Товаросопроводительные документы

Разработка и производство продукции

Разработка и производство продукции, включая медицинские изделия, проводится предприятием в соответствии с действующими законодательными и нормативными документами Российской Федерации, Республики Беларусь и Таможенного союза.

Система менеджмента качества

Система менеджмента качества сертифицирована на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015). Сертификат соответствия: регистрационный № РОСС RU.ФК82.00039, срок действия с 12.05.2020 по 12.05.2023, выдан АНО ЦМКС г. Челябинск (№ РОСС RU.0001.13ФК82).

Система менеджмента качества предприятий АМС-МЗМО

Система менеджмента качества предприятий АМС-МЗМО соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015).

СРО и строительство

На работы в области строительства предприятие имеет свидетельства саморегулируемых организаций (СРО): на 10 видов проектных работ и на 15 видов строительно-монтажных и пусконаладочных работ. В числе прочих работ предприятие имеет право осуществлять функции генпроектировщика и генподрядчика.

Аналитический центр валидации

Аналитический центр валидации предприятия аккредитован в системе Росаккредитации на проведение аттестации Комплексов чистых помещений, чистых зон и Боксов микробиологической безопасности.

Электролаборатория

Электролаборатория предприятия допущена к выполнению испытаний и измерений электрооборудования и электроустановок напряжением до 1000В.

Регистрация медицинских изделий

Медицинские изделия, включая Комплекс оборудования для чистых помещений медицинских организаций, проходят процедуру регистрации в Росздравнадзоре.

Дополнительные испытания

Для продукции, предназначенной для организаций, работающих с микроорганизмами, проводятся дополнительные специальные испытания с последующим оформлением Экспертных заключений от Противочумного центра.

Разрешительные документы на территории России

Какие разрешительные документы требуются для реализации на территории России? Рано или поздно этот вопрос встаёт перед каждым производителем. Кто-то отвечает на него ещё на этапе планирования, кто-то — уже после начала работы предприятия.

В новой статье из серии #российское производство кратко рассказываем, для чего нужны разрешительные документы, что важно знать о сертификации по ТР ТС / ЕАЭС, национальному законодательству, в системе транспортной безопасности, а также о сертификации средств связи. Эти вводные данные помогут вам познакомиться со сферой сертификации — если ранее Вы с ней не сталкивались, либо упорядочить знания — если в ней Вы не новичок.

Для чего нужны разрешительные документы

В России действуют обязательные требования к безопасности продукции и процессов её производства, эксплуатации, реализации, транспортировки, хранения, утилизации. Это означает, что товары и услуги не должны причинять вред здоровью граждан, имуществу, окружающей среде, обороноспособности страны.

Требования к безопасности продукции установлены в разных документах, в том числе в федеральных законах и технических регламентах. Перед выпуском в обращение товар должен пройти оценку соответствия на их соблюдение. По её результатам выдаётся разрешительный документ, подтверждающий безопасность продукции.

Обязательные требования в России

В России существует огромное количество обязательных требований (ОТ). Например, по состоянию на 20 ноября 2023 года государственный Реестре ОТ 📄 содержит 506 480 позиции.

Реестр обязательных требований

Реестр обязательных требований — государственная информационная система, в которой собрана информация обо всех законодательных нормах и правилах, которые нужно соблюдать ИП и юрлицам. Функция поиска и фильтры помогают быстро определить, какие именно ОТ относятся к выбранному бизнесу.

Отметим, что не все обязательные требования касаются безопасности продукции. Но поскольку их довольно много, Вам может потребоваться сразу несколько разрешительных документов. Всё зависит от того, что именно Вы будет производить и кому продавать.

Сертификация по ТР ТС / ЕАЭС

Безопасность продукции в технической системе регулирования ЕАЭС чаще всего подтверждается сертификатом соответствия или декларацией о соответствии. Однако есть потенциально опасные для здоровья человека виды товаров, к которым применяются требования санитарно-гигиенической оценки и на которые оформляется свидетельство о государственной регистрации (СГР).

Сертификат соответствия

Сертификат соответствия выдают только аккредитованные органы по сертификации. Получить его без их участия производитель не может. Сертификат нужен, например, на бытовые электроприборы, нательное бельё для взрослых, автокресла и многую другую продукцию.

