Сертификация материалов. Системы, применяемые для получения сертификата на материалы. Процедура сертификации материалов и пакет документов, необходимый для ее проведения. | СЕВТЕСТ

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Аттестующимся. платные и бесплатные документы о публикации

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

О правилах обязательного подтверждения соответствия продукции, попадающей под действие стандартов – техэксперт

Ответственность, предусмотренная за торговлю без сертификата

Ответственность за невыполнение требований об обязательной сертификации по стандартам Таможенного союза устанавливается в странах-участницах союзного объединения национальным законодательством. В России для этих целей в качестве ключевого нормативного основания для наложения санкций применяется статья 14.43 КоАП РФ.

Она предполагает возможность наложения на организацию штрафа размером до 300 тысяч рублей, а при повторном нарушении – до 1 миллиона рублей. В зависимости от конкретных обстоятельств ситуации в дополнение к этой статье для юридических лиц применяются следующие разделы КоАП:

• статья 14.4 за продажу товаров ненадлежащего качества – штраф до 30 тысяч рублей, при повторном нарушении – до 50 тысяч рублей;
• статья 14.7 за обман покупателей, например, если компания решила просто купить сертификат ТР ТС и использовать этот подложный документ для организации торговли, – штраф до 500 тысяч рублей;
• статья 14.45 за неуказание в сопроводительной документации данных о сертификационных документах – штраф до 300 тысяч рублей;
• статья 14.46 за неправильную маркировку товара – штраф до 300 тысяч рублей, а в случае особенно серьезных последствий – до 1 миллиона рублей.

— В чем разница между паспортом качества и сертификатом?

— Иногда понятие сертификата путают с термином «паспорт качества». Это принципиально разные документы. Сертификат обязательного соответствия – это официальный международный документ, подтверждающий соответствие товара требованиям технического регламента Таможенного союза. Он становится обязательным, если продукт подпадает под действие соответствующего ТР. Паспорт качества содержит более детальные сведения о конкретном типе товара – в нем обычно указываются его технические характеристики и другие данные, необходимые для корректной эксплуатации. Но он является обязательным только для некоторых типов продукции – например, изделий строительной, химической и других отраслей промышленности. В остальных случаях он оформляется в добровольном порядке.

— Как проходит обучение специалистов по сертификации?

— Основной способ освоить профессию специалиста по сертификации – получить профильное высшее образование. Право работать по этой специальности дает окончание обучения по таким направлениям как «Стандартизация и сертификация», «Метрология и стандартизация», «Стандартизация и оценка соответствия» и другие. Вместе с тем, специалист с непрофильным высшим образованием также может получить такую профессию. Для этого придется пройти курсы профессиональной переподготовки объемом не менее 250 часов. По результатам обучения слушатель получил диплом государственного образца, который позволит ему работать по новой специальности. Обучающие курсы меньшей продолжительности обеспечивают только повышение квалификации действующих экспертов и не дают права работать в этой области специалистам с непрофильным образованием.

Перечень продукции для обязательной сертификации

Ознакомиться с перечнем продукции, в отношении которой еще нужно получать обязательный сертификат, можно в постановлении Правительства РФ от 01 декабря 2009 г. № 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии».

В частности, получение обязательного сертификата необходимо на:

• продукцию, оборудование, электрооборудование, машины, инструмент, крепёж, подшипники, провода контактной сети для железных дорог (путей, подвижного состава) сам подвижной состав;
• электрооборудование взрывозащищенное и рудничное;
• трубы полиэтиленовые;
• емкости, армированные стеклопластиком, для сжатых и сжиженных газов;
• цемент;
• высоковольтная электрическая аппаратура;
• кабели силовые для нестационарной прокладки на напряжение свыше 1 кВ;
• приборы неразрушающего контроля;
• устройства, блоки и узлы электронно-физические функциональные ядерные и радиоизотопные;
• приборы, установки, системы для измерения и контроля ионизирующих излучений;
• стекло и стеклопакеты для наземного транспорта (кроме используемого для колесных транспортных средств);
• эксплуатационное оборудование для атомных электростанций;
• насосы для ядерных установок и радиохимического производства;
• радиационные системы и изотопная продукция;
• оружие (спортивное, самообороны, охотничье, служебное, сигнальное и др.) и патроны к нему, ножи;
• сейфы, замки сейфовые, бронеодежда;
• и некоторые другие виды продукции.

