Сертификация продукции, реализуемой через Маркетплейс – WBCON.RU

Основные классификации разрешительных документов

1. По принципу добровольности и обязательности оформления документа на продукцию. (добровольный сертификат не заменяет обязательного, а может использоваться в качестве его дополнения. Иными словами, добровольная сертификация проводится в целях повышения конкурентоспособности изделий, для демонстрации потребителям конкретных отличительных свойств, качества продукции)
2. Деление в соответствии с техническим регламентом (каждый вид продукции классифицируется в соответствии с техническим регламентом и имеет свой номер, Например: продукция легкой промышленности – ТР ТС 017 «О безопасности продукции легкой промышленности», электротехническая продукция – ТР ТС 004 «О безопасности низковольтного оборудования» и другие.
3. Деление по государственным или территориальным стандартам (подтверждается соответствие стандартам, действующим в отдельно взятой стране, сообществе государств или во всем мире. Например 982 постановление Правительства РФ)

Что если срок действия сертификата/декларации истек

Для начала следует отметить, что в любом случае с просроченным сертификатом или декларацией о соответствии запрещена реализация продукции. В большинстве случаях после окончания срока действия сертификата/декларации требуется получать новые разрешительные документы об оценке соответствия. (в том случае если реализация товара по данному сертификация не прекратилась).

Итак, что может потребоваться?

Во-первых, конечно, сертификат или декларация о соответствии. 

Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров.

Декларация о соответствии —  документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов.

Оба определения закреплены законодательно, разница между ними заключается только в объеме ответственности продавца и в оформлении документа. Сертификат — это документ, который печатается на бланке строгой отчетности с водяными знаками, а ответственность за выдачу и содержание сертификата лежит на выдавшем его органе.

Декларации же печатаются на обычных “офисных” листах А4, а ответственность за их содержание лежит на самом заявителе, то есть продавце. Однако оба документа имеют уникальные номера, содержащие в публичном реестре.

Что оформлять: сертификат или декларацию? 

Это прописано в Технических регламентах и указанных выше Постановлениях Правительства. В случае конфликта информации можно оформить только сертификат с указанием всех регламентов.

Если продаваемая продукция не подлежит сертификации, как-то дополнительно регистрировать этот факт законодательство не обязывает. Однако маркетплейс скорее всего запросит так называемое “отказное письмо”, подтверждающее факт того, что для этого товара дополнительная документация не нужна. 

Что включено в пакет?

Обычно маркетплейсы в своей оферте для продавцов этот вопрос — как и конкретные сроки предоставления документов —  не конкретизируют. Например, в Оферте Вайлдберриз указано:

Вайлдберриз вправе в любое время запросить у Продавца документы, подтверждающие качество Товара и соответствие Товара обязательным требованиям, в том числе, но не ограничиваясь: сертификаты соответствия, декларации о соответствии, свидетельства о регистрации Товара и иные документы, предусмотренные законодательством РФ…При этом Продавец обязан предоставить указанные документы, действовавшие как на дату размещения Товара на сайте Вайлдберриз, так и документы, действующие в течение всего периода с даты размещения и до даты запроса Вайлдберриз.

Товаросопроводительные документы в целом — это очень широкий перечень документов, которые сопровождают товар от момента его производства до передачи покупателю. Сейчас те документы, которые относятся к категории транспортных и налоговых (товарно-транспортная накладная, счёт-фактура и т.д.), мы рассматривать не будем. Коснемся только тех, которые устанавливают качество, происхождение товара и его соответствие установленным нормам.

Перечень этой документации зависит от категории реализуемой вами продукции. Это могут быть:

• сертификаты соответствия;
• декларации о соответствии;
• отказные письма;
• свидетельства о государственной регистрации продукции. 