Декларация о соответствии

Декларацию о соответствии заявитель регистрирует самостоятельно. Но процедура оценки соответствия аналогична сертификации.

Существует два варианта оформления сертификатов и деклараций: на партию и на серийный выпуск. Производители чаще всего используют второй и получают разрешение на выпуск определённой продукции в течение установленного периода, например, 3-5 лет. Правда, в этом случае сертификат приходится регулярно подтверждать в ходе инспекционного контроля.

Свидетельство государственной регистрации

Свидетельство государственной регистрации по требованиям техрегламентов или Решения 299 получают в Роспотребнадзоре. Документ нужен, например, для свободного оборота детской косметики, многих товаров для малышей.

Национальное законодательство

Технические регламенты есть не на всю продукцию, которая продаётся на российском рынке. Например, до сих пор не вступили в силу техрегламенты на химическую продукцию, стройматериалы. В таких случаях применяются национальные требования.

В России действует Постановление 2425, которым утверждены единые перечни для сертификации и декларирования. В списках указана продукция, на которую техрегламенты ещё не действуют, но безопасность которой всё равно надо подтверждать.

По Постановлению 2425 тоже оформляют либо сертификат соответствия, либо декларацию о соответствии с той лишь разницей, что процедура получения разрешительного документа проходит по схемам, утвержденным не решениями ЕЭК, а ГОСТами.

Сертификация средств связи

В соответствии с российским законодательством оборудование и электроприборы, содержащие беспроводные модули управления (например, Wi-Fi), являются средствами связи. К средствам связи, например, относятся “умные” пылесосы, холодильники, чайники, микроволновые печи.

Поскольку средства связи могут создавать радиопомехи, то перед выпуском в обращение их проверяют на безопасность по требованиям 126-ФЗ О связи. Оценка соответствия может проходить как в форме сертификации, так и декларирования. Всё зависит от того, входит ли оборудование в Перечень по Постановлению 113 📄 от 4 февраля 2022 года.

Всё от сертификации средств связи — в записи нашего вебинара.

Сертификация в системе транспортной безопасности

Тем, кто планирует производить системы видеонаблюдения, системы досмотра, средства оповещения и прочее подобное оборудование, напомним о необходимости в определенных случаях оформлять сертификат транспортной безопасности — документ, подтверждающий соответствие оборудования 16-ФЗ О транспортной безопасности.

О каких случаях идёт речь? Например, получить сертификат транспортной безопасности надо, если оборудование будет использоваться в зонах транспортной безопасности: на вокзалах, в аэропортах и др. При этом для оборудования, установленного в торговом центре, достаточно сертификата или декларации о соответствии по техрегламентам.

Окончательный перечень разрешительных документов

Наверное, существование фиксированного перечня разрешительных документов, существенно упростило бы жизнь производителей, дистрибьюторов, ритейлеров и других участников рынка. Но такого списка не существует.

В каждом случае оценка соответствия зависит от многих факторов и не предполагает использование готовых шаблонов. Например, могут различаться:

• Тип продукции
• Область применения
• Региональные требования
• Требования к безопасности и др.

Определить, какие именно разрешительные документы на продукцию понадобятся Вам, можно только после идентификации. К проведению этой процедуры в нормативных документах предъявляются свои требования.

Общество с ограниченной ответственностью создаётся одним или нескольким учредителями. Деятельность юридического лица подчиняется Гражданскому кодексу, специальным законам и внутренним правилам. Устанавливают эти правила учредительные документы ООО. Опираясь на ст. 52 Гражданского кодекса РФ, можно сказать, что учредительные документы определяют правовой статус организации и юридические основы её деятельности.

Хотя понятие учредительные документы юридического лица подразумевает множественное число, но по закону сюда относят только устав ООО. Кроме того, если в компании будет несколько партнёров, они должны заключить между собой договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Устав ООО

Документы для регистрации

Помимо устава и учредительного договора, для регистрации ООО требуется собрать ряд других документов. Вот список основных из них:

Документы учредителя:

• Паспорт гражданина РФ
• ИНН
• СНИЛС

Документы организации:

• Заявление на государственную регистрацию
• Протокол о создании общества
• Решение о назначении руководителя
• Решение о создании юридического лица (если требуется)
• Документы о внесении уставного капитала
• Другие документы, предусмотренные законодательством или уставом

Необходимые документы и порядок их подготовки также можно уточнить в нашем сервисе. Вместе с уставом и учредительным договором правильно подготовленный пакет документов поможет быстро и без лишних хлопот зарегистрировать ваше общество с ограниченной ответственностью.

