Создание прайс листа из excel шаблона для x 5 group на edi platform

GS1 Global Location Number (GLN)

1. Длина номера: GS1 GLN имеет фиксированную длину – 13 цифр.

2. Структура номера: GS1 GLN всегда начинается (слева направо) с глобального префикса предприятия GCP, состоящего из префикса Национальной организации, присвоенного GS1, и регистрационного номера предприятия, присвоенного Национальной организацией-членом GS1.

3. Уникальность: Структура цифровых разрядов, следующих за глобальным префиксом предприятия, определяется Национальной организацией. При этом должны выполняться требования уникальности и неповторяемости присвоенных номеров GLN.

4. Контрольный разряд: Последний 13 разряд номера GLN – контрольный. Он вычисляется из значений предыдущих 12 разрядов по стандартному алгоритму EAN.

Дополнительную информацию о товарных номерах можно найти на официальном сайте GS1 в статье “Что такое Global Location Number?”.

Поступление и выбытие прослеживаемых товаров в 1С Бухгалтерия предприятия

Прослеживаемость – это возможность отслеживания движения товаров на пути от производителя к конечному покупателю на внутреннем рынке ЕАЭС.

Документация и требования

Прослеживаемость базируется на документальной идентификации и требует обязательного составления электронных накладных (эТН и эТТН) при обороте отдельных групп товаров, определяемых Советом Министров, и передачу их через аттестованных в Республике Беларусь EDI-провайдеров.

Настройка программы

Настройка программы в системе 1С Бухгалтерия предприятия включает несколько шагов:

1. Настройка обмена электронными документами.
2. Интеграция с ГИС Электронный знак.

Обмен ЭД

На вкладке Администрирование выберите Обмен электронными документами и установите галочку Использовать обмен ЭД. Выберите продукцию для ведения учета маркируемой продукции.

Организации

В разделе Справочники и настройки учета выберите Организации и выберите необходимую организацию.

GLN

В разделе организации перейдите на вкладку GLN и создайте новый номер, заполнив все необходимые данные.

Эти шаги помогут настроить систему для работы с прослеживаемыми товарами в 1С Бухгалтерия предприятия.

• Владелец GLN – организация, по которой настраивается обмен;
• Склад – основной склад;
• GLN (Global Location Number) – единый международный идентификационный номер, предназначенный для точного и краткого обозначения как предприятий в целом, так и их филиалов и подразделений; отделов, не имеющих статуса самостоятельного субъекта хозяйствования.

GLN присваивается каждой организации, при его отсутствии – необходимо пройти процедуру регистрации.

В карточке организации, помимо GLN, нужно заполнить Префикс номера ЭД. Для этого следует перейти на вкладку Прочее, открыть справочник Префиксы номеров ЭД и кликнуть Создать.

В открывшемся поле выбираем Вашу организацию и нажимаем Запись. Автоматически полю Префикс будет присвоен номер 0001, при необходимости, в это поле можно внести другой префикс.

Если Ваша организация использует разные склады, и они зарегистрированы на сайте EDI-провайдера, нужно перейти в справочник складов (вкладка Склады – раздела Справочники и настройки), и заполнить для каждого из них идентификационный номер GLN на закладке GLN.

Поступление прослеживаемых товаров

Файл электронной накладной должен быть предварительно скачан из личного кабинета на портале в виде ZIP-архива.

На вкладке Покупки и продажи выбираем Поступление товаров и услуг и нажимаем создать в открывшимся окне.

Нажимаем на кнопку Загрузить (перезаполнить из файла) откроется окно, где нужно будет выбрать загружаемый файл в виде ZIP-архива на Вашем компьютере.

Этот файл будет распознан программой, а результат отразится в новом окне Загрузка документа из файла в виде накладной с заполненными данными. В поле Контрагент нужно будет выбрать контрагента, от которого поступила накладная (если Контрагента нет в базе, его нужно создать).

