- Что такое спецоценка и зачем ее проводить
- Кому и когда нужно проводить СОУТ
- Вопрос-ответ: Что такое задекларированные рабочие места?
- Дополнительные правила
- Регулирование проведения СОУТ для различных категорий работников
- Таблица: Документы, регламентирующие проведение СОУТ по отдельным правилам
- Как провести оценку условий труда
- Шаг 1: Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ
- Шаг 2: Создать в компании комиссию по проведению спецоценки
- Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ
- Шаг 4. Составить график проведения СОУТ
- Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах
- Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ
- Шаг 7. Ознакомить работников с результатами СОУТ
- Шаг 8. Подать декларацию в ГИТ
- Шаг 9. Разместить информацию о спецоценке на сайте организации.
- Руководство по проведению специальной оценки условий труда
- Шаг 10. Подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1
- Специальная оценка условий труда – инструкция к проведению
- План проведения СОУТ
- Заключение договора на проведение СОУТ
- Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
- Исходная информация для проведения СОУТ
- Утверждение отчета СОУТ
- Ознакомление с результатами СОУТ работников
- Размещение результатов СОУТ на сайте компании
- Внесение данных о проведенном СОУТ в трудовые договора
- Что такое специальная оценка условий труда?
- Кто обязан проводить СОУТ?
- Сроки и период действия СОУТ
- Порядок проведения оценки условий труда
- Подготовка
- Экспертиза
- Составление отчетности
- Кто входит в состав комиссии СОУТ в 2023 году?
- Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает
- Административная ответственность за непроведение спецоценки
- Программы обучения специалистов по охране труда
- Зачем нужна СОУТ
- Кто должен проводить оценку
- Получите бесплатную консультацию
- Узнайте как грамотно провести СОУТ в вашей компании
- Как часто проводится оценка
- А если не проводить СОУТ
- Что изменилось в 2023
- СОУТ для микропредприятий
- Информации об авторе
- Календарь вебинаров
- Онлайн-курсы
- Разборы законов
- Вакансии
- Интересные материалы
Что такое спецоценка и зачем ее проводить
Специальная оценка рабочих мест — это комплекс мер по анализу и оценке рисков, связанных с условиями труда на предприятии. Процедуру проводят специальные аккредитованные организации, и только микропредприятиям разрешили с 1 марта 2023 проводить ее самостоятельно (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н).
Во время проведения СОУТ определяют уровень воздействия вредных и опасных факторов на здоровье работников и его возможные последствия.
По итогам СОУТ устанавливают классы и подклассы условий труда на каждом рабочем месте, и если выявлены вредные и опасные условия, работникам предоставляются соответствующие льготы и компенсации. Кроме того, по результатам спецоценки компании разрабатывают действия по улучшению условий на рабочих местах.
Процедуру проводят в соответствии с Законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда (далее Закон № 426-ФЗ) и Методикой проведения специальной оценки условий труда, Классификатором вредных и (или) опасных производственных факторов, формами отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкцией по ее заполнению, приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Методика). СОУТ проводят при стандартных производственных и технологических процессах на определенном рабочем месте. Это указано в пункте 15 Методики. После завершения процедуры информацию направляют во ФГИС СОУТ.
ФГИС СОУТ — это федеральная государственная информационная система по учету результатов проведения СОУТ. Она является подконтрольным органом Министерства труда и социальной защиты РФ.
Кому и когда нужно проводить СОУТ
Специальную оценку условий труда проводят в четырех случаях:
- При анализе и оценке рабочих мест.
- При изменении рабочего процесса.
- При произошедшем несчастном случае.
- При обнаружении профзаболевания у работника.
На рабочих местах надомников, дистанционных сотрудников, госслужащих и муниципальных служащих СОУТ не проводят. Также, не нужно проводить спецоценку работодателям — физическим лицам, которые не являются индивидуальными предпринимателями, и работодателям — религиозными организациям (ч. 3 статьи 3 Закона № 426-ФЗ).
Периодичность проведения процедуры не реже одного раза в пять лет.
Вопрос-ответ: Что такое задекларированные рабочие места?