Готовый устав

Воспользуйтесь нашим сервисом, чтобы быстро и бесплатно подготовить устав для регистрации общества с ограниченной ответственностью. Мы предлагаем удобный шаблон с необходимыми положениями, который можно легко адаптировать под ваши потребности. Не тратьте время на изучение законодательства и составление документов – доверьте этот процесс профессионалам. Подготовьте устав онлайн и занимайтесь своим бизнесом, не отвлекаясь на бумажную работу.

Но если говорить о том, что входит в список учредительных документов фирмы для практического применения, то это намного более полный перечень 2024 года. Здесь можно дать такое определение – это полная информация, связанная с регистрацией компании. Партнёры, контрагенты, банки, проверяющие, нотариусы, инвесторы и другие заинтересованные лица запрашивают следующие сведения:

Как правило, по такому запросу представляют копии, заверенные подписью руководителя и печатью общества. В некоторых случаях, например, при открытии расчётного счёта или при совершении сделок с долями через нотариуса, для достоверности копий требуется представить и оригиналы.

Документы об учреждении общества надо хранить бессрочно, а при порче или утрате – восстановить. Официальные бумаги, такие, как свидетельства государственного образца с регистрационной печатью ИФНС, выдают в виде дубликатов по заявлению руководителя.

Сведения из реестра юридических лиц в электронном виде можно получить бесплатно с помощью сервиса ФНС. За бумажной версией выписки из ЕГРЮЛ обращайтесь в регистрирующую инспекцию, за это взимается пошлина. Внутренние решения, протоколы, приказы легко восстановить за подписями участников и руководителя. О порядке хранения и ответственности за его нарушение подробнее читайте в статье «Документы организации: собираем и храним».

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

5. Учредители (участники) юридического лица вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Бесплатная консультация по регистрации бизнеса

Если у вас остались вопросы по регистрации, заполните форму. Вам перезвонят специалисты и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Частые вопросы

При переезде были утеряны многие документы компании, в том числе, учредительные. Как их восстановить?

Хочу разобраться, на основании чего действует ООО? Что надо изучить – закон Об ООО, Гражданский Кодекс или что-то еще?

В ГК РФ содержатся общие положения о правоспособности юридических лиц, а в законе «Об ООО» – особенные нормы для коммерческих организаций. Однако основным документов, на основании которого действует ООО, является его устав, в котором описаны правила взаимодействия участников между собой и с самим обществом. При этом устав должен подчиняться требованиям ГК РФ и закона «Об ООО». А высшим органом управления общества является общее собрание участников, решения которого обязательны для исполнения директором.

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Любая грузоперевозка сопровождается целым комплектом документации. Ключевыми являются товаросопроводительные документы (ТСД).

ТСД – это формы, которые используются для учёта и перемещения груза от одного места к другому. Они содержат информацию о товаре, его количестве, стоимости, отправителе и получателе.

Такие документы могут включать накладные, счета-фактуры, транспортные накладные и другие варианты, которые подтверждают передачу продукции. Также они служат для контроля и организации его перемещения.

В этой статье мы ответим на вопросы:

Виды товаросопроводительных документов

В зависимости от того, какую информацию содержат бланки и для чего они предназначены. Товаросопроводительная документация на товар делится на несколько типов – это транспортные, финансовые и разрешительные формы. Разберём каждый из них.

Транспортная товаросопроводительная документация

Товарнотранспортные документы (ТТН) – это бумаги, которые используются для учёта и контроля перемещения груза при его транспортировке. Они выдаются в зависимости от вида транспорта, на котором перевозят продукцию.

Автомобильные перевозки

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – это документ, который подтверждает перевозку и описывает основные характеристики груза. Обычно ТТН выдаётся продавцом или отправителем товара. Она служит основанием для проведения отгрузки и получения необходимой продукции. Также ТТН является основным документом для учёта и контроля перевозки товаров.

