Продажа сигарет с маркировкой | Система Честный Знак 2020-2021

Основные принципы маркировки

Продажа промаркированного табака осуществляется при помощи онлайн касс, передающих данные через ОФД в налоговую инспекцию. Поштучная продажа сигарет запрещена, минимальная упаковка для продажи – 20 шт. Специфические кассы для продажи табачной продукции подбирать не требуется, однако, нужно учитывать особенность точки продаж: проходимость, доступность сети интернет, необходимости работать в автономном режиме.

Для небольших торговых точек, специализацией которых может быть продажа табачных изделий, производитель касс Атол разработал модель Sigma 10 со встроенным принтером и автоматическим обрезчиком ленты. Компактная и надежная ККТ может быть сравнима с большими POS-терминалами, однако по размерам она меньше аналогов в несколько раз.

Кроме того, понадобится 2D-сканер для учета оборота маркировочных штрих-кодов и соответствующее ПО. Таким образом, существование и работа любой торговой точки, реализующей сигареты, невозможно без подключения к ЭДО.

Учет оборота маркированного табака ведется через приемку-передачу электронных ТТН при логистике и электронных документов принятия и выбытия при продажах.

С 1 июля 2020 года в случаях, если информация о сигаретах или папиросах отсутствует в МОТП, их реализация не разрешена. Торговцев в данном случае будут наказывать по законодательству, привлекать к административной ответственности.

При получении сканируем коды на блоках, а при продаже – на пачках. система разберется, что это наши коды?

Дополнительные действия проводить не требуется. Система маркировки уже знает, какие пачки в какой блок сформированы и привязаны к блоку или же какие блоки привязаны к коробу. В УПД ваш поставщик может указать только коды коробов или блоков. Когда вы принимаете блок, автоматически становитесь владельцем кодов, которые привязаны к блоку или коробу.

Торговая точка не подключена к оператору эдо — что делать?

Некоторые торговые точки работают с автономной ККТ. Им нужно выгружать данные с ККТ и переносить их в личный кабинет в системе «Честный знак». Такую операцию следует проводить не реже одного раза в 30 дней. 

Так, если вы сегодня продали пачку сигарет, отсканировали код маркировки, то у вас есть 30 календарных дней на то, чтобы передать сведения об этой продаже в систему «Честный знак».

Что сканировать на кассе?

При продаже сигарет на кассе нужно просканировать DataMatrix код с каждой пачки или блока. Это квадрат с черными и белыми квадратиками внутри. На блоке он наклеен в виде этикетки, на пачке сигарет находится на нижней поверхности. Дальше касса все сделает сама.

Что относится к никотиносодержащей продукции

Маркировку никотиносодержащей продукции регулирует Постановление Правительства РФ № 2273 от 25 декабря 2020 года. К ней относятся товары с кодом ТН ВЭД ЕАЭС 2403 99 900 9.

Маркировке подлежит продукция с кодом ОКПД 2:

• 12.00.19.100 и 12.00.19.900 — стики для Iqos, Glo, Ploom и прочие. Это изделия с содержанием никотина и табака, употребляемые путем нагревания в специальных устройствах;
• 12.00.19.900 — курительные смеси для кальяна, не содержащие табак. Это специальные смеси из чайных листьев, а также крем-пасты для кальянных устройств с содержанием никотина.

А нельзя ли по старинке, мимо кассы?

Ох, рискуете. Не гневите полицию, Роспотребнадзор и налоговую. С 1 июля оттенков серого не будет: или законное маркированное через кассу, или незаконное немаркированное.

В соответствии со статьей 15.12 КоАП, за продажу, хранение, перевозку или покупку с целью перепродажи немаркированного табака возможны следующие виды наказания:

• для физических лиц 2000-4000 рублей;
• для должностных лиц 5000-10000 рублей;
• для юридических лиц 50000-300000 рублей.

Возможна ли продажа товара юридическим лицам для дальнейшей перепродажи за наличный расчет?

Продажа товара за наличный расчет/с применением электронных средств платежа (по банковским картам) юридическим лицам возможна. Для этого в чеке, в соответствии с Федеральным законом “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации” N 54-ФЗ, необходимо указывать коды идентификации передаваемой продукции и ИНН покупателя.