Задекларированные рабочие места — это рабочие места с допустимыми или оптимальными условиями труда, на которых не выявлены вредные и опасные производственные факторы.
Декларацию на такие рабочие места подают в ГИТ не позднее 30 дней после внесения результатов спецоценки во ФГИС СОУТ. Подать декларацию нельзя на рабочие места сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию.
Дополнительные правила
Для некоторых работников установлены особые правила проведения специальной оценки условий труда, которые регулируются отдельными приказами Минтруда. Это работники:
- С ограниченными возможностями здоровья.
- При работе с источниками ионизирующего излучения.
- При работе на высоте и в условиях повышенной опасности.
Регулирование проведения СОУТ для различных категорий работников
Это правило касается и спортсменов, водителей городского наземного пассажирского транспорта, членов экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов.
Таблица: Документы, регламентирующие проведение СОУТ по отдельным правилам
| Категория работников | Документ |
|---|---|
| Работники офисных микропредприятий | Приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н |
| Водители городского наземного пассажирского транспорта общего пользования | Приказ Минтруда от 30.06.2014 № 543н |
| Работники, занятые на подземных работах | Приказ Минтруда от 09.12.2014 № 996н |
| Работники, непосредственно осуществляющие кессонные работы | Приказ Минтруда от 18.02.2015 № 96н |
| Работники, работающие в условиях повышенного давления газовой и воздушной среды | Приказ Минтруда от 19.02.2015 № 102н |
| Спортсмены | Приказ Минтруда от 01.06.2015 № 335н |
| Члены экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и рыбопромысловых судов | Приказ Минтруда от 18.05.2015 № 301н |
| Медицинские работники, непосредственно осуществляющие диагностику и лечение с использованием медицинской аппаратуры | Приказ Минтруда от 24.04.2015 № 250н |
| Работники радиационно опасных и ядерно опасных производств и объектов, занятые на работах с техногенными источниками ионизирующих излучений | Приказ Минтруда от 27.01.2015 № 46н |
| Работники творческих профессий и должностей средств массовой информации | Приказ Минтруда от 14.11.2014 № 882н |
Как провести оценку условий труда
Условно, можно разделить организацию и проведение специальной оценки условий труда на 10 шагов.
Шаг 1: Выбрать организацию, которая будет проводить СОУТ
Организация, для проведения спецоценки на предприятии должна значиться в реестре на сайте Минтруда, там же должны быть размещены сертификаты экспертов организации. Обратите внимание, сама организация должна иметь аккредитованную испытательную лабораторию и в уставных документах организации должно быть указано проведение спецоценки в качестве вида деятельности.
Что должна делать организация, указано в статье 6 Закона № 426-ФЗ. Также в обязанности организации будет входить:
Шаг 2: Создать в компании комиссию по проведению спецоценки
Комиссия по проведению СОУТ должна включать нечетное количество членов. В ее состав включают:
Обратите внимание! Председателем комиссии назначают работодателя или его представителя с правом подписи.
В обязанности комиссии входит определение количества рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку и взаимодействие с организацией, которая проводит СОУТ. Также члены комиссии принимают решение по замерам и по снижению или повышению классов условий труда и согласовывают, и утверждают отчет по проведению специальной оценки условий труда. Кто конкретно будет входить в состав комиссии и какие у них будут обязанности, работодатель прописывает и утверждает в приказе.
Шаг 3. Создать перечень рабочих мест, на которых проводят СОУТ
Перечень рабочих мест, на которых нужно провести спецоценку составляет комиссия.
В нем указывают места, на которых нужно будет измерить вредные факторы и аналогичные рабочие места.
Вопрос-ответ: Что такое аналогичные рабочие места?
Аналогичные рабочие места – это РМ с одинаковыми условиями труда, которые соответствуют требованиям, указанным в пункте 6 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. На аналогичных РМ измерения проводят на 20 процентах от их общего числа, но не меньше двух. Результаты распространяются на все аналогичные рабочие места и заполняется одна карта спецоценки. Затем результаты распространите на все аналогичные рабочие места.
