Сколько длится ревизия в магазине пятерочка

Ревизия на предприятиях

Ревизия на предприятиях промышленности и торговли — это документационная проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий или должностных лиц за определенный период.

Причины начала ревизии

Есть три причины, по которым собственник может начать этот процесс:

1. Выявление фактов мошенничества или хищений.
2. Установление причин убытков или неэффективного использования ресурсов.
3. По требованию акционеров или банков, предоставляющих кредиты.

Порядок проведения

Первым шагом собственник издаёт приказ о необходимости проведения ревизии. После этого ответственные сотрудники уведомляют ревизора или членов ревизионной комиссии о сроках проведения сверки и дате заседания по результатам.

Ревизоры начинают работу с изучения годовой отчётности, после чего составляют план проверки.

Ревизские сказки

Реви́зские ска́зки — документы, отражающие результаты проведения подушных переписей (ревизий) податного населения Российской империи в начале XVIII — 2-й половине XIX веков, проводившихся с целью налогообложения.

Практика проведения

В городах ревизские сказки составлялись представителями городского управления, в селениях государственных крестьян — старостами, в частных владениях — помещиками или их управляющими.

Значение ревизий

Сегодня материалы ревизских сказок являются одним из важных источников в генеалогических исследованиях.

Ревизии

Реви́зии (от лат. revisio, буквально – повторный осмотр; пересмотр), основная форма учёта податного и значительной части неподатного населения России в 18 – середине 19 веков. Введены Петром I при подготовке замены подворного обложения на подушную подать.

Ревизия в исторических архивах

Первичными материалами ревизии являлись ревизские сказки (с 3-й ревизии введён печатный бланк), формуляр которых окончательно сложился к 7-й ревизии и включал:

• год, месяц, число подачи;
• губернию, уезд, селение;
• владельца селения;
• порядковый номер семьи;
• фамилию, имя, отчество владельца двора;
• имена и отчества членов семьи с указанием степени родства;
• возраст всех переписываемых по текущей ревизии (для мужского населения и по предыдущей ревизии);
• число и состав временно отсутствующих, выбывших и прибывших лиц;
• причины выбытия из тягла (податей и повинностей) (смерть, исполнение рекрутской повинности, переход в другое сословие, изменение места жительства или владельческой принадлежности).

За составление ревизских сказок отвечали помещики или их управляющие (в населённых пунктах государственных крестьян – сельские старосты или другие должностные лица), в городах – представители городского управления.

Перепись и ревизия

После проведения переписи проводилась ревизия её материалов (отсюда название), в ходе которой данные уточнялись и дополнялись. Материалы ревизских сказок обобщались в перечневые ведомости (по уездам и губерниям). На момент полного окончания ревизии составлялись генеральные табели, а с 4-й ревизии – окладные книги – сводные материалы ревизии, предназначенные для расчёта податных сборов.

Хранение и использование материалов

Основной комплекс материалов 1-3-й ревизий хранится в РГАДА, материалы 4-10-й ревизий – в РГИА (окладные книги и перечневые ведомости), архивах субъектов РФ, национальных исторических архивах Белоруссии, Украины, Молдавии, Латвии, Литвы и Эстонии. Данные ревизий относятся к числу ключевых источников для историко-демографических и генеалогических исследований.

Публикация и обновление

Опубликовано 14 июня 2023 г. в 12:13 (GMT+3). Последнее обновление 14 июня 2023 г. в 12:13 (GMT+3).

Ревизия на предприятиях

Ревизия на предприятиях промышленности и торговли основывается на изучении подлинных документов и бухгалтерских записей, проверке фактического наличия денежных средств и товарно-материальных ценностей. Она представляет собой комплекс взаимосвязанных действий, которые осуществляются с помощью документальных и оценочных приемов. Ревизионная работа на предприятии промышленности и торговли состоит из следующих этапов:

1. Подготовка к проведению ревизии;
2. Организация и проведение ревизии на объекте;
3. Оформление результатов ревизии;
4. Реализация материалов ревизии;
5. Контроль за выполнением решений.