За несоблюдение требования 54-ФЗ (в части указания кодов идентификации в чеке) предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5, ч. 4 КоАП РФ). В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.02.2021 N 224? сведения об обороте (передаче товара между юр. лицами) в ГИС МТ необходимо передавать в форме УПД.

Где в розничном звене физически должна использоваться электронная подпись?

Достаточно одной электронной подписи в месте подключения к ГИС МТ и подписания УПД (это может быть торговая точка, офис или любое другое место на усмотрения получателя продукции).

Где зарегистрироваться?

В разделе «Бизнес» на сайте честныйзнак.рф. Инструкции здесь. Потом подпишите договор о взаимодействии с ГИС МТ. Договор подписывается в электронном виде в личном кабинете.

Детали розничной продажи сигарет в 2020 году

Все сигареты и папиросы относятся к категории подакцизной продукции, поэтому в чеках на продажу обязательно должны указываться их наименования. Это правило касается как юридических лиц-компаний, так и индивидуальных предпринимателей (ИП). С 2021 года все предприниматели на ЕНВД переводятся на ОСНО, т.к.

сам ЕНВД ликвидируют. Важно понимать, что в 2020 году продажи маркированных товаров на ЕНВД запрещены. Все изменения законов, действующих в сфере регулирования оборота маркированной продукции, можно найти на сайтах с нормативно-правовыми актами РФ. Данные интернет-ресурсы имеют общий доступ, все материалы регулярно обновляются и дополняются.

Относительно отчетности по движению табачных изделий законодательством пока не предусмотрено четких указаний.

Фиксировать какие-либо изменения в системе мониторинга необходимо в 2 случаях:

• при выводе табака из оборота посредством сканирования КИЗ на кассах торговых точек;
• при отправке и получении продукции для закрепления актуальных сведений о смене собственника папирос и сигарет.

Многие программные продукты, используемые торговыми точками для реализации товаров, впоследствии будут доработаны в соответствии с новыми правилами маркировки табака. Автоматизированная обработка информации и отправка ее в Личный кабинет ЕГАИС сигарет ускорит процедуры обязательного учета.

Продавцов интересует, как при продаже блоков можно будет понять, какие коды стояли на пачках? Система мониторинга разрабатывается таким образом, чтобы через API можно будет сформировать соответствующий запрос и получить корректный ответ от базы данных.

Торговые точки, испытывающие проблемы с энергоснабжением, столкнуться с необходимостью остановки продаж при отключении света. Дело в том, что каждая покупка должна завершаться выдачей покупателю чека. Отсутствие этого документального подтверждения сделки является серьезным нарушением правил торговли независимо от того, маркированный товар реализуется или нет.

Обратите внимание на кассу Эвотор 7.3. – универсальное решение для среднего бизнеса. Касса имеет встроенный аккумулятор, что позволяет ей работать до 14 часов без подзарядки, что особо актуально для небольших павильонов и ларьков, имеющих перебои с подачей электричества.

Многих владельцев бизнеса интересует и вопрос введения специальных кодов для сигарет по аналогии с алкогольной продукцией. Но такого нововведения не планируется, каждая пачка будет иметь свой обычный штрих-код, называемый EAN. Внешний вид такой кодировки останется, но будет немного различаться для маркированных и немаркированных изделий.

Добровольное подтверждение качества

На любой вид электронных сигарет предприниматель может заказать добровольный сертификат ГОСТ Р. Он выдается после прохождения лабораторных испытаний изделия и дает клиенту возможность подтвердить какие-либо уникальные особенности товара. Это позволит в дальнейшем получить определённые преимущества перед конкурентами при продвижении продукции на рынке.

Жидкость для электронных сигарет

Жидкость, применяемая для курения электронных сигарет, не была внесена в перечень изделий, которые подлежат обязательной сертификации согласно Правительственному  Постановлению РФ № 982. Не требуют ее обязательной сертификации и технические регламенты ТС.

Интересные факты о маркировке сигарет

Ожидается, что если проект будет успешно реализован, в таком случае отменят акцизные марки, в которых теперь нет необходимости. Таким образом, продажа сигарет с маркировкой может стать удобнее и дешевле.

