Сертификация косметической продукции в Ростове-на-Дону – какие документы необходимы на косметику?

Основные этапы оформления

Сертификация косметики – не сложная процедура, не отнимает у компании-заявителя много времени. Она включает в себя пять основных этапов:

1. Предоставление заявки и собранного пакета документации сотрудникам центра (с его дальнейшей проверкой на подлинность).
2. Осуществление испытаний по ряду показателей (они проводятся в лабораторных условиях).
3. Получение результатов испытаний (с дальнейшей подготовкой протокола).
4. Принятие возможности выдачи документа, основываясь на протоколах испытаний.
5. Регистрация, оформление и выдача компании-заявителю (при положительном решении). С этого момента документ получает юридическую силу на территории стран ЕАЭС.

Гигиеническая сертификация косметики

С 2021 года гигиенические сертификаты были отменены. При этом некоторые виды косметической продукции попадают под государственную регистрацию в Роспотребнадзоре. Это косметика с лечебным эффектом, краски и осветлители для волос, средства для похудения и т.д. На такую категорию товаров сначала оформляется свидетельство о регистрации, потом декларация.

К косметической продукции, подлежащей гос. регистрации относятся: детская косметика, средства индивидуальной защиты, интимная косметика, косметические средства для татуж, косметика для искусственного загара, изделия для осветления или отбеливания кожи, различные пилинги, средства для хим. завивка и выпрямления волос, косметика, которую произвели с использованием наноматериалов и т.д.

Декларирование парфюмерно-косметической продукции и ее государственная регистрация

Государственная регистрация парфюмерно-косметической продукции, изготавливаемой на территории Таможенного союза, проводится на этапе ее постановки на производство, а парфюмерно-косметической продукции, ввозимой на территорию таможенной территории Таможенного союза – до ее выпуска в обращение на таможенную территорию Таможенного союза.

Государственную регистрацию продукции проводит уполномоченный орган в области санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в нашей стране это Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Определить какая парфюмерно-косметическая продукция подлежит государственной регистрации в можно с помощью «Единого перечня продукции (товаров), подлежащей государственному санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Евразийского экономического союза».

Отдельно можно выделить 13 категорий перечня, подлежащих обязательной регистрации парфюмерно-косметической продукции.

СГР необходимо оформить на:

1. Парфюмерно-косметическая продукция для искусственного загар;
2. Парфюмерно-косметическая продукция для отбеливания (осветления) кожи;
3. Косметику для татуажа;
4. Интимную косметику;
5. Парфюмерно-косметическая продукцию индивидуальной защиты кожи от воздействия вредных производственных факторов;
6. Детскую косметику;
7. Парфюмерно-косметическая продукцию для химического окрашивания, осветления и мелирования волос;
8. Парфюмерно-косметическая продукцию для химической завивки и распрямления волос;
9. Парфюмерно-косметическая продукцию, произведенная с использованием наноматериалов;
10. Парфюмерно-косметическая продукцию для депиляции;
11. Химические пилинги;
12. Фторсодержащие средства гигиены полости рта, массовая доля фторидов в которых превышает 0,15% (для жидких средств гигиены полости рта – 0,05%);
13. Средства для отбеливания зубов, содержащие перекись водорода или другие компоненты, выделяющие перекись водорода, включая перекись карбамида и перекись цинка, с концентрацией перекиси водорода (в качестве ингредиента или выделяемой) 0,1% – 6,0%.

Остальная продукция, не входящая в перечень для СГР подлежит только декларированию по ТР ТС 009/2021.

Специалисты компании «Новотест» проконсультируют Вас по вопросам получения СГР на парфюмерно-косметическую продукцию.

Добровольная сертификация парфюмерно-косметических средств

Добровольный сертификат качества на косметику оформляется изготовителями или дистрибьюторами после прохождения обязательных проверок. Это инструмент продвижения продукции, который дает предпринимателю следующие преференции:

• право наносить специальную маркировку на изделия, которая повышает потребительский интерес к ним;
• рост продаж и, как следствие, выручки компании;
• возможность выхода на новые рынки, заключения контрактов с известными торговыми сетями, оптовыми покупателями;
• преимущества при участии в коммерческих конкурсах и государственных тендерах;
• увеличение инвестиционной стоимости предприятия;
• формирование репутации надежного производителя и т.д.

Разрешительная документация оформляется в системах добровольной сертификации (СДС), которые зарегистрированы в Росстандарте. Заявитель вправе самостоятельно выбирать, какие параметры косметических продуктов будут подтверждаться (например, экологичный состав, увлажняющие или питательные свойства и т.д.).

