Типы счетов

Виды лицевых счетов

Существует несколько видов лицевых счетов, каждый из которых предназначен для определенных целей:

1. Лицевой счет для юридического лица: предназначен для ведения финансовых операций организации.
2. Лицевой счет для индивидуального предпринимателя: открыт для финансовых операций ИП.
3. Лицевой счет для государственного контракта: открывается для реализации конкретного государственного заказа.
4. Лицевой счет для субподряда: используется для выполнения заказов, являющихся частью других контрактов.

Как использовать лицевой счет на практике

Использование лицевого счета на практике зависит от конкретной ситуации. Например, юридические лица используют лицевые счета для учета финансовых операций и получения счетов от поставщиков услуг. Индивидуальные предприниматели могут использовать лицевой счет для оплаты налогов и ведения бухгалтерии.

Государственные контракты требуют использования лицевого счета для получения средств по государственным заказам. Субподрядные организации открывают лицевые счета для выполнения работ по основным контрактам.

В целом, лицевой счет является удобным инструментом для учета и контроля финансовых операций с клиентами и поставщиками, а также для взаимодействия с государственными структурами и выполнения контрактов.

Этот текст был подготовлен РБК Инвестиции и адаптирован для вас нашим командным переводчиком.

Открытие лицевого счёта в Федеральном казначействе

Чтобы открыть лицевой счёт или раздел к нему, необязательно лично обращаться в Федеральное казначейство. Всё можно сделать дистанционно в личном кабинете Электронного бюджета на сайте budget.gov.ru.

Резервирование лицевого счёта

Если у участника договора ещё нет ЕКС, но его номер уже нужно вписать в договор, он может воспользоваться услугой резервирования лицевого счёта. Заполнив заявление на резервирование счёта, участник получает его реквизиты и может использовать их для договора. Это делается дистанционно через личный кабинет Электронного бюджета. Для заверения документов понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Личное обращение

Конечно, можно подать документы на открытие лицевого счёта, обратившись лично в ближайший территориальный орган Федерального казначейства. Но проще и быстрее всё сделать дистанционно: личная подача документов актуальна в том случае, если нет возможности сделать это онлайн.

Перенос показателей лицевых счетов

Федеральное казначейство сообщает о порядке переноса показателей лицевых счетов для учета операций по переданным полномочиям получателя бюджетных средств, открытых федеральным бюджетным (автономным) учреждениям, в случае реорганизации или ликвидации учреждения.

В случае наличия у бюджетного (автономного) учреждения, принимающего полномочия ликвидированного бюджетного (автономного) учреждения, переданных полномочий от соответствующего главного распорядителя средств федерального бюджета (ГРБС) и открытого лицевого счета с кодом 14 передача показателей осуществляется на соответствующий открытый лицевой счет с кодом 14 организации, принимающей полномочия.

Для более подробной информации обратитесь на сайт Федерального казначейства.

## Отчетность в системе Бюджет-СМАРТ

## Передача показателей лицевых счетов

В случае отсутствия у организации, принимающей полномочия, переданных от соответствующего ГРБС, передача показателей, отраженных на закрываемом лицевом счете с кодом 14 ликвидированного бюджетного (автономного) учреждения, осуществляется после внесения ГРБС изменений в правовой акт о передаче бюджетных полномочий и открытия лицевого счета с кодом 14 организации, принимающей полномочия.

## Закрытие лицевых счетов

Если нет решения ГРБС о передаче организации, принимающей полномочия, полномочий ликвидированного бюджетного (автономного) учреждения, территориальные органы Федерального казначейства (ТОФК) закрывают лицевые счета в соответствии с положениями п. 75 Порядка 21н.

## Дополнительные указания

В дополнение к этому, Федеральное казначейство рекомендует ТОФК использовать указания из письма от 28.02.2023 N 07-04-05/03-5084 при передаче показателей лицевых счетов с кодом 14 ликвидируемого бюджетного (автономного) учреждения.

## Порядок открытия и ведения счетов

Порядок открытия и ведения лицевых счетов утвержден Порядком N 21н, установленным Министерством финансов Российской Федерации.

## Распределение типов счетов

Каждый счет имеет тип, который определяет формирование отчетов и функционирование системы. Необходимо распределить типы счетов по видам и придерживаться этого распределения при создании новых счетов. Распределение типов счетов задается в справочнике Виды счетов.