Как внести обособленные подразделения (филиалы) и дополнительные организации в гис мт?

Вносить филиалы и обособленные подразделения организации (один ИНН) в личном кабинете ГИС МТ не требуется. Движение и выбытие отслеживается по организации в целом. Каждая организация-участник оборота табачной продукции (разные ИНН), должна пройти регистрацию в системе, используя УКЭП руководителя организации.

Как выглядит продажа сигарет с маркировкой

Кассир при продаже пробивает обычный штрих-код и цифровой идентификатор с помощью двумерного сканера.

1. 1. 1. 1. Товар добавляется в чек с пометкой для маркированного товара.
      2. 2. Данные с кассы отправляются в ОФД, где проверяются, обрабатываются и перенаправляются в ФНС и Честный Знак.
      3. 3. Касса получает код ответа от ОФД.
      4. 4. Клиенту выдается чек.
      5. 5. В системе маркировки проданный товар списывается с магазина.

На первый взгляд цепочка может показаться довольно сложной. На практике на идентификацию чека уходит несколько секунд.

Как заполнять электронные документы?

Вот методические рекомендации по форматам документов (в том числе корректировочных, требованиям к указанию кодов на пачки, на блоки, на большие партии и так далее.

Как начать продавать сигареты с маркировкой

В первую очередь, вам понадобится зарегистрироваться в системе Честный Знак. Честный Знак — это и есть та самая информационная система по маркировке всех групп товаров. Регистрация происходит на портале оператора проекта ЦРПТ. Получить доступ к личному кабинету можно путем самостоятельной подачи заявки или воспользовавшись помощью сервисного центра.

Перед тем, как пройти регистрацию, вам понадобится:

Далее можно подавать заявку на регистрацию. При заполнении данных личного кабинета будьте готовы указать следующие сведения:

Какое оборудование понадобится при продаже:

Как осуществляется приёмка продукции по упд

С 1 июля 2020 года поставщик (оптовая компания) должна перейти на использование ЭДО. Это значит, что при формировании отгрузки розничной торговой точке поставщик должен отсканировать коды маркировки передаваемой продукции — коды коробов или коды блоков. Их необходимо указать в электронном УПД.

Когда товар фактически поступит на торговую точку, можно сверить данные (по качеству и количеству, кодам маркировки), которые указаны в электронной накладной с фактически полученным товаром. Но это необязательное требование — вы вправе действовать в рамках доверительной приёмки.

При обнаружении расхождений, магазин может запросить у поставщика корректировку или исправление.  

Если расхождения не выявлены, накладная подписывается с помощью УКЭП и передается через оператора ЭДО поставщику, тем самым магазин завершает сделку. Также накладная должна поступить в систему «Честный знак», чтобы она была проинформирована о том, что данный магазин стал владельцем кодов маркировки.

Более подробно о маркировке табака — этапах, требованиях к участникам рынка и решениях для бизнеса.

Как правильно продавать табак в 2020 году

Маркировка табака осуществляется на основании положений правительственного Постановления № 224 от 28 февраля 2021 г. Общая информационная база для мониторинга товарооборота табачной продукции носит название МОТП.

Алгоритм учета товарооборота сигарет и табака в России уже определен и активно работает. А с 01.07.2020 на оборот немаркированных сигарет и табака вводится запрет.

Как работает система маркировки

Производитель или импортер подключается к системе маркировки «Честный знак» и получает уникальные коды, которые он наносит на потребительские упаковки и групповые упаковки (пачки сигарет, блоки сигарет) и информирует об этом систему.

После этого все участники оборота с 1 июля 2020 года должны были присоединиться к оператору ЭДО и начать оформлять при поставках электронные накладные. То есть с 1 июля 2020 года дистрибьютор обязан при поставке в розничную торговую точку оформлять электронную накладную, а розничная точка должна:

• принять электронную накладную;
• подписать ее с помощь УКЭП;
• проинформировать систему «Честный знак» о том, что торговая точка стала владельцем кодов маркировки.

С 1 июля 2021 года торговая точка обязана информировать систему о выбытии маркированных сигарет из оборота, когда осуществляется их продажа конечному потребителю.