Дополнительно предприниматель вправе получить добровольный сертификат на производство косметики в системе ИСО. Он подтверждает, что в компании внедрена и функционирует система менеджмента качества (СМК). Например, оценка в рамках ISO 9001 удостоверяет, что фирма контролирует качество продукции, ISO 14001 – что она использует экологичные методы работы, 18001 – что соблюдает нормы и стандарты охраны труда.

Документы, необходимые для проведения декларирования

• Заполненная заявка;
• Копии ИНН и ОГРН;
• Реквизиты заявителя;
• Технические условия.

В случае, если вам необходимо получить декларацию на зарубежную косметику, то помимо всех вышеперечисленных документов, кроме нормативных (поскольку продукция производилась за рубежом по стандартам страны производителя) нужно предоставить копию контракта на поставку.

Как проходят оценочные мероприятия с нашей помощью?

Чтобы получить декларацию на косметику, СГР или добровольный сертификат с помощью ЦС «МОС РСТ», клиенты действуют по следующему алгоритму.

1. Оставляют заявку на получение сертификационных услуг на сайте или обращаются по указанным на сайте телефонам.
2. Получают первичные консультации от экспертов, в ходе которых выбирается оптимальная схема оценки товара, определяется алгоритм дальнейшего взаимодействия.
3. Заключают договор.
4. Собирают необходимую регистрационную, нормативно-техническую и иную документацию согласно запросу наших экспертов, предоставляют образцы косметических продуктов.
5. Ожидают результатов лабораторной экспертизы, по итогам которой оформляется протокол испытаний.
6. Узнают итоги оценки, при положительном ответе получают надлежащим образом оформленные разрешительные документы.

Какие обязательные документы нужны на косметические средства

Обязательная сертификация косметики в ЕАЭС не предусмотрена. Качество парфюмерно-косметической продукции регулируется положениями профильного техрегламента 009/2021. В законодательном акте прописано два способа оценки изделий:

• декларирование;
• госрегистрация.

Для выбора формы подтверждения соответствия организуется идентификация продукции. Она проводится по трем признакам.

1. Способ применения (допустим только наружный).
2. Место использования (например, лицо, тело, волосы, полость рта и т.д.).
3. Цели использования (очищение, увлажнение и т.д.).

В отношении большинства товаров (кроме исключений, перечисленных в Приложении 12 к техрегламенту) проводится процедура обязательного декларирования. Заявитель вправе выбирать между тремя схемами оценки:

• 3д – для серийного выпуска, включает инспекционный контроль производства и лабораторную экспертизу образцов;
• 4д – для единичной поставки, включает только исследования продукции в лаборатории;
• 6д – для серийного производства, используется при наличии у изготовителя сертифицированной системы менеджмента качества.

Если декларирование проводится для серийного выпуска, разрешительная документация предоставляется на период до 5 лет (схема 3д) или 7 лет (схема 6д). При оценке партии срок ее действия не устанавливается. Документ считается действительным до момента реализации товара, но не более срока годности. Количество допустимого к реализации товара ограничивается одной поставкой.

Декларация ТР ТС действует на всем пространстве Таможенного Союза. Информация о предпринимателе вносится в единый реестр ФСА.

Чтобы подробнее узнать о процедуре декларирования, обратитесь к экспертам нашего центра. Мы поможем выбрать схему оценки, подготовиться к проверкам и пройти их без затруднений.

Количество деклараций о соответствии

Всю косметику можно разделить на группы/категории. На каждую категорию косметической продукции декларация о соответствии оформляется отдельно.

Вне зависимости от количества видов одной косметической продукции общая стоимость остается неизменной. В случае большого ассортимента возможно незначительное изменение количества протоколов испытаний.

Лабораторные испытания косметических изделий

Как получить сертификат на косметику или оформить декларацию ТР ТС? Разрешительный документ выдается после лабораторной экспертизы товара. Согласно регламенту 009/2021, оценке подлежат следующие его параметры и свойства:

• состав – проверяется, входят ли красители, консерванты, УФ-фильтры и иные компоненты, содержащиеся в продукте, в перечень допустимых к использованию в ЕАЭС. Изучается, нет ли в составе запрещенных токсичных веществ;
• токсикологические свойства – определяется раздражающее действие на кожу и слизистые, влияние на организм в целом;
• микробиологические характеристики – изучается содержание патогенной микрофлоры в продукте;
• физико-химические параметры – оценивается водородный показатель. Для зубной пасты, растворов для полоскания рта дополнительно проверяется содержание фторидов;
• отсутствие токсичных элементов – определяется, не превышает ли содержание токсичных веществ (например, мышьяка) предельно допустимых норм;
• клинические свойства – проводится оценка раздражающего и сенсибилизирующего воздействия средств на пользователей.