Узнать, какие именно документы нужны, можно отсюда: 

1. Технический Регламент Таможенного Союза
2. Единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и Единый перечень продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии
3. Решение от 28 мая 2021 года N 299 О применении санитарных мер в Евразийском экономическом союзе

При этом в отдельную категорию входят товары, которые оснащены модулями беспроводной связи — их придется снабжать документацией в соответствии с ФЗ “О связи” (ст. 41 и ст. 43), а также Постановлением Правительства РФ №532 “Об утверждении перечня средств связи, подлежащих обязательной сертификации”, Постановлением Правительства РФ №214 “Об утверждении Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи”.

Wildberries и metro cash&carry присоединились к пилотному проекту росаккредитации по добавлению в карточки товаров на маркетплейсах информации о сертификатах и декларациях

Добровольная сертификация

В некоторых случаях производители и поставщики решают провести процедуры сертификации на добровольной основе — например, требование заявил заказчик. Здесь действуют те же принципы проведения процедуры, что и при обязательной сертификации, а товар можно маркировать знаком качества. 

Какие документы необходимо предоставить продавцу

Для получения Сертификата/Декларации на товар для маркетплейса поставщик должен доставить в Центр по сертификации следующие документы:

• Заявка на сертификацию продукции
• Регистрационные свидетельства Заявителя: ОГРН/ОГРНИП, ИНН, вписка из ЕГРЮЛ/ИП
• Реквизиты Заявителя
• Сведения об изготовителе продукции
• Наименование товара
• Код ТН ВЭД ТС/ЕАЭС
• Объём продукции (отдельная партия готового товара, поставка продукции серийного выпуска)
• Нормативно-технические документы, по которым производится товар (ТУ, ГОСТ, СТО или др.)
• Протоколы испытаний образцов
• Имеющиеся у поставщика СГР, Декларации, Сертификаты на СМК, комплектующие, сырьё, ингредиенты или любые другие документы, доказывающие (по мнению Заявителя) соответствие заявленной продукции требованиям техрегламентов ТС/РФ
• Эксплуатационные документы
• Контракт/договор на поставку
• Сопроводительные документы, инвойс, счёт-фактура
• Дополнительные документы – по требованию и согласованию с экспертом-куратором по сертификации

Какие документы нужны для торговли на маркетплейс?

Надо сразу оговориться, что список необходимых бумаг и деклараций для маркетплейсов зависит от конкретной торговой площадки. Тем не менее безопасность и качество продукции, которую вы собираетесь реализовывать на маркетплейс, необходимо будет подтвердить. И это не прихоть, а вполне законное требование государства.

Какие преимущества в получении разрешительных документов

Правильно, честно и эффективно работающая система сертификации выгодна всем: и государству, и бизнесу, и потребителям. Но только предприниматели пользуются широким спектром преимуществ от подтверждения качества производимого, ввозимого товара используемой технологии.

Повышение конкурентоспособности товара, технологии в лучшую сторону. Об успешном прохождении процедуры проверки принято рассказывать в корпоративных новостях. Так реально привлечь внимание потребителя, расширить аудиторию покупателей, заявить конкурентам о том, что на рынке им придётся потесниться.

Эталонное качество, подтверждённое сертификатом, открывает перед бизнесом новые горизонты в виде приглашений на отраслевые выставочные мероприятия, возможность участвовать в крупных тендерах и некоторые другие.

Партнёры и покупатели иным образом относятся к товару, чье качество подтверждено экспертным мнением, сделанным на основании испытаний.

Положительная репутация компании в лице контролирующих органов. Сертифицированный товар, технология — «лицо» всей предпринимательской идеи.

Кому и зачем нужно сертифицировать продукцию?

Основные категории лиц, которым необходимо сертифицировать продукцию:

• — Производитель (лицо которое занимается производством товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия) На практике встречаются такие случаи, когда за производителя процедуру сертификации проходят другие лица, их поставщики, покупатели, партнёры, с целью снижение финансовой и юридической нагрузки на изготовителя)
• — Поставщики/импортеры (так же в технических регламентах встречается наименование «уполномоченное изготовителем лицо» для тех случаев, когда изготовитель продукции иностранец и происходит уполномочивание юридического лица из страны участника ЕАЭС)
• — Лица, реализовывающие продукцию, ранее не сертифицированную.