С полным списком продукции на которую необходимо оформить сертификат ГОСТ можно ознакомится здесь.

Сертификат на материалы в различных системах сертификации

Кроме сертификации в системе ГОСТ для некоторых видов материалов предусмотрено подтверждение соответствия в других системах. Так наиболее распространенным является разрешительный документ, который выдается в органах МЧС, имеющих аккредитацию на этот вид деятельности.

Отдельные виды материалов подлежат в обязательном порядке санитарно-эпидемиологическому контролю и оформлению письма о соответствии Роспотребнадзора. Чтобы произвести сертификацию этих товаров, которые непосредственно контактируют с человеком, необходимо получить на них предварительно свидетельство о государственной регистрации.

Информацию о перечне видов сертификатов, необходимых для производства и использования конкретных материалов, а также особенности их сертификации можно уточнить непосредственно в процессе консультации в аккредитованном сертификационном центре.

Также вы можете прочитать статьи:

центр сертификации и метрологиисертификат на товарсвидетельство о гос регистрациидекларирование продукциитехнический регламент на молокосертификат на одеждусертификат на работысертификат на дверьсертификация по охране трудатехнические условия вагон

Сертификаты качества на стройматериалы в москве

Сертификация материалов в зависимости от их происхождения

Если речь идет о продукции растительного происхождения, то при перемещении их через границу таможня потребует фитосанитарный сертификат на материалы. Безопасность подкарантинной продукции удостоверяет:

• при вывозе из РФ – госинспектор Россельхознадзора,
• при ввозе в страну – уполномоченный орган по карантину растений страны.

Большая часть подкарантинных материалов будет досмотрена перед отправкой, за исключением консервов, солений, растительного масла и замороженных ягод и фруктов. 

Сертификат на материалы не растительного, но, тем не менее, природного происхождения (например, на строительный щебень) оформляется в подтверждение их происхождения и радиологической безопасности. Кроме того, все видам изделий из природных материалов, соприкасающиеся впоследствии с пищей и материалам для водоподготовки, нужна госрегистрация. Но и для почти всех остальных сертификат на материалы можно только после гигиенической экспертизы Роспотребнадзора.

Без гигиенической экспертизы невозможна сертификация материалов синтетических и полимеров,  используемых в строительстве, мебельном производстве, на транспорте, в изготовлении предметов обихода, одежды и обуви, и т.д., а сертификат на материалы в качестве средств водоподготовки нельзя получить без СГР.

Сертификация материалов зависит также от их назначения и степени опасности – потенциально опасным вещества (по специальному Перечню) потребуется не только сертификат на материалы, но и паспорта безопасности, медицинским (хирургическим, стоматологическим, перевязочным и т.д.) – регистрационные удостоверения и т.д.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки выдачи сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

1. Выбранная схема. Чем больше продуктов, тем дольше проверка, которая влияет на все остальное. Поэтому, например, выдача сертификата на партию может занять от 3 дней до недели, а получение того же документа, но для выпускаемых сериями продуктов — в среднем от 1 рабочей недели до 10 рабочих дней.
2. Первое или повторное обращение. Заявитель не будет иметь никаких привилегий при повторном обращении. Тем не менее, он часто уже знает все тонкости такой процедуры, зная, что нужно подготовить, чтобы ускорить процесс. Поэтому, как правило, процесс занимает в среднем на 1-2 дня меньше.
3. Тип продукта. Тип продукта влияет на количество характеристик, которые необходимо проверить. И это уже позволяет нам рассчитывать продолжительность тестов. Кроме того, при работе с особо опасными или сложными продуктами регулирующие органы могут принять решение перейти на сайт, запросить дополнительные данные и т. д. Что, конечно же, также влияет на продолжительность всей процедуры.
4. Целостность предоставленных данных. Если вам нужно запросить дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время, если уже есть информация и нет сомнений в отношении отправленных документов, процедура, наоборот, может быть ускорена. Отдельным преимуществом является наличие других сертификатов и объявлений, которые иногда позволяют пропустить некоторые тесты.
5. Наличие ошибок. Это верно как для документов, так и для процесса тестирования. Если у надзорного органа есть сомнения, он может запросить ту или иную информацию еще раз. Или назначить новые тесты. В этом случае задержка возможна на месяцы.