Соут декларирование

Подготовка и подача декларации СОУТ

Для подготовки и подачи декларации СОУТ необходимо выполнить следующие шаги:

1. Оценка условий труда: организация должна провести специальную оценку условий труда на каждом рабочем месте с учетом федеральных нормативных требований.

2. Заполнение декларации: после проведения оценки необходимо заполнить декларацию СОУТ в соответствии с требованиями приказа Минтруда России.

3. Подача декларации: декларацию следует подать в территориальный орган трудовой инспекции путем отправки почтой, личной подачи или электронного варианта.

4. Подтверждение получения: после подачи декларации рекомендуется получить подтверждение от органа трудовой инспекции о ее получении.

Важные моменты при декларировании

При подготовке и подаче декларации СОУТ необходимо учитывать следующие важные моменты:

• Сроки подачи: декларация должна быть подана не позднее 30 дней с момента окончания оценки условий труда.

• Корректность заполнения: декларация должна быть заполнена правильно и полностью, с указанием всех необходимых данных.

• Ответственность: организация несет ответственность за достоверность информации, указанной в декларации.

• Проверка статуса: после подачи декларации можно проверить ее статус и результаты оценки условий труда через личный кабинет или запросить информацию у территориального органа трудовой инспекции.

Заключение

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является важным документом для организации или предприятия. Ее правильное заполнение и своевременная подача помогут избежать негативных последствий и обеспечить безопасные условия труда для сотрудников. Предлагаемые изменения в порядке подачи декларации делают процесс более удобным и эффективным для работодателей.

Важность соответствия организации государственным нормативам

Таким образом, если организация производственных процессов соответствует государственным нормативам, то и подчиненные будут здоровы, и наниматель может сократить свои расходы.

Исключением являются виды деятельности, которые по своей сути не могут не быть вредными и опасными, например добыча полезных ископаемых из-под земли, высотные работы, химическая промышленность.

Класс вредности 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) можно снизить до 1-го или 2-го, обеспечив сотрудников усовершенствованными средствами индивидуальной и коллективной защиты или проведя модернизацию орудий труда.

Таблица условий труда и их классификация

Процесс декларирования условий труда

В соответствии с Приказом Министерства Труда РФ от 17.06.2021 N 406н, проведение спецоценки условий труда обязательно для каждой компании.

Декларация о соответствии условий труда установленным требованиям должна быть подписана руководителем предприятия, заверена печатью и направлена в орган государственной инспекции труда субъекта РФ в срок до 30 рабочих дней.

Документ можно предоставить на бумажном носителе или через сеть Интернет. Общая сумма на декларирование рабочих мест включает в себя различные расходы.

Как и куда подавать декларацию

Подача декларации преимущественно в электронном виде, возможна отправка по почте или на бумажном носителе. Документ имеет срок действия 5 лет.

В случае отсутствия травм и профессиональных заболеваний на предприятии в течение этого периода и организации новых рабочих мест, документ может быть продлен еще на 5 лет.

Компания СОУТ и АРМ

Компания предоставляет услуги по проведению СОУТ и готова за короткий период подготовить документацию, провести декларирование рабочих мест.

Цена зависит от количества рабочих точек, минимальная сумма договора составляет 8000 рублей. Работы ведутся по всей России, специалисты выезжают на объекты, соблюдая все законодательные требования и учитывая потребности клиентов.

Декларация СОУТ

СОУТ проводится на всех рабочих местах. Декларация же подается только в отношении тех из них, на которых по результатам данной процедуры условия труда признаны оптимальными или допустимыми. Ее суть заключается в том, чтобы работодатель подтвердил, что его подчиненным комфортно трудиться, и в результате этого снизил размер страховых отчислений.

Срок действия декларации СОУТ составляет 5 лет. Если в течение этого периода на рабочих местах не произойдет чрезвычайного происшествия или у сотрудников не будет выявлено профзаболеваний, она продлевается еще на 5 лет. В противном случае ее действие аннулируется и проводится внеплановая СОУТ.

Подача декларации

Работодатель или его доверенное лицо может подать декларацию по результатам СОУТ в электронном виде через официальный сайт федеральной службы по труду, либо по почте, либо на бумажном носителе.