Дополнительно эксперты анализируют соответствие производственного процесса на предприятии требованиям ТР ТС 009/2021. Проверке подлежит качество применяемого оборудования и сырья, квалификация персонала, организация технологических процессов, соблюдение стандартов хранения и транспортировки продукции.

Установлено, что изготовитель (поставщик) обязан правильно выбирать потребительскую тару. Она должна быть такой, чтобы обеспечивалась сохранность товара в течение всего периода годности, указанного на этикетке.

Маркировка косметики

После получения декларации о соответствии вы имеете право легально реализовывать товар как на территории нашей страны, так и в странах таможенного союза. Но не стоим забывать о правилах маркировки.

На продукции обязательно должен присутствовать знак ЕЭС, а также должна быть прописана следующая информация: бренд, данные о производителе и импортёре (для импортной косметики), инструкция по применения и состав, условия и сроки хранения, а также дата производства.

Специалисты аккредитованного органа по сертификации ЕвроЭкспертСтандарт проконсультируют по всем возникшим у вас вопросам по процедуре сертификации косметической продукции. А также рассчитают количество деклараций, протоколов и стоимость. Обратитесь к нам по телефон, e-mail или заполните онлайн-форму на сайте указав полный перечень изделий.

Маркировка парфюмерно-косметической продукции

Парфюмерно-косметическая продукция, соответствующая требованиям технического регламента ТС 009/2021 и прошедшая процедуру оценки соответствия этому техническому регламенту, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза.

Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов ТС осуществляется перед выпуском продукции в обращение на рынке.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, ярлык, этикетку) и/или товаросопроводительную документацию.

Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится любым способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение в течение всего срока годности парфюмерно-косметической продукции.

На основании п.9.1. ТР ТС 009/2021 маркирование парфюмерно-косметической продукции проводится путем нанесения информации для потребителя в виде надписей, цифровых, цветовых и графических обозначений на потребительскую тару, этикетку, ярлык с учетом требований к маркировке.

Если к парфюмерно-косметической продукции есть сопроводительная информация (ярлык), то на продукцию наносится графический знак в виде кисти руки на открытой книге.

Маркировка парфюмерно-косметической продукции должна содержать следующую информацию:

• наименование, название (при наличии) парфюмерно-косметической продукции;
• назначение парфюмерно-косметической продукции, если это не следует из наименования продукции;
• косметика, предназначенная для детей, должна иметь соответствующую информацию в маркировке;
• наименование изготовителя и его местонахождение (юридический адрес, включая страну);
• страна происхождения парфюмерно-косметической продукции (если страна, где расположено производство продукции, не совпадает с юридическим адресом изготовителя);
• наименование и местонахождения организации (юридический адрес), уполномоченной изготовителем на принятие претензий от потребителя (уполномоченный представитель изготовителя или импортер), если изготовитель не принимает претензии сам на территории государства – члена Таможенного Союза;
• номинальное количество (объем или масса) продукции в потребительской таре (для мыла твердого туалетного – номинальная масса куска на момент упаковки), за исключением парфюмерно-косметической продукции номинальной массой менее 5 г, или номинальным объемом менее 5 мл, или пробника парфюмерно-косметической продукции;
• цвет и/или тон (для декоративной косметики и окрашивающих средств);
• массовую долю фторида (%, или мг/кг, или ppm) для средств гигиены полости рта, содержащих соединения фтора;
• срок годности:
• дата изготовления (месяц, год) и срок годности (месяцев, лет) или надпись “годен до” (месяц, год) или “использовать до” (месяц, год);
• описание условий хранения в случае, если эти условия отличаются от стандартных;
• особые меры предосторожности (при необходимости) при применении продукции, в том числе информация о предупреждениях, изложенная в настоящем техническом регламенте;
• номер партии или специальный код, позволяющие идентифицировать партию парфюмерно-косметической продукции;
• сведения о способах применения парфюмерно-косметической продукции, отсутствие которых может привести к неправильному использованию потребителем парфюмерно-косметической продукции;
• список ингредиентов.

При этом списку ингредиентов должен предшествовать заголовок “Ингредиенты” или “Состав”.

Ингредиенты указывают в порядке уменьшения их массовой доли в рецептуре, при этом парфюмерную (ароматическую) композицию указывают как единый ингредиент без раскрытия ее состава.

Ингредиенты, присутствующие в форме наноматериалов, должны быть четко указаны в списке ингредиентов с указанием после их названия в скобках слова “нано” или “nano” в случае указания ингредиентов в соответствии с международной номенклатурой косметических средств (INCI).

Список ингредиентов может быть представлен либо на государственном(ых) или официальном языке(ах) государств – членов ТС, в которых осуществляется реализация парфюмерно-косметической продукции, либо в соответствии с международной номенклатурой косметических ингредиентов (INCI) с использованием букв латинского алфавита.

