Хотя сейчас я работаю в ИТ-отрасли, много лет назад я верстал рекламную газету, и с тех пор дизайн – мой профессиональный навык и увлечение за пределами профессии.
Сделать диаграммы привлекательными гораздо проще, чем вы думаете. Получить рекомендации на все случаи жизни не выйдет, но освоить несколько приемов в Excel и узнать азы теории, вы сможете за 10 минут.
Из тридцатилетнего опыта и десятков прочитанных книг я выбрал семь полезных приемов. Их мы и разберем в этой статье в блоге ЛАНИТ.
Чтобы оценить что такое хорошо, начнем с неудачного примера. Динамика продаж мониторов из отчета известного аналитического агентства послужит нам базой для разбора ошибок в дизайне диаграммы.
Я также подготовил файл, где можно повторить все описанные выше приемы и поэкспериментировать.
### Прием 1. Уменьшите боковой зазор
#### Рис. 2. Гистограмма с группировкой; по умолчанию боковой зазор равен 219%
Правой кнопкой мыши кликните на столбце диаграммы, выберите Формат ряда данных. Уменьшите Боковой зазор. Мне нравятся диаграммы с боковым зазором в 30%. Поэкспериментируйте.
#### Рис. 3. Та же диаграмма, но с боковым зазором 30%
Боковой зазор в процентах измеряет отношение ширины зазора и столбца. При 0% столбцы сольются, при 100% ширина зазора и столбца равны.
Теория. В 1995 году Робин Уильямс в ставшей позже бестселлером книге Дизайн. Книга для недизайнеров. Принципы оформления и типографики для начинающих сформулировала четыре принципа дизайна.
#### Рис. 4. Пример использования принципов Робин Уильямс для улучшения восприятия
Уменьшение бокового зазора работает на близость. Столбцы визуально объединяются, а пустое пространство вокруг них отделяет столбцы от других элементов.
### Прием 2. Удалите лишние элементы, используйте подписи вместо шкалы
Excel по умолчанию снабжает диаграммы атрибутами. Но не все элементы одинаково полезны, и работают на донесение идей до аудитории. Вернитесь к диаграмме на рис. 3, последовательно выделите и безжалостно удалите вертикальную ось и линии сетки. Уменьшите кегль заголовка, сделайте шрифт полужирным и выключите влево – по левой границе первого столбца диаграммы (см. ниже рис. 6). Используйте принцип выравнивания Робин Уильямс.
Правой кнопкой мыши кликните на столбце и выберите Добавить подписи данных. Кликните на подпись и на панели Формат подписей данных установите Положение подписи – У вершины, внутри. Также установите Числовую категорию для формата подписи и Число десятичных знаков 0.
#### Рис. 5. Формат подписей данных
Еще раз правой кнопкой мыши кликните на подпись и выберите Шрифт. Увеличьте кегль и задайте белый цвет.
#### Рис. 6. Диаграмма после удаления лишних элементов и добавления подписей
Сравните с исходной диаграммой.
- Теория
- Прием 3: Сделайте заголовки говорящими
- Прием 4: Цвета для подобного берите из одного ряда палитры
- Прием 5: Идите от идеи к виду сравнения и далее к типу диаграммы
- Позиционное сравнение
- Временное сравнение
- Частотное сравнение
- Другие виды сравнения
- Подписи из ячеек листа
- Продолжение исследования
- Графическое представление данных
- Прием 7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график
- Скопируйте формат понравившейся диаграммы
- Резюме
Теория
В начале 1960-х годов Эдвард Тафти – американский статистик и инженер, известный своими работами в области визуализации данных и информационного дизайна – разработал принцип, который впоследствии назвали минимализмом в дизайне. Тафти фокусировался на информации, устраняя все лишнее – минимум цветов, форм и элементов дизайна. Цель – сделать информацию более понятной и легко воспринимаемой. Минимализм стал ключевым направлением в современном дизайне.
Тафти не разрешает переводить свои книги, поэтому в Интернете можно найти лишь неофициальные переводы.
Прием 3: Сделайте заголовки говорящими
Часто диаграмму оставляют без заголовка или используют описательный заголовок. А в выступлении или тексте документа дают пояснения. Но диаграмма не должна требовать сопроводительного текста. Диаграмма должна заменять текст. Сравните:
- Рис. 8: Во втором случае заголовок и цвет работают вместе, чтобы презентовать вашу идею
Прием 4: Цвета для подобного берите из одного ряда палитры
Добавим в пример данные за предыдущий год:
- Рис. 9: Сравнение продаж за два года, стиль диаграммы по умолчанию
Поскольку столбцов стало больше, оставьте шкалу ординат, чтобы не перегружать диаграмму обилием подписей. Удалите линии сетки. На шкалу ординат добавьте линию, подпись и деления, уберите десятичный знак. Разместите подпись шкалы справа горизонтально. Уменьшите боковой зазор до 30%. Увеличьте перекрытие рядов до 50%. Выберите цвета из одного ряда палитры: для прошлого года – менее интенсивный. Уменьшите кегль заголовка, выключите влево, замените на говорящий. Перенесите легенду вверх. Выровняйте по левому краю.