Как заполнять декларацию?

Необходимо делать это строго в соответствии с требованиями, прописанными в приказах Министерства труда России:

• Документ проверяется в течение 10 рабочих дней
• При обнаружении ошибок или отсутствии необходимых сведений его возвращают на доработку респонденту
• Если декларация заполнена правильно, она регистрируется трудовой инспекцией

Предоставление документа

По окончании специальной оценки рабочих мест этот документ необходимо предоставить в соответствующее территориальное отделение ГИТ. Оформленная таким образом декларация является действительной на протяжении 5 лет с той даты, когда был утверждён отчёт о спецоценке.

Обязанности работодателя

По окончании процедуры спецоценки любой работодатель (в том числе ИП) обязан подать в трудовую инспекцию документ, отражающий тот факт, что в ходе проверки не обнаружилась вредность либо опасность.

Санкции за неподачу декларации

За нарушение порядка специальной оценки, включая непредоставление работодателем декларации, предусмотрены административные взыскания по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП России:

Санкции

• Для предприятия: Штраф в сумме от 60 000–80 000 рублей
• Для должностного лица предприятия (включая руководителя): Административное предупреждение либо штраф в сумме 5 000–10 000 рублей

Образец бланка декларации по специальной оценке условий труда

Пример заполненного бланка декларации по специальной оценке условий труда

Заявка на декларирование рабочих мест

Образец сопроводительного письма в ГИТ

Вопрос-Ответ

Это документ, который подтверждает соответствие всем требованиям трудового права на рабочих местах на уровне допустимом или оптимальном. Его подают в инспекцию по труду (Роструд) и сообщают о том, что вредных факторов или возможных опасностей не выявлено.

Данный отчет отправляют после проведения специальной оценки условий труда на предприятии, считается обязательным для сдачи (согласно 28.12.2013 N 426-ФЗ) и бессрочным. После утвержденного отчета СОУТ работодатель оформляет декларацию по спецоценке условий труда совместно с документацией о прошедшей проверке в территориальные органы Роструда.

В список включаются все рабочие места, которые соответствуют нормам. Декларацию подают в электронном виде с использованием электронной подписи работодателя на сайт Федеральной службы по труду и занятости. Ее отправляют не позже, чем через 30 дней после утвержденного отчета о проведении спецоценки.

Рабочие места, где отсутствуют нарушения и не выявлены опасные (вредные) факторы производства, также включены условия труда, согласно спецоценке признанные на оптимальном или допустимом уровне. В список не входят места, по которым проходит досрочное назначение страховых выплат (пенсии) по старости.

Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах. Форма декларации соответствия условий труда требованиям установленным Минтрудом, должна содержать следующие сведения:

• Декларация соут оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы.
• Документ заверяется руководителем предприятия-заказчика и в случае несоответствия действующим требованиям возвращается на исправление.

Услуги по составлению декларации СОУТ

Наша компания оперативно и качественно выполняет услуги по составлению уточненной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной современным оборудованием и средствами измерения.

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа. С полным текстом закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ можно ознакомиться в правовой системе Гарант.

Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?

После проведения спецоценки рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предоставляется в территориальные органы ГИТ всеми работодателями независимо от формы собственности их предприятия.

Если в ходе проверки некоторые рабочие места были определены в качестве вредных и опасных, Порядок №2 п.1,2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 обязывает работодателя задекларировать тех из них, на которых условия труда соответствуют установленным нормам и требованиям.

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядку №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).

Важно: Данное требование распространяется на все рабочие места, на которых была проведена специальная оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Наша компания оказывает услуги по оперативному составлению декларации СОУТ в сроки 5-10 рабочих дней!

Государственные требования к декларации соответствия условиям труда

С 1 мая 2016 года проведение процедуры СОУТ инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спецоценке. По результатам идентификации рабочих мест оценивающая организация составляет отчет, который рассматривается комиссией.

Какие документы понадобятся?

Для оформления документа, подтверждающего соблюдение требований трудового права на рабочих местах, требуется:

Оформленный в соответствии с утвержденной формой, документ заверяется подписью и печатью работодателя.

