Рабочие сертификаты

Нужен ли сертификат на печатную продукцию

Полиграфическая продукция для взрослых не подлежит сертификации. Это значит, что в отношении книг, журналов, газет, поздравительных открыток, подарочных печатных изданий, выпускающихся для взрослой аудитории, не проводится обязательная оценка безопасности. На товар можно оформить отказное письмо (ОП).

На книжную продукцию, журналы, раскраски, блокноты, календари, альбомы для детей оформляют обязательную декларацию о соответствии по требованиям ТР ТС 007/2011. Разрешительный документ дает право на производство и продажу изделий на территории стран ЕАЭС, а его отсутствие ведет к административной ответственности по КоАП РФ.

Действие ТР ТС 007/2011 не распространяется на учебники, плакаты и карты для классов, детскую школьно-методическую литературу. Учебные пособия не подлежат обязательной оценке. На них рекомендуется оформить отказное письмо и добровольный сертификат.

К печатной продукции также относятся изделия, позиционируемые изготовителем как игрушки: настольные игры, книжки-игрушки, музыкальные развивающие плакаты. Такие товары требуют обязательной сертификации по ТР ТС 008/2011.

КАК СЭКОНОМИТЬ ВРЕМЯ НА ОФОРМЛЕНИИ ДЕКЛАРАЦИЙ

Сертификат соответствия для ОЗОН, декларация, декларация ГОСТ Р, свидетельство — каждой группе товаров нужен свой документ. А требования для их получения тоже разные. Запутаться очень просто!

Не тратьте время на попытки разобраться, какие бумаги вам нужно купить: сертификат соответствия или декларация. Обратитесь за помощью к нам. Менеджеры нашей компании помогут определить, какой пакет документов вам требуется, объяснят, что нужно, чтобы их получить и организуют оформление все бумаг. По срокам — от недели до месяца, в зависимости от вашего товара и документа. Декларация для ОЗОН делается быстро, на сертификацию товаров ОЗОН требуется больше времени. Действует сертификат соответствия до 5-ти лет (точный срок выбираете самостоятельно).

Нужны подробности по сертификату или декларации соответствия, а также их цене? Свяжитесь с нами. Менеджеры Центра сертификации ответят на все вопросы! Мы находимся в Москве и Улан-Удэ, но экспресс-доставка документов за счет компании осуществляется по всей стране.

Области применения ЭП

Юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица используют электронную подпись в разных областях.

Как используют электронную подпись обычные граждане

Простую подпись физические лица используют для авторизации на сайтах и в сервисах. Она предоставляет им возможность пользоваться базовыми возможностями. Неквалифицированную подпись обычные граждане могут получить на портале nalog.ru, с помощью которой они смогут воспользоваться дополнительными функциями сайта. Например, отправлять документы в налоговую, и они будут признаны равнозначными бумажным.

Как используют электронную подпись юридические лица

Юридические лица обычно используют именно квалифицированную подпись, так как она открывает им большие возможности:

Неквалифицированная подпись подходит для внутреннего документооборота.

Что делать, если ЭЦП утеряна

При потере или похищении носителя с электронной подписью, в первую очередь нужно обратиться в удостоверяющий центр и отозвать сертификат. После этого нужно будет написать заявление в полицию и сообщить об этом в налоговую.

Виды электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это подпись, которая позволяет подписывать документы и выполнять другие юридически значимые действия, но с оговоркой. Для того чтобы ей пользоваться, между контрагентами должно быть составлено соответствующее соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись предоставляет самый высокий уровень защиты и самый широкий спектр возможностей. Для её использования не нужно составлять отдельный документ, но получить её можно только в аккредитованном удостоверяющем центре. Изготовление электронной подписи не занимает много времени.

Внешнеэкономическая деятельность

Этот момент не интересен рядовому потребителю и ничего определенного не скажет. А вот для узкоспециализированных специалистов он значим. Код ТНВЭД – единый классификатор, в котором есть место самым разным товарам, что ввозятся или вывозятся из страны. Это могут быть как продукты питания, так и антикварные изделия. Каждому присвоено цифровое значение.

