Серия номенклатуры в эдо

Учет товаров по сериям и срокам годности

В МоемСкладе можно вести учет товаров, модификаций и групп товаров по сериям и срокам годности. Учет позволяет:

• Вести учет товаров по сериям и срокам годности недоступен для услуг.

Включение учета по сериям и срокам годности

Чтобы в документах вести учет товаров по сериями и срокам годности, включите учет в настройках компании и карточке товара.

Для нескольких товаров можно включить учет по сериями и срокам годности через массовое редактирование товаров.

Создание серии

Также серию для товара можно создать из Приемки.

Скрытие серий по умолчанию

Учет товаров по сериям доступен во всех документах МоегоСклада. Рассмотрим его на примере Приемки и Отгрузки.

При работе с Отгрузками:

Учет остатков по срокам годности

Следить за остатками товаров по срокам годности можно в отчете Остатки.

Серийные номера в учете товаров

Если вы ведете учет товаров по сериям, то можете легко отличить подделку от оригинала, определить, кто и когда изготовил товар и какие у него есть особенности. В статье расскажем, что такое серийные номера и каким компаниям они могут помочь в ведении учета.

Что такое серийный номер

Серийный номер — это уникальный код, который производитель присваивает товару. Обычно он состоит из цифр и латинских букв, в которых зашифрованы место и дата изготовления, а также характеристики продукта.

Какие товары учитывают по серийным номерам

Учет по серийным номерам можно использовать не во всех сферах бизнеса, так как такие коды присваиваются не всем товарам. Например, на продуктах питания и изделиях, которые продаются на вес, обычно нет серийных номеров. А на смартфонах, ноутбуках, мониторах, стиральных машинах, микроволновках и других подобных устройствах — есть.

Обычно серийные номера ставятся на:

• Смартфоны
• Ноутбуки
• Мониторы
• Стиральные машины
• Микроволновки

Серийный номер изделия сообщает производителям, что это именно тот товар, который они изготовили, и на него распространяется гарантийное обслуживание и ремонт.

Учет товаров по сериям ведут:

• Производители
• Продавцы техники
• Компании с гарантийным обслуживанием

Преимущества учета по серийным номерам

С помощью серийных номеров можно:

• Оперативно находить неисправные изделия
• Отслеживать гарантийные обязательства
• Противодействовать подделкам

Как вести учет по сериям

Главный принцип такого учета в том, что каждое изделие учитывается как отдельно, так и вместе с остальными. То есть вы создаете позицию и учитываете общие остатки по ней. Например, заглядываете в отчет и видите, что у вас осталось 5 ноутбуков, 6 смартфонов и 10 мониторов. При этом у каждого из этих изделий есть свой индивидуальный код — серийный номер.

Для ведения учета по сериям вам потребуется специальное программное обеспечение, например, система складского учета Большая Птица 2.0.

К примеру, если вы продаете ноутбуки, то на этапе приемки товаров на склад, присвойте им серию.

В поле Серия/Серийный номер введите идентификационный код с коробки от ноутбука, сопроводительной документации или с корпуса.

При продаже вам нужно будет выбрать серию — то есть вы будете продавать ноутбук с конкретным серийным номером.

В отчете Остатки материальных запасов можно отследить общее количество оставшихся ноутбуков, а также увидеть, изделия с какими серийными номерами есть на складе.

Что запомнить

Учет по серийным номерам подходит компаниям, которые продают электронику, бытовую технику, ювелирные и другие дорогие изделия, у которых есть такой идентификационный код.

Серийные номера позволяют проследить путь товара от производителя до покупателя, отличить оригиналы от подделок, быстрее принимать товар на склад с помощью штрихкодов и обеспечивать гарантийное обслуживание, даже если клиент потерял чек.

Удобнее всего организовать учет по сериям с помощью программ складского учета. Например, в Большой Птице 2.0 можно легко присваивать товарам серийные номера на этапе приемки и списывать товар с конкретным кодом при продаже. Посмотрите, что еще умеет система в демоверсии без регистрации.

КА2/ ERP 2

В чем разница между учетом по характеристикам и по сериям в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?

На поверхностный взгляд вроде бы понятно: характеристики – свойства, а серии используются, когда есть серии, сроки годности у товаров.

Но в реальной жизни встречается множество самых разных аналитик учета товаров.

И особенности у каждой свои, и потребности в контроле в разных компаниях различаются. И совсем не очевидно, что больше подойдет в конкретном случае.

Важные различия между учетом по сериям и характеристикам в 1С

Поэтому так важно внимательно проанализировать различия между этими аналитиками в программе. Это поможет выбрать вариант, который удовлетворит ваши требования к учету.

Серии и характеристики: что выбрать?

Итак, изучаем самые важные различия и примеряем на себя:

Характеристики и серии

• По характеристикам ведется количественный учет остатков и раздельный учет себестоимости товаров. Для серий это возможно, но не обязательно. Зависит от настроек политики учета по сериям.

• Если на складе не ведется учет по сериям, то при движении через этот склад для товара серия не будет указываться.

Обязательность указания характеристик

• Если для номенклатуры включены характеристики, то указание характеристики обязательно во всех документах движения и в заказах.

• Нельзя оформить заказ клиента без характеристики, а уточнить ее уже в реализации.

Гибкая политика учета для серий

• Для серий можно настроить более гибкую политику учета. Серия может указываться справочно.

Планирование и производство

• Для характеристик продукции можно создавать разные ресурсные спецификации.

• Если характеристики для номенклатуры включены, то планирование ее продаж, производства или закупок придется вести по характеристикам.

Заключение

Различий между учетом по сериям и характеристикам в программе 1С довольно много, и выбор зависит от потребностей компании.

1С Комплексная автоматизация 2 позволяет настроить как учет по сериям, так и по характеристикам, что обеспечивает гибкость в решении задач учета и планирования.

Различия между характеристиками и сериями в учете 1С

Здесь проявляется еще одно различие, которое может оказаться критичным для конкретного бизнес-процесса. Характеристика должна быть указана, начиная уже с документа оприходования.

А вот учет по сериям может быть настроен с указанием, например, справочно только при отгрузке. А это значит, что цены по сериям могут устанавливаться в зависимости от свойства (указанного в качестве серии), которое определяется непосредственно при отгрузке.

В некоторых ситуациях этот механизм может оказаться просто незаменимым.

Перенос начальных остатков из других конфигураций 1С

Еще одно различие проявляется, когда мы переносим начальные остатки из других конфигураций 1С. Характеристики стандартный перенос переносит без особых проблем. Они или есть, или их нет.

А вот с сериями все сложнее. Дело в том, что в старых конфигурациях политик учета серий было меньше и настраивались они в номенклатуре.

В новых программах политика учета серий содержит много вариантов настроек и привязана к видам номенклатуры и складам.

Поэтому стандартный перенос не сможет сам корректно настроить вам учет по сериям. Это нужно продумать заранее и учесть при настройке переноса данных.

Важность протестирования на пробном переносе

Обязательно протестировать результаты на пробном переносе. Исправлять ошибки переноса в рабочей базе уже в процессе работы будет гораздо сложнее.