Российские нко будут отчитываться только перед минюстом

Из нашей статьи вы узнаете:

Некоммерческие организации (НКО) должны отчитываться перед контролирующими органами наравне с коммерческими, и благотворительный характер их деятельности не даёт им никаких послаблений в этом вопросе. Помимо этого, для отдельных форм НКО предусмотрена специальная отчётность в Министерство юстиции.

В статье расскажем, какие отчёты должны сдавать НКО, что важно учитывать для корректного составления отчётности некоммерческих организаций и в какие сроки следует уложиться, чтобы не получить штраф.

Сейчас некоммерческие организации отправляют сведения о своей работе в разные ведомства, в том числе в Федеральную налоговую службу, Росстат, Социальный фонд. Жизнь им предложили упростить и разрешить НКО отчитываться только перед Министерством юстиции. Данные можно будет отправить онлайн. Как сообщила Парламентской газете зампред Комитета Госдумы по развитию гражданского общества Ольга Занко, такой законопроект разрабатывают в Минюсте вместе с депутатами и заинтересованными ведомствами.

Сведения отправят онлайн

В июне Ольга Занко написала запрос в Минюст, Росстат, Минэкономразвития и ФНС с предложением наладить межведомственное взаимодействие и упростить отчетность НКО. Многие показатели, которые они сдают в разных формах отчетов в разные ведомства, дублируют друг друга, — сказала депутат Парламентской газете. — Например, в органы юстиции отправляют сведения о сотрудниках некоммерческих организаций, которые и так передают в Социальный фонд при приеме на работу. При этом в некоторых НКО мало штатных работников, и оформление всей документации ложится на одного человека, который вынужден совмещать это с другими должностными обязанностями.

Чтобы упростить жизнь некоммерческим организациям, Министерство юстиции разрабатывает законопроект, согласно которому НКО будут отправлять отчет только в Минюст. Документ разрабатывают при участии депутатов Госдумы и заинтересованных ведомств, — сообщила Ольга Занко. Отчитаться позволят онлайн, на специальной платформе Минюста.

Многие сведения достаточно будет внести один раз при создании личного кабинета, а в отчеты их будут добавлять автоматически. Доступ к этим данным будет у всех заинтересованных ведомств. Осенью Правительство планирует опубликовать законопроект для общественного обсуждения, а к концу года инициативу могут внести на рассмотрение в Госдуму.

Больше времени на помощь людям

Упрощенный документооборот для некоммерческого сектора

Представители некоммерческого сектора не раз просили депутатов упростить документооборот НКО. Конечно, плановые отчеты — это важный элемент контроля, но мы не должны забывать и о времени, которое сотрудники НКО тратят на составление этих документов, — отметила Занко. По ее словам, нужно наладить межведомственное взаимодействие между органами власти, а некоммерческие организации сэкономленное время потратят на помощь людям.

В законопроекте также планируют указать, какие сведения следует отправлять в Минюст. Важно, чтобы объем отчетности соответствовал задачам государственного контроля, то есть информация должна быть значимой. Сюда вряд ли можно отнести, например, точные суммы средств, потраченных НКО на канцелярские товары или на телефонную связь, если это не касается отчета по конкретному гранту или субсидии, полученным из бюджета, — сказал Парламентской газете председатель центральной контрольной комиссии Российского союза молодежи Игорь Фатов.

Удобный сбор данных

В Комитете Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов поддержали инициативу. Для НКО гораздо удобнее, если разработают единую форму подачи сведений и их можно будет отправить единовременно, — считает член комитета Светлана Бессараб.

Тысячи социальных НКО

В законе о некоммерческих организациях перечислено 11 видов НКО. В их числе общественные и религиозные объединения, фонды, ассоциации, общины коренных малочисленных народов, казачьи общества, государственные корпорации. Всего в стране около 210 тысяч НКО, и 50 тысяч из них являются социально ориентированными. Они помогают пенсионерам, многодетным семьям, инвалидам и малоимущим, бойцам СВО и их родным. В Москве больше шести тысяч таких НКО, в Санкт-Петербурге почти 2,5 тысячи.

Реестр социально ориентированных НКО формирует Министерство экономического развития. На сайте ведомства можно узнать, какие организации работают в конкретном регионе и чем они занимаются. Государство поощряет социально ориентированные организации субсидиями, грантами и налоговыми льготами.