Шаг 4. Составить график проведения СОУТ
Перед проведением спецоценки составляют график, в котором указывают ее этапы и сроки. Это следует из части 1 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Длительность проведения процедуры законом не регламентирована, и зависит от количества рабочих мест в организации и работ, которые выполняют сотрудники.
Шаг 5. Измерить вредные и опасные факторы на рабочих местах
Эксперты организации по проведению специальной оценки условий труда проводят идентификацию и измерение вредных и опасных производственных факторов в соответствии с Методикой. По результатам измерений на рабочих местах устанавливают класс условий труда.
Что такое класс условий труда?
Классы условий труда — это градация, которая показывает, воздействуют ли на работника вредные производственные факторы, и в каком количестве.
Существуют четыре класса условий труда:
На основании класса условий труда определяют льготы, которые положены работникам и меры по предотвращению воздействия вредных факторов на работников.
Шаг 6. Утвердить отчет и подать результаты во ФГИС СОУТ
После того, как организация провела СОУТ составляется отчет. Инструкция по заполнению содержится в приказе Минтруда от 24.01.2014 № 33н. Отчет должен содержать:
- Работодатель должен утвердить отчет в течении 30 календарных дней после его получения.
- Кроме того, его должны подписать все члены комиссии.
- Копию отчета нужно направить проводящей организации в течении трех дней с момента его подписания.
- Далее организация, которая проводила СОУТ, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчета должна направить информацию во ФГИС СОУТ.
Шаг 7. Ознакомить работников с результатами СОУТ
Ознакомить работников с итогами СОУТ нужно в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Если работник находится в командировке, отпуске или на больничном, то эти дни не входят в срок ознакомления. Сотрудники расписываются в карте СОУТ или в листе ознакомления.
Шаг 8. Подать декларацию в ГИТ
Если на предприятии есть рабочие места, которые подлежат декларированию, нужно направить в ГИТ декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Ее можно привести лично, по почте или на сайте Роструда.
Шаг 9. Разместить информацию о спецоценке на сайте организации.
Руководство по проведению специальной оценки условий труда
После проведения СОУТ в течение 30 календарных дней нужно разместить на своем сайте (при его наличии) результаты проведения процедуры. На сайте публикуют:
- Наименование организации
- Дату проведения СОУТ
- Наименование должности лица, ответственного за проведение СОУТ
- Реквизиты специалиста по охране труда, проводившего СОУТ
- Общий итог проведенной оценки
Если у организации нет сайта, данные размещать не нужно.
Шаг 10. Подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1
В соответствии с подпунктом 18 пункта 2 статьи 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, нужно подать сведения о СОУТ в СФР по форме ЕФС-1 (раньше 4-ФСС). Отчет подают ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании результатов спецоценки СФР начисляет страховые взносы и устанавливает скидки.
Дата подачи отчета: 24 мая 2023 г.
Специальная оценка условий труда – инструкция к проведению
Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это процедура, которая позволяет определить уровень опасности и вредности условий труда в организации. Это процесс, который необходим для определения возможных рисков и опасностей на рабочем месте, а также для разработки мероприятий по их устранению или снижению.
СОУТ проводится для всех категорий работников и является обязательным в соответствии с законодательством. СОУТ не только помогает снизить риски для здоровья работников, но и повышает эффективность производства и улучшает имидж компании на рынке труда. Работники, зная о том, что их здоровье находится под контролем, чувствуют более высокую мотивацию и лояльность к своей работе.
План проведения СОУТ
Основная цель специальной оценки условий труда – определение возможных опасностей и вредных факторов, которые могут негативно влиять на здоровье и жизнь работников. Это важно для того, чтобы предотвратить возможные профессиональные заболевания, травмы и другие негативные последствия, которые могут возникнуть в процессе работы.
Все требования к порядку проведения перечислены в Федеральном Законе №426 О специальной оценке условий труда.