Выбираем товар (шины). В разделе маркировка и контроль выбираем Шины и покрышки

Международный идентификационный номер товара (англ. Global Trade Item Number; GTIN – глобальный номер торговой единицы) предназначен для уникальной идентификации продукта в торговле.

Инструкция по поступлению и выбытию прослеживаемых товаров

Поступление товаров

Заполняем GTIN и остальную информацию в карточке товара на основании Ваших данных.

Оформляем поступление товаров на основании Ваших документов и после того, как все основные данные заполнены и проверена правильность заполнения – проводим документ.

Выбытие прослеживаемых товаров

Электронные накладные – легитимные накладные, источником которых является электронное сообщение, переданное грузоотправителем грузополучателю.

Выгрузка электронных накладных осуществляется с помощью кнопки Выгрузить данные в файл из документов на выбытие товаров.

Для выгрузки электронной накладной необходимо заполнить основные данные:

• GLN покупателя (в карточке Контрагента на вкладке GLN).

• GTIN реализуемых товаров (в карточке Номенклатуры на вкладке GTIN).

При создании GTIN нужно заполнить и поле с номером (GTIN), и поле с наименованием номенклатуры (Номенклатура).

После того, как будет создан и заполнен документ Реализация товаров и услуг.

Заполняем вкладку Реквизиты печати и ЭД на основании собственных данных.

На данной вкладке, под ссылкой Общие для накладных нужно заполнить:

• Основание отпуска: автоматически будут перенесены данные из поля Договор.
• Отпуск разрешил: нужно выбрать сотрудника организации, который осуществлял отпуск.
• Принял получатель: нужно создать контактное лицо контрагента (строка заполняется не вручную, а путем создания контактного лица), указав его ФИО и должность.
• Доверенность № … от …: номер и дата доверенности; при отсутствии информации – внести любые, условные данные, т.к. поле обязательно для заполнения.
• Доверенность ФИО: ФИО получателя доверенности.
• Пункт погрузки: автоматически подтянется фактический адрес, указанный в карточке Организации. При необходимости, адрес можно заменить, указав нужный.
• Пункт разгрузки: автоматически подтянется адрес, указанный в карточке Контрагента. При необходимости, адрес можно изменить.

Поступление и выбытие прослеживаемых товаров

Под ссылкой Тип и номер электронной накладной:

• Отпуск произвел: физическое лицо организации.
• Кому выданы ТМЦ: получатель ТМЦ.
• Тип и номер электронной накладной:
  • Электронная накладная: напротив данного поля должна стоять зеленая галка.
  • Адрес доставки ЭД: должен быть создан адрес (строка заполняется не вручную, а путем адреса) или выбран уже имеющийся, с заполненными данными о Наименовании, Владельце и его GLN.
  • Тип электронной накладной: эТТН или эТН (в зависимости от того, какая накладная нужна).
  • Оператор ЭДО: Ваш оператор
  • Номер электронной накладной: будет присвоен автоматически по кнопке Сгенерировать номер электронной накладной.

Если выставляется эТТН, необходимо также заполнить раздел ТТН-1:

• Заказчик: контрагент из справочника Контрагенты.
• Транспорт: либо Контрагент, либо Ваша организация (в зависимости от того, чьим транспортом выполняется перевозка).
• Путевой лист.
• Автомобиль: информация об автомобиле.
• Водитель: информация о водителе (можно выбрать сотрудника организации).

После заполнения документа необходимо выгрузить данные в электронную накладную (кнопка Выгрузить данные в файл).

Откроется форма Выгрузка документов в файл, где необходимо указать, какой вид накладной создается, и выбрать На диск.

Затем нужно кликнуть на желтую кнопку Выполнить. Должно открыться диалоговое окно, где можно будет указать путь для сохранения файла на Вашем компьютере. Если окно с выбором не появилось – не заполнены какие-либо обязательные реквизиты, нужно обязательно перепроверить документ.

