Тестирование по охране труда в еисот порядок прохождения и примеры реальных вопросов

Документы для спецоценки

При подготовке к проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) необходимо предоставить следующие документы:

1. Штатное расписание и режим работы сотрудников.
2. Приказ о создании комиссии для проведения СОУТ.
3. График проведения оценки и перечень мест для оценки.
4. Договор с организацией-исполнителем.

После проведения оценки исполнитель предоставит отчет, который должен быть сдан в Роструд. Далее необходимо составить дополнительное соглашение к трудовым договорам.

С 2023 года информацию о проведенной СОУТ необходимо вносить в новую форму, которую представляют в Социальный фонд Российской Федерации. Все организации обязаны ежеквартально предоставлять информацию о своих работниках. Если за отчетный период не было начислений работникам, необходимо представить нулевой отчет в разделе 2.

Cтоимость спецоценки, кто ее оплачивает

Поскольку специальная оценка условий труда проводится коммерческими организациями, цены на услуги устанавливаются ими самостоятельно. В России средняя стоимость спецоценки составляет от 1500 до 3500 ₽ за одно рабочее место. В Санкт-Петербурге оценка одного рабочего места может стоить от 600 до 2000 ₽, в Москве цены примерно такие же.

Цены на сайтах указаны как минимальные и могут изменяться в зависимости от дополнительных услуг. Например, санкт-петербургский центр экспертизы условий труда предлагает подробную расчетную стоимость проведения СОУТ.

Оплату за спецоценку производит работодатель, однако часть затрат можно вернуть из Социального фонда. Для этого работодателю необходимо своевременно уплачивать взносы на травматизм за сотрудников. Возврат средств осуществляется за счет этих взносов. Однако есть условия, при которых возврат может быть отклонен, например, наличие ошибок в документах для возмещения расходов или полное распределение бюджета фонда на текущий год.

Фонд возмещает не более 20% от суммы страховых взносов, уплаченных в Социальный фонд за предыдущий год. Если в предыдущем году у компании были страховые случаи, сумма возврата может быть уменьшена на сумму выплат по страховым случаям.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников не обязаны проводить оценку условий труда. Например, если у компании есть только один сотрудник – генеральный директор, который работает из дома из-за отсутствия офисного помещения, то нет необходимости проводить оценку.

Также индивидуальные предприниматели без сотрудников также освобождены от обязанности проводить оценку условий труда.

Оценка условий труда в российских компаниях

Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные. Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.

Обычные люди. Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Нюансы

Иногда нужна спецоценка, но декларация не нужна: это в основном касается всяких производств, кафе и ресторанов. Или любого бизнеса, где обнаруживаются вредные или опасные факторы, — тут нужно действовать иначе, но это тема отдельной статьи.

Порядок проведения оценки условий труда

Создание комиссии, утверждение графика

Чтобы организовать и провести специальную оценку условий труда, работодатель должен сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечетным. Конкретное количество будет зависеть от штатного расписания.

Единой формы приказа о создании комиссии нет, поэтому каждая компания вправе разработать удобную для себя форму. После издания приказа о проведении СОУТ с ним нужно ознакомить всех членов комиссии под подпись.

Если специальная оценка проводится в крупной организации, лучше создать не одну комиссию, а несколько — в каждом подразделении под председательством работодателя или его представителя.

Работодатель должен утвердить график проведения специальной оценки, в котором будут прописаны сроки и этапы проведения СОУТ. График можно утвердить отдельным приказом, включить в текст приказа о проведении спецоценки или оформить приложением к нему.

Утверждение перечня рабочих мест

До начала проведения СОУТ комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, которые подлежат оценке, включая аналогичные рабочие места. Вакантные места в перечень включать не нужно — на них спецоценка не проводится. Единой формы этого перечня нет, поэтому компания может составить его в произвольной форме. В законе сказано, какими сведениями характеризуются рабочие места, это стоит учесть при составлении перечня.

Оценка условий труда

Оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, которые включены в перечень. На аналогичных рабочих местах достаточно провести оценку в отношении 20% от общего числа таких мест, но не менее двух. Результаты распространяются на все аналогичные места. Если обнаружено, что хотя бы одно из рабочих мест, ранее признанных аналогичными, на самом деле таковым не является, проверка проводится на всех рабочих местах.

Ни приказ, ни график, ни перечень мест не требуется сдавать куда-либо. Они хранятся вместе с другими документами в толстой папке у бухгалтера.

Таблица рабочих мест

Так выглядит таблица рабочих мест. Оформление перечня мест не регламентируется, но сам документ должен быть аккуратным.