Россия и другие страны мира приоритетным направлением в развитии производственного сектора экономике считают работу над качеством продукции и обеспечение безопасности конечного потребителя. Обеспечить выполнение данной цели, возможно благодаря сертификации продукции.

Кому придется заниматься оформлением документов на товары?

По общему правилу документацией на товар занимается либо производитель, либо импортер товара. Таким образом, если вы как продавец закупаете продукцию у другого предпринимателя, а затем перепродаете на маркетплейсе, то все необходимые документы предоставляет этот поставщик.

Если же предприниматель самостоятельно производит или ввозит продукцию, придется оформить документацию “с нуля”. Для этого понадобится обратиться в один из прошедших аккредитацию центров сертификации, с перечнем которых можно ознакомиться на едином портале.

В максимальном виде этапы выглядят так: сперва подается заявление на СГР, процедура может длиться до 6-8 недель; если требуются лабораторные исследования товара, выписка из соответствующего реестра оформляется до 30 дней. Затем инициируется процедура сертификации или подаются документы на декларацию о соответствии.

Для получения СГР, как правило, понадобится предоставить следующие документы:

1. Заявление
2. Нормативные и технические документы, по которым предполагается осуществлять промышленное изготовление продукции
3. Санэпидемдокументация (при ее наличии)
4. Инструкция по применению 
5. Потребительская (или тарная) этикетка 
6. Протоколы испытаний и/или заключения аккредитованных испытательных лабораторий (при наличии)
7. Акт отбора образцов (проб) установленной формы (при необходимости)

Процедуры сертификации и декларирования несколько проще. Здесь заявитель предоставит:

1. Документы о регистрации и постановке на учет в налоговый орган фирмы-производителя
2. Устав (при наличии)
3. Нормативно-техническая документация на выпускаемую продукцию (ТУ или ГОСТ)
4. Паспорт и/или инструкция по эксплуатации
5. Описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид)
6. Договор аренды производственных площадей или документ, подтверждающий право собственности, если речь идёт о собственном производстве               
7. Образец продукции для проведения лабораторных испытаний (по требованию)

Сроки проведения процедуры зависят от типа продукции.

Наконец, проще всего получить отказное письмо — здесь требуется только заявка, указание на тип товара, реквизиты заказчика.

Кто может быть заявителем?

Направить заявку в центр сертификации вправе производитель или импортер продукции. Чаще всего это компания-резидент России или ЕАЭС. Зарубежное предприятие для организации процедуры должно найти официального представителя, зарегистрированного на территории нашей страны или экономического союза.

Может ли сертификат предоставить поставщик?

Да, поставщик (импортёр, продавец), зарегистрированный на территории РФ в качестве юр. лица или ИП, может оформить обязательный Сертификат или Декларацию о соответствии на своё имя.

То есть российский импортёр может самостоятельно заявить зарубежный товар на сертификацию и получить на него разрешительный документ.

Поставщик товаров российского производства может затребовать копии готовых Сертификатов и/или Деклараций непосредственно у производителя этой продукции.

Если отечественный производитель не получал разрешительных документов на свой товар, то наш поставщик может: – затребовать СГР производителя и оформить Сертификат или Декларацию на себя; – отказаться от поставки несертифицированной продукции и найти российского производителя, который выпускает свой товар с оформленной по Закону разрешительной документацией.

На какую продукцию нужно оформлять сертификат?

В нашей стране действуют две основные обязательные системы сертификации:

• ГОСТ Р — список подконтрольных товаров включен в ПП РФ №982;
• ТР ТС (ЕАЭС) — продукция, подлежащая проверке соответствия, содержится в техрегламентах экономического союза.

Оформлять сертификаты или декларации необходимо на следующий товарный ассортимент:

1. электрооборудование;
2. бытовая техника;
3. продукты питания, напитки;
4. табачные изделия;
5. мебель;
6. продукция легкой промышленности (одежда, обувь, галантерея);
7. оборудование для детских игровых площадок;
8. детские товары, игрушки;
9. парфюмерия и косметика;
10. топливо.