Прописка или адрес

На бланке сертификата должно быть два адреса. Первый – адрес, где производится товар (Китай, Корея, Россия и т.д.). Второй – непосредственно место нахождения владельца сертификата.

Адресная информация обязательно указывается в сертификате соответствия. Посмотрев на адрес можно понять, где именно товара производится. Но насколько такие знания могут быть информативны для потребителя – вопрос открытый. Допустим, выпускается вещь в Китае, но ведь это не показатель качества (а ведь многие могут пренебрежительно скривиться и сказать, что вещи из Китая не могут быть хорошими по определению). Но ведь понять, хороший товар или плохой, таким образом невозможно. Тенденция последних лет такова, что многие солидные компании свои производственные мощности держат на территории других стран – там и рабочая сила дешевле, соответственно и выпускать (собирать, шить) продукцию там более выгодно. Также не стоит забывать, что туда тоже приедет комиссия и проведет свою проверку, без которой сертификат соответствия выдан просто не будет.

Второй адрес – адрес главного офиса. Чаще всего он имеет российскую прописку.

Сертификат соответствия ГОСТ Р – (Обязательная сертификация)

Сертификат соответствия ГОСТ Р

Сертификат соответствия ГОСТ Р – официальный документ, подтверждающий соответствие сертифицируемой продукции требованиям национальных (государственных) стандартов. Документ выдается в рамках системы сертификации ГОСТ Р, до недавнего времени самой распространенной в России.

Обязательная сертификация в РФ

В настоящее время, в связи с реформированием национальной системы стандартизации и внедрением Технических регламентов, обязательная сертификация в системе ГОСТ Р стала приобретать второстепенный характер. Сертификация продукции проводится на основании Закона от 07.02.1992 № 2300-1 О защите прав потребителей и Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ О техническом регулировании.

Какие продукты подлежат сертификации

Обязательной сертификации подлежит только новая продукция, предназначенная для реализации населению или эксплуатации на производственных предприятиях. На продукцию, ввозимую в РФ для собственных нужд физическими (ИП) или юридическими лицами (не предназначенную для отчуждения населению или юр. лицам) обязательный сертификат соответствия не требуется.

Схемы и сроки сертификации

Сертификат соответствия может быть оформлен на единичное изделие, на партию или на серийно выпускаемую продукцию. Заявителями при сертификации могут выступать производитель или поставщик продукции.

Срок действия и схемы сертификации

Срок действия сертификата соотвествия зависит от используемой схемы сертификации. Наиболее распространенными схемами являются: 3, 3а, 7 и 9. Срок действия сертификата определяется экспертом по согласованию с заявителем.

Обязательный сертификат соответствия ГОСТ Р

Обязательный сертификат соответствия необходим при таможенном оформлении и реализации товара населению. Требуется также для получения прочих разрешительных документов на отдельные виды товаров, таких как заключение на ввоз/вывоз ОРВ или разрешение на применение Ростехнадзора.

Товары, требующие сертификации

Перечень товаров, оценка соответствия которых осуществляется в форме обязательной сертификации, утвержден постановлением Правительства. Товары подлежащие обязательной сертификации имеют соответствующий код ТН ВЭД и ОКП.

Рекомендации по применению

Необходимые документы для оформления сертификата соответствия включают код ТН ВЭД ТС / ОКП продукции, технические условия (ТУ), эксплуатационную документацию, сертификаты соответствия на СМК, образцы продукции, копию свид. ОГРН, анкету организации или ИП, копию товаросопроводительной документации.

Сертификаты соответствия и их предоставление

Потребитель, захотев собственными глазами увидеть сертификат соответствия и убедиться в том, что он приобретает продукцию, прошедшую надлежащий контроль, может потребовать у продавца такой документ. Но вот посмотреть можно будет только на копию. Оригинал на торговых точках просто не хранится. Его держат в главном офисе компании-производителя.

Уже с основного экземпляра снимают копии, которые нужны также для предоставления на границе для таможенного контроля. Документ подтверждает прохождение сертификации в России. Каким образом получается так, что сертификат уже есть, а товар только ввозится?