При выгрузке будет создан ZIP-архив в формате XML-файла, который импортируется в личном кабинете оператора ЭДО и дальнейшая работа с ним (подписание ЭЦП и др.) выполняется непосредственно в личном кабинете оператора.

На платформу EDI Platform можно загрузить заранее сформированный PRICAT в Excel-формате. Для этого перейдите во вкладку Взаимосвязи, затем по компании X5 Group выберите раздел Каталог цен с подписью.

Рис. 1. Вкладка Взаимосвязи, расположение раздела Каталог цен с подписью

Нажмите кнопку Создать.

Рис. 2. Раздел «Каталог цен с подписью»

Сохраните на жёсткий диск excel-шаблон PRICAT, нажав кнопку «Экспорт» и выбрав тип каталога (Рис. 3).

Рис. 3. Скачивание шаблона

Заполните шаблон согласно таблице (Рис. 4).

Рис. 4. Excel-шаблон

Не изменяйте формат шаблона. Документ должен быть в формате .xlsm

Обязательность поля (Табл. 1):

• О – необязательное поле (опциональное)

• M – обязательное поле

• C – условно обязательное поле (для акционного каталога, либо регулярного)

| Наименование поля | Комментарии | Обязательность поля |

| —————————————– | ————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————- | ——————- |

| Тип сообщения | Регулярный каталог (прайс-лист), либо акционный каталог (прайс-лист по акционным товарам). | М |

| Дата начала действия документа | Дата начала действия «Каталога цен». Должна быть больше на 3 рабочих дня от текущей даты. Например, если создаёте PRICAT 1.12.2017, то дата начала действия каталога должна быть не ранее, чем 7.12.2017 (Рис. 2). Рис. 2. Календарь. Пример указания даты начала действия каталога | М |

| Дата окончания действия документа | Дата окончания действия «Каталога цен» (только для акционного каталога). | C |

| Фин. код | Утвержденная в компании классификация материалов. В одном «Каталоге цен» может быть указан один финансовый код. Если в ассортименте поставщика имеются товары с разными финансовыми кодами, «Каталоги цен» по ним согласовываются отдельно. | |

| Сегмент ассортимента | Утверждённая в компании классификация товаров с точки зрения их ценового имиджа. Для X5 Group значение должно быть разделено на «10», то есть, если сегмент равен 10, то указывайте 1. В одном «Каталоге цен» может быть указан один сегмент ассортимента. Сегмент ассортимента «30» и «40» обрабатываются на стороне X5 Group как один сегмент ассортимента. | М |

| Дата начала проведения акции | Дата начала действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |

| Дата окончания проведения акции | Дата окончания действия акционного периода на товар (только для акционного каталога). | C |

| Наименование | Наименование товарной позиции | О |

| Штрих-код (EAN) | Штрих-код товара. | О |

| Артикул покупателя | Код товара покупателя (PLU). | |

| Артикул продавца | Внутренний код товара поставщика (продавца). | О |

| Единица измерения | Единица измерения товара. Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |

| Единица измерения (РЦ) | Единица измерения товара для распределительного центра(РЦ). Принимает значения KGM, PCE, MGM (только для регулярного каталога). | C |

| Высота упаковки | Габариты упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |

| Вес короба | Вес упаковки с товаром (только для регулярного каталога). | O |

| Ставка налога | Ставка налога. Принимает значения 0, 10, 20. | М |

| Количество единиц товара в упаковке | Количество единиц товара в упаковке (только для регулярного каталога). | C |

| Количество единиц в упаковке (РЦ) | Количество единиц товара в упаковке для распределительного центра(РЦ). | М |

| Цена при самовывозе | Цена при условии, что товар забирается покупателем. | О |

| Цена за единицу товара | Цена за единицу товара без НДС. | М |

| Цена при доставке поставщиком до РЦ | Цена при условии доставки товара до РЦ. | О |

| Цена при доставке поставщиком до магазина | Цена за единицу товара без НДС. Указывать нужно ту же цену, которая указана при доставке до РЦ или при самовывозе. | М |

