Советы родителям по правилам возврата и обмена товаров для школы

Основные способы передачи данных

Существуют основные способы передачи данных:

Горизонтальная коммуникация

Горизонтальная коммуникация – это процесс обмена информацией (знаниями, идеями, опытом) между сотрудниками, отделами или командами в одной организации. Коммуникация на горизонтальном уровне, способствуя повышению эффективности командной работы и создавая ощущение единства в достижении общих целей, положительно влияет на успех всей компании.

Автоматический обмен финансовой информацией

В сентябре-октябре этого года пройдет автоматический обмен финансовой информацией за 2021 год между Россией и другими странами. Окончательные результаты этого обмена пока сложно прогнозировать, так как некоторые страны уже объявили о приостановлении действия обмена по разным каналам, что может повлиять на объем информации, который получат российские налоговые органы. Об этом рассказывает партнер Б1 Антон Ионов.

Электронный обмен коммерческими данными

Обмен коммерческими данными с каждым годом всё больше и больше переходит в электронный формат, который постепенно вытесняет бумажные носители. Основой для такого обмена служат технологии EDI и ЭДО.

Мы расскажем, какие у ЭДО и EDI отличия.

Первое упоминание о передаче информации на дальние расстояния описано в древнегреческом мифе о Тесее. Древнеегипетский рисунок, изображающий курьера, передающего письмо. Миклош Барабаш. Голубиная почта (1843).

В IV веке до н. э. в Греции был изобретен водяной телеграф, который описал Эней Тактик. Моряки для передачи сообщений между кораблями использовали флажковую сигнализацию, изобретенную еще в Средние века.

Код оптического телеграфа Шаппа. В первой половине XIX века был изобретен электрический телеграф — первое средство электросвязи. В настоящее время передача информации на дальние расстояния осуществляется с использованием таких электрических устройств, как телефон, телетайп, с использованием радио и СВЧ-связи, а также ВОЛС, спутниковой связи и глобальной сети Интернет.

Что такое ЭДО

ЭДО (электронный документооборот)

ЭДО (электронный документооборот) — это система электронного обмена документами между организацией и контрагентами или госорганами. Это современный и эффективный способ обмена информацией, который позволяет ускорить бизнес-процессы, уменьшить затраты на бумажный документооборот и снизить вероятность ошибок.

В электронном документообороте используются различные электронные документы: счета-фактуры, договоры, акты выполненных работ, платёжные поручения и т.д. Эти документы обмениваются между участниками бизнес-процессов в электронном виде, без необходимости печатать и отправлять их по почте.

Электронный документооборот (ЭДО) в бизнесе

ЭДО включает в себя все этапы обработки документов: от создания электронного документа до его отправки, получения, обработки и хранения. Все документы, созданные в рамках системы ЭДО, имеют правовую силу и могут быть использованы в качестве основания для заключения договоров и совершения других юридически значимых действий.

Применение ЭДО в различных сферах бизнеса

ЭДО используется в различных сферах бизнеса, включая сферу торговли, производства, логистики, финансов и других. В настоящее время на российском рынке существует множество провайдеров услуг по организации ЭДО, которые предлагают различные решения для автоматизации бизнес-процессов и эффективного обмена документами.

Процесс передачи информации

Передача информации — физический процесс, посредством которого осуществляется перемещение знаков (сведений, способных предоставлять информацию) в пространстве или осуществляется физический доступ субъектов к знакам.

Для осуществления передачи информации необходимо наличие, с одной стороны, так называемого запоминающего устройства, или носителя, обладающего возможностью перемещения в пространстве и времени между источником и приёмником. С другой стороны, необходимы заранее известные источнику и приёмнику правила и способы нанесения и снятия информации с носителя.

Среда передачи информации

В качестве носителей на современном этапе развития техники используются как вещественно-предметные, так и волново-полевые объекты физической природы. Носителями могут быть при определённых условиях и сами передаваемые информационные объекты (виртуальные носители).