• В Госдуме предложили создать систему взаимодействия с омбудсменами

Объединенный отчет и инструкции по ЕФС-1

В статье — полная инструкция по работе с кадровыми разделами отчета ЕФС-1. Отчетность НКО должны сдавать в СФР. В этом материале также найдете подборки кодов для отчета ЕФС-1.

Объединенный отчет — сведения для ведения персонифицированного учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее — ЕФС-1). С 2023 года в социальный фонд его обязаны сдавать все работодатели. Для НКО исключений нет —отчет сдают фонды, АНО, общественные объединения и т.д. Если в компании есть хоть один работник, отчет в СФР сдавать придется. В материале — образец отчета и инструкция как заполнить каждый раздел.

Статья о новом фонде СФР

СФР — новый фонд, который начал свою работу в 2023 году. В его состав входят ПФР и ФСС. Отчетность, которую работодатели некоммерческих организаций подавали в каждый из фондов, теперь необходимо подавать в территориальное отделение СФР с января 2023 года.

Отчёты НКО, которые нужно сдавать электронно

Существует перечень отчетов, которые необходимо сдавать исключительно в электронном виде. К ним относятся:

• Бухгалтерская отчетность;
• Налоговая отчетность;
• Статистическая отчетность;
• Кадровая отчетность.

Отчеты НКО, которые в 2023 году можно было сдать на бумаге, стали исключением. Поэтому полный переход на электронную отчетность рекомендуется для всех организаций. С помощью сервисов Калуга Астрал можно организовать отправку электронной отчетности во все контролирующие органы, за исключением Минюста. Удобные инструменты для работы с отчетностью доступны в таких сервисах, как Астрал Отчет 4.5, Астрал Отчет 5.0 и 1С-Отчетность.

Бухгалтерская отчётность НКО

При составлении бухгалтерской отчетности НКО должны обращаться к информации Минфина № ПЗ-1/2015 и Федеральному закону от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ.

Некоммерческие организации могут сдавать отчётность по упрощенной форме КНД 0710096. При этом необходимо использовать обновленные бланки, утвержденные приказом Минфина от 19 апреля 2019 года № 61н. Однако некоторым НКО необходимо проводить аудиторскую проверку своей бухгалтерской отчетности, поэтому упрощенная форма не подходит для них. К числу таких организаций относятся:

• Организации, у которых доходы или общий актив по бухгалтерской отчетности за год превышают пороги, установленные законодательством.

Отчётность в Минюст РФ

Большинство некоммерческих организаций сдают в Минюст два отчета, бланки которых утверждены приказом Минюста от 30 сентября 2021 года № 185. В некоторых случаях Минюсту может быть достаточно заявления о продолжении деятельности некоммерческой организации, заполненного в произвольной форме. Но это возможно лишь при выполнении определенных условий.

Благотворительные организации обязаны ежегодно сдавать в Минюст специальный отчет произвольной формы, включающий сведения о финансово-хозяйственной деятельности, персональном составе органа управления и содержании благотворительных программ.

Сведения о застрахованном лице

При сдаче отчета ЕФС-1 необходимо заполнять раздел 1, который состоит из четырех подразделов. Первый подраздел, в котором указывается информация о сотруднике некоммерческой организации или исполнителе по ГПД, должен заполняться каждый раз при подаче любой из форм раздела ЕФС-1.

Вот именно в этом разделе вы можете указать сведения о застрахованном лице из некоммерческой организации.

### Поле СНИЛС

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника НКО или исполнителя, с которым НКО руководитель заключил договор гражданско-правового характера. СНИЛС состоит из 11 цифр. 

**Формат**: XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX (п. 3.1. Порядка заполнения). 

Информация в отделе кадров или у бухгалтера НКО по работникам должна быть, ведь пластиковую карточку с номером или форму АДИ-РЕГ приносит тот, с кем в НКО заключают трудовой договор (ст. 65 ТК). 

Отчисления по договорам ГПХ НКО тоже производит, поэтому СНИЛС исполнителя должен быть в реквизитах договора или в акте приема-передачи.

### Поле ИНН

В поле ИНН укажите идентификационный номер налогоплательщика, если сотрудник или исполнитель предоставил свидетельство из ФНС (п. 3.2. Порядка заполнения). 

Свидетельство — документ не обязательный, и требовать его у сотрудника НКО или исполнителя по ГПД Вы не имеете права. Подтверждают это и специалисты Роструда.

