Сертификация косметической продукции — получить сертификат на косметику в России

Гост 32837-2021 продукция косметическая для окрашивания и осветления волос. общие технические условия (переиздание) от 01 августа 2021 –

Действующий сегодня техрегламент

Косметика попадает под действие ТР ТС 009/2021, который распространяется на большую часть парфюмерно-косметической продукции. Этот документ устанавливает целый спектр требований к парфюмерно-косметической продукции и предусматривает две формы оценки соответствия: декларирование и госрегистрацию.

Те предприниматели, которые не оформили СГР и декларацию, попадают под административную ответственность, а это – крупные штрафы, заморозка деятельности, запрет на провоз товаров через границу и изъятие косметических средств.

Декларация на средства для волос

За безопасность средств для волос на территории Таможенного союза (Россия, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения) действует технический регламент 009/2021, в котором указаны минимальные характеристики для всей парфюмерно-косметической продукции, поступающей на рынок к рядовому пользователю.

Согласно данному регламенту вся косметика подлежит обязательной сертификации. В основном сертификация средств для волос производится в форме декларирования, но, если вы используете наноматериалы или данное средство для волос предназначено для детей, придется оформлять Свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Также под оформление СГР из огромного множества средств для волос попадают:

• краска для волос, в том числе для осветления и мелирования волос
• продукция, предназначенная для химической завивки или выпрямления волос

Добровольная сертификация средств для волос

Для подтверждения качества продукции оформляется добровольный сертификат на соответствие ГОСТ, ТУ или спецификации иностранного производителя. Стоит заметить, что добровольный сертификат не заменяет обязательную форму сертификации косметики (декларация или СГР), а только дополняет ее.

Если вам очень срочно необходимы разрешительные документы на средства для волос, вы прямо сейчас можете сделать первый шаг – собрать базовый пакет документов:

• ОГРН и ИНН
• карточка вашей организации с реквизитами
• описание продукции
• фотографии продукции
• состав продукции в % соотношении
• этикетки или их макет
• нормативный документ, по которому осуществляется производство продукции (если продукция отечественного производства)
• договор о поставках / договор уполномоченного лица / инвойс (если продукция импортная)

После сбора необходимого пакета документов, потребуется также образец продукции для проведения испытаний. Эксперт в центре по сертификации подскажет, сколько понадобится образцов продукции. В отличие от обязательного декларирования, при сертификации Вы можете самостоятельно выбрать стандарт, в соответствии с котором будет продукция испытана.

Образец направляется в аккредитованную лабораторию для тестирования. После исследования, результаты испытаний заносятся в протокол. Данный протокол испытания является основанием для выдачи готового сертификата. Поэтому если результаты неудовлетворительные и не соответствуют стандартам, протокол нельзя использовать для сертификации.

После испытаний продукции и формирования протокола испытаний, можно переходить к проверке макета будущего сертификата. Вы проверяете макет будущего Сертификата и после согласования документа, сертификат будет зарегистрирован. В отличие от Декларации, Сертификат направляется в закрытый онлайн-реестр. Пока данный реестр находится в закрытом доступе.

После получения сертификата на продукцию наносится знак «Добровольная сертификация РСТ». Максимальный срок оформления – 3 года.

В готовом сертификате можно изучить информацию:

1. об органе по сертификации, который выдал документ;
2. данные заявителя и изготовителя: наименование, адрес, телефон, электронная почта;
3. перечень продукции, которая была сертифицирована;
4. на какой срок был оформлен документ: на поставку или серийный выпуск;
5. в соответствии с какими требованиями осуществлялась проверка;
6. на основании каких документов, протоколов испытаний был выдан сертификат;
7. код ОКПД2 и код ТНВЭД.

Преимущества оформления добровольной сертификации:

1. Возможность и повышение шансов на выигрыш в тендерах, аукционах, в конкурсах на большие поставки и госзаказы.
2. Укрепить доверительное отношение к товару;
3. Повысить лояльность потребителей;
4. Повысить репутацию, статус компании, создать благоприятный образ производителю;
5. Повысить качество реализуемого товара; оптимизировать работу предприятия, снизить риски и затраты;
6. Повысить инвестиционный потенциал компании, увеличить конкурентоспособность компании на рынке;
7. Возможность заключать договора с крупными партнерами;
8. Возможность сотрудничать с торговыми сетями;
9. Увеличить поток доходов и рентабельность предприятия.

Еще один документ, который влияет на конкурентоспособность компании и выход на новые рынки, является сертификация ИСО. Кроме того, сертификация ИСО позволяет снизить производственный брак; увеличить рост продаж; повысить шансы при участии в тендерах и заключениях контрактов; выйти на международные рынки; повысить статус и репутацию компании; создать образ изготовителя как надежной и добросовестной компании.