Определение количества рабочих мест – это важный этап перед проведением специальной оценки условий труда. От количества рабочих мест будет зависеть стоимость и объем проделанной работы. Для того, чтобы понять какие рабочие места подлежат оценке, нужно иметь действующее штатное расписание, а также график продолжительности смен (при наличии сменной работы). Обратите внимание, что спецоценке не подлежат дистанционные и надомные работники. Также, существует понятие – аналогичные рабочие места. Это рабочие места, которые имеют похожую структуру, функционал и оборудование (например – слесаря), либо это работники, у которых нельзя определить их рабочее место (к примеру уборщики служебных помещений). Такие рабочие места будут оцениваться в количестве 20% от общего количества, но не менее двух. Но при этом если в организации есть должность водитель, но работают они разных машинах, то каждая машина будет считаться отдельным рабочим местом. Если в организации существует сменный график работы, к примеру сутки через трое, то на одно рабочее место будет приходиться 3 штатные единицы. Также, если в штатном расписании есть вакантные места, то спецоценку на них также не проводят, поскольку там нет производственного процесса и оценить риски нет возможности.
Заключение договора на проведение СОУТ
После понимания, в каком объеме необходимо будет проводить специальную оценку, нужно выбрать компанию, которая будет проводить измерения. Это обязательно должна быть компания, которая занесена в реестр организаций, осуществляющих работы по специальной оценке условий труда в Минтруде, а также имеющая аттестат аккредитации на испытательную лабораторию в Росаккредитации. При заключении договора можно самостоятельно проверить действует ли аккредитация, а также внесена ли она в реестр Минтруда, для этого необходимо знать название организации и ее ИНН. После заключения договора в течение 5 рабочих дней организация, которая будет проводить СОУТ в обязательном порядке, должна будет зарегистрировать Вашу компанию в реестре Минтруда и прислать Вам регистрационный номер. Этот номер можно будет также проверить на сайте Минтруда, и без него проведенный СОУТ не будет считаться действительным.
Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ
Так как СОУТ проводится в интересах компании и работников, которые работаю там, то для проведения процедуры оценки рисков создается специальная комиссия, в которую будут включены работники организации. Председателем данной комиссии, как правило, назначается руководитель организации. Если заказчик – это филиал и представительство компании, то председателем будет руководитель подразделения или филиала. В состав комиссии также обязательно включается специалист по охране труда, а также представитель профсоюза работников (при наличии профсоюза). Остальных членов комиссии назначают по желанию, главное, чтобы в комиссии было нечетное количество его членов. в этом же приказе обозначаются сроки, в течение которых необходимо провести спецоценку, а также утверждается график проведения СОУТ.
Исходная информация для проведения СОУТ
После выбора аккредитованной организации, составления графика и издания приказа необходимо собрать всю информацию о рабочих местах для непосредственно проведения измерений. Испытательная лаборатория обязательно запросит штатное расписание, СНИЛСы работников, применяемое оборудование и данные на транспортные средства, продолжительность и график рабочего времени, а также должностные инструкции. Формируется перечень рабочих мест, который подлежит спецоценке.
После сбора всей исходной информации к вам приезжает эксперт испытательной лаборатории и производит инструментальные замеры, т.е. занимается непосредственно выявлением вредных и опасных производственных факторов. После проведения измерений испытательная лаборатория определяет степень вредности, и проставляет соответствующий класс. В зависимости от класса вредности работнику в дальнейшем будут предоставлены возможные льготы и компенсации. После определения класса вредности испытательная лаборатория подготавливает отчет о СОУТ и передает ее компании-заказчику для ознакомления.
Утверждение отчета СОУТ
В случае, если компания-заказчик соглашается с результатами проведенной спецоценки, комиссия принимает результаты, и не возникает никаких замечаний, то отчет о СОУТ подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем. Обращаем внимание, что отчет по СОУТ нужно утвердить в течение 30 календарных дней. Если в указанный срок не уложиться по уважительной причине, то будет наложен административный штраф за нарушение проведения процедуры спецоценки. После получения подписанного отчета, испытательная лаборатория обязана в течение 3 рабочих дней загрузить его в Минтруд и отправить вам отчет о загрузке данных.