Товарно-транспортная накладная может быть решением различных спорных ситуаций, связанных с грузоперевозками.

ТТН содержит следующую информацию:

ТТН также содержит в себе все сертификаты, разрешения, инструкции и другие документы.

Все формы транспортных товаросопроводительных документов регламентируются Письмом ФНС РФ № ШС-22-3/660 (далее – Письмом ФНС). В нём указаны все листы, количество необходимых экземпляров, порядок их применения и т.д.

Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трёх экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчёта по ним. Единая форма не утверждена, рекомендовано составление по Общим правилам передвижения товара на автомобиле.

Акт проверки правильности погрузки (ст. 1.1.4 Письма ФНС). Дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в двух экземплярах. Унифицированной формы документа также нет.

Путевой лист необходим для учёта работы транспортного средства и водителя. Подробнее о путевых листах мы рассказали в статье.

Железнодорожные перевозки

Транспортная ж/д накладная.

Этот документ предоставляет право на отправку груза и служит основанием для его перевозки по железной дороге. Он также используется для контроля и учёта передвижения товара, а также для решения возможных спорных ситуаций.

Составляется грузоотправителем по определённой форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в четырёх экземплярах. Содержит следующие сведения:

Ж/д накладная (форма ГУ-27у ВЦ) состоит из дорожной ведомости, которая дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешка дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанции о приёмке товара.

Вагонный лист (форма ГУ-38 а-г). Содержит сведения о продукции, пломбировании вагона и сопроводительной документации. Составляется весовщиком после отгрузки. Лист нужен для того, чтобы рассчитать вес гружёного состава.

Опись на транспортировку товара (ст. 1.2.18 Письма ФНС). Дублирует данные ж/д накладной, подтверждает количество перевозимого груза.

Основные формы железнодорожной накладной регламентируются Приказом Минтранса № 191, который состоит из 4 листов ТТН для ж/д перевозок.

Морские перевозки

Коносамент (ст. 142 Кодекса торгового мореплавания РФ) – это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (обычно морским) грузовладельцу или его агенту во время перевозки товара. Коносамент является подтверждением контракта передвижения и служит как доказательство владения грузом и договорённости о его передаче.

Обычно он составляется в трёх экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Бывает нескольких видов:

Погрузочный ордер (форма КЭ-6.2). Используется в международных перевозках, особенно в морском транспорте. Ордер представляет собой документ, который указывает на необходимость погрузки определённого груза на судно. Он является частью контракта перевозки и выдаётся грузоотправителем или его агентом.

Погрузочный ордер содержит информацию о товаре, такую как название, количество, вес, размеры и особые инструкции для погрузки. Также в нём указывается имя отправителя и информация о судне, на которое необходимо выполнить погрузку.

Штурманская расписка – это документ, используемый в международных морских или речных перевозках, который подтверждает получение определённого груза на борту судна от штурмана или капитана.

Штурманская расписка содержит информацию о товаре, такую как описание, количество, вес, размеры, состояние упаковки и особые инструкции для хранения или обращения. Она также содержит информацию о судне, такую как его имя, регистрационный номер, порт отправления и назначения, дата загрузки и другую необходимую информацию.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не являются ключевыми товаросопроводительными документами и обычно заменяются на коносамент.

Комментарий специалиста Антона Шевченко

Для перевозки грузов по реке используются специальные накладные, которые имеют разные формы в зависимости от типа продукции. Например, есть отдельные накладные для сухогрузов, грузов в контейнерах и наливных грузов. Каждая накладная сопровождается дорожной ведомостью.

Авиаперевозки

Авиагрузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в трёх экземплярах и является доказательством подписания договора между ним и перевозчиком. Состав таких товаросопроводительных документов:

Авианакладная не является товарораспорядительным или передаточным документом. Она только подтверждает заключение контракта о перевозке и принятие груза для транспортировки.

Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Обязательные финансовые товаросопроводительные документы

В грузоперевозках по России в качестве финансовых товаросопроводительных документов чаще всего используются счёт-фактура, счёт и счёт-проформа.

Счёт-фактура служит основанием для расчёта за доставленный товар и выступает как приходная квитанция. В счёте-фактуре содержатся данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.

Счёт оформляется по аналогичной схеме, для составления документа используется форма №868.