Выбор специализированной организации

Для проведения оценки условий труда выбирается специализированная организация. Рекомендуется обзвонить десяток компаний, выбрать несколько с нормальной ценой, убедиться в их аккредитации, а затем выбрать ту, где общение было наиболее дружелюбным. С выбранной компанией заключается стандартный договор.

Заключение договора

Для проведения специальной оценки работодатель заключает гражданско-правовой договор со специализированной организацией. В договоре должны быть четко прописаны условия проведения оценки.

Идентификация вредных или опасных производственных факторов

При оценке рабочих мест процесс состоит из двух этапов: идентификация и замеры с исследованиями. Идентификация не проводится на рабочих местах, которые уже классифицированы как вредные или опасные.

Эксперт осматривает помещение, беседует с сотрудниками и их руководителем, чтобы понять рабочий процесс и определить необходимые измерения и исследования. Сотрудники должны присутствовать на рабочем месте в установленное время для проведения оценки.

Исследования и измерения

Эксперт, испытательная лаборатория и другие сотрудники организации, проводящей оценку, измеряют все идентифицированные вредные или опасные производственные факторы на рабочих местах. Для исследований используются аттестованные методики измерений. Перечень факторов, подлежащих измерению, формируется комиссией.

Измерение освещенности в офисе

В нашем офисе было необходимо измерить параметры световой среды, чтобы убедиться, что в помещении достаточно света для работы за компьютером. Для этого эксперт привез луксметр и измерил уровень искусственного освещения.

Протоколы и класс условий труда

Результаты измерений были оформлены в протоколах, каждый из которых касался отдельного фактора. Эксперт описал результаты в протоколе измерений и определил класс условий труда. Класс условий труда влияет на уровень гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам. В нашем случае был установлен второй класс, что соответствует допустимым условиям труда.

Эксперт заносит класс условий труда в карту СОУТ и затем составляет отчет о специальной оценке трудового места. Срок подготовки отчета указан в договоре, и в нашем случае отчет был предоставлен в оговоренный срок.

Содержание отчета

Отчет состоит из письменной части, называемой заключение эксперта, и сводных таблиц, включающих информацию о классе условий труда. Отчет должен быть утвержден и подписан председателем и членами комиссии.

Декларирование соответствия условий труда

После получения отчета эксперт передает его на утверждение, и после подписания отчета работодателем необходимо уведомить организацию, проводившую оценку рабочих мест. Если на рабочих местах не было выявлено опасных и вредных факторов, подается декларация соответствия.

Декларацию обязан подать работодатель, соблюдая все установленные правила и форму декларации, утвержденную Минтрудом.

Как подать декларацию

Декларацию нужно подать в Роструд лично, ценным письмом с уведомлением о доставке или с использованием квалифицированной электронной подписи на сайте Роструда.

Срок подачи — 30 рабочих дней с даты утверждения отчета о СОУТ. За нарушение срока и правил подачи декларации могут оштрафовать. За первое нарушение малой компании, ИП и руководителю фирмы грозит штраф от 2000 до 5000 ₽, средней и крупной организации — от 50 000 до 80 000 ₽. Повторное нарушение обойдется дороже: директора могут оштрафовать на или дисквалифицировать на срок от 1 года до 3 лет, малой компании или ИП могут назначить штраф также на или приостановить его деятельность на срок до 90 суток, среднюю или крупную компанию могут оштрафовать на или приостановить деятельность на срок до 90 суток.

Результаты. В результате проведения спецоценки устанавливают класс и подкласс условий труда на конкретном рабочем месте.

Класс и подкласс устанавливает эксперт организации, проводящей специальную оценку, по итогам ее проведения.

Что делать по итогам СОУТ

Результаты специальной оценки условий труда можно применять: например, указывать класс условий труда в договорах, начислять взносы по доптарифам, если организация, проводившая СОУТ, внесла сведения о них в информационную систему учета.

Если в результатах содержится государственная или иная охраняемая законом тайна, их можно применять со дня утверждения отчета о проведении спецоценки.

Снижение класса условий труда возможно, если эксперт по специальной методике установит, что работники используют эффективные средства индивидуальной защиты — СИЗ.

К СИЗ, которые проверяются по этой методике, относятся специальная защитная одежда, в том числе для рук, ног и головы, костюмы, изолирующие от химических факторов, изолирующие и фильтрующие средства защиты органов дыхания.