Ознакомление с результатами СОУТ работников
После утверждения результатов СОУТ необходимо обязательно ознакомить с ними всех работников. Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней, и продлить его можно только по уважительной причине, например, больничный лист. В случае, если работник будет не согласен с результатами, то он должен подать возражения в письменном виде работодателю, профсоюзу или испытательной лаборатории. В этом случае будет рассматриваться заявление и по его результатам либо будет проведена внеочередная оценка условий труда, либо в возражении будет отказано.
Размещение результатов СОУТ на сайте компании
Законодательством также установлена обязанность работодателя разместить на официальном сайте компании результаты специальной оценки. В качестве результатов проведенной спецоценки выкладывается сводная ведомость, а также план мероприятий по улучшению условий труда. Данные необходимо выложить также в течение 30 рабочих дней.
Внесение данных о проведенном СОУТ в трудовые договора
После проведения СОУТ и ознакомления работников нужно удостовериться, внесены ли данные СОУТ в трудовые договора работников, а также прописаны там компенсации и гарантии. При изменении условий труда, например улучшении условий труда или при необходимости предоставить какие-то компенсации, работодатель должен предупредить об этом работника не позднее чем за 2 месяца в письменном виде.
Если после прочтения у Вас остались вопросы, или Вы приняли решение о проведении специальной оценки условий труда, то Вы можете обратиться к нашим экспертам, которые ответят на все интересующие Вас вопросы.
Ознакомиться с разрешительными документами испытательной лаборатории можно по ссылке: https://ukcr.ru/article-sout.html, а задать вопрос и получить консультацию по вопросам специальной оценке условий труда по телефону 8-499-995-22-37 в будние дни с 9.00 до 18.00.
Работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (СОУТ), чтобы демонстрировать трудовой инспекции соблюдение прав сотрудников на безопасные и комфортные рабочие места. В данной статье рассказывается, кто должен проводить спецоценку и опишем процесс ее проведения.
Что такое специальная оценка условий труда?
Специальная оценка условий труда (СОУТ) — процесс, в ходе которого эксперты анализируют рабочие места, выявляют вредные производственные факторы и оценивают степень их соответствия нормативам.
Существует федеральный закон № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", согласно которому организации, имеющие работников, обязаны проводить специальную оценку рабочих мест (СОУТ). Результаты этой оценки определяют класс условий труда, что влияет на различные аспекты, такие как уплата взносов, закупка спецодежды или установка дополнительных светильников.
Кто обязан проводить СОУТ?
Каждая организация, где работают сотрудники, обязана проводить оценку своих рабочих мест. Проверка должна проводиться во всех местах, где работают люди.
Оценку проводят специализированные компании. Эксперт приходит в офис или на производство, осматривает все рабочие места и составляет отчет.
Компании без сотрудников, ИП без сотрудников, компании с удаленными работниками, а также физические лица (имеющие частных помощников, домработниц, поваров), которые не являются работодателями, не должны проводить СУОТ.
Сроки и период действия СОУТ
Периодичность спецоценки условий труда — пять лет. Исключение — новые организации: они проводят первую СОУТ в течение 12 месяцев после открытия.
В некоторых ситуациях повторная специальная оценка условий труда проводится досрочно:
При изменении производственных процессов, переезде в новое помещение или создании нового рабочего места повторная специальная оценка условий труда проводится в течение года. В остальных случаях на проведение внеплановой специальной оценки даётся срок до полугода.

Порядок проведения оценки условий труда
Спецоценку условий труда на рабочих местах проводят в три этапа:
Подготовка
Подготовьте необходимые документы и найдите экспертов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).
Создание комиссии, которая будет заниматься спецоценкой, осуществляется руководителем компании. В приказе, выдаваемом руководителем, должны быть указаны следующие данные:
После этого председатель комиссии составляет перечень рабочих мест по форме, утвержденной Министерством труда, который будет необходим экспертам.
Техническую сторону специальной оценки условий труда осуществляют компании, аккредитованные Министерством труда. Выбирайте экспертов из Реестра организаций, проводящих СОУТ. В этом реестре также можно найти контактные данные, включая адрес электронной почты, телефонные номера и веб-сайт.
Когда выберете подрядчика для проведения СОУТ, заключите с ним договор, приложив к нему перечень рабочих мест. Перечень определит объем работ и стоимость услуг.