Процесс сертификации товаров

Для получения сертификата компания-производитель обязана отправлять образцы для испытаний в лаборатории, а также проходить проверки экспертами на самом производстве. Поэтому к моменту начала регулярных поставок все необходимые документы, включая сертификат соответствия, уже имеются у компании.

С сертификата снимается копия, заверяется и предоставляется на границе таможенникам для прохождения контроля. Благодаря этому процессу, пересечение границы не должно вызвать никаких проблем для продавца.

Сертификаты в местах торговли

Что касается сертификатов на точках продаж, там также представлены лишь копии. Они официально заверены и сохраняют свою действительность, подтверждая соответствие продукции законодательным требованиям.

Задайте вопрос или отправьте заявку

Если у вас возникли вопросы относительно сертификации соответствия продукции, или вам требуется провести процедуру сертификации, не стесняйтесь задавать вопросы или отправлять заявку.

Техническое задание в закупках бумаги

На этапе закупок бумажной продукции требуйте предоставления документации, подтверждающей качество и характеристики бумаги. Запрашивайте у поставщика сертификаты на офисную бумагу, декларации и другие документы.

Пример сертификата

Применение каталога товаров, работ и услуг

При описании бумажной продукции руководствуйтесь общими правилами и сведениями из каталога товаров, работ и услуг (КТРУ). Уточняйте дату обязательного применения товаров по КТРУ.

Пример описания товара

Пример технического задания

Описание для закупок бумажной продукции и в том, и в другом случаях делают на основе ГОСТ Р 57641-2017 от 07.09.2017 «Бумага ксерографическая для офисной техники. Общие технические условия». Этот документ устанавливает требования к бумажной продукции для печати на принтерах, факсах, множительной технике и для производства издательской продукции. Госстандарт определяет, как обосновать плотность бумаги при закупке и заполнении технического задания. Кроме того, стандартом регулируются такие параметры:

Если заказчик использует отличные от ГОСТа параметры, то ему следует письменно обосновать это решение и сделать пометку в техзадании. В ГОСТе Р 57641-2017 от 07.09.2017 нет требований к плотности, плотность бумаги регулируется ГОСТ Р ИСО 534-2012. «Национальный стандарт Российской Федерации. Бумага и картон. Определение толщины, плотности и удельного объема». Если нужно в техзадании указать конкретную плотность бумаги, то руководствуйтесь требованиями позиции КТРУ, который выбрали.

Например, в позиции КТРУ 17.12.73.110-00000001 «Бумага мелованная для печати» плотность бумаги — это обязательная характеристика, и ее нельзя устанавливать конкретной.

А в позиции КТРУ 17.12.14.110-00000019 «Бумага для офисной техники» такой характеристики, как плотность, нет, есть только «масса бумаги площадью 1 м²». Бывают заказчики, которые указывают конкретную плотность в техзадании, но с обязательным обоснованием такого решения.

В госстандарте не определено, указывают ли яркость бумаги для офисной техники, но по логике ст. 33 Федеральной контрактной системы заказчик при описании объекта закупки и составлении технического задания определяет технические, качественные и эксплуатационные характеристики (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). А яркость отражает качественную и эксплуатационную специфику бумажной продукции. При описании объекта закупки нельзя указывать товарный знак и фирменное наименование. Если без конкретизации не обойтись, то необходимо вписать фразу «или эквивалент», чтобы избежать ограничения конкуренции среди участников.

Вот пример, как обосновать в закупке цвет бумаги (неоновые и пастельные оттенки):

Часто задаваемые вопросы

Квалифицированная электронная подпись состоит из двух элементов: закрытого и открытого ключей

Астрал.Подпись Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота

Проверить наличие зарегистрированной электронной подписи можно в личном кабинете на портале «Госуслуги». Для этого нужно перейти в раздел «Настройки и безопасность».

Электронная подпись может встраиваться в документ, а может идти отдельно от подписываемого файла. В таком случае эта подпись будет называться отсоединённой.

Ключи квалифицированной и неквалифицированной подписи хранятся на физических носителях. Чтобы узнать тип подписи, пользователю достаточно перейти в личный кабинет портала «Госуслуги», выбрать «Настройки и безопасность» и перейти в раздел «Электронная подпись».