Чтобы установить, что средства индивидуальной защиты действительно эффективные и класс условий труда можно снижать, надо:

Класс или подкласс условий труда может быть снижен решением комиссии по проведению СОУТ на основании заключения эксперта. Самостоятельно класс можно снизить только на одну ступень, например с 3.2 на 3.1. Снизить более чем на одну ступень возможно только по согласованию с Роспотребнадзором. Снижать класс условий труда ниже 3.1 — на класс 2 «Допустимые условия труда» — нельзя.

Ознакомление работников с результатами. Работодатель обязан письменно ознакомить работников с результатами спецоценки на их рабочих местах. Работники могут согласиться с результатами или представить письменные возражения, которые работодатель должен рассмотреть и при необходимости принять решение о проведении внеплановой проверки.

Ознакомить работников с результатами нужно под подпись в течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. В этот срок не включаются больничный, междувахтовый отдых, отпуск или командировки работника. Подпись работник должен ставить на карте специальной оценки условий труда.

Сотрудников, которые будут устраиваться на работу после проведения СОУТ, тоже надо ознакомить под подпись с результатами, зафиксированными в карте спецоценки условий труда на их рабочих местах, и установленными компенсациями за работу во вредных или опасных условиях труда.

К трудовым договорам нужно заключить допсоглашение, в котором будет указан класс условий труда на рабочем месте. Это можно сформулировать, например, так:

Размещение результатов на сайте работодателя. Если у организации есть официальный сайт, то на нем тоже нужно разместить информацию об условиях труда: установленные классы условий труда на рабочих местах и перечень мероприятий по улучшению этих условий. Это нужно сделать в течение 30 календарных дней после подписания отчета.

Но тут есть нюанс: в законодательстве нет определения «официального сайта» — на самом деле никто не знает, нужно ли добавлять сведения о СОУТ на ваш . Но на всякий случай добавьте.

Кем проводится спецоценка

Предприниматель или компания по общему правилу не могут проводить спецоценку условий труда для себя сами. Ее проводят совместно работодатель и специальные люди, у которых для этого есть оборудование и знания. К организации, которая проводит СОУТ, предъявляют определенные требования:

Такая организация и ее эксперты должны быть независимы. Например, СОУТ не могут проводить чиновники, контролирующие контролируют сферу деятельности фирмы, где проводится спецоценка, и которые проводят государственную экспертизу условий труда. Проверку не должны делать организации и эксперты, имеющие финансовые или родственные связи с компаниями, где проводится спецоценка.

Как связаны страховые взносы и спецоценка

Спецоценка влияет на размер взносов на обязательное пенсионное страхование.

Компании, в которых есть работы с правом на досрочную пенсию из специальных списков, должны платить взносы на ОПС в Социальный фонд РФ по дополнительным тарифам. Дополнительный тариф взносов устанавливается по результатам СОУТ. Он зависит от класса условий труда, установленного спецоценкой. Для опасного класса доптариф составляет 8%, для вредного — от 2 до 7%, для допустимого или оптимального — 0%.

По результатам СОУТ рассчитываются скидки или надбавки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Примеры целеполагания

Все люди каждый день осознанно или неосознанно ставят перед собой цели. Фактически это и есть целеполагание, которое может проводиться в разных сферах жизни.

Дарим скидку от 60% на курсы от GeekBrains до 17 марта

Уже через 9 месяцев сможете устроиться на работу с доходом от 150 000 рублей

Как часто проводить и сколько действует СОУТ

Декларация соответствия условий труда нормативам является бессрочной, если не меняются условия труда. Поэтому проходить спецоценку заново вы не должны.

Оформить новую декларацию СОУТ придется, если:

В этих случаях помимо прекращения действия декларации соответствия придется заново провести внеплановую специальную оценку условий труда. Еще внеплановая спецоценка потребуется, если появились новые рабочие места или компания переехала в новый офис. Работодатель также может провести внеплановую проверку, если сотрудник направит ему замечания и возражения по поводу результатов спецоценки на своем рабочем месте.

Кто должен проводить СОУТ

Оценивать рабочие места должен любой бизнес, в котором работают сотрудники. Оценке подлежат все места, на которых работают люди: в офисе, на кухне в кафе, в швейном цехе и на мебельном производстве.

Оценку проводят специализированные фирмы. Эксперт такой фирмы приходит в офис или на производство, проверяет все, а потом пишет отчет о СОУТ. На основании этого отчета вы заполняете и подаете в трудовую инспекцию декларацию.

Права и обязанности работника и работодателя при СОУТ

Первая обязанность работодателя — провести спецоценку. В ходе этого работодатель обязан:

По итогам спецоценки работодатель должен:

Проводить внеплановую СОУТ работодатель имеет право и без замечаний работников.

