Сертификация канцелярских товаров для детей – какие товары подлежат сертификации и как ее получить

Декларация тр тс: описание документа

В декларацию ТР ТС вписывается следующая информация:

• Номер документа;
• Знак ЕАС;
• Перечень товаров с кодами ТН ВЭД (если товаров много, они выносятся в отдельный лист-приложение);
• Название организации-декларанта и основные сведения о ней;
• Номера протоколов испытаний, аттестата лабораторного центра;
• Дата выдачи, срок действия.

Период действия декларации максимально может составлять пять лет и зависит от схемы проверки. Оформить декларацию удастся в срок от двух дней, срок ее получения также зависит от объема экспертиз и декларационной схемы.

Что содержит разрешение?

В декларации должна содержаться информация, подтверждающая, что продукция соответствует требованиям того или другого техрегламента. Для удобства применения документа на всем пространстве ЕАЭС Решением Коллегии ЕЭК №293 был установлен определенный перечень сведений, которые должны включаться в документ:

• наименование продукции;
• информация о производителе и заявителе;
• перечень технических регламентов, под действие которых попадают декларируемые товары;
• схема;
• собственные или независимые доказательства соответствия (протоколы, акты);
• уникальный номер регистрации в реестре;
• срок действия;
• печать, подпись, ФИО декларанта.

Регистрация декларации соответствия ТР ТС является обязательной и только после ее проведения документ вступает в силу.

Административная ответственность

Предприниматель, который не оформил декларацию на канцтовары, попадает под административную ответственность. На него могут наложить наказания, объем которых зависит от степени нарушения. В частности, предусматривается:

• Приостановка деятельности на несколько месяцев;
• Изъятие подконтрольной продукции;
• Штраф в размере до полумиллиона рублей.

Точная величина штрафных санкций зависит также и от того, в первый, второй или последующий разы предприниматель замечен за несоответствием требованиям системы Техрегламентов ТС. Максимальный штраф назначают разве что закоренелым нарушителям.

В каких случаях нужна декларация?

Производство и реализация подконтрольной ТР ТС 007 продукции невозможны без наличия декларации. Также декларация необходима и в случае ввоза товаров иностранного производства на территорию любой из стран ЕАЭС.

При отсутствии разрешения товары не смогут пересечь таможенную границу, а при выявлении продукции в обращении без декларации штрафы за данное административное нарушение могут достигать 500 тыс. руб. Также мерами административного воздействия предусматривается ограничение деятельности предприятия на 3 месяца и конфискация изделий.

Своевременно оформленная и надлежащим образом зарегистрированная декларация позволяет беспрепятственно осуществлять поставки канцтоваров во все страны-члены Союза в течение срока действия разрешения (до 5 лет).

Внешний вид документа

Сертификаты оформляются на простом листе А4, информация в него вписывается от имени предпринимателя. Он же становится ответственным лицом за содержание разрешительной документации. Стандартное содержание сертификата такое:

• Наименование товара;
• Коды ТН ВЭД (если канцтоваров несколько, их можно вынести на отдельную страницу – таким образом, получится хорошо сэкономить на разрешительной документации; главное при этом понимать, что одно разрешение можно получать только на один типоразмерный ряд продукции);
• Название и реквизиты компании-заказчика, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика и общегосударственный регистрационный номер;
• Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
• Указание стандартов и регламентов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
• Номер протоколов осуществленных испытаний;
• Порядковый номер документа;
• Сроки действия разрешительной документации;
• Номер партии продукции.

Информационный пакет

Для декларирования необходимо предоставить следующее:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД продукции (могут быть определены непосредственно в сертификационном центре);
• Договор на поставку, накладные, инвойсы, спецификации;
• Сведения об изготовителе канцелярских изделий, имеющиеся иностранные сертификаты;
• ИНН, ОГРН, реквизиты и коды статистики компании-получателя;
• Техдокументацию, согласно которой производят товар;
• Заявку, составленную по установленным требованиям.

Подача документов возможно на иностранном языке (однако, в этом случае заранее потребуется сделать перевод на русский и присоединить его к общему пакету сведений), в формате копий и сканов на электронную почту.

Как долго действуют разрешения?

Декларация ТР ТС максимально может действовать пять лет при условии выдачи на серийный выпуск и не ограничивается по действию при получении на одну партию. Сертификаты по ГОСТу максимум могут действовать три года.

Кому нужен сертификат на канцтовары?

Сертификат на канцтовары выдается по инициативе предпринимателя на любой вид продукции. Наличие любых дополнительных свидетельств качества товаров значительно повышает конкурентоспособность продукции на рынке. Заявитель может заказать различные сертификаты на канцелярские товары.

Так, при добровольной оценке изделий в системе качества ГОСТ Р, он самостоятельно определяет, какие именно свойства и характеристики хотел бы проверить на соответствие. Это дает возможность выделить для потенциальных потребителей отличительные особенности товаров.

Сертификация системы управления качеством по стандартам ИСО позволяет гарантировать для поставщиков и потребителей стабильность качественных показателей производимой продукции.

Благодаря добровольной сертификации предприятие может эффективно участвовать в госзакупках, расширить рынок сбыта, увеличить товарооборот, улучшить свой имидж и деловую репутацию.

Дополнительную консультацию по вопросам обязательной и добровольной оценки соответствия канцтоваров можно заказать в центре сертификации «АльфаГОСТ».

