Сертификаты в 1С:Розница

Ведомость движения подарочных сертификатов в 1С:Розница

Отчет содержит информацию о движениях сертификатов по сети магазинов.

Он позволяет получить данные по всем сертификатам в разрезе организаций и складов и ответить на следующие вопросы:

·         какие сертификаты есть в магазине – колонка «Номер подарочного сертификата»;

·         какие сертификаты были проданы, а какие остались на складе – колонка «Конечный остаток (количество)»;

·        каким был остаток и сумма по сертификатам на складе на начало отчетного периода – колонки «Начальный остаток (количество)» и «Сумма начального остатка по номиналу»;

·        каким стал остаток сертификатов и сумма на складе на конец отчетного периода – колонки «Конечный остаток (количество)» и «Сумма конечного остатка по номиналу»;

·         сколько было приобретено сертификатов за период – колонка «Приход (количество)»;

·         каков номинал подарочных сертификатов – колонка «Номинал»;

·         когда сертификат был продан – колонка «Дата реализации»;

·         когда им были оплачены покупки – колонка «Дата погашения»;

·         когда были списаны сертификаты (в случае списания) – колонка «Дата списания».

Рис. 3 Ведомость движения сертификатов  

Движение подарочных сертификатов в 1С:Розница

Отчет «Движения подарочных сертификатов» в 1С:Розница позволяет увидеть историю движения по каждому номеру подарочного сертификата в разрезе документов движения. По каждому движению сертификатов отражается следующая детализация:

·         аналитика хозяйственной операции – поступление, списание, реализация и т.д.;

·         номинал подарочного сертификата;

·         дата выполнения операции по документу;

·         склад или магазин отправитель сертификата;

·         склад или магазин получатель сертификата;

·         организация – владелец.

Рис. 4 Движение подарочных сертификатов в 1С:Розница

Кликнув в 1С:Розница ПРОФ на строку в колонке «Документ операции» можно перейти в документ, которым была оформлена операция движения сертификата.

Специалист компании «Кодерлайн»

Зоя Косьяненко

Ввод информации о подарочных сертификатах в 1с розница 8.3

Подарочный сертификат относится к элементу справочника «Номенклатура», и, соответственно, ввод информации по нему производится в справочнике «Номенклатура».

Зайдем в меню «Нормативно-справочная информация» и выберем справочник «Номенклатура». В открывшемся окне списка номенклатуры нажимаем кнопку «Создать»:

Можно предварительно создать папку, например, «Подарочные сертификаты».

После нажатия кнопки «Создать» откроется окно создания нового элемента номенклатуры.

Вводим наименование сертификата и прочие обязательные поля, как и для обычной номенклатуры. В поле «Вид номенклатуры» выбираем «Подарочный сертификат».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Появится новая вкладка «Сертификаты». В ней настраиваются параметры сертификатов. Если закладка не появилась, нужно убедиться, что у вида номенклатуры установлен «Тип номенклатуры» – «Подарочный сертификат»:

Если нужного вида номенклатуры нет, нужно его создать с указанным типом.

Переходим к закладке «Сертификаты»:

Сертификаты могут быть двух видов:

• обычный сертификат, не имеющий номера;
• пронумерованные сертификаты.

Для ввода обычного сертификата в 1С Розница 8 достаточно указать его номинал и срок действия. Срок действия задается либо датой окончания действия сертификата, либо периодом после продажи (последнее доступно только для пронумерованных сертификатов). Можно завести бессрочный сертификат.

Для того чтобы более строго вести учет сертификатов, их можно пронумеровать. Причем номера могут быть трех типов:

У одного номинала сертификата может быть неограниченное количество номеров. Можно вводить номера вручную, а можно задать диапазон номеров, и программа заполнит таблицу автоматически.

• Давайте укажем номинал сертификата 3000 руб. Срок действия – бессрочный.
• Установим флажок «Использовать номера подарочных сертификатов» и выберем тип – штриховой.

Рассмотрим, как заполнить номера автоматически, выбрав диапазон. Для этого воспользуемся кнопкой «Заполнить номера подарочных сертификатов…». В открывшемся окне указываем количество сертификатов и начальный штрих-код. Самый распространенный штрих-код – это EAN-13, то есть состоящий из тринадцати цифр. Последняя цифра – контрольная, ее можно не вводить, программа рассчитает ее сама.