| Единица измерения высоты | Единица измерения высоты. Принимает значения MTR, MMT, CMT (только для регулярного каталога). | C |

| Единица измерения веса | Единица измерения веса. Принимает значения KGM, MGM (только для регулярного каталога). | C |

| Коды Ценовых сегментов | Классификатор торговых объектов с точки зрения ценовой политики. Можно выбрать несколько ценовых сегментов. Примеры ценовых сегментов – Ценовые сегменты X5.xls. | М |

| Группа расчёта бонусов | Классификатор товаров в рамках процесса расчета бонусов для поставщиков. | О |

| GLN местоположения товара | GLN местоположения товара. Чаще всего совпадает с GLN поставщика. | О |

| Статус | Результат согласования товарной позиции с X5. | – |

| Комментарий | Комментарий отклонения согласования цены. | – |

| Количество товара по промо-акции | Количество товара участвующего в промо-акции (только для акционного каталога). | C |

Табл. 1. Описание полей в excel-формате документа PRICAT

Для того, чтобы система EDI Platform определила, что это временное снижение цен, в акционном шаблоне заполните «Дата начала/окончания действия специальных закупочных цен» и оставьте пустым «Период проведения промо-акции» (Рис. 5).

Рис. 5. Заполнение шаблона при временном снижении цен

В акционном шаблоне для «Перекресток Онлайн» в поле «Торговая сеть» укажите: О – Перекресток Онлайн (Рис. 6).

Рис. 6. Лист на акцию

При заполнении шаблона с типом «Временное снижение цен» или «Прайс-лист закупка на Фабрику Кухни» после внесения всех изменений нажмите кнопку «В формат SAP» (Рис. 7).

Рис. 7. Преобразование в формат SAP

Excel отобразит сообщение об удалении листа, нажмите «Удалить» (Рис. 8).

Рис. 8. Системное сообщение

Excel преобразует страницу. Далее сохраните документ в том же формате.

Выберите excel-формат, затем нажмите кнопку «Выберите файл», выберите созданный файл (Рис. 9-а).

Рис. 9-а. Форма создания документа

Нажмите кнопку «Подгрузить» (Рис. 9-б)

Рис. 9-б. Форма создания документа

После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Отправить» (Рис. 10).

Рис. 10. Отправка документа

Документ будет доступен во вкладке «Документы» или «Взаимосвязи» в разделе «Прайс-лист с подписью (OUT)».

GS1 GDSN® – Глобальная сеть синхронизации данных GS1

Глобальная сеть синхронизации данных включает в себя Глобальный регистр GS1 и сертифицированные каталоги товаров, а также Систему обеспечения качества данных и Глобальный классификатор продукции (GS1 GPC). Перечисленные компоненты образуют среду, которая эффективно обеспечивает безопасную и постоянную синхронизацию точных и достоверных данных о товарах.

Торговые партнеры, использующие сеть GDSN, всегда имеют в своих информационных системах самую свежую информацию о товарах. Кроме того, любое изменение, внесенное в базу данных одной компании, будет автоматически и немедленно доведено до всех ее партнеров.

Применение синхронизации точных, строго классифицированных данных дает следующие результаты:

• упрощаются и ускоряются бизнес процессы

• повышается точность заказов

• сокращается количество форм, которые обычно требуется заполнять при выполнении той или иной операции

• сокращается дублирование систем и процессов

• открывается путь к сокращению издержек в цепи поставки

Глобальная сеть GDSN обеспечивает подключение торговых партнеров к Глобальному регистру GS1 через сеть взаимодействующих между собой каталогов, сертифицированных на соответствие стандартам GDSN.

В сети GDSN предметы торговли (товары) идентифицируются с помощью уникальной комбинации ключевых идентификаторов GS1: глобального номера предмета торговли (GTIN) и глобального номера места нахождения (GLN).

