Статья 3 порядок подготовки согласования утверждения и корректировки технического задания

Корректировка и уточнение бухгалтерской отчётности

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчётный период – один из самых сложных моментов для многих бухгалтеров, ведь важно учесть все данные за год (или за более короткий срок) и не совершить недочётов.

Ведь если налоговая служба обнаружит их, компания может потерпеть убытки и заплатить штраф. Но что делать, если ошибка всё равно допущена и идентифицирована уже после сдачи отчётности?

Не стоит сразу паниковать, для этого вы можете скорректировать и уточнить бух.данные, а также сделать корректировки налоговой отчётности. Об этом поговорим в сегодняшней статье.

Ошибка в Едином государственном реестре недвижимости

Иногда ошибка в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН) может стать источником проблем для правообладателя. Ошибка получается, когда реальные сведения об объекте недвижимости (квартире, земельном участке, помещении и т. д) не идентичны со сведениями ЕГРН.

Для того чтобы понять, как исправить ошибку, необходимо разобраться в них подробнее.

Что такое техническая ошибка?

Техническую ошибку (опечатку, грамматическую или арифметическую ошибку) может допустить работник Органа регистрации прав в процессе внесения записей в ЕГРН. Тогда данные реестра будут отличаться от сведений в документах, которые были представлены на кадастровый учет или регистрацию прав. Среди самых распространенных технических ошибок – опечатки фамилии, имена и отчества правообладателей и адреса объектов недвижимости.

Порядок исправления технической ошибки

Если исправление технической ошибки не влечет за собой прекращение, возникновение или переход права собственности, она исправляется по решению государственного регистратора прав, то есть самим органом регистрации прав.

Орган регистрации прав может выявить несоответствие самостоятельно, либо заинтересованное лицо направит или подаст заявление об исправлении технической ошибки. Решение об исправлении технической ошибки также может быть принято судом.

Во всех случаях техошибка исправляется в течение 3 дней после поступления соответствующей информации, а также со дня её обнаружения. Орган регистрации прав уведомляет об этом все заинтересованные стороны в течение 3 рабочих дней со дня исправления технической ошибки.

Заявление об исправлении технической ошибки можно подать в МФЦ или офисах Федеральной кадастровой палаты (только тех, адреса которых есть на сайте Органа регистрации прав) Кроме того, можно воспользоваться электронным сервисом на сайте Органа регистрации прав или возможностями Личного кабинета правообладателя.

Что такое реестровая ошибка?

Если недостоверные сведения содержались в документах, которые представлены на кадастровый учет или регистрацию прав, и были воспроизведены в ЕГРН, то это реестровая ошибка. Например, кадастровый инженер неправильно определил границы участка или площадь здания. В результате границы одного участка пересекли границы другого участка, а площадь дома не соответствует действительности. Если исправление реестровой ошибки не влечет за собой прекращение, возникновение или переход права собственности, это тоже может быть сделано по решению государственного регистратора прав.

Порядок исправления реестровой ошибки

Чтобы исправить реестровую ошибку, потребуется представить документ, содержащий сведения необходимые для исправления такой ошибки (межевой план, технический план, акт обследования, и т.д.) и подать в МФЦ, офис Кадастровой палаты.

Документы, содержащие необходимые для исправления реестровых ошибок сведения, могут поступить в Орган регистрации прав в порядке межведомственного информационного взаимодействия (без участия гражданина). Только при условии, если неверные сведения внесены из документов, поступивших в порядке межведомственного взаимодействия.

Решение об исправлении реестровой ошибки принимает регистратор. При этом решение об исправлении реестровой ошибки может быть принято регистратором на основании вступившего в законную силу решения суда об исправлении реестровой ошибки.

Исправление реестровой ошибки через суд

Суд по требованию любого лица или любого органа, в том числе органа регистрации прав, вправе принять решение об исправлении реестровой ошибки в описании местоположения границ земельных участков. Спустя три месяца со дня направления указанным лицам решения о необходимости устранения реестровой ошибки о местоположении границ земельного участка орган регистрации прав вправе внести изменения в сведения ЕГРН без согласия его правообладателя.

В течение пяти рабочих дней со дня исправления реестровой ошибки орган регистрации прав обязан уведомить об этом правообладателя земельного участка.

Споры, возникающие в связи с исправлением реестровой ошибки, рассматриваются в судебном порядке.

Подготовка, согласование, утверждение и коррекция Технического задания

Подача заявки на разработку ТЗ

Организация коммунального комплекса направляет заявку на создание Технического задания администрации города. В этой заявке также должна содержаться исходная информация для формирования проекта ТЗ, включая определение целевых индикаторов.