### Поля Фамилия, Имя, Отчество (при наличии)

Поля Фамилия, Имя, Отчество (при наличии) заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью. Например: Петров Георгий Сергеевич. Сокращать или заменять имя и отчество инициалами нельзя. Фамилию и имя сотрудника или исполнителя по ГПД укажите обязательно, так как без этой информации отчет в СФР не примут ( п. 3.3. Порядка заполнения).

### Поле Дата рождения

В поле Дата рождения укажите дату рождения сотрудника НКО или исполнителя, с которым заключили ГПД (п. 3.4. Порядка заполнения). 

В каком формате указывать дату рождения в порядке заполнения отчета не написали. Есть уточнение, что Ф. И. О., дата рождения и СНИЛС должны совпадать в отчете и в документе, который подтверждает регистрацию в фонде — СНИЛС или АДИ-РЕГ (п. 3.5. Порядка заполнения).

### Поле Код категории ЗЛ

В поле Код категории ЗЛ нужно указать код, который обозначает, к какой категории относится сотрудник НКО или исполнитель по ГПД, о котором отчитываетесь (п.3. 6. Порядка заполнения). Подобрать код поможет таблица ниже.

**Код для отчета НКО Сотрудник НКО или исполнитель по ГПД:**

1. ГРФ Гражданин Российской Федерации
2. Иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно проживающее на территории Российской Федерации
3. Иностранный гражданин или лица без гражданства, временно проживающее на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19.02.1993. № 4528-1 О беженцах
4. Иностранный гражданин или лицо без гражданства, временно пребывающие на территории Российской Федерации. Исключение-высококвалифицированные специалисты
5. Иностранный гражданин или лицо без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории Российской Федерации

## Виды отчётности НКО

НКО сдают такие виды отчётности, как:
1. Отчет о движении денежных средств
2. Бухгалтерская (финансовая) отчетность
3. Отчет о поступлении и расходовании средств
4. Отчет об использовании имущества

### Обращаем внимание руководителей коллегий адвокатов и адвокатских бюро

Обращаем внимание руководителей коллегий адвокатов и адвокатских бюро региона на обязанность представить не позднее 15 апреля 2024 года в Управление Минюста России по Вологодской области отчетность за 2023 год, предусмотренную Федеральным законом от 12.01.1996 №7-ФЗ «О некоммерческих организациях».

Формы и сроки представления отчетности определяются приказами Минюста России:

– «О формах и сроках представления в Министерство юстиции Российской Федерации отчетности некоммерческих организаций» от 30.09.2021 № 185, – «О порядке размещения в сети Интернет отчетов о деятельности и сообщений о продолжении деятельности некоммерческих организаций» от 07.10.2010 № 252.

Одновременно напоминаем, что обновленные формы отчетов о деятельности некоммерческих организаций действуют с 01.09.2023 в соответствии с приказом Минюста России от 29.03.2023 №54 «О внесении изменений в приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2021 №185».

Ознакомиться с данными формами отчетов можно на официальном сайте Управления Минюста России по Вологодской области в разделе Деятельность/ Деятельность в сфере некоммерческих организаций/ Отчетность некоммерческих организаций.

Отчеты могут быть представлены любым из следующих способов:

1. путем размещения в разделе «Отчеты» Информационного портала Минюста России в сети Интернет (http://unro.minjust.ru), предназначенного для размещения отчетов и сообщений в порядке, предусмотренном приказом Минюста России от 07.10.2010 № 252.

Размещение отчетности на Информационном портале исключает необходимость её представления на бумажном носителе и для опубликования в СМИ.

2. путем направления непосредственно в Управление Минюста России по Вологодской области почтового отправления с описью вложения или лично.

Одновременно обращаем внимание, что в случае представления ежегодной отчетности на бумажном носителе её также необходимо предоставить для опубликования средствам массовой информации (пункт 3.2 статьи 32 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Запись опубликована в рубрике Адвокатские вести, К сведению. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Некоммерческая организация

Согласно Федеральному закону от 12.01.1996 N 7-ФЗ (ред. от 14.04.2023), некоммерческая организация — это компания, деятельность которой сосредоточена не на получении прибыли, а на достижении благотворительных, социальных, образовательных, научных или культурных целей. Обычно основу экономики здесь составляют учредительские взносы, добровольные пожертвования, дивиденды, облигации и вклады.

НКО также может заниматься предпринимательством и получать доход, например, за счёт реализации товаров и услуг, сопряжённых с её основными целями. Но, в отличие от коммерческих компаний, НКО не делит полученную прибыль между своими учредителями.