По итогам спецоценки работодатель имеет такие права:

Работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте оценки и имеет право:

Виды целеполагания

Перечисленные ниже виды различаются спецификой поставленной цели.

Зачастую эти разновидности взаимосвязаны. Например, начав изучать английский, человек параллельно повышает свою производительность. А именно, знание языка позволит специалисту заключать выгодные сделки с иностранными партнерами. В дальнейшем производительность повлияет на карьерный рост человека — а значит, приведет к достижению конечной цели стать руководителем подразделения.

Внеплановая специальная оценка труда

Иногда работодатель должен провести внеплановую оценку условий труда. На это дают полгода или год.

В каких случаях требуется внеплановая СОУТ

Компания может провести реорганизацию и поменять штатное расписание, состав и наименования подразделений, наименования рабочих мест и должностей работников. Если при этом новые рабочие места не появились и условия труда не изменились, внеплановую специальную оценку условий труда можно не проводить. Решение о непроведении внеплановой специальной оценки условий труда должно быть принято комиссией по СОУТ и оформлено протоколом.

Если сотрудников отправляли на удаленную работу, проводить внеплановую СОУТ после их возвращения на рабочие места не нужно. Перечень, установленный законом, содержит исчерпывающие основания, и возвращения с удаленки там нет.

Как использовать принципы целеполагания

Цели играют ключевую роль в личной жизни человека и в его профессиональной деятельности. Поэтому так важно научиться навыкам целеполагания, следуя рассмотренным ниже принципам.

Итак, процесс целеполагания достаточно сложный и долгий. Он не ограничивается выбором целей, поскольку в ходе их достижения приходится вносить корректировки из-за неизбежного влияния внешних факторов. Минимизация вероятных проблем обеспечивается специальными техниками и приемами.

Как избежать ошибок при целеполагании

Бездействие является наиболее частой ошибкой при целеполагании. Чтобы достичь желаемой цели, необходимо действовать, даже если при этом нет нужного результата. Это особенно важно, когда человек растерян и не может сделать выбор в пользу того или иного решения.

Так, выбрать оптимальную профессию помогут бесплатные видеоуроки от представителей нескольких сфер деятельности. Если какой-то из данных роликов по-настоящему запал в душу, значит в этом направлении и стоит двигаться. В таком случае следует обучаться именно у этого специалиста, параллельно подыскивая подходящие вакансии на рынке труда.

Но даже если устроиться по данной специальности пока не получается, обучение позволит расширить кругозор и познакомиться с интересными людьми в конкретной отрасли. Именно благодаря действиям рано или поздно обнаруживается та самая цель, к которой нужно идти.

Проведение специальной оценки условий труда

Вы даже можете и не узнать, что вас уже проверяют и готовят Распоряжение о грядущей проверке. Инспектор легко может проверить наличие действующей СОУТ у любой компании, достаточно знать ИНН и ОГРН, а это общедоступная информация.

База данных находится на портале Федеральной государственной системы (ФГИС).

«У вас еще нет спецоценки? Тогда мы идем к вам!» – скажет инспектор и направит Распоряжение.

Что такое специальная оценка условий труда

Для того чтобы понять, что нужно сделать и как, необходимо выяснить для чего проводится СОУТ?

Специальная оценка условий труда (сокращенно СОУТ) – это обязательная процедура, при проведении которой проводится анализ состояния условий труда на рабочих местах, выявляются потенциальные опасные факторы, готовятся мероприятия для снижения вредного воздействия, и перечень полагающихся компенсация работникам за работу в неблагоприятных условиях.

Государство борется за своевременное проведение специальной оценки условий труда, преследуя множество целей:

Ответственность за непроведение СОУТ

Сразу хочу акцентировать ваше внимание, что штраф с появлением Федерального закона № 451-ФЗ от 27.12.2019 размер административного наказания не изменился, а ответственность за непроведение СОУТ немаленькая.

Рано или поздно вас выявят, выпишут штраф и проводить спецоценку в любом случае обяжут и отговорки, типа, да мы ж бюджетники нас не финансируют, особо не спасут.

Живой пример. В Управлении городского хозяйства небольшого городка произошел несчастный случай, соответственно, расследование, сбор документов, а спецоценки нет!

Руководитель пытался писать и объяснять, что он не виноват просто не были выделены средства, но инспектор непреклонен и выписал штраф за данное нарушение 60 тысяч рублей и на должностное 5 тыс.руб.

Руководителя это зацепило, он считал себя невиновным и обратился в суд. Но и суд был непреклонен, потому что на проведение спецоценки на вновь введенных местах дается 12 месяцев и можно было заложить в бюджет сумму, тем более проведение 1 рабочего места стоит от 1000 до 2000 рублей.