Содержание исходной информации

Исходная информация должна включать в себя:

• Общие положения, причины и основание для разработки ТЗ
• Техническую характеристику предприятия и состояние его объектов
• Цели и задачи разработки и реализации инвестиционной программы
• Требования и условия для выполнения инвестиционной программы
• План технических мероприятий
• Предложения по целевым индикаторам программы по завершении
• Источники финансирования
• Сроки разработки и реализации программы

Формулировка целей и индикаторов программы

Цели инвестиционной программы должны быть конкретными и обеспечивать выполнение задач комплекса. Целевые индикаторы должны отражать потребности города в услугах комплекса, уровень качества и надежности работы инфраструктуры.

Группировка целевых индикаторов

1. Надежность поставки товаров и услуг
2. Сбалансированность коммунальной инфраструктуры
3. Доступность для потребителей
4. Эффективность работы организации
5. Соблюдение экологических требований

Требования к инвестиционной программе

Индикаторы выполнения программы должны соответствовать установленным требованиям. Эти требования описаны в Методических рекомендациях, утвержденных Министерством регионального развития.

Условия и финансовые потребности

Техническое задание должно включать условия, которые требуется выполнить в рамках программы, а также определять финансовые потребности на исполнение программы на основе потребностей по каждому мероприятию.

Реализация инвестиционной программы

Реализация инвестиционной программы, включая отдельные ее мероприятия, обеспечивается соответствующими источниками финансирования, которые гарантируют своевременность инвестиций в необходимом объеме.

Техническое задание на разработку инвестиционной программы

В техническом задании на разработку инвестиционной программы предусматривается срок разработки инвестиционной программы.

Подготовка и утверждение технического задания

Муниципальные унитарные предприятия города Железногорска и управление архитектуры и градостроительства администрации города Железногорска подготавливают исходные данные для подготовки технического задания и информацию направляют в Управление городского хозяйства администрации города.

На основании поступившей исходной информации Управление городского хозяйства администрации города Железногорска готовит проект технического задания к утверждению.

Формирование технического задания

В процессе формирования технического задания, в частности, для определения целевых индикаторов, Управление городского хозяйства администрации города Железногорска вправе запрашивать в письменной форме необходимую информацию от организации коммунального комплекса.

Управление городского хозяйства администрации города Железногорска формирует проект технического задания с учетом представленных предложений и направляет проект правового акта на утверждение главе города Железногорска.

Утверждение и пересмотр технического задания

Техническое задание разрабатывается и утверждается в сроки, учитывающие период подготовки организацией коммунального комплекса инвестиционной программы и сроки утверждения данной программы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Техническое задание утверждается правовым актом администрации города Железногорска, на основании которого разрабатывается инвестиционная программа организаций коммунального комплекса, определяющая цели, задачи и требования к инвестиционной программе.

Дополнительные основания для пересмотра технического задания

В качестве оснований для пересмотра (внесения изменений) в утвержденное техническое задание рекомендуется определять:

1. Принятие или внесение изменений в программу комплексного развития муниципального образования;
2. Принятие или внесение изменений в программы социально-экономического развития муниципального образования и иные программы, влияющие на изменение условий технического задания;
3. Вынесение органом местного самоуправления решения о недоступности для потребителей товаров и услуг организаций коммунального комплекса с учетом надбавки к ценам (тарифам), предлагаемых организацией коммунального комплекса для обеспечения реализации инвестиционной программы.

Направление технического задания

В течение 7 календарных дней со дня утверждения технического задания по разработке инвестиционных программ техническое задание направляется соответствующей организации коммунального комплекса.

Пересмотр утвержденного технического задания

Пересмотр (внесение изменений) утвержденного технического задания осуществляется по инициативе организации коммунального комплекса или администрации города Железногорска.

4. объективные изменения условий деятельности организации коммунального комплекса, влияющие на стоимость производимых ею товаров (оказываемых услуг), и невозможности пересмотра надбавки к тарифам на товары и услуги организации коммунального комплекса и (или) тарифа организации коммунального комплекса на подключение;

5. внесение дополнительных и (или) исключение принятых при утверждении технического задания подключаемых к системам коммунальной инфраструктуры строящихся (реконструируемых) объектов, а также перечня земельных участков, обеспечиваемых инженерной инфраструктурой.

19. При пересмотре (внесении изменений) технического задания рекомендуется предусматривать изменение значений целевых индикаторов, определенных в техническом задании, и (или) корректировку перечня подключаемых к системам коммунальной инфраструктуры строящихся (реконструируемых) объектов, а также перечня земельных участков, обеспечиваемых инженерной инфраструктурой.