Формы некоммерческих организаций перечислены во второй главе вышеупомянутого Закона № 7-ФЗ.

Отчётность НКО в СФР

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в СФР. В связи с этим изменился порядок сдачи отчётности по страховым взносам, а новая форма ЕФС-1 заменила собой сразу несколько отчётов.

Теперь организации, в том числе НКО, если заключают трудовые или гражданско-правовые договоры со своими сотрудниками, должны представить в СФР отдельные разделы формы ЕФС-1:

Налоговая отчётность НКО

С 2023 года единый налоговый счёт стал обязательным. Теперь он открывается автоматически для каждого лица, зарегистрированного в ФНС. В связи с этим сроки представления налоговой отчётности и погашения налогов стали едиными. Все суммы, подлежащие уплате конкретным лицом, зачисляются на его ЕНС. Плательщику нужно оформить одну платёжку на сумму, достаточную для погашения всех своих налогов, а инспекторы службы в дальнейшем распределят уплаченные средства, опираясь на ранее полученную отчётность.

Все НКО, независимо от формы и налогового режима, обязаны ежеквартально сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ (налог на доходы физических лиц), если в штате есть официально трудоустроенные работники. Расчёт происходит на основании сумм НДФЛ, удержанных налоговым агентом за первый квартал, полугодие и девять месяцев. Справка 2-НДФЛ подаётся в составе 6-НДФЛ, но не ежеквартально, а один раз за год.

Далее состав налоговой отчётности НКО будет зависеть от формы некоммерческой организации и налогового режима, который она использует.

Отчётность НКО на ОСНО

При общей системе налогообложения НКО должны сдать в ФНС следующие документы:

Последние три пункта применимы только к тем некоммерческим организациям, в которых есть сотрудники.

Отчётность НКО на УСН

Упрощённая система налогообложения обязывает некоммерческие организации отчитываться в ФНС по единому «упрощённому» налогу, а также сдавать расчёты 6-НДФЛ, РСВ и перссведения аналогично компаниям на ОСНО.

От сдачи деклараций по НДС и налогу на прибыль «упрощенцы»-НКО освобождены. Исключением являются только те организации, которые по каким-либо причинам причисляются к налоговым агентам по НДС (например, арендуют государственное имущество или проводят операции по договорам доверительного управления). Случаи обязательного исчисления и уплаты НДС организациями НКО на УСН описаны в статье 346.11 НК РФ.

Отчётность АНО на УСН

Автономной некоммерческой организацией (АНО) признаётся НКО, не имеющая членства и созданная с целью предоставления услуг в сфере науки, искусства, права, спорта, образования, здравоохранения и т.д. Особенности АНО подробно раскрываются в статье 10 Закона № 7-ФЗ.

Перечень налоговой отчётности для такой организации определяется так же, как для других НКО, и полностью зависит от системы налогообложения. АНО, как и другие компании, имеет право применять УСН, и в пользу выбора «упрощёнки» говорят две важные особенности:

Помимо отчётности в ФНС, автономные некоммерческие организации сдают документы в СФР, Росстат и Минюст.

Отчётность НКО в Росстат

Перечень форм статистической отчётности для всех разный. Зависит это преимущественно от формы НКО, размера бизнеса и сферы деятельности. Например, микропредприятия и субъекты малого бизнеса сдают сплошную статистическую отчётность только раз в пять лет, а в промежутках между этим Росстат осуществляет выборочную проверку, ежегодно составляя перечень организации, которые должны отчитаться.

Узнать, нужно ли сдавать статотчётность в текущем году, можно на официальном сайте Росстата. Там же можно ознакомиться с формами отчётности, которую нужно сдать. Для этого нужно выполнить ряд действий:

Заполняйте, если сдаете любой из разделов ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 состоит из титульного листа двух разделов и подразделов с бланками для отчетности. Титульный лист заполняйте, какой бы раздел отчета ни сдавали в социальный фонд. Ниже — инструкция по утвержденному фондом заполнению титульного листа, Постановление Правления Пенсионного фонда от 31.10.2022 № 245п (далее — Постановление № 245п).

Инструкция из этой статьи подойдет для работы с отчетом ЕФС-1 в фондах, ассоциациях, союзах, общественных объединениях и АНО — автономных некоммерческих организациях.

На титульном листе два подраздела. Первый — «сведения о страхователе». В нем должна быть информация о Вашей компании. Раздел заполняете в любом случае.