Подготовка к ревизии

Успех ревизии зависит от ее подготовки. Перед выездом на проверяемое предприятие промышленности и торговли ревизор проводит подготовительную работу:

Изучение предприятия

• Изучение данной организации, проведение подготовки плана и программы ревизии.
• Анализ годовой и периодической отчетности, актов ревизий предыдущих периодов.
• Определение размера и характера деятельности проверяемого экономического субъекта.
• Выявление недостатков в производственной и финансово-хозяйственной деятельности.

Составление программы ревизии

• Определение основных вопросов, подлежащих проверке.
• Утверждение программы ревизии руководителем контрольно-ревизионного аппарата организации.
• Распределение заданий между членами ревизионной группы.

Проведение ревизии

• Прибытие на предприятие и предъявление руководителем приказа о начале ревизии.
• Проверка кассовой наличности и проведение инвентаризации.
• Выявление недостатков на месте и определение объектов проверки.

Ревизионное обследование

Ревизионное обследование является первым этапом проверки непосредственно на месте:

• Изучение размещения аппарата управления и структурных подразделений предприятия.
• Определение недостатков в работе служб и использовании материальных ценностей.
• Обнаружение проблем в хранении оборудования и техники.

Контрольная инвентаризация

При проведении обследования предприятия аудитор должен определить:

• Какие материальные ценности подлежат контрольной инвентаризации.
• Методику проведения инвентаризации и периодичность проверки.

Проведение документальной ревизии

Перед началом документальной ревизии необходимо ознакомиться с состоянием бухгалтерского учета. Одновременно следует выслать всем контрагентам предприятия извещения о проведении ревизии с просьбой сообщить о состоянии расчетов и имеющихся претензиях к проверяемому предприятию промышленности и торговли.

Подготовительный этап и проведение ревизии

После проведения подготовительного этапа ревизии ревизор приступает к непосредственному проведению ревизии, в ходе которой он использует приемы и способы документального и фактического контроля.

Для систематизации материалов ревизору необходимо завести журнал, в котором он будет регистрировать выявленные факты нарушений и недостатки в работе проверяемого экономического субъекта. Регистрация выявленных злоупотреблений проводится в соответствии со структурой акта документальной ревизии.

Реализация результатов ревизии

Реализация материалов ревизии на предприятиях промышленности и торговли является завершающим этапом проведения ревизии. При этом проводится оформление и обсуждение решений по материалам проверки, а также установление контроля за их исполнением.

Документация после ревизии

Руководитель проверяемого предприятия промышленности и торговли после проведения должен предоставить следующую документацию:

1. Приказ и план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений;
2. Приказ о наказании должностных лиц, которыми были допущены нарушения;
3. Другую необходимую документацию по устранению недостатков и нарушений.

После подписания акта ревизии необходимо в срок не более 10 календарных дней установить порядок реализации результатов ревизии.

Количество проведенных ревизий

2-я ревизия — в 1743—1747 годах (подача дополнительных сказок продолжалась до 1756 года). Инструкцией, дополнявшей правила, устанавливалось производство ревизий через каждые 15 лет.

3-я — в 1761—1767 годах и отличалась от первых двух тем, что производилась без посылки офицеров, подача сказок была сосредоточена в губернских, провинциальных и воеводских канцеляриях. Объектом переписи стали и лица женского пола с указанием их возраста налицо и происхождения (из какого населённого пункта они взяты замуж и куда выданы).

4-я — в 1781—1787 годах производилась под руководством Сената, приём сказок был возложен на городничих, нижние земские суды и казённые палаты. У женщин, как и мужчин, стал указываться возраст как налицо, так и по данным прошлой ревизии.

5-я — в 1794—1808 годах производилась на основании правил 4-й ревизии.

6-я — назначена на май 1811 года, но прервана в связи с угрозой войны с Францией. Переписаны лишь лица мужского пола.

7-я — была проведена в 1815—1825 годах. Женщины вновь стали объектом переписи, но указывались лишь с возрастом налицо, без отчеств, без указаний о происхождении и без описания изменений, произошедших со времени прошлой ревизии. Таким образом, в 7-й и последующих ревизиях в случае смерти лица женского пола в интервале между ревизиями в последующей ревизии об этом лице совершенно ничего не упоминалось. О лицах мужского пола представлялась полная информация о причинах и годе выбытия и поступления со времени прошлой ревизии.

Во время производства 6-й и 7-й ревизий действовали так называемые ревизские комиссии из уездного предводителя дворянства и чиновников, проверявших сказки на сельских сходах.