20. Корректировка технического задания оформляется путем внесения изменений в правовой акт администрации города об утверждении технического задания в порядке, соответствующем порядку его разработки и утверждения.

21. Корректировка технического задания осуществляется в следующих случаях:

1. изменения законодательства Российской Федерации, влияющего на условия реализации инвестиционной программы, ведущего к росту расходов на ее реализацию более чем на 5 (пять) процентов;

2. изменения объема бюджетных ассигнований, направленных на финансирование инвестиционной программы, более чем на 5 процентов, в случае если таковые предоставлялись;

3. наличия необходимости выполнения не предусмотренных инвестиционной программой на дату ее утверждения мероприятий по подключению (обеспечению технической возможности подключения) новых объектов при отсутствии технической возможности подключения вследствие отсутствия свободной мощности.

22. В случае, если корректировка технического задания осуществляется по инициативе организации коммунального комплекса, проект изменений, а также материалы и документы, обосновывающие необходимость корректировки, направляются в администрацию города.

23. Решение о пересмотре (внесении изменений) в техническое задание необходимо доводить до организаций коммунального комплекса, осуществляющих разработку инвестиционной программы, в недельный срок со дня его принятия.

Исправления бумажного первичного документа

При выборе такого способа исправления внесите непосредственно в сам документ. Причем исправить необходимо идентично оба экземпляра – ваш и вашего контрагента. Порядок действий следующий:

Плюсы: это самый проверенный и не вызывающий вопросов со стороны налоговиков способ.Минусы: процесс может сильно затянуться, т.к. надо получить первоначальный экземпляр у контрагента, отправить ему исправленные документы и получить назад свой экземпляр с подписями контрагента.

Способ2. Составьте исправленный документ по принципу

Плюсы: этот способ немного быстрее и удобнее первого, т.к. отпадает необходимость запрашивать у контрагента первоначальные экземпляры.

Минусы: налоговые службы иногда не принимают документы, исправленные таким способом. В таком случае придется доказывать свою правоту.

Кроме того, Минфин выпустил Информационное сообщение от 10.06.2021 № ИС-учет-33, согласно которому исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, допустимо только корректурным способом, а исправление путем составления нового (исправленного) документа не допускается. Данное сообщение вызывает вопрос: как в таком случае исправлять бумажный УПД со статусом «1»? Раньше в любой ситуации можно было делать это, составляя новый, исправленный УПД. Но теперь правила иные. В случае необходимости исправления ошибок в таком УПД, составленном на бумаге, налогоплательщик, начиная с 2022 г., должен действовать так:

Более подробно про УПД и способы его исправления.

Способ3. Выписать вместо ошибочного

Если говорить о годовой отчётности, её должны сдавать все индивидуальные предприниматели и юридические лица, зарегистрированные в России. Дата подачи документов – спустя 3 месяца после окончания исследуемого периода, то есть 31 марта.

Что касается промежуточной отчётности, то срок представления всех данных меняется в зависимости от периода (месяц / квартал). Более подробно о том, какие бывают виды отчётности, зачем они вообще нужны и что будет, если их не представлять в налоговый орган, вы можете прочитать в нашей статье.

На внесение корректировок в отчётность влияет время, когда вы нашли ошибку. Разберём каждый случай на наглядных примерах.

Сценарий 1. Ошибка выявлена до или во время заполнения отчёта

Это самый простой исход. Чтобы исправить все неточности, нужно просто ввести корректные данные, – и тогда неверная операция или проводка исправится. Главный плюс – не придётся сдавать корректировку бухгалтерской отчётности в налоговую.

Перед тем как скорректировать отчётность, финально проверьте и эти значения.

Сценарий 2. Ошибка выявлена после заполнения отчёта

Если вы нашли ошибку в отчётности, но ещё не сдали документы на утверждение руководителю, следует:

Обязательно укажите свои реквизиты и дату изменения!

Сценарий 3. Ошибка в отчётности выявлена после направления в налоговую инспекцию

Самый сложный из 3 сценариев, однако и тут можно внести изменения. Корректировка бухгалтерской отчётности после сдачи её в налоговую происходит так – вы должны:

С 2023 года был создан ЕНС – Единый налоговый счёт, который позволяет собирать все платежи в одной системе и быстро их оплачивать. Чтобы рассчитать, сколько компания должна за отчётный период, используется специальная формула.

Обязательные платежи налогоплательщика минус то, что уже оплачено = необходимая сумма для оплаты.

При этом можно заранее пополнить счёт (например, вносить сумму раз в месяц) с помощью Единого Налогового Платежа (ЕНП), чтобы система сама распределила все деньги по обязательствам. Более подробно о том, как работать с ЕНС, вы можете узнать на сайте Госуслуг.