Второй — «сведения о страхователе, за которого представляются сведения». Этот подраздел заполнять придется, если Ваша компания стала правопреемником другой организации и нужно скорректировать или подать сведения за нее. Сейчас такое возможно при обращении бывшего сотрудника НКО, правопреемником которой стала Ваша.

Полный гайд по процедуре реорганизации НКО в статье “Реорганизация некоммерческой организации: формы, этапы и особенности”

Следуйте инструкции ниже, чтобы заполнить или проверить, корректно ли бухгалтер Вашей НКО заполнил титульный лист отчета.

В поле «Регистрационный номер» должен быть регистрационный номер Вашей НКО. Номер состоит из 12 цифр. Его формат «ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ», согласно 2.1. Порядка заполнения из Приложения 2 к Постановлению № 245 (далее — Порядок заполнения). Номер есть в уведомлении о регистрации юридического лица в ПФР, с 2023 года — в СФР. КМожете попросить у юриста или бухгалтера актуальную выписку из ЕГРЮЛ. Она пригодится, чтобы заполнить и другие поля титульного листа.

Наименование организации должно соответствовать тому, что есть в Уставе. Можно указать как полное, так и сокращенное название. Если Вы адвокат или нотариус, то указывайте фамилию, имя и отчество полностью без сокращений. Отчество указывайте только при наличии (п. 2. 2. Порядка заполнения).

В поле «ИНН» укажите идентификационный номер налогоплательщика (п. 2.3 Порядка заполнения). Проверить код на титульном листе поможет выписка из ЕГРЮЛ или свидетельство о постановке компании на учет в налоговую. На титульном листе место для 12 цифр. ИНН юридического лица состоит из 10, поэтому заполняйте ячейки, начиная с первой, а в последних двух поставьте прочерки. Если отчет заполняете за физическое лицо, то прочерки ставить не нужно, в ИНН физических лиц —12 цифр.

В поле «КПП» укажите код причины постановки на учет по месту нахождения организации. Код состоит из девяти цифр и есть у всех компаний. Он дополняет ИНН и найти его можно в ЕГРЮЛ или в свидетельстве о постановке на учет в ФНС (п.2.4. Порядка заполнения).

Поле «ОКФС» НКО заполнять не нужно. Оно обязательно только для государственных и муниципальных учреждений. Такие учреждения обязаны заполнить код только в одном случа — когда сдают в социальный фонд сведения из подраздела 1.3«Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» (п. 2. 5. Порядка заполнения). Вариантов кода всего три: 12 —Федеральная собственность, 13 —Собственность субъектов РФ и 14 — Муниципальная собственность (классификатор утв. Постановлением Госстандарта от 30.03.1999 № 97).

Цифровой код «ОКОГУ» тоже заполняют только работники государственных и муниципальных учреждений. Для них он обязателен только при работе с отчетом из подраздела 1.3 (п. 2.6. Порядка заполнения). В коде семь цифр, и он должен соответствовать Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления — ОК 006-2011, утв. приказом Росстандарта от 26.04.2011 № 60-ст.

Код «ОКПО» обязаны заполнять специалисты государственных и муниципальных учреждений, в том же случае, что и коды «ОКФС» и «ОКОГУ» (п. 2.7. Порядка заполнения. Код состоит из восьми цифр и он есть в ЕГРЮЛ). Если учреждение обособленное структурное подразделение, указывают код головной организации.

В поле «Код по ОКВЭД» нужно проставить код в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2014 по основному виду экономической деятельности НКО (классификатор утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 №14-ст.). Новые НКО указывают тот код, который указывали в заявлении на регистрацию юридического лица. Начиная со второго года деятельности, код, который подтвердили в территориальном отделении СФР, п. 2.8. Порядка заполнения.

В поле «ОГРН (ОГРНИП)» укажите основной государственный регистрационный номер, который есть в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица. Код есть и в ЕГРЮЛ. На титульном листе 15 ячеек для ОГРН. НКО, у которых номер ОГРН из 13 знаков. В первых двух ячейках проставят нули (п. 2. 9. Порядка заполнения).

В поле «Номер контактного телефона» должен быть номер городского или мобильного телефона, по которому с руководителем НКО смогут связаться сотрудники социального фонда. Номер должен быть с кодом города или оператора сотовой связи. Цифры заполняйте в каждой ячейке. Знаки «тире» и «скобка» не нужны (п. 2.10. Порядка заполнения).