Примеры распределения типов счетов:

- Лицевой счет получателя средств местного бюджета (SYS_LS_PBS_MB)
- Лицевой счет распорядителя средств местного бюджета (SYS_LS_RBS_MB)
- Лицевой счет местного бюджета (SYS_LS_MB)
- Средства местного бюджета (SYS_RS_MB)
- Счет по работе с наличными средствами (SYS_RS_NAL)
- Средства прочие (SYS_RS_OTHER)

При вводе счетов необходимо указать тип счета согласно установленному распределению типов счетов.

## Переменные для счетов

Для счетов применяются следующие переменные: 

- Первые два символа кода счета из справочника Типов счетов
- Первые два символа кода ТОФК открытия лицевого счета
- Код уровня бюджета (1-федеральный; 2-субъекта; 3-местный)
- Код УБП владельца счета
- Контрольный разряд

Системные типы счетов

Пример шаблона:

• контрольный разряд константа 0, будет получен номер вида – где цветом выделены отдельные составляющие счета для наглядности.

Системные типы счетов

Для следующих счетов по учету определенного вида деятельности задаются системные типы счетов, другие произвольные типы применять нельзя:

• Операции со средствами, осуществляемые бюджетными учреждениями в случаях и в порядке, предусмотренных нормативными актами Правительства Российской Федерации, высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации, правовыми актами местной администрации муниципального образования, от имени и по поручению соответственно федерального органа государственной власти (государственного органа), органа государственной власти субъекта Российской Федерации, органа местного самоуправления, и операции по исполнению публичных обязательств, обязательств перед физическими лицами

л/с получателя бюджетных средств

Лицевой счет получателя

Лицевой счет по оперативно-розыскной деятельности

Лицевой счет по оперативно-розыскной деятельности. Вместо этого типа может быть указан раздел л/с ОРД для л/с с типом

л/с по учету средств во временном распоряжении

Лицевой счет средств во временном распоряжении. Счет открытия 403 р/с. При выгрузке документов с таким л/с по ТФФ УФК реквизит Вид средств приравнивается 5. Например в уведомлении UF.FUND_SOURCE.

л/с главного администратора источников дефицита бюджета

Лицевой счет главного администратора ИФДБ

л/с администратора источников дефицита бюджета

Лицевой счет администратора ИФДБ

л/с по переданным полномочиям

Лицевой счет получателя по переданным полномочиям. Рекомендуемый тип 14 лс.

л/с, предназначенный для учета операций со средствами БУ, за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций, предоставленных бюджетным учреждениям из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ

Лицевой счет бюджетного учреждения

л/с, предназначенный для учета средств на в соответствии со статьями 78.1 и 78.2. Бюджетного кодекса РФ – т.е. операций со средствами, предоставленными БУ из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ в виде субсидий на иные цели, а также на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства и приобретение объектов недвижимого имущества

Отдельный лицевой счет бюджетного учреждения

л/с, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими БУ

Лицевой счет бюджетного учреждения по ОМС

л/с, предназначенный для учета операций со средствами АУ (за исключением субсидий на иные цели, а также бюджетных инвестиций)

Лицевой счет автономного учреждения

л/с, предназначенный для учета операций со средствами, предоставленными АУ из соответствующих бюджетов бюджетной системы РФ

Отдельный лицевой счет автономного учреждения

л/с, предназначенный для учета операций со средствами обязательного медицинского страхования, поступающими АУ. Счет открытия 032х4 р/с.Лицевой счет автономного учреждения по ОМС.

л/с для учета операций со средствами неучастника бюджетного процесса. Счет открытия 032х5 р/с .Лицевой счет неучастника бюджетного процесса.

р/с бюджета, на котором открыты 03 л/с по учету федеральных средствСредства федерального бюджета. Необязательный тип для 032х1 р/с, может применяться другой тип. На данный тип счета завязана настройка формирования БО из контрактов "Блокировать формирование документов по федеральным средствам" и формирование отчета 0503151.

Один из типов, применяемых при формирование отчета 0503151.

Средства местного бюджета Один из типов, применяемых при формирование отчета 0503151.