Как исправлять ошибки в учёте и отчётности

В зависимости от места ошибки определяется и порядок исправления. Недочёты можно допустить в учёте (первичные документы или в регистре) и в самой отчётности.

Чтобы исправить такие ошибки, можно использовать 3 метода:

Ошибки в отчётности

Если вы допустили их в самой отчётности, процесс исправления становится сложнее, но всё ещё реализуем. Есть 2 показателя, которые влияют на корректировку: существенность и время, когда вы обнаружили ошибки. Разберём каждый случай в таблице ниже.

Какие ошибки можно не исправлять

По мнению Минфина России, несущественные ошибки можно не исправлять (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547). Наличие ошибок, которые не препятствуют идентификации сторон сделки и ее основных условий, не мешают признанию налогоплательщиком соответствующих расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Например, это опечатки в наименовании или неточности в адресе организации при правильном ИНН.

Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Таким образом, каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно. Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов.

Примеры ошибок, указанных в уточнённой бухгалтерской отчётности

Существует 4 самых распространённых ошибки в отчётности, которые чаще всего совершаются бухгалтерами. Давайте разберём каждую и покажем, нужно ли отправлять уточнённую отчётность или всё же это необязательно.

Причина Нужно ли сдавать отчётность?

Вы допустили ошибку в написании имени или названии компании Это самый незначительный недочёт из 4. Поэтому можно не сдавать

Вы неправильно указали цифровые реквизиты компании – ОСНО, ОГРН, ИНН, ОКТМО Советуем исправить в таком случае те части, где допущены ошибки

Вы ошиблись в основных цифрах – доходы / расходы / амортизация и т.д. Самая значимая ошибка отчётности. Её также нужно незамедлительно исправить и выслать уточняющую отчётность с пояснительной запиской. Если вы этого не сделаете, компания заплатит большой штраф и/или понесёт убытки вплоть до прекращения работы.

Удобный сервис для отправки отчётности «1С-Отчетность» поможет избежать ошибок. В «Астрал Отчёт 5.0» вы можете вести несколько организаций в режиме одного окна, а «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн. Именно эти сервисы помогут вам отправить все необходимые документы, а также проверить правильность заполнения, указать на недочёты и их исправить.

Сдача уточнённой бухгалтерской отчётности

Если вы заметили ошибку после отправки отчётов в налоговую, но годовую отчётность орган ещё не рассмотрел, вы можете использовать те же бланки, что и при первичном заполнении. После внесения коррективов нужно отправить отчётность в ИФНС.

Если же ваши документы уже рассмотрены и стоит статус «Требуется корректировка», изучите отчёт, где именно допущены ошибки, и представьте исправленные листы. При этом нужно ставить цифры «1», «2» и так далее в зависимости от того, сколько раз меняете данные.

Какие ошибки в первичных документах

Технические ошибки в первичном документе – это:

Другими словами это ошибки в заполняемых данных (словах и цифрах).

В каких случаях нужно сдавать корректирующую бухгалтерскую отчётность

Помимо того, что существенная ошибка серьёзно влияет на экономические решения, у неё ещё есть процентный показатель – искажения должны составлять не менее 10%.

Например, в качестве актива у вас есть здание, которое вы приобрели за 3 000 000 рублей. Компания определила стоимость актива за каждый год исходя из своих прогнозов долгосрочных экономических условий и соблюдения учётных правил, связанных с его использованием (прогнозирование будущих доходов и расходов от здания, амортизация актива и т.д.)

Казалось, почему эту ошибку можно назвать существенной? Она влияет на несколько исходов:

1. Искажение финансового положения. Указав 3 300 000 рублей в качестве стоимости актива (вместо правильного), вы завысили капитал компании — фальсифицировали информацию, что категорически запрещено. Это может привести к судебным процессам, убыткам вплоть до окончания существования компании.

Также завышение стоимости влияет на амортизацию.

Это затратная статья отчётности, в которой указывается износ долгоживущих объектов, например, оборудование или техника.

Амортизация, в свою очередь, влияет на указание прибыльности компании. Допущение такой ошибки сулит компании следующим исходом.

2. Ваша репутация испорчена. Все эти ошибки могут быть замечены не только налоговым органом (что приведёт к санкциям), но и инвесторами и партнёрами, которые увидят фальсификацию и как минимум потеряют к вам доверие, а значит, не будут сотрудничать и перестанут вкладывать в ваш бизнес деньги.

Внесение корректировок отчётности после утверждения

Всегда ли распространяется правило запрета коррекции информации после того, как всё было подписано руководителем? Нет, есть некоторые исключения.