Передача информации в повседневной практике осуществляется по описанной схеме как вручную, так и с помощью различных автоматов, со множеством разновидностей технических реализаций.

При построении систем передачи информации может передаваться не только информация о физических объектах, но и информация о подготовленных к передаче носителях. Таким образом, организуется иерархическая среда передачи с любой глубиной вложенности.

Налоговый обмен в 2022 году

В 2022 году фокус личных и деловых интересов многих россиян в силу массовой релокации и эмиграции сместился за границу: люди открывают зарубежные счета, перерегистрируют компании в зарубежных юрисдикциях, при этом оставаясь российскими налоговыми и валютными резидентами. Этих россиян напрямую коснется механизм налогового обмена, в рамках которого российские налоговые органы получают информацию о зарубежных активах и имуществе.

С 2018 года Россия участвует в автоматическом обмене финансовой информацией (Common Reporting Standard, CRS). Это механизм, разработанный ОЭСР, в рамках которого финансовые организации разных стран собирают и передают своим национальным налоговым органам данные о счетах, открытых налоговыми нерезидентами этих стран.

Затем налоговые органы, собрав и обработав данные, направляют их налоговым органам стран, с которыми есть соглашения об обмене финансовой информацией, или тем странам, которым они согласились предоставлять данные в одностороннем порядке.

Из западных юрисдикций США в автоматическом обмене CRS никогда не участвовали, а Великобритания прекратила автоматический обмен с Россией еще в 2019 году. Весной соглашение об избежании двойного налогообложения, которое предполагает и налоговый обмен, приостановила Латвия. О приостановке автообмена налоговой информацией с Россией также заявляли Германия и Австрия.

При этом в опубликованном ФНС России в июле белом списке юрисдикций, с которыми ведется автообмен финансовой информацией, присутствуют и Швейцария, и Германия, и Латвия. Всего в нем 83 страны и 12 территорий, причем список по сравнению с прошлым годом не только не сократился, но и пополнился новыми странами: в него добавились Албания, Бруней, Новая Каледония, Перу и Эквадор.

Уже после публикации списка, в середине сентября, приостановить обмен данными с Россией решила Швейцария — решение касается как автоматического обмена данными о финансовых счетах, так и обмена информацией по запросу. При этом не исключено, что список стран, которые прекратят обмен информацией, еще будет пополняться.

Что это значит?

Последствия отмены автообмена с другими странами для граждан в основном затрагивают две области:

Ограничения операций по счетам

Круг операций, которые можно проводить по счетам в странах, отказавшихся от обмена информацией, ограничен. На эти счета можно получать зарплату по трудовому договору, соцвыплаты (пенсии, алименты, страховку, стипендии), выплаты по решению суда, возвраты средств за товары. Туда можно вносить наличные и переводить деньги с других своих счетов. А вот зачисление дивидендов и купонов, доходов от операций с ценными бумагами в перечень разрешенных операций не входит.

Налоговые послабления

При выпадении страны из белого списка теряются некоторые налоговые послабления. Например, если сумма операций по счетам в белой юрисдикции за год не превысила в эквиваленте 600 000 рублей или сумма остатка меньше 600 000 рублей при отсутствии зачислений в течение года, резиденты вправе не отчитываться о движении средств. От ограничений и отчетности также освобождены те резиденты, которые проводят за пределами страны более 183 дней в календарном году.

Владельцы КИК

Владельцы компаний-нерезидентов рискуют больше. Страны, приостановившие обмен, попадут в черный список ФНС. Это приведет к тому, что собственники и иные контролирующие лица компаний, расположенных в этих странах, не смогут использовать ряд льгот для освобождения от налогообложения в России прибыли таких КИК в полном объеме.

Последствия отмены соглашений об избежании двойного налогообложения

Самые тяжелые последствия отмены соглашений об избежании двойного налогообложения между Россией и иностранными государствами могут быть значительны для налогоплательщиков.