Как работать с маркировкой сигарет

1. 1. Производитель при производстве наносит штрих-код на каждую пачку и вносит все коды в систему и в электронный документ (УПД) при отгрузке. УПД в системе ЭДО отправляется к покупателю.
2. 2. Оптовик закупает товар, сверяет коды в поступившем электронном документе с фактическими и принимает на свой баланс. Для приемки товара достаточно подписать электронную накладную своей ЭЦП.
3. 3. Поставщик привозит в магазин табачную продукцию, сотрудник принимает ее по УПД, ставит электронную подпись, тем самым подтверждает переход товара к торговой точке.

Как рознице работать с упд

Есть два варианта работы с электронными документами:

• В личном кабинете оператора ЭДО. Он позволяет принимать УПД, подписывать их, передать в систему «Честный знак», информировать поставщика о несоответствиях, ошибках, корректировать УПД.

Если помимо розничных продаж осуществляются оптовые, то этот вариант позволяет формировать УПД.

• Учетное и кассовое решение. С его помощью также возможна работа с ЭДО.

Какие виды табачных изделий маркируются, а какие нет

Под обязательную маркировку попадает вся продукция, содержащая табак — сигареты, папиросы, курительные смеси, а также специализированные сигареты для отвыкания курения. Пока подпадает под исключение товар без табака, сигариллы, сигары, лекарственные сигареты.

Куда идти в первую очередь?

Получить усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП в одном из аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) для использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо также установить специальную программу, о ней вам также расскажут в удостоверяющем центре.

Маркировка сигарет и розница

Если вы продаете табачную продукцию в розницу и принимаете маркированную продукцию, то без регистрации в системе «Честный знак» вести деятельность вы уже не сможете.

Регистрация для участников оборота табачной продукции стартовала еще в марте 2021 года. Они начали заявлять о себе через систему, используя для регистрации усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя компании.

С 1 июля 2021 года все розничные точки, осуществляющие реализацию табачной продукции, должны были начать сканировать код маркировки при продаже маркированных сигарет в розницу конечному потребителю. Код указывается в фискальном документе — чеке. И этот чек должен передаваться через оператора фискальных данных (ОФД) в систему маркировки.

Таковы ключевые требования к розничным точкам, и их нужно было применять еще до 1 июля 2020 года. А с 1 июля оборот немаркированной продукции прекратился полностью.

Еще одно требование для розничных магазинов и оптовых компаний — это обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО) при получении табачной продукции. В рамках этого условия розничные торговые точки должны подключиться к оператору ЭДО, то есть заключить с ним договор и настроить свои учетные системы для работы с электронными накладными.

Теперь поставка маркированных сигарет в розничную точку и субдистрибьютору сопровождается электронными универсальными передаточными документами (УПД) с указанием кодов продукции при помощи систем ЭДО.

Поставщик, то есть оптовая компания, которая обеспечивает продукцией торговую точку, должна тоже работать в ЭДО и передавать электронную накладную в торговую точку.

Необходимость проведения

Обязательное подтверждение соответствия следует проводить лишь в отношении электронных сигарет, которые предусматривают работу от зарядного устройства. На эти товары действуют два нормативных акта: ТР ТС «Электромагнитная совместимость технических средств» 020/2021 и ТР ТС «О безопасности низковольтного оборудования» 004/2021.

Нужно ли сканировать каждую пачку сигарет при приемке товара по упд?

Варианты проверки соответствия кодов на товаре и в электронном документе: доверительная приемка — приемка продукции выполняется без проверки, на основании документа поставщика продукции; частичная проверка — проверка соответствия кода нескольких единиц товара из поставки; полная проверка — проверка соответствия кодов всех упаковок из поставки.

Рекомендуем делать хотя бы выборочную проверку.

Нужно ли фиксировать в системе перемещения между торговыми точками

Нет, перемещения между торговыми точками внутри организации и одного юридического лица не нужно отображать в системе. В систему нужно отчитываться по УПД только при переходе прав собственности от одной организации или ИП к другой.