Чтобы получить КЭП, заявителю потребуется паспорт, СНИЛС и ИНН. Руководителю филиала (представительства) иностранной организации понадобится: паспорт, ИНН, СНИЛС физлица – руководителя филиала, ИНН юрлица – иностранной организации, КПП и НЗА филиала (представительства) иностранной организации.

Если руководителя уволили из штата, то на нового директора оформляют новую КЭП. При этом старую подпись директора использовать нельзя.

Если руководитель поменял должность и остался в штате компании, то на него выписывают доверенность на право пользования КЭП от имени юрлица, пока новый директор не получит свою электронную подпись.

Чтобы отозвать подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр, который выпустил сертификат ЭП.

Сертификат подписи продлить нельзя. Его можно только перевыпустить. Для этого нужно обратиться в соответствующий удостоверяющий центр. Делать это лучше заранее, когда срок действия действующего сертификата не истёк.

ФНС записывает сертификат и ключи КЭП только на токены, имеющие сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Такие устройства имеют соответствующий сертификат.

Как запланировать закупку бумаги

Планируйте закупку бумажной продукции по стандартным правилам 44-ФЗ.

Заказчики уже начинают планировать закупки бумажной продукции на 2024 год. Вот пример:

Как получить сертификат соответствия

Чтобы иметь возможность с гордостью предоставить покупателям заветный сертификат, нужно пройти не одно испытание. В зависимости от того, какого рода продукция сертифицируется, зависит и порядок действий, а также наличие определенного пакета требуемых документов для проведения лабораторных и экспертных оценок. Какой конкретно вариант подойдет для того или иного случая, будет более выгодным – лучше решать специалистам. Существуют разные варианты.

Как подготовить проект контракта

Когда готовите проект контракта, проверьте, есть ли типовой контракт. В ч. 12 ст. 8 Федерального закона № 360-ФЗ от 02.07.2021 указано, что, если типовой есть, то до того, как правительство утвердит типовые условия контракта, применяйте его в части, которая не противоречит 44-ФЗ.

Например, в закупках ряда товаров, в т. ч. бумажной продукции и картона, применяется типовой контракт, который утвержден Приказом Минпромторга № 1152 от 07.04.2020. В его информационной карте есть, в частности, код ОКПД2 17.12.14.110 «Бумага для печати».

Если сведения закупки не совпали с параметрами типового контракта, то составьте проект самостоятельно в обычном порядке.

Добровольно или принудительно

Сертификация может быть обязательной (под нее попадает определенная группа товаров) или добровольной, т.е. сам производитель для того, чтобы показать свою добросовестность, способен заявить о соответствии товара принятым стандартам и обращается в определенные (аккредитованные) организации для проведения проверки и, как результат, получает удостоверяющий документ. Такая инициатива приветствуется, но стоит оговориться: внимание стоит уделять главным характеристикам, а не показывать преимущества второстепенных.

Документ, что выдается после прохождения всех необходимых процедур, имеет определенный вид. На документе должны присутствовать «элементы», по которым можно проверить сертификат соответствия и его подлинность.

Для примера

Если с некоторыми пунктами все понятно и они не требуют дополнительного пояснения, то на отдельных моментах стоит остановиться. Например, что указывается в графе продукция? Не перечислять же через запятую весь товар, прошедший сертификацию? Все марки и модели? Действительно, в документе может быть указана только базовая модель. Все остальные, «усовершенствованные» варианты, идут «прицепом» по умолчанию.

Так же Вы можете узнать любые подробности у наших экспертов, консультации проводятся бесплатно.

Сертификат соответствия может выдаваться

Если компания занимается серийным производством, то целесообразно таким фирмам сертифицировать все и сразу и уже иметь документ, действующий на территории страны. В случае же изготовления продукции за границей, сертификат соответствия становится заботой тех представителей, что занимаются реализацией определенной партии на территории России. Тогда в документе указываются такие параметры как: количество (объем) товара, срок его реализации.

