Сертификат на натуральные и искусственные волосы – ЧаВо –

Что такое добровольная сертификация?

Как и в случае с обязательной сертификацией, при добровольной товар подвергается ряду проверок на соответствие определенным нормам и стандартам. Однако о необходимости составления добровольного сертификата на косметику решение принимает сам предприниматель.

Кроме того, заявитель может самостоятельно выбрать стандарты, устанавливающие требования к изделию. Следовательно, такой вид сертификации позволяет выгодно представить продукцию, подчеркнув ее сильные стороны. Для потребителя наличие у продавца/поставщика/производителя дополнительного добровольного сертификата говорит о надежности и высоком качестве товара.

Отметим, что услуги косметологии также могут являться объектом добровольной сертификации. Подробнее узнать, нужны ли вам сертификат на услуги можно у экспертов нашего центра.

Что такое декларация?

Декларация на косметику – необходимый документ для свободного производства или распространения косметических товаров. Декларация подтверждает качество продукта и его соответствие установленным нормам. Только наличие данного документа избавит вас от возможных проблем с законом.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Виды разрешительной документации

Согласно ТР ТС декларирование данной товарной группы является обязательным. Если краска относится к категории химической продукции, использующейся для осветления, окраски и мелирования волос, необходима предварительная государственная регистрация.

Сертификат на краску для волос производитель может получить добровольно, чтобы повысить конкурентоспособность своей марки, привлечь новых покупателей и бизнес-партнеров, иметь возможность участвовать в государственных тендерах и конкурсах.

Возможные штрафы

Отсутствие обязательных документов влечет за собой наложение штрафов:

• Статья 14.44. Недостоверное декларирование соответствия продукции — для должностных и юрлиц штраф в размере 15-25 и 100-300 тыс. рублей;
• Статья 14.45. Нарушение порядка реализации продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия — для должностных и юридических лиц 20-40 и 100-300 тыс. рублей;
• Статья 14.43. Нарушение изготовителем, исполнителем (лицом, выполняющим функции иностранного изготовителя), продавцом требований технических регламентов — для должностных и юридических лиц 20-40 и 100-300 тыс. рублей;
• Статья 14.46. Нарушение порядка маркировки продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия — для должностных и юридических лиц 10-20 и 100-300 тыс. рублей соответственно.

Где получить декларацию и добровольный сертификат на маски для волос?

Для получения помощи в оформлении разрешительных документов направьте специалистам:

• заявку;
• сканы ОГРН и ИНН;
• сведения о товарах – ассортимент масок для волос (их названия, коды по ТН ВЭД), составы, назначение и т.д.;
• этикетки;
• и иные сведения.

Уточнить сроки и стоимость оформления деклараций и добровольных сертификатов на косметическую продукцию вы можете у специалистов «MOSRST» по телефону горячей линии или онлайн. Консультации бесплатны!

2021-06-82021-06-8

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

Государственная регистрация на косметику

Помимо декларирования, ТР ТС 009/2021 предусматривает необходимость оформления свидетельства о государственной регистрации (СГР). Именно оно подтверждает соответствие косметики санитарным нормам и гарантирует потребителю безопасность.

Дополнительные документы

После окончания госрегистрации и выдачи СГР заявители могут в добровольном порядке оформить множество других сертификатов качества на свою продукцию. Процедура проведения сертификации не отличается от описанного порядка действий. Перечень требуемой документации также совпадает с документами, необходимыми для госрегистрации.

Отличия между документами состоят в проверяемых характеристиках товаров, сроке действия и территории действия.  Сертификат используют только в пределах РФ в течение 3 лет. Добровольная сертификация красок для волос способствует росту лояльности потребителей, увеличению спроса на товары, расширению рынка сбыта, улучшению имиджа предприятия.

Как потребитель узнает о пройденной сертификации?

Все товары, которые успешно прошли процедуру декларирования или получения добровольного сертификата, непременно маркируются. Особый знак, подтверждающий соответствие товара заданным параметрам качества, ставится на упаковке.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Какая документация обязательна для производства и реализации масок?

Маски для волос – это объект оценки по ТР ТС 009/2021.

В тех. регламенте указаны:

• основные определения (терминология);
• этапы проведения обязательной оценки;
• формы оценки;
• нормы безопасности;
• особенности маркировки;
• и иные.

По ТР ТС 009/2021 основным разрешительным документом является декларация на маски для волос, которая регистрируется заявителем в личном кабинете ФГИС Росаккредитация на основании собранной доказательной базы (протокола испытаний).

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Необходимая документация

Заявителю для получения СГР необходимо подготовить следующий пакет документов:

• заявка;
• копии регистрационных свидетельств ИНН и ОГРН;
• выписка из реестра ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
• копии техусловий или стандартов, применяемых в производстве;
• описание изделий в произвольной форме с указанием назначения, основных свойств, состава и других данных, способствующих правильной идентификации продукции;
• акт производственного контроля;
• образец этикетки;
• договор поставки с инвойс и договор уполномоченного представителя (для импорта).

Необходимые документы

Чтобы наши специалисты начали работу по сертификации, от вас потребуется представить следующие документы:

1.   Учредительная документация компании;
2.   Технические документы (паспорт безопасности и другое);
3.   Этикетка продукции;
4.   Описание товара (область его применения, состав, артикул, марка);
5.   Контракт, инвойс и данные о производителя (в случае, если вы им не являетесь).

Если у вас остались какие-либо вопросы или вы хотите уточнить какие-то детали и стоимость услуги, обращайтесь к нам в центр по телефону или при помощи специальной формы на нашем сайте.