8-я ревизия состоялась в 1833—1835 годах по манифесту «О производстве по всей Империи новой народной переписи» от 16 июня 1833 года. Устав 1833 года перечисляет более точно тех лиц, которые не подлежат переписи, и в 11 главах систематически излагает правила её производства и проверки собранного материал. Система ревизских сказок удержана целиком как в этом уставе, так и в этом уставе о 10-й ревизии. В ревизские сказки вносились сведения в порядке номеров семей по данной и по предшествующей ревизии. На одной стороне листа бумаги вносился поимённый список лиц мужского пола каждой семьи с отметкой о возрасте и с обозначением, сколько таких лиц было в семье во время предшествующей ревизии; сколько лиц выбыло, сколько состоит налицо. На другой стороне листа вписывались лица женского пола с отметкой о возрасте. Участниками сбора данных последних ревизий были помещики, особые ревизские комиссии и казённые палаты. Окончательная проверка сказок производилась специально посылавшимися в уезды чиновниками, в обязанности которых входил не только просмотр метрических книг, но и розыск всех «утаенных и прописных». У женщин стали указываться отчества.

9-я ревизия была назначена на 1850 год.

10-я — последняя ревизия, проводилась в 1857—1859 годах по «Уставу о производстве 10 народной переписи» от 3 июня 1857 года. Эта ревизия впервые учитывала население всей России, с Польшей и Финляндией. По данной ревизии было учтено 11 244 913 душ мужского пола, а всего крепостных людей 23 069 621 человек, что составило отношению к общему числу жителей Российской империи по состоянию на 1 января 1859 года. Один экземпляр ревизских сказок передавался в уездное казначейство. Другой же экземпляр — непосредственно в казённую палату.

Материалы первые трёх ревизий хранятся в РГАДА, остальных — в архивах субъектов Российской Федерации.

Форма внесения сведений со временем изменялась. Ниже представлены варианты форм ревизий, проведённых в 1763, 1795 и 1857 годах.

Задачи, сущность и виды ревизий

Задачи ревизии на предприятиях промышленности и торговли:

1. выявление финансовых и хозяйственных нарушений и хищений;

2. установление причин и условий, способствующих нарушениям и злоупотреблениям, выявление виновных в этом лиц;

3. принятие мер по возмещению материального ущерба в процессе ревизии и после нее;

4. выявление неиспользованных резервов повышения эффективности производства.

Виды ревизий на предприятиях промышленности и торговли.

1. В зависимости от органов, которые осуществляют ревизию на предприятии:

1. ведомственные — проводятся контрольно-ревизионным аппаратом вышестоящих органов (министерствами и ведомствами);

2. вневедомственные — проводятся контрольно-ревизионным аппаратом органов государственного контроля по отношению к предприятиям всех отраслей экономики независимо от их ведомств;

3. внутрихозяйственные — проводятся внутри предприятия, чтобы руководство могло контролировать деятельность входящих в состав предприятия структурных подразделений, не имеющих юридической самостоятельности.

2. По организационному признаку:

1. плановые — проводятся в соответствии с планом ревизионной работы;

2. внеплановые — ревизии, не предусмотренные планом, проводятся по необходимости. Их необходимость может быть вызвана неблагоприятным положением дел на предприятии, обнаружением фактов хищений или злоупотреблений, требованиями судебно-следовательного органа.

3. В зависимости от полноты проверки деятельности предприятий промышленности и торговли:

1. комплексные — проверяются все стороны деятельности предприятия (производство, финансово-хозяйственная деятельность);

2. некомплексные — ревизия проводится малочисленной группой ревизоров, при которой проверяется финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта;

3. тематические — ревизии проводятся в целях проверки состояния отдельных участков экономической и социальной деятельности предприятия.