Для того, чтобы торговые партнеры могли синхронизировать между собой данные о товарах, местах нахождения и ценах, должны быть выполнены следующие 5 шагов:

1. Загрузка данных: продавец регистрирует в каталоге товар и информацию о компании

2. Регистрация данных: в Глобальный регистр отсылается небольшое подмножество зарегистрированных данных

3. Запрос подписки: покупатель через свой собственный каталог осуществляет подписку на получение информации от продавца

4. Публикация данных: каталог продавца публикует запрошенную информацию для каталога покупателя

5. Подтверждение информирование: покупатель посылает продавцу подтверждение (каждый партнер использует собственные каталоги), в котором информирует поставщика о том действии, которое выполнено ритейлером с полученной информацией.

Глобальный регистр GS1 играет роль «желтых страниц» для сети GDSN и может предоставить данные о том, кто подписался на данные о товаре или о компании, а также он гарантирует уникальность зарегистрированных товаров и компаний и подтверждает, что все каталоги сети удовлетворяют стандартному набору правил валидации данных.

Сертифицированные каталоги GDSN – это электронные каталоги стандартизованных данных о предметах торговли. Одни из них выступают в роли источников, другие – в роли получателей мастер-данных о товарах. Услуги такого каталога может предоставлять национальная организация GS1 или специализированный провайдер.

Волнистый Геннадий Евгеньевич, технический директор ГП «Центр систем идентификации»

Якушкин Евгений Анатольевич, начальник управления электронных ресурсов ГП «Центр систем идентификации»

Котов Максим Николаевич, начальник отдела сопровождения Банка электронных паспортов товаров (система ePASS) ГП «Центр систем идентификации»

05.07.2023 проведен круглый стол «Банк электронных паспортов товаров как источник данных для реализации законодательства об идентификации товаров, их прослеживаемости и маркировке средствами идентификации, электронных товарно-транспортных и товарных накладных, дифференцированного учета». Спикерами на мероприятии выступили представители ГП «Центр систем идентификации» (далее — ЦСИ), которое является владельцем и оператором межведомственной распределенной информационной системы «Банк данных электронных паспортов товаров» (далее — Банк электронных паспортов товаров, ePASS) (абз. 2 п. 2 постановления N 1116).

1. Банк электронных паспортов товаров, его основные функции и взаимосвязи с внешними информационными системами

Банк электронных паспортов товаров — республиканская информационная система для ведения базовой информации о производимых, реализуемых на территории Республики Беларусь товарах для целей автоматизированного учета в товаропроводящих сетях и ведения процессов электронной торговли (п. 1 постановления N 1116).

Банк электронных паспортов товаров представляет собой хранилище описаний товаров, субъектов электронной торговли в форматах, соответствующих международным стандартам (п. 6 Положения о Банке электронных паспортов товаров). Его идея состоит в том, чтобы гармонизировать отношения между поставщиками и получателями товаров в части описания товаров: объединить и унифицировать форматы данных, которыми производится обмен. В Банке электронных паспортов товаров в настоящее время содержится более 14 млн описаний уникальных разновидностей товаров. Ежедневно ePASS пополняется более чем на 10 тыс. разновидностей товаров.

Электронный паспорт товара — это используемое в компьютерных базах данных описание товара (продукции) в электронном виде, атрибутивный состав которого по своему составу и структуре соответствует требованиям белорусских и международных стандартов в области электронной торговли (электронного обмена данными) (подп. 3.23 СТБ 2336-2013).

Электронный паспорт товара содержит около 90 основных атрибутов и состоит из нескольких блоков, в т.ч. блока «Идентификация». В этом блоке указываются данные о GTIN товара, который является идентификатором электронного паспорта товара, а также о GLN и наименовании представителя информации (т.е. субъекта, который товар зарегистрировал), производителя, поставщика.

Дополнительные атрибуты электронного паспорта товара обусловлены законодательством о маркировке средствами идентификации (ч. 2 п. 7 Положения о функционировании государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации, приложение 1 к постановлению N 17, постановление N 3).