В случае отмены таких соглашений, доходы налогоплательщиков могут облагаться налогом как в стране источника дохода, так и в стране налогового резидентства полностью. Это может привести к значительному увеличению налоговой нагрузки, что, в свою очередь, может негативно отразиться как на бизнесе, так и на личных финансах граждан.

Однако, согласно новым правилам, россияне столкнутся с этой проблемой только в следующем налоговом году, поскольку отмена соглашений будет применима только с последующего налогового периода.

Что такое электронный обмен данными (EDI)

Электронный обмен данными (EDI) – система обмена информацией между компаниями, которая заменяет традиционные бумажные процессы. Эта система позволяет передавать информацию между компьютерными системами в структурированном формате без необходимости вручную вводить или проверять данные.

EDI расшифровывается как electronic data interchange, что на русский переводится как электронный обмен данными. Такая система позволяет автоматизировать процессы, связанные с закупками, продажами, складским учетом и логистикой.

Преимущества системы EDI

• Ускорение процессов бизнеса
• Снижение вероятности ошибок и рисков
• Упрощение управления и аудита

EDI использует стандартизированные форматы данных для обмена информацией, такие как заказы на поставку, счета-фактуры, уведомления о доставке. Различные форматы обмена данными могут быть использованы, включая EDIFACT, ANSI X12, TRADACOMS.

Стандарты и правила EDI

Для передачи данных по EDI существуют специальные стандарты и правила. Партнеры используют EDI-сообщения для обмена заказами, уведомлениями и другими данными. Это делает процессы взаимодействия более эффективными и прозрачными.

Применение документооборота EDI

В настоящее время многие компании активно применяют систему EDI для сокращения затрат и улучшения качества предоставляемых услуг. Документооборот через EDI облегчает контроль и взаимодействие с контролирующими органами, делая процессы более управляемыми и прозрачными.

Когда нельзя вернуть товар

Часто ситуации возникают, когда товар, приобретенный к школе для ребенка, оказывается не подходящим или лишним. В таких случаях бывает невозможно вернуть товар, особенно если он был пользоват или имеет дефекты. Поэтому перед покупкой стоит тщательно оценить необходимость и пригодность товара для ребенка.

По закону «О защите прав потребителей» (ст.25 «Право потребителя на обмен товара надлежащего качества»), вернуть или обменять можно купленную школьную одежду, спортивную форму, портфели, рюкзаки и сумки, канцелярские товары даже если они надлежащего качества. Потребитель вправе обменять данный товар на аналогичный, если вещь не подошла по размеру, форме, фасону, расцветке или комплектации. Обменять товар надлежащего качества вам обязаны в течение 14 дней, не считая дня покупки, при условии, что он не был в употреблении, сохранены его товарный вид, потребительские свойства, фабричные ярлыки. Необходим товарный или кассовый чек либо иной подтверждающий оплату указанного товара документ.

Если чека у вас нет, подтверждением факта покупки могут быть свидетельские показания.

Вы можете взять взамен такую же вещь нужного размера или цвета, а если аналогичный товар отсутствует в продаже, потребитель может потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы. Деньги вам обязаны вернуть в течение трех дней со дня возврата покупки.

А вот в случае с учебной литературой и её комплектующими (тетради в комплекте с учебниками, нотные тетради и т. д.), которые относится к непериодическим изданиям, продавец вправе отказать в обмене товара. Непериодические издания (книги, буклеты, календари и т.д.), а также бельевые изделия, чулочно-носочные изделия не подлежат возврату и обмену.

А если вещь оказалась с дефектом?

При обнаружении недостатка в купленном вами любом товаре, в соответствии с требованиями ст.18 Закона РФ «О защите прав потребителей», вы вправе потребовать у продавца замены на товар этой же марки (артикула), замены на такой же товар другой марки (артикула) с соответствующим пересчетом. Или отказаться от покупки и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы.

В любом случае необходимо написать претензию, которая должна содержать:

Один экземпляр претензии направляется руководителю организации-продавца (лично, через канцелярию, секретаря и т.д.). На втором экземпляре, который остается у потребителя, делается отметка о вручении. Претензия может быть направлена в адрес организации-продавца заказным письмом с уведомлением о вручении.

