Сертификация скамеек и лавочек – получить услугу в Центре сертификации ОрганСертификат

Почему самозанятым не нужны разрешения на мыло и торты

Как производить, хранить, перевозить, продавать и утилизировать пищевую продукцию, прописано в техническом регламенте Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Еще до появления НПД Роспотребнадзор на своем сайте говорил про опасность домашних кондитерских изделий. В первую очередь тех, что с кремом. Мол, они могут быть причиной различных инфекций: дизентерии, сальмонеллеза, гепатита А, ротавируса, стафилококка.

Но самое главное, в том же обращении Роспотребнадзор прямо сказал, что ведомство не проводит проверки физлиц, которые продают пищевую продукцию собственного приготовления.

Аналогичная ситуация складывается с мылом ручной работы. Оно относится к парфюмерно-косметической продукции — для нее есть свой техрегламент. На мыло тоже нужно получать декларацию соответствия. Но обратиться за такой декларацией могут только организации или ИП, которые занимаются производством, импортом и/или продажей парфюмерии и косметики.

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Что считается продукцией собственного производства у самозанятых

Однако хендмейд — это не обязательно то, что собственноручно сделано с нуля. Если самозанятый покупает глиняные цветочные горшки, расписывает их вручную и продает, это тоже считается товаром собственного производства. Или, допустим, он покупает партию одноцветных футболок и наносит на них оригинальные принты — это тоже собственная продукция.

Алгоритм подтверждения соответствия

• Обращение изготовителя (импортера) в центр сертификации «Рос-Тест» с заявлением. 
• Согласование стоимости и условий проведения процедуры, заключение договора об оказании услуг. 
• Предоставление заявителем необходимой производственной и технической документации, регистрационных данных. 
• Выбор схемы контроля и отбор образцов продукции, подлежащих оценке. 
• Проведение экспертизы аккредитованной лабораторией и составление протокола исследований. 
• Анализ и аудит производственного потенциала изготовителя, технологических процессов, системы менеджмента качества. 
• Регистрация и выдача разрешительного документа при успешном прохождении вышеперечисленных этапов. 
• Нанесение на товар единого знака обращения на рынке стран-участниц ЕАЭС.   

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

Законодательная база

Почти все предметы обстановки подлежат обязательной сертификации для того, чтобы потребитель был уверен в их качестве и безопасности. На территории стран ЕАЭС (в т.ч. и в России) действует ТР ТС 025/2021, регулирующий сферу обращения мебельной продукции.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Какие документы потребуется предоставить?

Оценка соответствия проводится специалистами при своевременном предоставлении заявителем следующих данных:

• копии ИНН, ОГРН, Устава;
• коды статистики;
• подробное описание продукции (название, область применения, чертежи, схемы, инструкции по эксплуатации);
• собственные протоколы испытаний (для декларирования);
• нормативно-техническая база производства (ГОСТы, ТУ);
• зарубежные сертификаты качества;
• контракты на поставку (для импорта);
• сертификаты системы менеджмента качества.

За более подробной информацией Вы можете обратиться к экспертам центра сертификации «Рос-Тест».  Наши консультации бесплатны!

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Маркировка

Основная информация о продукции включает:

• наименование, эксплуатационную и функциональную принадлежность;
• товарный знак и название производителя;
• страну (адрес) изготовителя;
• сведения об импортере;
• дату производства;
• гарантия;
• срок службы;
• знак обращения на рынке стран Таможенного союза.

При реализации изделий в разобранном виде лист с маркировкой вкладывается в упаковку. Также необходимо наличие инструкции по сборке, содержащей правила и нормы безопасной эксплуатации.

Можно ли самозанятому продавать мыло без маркировки

Кроме знака должна быть информация для потребителя: название продукции, ее назначение, страна происхождения, наименование изготовителя, его местонахождение и т. д. Но требования техрегламента обязательны только для юрлиц и ИП — физлица, в том числе самозанятые, соблюдать его не должны.

В перечне товаров, у которых должен быть «Честный знак», мыла нет. А есть, к примеру, одежда из натуральной кожи, мужские и женские пальто и куртки, постельное белье, духи и туалетная вода. То есть, чтобы самозанятый мог продавать собственную подобную продукцию, ему нужно стать ИП, купить онлайн-кассу, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и наносить на свои товары определенную маркировку.

Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства «Опора России» в начале 2020 года обратилась в Минпромторг с просьбой инициировать поправки, которые разрешат самозанятым продавать товары из перечня без маркировки. Пока этот вопрос только обсуждается.

Нюансы отчетных столов

Регистрация декларации осуществляется непосредственно заявителем (производителем, импортером, продавцом), который несет ответственность за заявленную информацию и доказательную базу в отношении декларируемых товаров.

Это требует:

• получить электронную подпись;
• зарегистрироваться на сайте Госуслуг;
• создать личный кабинет в службе ФГИС Росаккредитация и заполнить анкету соискателя;
• провести анализы и получить протокол;
• загрузить необходимые документы в личный кабинет.

После проверки введенных данных декларации присваивается номер и устанавливается статус «действителен».

Сертификация проводится только аккредитованным органом, который разделяет ответственность за проверку наравне с заявителем.

Особенности сертификации уличных скамеек

ТР ТС 025/2021 распространяется исключительно на предметы интерьера, предназначенные для жилых и общественных помещений. Продукция для развития улиц ему не принадлежит. Поэтому для них нет обязательной оценки соответствия.

