1. Указанные в федеральных законах и нормативных актах Банка России лица предоставляют в репозитарий информацию, предусмотренную пунктом 1 статьи 15.5 настоящего Федерального закона, в порядке, составе, форме и сроки, которые установлены нормативными актами Банка России, а также правилами осуществления репозитарной деятельности, если это предусмотрено федеральными законами.
(п. 1 в ред. Федерального закона от 20.07.2020 N 212-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Если договоры, указанные в федеральных законах и пункте 1 статьи 15.5 настоящего Федерального закона, заключены на условиях генерального соглашения (единого договора), указанные в федеральных законах и нормативном акте Банка России лица одновременно с предоставлением информации о таких договорах предоставляют в репозитарий информацию о генеральном соглашении (едином договоре).
(в ред. Федерального закона от 20.07.2020 N 212-ФЗ)
3. Обязанность указанных в федеральных законах и нормативном акте Банка России лиц по предоставлению информации в репозитарий считается исполненной с момента поступления такой информации в репозитарий в соответствии с правилами осуществления репозитарной деятельности.
4. Репозитарий вносит в реестр договоров записи, содержащие информацию, указанную в пункте 1 статьи 15.5 настоящего Федерального закона, а в случаях, предусмотренных пунктом 2 настоящей статьи, в том числе записи о генеральных соглашениях (единых договорах), не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующей информации.
5. Репозитарий отказывает клиентам репозитария во внесении записи, указанной в пункте 4 настоящей статьи, если сведения направлены в репозитарий с нарушением требований, установленных нормативными актами Банка России, и правил осуществления репозитарной деятельности.
6. Репозитарий уведомляет клиента репозитария о внесении записи в реестр договоров не позднее рабочего дня, следующего за днем ее внесения.
7. Дополнительные требования к порядку ведения репозитарием реестра договоров определяются нормативными актами Банка России.
8. Репозитарий обязан предоставить клиенту репозитария, судам и арбитражным судам (судьям), а при наличии согласия руководителя следственного органа органам предварительного следствия по делам, находящимся в их производстве, и иным лицам в соответствии с федеральными законами информацию о внесении записи в реестр договоров, а также иную информацию, получаемую им на основании договора об оказании репозитарных услуг, перечень которой установлен правилами осуществления репозитарной деятельности и (или) нормативными актами Банка России, в порядке и сроки, которые установлены нормативными актами Банка России.
9. Репозитарий обязан обеспечить целостность и сохранность информации, получаемой им на основании договора об оказании репозитарных услуг, а также целостность записей, составляющих реестр договоров, их конфиденциальность, защиту от искажений и несанкционированного доступа, сохранность электронной подписи на протяжении всего срока действия договора об оказании репозитарных услуг, а в случае прекращения действия договора об оказании репозитарных услуг – не менее пяти лет с даты прекращения действия договора об оказании репозитарных услуг.
10. Репозитарий обязан представлять в Банк России реестр договоров в порядке, составе, форме и сроки, которые установлены нормативными актами Банка России.
11. Репозитарий обязан обобщать сведения из реестра договоров, осуществлять расчет показателей, основанных на сведениях из указанного реестра, а также раскрывать информацию путем ее размещения на официальном сайте репозитария в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” в объеме и порядке, установленных нормативными актами Банка России.
12. По требованию клиента репозитария репозитарий обязан передать в другой репозитарий в полном объеме сведения из реестра договоров в отношении договоров, информация о которых была направлена в репозитарий клиентом репозитария. Порядок и сроки передачи сведений из реестра договоров в другой репозитарий устанавливаются нормативными актами Банка России.
13. Репозитарий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и договором об оказании репозитарных услуг за убытки клиента репозитария, причиненные вследствие неправомерного отказа такого репозитария во внесении записи в реестр договоров, искажения полученной информации при внесении записи в реестр договоров, неправомерного раскрытия или предоставления информации, получаемой для внесения записи в реестр договоров, или предоставления недостоверных, неполных и (или) вводящих в заблуждение сведений из реестра договоров.
14. Репозитарий вправе в объеме и порядке, предусмотренных правилами осуществления репозитарной деятельности, предоставлять информацию, содержащую обобщенные сведения из реестра договоров и не содержащую персональные данные, в том числе информацию, в отношении которой нормативными актами Банка России в соответствии с пунктом 11 настоящей статьи не установлена обязанность по ее раскрытию.
(п. 14 введен Федеральным законом от 20.07.2020 N 212-ФЗ)
(введена Федеральным законом от 28.12.2013 N 396-ФЗ)
1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обеспечивает ведение в единой информационной системе реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки (далее – реестр договоров). Порядок ведения указанного реестра, в том числе включаемые в него информация и документы о закупках, сроки размещения таких информации и документов в указанном реестре, устанавливается Правительством Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 24.02.2021 N 20-ФЗ)
2. В течение трех рабочих дней со дня заключения договора, в том числе договора, заключенного заказчиком по результатам закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) товаров, работ, услуг, стоимость которых превышает размеры, установленные частью 15 статьи 4 настоящего Федерального закона, заказчики вносят информацию и документы, установленные Правительством Российской Федерации в соответствии с частью 1 настоящей статьи, в реестр договоров. Если в договор были внесены изменения, заказчики вносят в реестр договоров такие информацию и документы, в отношении которых были внесены изменения. Информация о результатах исполнения договора вносится заказчиками в реестр договоров в течение десяти дней со дня исполнения, изменения или расторжения договора.