В случае если продавец признает претензионные требования обоснованными, оформляется возврат товара и денежных средств.

При возврате товара, оплаченного банковской картой, денежные средства перечисляются на банковскую карту покупателя. Если товар был оплачен наличными, деньги могут быть возвращены как из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту покупателя.

Если продавец отказывает в возврате денег в добровольном порядке, соответствующий спор может быть разрешен исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

При обращении в суд потребитель вправе воспользоваться правами: на возмещение морального вреда, освобождение от уплаты государственной пошлины, взыскание с продавца в пользу потребителя штрафа.

Преимущества горизонтальных коммуникаций

1. Повышение качества и эффективности командной работы. Команды или отделы внутри организации взаимозависимы с точки зрения обмена информацией и совместной работы, но они могут быть разделены иерархическими ролями и регламентами, излишне формализующими взаимодействие. Горизонтальная коммуникация – это то, что помогает связать отделы без лишней бюрократии.

2. Повышение производительности. Команды, которые хорошо взаимодействуют друг с другом, также могут быстрее выявлять и решать проблемы, сокращая время простоя и повышая общую эффективность.

3. Повышение оперативности принятия решений. Четко отлаженная горизонтальная коммуникация гарантирует, что все заинтересованные стороны получат информацию, необходимую им для принятия обоснованных решений. Когда люди на одном уровне общаются, они могут сотрудничать для выявления проблем, оценки альтернатив и разработки решений, отвечающих интересам организации.

4. Усиление общей креативности. Когда сотрудники общаются горизонтально, они могут обмениваться идеями и точками зрения, что может стимулировать творчество и инновации. Это может привести к новым и лучшим способам ведения дел и, в конечном счете, к повышению конкурентоспособности организации.

5. Укрепление морального духа. Эффективная горизонтальная коммуникация создает не только чувство общности между сотрудниками, но и позволяет нагляднее отразить вклад каждого в общее дело. Как следствие – сотрудники больше удовлетворены своей работой, усиливаются их оптимизм и энтузиазм. Они, что называется, «горят» своими проектами и задачами.

Типы EDI-сообщений

Из большого множества стандартных EDI-сообщений можно выделить наиболее распространённые:

Для оформления заказа у поставщика используется документ с данным типом. Чаще всего такое EDI-сообщение используется представителями крупного ритейла. В документе содержится максимально полная информация о заказываемых товарах: наименование, количество, адрес доставки и прочие данные.

Документ используется поставщиком для подтверждения заказа, либо для отказа от его исполнения. Поставщик может указать в сообщении дополнительные сведения о товаре или дополнить документ предложениями других товаров.

Следующий EDI-документ применяется производителями и поставщиками с целью информирования заказчика об ассортименте своей продукции. Сообщение представляет собой каталог, содержащий информацию о товарной номенклатуре, ценах и основных характеристиках товара. Сведения в документе автоматически обновляются.

Это EDI-сообщение используется для автоматического формирования счёта-фактуры, необходимого для оплаты поставленных товаров, а также отчётности в налоговый орган.

Документ используется для того, чтобы уведомить заказчика об успешной отгрузке товаров со склада. В нём отражены подробные сведения о поставленной продукции.

Чтобы проинформировать поставщика о том, что товары были получены, заказчик использует данное EDI-сообщение.

Если заказчик по тем или иным причинам желает отказаться от получения товара и вернуть его поставщику, используется данный документ. В нём содержится информация сведения о возвращаемых товарах, а также указываются причины отказа в их приёмке. Поставщик после получения этого EDI-сообщения обязан отреагировать и ответить заказчику.

Как выстроить горизонтальные коммуникации в компании

Чтобы выстроить горизонтальные коммуникации в компании, необходимо прежде всего определить пул тех технологических решений, которые будут использоваться для общения сотрудников. Если в компании используется рекомендованный корпоративный мессенджер и система видеоконференцсвязи, то важно оповещать всех новых сотрудников об этих инструментах, чтобы они могли сразу включиться в корпоративное общение.