Счёт-проформа (ст. 8.1.3 Письма ФНС) — это предварительный счёт, который оформляют при поставке товара частями или, если условия контракта предусматривают уплату за товар, только после его прибытия в полном объёме.

Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

К разрешительным документам также относятся лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

Какие сопроводительные документы на товар являются необходимыми при международных перевозках

Выделяют 9 документов, которые необходимо сформировать:

Международная транспортная накладная (СMR). МТН – это документ, который используется в международных грузовых перевозках для оформления и отслеживания перемещения товаров от отправителя к получателю.

Такая накладная содержит информацию о продукции, включая его характеристики, количество, вес, стоимость и указание наименования отправителя и получателя. Она действует как контракт между тем, кто отправляет, и перевозчиком и выступает в качестве доказательства заключения сделки и условий перевозки.

Таможенное гарантийное обеспечение. Таможенное гарантийное обеспечение – это финансовая гарантия, которую требует таможня для обеспечения уплаты таможенных платежей, штрафов и иных обязательств, связанных с ввозом, вывозом и транзитом товаров через границу.

Оно может предоставляться различными способами, включая денежные средства на специальном банковском счёте, банковскую гарантию и т.д. Размер и форма обеспечения определяются в соответствии с требованиями таможенного законодательства и характером груза.

Книжка международных дорожных перевозок. Книжка МДП – это документ, который позволяет перевозить грузы через пункты таможенного контроля в пломбированных автомобильных кузовах по упрощённой процедуре. Это означает, что при наличии книжки МДП, водитель или владелец грузового автомобиля может быстрее и удобнее пройти таможенный контроль при перевозке грузов.

Счёт-фактура или инвойс. Счёт-фактура – это официальный документ, который выписывается продавцом и предоставляется покупателю в результате совершения товарной операции. Он содержит информацию о товарах или услугах, их стоимости, налоговых расчётах и других реквизитах, необходимых для правильного учёта и расчёта налогов.

Счёт-фактура является основой для оформления и проведения бухгалтерских записей и служит подтверждением сделки между продавцом и покупателем.

Дозвол. Дозвол – это официальное разрешение, предоставляющее право на выполнение определённой деятельности, например, въезд автомобиля с грузом.

Упаковочный лист. Упаковочный лист в международных перевозках, также известный как пакетный лист, является документом, который содержит информацию о содержимом и упаковке груза. Он предоставляет подробное описание каждого элемента товара, включая вес, размеры, физические характеристики и специальные инструкции по обращению с грузом.

Сертификат происхождения. Сертификат происхождения в международных перевозках – это официальный документ, который подтверждает страну товара, к которой он относится. Требуется во многих случаях для осуществления международной торговли и таможенного оформления.

Сертификат происхождения обычно выдаётся экспортёром или производителем товара после подтверждения его происхождения и соответствует требованиям международных договоров или соглашений, например, Системы предпочтений в рамках Всемирной торговой организации (ВТО).

Такой документ содержит информацию о товаре, его производителе, стране происхождения, цене и количестве. Он помогает государственным органам контролировать торговлю, предотвращать обман покупателей и соблюдать международные торговые соглашения.

Важно отметить, что сертификат происхождения не является обязательным во всех случаях, и его требование может отличаться в зависимости от торговли и страны.

Транзитная декларация. Транзитная декларация (форма-Т1) – это документ, который позволяет перемещать товары через территорию одной или нескольких стран без необходимости платить таможенные пошлины и проходить проверки во время транзита.

Она упрощает и ускоряет перемещение груза на границах в портах или аэропортах. В транзитной декларации указывается информация о товаре, отправителе, получателе и маршруте доставки.

Экспортная декларация. Экспортная декларация – это документ, который используется при ввозе товаров из ЕС в РФ. Она является официальным заявлением экспортёра о намерении вывезти товары за пределы своей страны. В декларации указывается информация о грузе, его количестве и стоимости, а также организации и получателе.

Прочий комплект товаросопроводительных документов

Товары могут сопровождаться и другими документами, которые не относятся ни к одной из указанных выше групп.

Как проверить правильность ТСД

Для проверки товаросопроводительных документов следует выполнить следующие шаги. Первое – убедитесь в наличии основной информации: наименование продавца и покупателя, их адреса, точное описание и количество товаров, цена, дата и место составления документов.