Нужно ли сертифицировать продукцию, производимую дома?

Речь идет о тех ситуациях, когда вы изготовитель и собираетесь реализовывать свой товар. Сразу хочется отметить, что при домашнем производстве для себя, а не для продажи, продукция не попадает под установленные требования законодательства. Это касается всех изделий, которые не предназначены для выпуска в обращение, а изготовлены для личных нужд.

В отношении продукции, изготавливаемой на продажу, существуют свои требования, включая критерии к помещениям для ее производства. В обращение могут поступать только те товары, которые отвечают всем правилам безопасности, в том числе были изготовлены в специальных производственных помещениях.

Что касается реализации «домашней» продукции, то изготовление продукции в домашних условиях на продажу запрещено на законодательном уровне. В этом случае даже не идет речь о необходимости получения разрешительных документов.

Из общего правила есть одно исключение: допускается реализация пищевых продуктов непромышленного производства на рынках после прохождения государственного надзора.

Нюансы оценки соответствия

К дополнительным конкурентным преимуществам бизнеса можно отнести добровольный сертификат на продукцию. Он подтверждает наличие уникальных свойств и делает товар более заметным на потребительском рынке. За основу проверки берутся национальные стандарты (ГОСТ) и технические условия (ТУ).

Обращаем внимание, что торговля брендовыми изделиями предполагает своевременную регистрацию товарного знака в Роспатенте. Это поможет исключить проблему плагиата, недобросовестной конкуренции и отличаться от остальных участников рынка.

Отказное письмо для маркетплейса, сертификат или декларация?

Конкретная продукция требует индивидуального подхода — уж очень путанно законодатель определил методы и способы идентификации разрешительных бумаг. Мы уже писали несколько развернутых статей на смежные темы, которые в данной ситуации могут быть полезны:

В случае с маркетплейсами у вас попросят декларацию соответствия или сертификат, которые можно получить через регистрацию в системах ГОСТ Р и/или ЕАЭС. Но повторим, что тип бумаги зависит от многих факторов. Для упрощения понимания: первый документ будет действовать только на территории РФ, а второй в рамках экономического союза.

Период действия и стоимость

На срок действия выданной документации влияет форма производства:

• для серийного выпуска — от 1 года до 5 лет;
• для партии — бессрочно.

Стоимость процедуры зависит от сложности проводимых лабораторных испытаний, особенностей производства продукции и ее конструктива. Точный расчет цены может сделать наш менеджер только после изучения заявки предпринимателя.

Продление срока действия сертификата/декларации

Говорить о продлении срока действия ранее выданного документа об оценке соответствия продукции можно только в том случае, если в техническом регламенте установлена такая возможность. Такая возможность установлена в следующих регламентах:

— «Безопасность лифтов» — статья 6, пункт 2.14;

— «О безопасности мебельной продукции» — статья 7, пункт 7.13;

— «О безопасности железнодорожного подвижного состава» — статья 6, пункт 55 и т. д.

Во всех остальных случаях процедура продления не возможна

С чего начать: какие документы нужны для маркетплейса?

Вопреки расхожим рекомендациям и вашему дикому желанию подсчитывать виртуальные миллионы прибыли, успокойтесь и подумайте. Между намерением продавать на торговой площадке и выбором билетов для зимовки на Багамах пройдет достаточно времени. И при здоровом и адекватном подходе, вы даже сможете уехать туда отдыхать, а не бежать от коллекторов. Но исключительно при грамотном построении отношений с маркетплейсом.

Если вы только планируете вести бизнес, то схема для вас может выглядеть так:

1. Решаем для себя, чем хотим заниматься: производство или просто реализация.
2. Определяемся, что именно продаем или изготовляем.
3. Обретаем юридический статус — регистрация в качестве самозанятого, индивидуального предпринимателя или общества с ограниченной ответственностью.
4. Выбираем систему налогообложения и регистрируемся в фондах.
5. Нанимаем персонал (если есть необходимость ищем другие ресурсы).
6. Начинаем работу с маркетплейсом — готовим список документов и подбираем товар.
7. Получаем сертификат от поставщика для маркетплейса, отказное письмо, оформляем декларацию.
8. Изучаем площадку, ввод ассортимента, штрихкоды, маркировку, доставку и т.д.