Введем, к примеру, следующий начальный штрих-код: 500015818374 и нажмем «Enter». Программа сама рассчитает последний штрих-код с контрольной цифрой:

Нажимаем «Сформировать». Программа сообщит, что создано 100 сертификатов. Окно можно закрыть.

Посмотрим, что у нас получилось:

Теперь можно приступить к продаже сертификатов.

Выпуск сертификатов

Подарочные карты обычно изготавливают компании, на этом
специализирующиеся. И делая у них заказ, вы приобретаете услугу. Для
регистрации этой операции в программе 1С можно использовать документ
Поступление товаров и услуг. Расходы на изготовление карт списываются на
издержки обращения. Этот же документ учитывает на счете 19 предъявленный поставщиком
НДС (см. рис. 1).

В результате проведения операции в программе сформируются
следующие проводки:

Дебет 44.01 Кредит 60.01

Дебет 19.04 Кредит 60.01

Оплата за оказанные услуги регистрируется в программе
документом Списание с расчетного счета, в результате проведения документа
сформируется следующая проводка:

Дебет 60 Кредит 51

Таким образом, мы отразили в программе расходы на
приобретенные сертификатов. Но сами подарочные карты с их
индивидуально-определенными признаками пока никак не отражены. Поскольку,
подарочный сертификат – это разновидность бланка строгой отчетности*, то в
программе его нужно отразить на соответствующем счете 006 «Бланки строгой
отчетности».

Примечание:* «БУХ.1С» № 9
за 2021, стр. 29.

Аналитикой к этим субсчетам будет справочник Бланки строгой
отчетности, в который пользователю нужно занести каждый изготовленный
сертификат, с указанием серии, номера и номинала. Пример представлен на рисунке
2.

Оприходовать новые сертификаты на счет 006.01 можно с
помощью ручной операции. Оценить каждый бланк строгой отчетности можно по
условной стоимости – 1 руб.

Использование отчета для анализа движений подарочных сертификатов

Для анализа движений подарочных сертификатов можно сформировать универсальный отчет по регистру накопления “Подарочные сертификаты”, а также по регистру сведений “История подарочных сертификатов”.

Для этого в меню “НСИ и Администрирование” (раздел “Администрирование”) открываем “Печатные формы”, отчеты и обработки, далее выбираем “Универсальный отчет”.

Для настройки отчета выбираем тип данных “Регистр накопления”.

Далее указываем регистр, по которому необходимо проанализировать данные – “Подарочные сертификаты”. Указываем период и вид данных “Остатки и обороты”.

В колонке “Приход” отображается сумма реализованных подарочных сертификатов. В колонке “Расход” – сумма оплаты товаров подарочными сертификатами.

Каждую сумму в отчете можно расшифровать до документов, для этого необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши по интересующей сумме и выбрать “Регистратор”.

В отчете по регистру “История подарочных сертификатов” можно увидеть состояния всех сертификатов за выбранный период.

Для формирования данного отчета в настройках универсального отчета необходимо выбрать тип данных “Регистр сведений” и выбрать регистр “История подарочных сертификатов”.

Рассмотрим примеры.

Обмен сертификата на товары

Предположим, сведения о розничных продажах передаются в
бухгалтерскую программу с помощью документа Отчет о розничных продажах.*

Примечание:*  Приведенный в
статье способ отражения в программе операций по продаже подарочного сертификата
не единственный. Набор документов, которыми эту операцию можно отразить в 1С,
зависит от способа передачи данных из программы, в которой ведется учет
розничной торговли(к примеру, «Управление торговлей» или «Розница») в
бухгалтерскую программу 1С.

Для корректного отражения операции в бухучете, проследите за
тем, чтобы закладка Товары была заполнена стандартно  (товар должен быть выбран из Справочника), а
на закладке Платежи и банковские карты был указан вид оплаты Сертификат.

Этот
вид оплаты следует создать в программе перед началом работы с подарочными
сертификатами, а его реквизиты нужно заполнить как на рисунке 3.  Как вы видите, здесь впервые используется еще
один договор контрагента Розничный покупатель – Обмен сертификата на товары.