Экспертиза
Пригласите экспертов в офис и получите отчёт о специальной оценке условий труда (СОУТ). Сначала эксперты осматривают помещение, взаимодействуют с сотрудниками и изучают рабочие процессы. На основе этой информации они определяют необходимые исследования и согласовывают дату следующего визита с членами комиссии.
Второй этап – проведение измерений. Эксперты изучают уровень освещения, шума, температуру воздуха и интенсивность теплового излучения. Критерии проверки зависят от характера рабочих процессов и задач сотрудников. Например, в медицинских учреждениях могут проводиться проверки ультразвука, ультрафиолетового излучения и магнитного поля.
В процессе работы эксперты составляют карты спецоценки, протоколы и заключения. Результаты собираются в отчет, который предоставляется комиссии. Отчет содержит рекомендации экспертов и классификацию условий труда: оптимальные, допустимые, вредные или опасные. Это влияет на компенсации и надбавки, предоставляемые сотрудникам.
Председатель комиссии имеет 30 дней на подписание отчета и отправку его копии экспертной организации.
Организация загружает отчет в информационную систему ФГИС СОУТ, чтобы трудовая инспекция могла ознакомиться с результатами проверки. С этого момента начинается пятилетний период до следующей специальной оценки условий труда.
Составление отчетности
Если по результатам спецоценки условий труда эксперты не нашли вредные или опасные условия труда, заполните декларацию соответствия условий труда. Она содержит следующую информацию:
Отправьте декларацию письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте в региональную инспекцию Роструда. Во втором случае подпишите документ электронной подписью.
Если по итогам СОУТ выявили вредные или опасные условия, отправлять декларацию не нужно. Дополните правила трудового распорядка и коллективный договор по рекомендациям экспертов. С сотрудниками, которым положены надбавки, подпишите допсоглашения к трудовым договорам.
Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета. За нарушение срока и правил подачи декларации подразумевает административную ответственность.
Кто входит в состав комиссии СОУТ в 2023 году?

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает
Специальную оценку условий труда (СОУТ) проводят коммерческие организации, и они сами устанавливают цены за свои услуги, не регулируемые законодательством. В среднем, стоимость СОУТ для одного рабочего места в России составляет от 1500 до 3500 рублей. В Москве и Санкт-Петербурге цены колеблются от 600 до 2000 рублей.
На сайтах организаций пишут минимальные цены, но они могут меняться в зависимости от различных факторов:
Стоимость спецоценки обычно оплачивается работодателем, но часть затрат можно вернуть из ФСС (Фонда социального страхования). Для получения возмещения работодатель должен своевременно уплачивать взносы на травматизм за своих сотрудников. Однако есть условия, при которых можно получить отказ:
Фонд возвращает не более 20% от суммы страховых взносов, уплаченных в ФСС за предыдущий год. Если в компании были страховые случаи за этот период, то сумма возврата уменьшается на сумму выплат застрахованным лицам.
Полученные средства не предоставляются в денежной форме, а оформляются как уменьшение страховых взносов на травматизм в текущем году.
Административная ответственность за непроведение спецоценки

Программы обучения специалистов по охране труда
У нас существуют курсы для руководителей, инструкторов и рядовых работников, которые хотят повысить квалификацию.
Мы обучаем специалистов по охране труда в сжатые сроки и на выгодных условиях. По результатам выдаем диплом о профессиональной переподготовке для специалистов и руководителей:

Если ИП или юрлица работают с сотрудниками по трудовым договорам, то им необходимо проводить специальную оценку труда (СОУТ). Расскажем, что это за процедура и какие изменения в ней произошли в 2023 году.

Зачем нужна СОУТ
С ее помощью определяют опасные и вредные факторы работы, а по итогу — классы условий труда.
В соответствии с ними сотрудники получают право на различные льготы, например, сокращенный рабочий день или дополнительный отпуск.
Кто должен проводить оценку
Согласно 426-ФЗ все юридические лица и предприниматели, у которых есть штатные сотрудники и рабочие места для выполнения трудовых функций, должны проводить СОУТ.