Новововедения в бьюти-индустрии с 2021 года.

Нюансы проведения декларирования согласно тр тс

Войти в личный кабинет во ФГИС Росаккредитация и заполнить декларацию заявитель может только при наличии квалифицированной электронной подписи (понадобится КЭП – подпись усиленного типа).

Срок, на который регистрируется декларация по ТР ТС, составляет 1, 3 или 5 лет.

Также для регистрации декларации заявитель должен подтвердить безопасность масок для волос в лабораторных условиях – получить протокол (ПИ), данные о котором указываются в декларации.

Для того, чтобы получить ПИ, вам нужно направить образцы косметической продукции в лабораторию.

Предоставленные заявителем образцы проверяются по таким показателям как:

• цвет, запах и другим органолептическим характеристикам;
• микробиологическим параметрам;
• токсикологическим (на отсутствие в составе токсинов);
• химическим (на соответствие ингредиентов требованиям безопасности);
• соответствие санитарно-гигиеническим требованиям;
• и другим.

Протокол испытаний заверяется печатью лаборатории и подписью экспертам, ему присваивается уникальный номер.

Особенности декларирования

В отношении косметической продукции импортного и отечественного производства применяют коды ТН ВЭД из 33 группы. Код продукта обязательно прописывается в декларации.

Важно понимать, что готовый документ действителен в течение 5 лет (максимальный возможный срок действия) или вплоть до внесения каких-либо изменений в состав продукции. И при малейших добавлениях или сокращениях состава товар необходимо заново подвергнуть декларированию.

Перечни продукции

Свидетельство о госрегистрации необходимо для изделий, выделенных в следующих 13ти группах:

• Товары на основе парфюмерно-косметических средств, предназначенные для отбеливания/осветления зубной эмали;
• Товары для интимной гигиены;
• Детская косметика (для малышей младше 14 лет);
• Продукция для распрямления/завивки волос;
• Товары для удаления нежелательного волосяного покрова (депиляции);
• Изделия для гигиены полости рта, содержащие в своем составе фтор;
• Товары для полости рта на основе перекиси водорода;
• Продукция, предназначенная для получения искусственного загара;
• Средства для татуажа;
• Косметика, обеспечивающая защиту от вредных производственных факторов;
• Продукция для осветления/мелирования/окрашивания волос;
• Товары, при производстве которых были использованы наноматериалы;
• Пилинги.

Декларация оформляется на все косметические средства, не подлежащие госрегистрации.

Помощь экспертов нашего портала

Специалисты информационного портала «Росстандарт Инфо» помогут разобраться в любой нестандартной ситуации. У нас вы найдете ответ на любой вопрос, связанный с оформлением обязательных и добровольных сертификатов на косметические средства.

Порядок получения

Для того чтобы быть спокойными за результат как исследований, так и самого итогового документа, необходимо обращаться только к опытным специалистам, хорошо зарекомендовавшим себя на рынке. Именно такие эксперты работают в нашем сертификационном центре.

Для начала работы от вас потребуется только:

• Подать заявку;
• Представить документационный пакет;
• Представить образцы товара или имеющиеся у вас протоколы испытаний.

Сразу после этого мы незамедлительно начнем процедуру оформления, стараясь сделать ее максимально простой и понятной для вас.

Порядок проведения проверки

После рассмотрения и принятия заявки следуют такие этапы:

• анализ и проверка представленных документов на предмет их достоверности и достаточности для проведения госрегистрации;
• отбор образцов продукции;
• проведение испытаний в аккредитованном центре или лаборатории с оформлением протоколов;
• обобщение результатов испытаний и контроля производства и на их основании принятие решения о возможности выдачи СГР;
• регистрация нового разрешения в реестре Роспотребнадзора и выдача заявителю.

Проверки проводятся на соответствие Единым санитарно-эпидемиологическим требованиям Евразийского экономического союза.

Процедура сертификации

Прохождение сертификации и декларирование очень схоже между собой. В основе обеих процедур лежат лабораторные исследования. Каждый из этих процессов начинается с отбора образцов изделий и дальнейшего их изучения в специальных лабораториях. На основании полученных результатов составляется необходимый разрешительный документ.

Сертификат на натуральные и искусственные волосы – чаво –

Сертификация парфюмерии и косметики: получить сертификат соответствия на косметическую продукцию от 9000₽ без посредников

Стоимость сертификата на краску для волос

Стоимость оформления сертификата в ЦС «Верно делаем» начинается от 17 тыс. руб. Данный показатель рассчитывается, исходя из нескольких факторов — объема заказа, сроков, выбранной схемы сертификации и т.д. Чтобы узнать точную цену, свяжитесь с нами по контактному телефону или через форму обратной связи.

Заметка:

Схемы госрегистрации

В процедуре государственной регистрации в 2021 году произошел ряд весомых изменений. Ранее все товары проходили проверку по единственному алгоритму, и свидетельство действовало бессрочно. Теперь же, после принятия и вступления в силу изменений, СГР является срочным документом (действует 5 лет). При проведении проверок используется одна из двух возможных схем.

Чем грозит отсутствие документов?

Стоит четко понимать, что отсутствие любых из обязательных подтверждающих документов грозит нарушителю серьезными последствиями. Среди возможных мер наказания, могут быть как внушительного размера штрафы, так и приостановка деятельности всей организации на неопределенный срок.

Чем декларация отличается от сертификата?

В основе декларации, как и в основе сертификата, лежат лабораторные испытания изделий. Однако важным нюансом является тот факт, что в случае с декларированием ответственность за итоговые сведения в готовом документе полностью ложится на заявителя. При сертификации ответственным выступает сертификационный орган.