р/с, на котором открыты л/с по учету средств во Средства во временном распоряжении

Средства бюджета субъекта во временном распоряжении

Средства местного бюджета во временном распоряжении

счет для осуществления и отражения операций с денежными средствами учрежденийСчет бюджета субъекта по БУ

Счет бюджета муниципального образования по БУ

счет для осуществления и отражения операций с денежными средствами учрежденийСчет бюджета субъекта по АУ

Счет бюджета муниципального образования по АУ

счет для осуществления и отражения операций с денежными средствами бюджетных и автономных учреждений Отдельный счет в банке для проведения операций со ср-вами БУ. – не выгружаются (не заполняются) данные о л/с и о КБК документа. – добавляется блок РР, в т.ч. для л/с АУ.

счет для осуществления и отражения операций с денежными средствами, не являющихся участниками бюджетного процесса, бюджетными и автономными учреждениями

Ниже перечислены основные настройки, в которых указываются типы счетов.

(данные настройки недопустимо оставлять незаданными):

Дерево настроек – настройки – кассовое обслуживание (1н) – типы счетов бюджета

Здесь отобрать тип счета, который будет присваиваться счетам бюджета (см. распределение). Для схемы с 02 л/с бюджета надо указать тип 02 л/с бюджета, для схемы без 02 л/с надо указать тип р/с бюджета.

Дерево настроек – настройки – общие –

типы лицевых счетов бюджетополучателей: отобрать тип (типы) счета, который будет присваиваться лицевым счетам получателей средств бюджета (см. распределение).

типы распорядительных счетов : отобрать тип (типы) счета, который будет присваиваться лицевым счетам распорядителей бюджетных средств (см. распределение).

типы расчетных счетов бюджетополучателей: отобрать тип (типы) счета, который будет присваиваться расчетным (банковским) счетам получателей бюджетных средств (см. распределение).

типы счетов иных получателей: отобрать тип (типы) счета, который будет присваиваться лицевым (расчетным) счетам иных получателей бюджетных средств (см. распределение).

Дерево настроек – настройки – внебюджетные средства – типы счетов

Указываются типы внебюджетных счетов. Данные настройки заполняются, если в комплексе ведется учет внебюджетных средств.

(данные настройки заполняются для получения необходимого функционала в отдельных режимах и/или документах).

Используемые типы счетов отправителя

Настройка документа. Определяет типы счетов, которые будут предложены для выбора из справочника при вводе счета отправителя в режиме редактирования документа.

Используемые типы счетов получателя

Настройка документа. Определяет типы счетов, которые будут предложены для выбора из справочника при вводе счета получателя в режиме редактирования документа.

Фильтр в отчетах. Определяет, документы со счетами какого типа будут обработаны при формировании отчета.

Дерево настроек – настройки – доходы – моделирование распределения доходов – типы счетов участвующих в распределении доходов.

Данные настройки применяются при учете доходов с распределением по нижестоящим бюджетам.

Как выглядит номер лицевого счета

Номер лицевого счета может выглядеть по-разному и состоять только из цифр, только из букв или из цифр и букв — зависит от сферы использования.

Например, банковский лицевой счет состоит из двадцати цифр и пяти блоков:

Обзор документа

При наличии у бюджетного или автономного учреждения, принимающего полномочия ликвидированного учреждения, переданных полномочий от ГРБС и открытого лицевого счета с кодом "14" показатели, отраженные на закрываемом лицевом счете с кодом "14" ликвидированного учреждения, передаются на открытый лицевой счет с кодом "14" организации, принимающей полномочия.

При отсутствии у организации, принимающей полномочия, переданных полномочий от ГРБС показатели, отраженные на закрываемом лицевом счете с кодом "14" ликвидированного учреждения, передаются после внесения ГРБС изменений в правовой акт о передаче бюджетных полномочий и открытия лицевого счета с кодом "14" организации, принимающей полномочия.

При отсутствии решения ГРБС о передаче организации, принимающей полномочия, полномочий ликвидированного учреждения, территориальные органы Федерального казначейства при наличии на закрываемом лицевом счете показателей, не переданных до конца текущего финансового года, закрывают лицевые счета ликвидированного учреждения не позднее 5 рабочих дней после его завершения.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Как узнать лицевой счет

Найти номер лицевого счета можно разными способами:

Для чего нужен лицевой счет

Лицевой счет в банке — это элемент аналитического учета, где фиксируются финансовые операции между кредитной организацией и держателем счета.