В горизонтальных коммуникациях важна регулярность. Планируйте регулярные встречи команд для обсуждения прогресса, обмена идеями и получения обратной связи. Позвольте сотрудникам работать в кросс-функциональных командах, чтобы увеличить доступ к различным точкам зрения. Также создайте возможности для социального взаимодействия вне работы. Сюда относятся тимбилдинги и различные корпоративные мероприятия, которые позволяют «разбить лед» между коллегами и выстроить более доверительные отношения.

Как будет работать автоматический обмен налоговой информацией?

от 1500 USD

На основе 200 отзывов в Google

Отзывы наших клиентов

Партнер, Лысенко Д.Ю., Василь Кисиль и партнеры

G. Zeynep Kucuk, SANOVEL ILAC SAN. ve TIC. A.S.

Помогли с ликвидацией иностранного представительства в Украине

Генеральный директор Логвиненко И. В., ООО "Авиакомпания БРАВО"

Общество с ограниченной ответственностью "Авиакомпания Браво" выражает благодарность за сотрудничество Юридической компании "Правовая помощь" за качественное и оперативное предоставление юридических услуг.

Президент АСБУ Тедеев Э.С., Асоциация спортивной борьбы Украины

Ассоциация спортивной борьбы Украины искренне благодарит коллектив юридической компании "Правовая помощь" за взаимовыгодное сотрудничество

Главный офтальмолог Украины, Оксана Витовская, Общественный союз "Всеукраинский альянс офтальмологов"

Руководитель Л.И. Червонюк, ООО "Виталюкс"

Генеральный директор Сташкевич И.Е., ООО "ТОРГОВАЯ ФИРМА" РУДЬ"

Хотим отметить, что в лице компании "Правовая помощь" мы нашли надежного партнера по юридическому обслуживанию

Генеральный директор Скибинский В., Йокогава Электрик Украина Лтд.

20 марта 2023 г. Украина приняла Закон об автоматическом обмене налоговой информацией. Автоматический обмен налоговой информацией предусматривает, что финансовые учреждения стран-участниц CRS собирают информацию по личным счетам физлиц и по корпоративным счетам компаний (КИК), и передают эту информацию в налоговую службу своей страны.

Далее налоговая служба страны регистрации банка передает финансовую информацию в налоговую страны регистрации компании и страны регистрации бенефициара.

То есть, данный закон возлагает обязательство передать информацию:

Согласно закону (который вступил в силу с апреля 2023 г.) планируется, что первый отчетный период (для украинских финансовых учреждений) будет с 1 июля по 31 декабря 2023 года. То есть, украинские банки начнут собирать информацию по счетам нерезидентов с 1 июля этого года.

Однако при этом нельзя исключать риск, что иностранные банки и иностранные налоговые службы передадут украинской налоговой информацию не за полгода (с июля по декабрь 2023 г., как сделает наша налоговая служба), а за весь год (январь – декабрь 2023). По крайне мере, такую готовность уже сейчас выразила OECD.

И вправду, составит ли им это особого труда, учитывая, что иностранные банки собирают информацию уже давно, поскольку так у них настроено программное обеспечение. По сути иностранные банки имеют эту информацию уже давно, просто раньше нам эту информацию не передавали.

Сегодня мы предлагаем целый спектр услуг по налоговой оптимизации. Решение проблемы с нами это:

Когда и как должен состояться первый автоматический обмен налоговой информацией?

Первый обмен информацией с иностранными налоговыми службами Украины должен состояться в 2024 году. А именно:

Таким образом, с запуском CRS украинская налоговая получит доступ не только к счетам физлиц за границей, но и к счетам иностранных компаний. Причем, в первую очередь под прицелом окажутся именно «пассивные компании» (т.е. компании, которые генерируют преимущественно пассивный доход: дивиденды, проценты, роялти, доход от сдачи недвижимости в аренду и прочее).