На изделиях декоративной косметики, выпущенных в виде серии различных тонов, могут быть перечислены все красители, использованные в серии, с применением термина: “может содержать” или знака ( /-).

Маркировка с информацией должна быть четкой и несмываемой с упаковки в условиях использования продукции по назначению.

Наименование изготовителя, местонахождения изготовителя и название продукции могут быть написаны с использованием букв латинского алфавита. Страна происхождения парфюмерно-косметической продукции приводится на государственном, официальном языке государств – членов Таможенного Союза, в которых осуществляется реализация парфюмерно-косметической продукции.

За более подробной информацией по оформлению СГР на косметику или декларации на парфюмерно-косметическую продукцию обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 (495) 989-29-25 или сделать онлайн-заявку мы свяжемся с Вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы.

Особенности маркировки

После прохождения сертификации и получения документа, компания-заявитель получает право на маркировку реализуемой продукции фирменным знаком “ЕАС”. Согласно установленным требованиям технического регламента, товары должны быть промаркированы знаком соответствия. На упаковке указывают следующую информацию:

• наименование;
• сведения о фирме производителе;
• данные о составе;
• советы по использованию;
• срок годности;
• основные меры предосторожности.

Оформление добровольного сертификата на косметику

Дополнительно предусмотрена добровольная сертификация косметики. Ее прохождение возможно только после получения обязательных документов. С помощью добровольного сертификата удается подтвердить и выгодно выделить особые характеристики и свойства товара, которые компания-заявитель выбирает самостоятельно.

• увеличение спроса на реализуемый товар (как следствие, рост прибыли);
• формирование положительного имиджа бренда;
• повышение доверия со стороны постоянных клиентов;
• возможность участия в государственных закупках и тендерах (с высокой вероятностью победы);
• возможность поиска надежных партнеров по бизнесу;
• повышение лояльности со стороны надзорных органов.

Максимальный срок действия полученного документа – 3 года.

Оформление свидетельства о государственной регистрации

Если товары предназначены для детей или для интимной гигиены, а также, содержат в своем составе нано-компоненты или ингредиенты, которые оказывают отбеливающее воздействие на кожные покровы, то на них требуется в обязательном порядке получить свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Это официальный документ, который выдают территориальные отделения Роспотребнадзора на продукты, подлежащие обязательной экспертизе по единым правилам Евразийского Экономического Союза. СГР является официальным подтверждением санитарно-эпидемиологической безопасности.

Получение декларации о соответствии по тр тс 009/2021 для косметической продукции

Декларация оформляется на одно или несколько названий продукции одного наименования.

при декларировании косметики необходимо предоставить обязательные сведения о продукции: полное наименование продукции, описание, состав, страна-изготовитель, нормативный документ по которому выпускается продукция (ГОСТ, ТУ, ТО, КТО) для изготовителя РФ, коды ТН ВЭД ЕАЭС.

Для принятия декларации о соответствии парфюмерно-косметической продукции требованиям ТР ТС ТС 009/2021 заявителю (изготовителю, уполномоченному представителю изготовителя или импортеру) необходимо иметь следующие документы для каждого названия продукции:

• перечень ингредиентов, входящих в состав парфюмерно-косметической продукции;
• копии документов, содержащие органолептические и физико-химические показатели продукции, заверенные заявителем;
• протоколы исследований (испытаний) (при наличии);
• образец маркировки потребительской тары парфюмерно-косметической продукции;
• документ изготовителя о соответствии производства требованиям пункта 7 статьи 5 технического регламента (письменное уведомление изготовителя о соответствии ТР ТС 009/2021 производства требованиям настоящего технического регламента ТС, или декларация (заявление или письменное уведомление) изготовителя о соблюдении принципов GMP, или сертификат соответствия системы менеджмента качества, или сертификат соответствия производства парфюмерно-косметической продукции принципам надлежащей производственной практики (GMP));
• документы, подтверждающие потребительские свойства парфюмерно-косметической продукции, заявленные в маркировке потребительской тары (антимикробное действие, от морщин, SPF-фактор, противоварикозное, противовоспалительное действие средств гигиены полости рта и т.д.), заверенные заявителем.

Переводы документов изготовителя с иностранного языка на государственный язык государства-члена ТС должны быть заверены нотариально или подписью переводчика с приложением копии диплома, подтверждающего его квалификацию.

Сертификация косметики (парфюмерии, натуральная, ручной работы) в россии цена доступна. орган обязательной сертификации | центр сертификации и испытаний | таможенный союз | услуги по сертификации

Список документов необходимых для получения сгр на косметику

Необходимые документы для производителя косметики, находящегося на территории ТС:

Необходимые документы для регистрации импортной косметики