Об особенностях формирования упд и внедрении электронного документооборота

Сложности бухгалтерского учета маркированной и немаркированной табачной продукции встречаются при поступлении бумажных накладных, в которых разбивки изделий на несколько видов не предусмотрено. Ситуацию спасет использование универсальных платежных документов, которые должны иметь в числе обязательных реквизитов данные о КИЗ с упаковок.

При заполнении соответствующего поля УПД сведениями о маркировке речь идет о движении именно этой продукции. Если поля документа остаются пустыми, перемещается немаркированная партия товаров. Если продавец принимает маркированный товар без информации о КИЗ, регулятором данное действие будет рассматриваться как приемка немаркированных изделий.

Казалось бы, зачем бухгалтеру знание о маркировке табака? Ведь на величину прибыли это никоим образом не влияет. Обязанность сканирования кодов при продаже лежит только на кассире, к бухгалтерским функциям данная операция также не имеет отношения. Но при реализации табака с нанесенной маркировкой с 1 июля 2020 г. обязанность оформления УПД ложится абсолютно на всех участников товарооборота.

Многие программные продукты, используемые для организации учета в компаниях, будут настроены на автоматический прием и оформление УПД. Формат данного документа пока не утвержден на законодательном уровне, но его применение уже четко узаконено. С обменом данными универсальными документами между участниками электронного документооборота технических проблем возникнуть не должно.

Оборудование для работы с маркированной продукцией

Вам понадобятся:

• 2D-сканер штрихкодов для продажи маркированного товара;
• Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2.

Касса МойСклад — бесплатное приложение для Windows, Android, Linux и iOS — полностью соответствует закону о маркировке, в частности, совместима с ФФД 1.2.

Обязательный сертификат тр тс

Наличие данного документа является обязательным условием для производства электронных сигарет, работающих от сети, на территории ЕАЭС. Их поставки в страны ТС и реализация данной продукции так же предполагают наличие данного сертификата. Он выдается на типографском бланке, который имеет четыре степени защиты, и содержит следующую информацию:

• Название документа;
• Его регистрационный номер;
• Реквизиты сертификационного центра, заявителя и изготовителя;
• Сведения относительно заявленного продукта;
• Его ТН ВЭД ТС;
• Стандарт, по которому изделие выпускалось;
• Номер протоколов испытаний и реквизиты аккредитованной лаборатории, их проводившей;
• Дополнительная информация;
• Срок окончания действия документа;
• Дата его выдачи.

Онлайн-касса для продажи сигарет

Кассовый аппарат для продажи сигарет с маркировкой должен иметь свежую прошивку. Если у вас уже есть онлайн-касса, нужно попробовать обновить ее. Если обновление не поддерживается, придется заменить аппарат на новый.

Важно, чтобы касса умела распознавать товары с маркировкой, печатать в чеке пометку для маркированного товара и передавать коды маркировки через ОФД в Честный Знак.

Для работы с маркировкой вам также понадобится заключить соглашение с вашем оперртором по передаче фискальных данных. Учтите, может взиматься дополнительная плата при работе с маркировкой.

Какие модели можно использовать:

Оператор фискальных данных в цепочке движения табака

Некоторые продавцы работают в отдельных местностях, где нет постоянного интернет подключения и, соответственно, не отправляют сведения о реализации через оператора фискальных данных. Им регулятор рекомендует использовать следующий алгоритм внесения данных о выбытии табачной продукции: собирать информацию обо всех проданных пачках или блоках за день и вносить ее в ГИС в автономном режиме.

Оператор фискальных данных, с которым продавец работает по алкоголю, может передавать сведения и по табаку в систему мониторинга. Самое главное, чтобы ОФД обладал такой технической возможностью. Наш интернет магазин подключает к собственному оператору фискальных данных – ОФД Калуга Астрал. Обратите внимание, что при покупке кассы “под ключ” стоимость подключения к ОФД значительно ниже.

Особенности перемещения и возврата табачной продукции

В случае если продавец будет перемещать табачную продукцию между своими торговыми точками, фиксировать данное движение в системе не придется. Мониторинг планируется осуществлять по ИНН организации. Это облегчит и упростит учет, дополнительных документов на перемещение продукции регистрировать в МОТП не придется.