Физическим лицам счет нужен для:

Как правило, самозанятые граждане принимают оплату за услуги на лицевой счет. Если к счету не привязана карта, то при переводе денежных средств (кроме номера лицевого счета) понадобятся полные реквизиты: БИК и ИНН банка, его корреспондентский счет и полное наименование отделения.

Организациям и ИП так же разрешено открывать лицевые счета для осуществления некоммерческих операций, например, для выплаты зарплаты сотрудникам или для погашения кредита. Не допускается использовать для расчета с контрагентами и ведения бизнеса. Подобные операции могут служить поводом для налоговой проверки и блокировки счета.

Примеры лицевого счета

Понятие «лицевой счет» используются для разных целей.

Банковский лицевой счет

На этом счете фиксируются все финансовые операции при взаимодействии клиента и кредитной организации. Потребителем чаще всего выступает физлицо.

Лицевой счет открывается сразу, как только клиент берет кредит, открывает вклад или делает инвестиции. Счет позволяет хранить деньги и начисляемые проценты, переводить средства между своими счетами или третьей стороне, а также гасить задолженность по кредиту.

Лицевой счет штатного сотрудника

При приеме на работу бухгалтерия формирует лицевой счет (форма Т-54) с указанием размера заработной платы и дополнительных выплат (например, по больничному листу). Применять унифицированные первичные документы по закону необязательно, компания может разработать свои документы, отвечающие ее специфике. Разработанный бланк должен быть указан в учетной политике организации.

Лицевой счет налогоплательщика

В налоговом учете этот термин используется в двух значениях:

1. Счет, открытый в органах казначейства

Согласно Бюджетному кодексу РФ на казначейских счетах ведется учет операций по исполнению бюджетов, а также расчеты с компаниями, которые не являются участниками бюджетного процесса. Счет может использоваться государством для контроля за исполнением бюджета. Для открытия лицевого счета потребуется заявление, карточка с образцами подписей должностных лиц компании, копия госконтракта и дополнительные документы.

2. Форма учета, которую ведет ФНС

Лицевой счет в налоговой службе открывается в национальной валюте по месту регистрации, когда у человека возникли налоговые обязательства. На счету отображается начисление, сумма уплаченных и возвращенных из бюджета налогов.

Финансово-лицевой счет

Подобный документ оформляют на дом или квартиру при возникновении прав собственности. Финансовый-лицевой счет содержит информацию о площади жилого помещения, этажности, степени износа, наличии инженерных конструкций и сведения о проживающих людях.

По лицевому счету можно отследить всю историю платежей. При оформлении потребуется паспорт собственника, свидетельство о праве собственности или выписка из ЕГРН, документы, где указаны показания счетчиков.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС)

На СНИЛС отражается вся трудовая деятельность человека и история отчислений в Пенсионный Фонд РФ. Эта информация используется при начислении пенсии и пособий от государства. Также СНИЛС нужен при получении бесплатного лечения, при оформлении различных льгот и для участия в госпрограммах. Номер лицевого счета формируется один раз и остается у человека на всю жизнь.

На данный момент привычную «зеленую карточку» заменил АДИ-РЕГ — бланк, который подтверждает, что человек зарегистрирован в системе пенсионного страхования. Прежние СНИЛС являются действительными и не требуют замены. По закону оформлением подобного документа обязан заниматься работодатель. От работника потребуется письменное заявление.

Единый лицевой счет (ЕЛС)

Счет, который формируется автоматически в системе ГИС ЖКХ и используется при оплате коммунальных услуг. Состоит из 18 цифр, где первые 10 — лицевой счет, следующие три — код услуги, остальные числа — идентификатор квитанции. Произвести платеж можно через портал «Госуслуги», банкомат или платежные системы.

Чем лицевой счет отличается от расчетного счета

Расчетный счет открывается юрлицами и ИП для ведения бизнеса и осуществления безналичных расчетов с контрагентами на сумму более ₽100 тыс. Если организации и ИП будут вести операционные расчеты через лицевой счет, банк имеет право приостановить эти операции или закрыть счет. Кроме того, партнеры по бизнесу могут отказаться сотрудничать с юрлицом, который нарушает закон 115-ФЗ, чтобы обезопасить себя от проверок со стороны банка и ФНС.