Для тех, кто просто задался вопросом выхода на маркетплейс, то пункты 6–8 из списка выше.

Сбор исходной информации

Предпринимателю, желающему получить сертификат для маркетплейсов, придется подготовить полную и достоверную информацию:

• копии регистрационных данных (ИНН, ОГРН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП);
• название и характеристики продукции;
• стандарты выпуска (ГОСТ, ТУ);
• руководство по эксплуатации;
• технический паспорт, чертежи, схемы;
• макет этикетки;
• сведения о производственных площадках;
• контракт на поставку импортных изделий.

Задать вопрос по теме получения сертификатов для онлайн-торговли можно специалистам нашего центра “Рос-Тест” по телефону 8(800) 100-20-85 или с помощью формы обратной связи на нашем сайте. Мы проконсультируем вас совершенно бесплатно!

Стоимость и сроки сертификации продукции, продаваемой на маркетплейсах

Скорость оформления и стоимость готового разрешительного документа на товар для маркетплейса зависит от многих факторов.

Декларацию о соответствии на отечественный товар можно зарегистрировать буквально в течение одного рабочего дня.

Сертификация импорта может затянуться на месяц.

Рассчитать точный срок и окончательную стоимость получения готовой Декларации или Сертификата для маркетплейса в нашей Компании можно бесплатно, по телефону: 8 (800) 350-55-68.

Товары, подлежащие сертификации

Готовьтесь проходить процедуру сертифицирования, если вы планируете реализовывать следующие виды продукции:

• одежда (взрослая и детская), обувь, кожгалантерея;
• текстиль для дома и постельные принадлежности;
• игрушки для детей;
• пищевые добавки и продукты питания;
• мебель для дома и офиса;
• парфюмерия и косметика;
• электроника, бытовая и компьютерная техника;
• изделия для индивидуальной защиты;
• средства и товары для пожаротушения;
• оборудование для обустройства и строительства детских площадок.

Определять самостоятельно, продаете вы товар, подлежащий сертификации или нет, не стоит. По причине того, что большую роль играют материалы, которые используются в производстве. Именно они влияют на категорию разрешительного документа и его получение или отсутствие такой необходимости.

Чем отличается сертификация от декларирования?

С юридической точки зрения оба документа имеют равную силу.

Основное отличие заключается в процессе.

При сертификации: Орган анализирует предоставленную информацию в виде заявки, техническую документацию на товары и проводит комплекс мероприятий (отбирает образцы, осуществляет анализ производства продукции, если это требует схема сертификации, направляет образцы в лабораторию и прочее)

При декларировании: Заявитель формирует комплект документов, проводит испытания образцов в испытательной лаборатории, регистрирует, печатает и подписывает декларацию о соответствии, наносит единый знак «ЕАС» на товар.

В некоторых случаях по желанию заявителя декларация может быть заменена на сертифкат, обратной силы данный процесс не имеет.

Как правило процесс сертификации распространяется на более чувствительные группы товаров (взрывозащищенное оборудование, игрушки, кабели и прочее)

Ниже представлена таблица основных отличительных особенностей на примере сертификата и декларации ТР ТС (Технического регламента таможенного союза)

Штрафные санкции

Без разрешительных документов невозможно не только зарегистрироваться на любом маркетплейсе, но и распространять товар на территории РФ оффлайн. Нарушение закона грозит негативными последствиями. Среди них штрафы в размере до 600 тыс.руб., изъятие изделий и закрытие предприятия на срок до трех месяцев.

Поэтому рекомендуем заранее подумать о необходимости оценки соответствия и обратиться в центр “Рос-Тест”. Мы подскажем, какой именно документ вам нужно получить и как это сделать.