4. В зависимости от полноты проверки:

При выполнении служебных функций ревизор обязан:

1. качественно и своевременно проводить ревизии и проверки;

2. знать действующее законодательство и нормативные акты, относящиеся к деятельности проверяемого экономического субъекта;

3. владеть способностями и примами контрольно-ревизионной работы и использовать их в профессиональной деятельности;

4. объективно освещать выявленные ревизией факты нарушений и злоупотреблений с указанием виновных лиц, размера причиненного ущерба и причин выявленных нарушений;

5. оказывать помощь работникам проверяемого предприятия в устранении выявленных недостатков и нарушений;

6. в случае устранения фактов недостач и хищений требовать применения мер по привлечению виновных к ответственности по согласию с руководителем органа, назначающего проверку;

7. участвовать в выработке мер по устранению выявленных в процессе проведения ревизии недостатков и нарушений;

8. проверять выполнение решений, принятых по результатам проведения предыдущей ревизии, и отражать в акте полноту и своевременность их выполнения.

Ревизор имеет право:

1. требовать предъявления всех необходимых материалов, характеризующих деятельность предприятия и должностных лиц;

2. требовать от руководителя проверяемого предприятия контрольного обмера выполняемых работ, инвентаризации материальных ценностей и расчетов;

3. осматривать и опечатывать при необходимости кассы, склады, архивы и другие помещения;

4. запрашивать у других предприятий справки и копии документов по операциям с проверяемым экономическим субъектом;

5. получать от должностных лиц письменное объяснение по вопросам, возникающим в ходе ревизии;

6. проводить контрольные закупки сырья и материалов в производство, контрольные анализы сырья, материалов и технические испытания.

Ревизор несет ответственность за:

1. несвоевременность, неполноту и низкое качество проведения ревизии;

2. необъективное освещение фактов ревизии;

3. неправильность и необоснованность выводов по результатам ревизии и неполное устранение материального ущерба;

4. досрочное разглашение результатов ревизии.

Должностные лица, деятельность которых проверяется, обязаны по требованию ревизора предъявлять для проверки документы, учетные регистры денежных средств и материальных ценностей, давать объяснения в устной и письменной форме по вопросам, которые имеют отношение к проводимой ревизии.

Проверяемые лица имеют право:

1. присутствовать при инвентаризации вверенных им материальных ценностей, контрольных закупках сырья и материалов в производство, контрольном обмере, осмотре складов и хранящихся в них материальных ценностей;

2. знакомиться с актами ревизии, которые относятся к их служебной деятельности, и представлять в письменной форме объяснения и возражения по ним;

Планирование, учет и отчетность ревизионной работы.

Планирование и подготовка ревизий на предприятиях промышленности и торговли — это проведение ряда последовательных ревизионных мероприятий с целью гарантии высокого качества, экономичности, эффективности и своевременности проведения ревизии.

1. определить направления деятельности реквизируемого предприятия промышленности и торговли;

2. проанализировать вопросы подотчетности;

3. определить форму выводов и заключений, а также лицо, которому будет представлен отчет;

4. определить цель ревизии;

5. провести оценку слабых и сильных сторон направлений систем управления и контроля;

6. определить материальную сторону рассматриваемых вопросов;

7. изучить систему внутреннего контроля реквизируемого предприятия промышленности и торговли;

8. подготовить необходимую документацию.

Планирование позволяет сосредоточить внимание на главных вопросах, осуществлять контроль за ходом проверки. При проведении ревизии на предприятиях промышленности и торговли планирование помогает определить круг проблем, которые требуют повышенного внимания, рассчитать бюджет времени и составить план-расписание ревизии, определить требование к составу группы ревизоров.

План ревизионной работы для предприятия промышленности и торговли — это система взаимосвязанных заданий, выполняемых в определенном порядке и в установленные сроки. При планировании ревизионной деятельности получили распространение годовой план проведения ревизий, план-задание на проведение ревизии, план мероприятий по обеспечению сохранности средств, план работы контрольно-ревизионной службы.

Программа ревизии для предприятия промышленности и торговли — это документ, в котором определяются подлежащие ревизии системы, документы, хозяйственные операции и отчетность. Программа ревизии описывает в логической последовательности содержание работы, которая должна выполняться. Она служит основой для ревизии, облегчает контроль за выполнением работы, организует работу эффективным образом.

Анализ состояния ревизионной работы на предприятиях промышленности и торговли — это комплекс показателей, на основании которых можно охарактеризовать выполнение планов бухгалтерского и оперативного учета, а также качество и эффективность работ по организации и проведению инвентаризаций.

Основные показатели анализа ревизионной работы на предприятиях промышленности и торговли:

1. степень выполнения плана;

2. ритмичность инвентаризаций и контрольных проверок;

3. среднее количество проведенных инвентаризаций на одного ревизора;

4. средние затраты времени на одного ревизора;

5. сумма недостач на одну инвентаризацию.