Важно! Что касается активных компаний, которые предоставляют услуги / продают товар, т.е. у которых доход от активной торговой деятельности составляет более 50%, то информация по ним попадет только в налоговые службы стран регистрации компании.

Финансовыми агентами являются не только банки, но и платежные системы, страховые агенты, брокеры, депозитарии и пр.

По нашему законодательству, платежная система является подотчетным субъектом. А вот многие иностранные платежки себя подотчетным субъектом не считают и обменом информации не занимаются. Тут важна разница подходов законодателя в разных странах.

Интересно: Новые изменения для собственников КИК в Украине!

Какая информация будет раскрываться при автоматическом обмене налоговой информацией?

Будет раскрываться информация (не движению по счету) на конец отчетного года, при этом будут применяться такие ограничения:

По физлицам (существующим счетам):

По юрлицам (существующим счетам):

Как видим, под прицелом оказались в первую очередь личные счета физлиц. Причем в первой очереди на проверку стоят те, которые хранят свыше 1 млн долларов.

Что касается вновь открытых счетов, то передаваться будет любая сумма, начиная с 1 долларов.

Важно отметить, что данные финансовые пороги были разработаны для целей идентификации счета (т.е. чтоб понять, какой счет будет «отчетным»). Это значит, что если хоть раз счет превысить указанный порог, то даже если в следующем периоде сумма остатка будет меньше, все равно информация по такому счету будет передана.

Также это значит, что иностранные банки могут передать Украине информацию по счетам, где остаток меньше заявленных порогов (если когда-то хоть раз в прошлом уже у них был перелимит указанного порога).

Получив информацию от иностранной налоговой о наличии остатков на заграничных счетах, налоговая должна будет проверить, является ли действительно физлицо налоговым резидентом Украины.

Интересно: Регистрация компании в ОАЭ для украинского предпринимателя

Как подготовиться к автоматическому обмену налоговой информацией?

*Это делается путем самоидентификации (заполнения т.к. self-certification forms)

3. Ненужные счета лучше обнулить / закрыть как можно быстрее (в идеале, до 1 июля 2023 года).

4. По нужным счетам – надо вести диалог с банком в отношении того, какие документы нужны для признания физлица налоговым резидентом той страны, которая представляет интерес для физлица (например, ОАЭ**).

**Если банк потребует сертификат налогового резидента ОАЭ, то значит в этом направлении надо начинать работу (посчитать количество прожитых дней в ОАЭ, открыть личный счет, счет для компании в ОАЭ, организовать перечисление зарплаты / дивидендов со счета компании на личный счет и выполнить другие требования).

Предприняв вышеуказанные меры, можно скорректировать маршрут передачи финансовой информации не в Украину, а в другую страну, где налоги меньше или вообще отсутствуют (например, ОАЭ, Монако и прочие).

Интересно: Какая разница между уведомлением и отчетом о КИК?

Наша компания сегодня предлагает комплекс услуг, направленный на подготовку к автоматическому обмену информацией и минимизацию рисков для вас, как для налогоплательщика и предпринимателя.

Мы предлагаем следующие услуги:

Стоимость наших услуг для КИК можно узнать тут.

Дата публикации: 15/05/2023

В чём сходства между EDI и ЭДО

EDI и ЭДО являются схожими технологиями, которые позволяют автоматизировать процессы обмена документами между компаниями, используя электронный формат. Это значительно упрощает и ускоряет процессы бизнес-коммуникаций, снижает количество ошибок и повышает эффективность документооборота.

Основным принципом работы EDI и ЭДО является возможность обмениваться электронными документами между двумя или более сторонами, используя специальные программные решения. При этом в отличие от традиционного обмена бумажными документами, данный процесс полностью автоматизирован и осуществляется без участия человека.

Как EDI, так и ЭДО используют электронный формат документов, что упрощает их хранение и поиск в будущем. Оба метода также способствуют увеличению автоматизации процессов взаимодействия между компаниями, что повышает эффективность бизнес-процессов.