Подача декларации по соут в гит может быть осуществлена тремя способами: лично (руководителем или уполномоченным лицом), почтовым отправлением или в электронной форме.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда

Бланк для заполнения декларации достаточно понятный в оформлении документ.

Требуется указать наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, далее место нахождения и осуществления деятельности, ИНН и ОГРН.

После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах, для которых отсутствуют вредные условия труда. Каждое рабочее место в декларации СОУТ указывается с названием должности, присвоенного номера рабочего места и количества сотрудников организации занятых на нем.

Как уже указывалось Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр, таких как орган сертификации СЕРКОНС. В бланке декларации обязательно указываются реквизиты организации эксперта, проводившего СОУТ.

После этого нужно указать дату оформления документа (нужно сдать в течение 30 дней со дня утверждения !)

На заполненном бланке ставится подпись руководителя ООО или ИП.

Готовый документ сдается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично, или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации "Сведения о регистрации декларации". При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления. После корректировки несоответствий он может быть сдан повторно.

Срок действия

Срок действия декларации соответствия условий труда составляет 5 лет с момента утверждения комиссией отчета о проведении оценки рабочих мест.

Если в период действия документа на конкретном рабочем месте не были зафиксированы несчастные случаи, у работника не были обнаружены профзаболевания, вызванные воздействием ВОПФ, и он не нарушал государственных нормативных требований охраны труда, срок декларации считается продленным на очередные пять лет.

Где проверить наличие декларации?

Сведения о поступившем документе заносятся в реестр деклараций соответствия условий труда, созданный на основании приказа Минтруда. Он представляет собой электронный сервис, в котором хранится информация, указанная в декларации. Реестр содержится в открытом доступе на официальном онлайновом ресурсе Роструда. Исключение сведений из него возможно только в случае выявления их недостоверности.