В нашей компании Вы можете получить как обязательные документы, так и добровольные сертификаты. Сертификация средств для волос– достаточно сложный и ответственный процесс, имеющий множество нюансов и требований. Поэтому оформление документов лучше оставить опытным специалистам.

Наши эксперты имеют большой опыт оформления документов, знают все тонкости и особенности получения и с радостью ответят на все возникшие вопросы. К каждому заказчику прикрепляется личный специалист, который решает все вопросы не только на стадии получения документа, но и отвечает на все возникающие вопросы после оформления документов.

Остались вопросы? Позвоните прямо сейчас в SertLab или оставьте заявку на обратный звонок. Наши специалисты с удовольствием обсудят все особенности вашего запроса. 

Также вас могут заинтересовать: 

Добровольный сертификат

После прохождения обязательных процедур и получения Свидетельства, производитель может дополнительно пройти добровольную сертификацию. Она также предусматривает лабораторные исследования. Нормативным документом, на основании которого они проходят, является профильный ГОСТ.

Добровольный сертификат является конкурентным преимуществом для каждого участника рынка. Он повышает доверие потребителей, укрепляет положительный имидж компании и дополнительно подтверждает качество выпускаемых товаров и надежности производителя (поставщика). Документ считается действительным не более трех лет только в пределах РФ.

Информационный пакет

В комплект документов для оценки качества поставок или производства косметики необходимо включить:

• Наименование и описание товара;
• Присвоенный косметике код ТН ВЭД;
• Имеющиеся сертификаты (при наличии);
• Документы на производственные площади (пожарные сертификаты, заключения СЭС, договор аренды, свидетельство о собственности или другая правоустанавливающая информация);
• Договор на поставку косметической продукции в Россию (Таможенный союз), спецификации, инвойсы;
• Реквизиты и название компании-заказчика, идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН;
• Заявку от имени заказчика, составленную по установленным нормам;
• Техдокументацию, в соответствии с которой продукция изготавливается (паспорт на изделие, технические условия, рецептуры, технологические инструкции).

Подать информацию можно на иностранном языке, однако в этом случае потребуется сопроводить их переводом на русский. Документация также может быть направлена в электронной форме.

Подтверждение экологической безопасности

После декларирования/госрегистрации можно заказать добровольный экологический сертификат, либо провести другую добровольную сертификацию косметической продукции. Наличие сертификата соответствия на косметику в одной из действующих добровольных систем позволит получить следующие преимущества:

• Выход на новые рынки;
• Укрепление имиджа компании;
• Заключение выгодных контрактов;
• Прием государственных заказов;
• Эффективное участие в выставках;
• Быстрое прохождение надзорных проверок;
• Повышение инвестиционных показателей.

Чтобы выяснить, нужны ли сертификаты на косметику в конкретном случае, нужно обращаться в специализированные сертификационные центры.

Где получить сертификат (полный перечень центров)

Чем отличается сгр от декларации?

Свидетельство о госрегистрации подтверждает гигиеническую безопасность продукции, оно бессрочно. Сроки выдачи – порядка одного месяца. Декларация подтверждает безопасность товара в общем, а не по конкретному показателю. Она составляется на обычном листе А4, максимальный срок ее действия составляет пять лет (а при получении на партию товара она не ограничивается по периоду использования).

В декларацию вносятся такие данные:

• Наименование и коды ТН ВЭД товара;
• Название компании, выступающей декларантом, ее реквизиты;
• Номер протоколов испытаний;
• Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
• Перечень стандартов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
• Срок действия документа.

Этапы прохождения процедуры

С целью получения разрешительной документации можно обратиться за содействием в сертификационный центр. Для этого необходимо подать заявку установленной формы и подготовить:

• ИНН, ОГРН, выписку из ЕГР, учредительные документы;
• ГОСТ или ТУ, которыми руководствуется производитель;
• подробные сведения о товаре (характеристики, состав, коды ОКПД 2/ТН ВЭД);
• образцы для экспертизы, которая проводится в лаборатории.

Импортер должен приложить контракт на поставку с инвойсом. После того, как заявитель предоставил всю информацию и документацию, эксперты анализируют их, оценивают полноту и достоверность. Предприниматель может задать интересующие его вопросы во время предварительной консультации. Далее выполняются следующие действия:

1. Пробы продукции передаются на экспертизу. Проводится сравнительный анализ фактических показателей и нормативов, утвержденных в ТР ЕАЭС № 009/2021, ГОСТе или ТУ.
2. Результаты фиксируются в протоколе, который служит основанием для выдачи разрешительной документации.
3. При положительном заключении экспертной комиссии оформляется СГР, сертификат и выдается заявителю. Если выявлены нарушения или отклонения от норм, предприниматель должен их устранить, после чего он может пройти оценочные процедуры повторно.

Если возникли вопросы, подробности можно узнать во время бесплатной консультации экспертов.