Далее проверьте правильность документов. Убедитесь, что ТСД корректно заполнены и не содержат ошибок – нет несоответствий в дате, количестве или описании товаров.

Третье – необходимые подписи должны присутствовать на документах. Проверьте, чтобы они имели юридический статус.

Также корректность можно подтвердить с помощью других связанных документов, такие как счета и контракты.

Если товары требуют специальных разрешительных документов (например, сертификаты соответствия или разрешения на экспорт/импорт), убедитесь, что они предоставлены и действительны.

Также не забудьте проверить на соответствие законодательству страны и международных правил.

Особое внимание уделите проверке документов, заполненных на английском языке. Главное, чтобы всё было корректно и согласно зарубежным стандартам.

Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

Сумма штрафа зависит от того, какого документа не хватает и по какой статье квалифицируется правонарушение. Например, за отсутствие путевого листа или ТТН у водителя выносится предупреждение или штраф в размере 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ.

За реализацию товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламентов, без ТСД штраф по статье 14.45 КоАП РФ:

Если отсутствует транспортная накладная, покупатель товара не сможет обосновать расходы на доставку груза. Поэтому налоговая посчитает такие расходы неправомерными и начислит штраф по статье 122 НК РФ – 20% от неуплаченной суммы налога. Это нельзя считать штрафом непосредственно за отсутствие ТТН, но если бы накладная была оформлена, подобных финансовых издержек можно было избежать.

Чем отличаются товарораспорядительные документы от товаросопроводительных

Товарораспорядительный документ — это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз. Это значит, что владелец документа может распоряжаться товаром, указанным в нём. Товарораспорядительный документ выступает в роли ценной бумаги. Это может быть, например, коносамент и ж/д накладная.

Товаросопроводительные документы передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром, но они не дают право держателю распоряжаться грузом.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн

В электронном виде можно оформить следующий пакет товаросопроводительных документов:

На 2023 год участники грузоперевозок могут оформлять электронную транспортную накладную (ЭТрН) по желанию. Это документ, который подтверждает заключение договора на перевозку и затраты на логистические услуги. Он не содержит сведений о товаре. Поэтому должен сопровождаться накладной ТОРГ-12, которая подтверждает переход права на товарно-материальные ценности к покупателю.

Данные из ЭТрН передаются в ГИС ЭПД — государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Обмен данными между участниками перевозки и ГИС ЭПД происходит через оператора ИС ЭПД — то есть, оператора ЭДО, имеющего специальную аккредитацию Минтранса.

При этом через ГИС ЭПД можно обмениваться только электронными перевозочными документами: ЭТрН, заказ-нарядами, сопроводительными ведомостями. Для того чтобы отправить контрагенту сопутствующие документы — договор, счёт-фактуру, УПД, — необходим сервис ЭДО.

«Калуга Астрал» — аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД. Мы предлагаем удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные накладные по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами.

Подводим итоги

Товаросопроводительным документом является заполненный бланк, который используется для организации и контроля перевозки грузов. Он служит для подтверждения правильности и законности перемещения товаров, а также для обеспечения информационной прозрачности и учёта при выполнении транспортных операций.

Что относится к товаросопроводительным документам? Это могут быть:

Перечень товаросопроводительных документов разнится по некоторым факторам – способу перевозки (ж/д, авиа или автомаршрут), главным участникам сделки (ИП / ЮЛ / ООО) и типу ТСД (транспортные / финансовые / разрешительные).

Помимо обязательных документов, есть ещё и дополнительный комплект. В него входят сертификат качества, упаковочный лист, отгрузочная спецификация, комплектовочная ведомость и сертификат страны происхождения.

Перед тем как отправлять ТСД, важно их проверить на корректность. Сделать это можно с помощью знания всего пакета международных документов, сверки данных с другими бланками, занимающимися международными перевозками.

Заполненные бланки можно подготовить как на бумаге, так и в электронном виде. Чтобы их сформировать, потребуется создать товаросопроводительные документы в онлайн-сервисе Астрал.ЭДО. Для отправки документации из 1С подойдёт сервис Доки. Другие формы отчётности и перевозки можно создать прямо в 1С, настроив модуль 1С-ЭПД.