Сертификат соответствия, который выдается на серийное производство, оказывается более выгодным в том плане, что срок его действия – целых три года. Однако производитель в этом случае должен пройти все необходимые тесты в лаборатории плюс принять специалиста непосредственно на производстве для проведения дополнительной инспекционной проверки.

Как получить сертификат на печатную продукцию

Чтобы получить сертификат на полиграфические издания, обратитесь за помощью к специалистам «МОС РСТ». Поможем идентифицировать товар, разработать необходимую нормативно-техническую документацию, организуют лабораторные исследования образцов и оформление документа в реестре.

Для уточнения деталей сотрудничества заполните форму обратной связи или позвоните по телефону горячей линии. Консультации бесплатны.

Документы и разъяснения по теме

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013

Распоряжение Правительства РФ № 471-р от 21.03.2016

Приказ Минфина № 126н от 04.06.2018

Федеральный закон № 46-ФЗ от 08.03.2022

Федеральный закон № 360-ФЗ от 02.07.2021

Приказ Минпромторга № 1152 от 07.04.2020

Письмо Минфина № 24-06-06/42612 от 11.05.2023

Письмо Минфина № 24-01-07/2281 от 18.01.2019

Приказ Росстандарта № 1022-ст от 07.09.2017

Об авторе этой статьи

Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью». Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках». Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.

Другие публикации автора

Усиленная ЭП обладает преимуществами перед рукописной:

Порядок сертификации печатной продукции

Перед началом сертификационных мероприятий необходимо правильно идентифицировать печатное издание.

Обязательный этап любой оценочной процедуры – лабораторные испытания образцов. В процессе экспертизы по требованиям ТР ТС 007/2011 проверяется:

Результаты исследований вносятся в протоколы испытаний, на основании которых заявитель принимает декларацию.

Декларирование серийных печатных изданий проводится по схемам 3д и 6д, партии – по схеме 4д. Использование схемы 6д возможно только в том случае, если на предприятии функционирует сертифицированная система менеджмента качества (СМК).

Партию детских печатных игрушек по ТР ТС 008/2011 сертифицируют по схеме 3с, серию – по схемам 1с или 2с (при наличии сертификата СМК). По требованиям технического регламента эксперты оценивают:

При соответствии продукции указанным в регламенте нормам аккредитованный орган выдает сертификат соответствия.

Срок действия разрешительной документации по техническим регламентам ТР ТС 007/2011 и ТР ТС 008/2011 составляет не более 5 лет.

Рабочие сертификаты

ОФОРМЛЕНИЕ РАБОЧИХ СЕРТИФИКАТОВ

Для получения сертификата РКФ по рабочим качествам собак необходимо успешно пройти тестирование, испытание или состязание по соответствующей дисциплине.

Мероприятия должны быть включены в календарь РКФ, с которым вы можете ознакомиться на официальном сайте РКФ в разделе «Дрессировка и спорт» (Испытания и состязания по служебным и игровым видам/Испытания и состязания по охотничьим дисциплинам) по ссылке. В соответствующих календарях указаны контактные данные кинологических организаций – организаторов, чтобы можно было связаться с ними для записи на мероприятие.

Если испытания пройдены успешно организатор должен выдать вам временный сертификат, на основании которого вы сможете самостоятельно оформить постоянный сертификат РКФ по рабочим качествам собак через платформу RKF.Online, либо обратиться в офис РКФ.

Можно также воспользоваться помощью клуба, который сдаст временный сертификат в РКФ вместе с отчетом о мероприятии, а вы заберете уже готовый документ.

Временный рабочий сертификат может быть переоформлен на постоянный сертификат в течение 5 лет с момента выдачи.

Обратите внимание на то, что срок сдачи отчетности для клуба-организатора – 21 день с даты проведения мероприятия. Подавать заявку на обмен временного сертификата на сертификат постоянного образца можно не ранее этого срока.

Со сроками изготовления рабочих сертификатов, реквизитами и размерами взносов можно ознакомиться на сайте РКФ в разделе «Реквизиты и размеры взносов»

Более подробно с правилами оформления рабочих сертификатов можно ознакомиться на сайте РКФ в разделе «Положения и регламенты» – “Испытания и состязания”.