Одним из приемов ревизии на предприятиях промышленности и торговли, используемой для проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета, а также выяснения сохранности собственности, является инвентаризация. При этом фактическое наличие ценностей записывается в инвентаризационные описи, на основании которых и данных бухгалтерского учета составляются сличительные ведомости, в которых выводятся излишки и недостачи. В процессе инвентаризации проверяется реальность числящихся на балансе сумм товарно-материальных ценностей и денежных средств в пути, дебиторской и кредиторской задолженности, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, и других статей баланса. Проверяются правильность определения цен на товарно-материальные ценности, условия их хранения, выявляются неходовые и залежалые товары, неполноценные и неиспользуемые товарно-материальные ценности.

Принципы инвентаризации на предприятиях промышленности и торговли:

2. сопоставимость единиц измерения;

3. юридическая правомочность результатов;

4. полнота охвата объектов;

5. воспитательное воздействие и материальная ответственность;

6. оперативность и экономичность;

Отчетность ревизионной работы на предприятиях промышленности и торговли.

1. Акт ревизии — это основной документ, в котором излагаются результаты ревизии работы предприятий промышленности и торговли. В акте ревизии отражаются выявленные недостатки в работе, допущенные должностными лицами нарушения законодательства и злоупотребления, а также положительные стороны и достижения в работе, которые заслуживают распространения. Факты должны обеспечивать вывод о работе контролируемого объекта и подтверждаться ссылками на документы с указанием размера причиненного ущерба, виновников, времени и места совершения злоупотреблений. Наряду с основными актами при проведении ревизии на предприятии промышленности или торговли могут составиться промежуточные (частные или разовые) акты. Частный акт ревизии оформляют при установлении недостачи денежных средств в кассах, товаров в магазинах, обнаружении неучтенных товаров, выписке бестоварных документов. Частные акты также могут оформляться при ревизии отдельных участков деятельности проверяемого предприятия промышленности и торговли (ревизия кассы, инвентаризация товарно-материальных ценностей, основных фондов). Факты, которые изложены в частном акте, необходимо включать в основной акт ревизии, который предоставляется в правоохранительные органы.

2. Разовый акт — это разновидность промежуточного вида акта. Таким актом оформляются результаты обследования и проверки фактического состояния дел на месте, т. е. отдельные ревизионные действия, которые не получили отражения в бухгалтерской документации. В зависимости от обстоятельств в разовых актах могут отражаться нарушения, которые установлены при контрольных закупках товаров, при проверке весов, контрольных обмеров, проверке качества продукции.

3. Инвентаризационная опись — это опись ценностей, которые подвергаются инвентаризации. В описях указываются все ценности, необходимые для точного определения качества и количества данного вида ценностей: их наименования, присвоенные им учетные или инвентарные номера, марка, сорт и другие признаки, которые предусмотрены номенклатурой. Инвентаризационные описи составляет инвентаризационная комиссия в нескольких экземплярах. Материально ответственное лицо дает подписку о том, что занесенные в опись ценности проверены в натуре в его присутствии и находятся у него на ответственном хранении. Полноценные материальные ценности заносятся в основную инвентаризационную опись. На предметы, которые утратили свое качество и находятся на ответственном хранении или арендном пользовании, составляются отдельные описи. Инвентаризационные описи имеют различную форму. Ревизор должен проверять достоверность и качество инвентаризационной описи. Необходимо обращать внимание на правомочность инвентаризационных комиссий, правильность указания цен, точность таксировки и общего подсчета сумм, возможные факты приписки количества товарно-материальных ценностей.

4. Накопительные ведомости — это ревизионные документы, которые предназначены для записи в течение определенного периода времени выявленных и часто повторяющихся однородных нарушений финансово-хозяйственных операций. Данные накопительных ведомостей записывают общими итогами в основной акт ревизии. Накопительные ведомости составляются по непланируемым потерям и списаниям, на переплату по авансовым отчетам подотчетным лицам, на допущенные нарушения по расчетным операциям. В данных ведомостях указываются характер нарушений, дата, номер документа, сумма ущерба и виновное лицо.5. Рабочий план ревизора — это документ, который составляется ревизором по прибытии на место ревизии и учитывает результат предварительно проведенного обследования и анализа основных показателей деятельности контролируемого предприятия промышленности и торговли. В рабочем плане необходимо в хронологическом порядке перечислить этапы ревизии, виды хозяйственных операций, подвергаемых проверке, ревизируемый период, исполнителей, способ проверки документов, сроки выполнения работ. Трудоемкую работу в плане отражают более детализировано.