Дальнейшие операции рассмотрим на конкретном примере.
Покупатель приобрел 3 подарочных сертификата номиналом 1 000 руб. каждый, одним
расплатился при покупке на 1 700 руб., другим – в следующий раз при покупке на 900
руб., а третий сертификат он использовать не успел – закончился период
действия. Срок действия всех сертификатов – 31 августа 2021 года включительно.

Правила обращения сертификатов в организации следующие:
покупатель может оплатить сертификатом часть стоимости товара, а остаток
доплатить наличными или платежной картой; может оплатить товар только
сертификатами. Если сумма номиналов сертификатов превысит стоимость покупки,
разница покупателю не возвращается.

Допустим, покупатель за кофеварку стоимостью 1 700 руб.
отдал сертификат номиналом 1 000 руб., оставшиеся 700 рублей доплатил
наличными.

В этом случае на закладке Платежные карты и банковские
кредиты указывается номинал предъявленного сертификата – 1 000 руб. Тогда
в  бухгалтерском учете на основании
Отчета о розничных продажах сформируются проводки – см. рис. 5.

Таким образом, реализация товаров в программе отражена. Теперь
нужно оформить зачет внесенной покупателем предоплаты – номинала сертификата.
Это можно сделать с помощью документа Корректировка долга с видом операции
Взаимозачет  – см. рис. 6.

При автоматическом заполнении документа программа сама
сможет подобрать закрываемые документы расчетов и договоры, но, тем не
менее,  следует внимательно проверить
значения  субконто в обеих частях
проводки. В качестве договора по дебету должен быть указан  договор Продажа сертификата  (он был указан ранее в приходном ордере,
сформированном при продаже сертификата).

Договор по кредиту – Обмен сертификата
на товары – договор, указанный в Отчете о розничных продажах. Документ расчетов
с контрагентами по дебету – приходный ордер, сформированный при продаже
сертификата, по кредиту – Отчет о розничных продажах. В результате проведения
документа будет сформирована следующая проводка:

Дебет 62.02 Кредит 62.01

Зачет аванса можно также зарегистрировать с помощью
операции, введенной вручную. Пример заполнения такой ручной операции на рисунке
7.

Дальше нужно указать, какие именно сертификаты были
предъявлены. Чтобы оприходовать на счет 006.02 использованные сертификаты,
придется опять создать ручную операцию:

Дебет 006.02

на сумму 1 руб.

Помимо этого, необходимо отразить вычет НДС с полученных
авансов. Для этого в конце месяца или квартала нужно создать документ
Формирование записей книги покупок, и заполнить автоматически закладку Вычет
НДС с полученных авансов.

Результатом этих операций будет следующая проводка:

Дебет 68.02 Кредит 76АВ

на сумму вычета НДС по предоплате.

Вернемся к условиям нашего примера.

У покупателя, купившего чайник,  осталось два непогашенных сертификата, один
из которых он тратит в следующем месяце на покупку миксера стоимостью 900 руб.
Напомним, что в этом случае 100 рублей покупатель теряет, они «сгорают». Здесь
нужно будет оформить документ Отчет о розничных продажах, но, в отличие от
предыдущего случая, на закладке «Платежные карты и банковские кредиты» в поле
Сумма нужно указать не номинал сертификата, а стоимость приобретаемого товара.

Следующий шаг – зачет 
аванса на сумму фактической продажи (не на стоимость сертификата). При
этом остаток, «сгоревшую» сумму нужно списать со счета аванса в доходы (см.
рис. 9).

Предположим, что в августе покупатель больше ничего не
приобрел, а 31 августа сертификат истек. В этом случае сумму внесенной
предоплаты  нужно учесть в доходах.

Это, как и в операции зачета аванса, можно сделать двумя
способами: документом Корректировка долга или ручной операцие.

Другой способ – создать документ Корректировка долга с видом
операции Списание задолженности. В  при
этом закладка Кредиторская задолженность может быть заполнена автоматически.

В результате проведения документа формируется бухгалтерская
проводка:

Дебет 62.01 Кредит 91.01

на сумму 1 000 руб.