В поле «Адрес электронной почты» укажите адрес электронной почты, которую сможете мониторит. Или попросите бухгалтера или кадрового специалиста НКО оперативно пересылать Вам письма от СФР. Адрес заполняйте без пробелов, запятых и других знаков препинания. Можно указывать только точки или тире (п. 2.11. Порядка заполнения).

Отчет может подписать руководитель НКО или сотрудник НКО, у которого есть доверенность. Правило действует как для электронных, так и для бумажных отчетов. В нижней части титульного листа нужно указать должность сотрудника, который отчет подписывает, подставить подпись и указать ее расшифровку ( п. 2.13 Порядка заполнения). Расшифровка должна быть без сокращений (п. 1.15.-1.16 Порядка заполнения). Нельзя написать «Сидоров Д.И.». Правильная формулировка — «Сидоров Дмитрий Иванович». Если сдаете отчет в бумажном виде, поставьте печать НКО.

Штрафы за несдачу отчётности НКО

Некоммерческая организация, как и любое другое юридическое лицо, несёт ответственность за просрочку отчётности или её отсутствие. Размеры штрафных санкций представлены ниже.

Отчётность НКО Штраф

Отчётность НКО в Минюст За первичное нарушение сроков сдачи отчётности могут вынести предупреждение. При многократных опозданиях или непредставлении отчётов НКО может быть ликвидирована

Отчётность НКО в Росстат Штраф от 10 000 до 20 000 рублей — для должностных лиц; от 20 000 до 70 000 рублей — для юрлиц; при повторном нарушении штраф возрастает: от 30 000 до 50 000 руб. и от 100 000 до 150 000 руб. соответственно

Бухгалтерская отчётность НКО 200 рублей за каждый документ

Налоговая отчётность НКО

6-НДФЛ 1 000 рублей за каждый месяц просрочки

Годовая декларация по налогу на прибыль, декларации по УСН, по НДС и по налогу на имущество организации 5% суммы налога (взноса) к уплате за каждый месяц задержки, но не более 30% и не менее 1 000 рублей

Промежуточные декларации по налогу на прибыль 200 рублей за каждый документ

Отчётность НКО в СФР

Раздел 1 формы ЕФС-1 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника

Форма СЗВ-ТД От 300 до 500 рублей штрафа должностному лицу

Раздел 2 формы ЕФС-1 5% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.

Сведения о трудовой (иной) деятельности заполняйте вместо отчета СЗВ-ТД

Подраздел 1.1 Раздела 1 в отчете ЕФС-1- аналог СЗВ-ТД, но информации в нем придется указывать больше, да и по привычке заполнить отдельные графы не получится. Сдавать отчет с 2023 года нужно не позднее следующего рабочего дня после того, как издали приказ о приеме, увольнении, заключили или расторгли договор ГПХ. В такой же срок нужно отчитываться о приостановлении и возобновлении действия трудового договора из-за мобилизации (Закон от 07.10.2022 № 379-ФЗ).

Например, если издали приказ об увольнении сотрудника НКО 14 марта 2023 года, подать об этом отчет в СФР нужно не позднее 15 марта 2023 года.

Ежемесячный отчет также остался (Закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Сообщать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, нужно о таких кадровых мероприятиях, как:

Таблица с крайними сроками сдачи отчета в СФР для НКО в 2023 году ниже. Если 25 число- выходной день, сдать отчет можно в следующий рабочий день.

За какой месяц 2023 года отчитываетесь Последний день когда можно сдать отчет

Март 2023 25 апреля

Апрель 2023 25 мая

Июнь 2023 25 июля

Июль 2023 25 июля

Август 2023 25 августа

Сентябрь 2023 25 сентября

Октябрь 2023 25 октября

Декабрь 2023 25 декабря

Дальше инструкция, как заполнить раздел.

Заполнять сведения о выборе формата трудовой книжки нужно только на тех сотрудников, которые в 2023 году приняли решение оставить бумажную трудовую или перейти на электронную — справки о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Дублировать отчет на всех, кто раньше подавал заявление не нужно (п. 4.1. Порядка заполнения).

Укажите дату, когда сотрудник принес заявление в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Поле заполняйте только если работник принес заявление в Вашу некоммерческую организацию. Если он уверяет, что отдавал документ прошлому работодателю, скорректировать отчет или отменить уже отправленный сможет бывший работодатель. Если ошиблись с датой заявления, отправляйте корректирующий отчет. Когда нужно отменить сведения с решением по трудовой книжке, продублируйте информацию из отчета с ошибкой и проставьте знак «X» в поле «Признак отмены».