Представителями информации в ePASS являются:

— Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел, от которой Банк электронных паспортов товаров получает данные о GLN, присвоенных субъектам хозяйствования. Отметим, что эта же ассоциация присваивает субъектам хозяйствования глобальные префиксы компании, на основе которых ЦСИ присваивает GTIN;

— производители. Они вносят в ePASS электронные паспорта белорусских товаров;

— импортеры. Данные субъекты регистрируют в ePASS электронные паспорта иностранных товаров;

— информационная система маркировки товаров средствами идентификации (ГИС «Электронный знак»). Она предоставляет паспорта иностранных товаров, маркированных иностранными средствами идентификации и ввезенных на территорию Республики Беларусь, которые предназначены исключительно для контроля в ЭТТН и ЭТН. Эти данные внешним пользователям (кроме EDI-провайдеров) не передаются.

Круг субъектов, которые используют информацию из ePASS, достаточно широк. При этом состав данных, которые они получают из Банка электронных паспортов товаров, различается. Это могут быть или полный паспорт товара, или какие-то его отдельные атрибуты. Основными потребителями информации ePASS являются:

— система контроля кассового оборудования (оператор — РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»). Далее из этой системы данные поступают в аналитические системы Белстата, Нацбанка, МАРТ, которые осуществляют мониторинг цен товаров, реализуемых в розничной торговле;

— государственная информационная система идентификации, регистрации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения — ГИС AITS (оператор — государственное учреждение «Центр информационных систем в животноводстве»);

— VET.EPASS — интеграционный компонент формирования и обмена электронными ветеринарными сертификатами при взаимной торговле с Российской Федерацией на основе взаимодействия ГИС AITS с российской Федеральной государственной информационной системой в области ветеринарии — ФГИС ВетИС (оператор — ГП «Центр систем идентификации»);

— программный комплекс «Система прослеживаемости товаров» (оператор — МНС);

— ГИС «Электронный знак». Банк электронных паспортов товаров — источник данных о товарах для функционирования системы маркировки (ч. 1 п. 7 Положения о функционировании государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации);

— EDI-провайдеры, через которых передаются ЭТТН и ЭТН. Через сервисы ePASS они контролируют наличие в электронных накладных GTIN и GLN, являющихся обязательными сведениями для этих документов, а также выполняют иные действия, направленные на осуществление форматно-логического контроля данных в ЭТТН и ЭТН (абз. 3 ч. 1, абз. 4 ч. 2 подп. 1.12, ч. 1, абз. 2 и 3 ч. 2, абз. 2 и 5 ч. 3, ч. 4 подп. 2.2 постановления N 940);

— субъекты торговли. Поиск необходимых сведений они могут вести посредством подключения через веб-интерфейс или с помощью программного интерфейса в автоматическом режиме. При подключении через веб-интерфейс возможно получить информационные срезы по наименованию и описанию товаров, по GLN, по классификационным кодам ОКРБ-007 и GPC (Global product classification), по дате изменения и др. В API возможности поиска еще шире;

— потребители, которые используют мобильное приложение ePASS.MOBILe и др.

2. Глобальный идентификационный номер единицы товара. Порядок и особенности регистрации/присвоения

Глобальный идентификационный номер единицы товара (global trade item number, GTIN) — глобальный идентификационный номер, присваиваемый единице товара (продукции) в соответствии с правилами, установленными стандартами системы GS1, и предназначенный для его однозначной идентификации в мировом экономическом пространстве (подп. 3.16 СТБ 2336-2013, подп. 3.18 СТБ 2347-2013). Наносится на товар или его упаковку в виде одномерных (штриховых), двумерных (матричных) кодов, радиочастотных меток (RFID-метки) как самостоятельно, так и в сочетании с дополняющими его специфическими идентификаторами.