На эти скамейки предприниматель вправе оформить следующие добровольные документы:

• отказное письмо – официальное разъяснение уполномоченного органа, подтверждающее, что заявленная продукция не требует оформления разрешительной документации;
• сертификат качества – документ, получение которого предусматривает независимую оценку в одной из систем добровольной сертификации (СДС), зарегистрированных в Росстандарте, по заданным параметрам;
• Экспертное заключение Роспотребнадзора – подтверждает гигиеническую, эпидемиологическую и санитарную безопасность мебели (часто выдается для поставки товаров дошкольным и образовательным учреждениям).

Добровольные проверки открывают ряд возможностей в ведении бизнеса. Их успешное прохождение повышает востребованность продукции, помогает привлечь инвесторов, выйти на новые рынки сбыта, удвоить прибыль предприятия, использовать знак системы в рекламных целях.

Заявитель самостоятельно выбирает наиболее значимые параметры из ГОСТ или ТУ, которые требуется подтвердить в процессе сертификации.

Откуда взялся правовой пробел

На специальном сайте ФНС для плательщиков НПД есть примеры подходящих для них видов деятельности. Среди них указана и продажа продукции собственного производства, которая действительно сопровождается фотографией десертов. Получается, ФНС допускает, что кондитеры-одиночки могут работать как самозанятые.

Нигде в законодательстве нет требований, что самозанятые должны оформлять какие-либо сертификаты или декларации соответствия на свою продукцию, в том числе пищевую. Видимо, потому, что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства.

По идее, самозанятые, которые продают собственную стряпню, должны соблюдать санитарные правила. Но они рассчитаны на промышленные цеха — соблюсти их на кухне, где человек печет торты на продажу, просто невозможно.

Отличия сертификата и декларации

Оформлением и регистрацией разрешений занимается специализированный аккредитованный орган. Нюансы составления документов изложены в таблице.

Срок действия сертификата и декларации составляет от одного до пяти лет. Они имеют юридическую силу во всех странах ЕАЭС.

Оформить сертификат соответствия на скамейки

При подаче заявки нужно обязательно указать список продукции, подлежащей оценке соответствия. Также в заявку включаются сведения об изготовителе, название и отличительные признаки товара, коды ТН ВЭД. Заявитель обязан представить нормативно-технические и эксплуатационные документы на свою продукцию. В частности, сюда входят инструкции и руководства по сборке, ТУ (технические условия), иная документация.

Суть сертификации по техрегламенту ТС 025/2021 заключается в проверке соответствия реальных характеристик и нормативных значений мебели. Для этого проводятся следующие мероприятия:

• анализ представленных документов;
• выбор схемы подтверждения (от нее зависит перечень проверок, срок действия разрешительных документов);
• оценка производственных условий и отбор образцов;
• проведение комплекса исследований в отношении образцов продукции;
• составление протокола, утверждение макета разрешений;
• направление сведений об оформленной документации в реестры.

Чтобы подтвердить безопасность мебели, проводятся испытания по нормативам ТР ТС 025/2021. В частности, измеряется прочность конструкции и креплений, надлежащее качество материалов, соответствие заявленным нагрузкам. Техрегламент предусматривает оценку по нормам механической, пожарной, санитарной и химической безопасности.

Срок действия разрешительных документов для серийно выпускаемой продукции составляет от 1 года до 5 лет. На партию изделий или единичный экземпляр сертификат/декларация оформляются без указания срока. Предъявлять разрешения нужно сотрудникам ФТС и Роспотребнадзора, оптовым и розничным покупателям.

Также для ввоза и реализации скамеек нужно соблюсти правила маркировки: нанести на изделие и указать в эксплуатационных документах обязательные данные для потребителя:

• знак соответствия «ЕАС»;
• место и дата изготовления;
• срок службы;
• иная информация.

Нарушение правил маркировки, либо отсутствие разрешительной документации, повлечет применение административных санкций (конфискация, штраф).

Разновидности мебельной продукции

На рынке представлен огромный ассортимент корпусной и мягкой мебели:

• шкафы, тумбочки, полки, комоды, стеллажи, трюмо;
• столы различного назначения (компьютерные, журнальные, письменные, кухонные);
• стулья, табуретки, диваны, кресла, скамейки, кушетки;
• кровати.

Все изделия массового производства и изготовленные по индивидуальным заказам подчиняются требованиям техрегламента, кроме антиквариата, медицинской мебели, выставочных образцов и отремонтированных предметов.

Отметим, что нельзя получить сертификат или декларацию на совокупность различных предметов обстановки. Разрешение составляется либо на конкретное изделие или однородную группу, к которой предъявляются одинаковые требования.

Сертификация скамеек и лавочек | сертификаторган

Формы контроля

В зависимости от назначения изделий необходимо составлять определенный вид разрешительного документа.

Сертифицировать продукцию нужно с помощью одной из следующих схем:

• 1с и 2с — для серийно выпускаемой продукции;
• 3с — при изготовлении партии. 

При декларировании основываются на:

• собственных доказательствах заявителя — 1д, 2д;
• испытаниях в независимых лабораториях — 3д, 4д, 6д.

Выбор наиболее оптимальной и выгодной схемы можно доверить центру «Рос-Тест», который изучит нюансы вашего производства и примет во внимание форму выпуска товаров.