- Рис. 10: Сравнение продаж, профессиональный стиль
Прием 5: Идите от идеи к виду сравнения и далее к типу диаграммы
Теория. Джин Желязны рекомендует выполнить три шага, чтобы выбрать тип диаграммы.
Существуют десятки, если не сотни различных типов диаграмм, но для начала достаточно ориентироваться в шести.
Покомпонентное сравнение показывает вклад части в целое. Если элементов немного, то постройте круговую диаграмму. Если элементов более 5–7, возьмите линейчатую диаграмму. Круговая диаграмма хуже отражает отношение частей, зато показывает, что части образуют целое. Линейчатая диаграмма лучше выявляет отношение частей, но теряет ощущение целого. Различные идеи требуют разных диаграмм:
- Рис. 11: Покомпонентное сравнение отражают с помощью круговой или линейчатой диаграммы
Позиционное сравнение
Позиционное сравнение выявляет различия между данными без считывания числовых значений. Если названия сравниваемых категорий короткие, используйте столбчатую диаграмму. Она воспринимается легче и быстрее. Если названия категорий длинные, воспользуйтесь линейчатой диаграммой. Она не так привычна нашему глазу, зато предоставляет больше места для названий.
Пример столбчатой и линейчатой диаграммы для позиционного сравнения.
Временное сравнение
Для временного сравнения используйте столбчатые диаграммы и графики. Принято считать, что время течет слева направо, не имеет пропусков, а интервалы одинаковой величины.
Пример шкалы времени с пропусками.
Пример корректной шкалы времени.
Пример графика временной зависимости.
Частотное сравнение
Частотное сравнение показывает, сколько значений параметра попадает в последовательные диапазоны. Исследуя численность городов России с помощью Power Query импортируйте данные из Википедии в Excel и постройте статистическую диаграмму.
Пример статистической диаграммы для частотного сравнения.
Другие виды сравнения
В таблице представлен обзор различных видов сравнения и типов диаграмм.
| Вид сравнения | Тип диаграммы |
|---|---|
| Какой вклад частей в целое | Круговая диаграмма |
| Каковы различия между категориями | Позиционная диаграмма |
| Как изменяются данные во времени | Линейчатая диаграмма |
| Как значения параметра распределены по диапазонам | Гистограмма |
| Есть ли зависимость между двумя переменными | Точечная диаграмма |
Подписи из ячеек листа
При оформлении диаграммы вы, возможно, захотите разместить на ней текст. Не набирайте его внутри диаграммы. Во-первых, текст уже может содержаться на листе. Во-вторых, текст на листе можно изменять с помощью формул.
Продолжение исследования
Продолжите исследование городов России, построив точечную диаграмму в двойных логарифмических координатах и добавив на нее линию регрессии.
Графическое представление данных
Названия городов есть в столбце A, но для добавления на диаграмму их слишком много. В столбце C оставьте названия, которые хотите поместить на диаграмму. Кликните правой кнопкой мыши на любой точке диаграммы и выберите Добавить подписи данных. В меню Формат подписей данных, установите галочку Включить в подписи значения из ячеек. Выберите диапазон ячеек в столбце C. Нажмите Ok. Руками подвигайте каждую отдельную подпись, чтобы улучшить читаемость.
Прием 7. Для сравнения нескольких категорий во времени используйте график
Ну что ж, вооруженные новыми знаниями, улучшите диаграмму, с которой начали заметку. Напомню, как агентство представило динамику рынка мониторов за пять кварталов.
Оставьте четыре основные категории и не доверяйте Excel выбор типа диаграммы по умолчанию.
Удалите шкалу ординат, линии сетки и легенду. Добавьте деления на ось абсцисс. Измените положение точек данных: вместо между делениями кликните на делениях. Добавьте подписи данных (значения) для крайних точек. Добавьте имена рядов для одной точки данных для каждой линии. Подумайте, какую идею хотите озвучить в заголовке.
Скопируйте формат понравившейся диаграммы
Вы создали профессиональную диаграмму, но теперь надо построить аналогичную на новом наборе данных. Повторите форматирование в несколько кликов.
Анализируя выбор элиты и поляны в Fantasy Premier League, вы построили диаграмму для защитников. Переходя к полузащитникам, создайте диаграмму по умолчанию.
Нажмите Ok. Вуаля!
Резюме
Итак, вот все перечисленные выше приемы, которые мы рассмотрели.
*Статья написана в рамках Хабрачелленджа 0.1, который прошел в ЛАНИТ осенью 2023 года