Кроме того, обе системы предоставляют возможность работы в режиме онлайн, что делает процесс обмена документами более удобным и быстрым. Кроме того, оба метода позволяют уменьшить количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, что повышает точность и надёжность процесса.

В целом, EDI и ЭДО имеют много общих черт, которые делают их одними из наиболее эффективных и востребованных систем в области электронного документооборота.

Компании для заключения договора с оператором и подключения к сервисам ЭДО и EDI требуется получить GLN.

Что делать?

России нужно увеличивать поступления в бюджет, поэтому после того, как мораторий на штрафы за валютные нарушения закончится, налоговики могут проявить повышенный интерес к операциям по счетам в странах, которые больше не обмениваются информацией с российской стороной. Штраф за нарушение валютного контроля — от 20% до 40% от суммы не разрешенной валютной операции. При этом использование средств, зачисленных на счет в нарушение валютного контроля, может также рассматриваться как новая незаконная валютная операция.

В первую очередь необходимо проанализировать финансовые потоки и продумать реструктуризацию. Например, перевести ценные бумаги со швейцарских счетов в страны, с которыми обмен информацией не приостанавливается. Также целесообразно получать и хранить банковские выписки и документы, подтверждающие природу платежей. При этом не исключен пересмотр валютных правил, поскольку изменение белого и черного списка стран затронет большое число российских резидентов.

Разница между ЭДО и EDI

Поскольку электронный документооборот выполняет те же задачи и даёт такие же преимущества, возникает закономерный вопрос: чем отличается EDI от ЭДО?

Основная разница между ЭДО и EDI заключается в том, что ЭДО относится к обмену электронными документами в рамках одной страны или региона, в то время как EDI предназначен для международного обмена данными между компаниями в разных странах.

Обмен данными через системы EDI осуществляется между деловыми партнёрами, например, поставщиком товаров и заказчиком. ЭДО, помимо документооборота между контрагентами, применяется также для взаимодействия с госорганами. Кроме того, электронный обмен данными по умолчанию не является юридически значимым. Документы, которые передают через системы ЭДО, заверяются электронной подписью. Это придаёт ей юридическую силу.

Другая отличительная черта ЭДО заключается в том, что он часто используется для обмена электронными копиями документов, таких как счета-фактуры и договоры, в то время как EDI преимущественно используется для обмена структурированными данными в формате, который может быть легко прочитан и обработан компьютером.

Если вы планируете организовать электронный документооборот для взаимодействия с контрагентами и госорганами, подключитесь к сервису Доки. С его помощью вы сможете быстро обмениваться документами с партнёрами и регуляторами по выгодной цене — предоставляется скидка, размер которой зависит от объёма исходящих документов, а также 50 исходящих документов в подарок. Все входящие документы — бесплатно.

Что с проверками?

На практике c начала 2022 года мы видим кратное увеличение запросов со стороны налоговых органов в отношении информации, полученной ими в рамках автоматического обмена финансовой информацией с Россией. Это происходит из-за того, что обработка информации за 2019 и 2020 годы была произведена более эффективно, чем за прошлые, и на радар налоговых органов попало больше налогоплательщиков. Все чаще используется метод предпроверочного анализа, когда налоговые органы запрашивают пояснения и документы, подтверждающие доходы налогоплательщика, вне рамок камеральной или выездной проверки. При получении уведомления от налоговой инспекции о проведении предпроверочных мероприятий рекомендуется не игнорировать подобный запрос, а попытаться связаться с налоговым органом и понять, в чем суть запроса. Часто, предоставив дополнительные разъяснения и документы, вопросы можно закрыть на предпроверочной стадии, и это намного проще, чем в процессе полноценной выездной налоговой проверки, которая с большой вероятностью начнется, если предварительный запрос будет проигнорирован.