При наличии оформленного постоянного сертификата по рабочим качествам данные вносятся в электронную базу ВЕРК и в дальнейшем отражаются в родословных потомков собаки.

Оформление документов в офисе РКФ

Обращаем ваше внимание, что посещение офиса возможно только по предварительной записи.

Запись на подачу документов в РКФ.

Для оформления постоянного сертификата внутреннего образца необходим следующий пакет документов:

Оплатить услугу вы сможете банковской картой в кассе офиса, либо необходимо приложить копию квитанции об оплате.

Если порода имеет право на международный рабочий сертификат и ваша собака выполнила необходимый норматив для его получения вы можете подать заявку, предоставив следующие документы:

Также имеется возможность одновременного оформления постоянных рабочих сертификатов внутреннего и международного образцов. В этом случае вместо копии постоянного сертификата внутреннего образца вам следует предоставить оригинал временного сертификата.

Следует помнить, что для дисциплин, в которых получение международного сертификата требует участия в двух мероприятиях (бега борзых, курсинг, гонки на собачьих упряжках), необходимо приложить оригинал временного сертификата о выполнении квалификационных требований со второго мероприятия.

Оформление документов через платформу RKF.Online

В личном кабинете заполнить заявку на получение документов, загрузив копии вышеуказанных документов в зависимости от вида сертификата, а также копию квитанции об оплате.

Получение оригиналов документов в офисе РКФ

Для получения оригинала рабочего сертификата вам необходимо обратиться в офис РКФ (по предварительной записи).

Запись на получение документов в РКФ.

При себе необходимо иметь квитанцию, выданную вам при сдаче документов в офисе или реестр на получение документов, распечатанный из личного кабинета на платформе RKF.Online.

Как выглядит электронная подпись

Под электронной подписью понимается уникальная последовательность символов из букв и цифр. Если подпись встроена в документ, то её можно увидеть, если у документа особый формат, например, .sig. Если подпись откреплённая, то её файл будет идти в паре с документом. В таком случае её можно увидеть: это будет файл в формате .sig, .sign, .p7s или другом. Формируется подпись с помощью закрытого ключа, который выглядит как папка с файлами, а проверяется с помощью открытого ключа, который также является файлом. Также квалифицированная электронная подпись имеет сертификат.

Добровольная сертификация печатной продукции

Добровольная сертификация печатной продукции не заменяет обязательную оценку соответствия по ТР ТС. Проводится после получения обязательной разрешительной документации.

Особенно актуальна процедура в отношении изданий для взрослых и детских учебных пособий, на которые не распространяется действие технических регламентов.

Благодаря независимой оценке предпринимателю удается подтвердить качество товара на его соответствие ГОСТу или ТУ. Заявитель самостоятельно выбирает параметры проверки. Например, эксперты аккредитованной лаборатории могут оценить плотность бумаги, безопасность красок, их устойчивость к трению, выгоранию.

Добровольный сертификат дает ряд преимуществ:

Добровольный сертификат действителен до 3 лет.

Состав электронной подписи

Электронная подпись состоит из трёх элементов:

Техническое средство для реализации набора криптографических алгоритмов и функций (средство ЭП). Это может быть криптопровайдер, который устанавливается на ПК, самостоятельный токен со встроенным криптопровайдером, а также решение на основе облачных технологий. Согласно 63-ФЗ, токен и средство КЭП на нём должны быть сертифицированы Федеральной Службой Безопасности РФ.

Важно: Криптопровайдер (Cryptography Service Provider, CSP) — это специализированный модуль для операционной системы, который позволяет осуществлять криптографические преобразования.

Связка из открытого и закрытого ключей, сформированная средством ЭП. Закрытый ключ служит для формирования самой ЭП. Он хранится на цифровом носителе (токене) и защищён паролем. Открытый ключ известен всем участникам документооборота и нужен для проверки электронной подписи.

Сертификат ключа проверки ЭП — документ в электронном или бумажном виде, предназначенный для подтверждения принадлежности открытого ключа (ключа проверки) владельцу ЭП. Выдаётся в удостоверяющем центре. Сертификат ключа проверки ЭП важен тем, что позволяет предотвращать случаи мошенничества, когда злоумышленник, перехватив открытый ключ и подменив его своим, получает возможность выдавать себя за владельца ЭП. Удостоверяющие центры несут финансовую и административную ответственность за корректность сертификата.