Узнайте стоимость составления декларации СОУТ прямо сейчас

ОтзывыРуководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ» Уважаемый Андрей Алексеевич Компания ООО «ИЛОТ» выражает Вам благодарность за профессиональное многолетнее партнерство и помощь в получении для нашей компании разрешительной документации на технические устройства для разных отраслей промышленности. Благодаря высококвалифицированной работе команды специалистов «Серконс», ряд сложнейших заказов был выполнен в кратчайшие сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджеров Мельникова Георгия и Телицыну Евгению за отзывчивость и оперативность. Все работы были выполнены качественно и в ожидаемые сроки. Мы получили большое удовольствие от совместной работы и можем рекомендовать вас как надежного профессионального партнера. Надеемся на долгосрочное взаимовыгодное сотрудничество. Руководитель отдела логистики ВЭД ООО «ИЛОТ», Эстеркин К.В. ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией. Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы. Мы уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения. Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками. Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года. В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза. Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну – их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопросов. Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем! Уважаемая Яна Александровна! Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе. Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами. Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании. Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации. Уважаемый Алексей Петрович, Благодарим за качественно выполненную услугу по разработке СТУ на проектирование и строительство объекта в части обеспечения ПБ блока хранения и налива СУГ по объекту: «Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый этап освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» – ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ». Особенно хотелось бы отметить менеджера Д. О. Мастерских и экспертов А. А. Митичкина и Е. М. Черникова за их профессионализм и оперативность. Рекомендуем ГК «Серконс» как надежного и профессионального партнёра, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. Первый зам. генерального директора – Директор по развитию бизнеса – Главный инженер А. В. Скурлатов От лица компании ООО «Мастер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией. Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну – за профессионализм и оперативную работу. Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного и профессионального партнера, и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. «Золотой медвежонок – 2020» Оргкомитет XI Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок – 2020» выражает глубокую признательность за экспертную поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете Техническому директору испытательного центра ГК «Серконс» Прокопьевой Ирине Александровне. Ваш экспертный опыт – ценный вклад в развитие премии. С нетерпением ждём Вашего участия в XII национальной премии «Золотой Медвежонок – 2021». ООО «Газэнергосеть розница» Уважаемый Алексей Петрович! ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ГК «Серконс» за выполненную работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году. Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ГК «Серконс» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно. Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрудничество с Вашей организацией! Заместитель генерального директора – Главный инженер ООО «ГЭС розница» Уважаемый Алексей Петрович! ФКП «Анозит» выражает благодарность экспертной организации ГК «Серконс» за качественно проведенное техническое диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия. Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи. Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а также руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО – Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач. АО «Раменский приборостроительный завод» Уважаемый Алексей Петрович! АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ГК «Серконс» за оперативное и качественное проведение СОУТ. На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс. Отдельно благодарим менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса. Рекомендуем ГК «Серконс» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне. ГБК РО «СШОР №8 им. В.В. Понедельника» Уважаемый Андрей Алексеевич! ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего учреждения с 2016 года. За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты: Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров». Благодарим команду менеджеров, особо отмечаем работу менеджера Н. Г. Сундуковой, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный специалист‚ ответственный и внимательный к проблемам клиента. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с ООО «Серконс» и рекомендуем всем Вашу компанию как прекрасно организованную и авторитетную организацию. И.о. директора А.А. Пивоваров Уважаемая Яна Александровна! ООО "ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ" выражает благодарность компании ООО "СЗРЦ ПБ" за качественно выполненную услугу по разработке и согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации. Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы. Мы можем рекомендовать компанию ООО "СЗРЦ ПБ", как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами. Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке. ООО "Хабаровскремпроект" А.А. Радыгин Уважаемая Яна Александровна!АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических условий.Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.Начальник УКС И.Е. Хаятов Уважаемый Андрей Алексеевич! Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по сертификации, а также декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 «Электромагнитная совместимость технических средств», а также за содействие по другим направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года. Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза. Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс». Старший инженер по технической поддержке и сертификации продукции Е.Н. Герасимович Уважаемый Алексей Петрович! ООО «Магистраль» выражает благодарность ГК «Серконс» за профессиональное оказание услуги по негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий. За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы. Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с ГК «Серконс». Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество. Генеральный директор ООО «Магистраль» Г.М. Макаршин. Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А.А. ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за проведение экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н. Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха». Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне. Желаем Вам профессионального роста и успехов в бизнесе. Генеральный директор Поваляев А.В. ООО «Буст Рус», – маркетинговое агенство, реализующее программы лояльности, свидетельствует Вам свое глубокое почтение. Мы с вами сотрудничаем на протяжении года и появились первые плоды совместной работы. Наша компания благодарит команду ООО «Серконс» и отдельно работу ваших непревзойденных менеджеров и экспертов, они абсолютно вне конкуренции и готовы делиться накопленным опытом: – Ведущий специалист по сертификации и промышленной безопасности Игорь Мачнев – Специалисты по сертификации Данила Лобкарев, Арина Валиуллина – Эксперты Елизавета Степанова и Хелиана Орлова Благодаря четким инструкциям, оперативным действиям и альтернативным решениям, мы получили разрешительные документы вовремя, успешно ввезли образцы и провели необходимый анализ производства, несмотря на общую напряженную атмосферу, которая наблюдается с начала пандемии 2020 г. Надеемся на дальнейшее плодотворное, взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество. Менеджер по логистике по России и странам СНГ ООО «Концепт Груп», правообладатель брендов «ACOOLA», «CONCEPT CLUB», «InfinityLingerie», свидетельствует Вам свое глубокое почтение. Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последний год — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими ‘специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности: партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей. Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности. Наша компания обязана вынести благодарность всему Вашему коллективу, а в особенности, Ведущему специалисту по сертификации и промышленной безопасности Мачиеву Игорю, экспертам Орловой Хелиане и Степановой Елизавете. Именно благодаря их оперативным решения всех организационных вопросов мы смогли выпустить все разрешительные документы в срок. Надеемся на дальнейшее плодотворное, взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество. Директор по логистике Компания «Топ Системы» выражает благодарность ООО «Лаборатория оборудования «ИННОВАЦИЯ» ГК «СЕРКОНС» за профессиональное использование системы T-FLEX CAD и вклад в развитие российского инженерного программного обеспечения. Руководство филиала АО «Русский Уголь» Амур выражает вам глубокую благодарность за высокое качество исполнения работ, с соблюдением сроков, за высокий профессионализм сотрудников и их коммуникабельность в процессе работы. Желаем процветания и финансового благополучия Вашей компании. Выражаем надежду на сохранение дальнейших деловых отношений и сотрудничества. Желаем дальнейшего благополучного развития и достижения новых вершин в бизнесе.