Рекомендации от эксперта по работе с бумажными или электронными трудовыми книжками в НКО — в статье.

Дальше — инструкции как заполнять табличную часть отчета, который заменил для НКО отчет СЗВ-ТД.

В таблице все номера в первой графе будут сквозными: 1,2,3 и т.д. Номер присваивайте каждому кадровому мероприятию или сообщению о заключении или расторжении договора ГПХ (п. 4.2. Порядка заполнения). Номера указывайте в порядке возрастания и не повторяйте их в одном отчете.

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» укажите дату в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Заполняйте графу, если сообщаете в фонд о кадровом мероприятии, заключении или расторжении договора ГПХ (п. 4.3. Порядка заполнения). В графе 3 укажите, о чем отчитываетесь в фонд (п. 4.4. Порядка заполнения). В отчете указывайте наименование мероприятия большими буквами.

Наименования мероприятий для отчета НКО в СФР :

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» укажите один из двух кодов.

Что еще нового в правилах работы НКО в 2023 году, читайте в статье “Обзор изменений в законодательстве НКО в 2023 году ”.

Наименование должности в отчете должно совпадать с тем, как Вы назвали ее в штатном расписании. Если работа в должности дает сотруднику льготы или для работы есть ограничения, которые чиновники прописали в законах, название должности должно быть из профстандарта. В ситуации, когда профстандарт не утвердили, ориентируйтесь на квалификационные справочники. Иначе у работника будут проблемы при назначении пенсии, а Вам в суде придется доказывать, почему назвали должность не так, как было нужно.

Если отчитываетесь о том, что установили сотруднику вторую и последующую профессию, укажите его новую профессию, специальность или квалификацию.

В ситуации, когда работнику, по приговору суда запретили занимать должность или заниматься определенным видом деятельности, в отчете нужно указать на какой срок и какую должность ему запретили занимать. Также важно указать реквизиты приговора.

Для отчетов по исполнителям, с которым компания заключила договор ГПХ, графу пять в табличной части отчета не заполняйте (п. 4.6. Порядка заполнения). Так как у исполнителей нет должности, они выполняют конкретную работу для заказчика.

В графе 6 «Код выполняемой функции» придется указывать коды как для отчетов по работникам НКО, так и для тех, с кем у НКО договоры ГПХ. Для работников подбирайте пятизначный цифровой код в формате «XXXX.X». Они такие же как и для отчета СЗВ-ТД. Поэтому если в электронной кадровой программе коды подобрали для всех должностей, менять коды не нужно. Если нужно подобрать код для новой должности, воспользуйтесь классификатором ОК 010-2014 утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-с.

Код выполняемой функции обязательно заполняйте, когда отчитываетесь о приеме, переводе, увольнении работника НКО. И в любом отчете об исполнителе по договору ГПХ (п. 4.7. Порядка заполнения).

В отчетах по договорам ГПХ придется указать два кода. Первый код выполняемой функции. Подбирайте их для исполнителей по аналогии с работниками НКО.

Например, исполнитель по ГПД работает с документами и берет на себя юридические задачи. Значит, код для отчета ЕФС-1 будет 2611.8.

Второй код из Правил заполнения. Чтобы подобрать код, проверьте о чем заключили договор с исполнителем. Для этого сверьте название договора с вариантами из таблицы.

Какой код указать Какой вид договора подходит к коду

Договор гражданско-правового характера о выполнении работ или оказании услуг

Договор авторского заказа

Договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства

ИЗЛД Издательский лицензионный договор

Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Добавьте статью в закладки —в ней в экспресс-формате информация об отчетах, которые должны сдавать НКО.

В отчете о прекращении договора ГПХ графу с причиной увольнения не заполняйте (п. 4.8. Порядка заполнения).

В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» укажите наименование документа, который подтверждает кадровое мероприятие или наличие договора ГПХ. Это будет приказ или трудовой договор, если от приказов о приеме отказались. В отчете о договоре гражданского характера указывайте его как основание (п. 4.9. Порядка заполнения).

В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дату берите из документа, который подтверждает основание мероприятия, о котором отчитываетесь. Его название должно быть в графе 8. В отчетах о договорах ГПХ датой его заключения укажите день, когда договор подписали заказчик и исполнитель. Дату прекращения берите из текста договора или дополнительного соглашения к нему, если была пролонгация (п. 4.10. Порядка заполнения). В ситуации, когда датой окончания договора ГПХ считаете дату оплаты по договору, указывайте ее. Главное, чтобы в тексте договора было прописано, какая дата будет означать окончание срока договора.