(в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 505-ФЗ)
3. В реестр договоров не вносятся информация и документы, которые в соответствии с настоящим Федеральным законом не подлежат размещению в единой информационной системе.
(в ред. Федерального закона от 16.04.2022 N 104-ФЗ)
В любой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью заключать договор, независимо от того приобретаем или продаем товар (услугу). И зачастую список всех договоров в организации просят менеджеры или руководители: одним он требуется для оценки финансового роста, другим – для сверки расчетов, оценки наличия оригиналов и т.д. В этом лайфхаке мы расскажем, как с помощью универсального отчета сформировать такой реестр договоров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Для удобства учета договоров ведут реестр.
Форму такого реестра организация вправе утвердить самостоятельно, либо приказом об учетной политике, либо положением о договорной работе.
Ниже приведен примерный вариант реестра договоров.
Сформировать такой реестр можно с помощью офисных программ Word или Exel, но такой процесс может занять большое количество времени.
Если учет вашей деятельности ведется в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0, то предлагаем пойти на хитрость и сформировать такой реестр с помощью данной программы.
Шаг 1. Открываем раздел программы «Отчеты», в блоке «Стандартные отчеты» открываем «Универсальный отчет».
Шаг 2. Выбираем тип объекта «Справочник», имя объекта «Договоры».
Шаг 3. Нажимаем кнопку «Настройки».
Убедитесь, что вид настроек отчета выбран «Расширенный».
Переходим на вкладку «Фильтры». Нажимаем кнопку «Добавить фильтр», открывается окно «Выбор поля отчета», находим «Вид договора», выбираем, нажав кнопку «Выбрать».
Шаг 4. Далее, как указано на рисунке: «Условие» выбираем «Равно», «Значение» выбираем «С поставщиком». В дальнейшем можете изменить значение, например, выбрать «С покупателем».
Шаг 5. Затем устанавливаем период, за который нужно сформировать данный реестр, в нашем случае за 2020 г.
Нажимаем кнопку «Добавить фильтр», открывается окно «Выбор поля отчета», находим группу «Дата» раскрываем ее, нажав на «+», в этой группе ищем подгруппу «Части дат» раскрываем ее, нажав на «+» и выбираем «Год» нажимаем кнопку «Выбрать».
«Условие» выбираем «Равно», «Значение» печатаем с помощью клавиатуры «2020».
Шаг 6. Переходим на вкладку «Поля и сортировки».
Шаг 7. Формируем структуру будущего реестра договоров.
Допустим, нам нужны следующие «Поля»:
– № п/п;
– Наименование вида договора;
– Наименование контрагента;
– Номер договора;
– Дата договора;
– Срок действия договора;
Чтобы добавить новые «Поля», нужно удалить не нужные. Для этого выделяем все значения полей комбинацией клавишей на клавиатуре «Ctrl+А» и нажимаем кнопку «Удалить».
Теперь можем приступить к формированию реестра.
Шаг 8. Первое поле, которое нам нужно добавить, это «№ п/п».
Нажимаем кнопку «Добавить», открывается окно «Выбор поля отчета», находим группу «Системные поля», раскрываем ее, нажав на значок «+», в этой группе выбираем «№ п/п», далее нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 9. Добавляем второе поле «Вид договора». Делаем всё то же самое!
Как и в предыдущем шаге, нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», в этой группе выбираем «Вид договора» и нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 10. Добавляем третье поле «Наименование контрагента». Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Контрагент», раскрываем группу, нажав на значок «+», находим «Полное наименование», нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 11. Добавляем четвертое поле «Номер договора».
Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», находим «Номер договора», нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 12. Добавляем пятое поле «Дату договора».
Нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Договор», раскрываем ее, нажав на значок «+», находим «Дата», нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 13. Добавляем шестое поле «Срок действия договора».
Нажимаем также кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим поле «Срок действия до», нажимаем кнопку «Выбрать».
Шаг 14. Добавляем седьмое поле «Примечание».
Шаг 15. Чтобы реестр был сформирован с начала года по возрастанию, нужно настроить правую часть вкладки «Поля и сортировки» – «Сортировки».
Также нажимаем кнопку «Добавить» в окне «Выбор поля отчета», находим группу «Дата начала», раскрываем ее, нажав на «+», в этой группе ищем «Начало дня», нажимаем кнопку «Выбрать», значение устанавливаем «По возрастанию».
После выполнения всех перечисленных шагов вкладка «Поля и сортировки» должна выглядеть следующим образом:
Шаг 16. После того, как вы нажмете кнопку «Закрыть и сформировать» у вас сформируется такой отчет.
Шаг 17. Сохраняем этот отчет чтобы не потерять настройки данного отчета. Для этого закрываем сформированный отчет, нажимая на кнопку «Х», как показано на рисунке, программа спросит: «Вариант отчета был изменен. Сохранить измененный вариант?» – выбираете «Да».
Появляется окно, в котором указываете название, например, «Универсальный отчет – реестр договоров», и в следующий раз, когда вам нужно будет сформировать реестр договоров, щелкните на значок в программе, выделенный на рисунке, выберите вариант отчета «Универсальный отчет – реестр договоров» и кнопку «Сформировать».
Данный отчет очень удобен тем, что его сформировать вы можете в любой момент и за любой период (не только за год, а можно и за месяц, например) и с любыми видами договоров.
Спасибо за внимание!
Автор статьи: Эльвира Бадалова