Аналогичная проводка может быть создана и вручную: списать
со счета 76.АВ НДС, который невозможно возместить из бюджета – это налог со
«сгоревших» сумм. Сделать это можно ручной проводкой

Дебет 91.02 Кредит 76АВ.

Оплата и погашение сертификатов разными юридическими лицами

Есть ситуации, когда у предприятия несколько юридических лиц, и сертификат продается от одной организации, а погашается – по другой.

Например, продан сертификат от организации Филиал “Торговый дом”. Оплата товаров с использованием сертификата произведена по организации Торговый дом “Комплексный”.

В этом случае денежные средства за проданный подарочный сертификат окажутся на организации Филиал “Торговый дом”, а общая сумма выручки от проданного товара с использованием подарочного сертификата – на организации Торговый дом “Комплексный”.

В типовой конфигурации такие ситуации не отслеживаются. Для того, чтобы перенести деньги, полученные за продажу сертификата на организацию, по которой была продажа, можно воспользоваться документом “Инвентаризация наличных ДС”. Этот документ позволяет перемещать денежные средства между кассами разных организаций.

Мишурова Наталья,

Консультант Компании “АНТ-ХИЛЛ”

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Оприходование сертификатов на склад 1с:розница.

Теперь необходимо сделать оприходование сертификатов на склад. Для этого будем проводить документ Оприходование товаров.

После выбора открывается форма Ввода номеров подарочных сертификатов. Будем заполнять все автоматически, по этому идем на Диапазон — Выбрать диапазон.

Вводим количество и Первый штрих-код, программа сама рассчитает номера.

Проводим и закрываем документ Оприходования товаров. Сейчас мы оприходовали все наши сертификаты на склад!

Оформление продажи товара по подарочному сертификату в 1с розница 2.0

Выберем теперь какой-нибудь товар для продажи на сумму, близкую к 3000 руб. Чтобы произвести оплату подарочным сертификатом, нужно выбрать «Сложную оплату». В открывшемся окне нажать «Серт.» или «Ctrl F7» на клавиатуре. Выбрать, как и ранее, сертификат по штрих-коду (или считать его сканером).

Перед пробитием чека, если сумма покупки меньше номинала сертификата, программа попросит подтверждения согласия покупателя о том, что он теряет некоторую сумму. Если сумма покупки больше номинала, покупателю придется доплатить разницу:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону 7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

источник

Подарочные сертификаты 1с розница 2.0 (2.1)

В данной статье я хочу рассмотреть вопросы по работе с подарочными сертификатами в программе 1С 8.3 Розница 2.1 (2.0).

Подарочные сертификаты 1с:розница 2.2

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Один из очень полезных механизмов в программе это оплата подарочными сертификатами. Для того что бы начать использовать подарочные сертификаты нужно произвести настройку и заполнение данных по сертификатам.

Добавим новую номенклатуру.

В виде номенклатуры либо создаем новый элемент либо(если у вас есть) выбираем уже готовый.

Вид номеклатуры Сертификат должен иметь Тип номенклатуры: Подарочный сертификат.

Так должна быть заполнена Номенклатура. Переходим на закладку Сертификаты.

Начинаем заполнение! Вносим номинал сертификата и ставим флаг Использовать номера сертификатов, если вы хотите что бы они были номерными и строго учитывались. Что бы предупредить все махинации с ними, рекомендую использовать именно номерные сертификаты. Заполняем все данные и переходим на кнопку Заполнить!

Вводим Количество сертификатов, Тип штрих-кода и первое значение Штрих-кода. Обратите внимание что EAN13 состоит из 13 символов и в последовательности кодов не линейная зависимость, то есть не 1,2,3,4,5 . X, а немного другая, с контрольной цифрой в конце.

После того как мы заполнили, все штрих коды сертификатов перенесены в наш раздел.

Подарочные сертификаты в 1с

Продажа подарочных сертификатов через кассу

В настройках видов оплат по умолчанию уже указан вид «Оплата подарочными сертификатами». Поэтому можно сразу приступать к торговым операциям.