Использование GTIN позволяет достичь однозначности идентификации: может быть только один товар с конкретным GTIN. Это обуславливается следующим:

— в каждой стране может быть только одна нумерующая организация;

— структура идентификатора уникальная и включает префикс страны (3 цифры), префикс компании (от 4 цифр), порядковый номер товара в компании, контрольный разряд для проверки алгоритма присвоения кода.

Чтобы зарегистрировать товары в ePASS, прежде всего необходимо стать зарегистрированным пользователем системы ГС1 Беларуси (п. 16 и 17 Положения о товарной нумерации, подп. 3.14, 6.1.1 ТКП 208-2009 (03220)/(07010)).

Идентификатором организации или индивидуального предпринимателя выступает глобальный номер расположения (global location number; GLN). Это цифровой код, который состоит из 13 цифр. В Беларуси Ассоциация ГС1 Беларуси присваивает GLN с префиксом Беларуси 481. GLN, в отличие от GTIN, в виде штрихкода символики EAN-13 не представляется и на товары не наносится (подп. 3.16, 5.2 ТКП 208-2009 (03220)/(07010), подп. 3.17 СТБ 2347-2013). Вместе с тем GLN может наноситься на элементы упаковки товаров (чаще всего на уровне логистических единиц) в виде штриховых кодов других символик (например, Code-128), но с обязательным применением соответствующего идентификатора применения (подп. 3.39, приложение B СТБ 2347-2013).

GLN как идентификационный номер может быть присвоен:

— организации в целом как юрлицу с его юридическим адресом (так называемый GLN для головного офиса);

— филиалам, подразделениям, отделам, не имеющим статуса самостоятельного субъекта хозяйствования (например, бухгалтерия, отдел сбыта), физическим объектам (отдельное помещение, склад, пункт поставки и т.д.). Это дополнительные GLN (подп. 6.1.3 ТКП 208-2009 (03220)/(07010)).

Присвоенные GLN являются действительными в течение 12 месяцев и подлежат продлению при необходимости их использования в дальнейшем.

Если товарам присвоен белорусский GTIN-13 (имеет префикс 481), такие товары автоматически регистрируются в ePASS на следующий день после присвоения. Дополнительных действий для их регистрации производить не нужно. Товары с белорусскими GTIN-8, GTIN-14 нужно зарегистрировать. Для товаров с иностранными GTIN или кодами для печатной продукции ISBN, ISNN, ISMN (это тоже коды системы GS1) белорусские GTIN получать не нужно. Такие товары следует зарегистрировать в системе ePASS.

Примечание

Алгоритмы присвоения GLN, присвоения белорусских GTIN и регистрации иностранных GTIN находятся на сайте ЦСИ.

Перед регистрацией иностранного GTIN рекомендуется провести проверку его легальности (ссылка для данного действия находится на сайте). Такая проверка позволяет удостовериться, что штрихкод импортного товара представляет собой GTIN и этот GTIN легален. Возможна ситуация, когда на товар нанесен не GTIN, а код внутренней циркуляции, или когда иностранный GTIN некорректный.

Если у импортного товара нет иностранного GTIN, можно:

— запросить соответствующие сведения у иностранного поставщика;

— присвоить товарам белорусские GTIN в системе ГС1 Беларуси и перемаркировать товар таким GTIN.

При наличии у товара иностранного GTIN его следует зарегистрировать. Для регистрации товара в системе ePASS нужно представить сведения о товарах в форме заявки. Формы заявок для различных групп товаров размещены на сайте ids.by. Все поля, помеченные в заявке как обязательные для заполнения, должны быть заполнены.

Следует отметить, что субъект хозяйствования, предоставивший сведения в Банк электронных паспортов товаров, несет ответственность за их достоверность (п. 20 Положения о товарной нумерации, подп. 6.2.4 ТКП 208-2009 (03220)/(07010)).