При этом есть несколько исключений. Оценка не требуется:
Получите бесплатную консультацию
Поможем подобрать персонал, организовать аутсорсинг, аутстаффинг
Узнайте как грамотно провести СОУТ в вашей компании
Заполните форму ниже, нажмите «Проконсультироваться» – перезвоним вам в этот же день
Как часто проводится оценка
Есть плановая и внеплановая СОУТ.
Плановая проходит раз в 5 лет. Повторное проведение специальной оценки условий труда не требуется, если вредные факторы не найдены и условия труда не менялись.
В новой организации СОУТ проводится в течение года с момента создания рабочего места.
Внеплановую СОУТ организуют, когда условия работы существенно изменились, например, фирма сменила офис или произошел несчастный случай на производстве. Полный список случаев, при которых проводится внеплановая оценка, приводится в ст.17 426-ФЗ.
Поможем в грамотном проведении специальной оценки условий труда, определим вредные производственные факторы, оценим соответствие нормативам.
А если не проводить СОУТ
Периодически трудовая инспекция проверяет организации. Тех, кто не проводит СОУТ, могут оштрафовать:
для ИП при первичном нарушении — штраф 5—10 тыс. рублей, при повторном — 30—40 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;для должностных лиц — 5—10 тыс. рублей, при повторном — 30—40 тыс. рублей или дисквалификация на период от 1 года до 3 лет;для юрлиц при первичном нарушении — 60—80 тыс. рублей, при повторном — 100—200 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Что изменилось в 2023
Пройти СОУТ нужно в несколько этапов:
После проведения оценки компании с допустимыми или оптимальными условиями труда должны составить и отправить в трудовую инспекцию декларацию соответствия. Срок для этого — 30 дней с момента внесения информации в ФГИС СОУТ.
Кроме того, работодатель должен ознакомить сотрудников с картами рабочих мест, где указаны вредные факторы труда и льготы, положенные работникам в связи с ними. Затем нужно заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам и опубликовать на сайте результаты спецоценки.
Экспертная помощь по организации охраны труда и технике безопасности — мы поможем разработать необходимую документацию и организуем обучение охране труда.
СОУТ для микропредприятий
С 1 марта 2023 года и до 2029 года действует приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699Н, который устанавливает порядок проведения оценки для микропредприятий.
Для проведения процедуры без стороннего оценщика, кроме отнесения к микропредприятиям, компании должны вести деятельность в определенной сфере.
Для проведения оценки в организации формируется комиссия, состоящая из сотрудников. Заполняются проверочные листы:
В этом случае составляется декларация соответствия, которая отправляется в Реестр деклараций и ФГИС СОУТ в течение 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов.
Информации об авторе
Без выездных проверок, но с резервными счетами: как строится работа с фрилансерами в Европе и странах бывшего СНГ в сравнении с Россией. Интервью с EasyStaff Как фрилансерам из СНГ работать с зарубежными заказчиками или иностранным компаниям нанимать фрилансеров из тех же регионов? Как платить за услуги, получать гонорары, если не доступны переводы на карты и другие инструменты? О том, как работать заказчикам и исполнителям без рисков рассказывает Виталий Михайлов, фаундер & CEO компании EasyStaff.
190 000 человек отказались от статуса самозанятого Самозанятыми перестали быть те, кто перешел на этот режим ради разовой подработки, а также статус могли утратить специалисты, которые превысили лимиты годового дохода.
Сотрудница с ребенком до 14 лет может в любое время перейти на неполный день Работодатель должен изменить график работы сотрудникам с детьми по их просьбе уже на следующий день.
Календарь вебинаров
Лучшие спикеры, новый каждый день
Шесть видов расходов, которые опасно включать в базу по налогу на прибыль в 2024 году Рассказываем, почему налоговая придирается к некоторым расходам, где опасная грань и какие затраты точно относят к спорным.
Сельхозкомпания не применяет льготную ставку налога на прибыль к процентам по депозиту Сельскохозяйственные товаропроизводители применяют ставку налога на прибыль 0%. Но такая льготная ставка действует только по доходам от реализации сельхозпродукции.