И как итог – требования статьи 214 ТК РФ и ФЗ № 426 были нарушены, поэтому штраф пришлось оплатить.

Типовые вопросы и ответы по специальной оценке условий труда

Хочется акцентировать ваше внимание на тему “Вопросы по специальной оценке условий труда”. Они возникали у меня организовывая СОУТ на предприятии и по окончании работ. В последствии и коллеги обращались за помощью с теми же вопросами. Вот и решила помочь своим читателям и рассказать о всех проблемных ситуациях, которые могут у вас возникнуть, какие бывает ошибки при проведении СОУТ.

Предложу решение, подкрепляя свой рассказ образцами документов и нормативным подтверждением. Кроме того, часто можно реально сэкономить бюджет компании и лишний раз не «прогонять» рабочие места через СОУТ, в каких случаях, узнаете прочитав заметку до конца.

Как быть, если СОУТ не проведена, а на новую должность приняли сотрудника?

При приеме на вновь введенную должность сотрудника, где СОУТ еще не провели, естественно указывать в трудовом договоре нечего. Что делать в этом случае? Можно (хочу подчеркнуть слово «можно») указать с каким оборудованием придется работать, какие-либо особенности, описать рабочее место.

А вот гарантии и компенсации сотрудник начинает получать только с момента вступления в силу результатов СОУТ. К примеру, я с уверенностью могу сказать, что сварщикам полагается надбавка к зарплате, но выплачивать ее можно только, когда будет утвержден отчет об окончании специальной оценки условий труда.

Внеплановая специальная оценка условий труда проводится в следующих случаях?

Есть такое понятие, как внеплановая специальная оценка условий труда. То есть периодичность проведения специальной оценки условий труда – один раз в пять лет (ст. 8 ФЗ № 426), а все что ранее – это уже внеплановая. Элементарно, Ватсон!

Должны быть причины для проведения СОУТ раньше намеченного срока, ведь тратиться на лишние расходы работодателю не хочется, а если закрыть глаза и не провести, то как говорится, «все тайное, становится явным» и штраф. (ч.2 ст. 5.27.1 КоАП) не минуем:

Не стоит перечислять по каким причинам внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться, потому как полный перечень вы можете прочитать в ст. 17 ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда». Если появятся вопросы о необходимости или есть возможность обойтись без СОУТ, давайте обсудим в комментариях.

Обращаю ваше внимание, что срок проведения внеплановой специальной оценки условий труда в большинстве случаев 6 месяцев, если же были введены новые рабочие места или произошла замена оборудования или технологического процесса, то 12 месяцев.

Нужно ли проводить спецоценку, если изменилось название предприятия?

Если рабочие места остались прежние, условия работ у сотрудников не изменились, оборудование или инструмент, который он используют тоже, в этому случае, специальную оценку рабочих мест проводить не нужно. Можно сэкономить очень приличную сумму просто составив приказ о реорганизации предприятия. В приказе нужно указать следующие нюансы:

Нужно ли проводить СОУТ, если изменилось название должности?

Следом вытекает логичный вопрос «А если изменилось название должности в штатном расписании, нужно ли проводить спецоценку?». Опять же повторюсь, если сотрудник остался работать на том же самом месте, оборудование, инвентарь или офисная техника не изменились, условия труда остались те же, то без специальной оценки условий труда можно обойтись.

Опять же экономия, причем во многих компаниях она может быть существенной. Так вот в компании, которой я работаю, штатку «трясти» любили регулярно, пару – тройку раз в год. Ну не переделывать же каждый раз документы. Для этого готовится акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда (желательно на каждую должность отдельный).

В состав комиссии, которая будет подтверждать отсутствие оснований для внеплановой СОУТ, лучше всего включать тех же специалистов, которые привлекались ранее при проведении спецоценки у вас на предприятии. Детально рассказывать, что в акте должно быть не стану, предлагаю вашему вниманию образец, все где все подробно изложено.

Образец Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда

Подготовленные акты необходимо ввести в действие приказом руководителя предприятия. Если на данных должностях были выявлены вредные и опасные производственные факторы и применялась, компенсация, то обязательно укажите, что на переименованные должности это также распространяется. Согласование с профсоюзом предприятия обязательно.

Образец приказа об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда

Ошибочное суждение – ориентир только на результаты спецоценки

Редко такие моменты конечно случаются, когда придерживаться нужно не только результатов специальной оценки условий труда, но и других регламентирующих документов. Приведу пару примеров.