Отказное письмо на канцтовары для взрослых

Если принадлежности для офисной работы, письма или творчества предназначаются для взрослых потребителей, то на них не распространяются положения действующих техрегламентов и постановления Правительства №982. Это значит, что изготовитель (поставщик) вправе выпускать изделия на рынок без проведения обязательной проверки качества и безопасности.

Если канцелярские товары не подлежат обязательной сертификации, бизнесмены оформляют на них – отказное письмо или отрицательное решение. Это официальное разъяснение, которое выдается аккредитованным органом и подтверждает, что на конкретный вид продукции (с указанием его наименования, кода ТН ВЭД) не распространяется правило об обязательной оценке соответствия. Этот документ используется для предоставления:

• работникам таможни при провозе партий через государственную границу РФ;
• торговым партнерам, которые просят предоставить сертификаты или декларации на изделия;
• государственным инстанциям при возникновении вопросов и претензий.

Обладатель отказного письма, может его разместить на своем официальном сайте или предоставить оптовым (розничным) заказчикам в качестве справочной информации. Документ оформляется без ограничения срока действия, т.е. остается актуальным, пока не изменятся положения законодательства относительно этой категории изделий.

Пакет документов для проверки

Потребуется сформировать такой комплект информации:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД;
• Имеющиеся разрешения;
• Контракт на поставку канцелярских изделий;
• ИНН, ОГРН, заявку;
• Информацию об изготовителях;
• Подтверждение законности владения производственными площадями.

Заказать декларацию и добровольный сертификат, а также узнать, подлежат ли обязательной оценке качества конкретные товары, какие документы вам потребуются, можно в центре «Рос-Тест». Консультации предоставляются бесплатно.

Порядок действий

Для регистрации декларации в едином реестре выданных разрешительных документов ТС-ЕАЭС заявителю необходимо обратиться в центр сертификации “АльфаГОСТ” с заявкой и пакетом необходимой документации.

Вся процедура декларирования проходит следующим образом:

• предварительная консультация,
• идентификация изделий;
• анализ представленных сведений;
• проведение независимых испытаний, если этот этап предусмотрен выбранной схемой;
• оценка протокола испытаний на предмет установленного соответствия;
• составление декларации;
• регистрация;
• выдача заявителю разрешения.

Точный состав основных этапов и проводимых проверочных мероприятий зависит от схемы подтверждения качества. Кроме того, при определенных условиях заявитель может предоставить специалисту полностью готовую доказательную базу. В этом случае весь процесс декларирования сводится лишь к проверке переданных данных, и регистрация декларации осуществляется в течение 1го рабочего дня.

Порядок сертификации кацтоваров

Для прохождения процедуры оценки и оформления разрешительных документов заявителю необходимо:

1. Сформировать заявление и пакет необходимых документов.
2. Предоставить образцы товара в лабораторию для исследований.
3. Получить протокол испытаний.
4. Забрать готовую и зарегистрированную документацию.

В список требуемых бумаг входят:

• регистрационные свидетельства и карточка предприятия – заявителя;
• заявленный ассортимент с описанием;
• контракт на поставку, договор уполномоченного лица (ДУЛ) – при импорте,
• техдокументация (ГОСТ/ТУ) – для отечественного производителя.

Собственные ТУ предприятия разрабатываются, если процесс производства осуществляется не по существующим ГОСТам, отличен от их требований. Их составление должно осуществляться в соответствии с ГОСТ 2.114-2021 специалистом, имеющим знания и опыт в работе с конструкторской документацией.

Центр «Ростест Урал» окажет профессиональное содействие в разработке техдокументации, составлении ДУЛ и оформлении обязательных и добровольных документов на самых выгодных условиях. Свяжитесь с нами удобным способом. Консультации бесплатные.

Правила оформления

От заявителя потребуется передать специалисту такие документы:

• копии ОГРН, ИНН, устава;
• выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, характеризующая организационно-правовую форму деятельности;
• произвольное описание объекта;
• основание ввоза на таможенную территорию ЕАЭС (для импорта);
• собственные доказательства соответствия (акты контроля производства, протоколы испытаний, ранее выданные декларации)
• сертификат СМК и другие документальные подтверждения, косвенно свидетельствующие о соответствии требованиям техрегламента (при наличии).

В качестве декларанта может выступать любая компания или индивидуальный предприниматель, имеющий регистрацию деятельности в ЕАЭС (любая страна-участница). Для декларирования продукции, изготавливаемой в других странах, потребуется подтвердить наличие официального представительства от производителя.

Сертификация канцелярских товаров для детей – какие товары подлежат сертификации и как ее получить

Требования закона

Декларация на канцтовары оформляется в соответствии с требованиями ТР ТС 007 2021 – этот норматив распространяет свое действие на детские и подростковые товары. Так как канцелярскими товарами, по большей части, пользуются именно ученики, эти товары попали в перечни указанного техрегламента.

Выданное разрешение действует на всей территории Таможенного союза, вне зависимости от того, в какой стране получен. Например, оформленный в Беларуси документ вполне можно использовать в России или Киргизии, и наоборот.

Требования к продукции

В большинстве случаев школьно-письменные принадлежности попадают под действие ТР ТС 007 (за исключением коллекционных подарочных изделий). Как продукция, используемая в основном детьми, она должна соответствовать определенным требованиям безопасности.