ) или со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова (заявление.). В последнем варианте сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением;
• изложите просьбу о выплате материальной помощи с указанием причин (оснований);
• перечислите прилагаемые документы (при необходимости), укажите банковские реквизиты для безналичного перечисления денежных средств.
• Текст основной части заявления сформулируйте в официально-деловом стиле. Изложите просьбу просто и лаконично, избегая фамильярности, просторечий и нецензурной лексики.
• Проставьте под заявлением дату одним из способов (п. 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016):
  арабскими цифрами, разделенными точкой (18.03.2021);словесно-цифровым способом (18 марта 2021 г.).
• арабскими цифрами, разделенными точкой (18.03.2021);
• словесно-цифровым способом (18 марта 2021 г.).
• Подпишите заявление личной (живой) подписью и расшифруйте ее.

Если по внутренним правилам компании заявление на материальную помощь нужно оформлять в электронном виде с применением электронной подписи, используется отметка о такой подписи: «Документ подписан электронной подписью» с указанием сертификата ключа электронной подписи, ФИО владельца сертификата и срока действия сертификата ключа (п. 5.23 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Подводим итоги

• Заявление в профсоюз на материальную помощь оформите на бланке, разработанном вашим профсоюзным органом.
• При отсутствии готового бланка составьте заявление по общепринятым правилам, соблюдая стандартную структуру документа и деловой стиль изложения текста.

Утверждено

решением профкома МФТИ

протокол № 79 от 16 февраля 2015 г.

Положение об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института.

1.    Общие положения

Настоящее Положение определяет условия и порядок оказания материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института.

Оказание материальной помощи членам профсоюзной организации Московского физико-технического института  направлено на улучшение финансового положения сотрудников, студентов и аспирантов института.

Материальная помощь представляет собой денежную выплату из кассы профсоюзной организации члену профсоюза, оказавшемуся по тем или иным причинам в затруднительном материальном положении.

Материальная помощь оказывается из средств профсоюзной организации.

Оказание материальной помощи членам профсоюза является правом профсоюзной организации, а не её обязанностью. Оказание материальной помощи зависит от финансового состояния профсоюзной организации и прочих факторов, которые могут оказать влияние на размер и сам факт предоставления материальной помощи.

2. Порядок и условия оказания материальной помощи

2.1.  Условия предоставления материальной помощи

Материальная помощь оказывается членам профсоюзной организации,  состоящим в организации не менее одного года,  в следующих случаях:

•    Тяжелое материальное положение

•    Понесенные расходы на лечение и медицинские услуги в стационаре или оздоровительном учреждении, перенесение операции, тяжелая болезнь

•    Исключительные случаи

Расходы на лечение и медицинские услуги в оздоровительном учреждении, лечение в стационаре  подтверждаются одним из документов:

•    выписка из лечебного учреждения (копия),

•    договор об оказании платных медицинских услуг с платежными документами (копия),

•    документы о лечении в санаторных или оздоровительных учреждениях (на сумму не менее 10 000 руб.)

К исключительным случаям относятся следующие события:

•    рождение ребенка (подтверждается копией свидетельства о рождении)

•    бракосочетание (подтверждается копией свидетельства о браке)

•    юбилей (50 лет и после каждые 5 лет)

•    потеря близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети )(копия свидетельства о смерти)

•    иные случаи по решению социальной комиссии профкома

2.2. Периодичность оказания материальной помощи.

Материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением оказывается членам профсоюзной организации один раз в календарный год.

Материальная помощь на оздоровление и в исключительных случаях может быть оказана по решению социальной комиссии профкома повторно (т.е. если материальная помощь в связи с тяжелым материальным положением в текущем календарном году уже была оказана).

2.3. Размеры оказания материальной помощи

Размеры оказания материальной помощи устанавливаются решением профкома профсоюзной организации на расширенном заседании профкома при утверждении сметы текущего года.

В особых случаях размеры оказания материальной помощи по решению профкома могут быть изменены в течение календарного года.

2.4. Порядок оказания материальной помощи

2.4.1. Инициаторами оказания материальной помощи могут быть:

•    Сам член профсоюзной организации (сотрудник, студент, аспирант)

•    Непосредственные руководители

•    Профорг структурного подразделения

2.4.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника, студента, аспиранта на имя председателя профкома с обязательным визированием профорга, по ходатайству руководителя структурного подразделения  или профорга структурного подразделения.

При наличии документов, указанных в пункте 2.1, они прикладываются к заявлениям.

2.4.3. Заявления на оказание материальной помощи рассматриваются социальной комиссией профкома два раза в месяц. По итогам рассмотрения заявлений принимается решение об оказании материальной помощи. Решение согласовывается с главным бухгалтером профсоюзной организации.

2.4.4. При получении денежных средств член профсоюзной организации обязательно предъявляет профсоюзный билет, в котором кассиром делается отметка о выдаче материальной помощи.

2.5. Основания для отказа в оказании материальной помощи.

На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.

Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.

Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.

Расскажу, как выяснить, вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.

Что такое материальная помощь

Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.

Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.

Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.

Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.

В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.

Узнать, ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент. Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.

Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.

Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.

Виды материальной помощи

Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.

При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 . Это связано с налоговыми льготами.

Материальная помощь до 50 000  на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.

При этом до 50 000  можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.

смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.

Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.