В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» укажите номер приказа либо другого документа, который подтверждает кадровое мероприятие или номер договора ГПХ. Знак «№» в графе не ставьте (п. 4.11. Порядка заполнения).

Когда нужно отменить запись из отчета, который уже отправили в фонд, продублируйте отчет с ошибкой, а в графе 11 «Признак отмены записи» поставьте «X» (п. 4.12. Порядка заполнения). Если нужно исправить сведения, в первой строчке таблицы продублируйте информацию с ошибкой и отмените ее. Для этого проставьте знак «X» в графе 11. Во второй строчке заполните отчет правильно (п. 4.13. Порядка заполнения).

Если наименование компании изменилось, отразите то событие в 3 графе табличной части как «Переименование». Отчет об этом нужно отправить не только на каждого работника, который в штате на дату переименования, но и на исполнителей по ГПД, с которыми на день когда изменилось название компании, действовал договор (п.4.14 Порядка заполнения).

Сведения о страховом стаже заполняйте не на всех работников, как делали в отчете СЗВ- СТАЖ

Подраздел 1.2 раздела 1 — это отчет о стаже, но заполнять его нужно только в определенных ситуациях. Отчет ежегодный, сдавать его будете не позднее 25 января по данным за прошлый год (закон № 237-ФЗ). Самый первый отчет по форме подадите не раньше 2024 года, так как по правилам отчетный период в форме может быть 2023 год или позднее (п. 5.1 Порядка заполнения). Полный перечень случаев, в которых нужно отправить отчет, есть в статье 1 Закона № 237-ФЗ.

Самые распространенные случаи, в которых придется сдавать отчет: если в прошлом году сотрудник НКО выполнял работу, которая дает право на досрочное назначение пенсии, его отстраняли от работы или отправили в простой. А еще отчет обязательно подавать на сотрудников НКО, которые были в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет или в отпуске без сохранения заработной платы. Вместе с формой из подраздела 1.2 нужно заполнить титульный лист и сведения о каждом работнике НКО, о котором отчитываетесь в фонд.

Пишите или звоните!

8 (495) 003-45-71 (МСК), 8 (812) 629-00-03 (СПБ), 8 (800) 100-60-71 (по России).

Вебинары НКО — 25 часов, с онлайн разбором ваших кейсов. Конференция НКО — Общероссийский форум по развитию НКО. Форум НКО — крупнейшее сообщество НКО в России.

Как еще НКО работать с отчетностью, читайте в статьях:

Сроки сдачи отчётности для НКО

В таблице ниже представлены основные формы отчётности некоммерческих организаций и сроки их сдачи.

Форма Срок

Отчётность НКО в ФНС (любая система налогообложения)

Декларация по налогу на имущество До 25 марта включительно

6-НДФЛ Расчёт за прошлый год – до 25 февраля; ежеквартальный расчёт – до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом

РСВ и персонифицированные сведения Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом

Отчётность НКО в ФНС при ОСНО

Декларация по НДС Не позднее 25 числа, следующего за истёкшим кварталом

Декларация по налогу на прибыль Декларация по налогу на прибыль Годовая – до 25 марта включительно; промежуточная – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом

Отчётность НКО в ФНС при УСН

Декларация по единому «упрощённому» налогу До 25 марта следующего года включительно

Бухгалтерская отчётность НКО в ФНС

Баланс, отчёт о финансовых результатах и отчёт о целевом использовании средств Не позднее 31 марта года, следующего за отчётным

Аудиторское заключение В течение 10 рабочих дней после подписания заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным

Отчётность НКО в Социальный фонд

Подраздел 1.1 раздела 1 При трудоустройстве/ увольнении и при заключении/ расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, который следует за датой подписания приказа или договора; При переводе на другую постоянную работу или при выборе формы трудовой книжки — не позднее 25 числа месяца, следующего за произошедшим событием

Подраздел 1.2 раздела 1 Не позднее 25 марта следующего года

Подраздел 1.3 раздела 1 Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным

Подраздел 3 раздела 1 Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом

Раздел 2 Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом

ОН0001, ОН0002 (либо заявление о продолжении деятельности), специальные формы, предусмотренные для отдельных НКО До 16 апреля года, следующего за отчётным