При необходимости сведения о товарах нужно актуализировать. Так, электронный паспорт товара содержит сведения о классификационном коде товара по ОКРБ 007-2012. Если в электронном паспорте товара приведены данные о классификации в соответствии с ранее действовавшим ОКРБ 007-2007, то электронный паспорт товара следует привести в актуальное состояние.

Если товар более не производится / не ввозится, субъект хозяйствования, предоставивший сведения в ePASS, может отказаться от такого товара. Через год после этого и при отсутствии иных поставщиков этого товара товар будет удален из Банка электронных паспортов товаров.

3. Обязанность маркировки товаров штрихкодами в Республике Беларусь. Обязательное использование GTIN

С 01.10.2000 введено обязательное маркирование штриховыми идентификационными кодами товаров (продукции), производимых юрлицами и ИП на территории Беларуси и поставляемых на экспорт, на которые технически возможно нанесение штриховых идентификационных кодов (п. 1 постановления N 748).

Штриховой идентификационный код — это код, который представляет собой комбинацию последовательно расположенных параллельных штрихов и пробелов, размеры и расположение которых устанавливаются международными стандартами (п. 13 Положения о товарной нумерации).

С 01.07.2006 введено обязательное маркирование штриховыми идентификационными кодами товаров (продукции), производимых юрлицами и ИП на территории Беларуси и предназначенных для торговли ими на территории Беларуси, на которые технически возможно нанесение штриховых идентификационных кодов в случаях, предусмотренных актами законодательства (п. 1 постановления N 862).

При этом одновременно установлено, что наличие товарного номера, нанесенного в виде штрихового идентификационного кода на товары (продукцию) в соответствии с законодательством, является одним из существенных условий договора купли-продажи (поставки) таких товаров (продукции), одной из сторон которого являются юрлица и ИП, осуществляющие оптовую и (или) розничную торговлю, общественное питание на территории Беларуси и использующие для ведения товарного учета автоматическую идентификацию товаров (продукции) (п. 2 постановления N 862).

Перечень товаров, которые могут не маркироваться штриховыми идентификационными кодами, определен в п. 23 Положения о товарной нумерации. Он включает 13 позиций. Например, товары (продукция), которые реализуются через розничную торговую сеть непосредственно покупателю путем фасования или другого отмеривания, товары, масса брутто которых превышает 25 кг и др. В 2023 г. в рамках реализации плана по совершенствованию системы идентификации товаров в Республике Беларусь возможно уточнение названного перечня с учетом накопившейся практики применения и по предложениям заинтересованных.

Обязанность по использованию GTIN при розничной торговле установлена Положением N 924/16. Так, юрлица и ИП, осуществляющие продажу товаров в торговом объекте с торговой площадью 200 кв. м и более (кроме объектов потребительской кооперации, расположенных на территории сельской местности, и магазинов беспошлинной торговли), используют кассовый суммирующий аппарат или программную кассу, обеспечивающие дифференцированный учет данных о реализуемых товарах. При этом дифференцированный учет данных о реализуемых товарах, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию, осуществляется при помощи GTIN, наносимого на товар (этикетку, упаковку) в виде машиночитаемых символик. Источником данных о таком GTIN является ePASS.

Указанные юрлица и ИП обязаны требовать от поставщика наличия товарного номера (GTIN) в виде штрихкода, нанесенного на товар как фиксированного, так и переменного количества. Эта обязанность распространяется как на произведенные в Беларуси, так и на ввезенные товары (п. 1 постановления N 748, п. 1 и 2 постановления N 862).

Обязательное использование GTIN в настоящее время предусмотрено также в механизмах:

— электронных накладных (абз. 3 ч. 1, абз. 3 ч. 2, абз. 5 ч. 3 подп. 2.2 постановления N 940);

— маркировки товаров средствами идентификации (ч. 1 п. 7 Положения о функционировании государственной информационной системы маркировки товаров унифицированными контрольными знаками или средствами идентификации);

— прослеживаемости (в части использования электронных накладных) (абз. 2 ч. 1 п. 14 Положения о функционировании системы прослеживаемости).