При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.

Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. и выплачивает помощь.

Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях

За какой ущерб выплачивается

За утрату имущества первой необходимости

50 000  на человека, если имущество утрачено частично100 000  на человека — если полностью

200 000  на человека за легкий вред400 000  на человека за вред средней тяжести или тяжкий

1 000 000  за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьипособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация

Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.

По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии. Но могут быть и разовые выплаты.

Как оформляют выплату матпомощи

Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.

Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.

Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него. Это ускорит решение руководителя.

В отделе кадров или бухгалтерии попросите шаблон заявления о матпомощи. Если его нет, заявление можно составить в свободной форме: сформулируйте просьбу о выплате и назовите обстоятельства, которых требуется помощь. Обязательно поставьте дату и подпись.

Образец заявления об оказании материальной помощи

Подтверждающие документы. Работник должен подтвердить документами, что имеет право на материальную помощь. Например, чтобы получить выплату в связи с рождением ребенка, к заявлению нужно приложить копию свидетельства о рождении.

Когда право на выплаты зависит от родства, то в документах работодателя будет указано, о каких членах семьи сотрудников идет речь. Например, в положении может быть такая формулировка: «Материальная помощь предоставляется работнику в связи со смертью члена семьи (супруга или супруги, родителей, братьев или сестер, детей)».

Если работодатель не указал степень родства в документах, скорее всего, он ориентируется на положения семейного кодекса. По закону к членам семьи относятся только супруги, родители и дети, усыновители и усыновленные.

Документы, которые подтвердят степень родства

Родство с каким членом семьи подтверждает

Свидетельство о рождении ребенка

Свидетельство о рождении самого работника, документы, подтверждающие смену фамилии работника или его родителей

Чтобы получить материальную помощь на работе в связи с чрезвычайными происшествиями, скорее всего, придется представить справку из полиции или отделения МЧС.

Расходы на лечение, реабилитацию, лекарства подтверджают договорами и кассовыми чеками.

Приказ об оказании материальной помощи. Бухгалтер выплатит материальную помощь, когда получит приказ руководителя. В приказе будет наименование работодателя, ФИО работника, которому оказывается помощь, сумма и подпись руководителя. Также в приказе может быть указан срок и форма выплаты.

С приказом работника и бухгалтера знакомят под подпись. Так сотрудник узнает, что выплату одобрили, а бухгалтер увидит сумму и сроки выплаты.

Образец приказа об оказании материальной помощи

Как выплачивается матпомощь

Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают , как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.

Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.

Как рассчитать размер материальной помощи

Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.

Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:

• Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
• Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
• Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
• Финансовая помощь от вуза или колледжа.
• Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
• Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.

Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000  в год на одного человека.

В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 , к профессиональному празднику — по 3000 .

В августе 2022 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 . С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2022 году и она меньше 4000 . Остаток необлагаемого лимита — 2000 .

А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 . С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000  − 2000 ) × 13% = 130 .

На руки Кирилл получил: 3000  − 130  = 2870 .

Матпомощь, которая не облагается НДФЛ в пределах лимита

Вид материальной помощи

Лимит, который не облагается НДФЛ

В связи с рождением, усыновлением, удочерением ребенка, установлением опеки

50 000  на каждого родителя за одного ребенка

По любым поводам, которые работодатель определил сам

Матпомощь людям с инвалидностью

Налогообложение материальной помощи

Когда работодатель принимает решение выплатить работнику деньги, ему важно понимать, что с налогами. Выплата материальной помощи не уменьшает налоги независимо от суммы. А страховыми взносами ее не облагают только в некоторых случаях. Поэтому, когда работодатель выплачивает матпомощь работнику, он может оказаться должен еще и бюджету.

Если работодатель отказывает в выплате материальной помощи, это может быть связано с тем, что у него нет денег, с которых уже уплачены налоги и которыми можно распоряжаться свободно.

Налог на прибыль. Работодатель на общей системе налогообложения не учитывает матпомощь в расходах при расчете налога на прибыль.

А работодатель на упрощенке не учитывает материальную помощь в расходах, так как она не входит в закрытый перечень расходов.

Страховые взносы. Материальная помощь, которую выплачивают в определенных обстоятельствах, не облагается страховыми взносами и взносами на травматизм.

Это, например, выплаты:

• в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством, а также людям, пострадавшим от террористических актов на территории РФ;
• работнику в связи со смертью члена его семьи;
• родителям, усыновителям, опекунам, но не более 50 000  на каждого ребенка;
• работникам в сумме не более 4000  на одного работника за год.

Выплаты бывшим работникам и другим лицам, которые не являются работниками, в перечисленных ситуациях тоже не облагаются страховыми взносами.

В остальных случаях на материальную помощь начисляются взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование.

Чтобы получить материальную помощь на работе

• Убедитесь, что работодатель оказывает такую поддержку, и выясните условия.
• Соберите документы, которые подтверждают обстоятельства, в связи с которыми вы просите материальную помощь.
• Напишите заявление и приложите к нему подтверждающие документы.
• Если все сделаете правильно, как предусмотрено в документах организации, руководитель рассмотрит вашу просьбу и, возможно, издаст приказ о выделении помощи.
• Вы можете просить оказать материальную помощь и тогда, когда она не предусмотрена документами компании. В этом случае руководитель может отказать, а может согласиться оказать помощь.