Как восстановить доступ

Токены и смарт-карты защищены пин-кодами, которые открывают к ним доступ. Если владелец забыл пин-код, то он может воспользоваться стандартными кодами, которые у разных носителей свои.

Сертификация бывает разной

Существуют максимально узконаправленные системы. Так, например, при необходимости получить документ, заверяющий о соответствии всем нормам пожарной безопасности (такой сертификат может понадобиться для определенной группы товаров), стоит заверить качество с помощью ССПБ (Сертификата Соответствия Пожарной Безопасности). Выдать его имеет право только аккредитованная организация, которая может провести все необходимые испытания и проверки. А для того, чтобы тестирование прошло на надлежащем уровне и имело адекватные результаты, необходим штат квалифицированных сотрудников и, собственно, лаборатория, оборудованная согласно всем международным стандартам.

Сертификат соответсвия имеет право оформлять и выдавать только официальный орган по сертификации, аккредитованный в федеральной службе по аккредитации «Росаккредитация»

Необходимые документы для декларации на печатную продукцию

Для прохождения оценочных процедур понадобятся:

Основанием для оформления и регистрации разрешительного документа является наличие протокола испытаний образцов.

РАЗНЫЕ ТОВАРЫ — РАЗНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К СЕРТИФИКАЦИИ

На деле сертификат для продажи на ОЗОН не отличается от такого же документа, который потребовался бы вам для торговли на рынке или после открытия точки в ТЦ. Никаких особых документов маркетплейс не требует. Поэтому оформлять бумаги можно по общим стандартам. Большая их часть прописана в технических регламентах Таможенного Союза, а именно в следующих документах:

Для продуктов питания существуют собственные требования соответствия качества, так же как и для нижнего белья, пижам. Особенно строгие нормы для тех товаров, что предназначены для детей до 3-х лет. Для каких-то изделий необходима сертификация, для других – обязательное декларирование. Мы поможем Вам с выбором разрешительного документа.

Каким способом закупить бумагу

Нужно определить наиболее подходящий код в классификаторе продукции по видам деятельности (ОКПД2) и проверить, есть ли нужный вид бумажной продукции или ОКПД2 на бумагу для офисной техники А4, офсетную или мелованную (код 17.12.14.110), в аукционном перечне. Аукционный перечень — это список товаров, работ и услуг, которые нельзя закупать в форме конкурса по распоряжению Правительства РФ № 471-р от 21.03.2016.

Код 17 по ОКПД2 — бумага офисная для оргтехники — подходит для этих тендеров. Он есть в распоряжении Кабмина. Допустимый способ, которым заказчик может закупить бумагу для печати в 2023 году:

В 44-ФЗ разъясняется, закупают бумажную продукцию по п. 4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ, — да, заказчик вправе заключить контракт с поставщиком на сумму до 600 000 рублей по п. 4, а для отдельных учреждений (образование, спорт, культура, наука) — по п. 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

Часто заказчики для закупок офисной бумаги для закупщиков используют единый агрегатор торговли «Березка». Но есть и те, кто закупают бумажную продукцию на портале поставщиков, РТС-маркет и других электронных магазинах для малых закупок.

Вот пример закупок бумажной продукции из каталога на ЕАТ «Березка»:

До 31.12.2023 учитывайте, что заказчики по ч. 72 ст. 112 44-ФЗ в закупках по п. 4 ч. 1 ст. 93 этого закона не применяют ограничение предельного годового объема таких закупок в размере 50 млн руб.

Еще до 31.12.2023 включительно правительство и высшие региональные органы власти определяют дополнительные случаи закупок у едпоставщика и порядок их осуществления по ч. 1, 2 ст. 15 Федерального закона № 46-ФЗ от 08.03.2022.