Запустим рабочее место кассира. Далее выберем подарочный сертификат. Проще всего это сделать с помощью поиска. Нажмем клавишу «F11» на клавиатуре и зададим поиск по наличию в наименовании подстроки «3000»:

Выбираем найденный сертификат. Программа предложит выбрать номер сертификата. Изначально окно будет пустым. Выбираем штрих-код, нажав кнопку « »:

Таким образом можно выбрать несколько сертификатов.

Далее переносим выбранные номера в продажу, выбираем оплату наличными и пробиваем чек.

Продажа сертификата

Ранее* было сказано, что продажа сертификата сравнима с
уплатой аванса, следовательно, ее нужно отражать по счету 62.02 «Расчеты по
авансам полученным», В программах 1С этот счет имеет установленную аналитику:
контрагент, договор, документ расчетов с контрагентами, обязательную для
заполнения.

Примечание:* «БУХ.1С» № 9, 2021, стр. 29.

Как быть в случае продажи сертификатов? Ведь детальная
информация о каждом розничном покупателе (паспортные данные), во-первых, не
нужна, а во-вторых, отсутствует.

Чтобы избавить себя от лишней работы, все операции с
сертификатами, где применяется счет 62.01 или 62.02, можно регистрировать от
имени виртуального контрагента Розничный покупатель с привязкой к нему двух
обобщенных договоров.

Также не стоит привязывать конкретный сертификат (серия,
номер) к определенному товару или платежному документу регистрируя продажу или
обмен сертификата. Для учета вполне достаточно той информации, которая будет
отражена на 006 счете. Сведения о сертификатах достаточно указать в документах
справочно, без возможности построения какого-либо типового отчета для анализа
именно этих данных.

Продажа сертификата 1с:розница 2.2

Самый простой способ продать сертификат это ввести его штрих-код, либо сканером, либо руками Штрихкод(Alt F7).

Сертификат вводится в РМК и мы можем его продать как обычный товар, пробивая покупателю кассовый чек.

Через кнопку Поиск (F11), мы добавляем сертификат в список.

Через кнопку добавить добавляем номера сертификатов для продажи.

Открывается список номеров подарочных сертификатов, из которого вы можете руками выбрать нужный вам.

Нажимаем желтую кнопку и после этого производим расчет с покупателем за подарочный сертификат.

Продажа товара за подарочный сертификат 1с:розница 2.2

Для продажи за сертификаты, мы добавляем товар который хотим продать, выбираем пункт оплаты Сложная оплата (F8) и выбираем Серт. (Ctrl F7).

Можно ввести номер подарочного сертификата Сканером или Руками. Программа сразу найдет его и добавит в список. Либо вручную добавляем через кнопку Добавить.

Если вы решили выполнить добавление руками, то у вас открывается список номенклатуры, для выбора Сертификата который предъявил покупатель.

Есть одна хитрость при выборе сертификата и когда у вас нету сканера штрих-кодов. Можно в списке подбора сертификатов ввести любую цифру и в списке отобразятся только выданные сертификаты.

После того как вы выбрали сертификат к погашению, если требуется доплата, то вносите сумму доплаты за товар.

Программа может выдать такое сообщение, если сертификат на большую сумму, чем сумма покупок.

Так совершаются продажи сертификатов и гашение ранее проданных сертификатов в 1С:Розница 2.2. Что бы отследить, можно посмотреть отчеты о розничных продажах и там видно, какие сертификаты проданы и погашены.

Учет подарочных сертификатов в 1с

Примечание:* О правовой
природе подарочного сертификата мы писали в № 9 «БУХ.1С в статье «Подарочный
сертификат в рознице: учет и налогообложение» . Там же вы сможете
прочесть обо всех тонкостях налогообложения подарочных карт на общем режиме и
«упрощенке».

Рассмотрим учет подарочных сертификатов в программе
1С:Бухгалтерия.8 (ред. 2.0). В качестве примера возьмем организацию,
применяющую общую систему налогообложения.

Компании на «упрощенке» также смогут воспользоваться
рекомендациями, данными в этой статье, за исключением операций по учету НДС.

Движение сертификатов в организации можно разбить на
следующие этапы: изготовление (выпуск) карты, реализация, обмен на товары.
Бухгалтерский учет подарочных сертификатов в программах 1С можно разделить на
аналогичные стадии.