Например, вы сдали отчётность, а данные поменялись – тогда бухгалтер должен внести только эти новые данные за текущий период (в записях при этом используется счёт учёта нераспределённой прибыли).

Только в таком случае закон разрешает добавить изменения после утверждения.

Корректировка бухгалтерской отчётности после сдачи в налоговую

Перед тем как говорить о корректировке, стоит разобрать, что такое «ошибка» в бухгалтерской отчётности.

Согласно закону ПБУ 22/2010 под ошибкой понимается предоставление неправильной информации, которая может сильно повлиять на экономические решения.

Если вы заметили, что допустили неточности или вовсе внесли не те данные, следующим шагов нужно разграничить, на какой стадии сдачи находятся документы.

По № 402-ФЗ, который регулирует бухгалтерский учёт, исправления можно вносить только до утверждения документов собственником компании.

Способы исправления прошлогодних ошибок в отчётности

Существенность Отчётный период Когда обнаружили План исправления

+ Прошлый период Руководитель подписал, однако акционеры, инвесторы и другие лица ещё не получили документ Исправляйте записями по соответствующим счетам за декабрь отчётного года. Составляйте уточнённую отчётность.

– Прошлый год Руководитель не подписал отчётность Исправляете декабрём прошлого года.

+ Прошлый год Руководитель подписал, собственникам представили отчётность, но сделано это было до даты её утверждения Составьте новый отчёт. Вышлите его всем тем, кто получил первый вариант с ошибками

+ Прошлый год Отчётность утверждена Внесите в регистры дату нахождения ошибки. Измените показатели и используйте сч.84 Дайте подробную пояснительную записку (суть, обоснование правки, период, когда вы обнаружили ошибку и что за отчётный период был)

– Прошлый год Руководитель утвердил отчётность, и она сдана в налоговую Сразу же исправьте ошибку, заполнив сч. 91, при этом не нужно отправлять уточнённую отчётность в налоговый орган. В пояснительной записке укажите причину, по которой у вас есть расхождения за прошлый год и какие данные у вас сейчас.

Нашли ошибки в отчётности за любой прошедший год Вносите правки без корректировки периода, в котором проводилась отчётность

Нашли ошибки в отчётности в этом году Делайте проводки по счетам. Обязательно ставьте дату обнаружения ошибки.

* План исправления обоснован ПБУ 22/2010 пунктами 6,7, 8, 10, 15. Если вы хотите уточнить что-то другое, используйте закон.

Не забывайте отправлять исправленный вариант бухгалтерской отчётности всем, кто получил первоначальную версию – собственники, инвесторы, партнёры, кредитные банки и т.д.

Какие документы

Если ошибка допущена в бумажном кассовом или банковском документе, внести исправления в него нельзя (п 4.7 Указаний Банка России № 3210-У от 11.03.2014 г., п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Придётся составить новый документ.

Документы на бумажном носителе оформляются от руки или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение и подписываются собственноручными подписями. В документы, оформленные на бумажном носителе, за исключением кассовых документов, допускается внесение исправлений, содержащих дату исправления, фамилии и инициалы, а также подписи лиц, оформивших документы, в которые внесены исправления.

Документы в электронном виде оформляются с применением технических средств с учетом обеспечения их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. Документы, оформленные в электронном виде, подписываются электронными подписями. В документы, оформленные в электронном виде, внесение исправлений после подписания указанных документов не допускается.

Можно ли сдать уточнённую бухгалтерскую отчётность

Уточняющая бухгалтерская отчётность – это способ не только представить дополнительную информацию, но ещё и передать сведения об ошибках, а также заменить их на правильные данные.

Все подготовленные документы должны подписать двое – главный бухгалтер и сам руководитель компании. Только после этого уточненную бухгалтерскую отчётность можно считать составленной по правилам 402-ФЗ.

Обычно в ИФНС подаются первичные документы, которые не утверждаются руководителем. Следовательно, на данном этапе исправлять ошибки можно и даже нужно. Чтобы сделать это, необходимо:

Итоги

Ошибки в первичных документах – случай не редкий. Как их исправить – решать вам. Самый безопасный способ в большинстве случаев – корректурный, одобренный Минфином в соответствии с ФСБУ 27/2021. Не забудьте на основании исправлений в первичных документах внести корректировки в бухгалтерский и налоговый учет, если, конечно, такая необходимость возникнет.

Фирммейкер, июнь 2020 (следим за актуальностью)Ирина БазылеваПри использовании материала ссылка обязательна

Ведём бухгалтерию – простую и сложную

Следим за законами – рассказываем простым языком