Как назначить проверяющих

За проверку всегда отвечает отдельный специалист или даже целая группа — ревизор или ревизионная комиссия. Люди, входящие в неё, должны быть беспристрастны к результатам, поэтому в ревизоры не берут руководителей.

Ревизор или комиссия имеет право:

Ревизора и членов комиссии избирают путём голосования. Процесс выглядит так:

Количество участников ревизионной комиссии не ограничено, но лучше избирать нечётное число членов. Так не возникнет ситуаций, когда в голосовании по какому-то вопросу не получится установить точное решение. Срок избрания зависит от формы собственности в фирме: в АО её всегда выбирают на год, а в ООО срок регламентируется уставом и может быть любым.

Изображение на Freepik

Ревизия и инвентаризация

Ещё один способ проконтролировать дела фирмы — провести инвентаризацию. У этой формы проверки есть два отличия от ревизии:

Когда говорят о розничных магазинах, эти процессы часто путают. В этих организациях различия между проверками точно такие же: инвентаризацию проводят обязательно и сравнивают количество товаров на полках и складах с тем, что должно быть по документам. А ревизию в магазине выполняют по желанию собственника и проверяют только отчётность, акты, договоры и другие бумаги.

Для чего проводится ревизия, и чем она отличается от инвентаризации

Ревизия — это одна из форм контроля финансового состояния магазина или любой другой организации. Чаще всего её используют владельцы крупного и среднего бизнеса, чтобы узнать, как обстоят дела в их компаниях. Для этого избирается ревизор или ревизионная комиссия. Раз в год (планово) или по запросу собственника (внепланово) изучаются финансовые документы компании, бухгалтерская отчётность и проверяется, так ли обстоят дела на самом деле.

Такая проверка полезна бизнесу, но главное – правильно её провести.

Результаты комплексной ревизии на предприятиях промышленности и торговли оформляются актом, в котором излагаются результаты проверки. Акт составляет руководитель ревизионной группы.

Акт состоит из вводной (общей) части и аналитической (исследовательской). В вводной части необходимо указать:

1. полное наименование документа, дату и место его составления;

2. основание для проведения ревизии (дату и номер приказа о назначении ревизии, название организации, издавшей приказ), ее начало и окончание;

3. состав ревизионной группы (должность, фамилию, имя, отчество каждого лица, осуществлявшего ревизию);

4. наименование ревизуемого предприятия и период деятельности, за который проводилась ревизия;

5. фамилию и инициалы должностных лиц ревизуемого предприятия, ответственных за его производственную и финансовую деятельность.

Далее в акте необходимо отразить сведения предыдущей ревизии (кем проведена и за какой период деятельности предприятия). После этого приводятся краткие данные о ревизуемом предприятии, его организационной структуре и виде деятельности, способы документальной проверки (сплошной или выборочный), способы проведения инвентаризаций материальных ценностей и расчетов.

Аналитическая (исследовательская) часть акта ревизии представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков и злоупотреблений. Эта часть состоит из отдельных разделов, которые соответствуют разделам программы ревизии.

В акте ревизии на предприятии промышленности и торговли необходимо отразить следующие моменты:

1. содержание нарушений со ссылкой на соответствующую нормативную документацию;

2. виновное лицо, которым были допущены нарушения (должность, фамилия, имя, отчество);

3. по чьему указанию или разрешению было допущено нарушение, и каким образом было отдано распоряжение;

4. когда и где допущено нарушение;

5. каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано (цель, причины, условия);

6. последствия нарушения (размер причиненного материального нарушения).