При возврате табака поставщику данная операция должна найти отражение в базе данных. С 01.07.2020 г. в УПД появятся новые реквизиты — КИЗ с табачных упаковок. При возврате полной партии необходимо будет сформировать возвратный документ, за основу которого берется первоначальный бланк о приходе ценностей.

Возврат партии частично оформляется различными способами:

• В автоматическом режиме через Личный кабинет ИС мониторинга. Для этого продавец просто выбирает накладную поставки и возвращает непроданный товар обратно поставщику.
• Ручной вариант, когда возвращаемая продукция сканируется вручную. В этом случае поставщик не должен иметь никаких претензий к полноте обработки партии.

Особенности приёмки маркированной табачной продукции

Важно отметить, что нормативно-правовой документации, которая бы описывала и регламентировала сканирование каждого кода маркировки при приёмке товара, нет. Скорее участникам предоставляется возможность самим снизить ошибки и затраты в связи с логистикой.

Эксперт Центра развития перспективных технологий Александр Кривоносов обращает внимание на три сценария приёмки:

1. Доверительная приемка

Допустим, вы работаете в рамках одного холдинга и не проверяете коды маркировки, которые к вам поступили по УПД. 

2. Частичная проверка

К вам поступила информация по электронной накладной, и вы можете через систему запросов получить данные о том, какие коды содержатся в транспортном коробе или блоке, и выборочно проверить их.

Такой функционал направлен на снижение количества ошибок, которые могут допустить сотрудники в рамках отгрузки или приёмки. Частичная проверка минимизирует количество возвратов.

3. Полная проверка

Необходима в случае возникновения форс-мажора, когда нужно проверить всю поставку.

Остались немаркированные сигареты. куда их девать?

С 1 июля их продавать нельзя, их надо было распродать до 1 июля. Решение по этому вопросу может принять правительство (а может и не принять), следите за поправками в Постановление Правительства РФ от 28 февраля 2021 г. № 224.

Осталось два дня, я все проспал. успею?

Производители и дистрибуторы уже готовы. Вы, наверное, торговая палатка. Бегите за УКЭП, ставьте ЭДО (его можно не ставить, в личном кабинете есть бесплатный «ЭДО Лайт»), найдите сканер, если его нет. Научитесь оформлять универсальный передаточный документ.

Зарегистрироваться – это быстро. Как и что настроить, подскажут на сайте честныйзнак.рф или ваш оптовик. Онлайн-касса с прошивкой у вас есть, мы за вас спокойны.

Правила для оптовых организаций

Оптовики до введения новых правил учета 01.07.2020г. должны зарегистрироваться в ГИС мониторинга – и все, никаких дополнительных действий с их стороны больше не нужно. Обязанность применения УПД также наступает с вышеупомянутой даты. Переход на электронную СДО может потребоваться раньше этого срока, если крупные покупатели захотят получать сведения о товарных партиях в электронном виде. Также прочие участники табачного рынка должны начать отправку данных через УПД.

Своевременная подготовка к началу работы по новым правилам с 01.07.2020 существенно упростит дальнейшие продажи табачной продукции. Для оптовых продавцов единственным ограничителем данной инициативы может стать техническая неготовность розничных организаций для внедрения ЭДО.

Владельцам крупных торговых точек, занимающихся и розничными, и оптовыми продажами, мы рекомендуем АТОЛ Fprint 22-ПТК. “Рабочая лошадка”, способная напечатать 100 км. чеков и подходящая под все режимы налогообложения.

Правила приемки табачной продукции

Разработчики системы продумали все нюансы внесения информации в базу данных. Отечественная табачная продукция маркировка Data Matrix наносится производителем на фабрике. Нанесение Data Matrix на импортные товары осуществляется в стране изготовителя или непосредственно перед прохождением таможни. В Россию табак должен ввозиться уже подготовленным к реализации.

Обязанность производителя и импортера — сообщение системе мониторинга информации обо всех упаковках маркированной табачной продукции. Сделать это можно путем загрузки в ГИС электронных универсальных документов отгрузки товара. Таким образом, права собственности на табак зафиксируются. Переход этого права от одного участника к другому можно будет проследить по цепочке введения УПД.