Как правило, инспекция в рамках мероприятий предпроверочного контроля просит налогоплательщика добровольно представить информацию и уточнения по информации, полученной от зарубежных коллег. Часто данные, полученные налоговой напрямую от иностранных банков, могут не совпадать с данными, предоставленными в отчетности налогоплательщика по разным причинам. Тем не менее, по информации от представителей ФНС, данный инструмент контроля доказал свою эффективность и будет продолжать активно использоваться налоговыми органами. В этой связи мы рекомендуем заранее собрать все документы, которые могут подтвердить суммы доходов и расходов, право на льготы и зачет налогов, уплаченных за рубежом, а также подобрать правоприменительную практику в случаях, когда законодательство не устанавливает однозначные правила налогообложения и может толковаться по-разному. Такие документы могут помочь налогоплательщикам избежать дополнительных вопросов со стороны инспекций или открытия полноценной налоговой проверки.

Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения автора

Виды горизонтальных коммуникаций

В качестве примера возьмем маркетолога и отдел продаж. Маркетологу нужно передать информацию о новом клиенте, который оставил заявку на сайте, в отдел продаж. Им нужно периодически взаимодействовать, чтобы обсудить такие вопросы, как регламент отработки лидов или контент презентаций для заказчиков из различных отраслей. Проблема может заключаться в том, что сотрудники базируются в разных офисах или, например, часть команды работает удаленно. Личное общение все еще остается основным видом горизонтальной коммуникации, но также необходимы во многих случаях новые способы связи.

К наиболее распространенным современным типам горизонтальной коммуникации в компании относятся:

1. Встречи команд или отделов в формате видеоконференций.

2. Электронная почта. К коммуникации по почте все давно привыкли, однако она таит в себе и ловушку – обработка почты может занимать в среднем до 20-30% рабочего времени сотрудника. Кроме того, почта не подходит, когда нужна быстрая обратная связь или обсуждение отдельных задач в контексте общего проекта.

3. Платформы обмена мгновенными сообщениями, такие как eXpress, Slack или Microsoft Teams, предоставляют членам команды быстрый и эффективный способ общения друг с другом. Внедрив инструмент для обмена мгновенными сообщениями, можно уменьшить количество совещаний и экономить время команды, особенно когда нужна быстрая (в отличие от той же почты) обратная связь. Среди удобных фичей корпоративных мессенджеров – треды, теги, чат-боты и многое другое.

Платформа корпоративных коммуникаций eXpress

4. Социальные сети. Платформы социальных сетей, такие как Vkontakte или TenChat, можно использовать для облегчения однорангового общения и совместной работы.

5. Интранет (внутренняя сеть) компании можно использовать для повышения вовлеченности сотрудников и рассматривать как платформу для взаимодействия, обмена мнениями и информирования о достижения компании в целом и отдельных сотрудников.

6. Общие документы и системы обмена файлами позволяют членам команды совместно работать над проектами, быстрее обмениваться информацией друг с другом и согласовывать важную документацию.

Заключение

Суть электронного обмена данными (Electronic Data Interchange, EDI) и электронного документооборота (ЭДО) заключается в передаче структурированных данных между компьютерными системами разных организаций, используя стандартные форматы сообщений и протоколы передачи данных.

Системы EDI и ЭДО позволяют автоматизировать обработку документов, ускорить процесс передачи информации и сократить затраты на бумажную документацию, что повышает эффективность бизнес-процессов и улучшает коммуникацию между партнёрами.

В рамках EDI обмен происходит в формате структурированных электронных сообщений, которые содержат определённые элементы данных, такие как коды товаров, цены, количество, адреса и т.д. Эти сообщения могут автоматически обрабатываться компьютерными системами получателя без участия человека.

ЭДО, в свою очередь, позволяет организациям обмениваться электронными документами, такими как счета-фактуры, накладные, договоры и другие документы, используя электронную подпись для обеспечения юридической значимости документов и соблюдения требований законодательства.

В целом, использование EDI и ЭДО позволяет существенно ускорить и упростить процессы бизнес-коммуникаций между партнёрами и улучшить качество обработки документов, что способствует повышению эффективности и конкурентоспособности бизнеса.