В каждом разделе акта комплексной ревизии необходимо излагать факты по признаку их значимости, без соблюдения их в хронологическом порядке. В первую очередь необходимо освещать самые существенные факты, характеризующие недостатки. Для составления акта комплексной ревизии на предприятии промышленности и торговли необходимо:

1. внимательно систематизировать собранные при ревизии факты и сгруппировать их по следующим признакам:

а) связанные с привлечением к уголовной ответственности (растраты, хищения, порчи);

б) связанные со взысканием с виновных лиц материального ущерба без привлечения их к уголовной ответственности;

2. включать в акты ревизии существенные факты, которые характеризуют недостатки в работе предприятия. Мелкие нарушения и недостатки группируются по видам нарушений в специальных ведомостях, которые должны прилагаться к акту. В основном акте излагаются данные и содержание этих нарушений;

3. включать в акт ревизии только проведенные и документально обоснованные факты;

4. не допускать в акте неточных формулировок.

Промежуточные акты необходимо оформлять в случаях, когда факты, установленные в момент проверки, не могут быть подтверждены документально. Их составляют на основе инвентаризации кассы, материальных ценностей, готовой продукции и основных средств, расчетов, при контрольных обмерах и проверках качества выполненных работ. В основном акте кратко излагается сущность нарушений, отмеченных в промежуточных актах.

Результаты анализа производственной и финансово-хозяйственной деятельности ревизуемого предприятия промышленности и торговли оформляются в виде аналитических таблиц и расчетов, которые прилагаются к основному акту ревизии.

В случае обнаружения недостач, растрат и злоупотреблений материально ответственные и должностные лица должны представить ревизору письменные объяснения по всем возникшим фактам.

Все приложения к основному акту ревизии необходимо пронумеровать. В конце акта ревизии перечисляются вес приложения к нему.

В отдельном разделе акта ревизии излагается решение предыдущей ревизии. В случае невыполнения отдельных пунктов в акте делается соответствующая запись. В этом случае можно составить опись невыполненных указаний по предыдущей ревизии. После составления акта ревизии руководитель ревизионной группы знакомит руководство проверяемого субъекта и главного бухгалтера с результатами и передает акт им на подпись.

Категории населения, подлежащие учёту в ревизских сказках

Категории населения подлежащие учёту в ревизских сказках, плательщики подушного оклада или гильдейского взноса:

2. Категории населения подлежащие учёту в ревизских сказках, но не являвшиеся плательщиками подушного оклада:

Результаты ревизии и контроль выполнения принятых решений

Одним из важнейших этапов ревизии является реализация ее результатов.

Формы реализации результатов на предприятиях промышленности и торговли:

1. устранение недостатков по мере их выявления в ходе ревизии;

2. обсуждение результатов ревизии на проверяемом предприятии;

3. передача дел в судебно-следственные органы;

4. принятие вышестоящей организацией по результатам ревизии решения в виде письма, распоряжения, приказа.

Рекомендации (предложения) по результатам ревизии на предприятиях промышленности и торговли — это перечень возможных мер, предложенных контрольно-ревизионным органом по устранению выявленных недостатков на предприятиях промышленности и торговли.

Ревизор в ходе проверки должен принимать необходимые меры по устранению выявленных нарушений и возмещению материального ущерба. С этой целью он сообщает о них руководителю ревизуемого предприятия и ставит вопрос о мере ответственности и виновных.

Результаты ревизии ревизор должен доложить на производственном совещании, где они подлежат обсуждению. Принятые решения необходимо оформить протоколом с приложением перечня мероприятий, которые необходимо выполнить для устранения недостатков.

По результатам ревизии руководитель ревизионной группы разрабатывает выводы и предложения. Выводы должны основываться на фактах ревизии, а предложения должны вытекать из этих выводов. Выводы не должны повторять содержание акта ревизии. В них дается оценка основных нарушений, а также излагается информация том, в чем состоит вина должностных лиц. Выводы должны раскрывать причины и следствия основных фактов нарушений и злоупотреблений. Предложения по результатам ревизии должны быть четкими, конкретными, основываться на выводах. В них указывают, какие меры необходимо принять, кто является ответственным лицом и в какие сроки необходимо исправить нарушения. Выводы и предложения по результатам ревизии предоставляются руководителю организации, который назначил ревизию. Он рассматривает результаты ревизии и принимает решение по устранению недостатков и нарушений, возмещению материального ущерба, привлечению к ответственности виновных лиц.

Если вы читаете статью с компьютера, то наведите камеру телефона на QR-код и переходите по ссылке на телеграм-канал