Важный момент — если к началу июля 2020 г. у импортера или производителя остался товарный запас без маркировки или с поврежденными кодами Data Matrix, остатки придется кодировать. Заявку на выпуск контрольно-идентификационных знаков пользователь системы сможет отправить прямо из своего Личного кабинета.

Приемка продукции на реализацию производится с использованием 2D-сканера. Так продавец лишний раз страхуется от пересортицы. Ведь информация о производстве папирос или сигарет уже занесена в базу, когда производилась маркировка табака изготовителем или импортером.

Принимать табак лучше пачками, но при оптовой продаже допускается сканирование блоков. Впоследствии при обнаружении несоответствий между данными ГИС и фактическим остатком в магазине необходимо внести изменения. Тем более, что допустимы технические ошибки, особенно при масштабном производстве. Выход при обнаружении несоответствий — вернуть товар, не найденный в информационной базе, поставщику.

Продажа сигарет без маркировки

Как известно, с момента вступления в силу обязательной маркировки табачной продукции, оборот подконтрольных товаров без нанесенных кодов DataMatrix запрещен. Нарушение порядка грозит штрафами, конфискациями и лишением свободы.

Обязательная маркировка табака вступает в силу с 1 июля 2020 года.

Казалось бы все, с 1 июля все пачки без кодов должны быть либо проданы, либо утилизированы. Любые попытки действий с таким товаром приравниваются к нелегальным. Тем не менее накануне старта обязательной маркировки Михаил Мишустин подписал поправки, которые вносят свои коррективы.

Постановлением Правительства РФ от 30.06.2020 № 953 разрешается маркировать остатки старых партий без идентификационных метках на пачках. Разрешение касается организаций и ИП оптовой и розничной торговли. 

Осуществить маркировку остатков сигарет нужно до 1 декабря 2020 года.

Таким образом вся розница и склады получили возможность реализовать старые пачки. 

Продукцию потеряли или забраковали. как списать?

После 1 июля в личном кабинете будет реализован функционал списания по причине брака или потери. Нужно будет проинформировать систему о таком списании. Функционал по пересорту тоже будет.

Регистрация в гис табачного мониторинга

Чтобы зарегистрироваться в системе мониторинга, необходимо совершить несколько простых действий:

1. Заполнить анкету для регистрации в Национальной системе цифровой маркировки «Честный знак».
2. Внести сведения о торговой точке через личный кабинет участника табачного оборота.

Первый этап — отправление заявки на создание личного кабинета. Заявителю приходит на электронную почту ссылка на заполнение регистрационных данных. Чтобы регистрировать и затем продавать табачную продукцию, а также подписывать электронные универсальные передаточные документы (УПД), необходима электронно-цифровая подпись.

Регистрация заявителя осуществляется на официальном сайте системы «Честный знак». Результатом успешного внесения данных является присвоение кода ID. С открытием личного кабинета в ГИС пользователь может пользоваться всем функционалом сайта. Продавцы и импортеры папирос и сигарет обязаны сдавать специальную декларацию по аналогии с ЕГАИС. Систему учета маркированного табака еще называют ЕГАИС табака, что по сути, одно и то же.

Срок оформления и необходимые документы

Сертификат может быть получен заказчиком в срок от трех рабочих дней. Срок выдачи документа во многом зависит от того, как быстро заявитель сумеет подготовить документационный пакет. Обычно он включает:

• ИНН;
• ОГРН;
• Устав своей компании;
• Нормативную документацию, по которой выпускалось изделие;
• Техпаспорт на него с описанием конструкции и указанием всех комплектующих;
• Инструкция по использованию;
• Договор на аренду производственных помещений или права собственника на них (для производителя;
• Контракт и инвойс (для поставщика)

Статья 19. ограничения торговли табачной продукцией, табачными изделиями или никотинсодержащей продукцией, кальянами, устройствами для потребления никотинсодержащей продукции / консультантплюс

Требования к альтернативной табачной продукции

Участники рынка, работающие с альтернативной табачной продукцией, так же обязаны пройти регистрацию в системе «Честный знак». С 1 июля 2020 года прекращен ввоз на территорию РФ и производство немаркированной альтернативной табачной продукции. То есть все сигары и кальянные табаки должны быть промаркированы.