Заключить контракт в случаях, предусмотренных ч. 1, 2 ст. 15 Федерального закона № 46-ФЗ от 08.03.2022, следует не позже 31.12.2023. В Письме Минфина № 24-06-06/42612 от 11.05.2023 указано, что срок исполнения таких контрактов определяется с учетом положений актов, которые приняты в рамках реализации этих норм и требований бюджетного законодательства, и может истекать после 31.12.2023.

Кроме того, бумажную продукцию разрешено закупать и в электронной форме по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ на сумму до 5 миллионов рублей на электронных площадках с соблюдением особых условий. Годовой объем закупок, проводимых в электронной форме по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ, не превышает 100 млн руб. Закупки по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ не учитывайте в годовом объеме закупок, проводимых по п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ.

Вот пример предварительных предложений на поставку бумажной продукции по ч. 12 ст. 93 44-ФЗ:

Как подписать документ электронной подписью

Порядок подписания документа зависит от его формата. Файл MS Word может быть подписан самостоятельно, а для PDF нужно устанавливать дополнительную программу — «КриптоПро PDF».

Как исполнить требование о национальном режиме при закупках бумаги

Код ОКПД2 проверяют в постановлениях и приказах, которые устанавливают правила национального режима: ограничения и запреты при закупке офисной бумаги и условия допуска иностранных товаров.

Установите запрет на допуск иностранных товаров, если код закупаемой бумажной продукции по ОКПД2 включен в Перечень по постановлению Правительства РФ № 616 от 30.04.2020.

Сделайте это, например, при закупке продукции, соответствующей коду ОКПД2 17.12. Запрет применяют в любых закупках, в т. ч. у единственного поставщика.

В Приказе Минфина № 126н от 04.06.2018 установлены ограничения в закупке бумажной продукции для офисной техники по 44-ФЗ — норматив определяет условия допуска товаров иностранного происхождения и преференции при проведении торгов. В приказе № 126н указана такая бумажная продукция:

Это значит, что национальный режим по этим ОКПД 2 бумаги цветной для принтера и других позиций применяется так: заказчик обязан потребовать от участника, чтобы он задекларировал страну происхождения товара. Минфин в Письме № 24-01-07/2281 от 18.01.2019 разъяснял, что нельзя требовать дополнительные документы, которые подтверждают страну, например: сертификат по форме СТ-1. Достаточно, чтобы в заявке была прописана страна, где такая бумажная продукция для офисной техники сделана.

Как рассмотреть заявки в закупках бумаги

Если бумажную продукцию покупаете в форме электронного аукциона или запроса котировок, то объявляйте победителем того, кто предложил цену меньше конкурентов.

Чтобы допустить участника до торгов, необходимо проверить, соответствует ли заявка на офисную бумажную продукцию и продукция, которую предлагает участник, требованиям техзадания и документации. Комиссия сопоставляет сведения из первой части заявки с данными технического задания. Если участник не предоставил сведения о показателях или они не соответствуют ТЗ, то не допускайте к торгам.

Не отклоняйте участника, который не указал страну происхождения товара. Такую заявку рассматривайте как предложение о поставке иностранной продукции.

После того как участник прошел аукцион, проверяйте вторые части заявок и применяйте правила национального режима по приказу № 126н от 04.06.2018. Этот приказ № 126н не для всей бумажной продукции, а только для той, что попала в список. Для применения импортозамещения важно, чтобы участвовали несколько заявок из разных стран происхождения (отечественные и зарубежные).

Зарубежными странами не считаются государства — члены ЕАЭС (Киргизия, Армения, Казахстан, Республика Беларусь).

Порядок применения зависит от способа определения поставщика.

Если тендер проходит в форме запроса котировок и один из участников предложил к поставке товар российского происхождения, а второй — китайского, то результаты подводятся так:

Победит участник, который предлагает поставить российский товар, так как применяется понижающий коэффициент. Контракт с ним заключают по цене 100 рублей.

Если проводится аукцион, то преимущества предоставляются по-другому. Побеждает тот, кто сильнее других снизил цену. После этого, если победитель предлагает бумажную продукцию иностранного происхождения, контракт заключается по цене, сниженной на 15 % от той, что указана в его предложении.

Цена контракта для участника с предложением отечественной бумажной продукции не уменьшается.