Фиксированные взносы ИП в 2024 году: сколько и как платить, как уменьшать налоги / БухСтрим По фиксированным взносам ИП поступает очень много вопросов. Давайте разберемся: сколько надо платить, как платить и как уменьшить налоги.
Онлайн-курсы
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Когда вторая квартира не помешает семье с 2 детьми продать первую без НДФЛ Семьи с 2 и более детьми могут продать квартиру без НДФЛ при любом сроке владения, если они при этом улучшают свои жилищные условия. Но в этой ситуации есть определенные условия для освобождения от НДФЛ.
Блондинка-шпионка для Wirecard, приход Биткоина, а также криминализация айтишности в РФ Все самые важные и интересные финансовые новости в России и мире за неделю: борьба с бедностью в России, Трампу разрешили попытаться стать президентом, Илон Маск цинично завидует OpenAI, а нейросетевые плейбой-зайчихи отбирают работу у теплокровных.
💥Что произошло в выходные: Альтман вернулся в OpenAI, пандочка вышла «в свет», Литва конфисковывает машины, вручение Оскара Подготовили обзор главных событий за три выходных дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в мире, в одной подборке.
✅Как взломать пароль в Excel? Какие формулы используются?
Штраф за неуплату налога может быть и при положительном сальдо ЕНС Положительное сальдо ЕНС спасет от 20-процентного штрафа за неуплату налогов, но не спасет от 40-процентного штрафа.
Отчетность за I квартал 2024 года: когда и как сдавать Сроки подачи деклараций и расчетов в 2024 году почти повторяют сроки предыдущего года. Отчеты организаций и ИП с разными системами налогообложения можно посмотреть в таблице — она поможет бухгалтеру не пропустить важные сроки. Также расскажем, как удобно и быстро обмениваться документами с госорганами.
Разборы законов
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Свежие облигации: Глоракс на размещении Давненько не смотрели строителей, тем более питерских. А ведь наряду с лизингом строители предлагали и предлагают одни из самых интересных доходностей на рынке займов при относительно высокой надёжности. Что сказать, не подкачал Глоракс. Посмотрим, что у него за новый выпуск.
Почему чеки идут с неверной системой налогообложения, вместо патента — УСН? Подскажите, было ли у кого-нибудь на практике: около полугода пробивались чеки с неверной системой налогообложения, вместо патента — УСН. Почитала в интернете, возможен штраф за нарушение кассовой дисциплины. Руководитель боится, что возможно доначисление: налоговая будет утверждать, что ИП на УСН, а не на патенте, так как чеки пробивались с признаком УСН.
Индексацию зарплаты не всегда учитывают для расчета отпускных Если в компании повысили зарплату, то в дальнейшем при расчете среднего заработка для отпуска надо учитывать эту индексацию. Но только не в том случае, если индексация была персональной.
Процессуальные нарушения при рассмотрении материалов налоговой проверки. Обзор судебной практики Как использовать процессуальные нарушения , чтобы уменьшить или полностью отменить доначисления.
Землеустроительная документация: основы и значение Землеустройство, безусловно, является ключевым элементом современного градостроительства, и его значение в контексте оптимизации использования земельных ресурсов сегодня невозможно переоценить. В этом отношении, рассмотрение сущности и значения землеустроительной документации становится крайне важным аспектом для понимания и оптимизации этого процесса.
Модульбанк запустил новый способ получения государственных льгот Сертификат работает как обычная банковская карта, но платить ею можно только за определенный вид товаров или услуг.
Вакансии
Новые вакансии для бухгалтеров и финансистов
Некоторые адвокаты должны платить фиксированные взносы по ОМС, даже если они пенсионеры без дохода Адвокаты из числа бывших военных освобождены от взносов на ОПС (по заявлению), но взносы на ОМС они должны платить.
Интересные материалы
🎓Вебинар: Новые правила по налогам, учету, кадрам и зарплате-2024. 14 марта в 10:00 мск! Узнайте все последние изменения по налогам, учету, зарплате, кадрам и проверкам ФНС, получите пошаговые инструкции по всем изменениям от ведущих экспертов страны и защитите себя и свой бизнес.