Также участники оборота альтернативной табачной продукции должны подключиться к ЭДО, настроить ККТ для информирования системы «Честный знак» о выбытии маркированных сигар из оборота.

С 1 июля 2021 года прекратится оборот альтернативной немаркированной продукции, в том числе в оптовом звене. До этого срока нужно успеть промаркировать складские остатки.

Требуется ли хранить коды маркировки?

Законодательство не требует. Учетные системы, однако, реализуют такую возможность, чтобы проверять ошибки, исключить возможность вброса нелегальной продукции, контроля кассиров и т.п.

Функционал личного кабинета в системе «честный знак»

После регистрации в системе маркировки «Честный знак» у участников оборота табачной продукции появляется личный кабинет.

С его помощью можно:

• проверить код маркировки;
• проверить данные, которые розница передает в систему (информация по чекам, УПД и т.д.);
• предоставить доступ к личному кабинету своим сотрудникам.

В личном кабинете доступна отчетность, которая позволяет контролировать действия участника оборота.

Чек-лист для розницы в связи с новыми требованиями от 1 июля 2020 года

Чтобы идти в ногу с законодательством и спокойно продолжать деятельность, розничным магазинам, торгующим сигаретами, нужно:

1. Зарегистрироваться в системе «Честный знак».
2. Заключить договор с оператором ЭДО. Для малого и среднего бизнеса, который ранее не пользовался сервисами электронного документооборота, система «Честный знак» предоставляет бесплатный ЭДО Лайт.  
3. Заключить дополнительное соглашение с поставщиками табачной продукции о переходе на ЭДО. Это будет означать, что вы отказались от использования бумажных накладных и перешли на электронный формат.
4. Отправить поставщику приглашение, чтобы в дальнейшем обмениваться документами в рамках ЭДО.
5. Проверить кассу и кассовую программу. Важно, чтобы в чеках указывалась информация о маркировке. 
6. Поинтересоваться, отправляет ли оператор фискальных данных сведения в ГИС мониторинга. 
7. Обеспечить наличие 2D-сканера, умеющего считывать Data Matrix код. Если у вас уже есть 2D-сканер, проверьте его возможности.

Штрафы

Итак, что ждет участников оборота за несоблюдение правил маркировки нагревательного табака и кальянных смесей?

За производство никотиносодержащей продукции без нанесения специальных кодов грозят штрафы:

• Юридическим лицам от 50 000 до 100 000 рублей;
• Должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 рублей.

За нарушение оптовыми и розничными продавцами правил закупки, реализации и хранения никотиносодержащей продукции:

• Юридическим лицам от 50 000 до 300 000 рублей;
• Должностным лицам и ИП от 5 000 до 10 000 рублей;
• Физическим лицам от 2 000 до 4 000 рублей.

Нарушителей ждут не только штрафы, но и конфискация немаркированной продукции.

Чтобы избежать наказания, приобретите необходимое оборудование и подготовьтесь к правильному учету.

Если хотите торговать стиками и кальянными смесями по всем правилам, регистрируйтесь в системе маркировки и используйте МойСклад. Это удобная программа для продажи табачных изделий, где можно вести учет товаров с цифровыми кодами, продавать их через кассу или оптом.

Этапы и сроки маркировки никотиносодержащей продукции

Пока идет эксперимент до 28 февраля 2022 года, участие в нем добровольное.

С 1 марта 2022 года производители, импортеры и розничные продавцы никотиносодержащей продукции обязаны зарегистрироваться в национальной системе маркировки Честный Знак.

С 15 марта 2022 года все операции с никотиносодержащей продукцией необходимо отправлять в Честный Знак — ввод продукции в оборот, продажу, передачу другим лицам для реализации, вывод из оборота.

Ввести в оборот продукты без маркировки производители смогут до 15 марта, а продавать их в розницу можно до 1 октября 2023 года. Если же продукция сделана после 15 марта 2022, торговля возможна только при условии передачи всей информации в Честный Знак.

За несоблюдение этих правил нарушителей ждут штрафы, поэтому подготовиться лучше заранее.

Памятка по реализации сигарет в российской федерации