С принятием Закона о специальной оценке условий труда 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ изменился порядок оценки рабочих мест. Если при аттестации вредные и опасные факторы измеряли на всех рабочих местах, то теперь замеры проводят только там, где выявлена и идентифицирована потенциальная вредность. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, а также условия труда на которых по результатам исследований признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается декларация СОУТ соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация соответствия СОУТ

Декларация подаётся в Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства в определённой форме и порядке. В настоящее время действует Порядок подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утвержденный Минтруда РФ приказом от 07.02.2014.

В соответствии с порядком подачи декларации существует три способа её подачи:

Реестр деклараций минтруда

Когда проводят внеплановую СОУТ?

Сроки для подачи декларации СОУТ

Декларация СОУТ подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах.

Срок подачи с 1 марта 2022 года – не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в информационную систему.

Основания отказа в принятии декларации СОУТ

Основанием для отказа в принятии декларации является её несоответствие форме, предусмотренной приложением №1 Приказа Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте РФ в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Срок действия декларации СОУТ

До 2021 г. срок действия декларации СОУТ был 5 лет. Если в компании не было несчастных случаев, нарушения требований по охране труда и профзаболеваний у сотрудников, срок продлевался еще на 5 лет.

С 2021 года декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда является бессрочной в случае сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.

Прекращение действия декларации СОУТ

В случае, если с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята декларация произошел несчастный случай на производстве или у него выявлено профессиональное заболевание, либо в отношении работника выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

Порядок подачи декларации СОУТ

Порядок подачи декларации спецоценки условий труда утверждён приказом Минтруда РФ от 17.06. 2021 г. № 406н.

Декларацию СОУТ можно подавать следующими способами:

Если документ подается на бумажном носителе ответственное лицо ГИТ должно проставить отметку о получении декларации. Согласно вступившим в силу поправкам в ФЗ «О специальной оценке условий труда» декларация стала бессрочной для рабочих мест, на которых условия труда остаются неизменными. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ подаётся в отношении рабочих мест, где во время спецоценки условий труда не идентифицированы вредные/опасные производственные факторы. В декларации указывается информация о работодателе, рабочем месте, в отношении которого выполнялась СОУТ, а также сведения о её результатах. Документ подписывается руководителем и заверяется печатью предприятия. Срок оформления и подачи — не более 30 рабочих дней с момента внесения информации о результатах СОУТ во ФГИС учёта результатов проведения спецоценки условий труда. В случае отказа Рострудом в принятии декларации работодатель информируется об отказе в течение 10 дней с момента получения документа ведомством. При обнаружении недостоверных данных, прописанных в декларации, Роструд или его территориальный орган в течение 5 рабочих дней вносят в реестр запись о прекращении действия документа.

Декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ на рабочих местах, в отношении которых она подается, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ.

Форма: бумажная (лично или по почте), электронная (с помощью усиленной ЭЦП).

Куда: в территориальный ГИТ (либо по месту нахождения организации, либо если в отношении обособленных подразделений, то по месту нахождения обособленных подразделений).

Образец декларации во вложении с цифрой 2, порядок подачи – во вложении с цифрой 1.

Подача декларации в ГИТ – это обязанность работодателя (ч. 1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Форма декларации и Порядок ее подачи утверждены Приказом Минтруда России от 17.06.2021 N 406н.

Подать декларацию в ГИТ по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства работодатель может (п. 2 Порядка подачи декларации):

– почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, предусмотрена подача декларации в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда (п. 3 Порядка подачи декларации).

Декларацию нужно подать не позднее 30 рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения СОУТ на рабочих местах, в отношении которых она подается, в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения СОУТ в порядке, установленном Законом N 426-ФЗ. При подаче декларации необходимо учитывать требования законодательства РФ о персональных данных, а также о государственной и иной охраняемой законом тайне (п. 4 Порядка подачи декларации).