Указание ИНН физлица в сертификатах юрлиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Почему самозанятым не нужны разрешения на мыло и торты

Как производить, хранить, перевозить, продавать и утилизировать пищевую продукцию, прописано в техническом регламенте Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции».

Еще до появления НПД Роспотребнадзор на своем сайте говорил про опасность домашних кондитерских изделий. В первую очередь тех, что с кремом. Мол, они могут быть причиной различных инфекций: дизентерии, сальмонеллеза, гепатита А, ротавируса, стафилококка.

Но самое главное, в том же обращении Роспотребнадзор прямо сказал, что ведомство не проводит проверки физлиц, которые продают пищевую продукцию собственного приготовления.

Аналогичная ситуация складывается с мылом ручной работы. Оно относится к парфюмерно-косметической продукции — для нее есть свой техрегламент. На мыло тоже нужно получать декларацию соответствия. Но обратиться за такой декларацией могут только организации или ИП, которые занимаются производством, импортом и/или продажей парфюмерии и косметики.

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Искать свои товары, услуги или работы в перечнях может быть долго и сложно: списки огромные. Иногда бывает, что товар есть в списке, но, возможно, в сертификации не нуждается. Например, магазин продает ножи. В целом их не нужно сертифицировать, но придется это сделать, если нож относится к холодному оружию. Чтобы это узнать, можно либо провести экспертизу холодного оружия, либо запросить отказное письмо. Второе сделать дешевле.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

1. ФИО и адрес отправителя запроса.
2. Цель запроса — например, для реализации продукции.
3. Описание продукции — вид, сырьевой состав, свойства, назначение.
4. Нужную для получения информацию — продукция нуждается в обязательной сертификации или нет.
5. Перечень приложений, например документы о характеристиках сырья.
6. Дату и подпись.

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

Можно также обратиться за отказным письмом в аккредитованные лаборатории, их услуги стоят примерно 2000—4000 Р.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Что считается продукцией собственного производства у самозанятых

Однако хендмейд — это не обязательно то, что собственноручно сделано с нуля. Если самозанятый покупает глиняные цветочные горшки, расписывает их вручную и продает, это тоже считается товаром собственного производства. Или, допустим, он покупает партию одноцветных футболок и наносит на них оригинальные принты — это тоже собственная продукция.

Влияние на бизнес-процессы

Период с 1 июля 2021 года по 31 декабря 2022 года отводится для перехода к новой схеме работы. За это время всем руководителям компаний необходимо воспользоваться услугами УЦ ФНС или его уполномоченных представителей. Список последних пока уточняется.

Квалифицированные сертификаты, выданные в пределах пилотного проекта, будут действовать 15 месяцев. Ими можно пользоваться для сдачи отчётов и ведения финансово-хозяйственной деятельности.

Выдавать КЭП будут в операционных залах региональных ИФНС.

Чтобы бесплатно получить электронную подпись ЭП в УЦ ФНС, необходимы:

• документ, удостоверяющий личность заявителя
• СНИЛС
• носитель ключевой информации (токен), куда записываются сертификат и ключ подписи
• документация на ключевой носитель информации — сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ. Допускается использование скан-копию сертификатов соответствия с сайтов ФСТЭК или ФСБ или производителей носителей ключевой информации.

Примеры токенов с сертификатом соответствия ФСТЭК России:

• Rutoken-S
• Rutoken-Lite
• E-Smart
• JaCarta

При использовании носителя со встроенным средством криптозащиты информации (СКЗИ) потребуется формуляр на СКЗИ, а также сертификат соответствия ФСБ. Примеры таких токенов:

• РуТокен ЭЦП
• E-Smart ГОСТ
• JaCarta ГОСТ

ФНС выдаёт КЭП в одном экземпляре. Сам ключ является некопируемый, а значит нельзя сделать копию для бухгалтера или тендерного специалиста

Данное новшество потребует отказаться от принятой во многих фирмах неправильной процедуры, когда сертификатом директора пользуется не только сам директор, но и бухгалтер. Если сертификатом «общего пользования» окажется заверен документ, который заверять не следовало, Вы не сможете выяснить, кто именно так сделал из немалой группы лиц, имевших доступ к сертификату. Нововведение исключает риск получить документ, фактически подписанный лицом, не имевшим на это полномочий.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Как действовать сейчас?

До 1 января 2022 года доступны два равноправных метода работы с ЭЦП:

1. Работать по-старому
2. Применять новую схему, то есть обратиться за сертификатом для директора фирмы в УЦ ФНС, а для физического лица — в коммерческий УЦ, прошедший аккредитацию согласно новым нормам.

До конца 2021 года Вы будете вправе выбрать любой из этих вариантов по своему усмотрению.

Новый порядок станет обязательным к применению для всех компаний с 1 января 2022 года.

Как изменения повлияют на работу с порталами

Большинство информационных систем и торговых площадок готовы принимать сертификаты с новыми атрибутами. Но некоторые площадки только учатся работать с такими сертификатами, поэтому при работе на них могут возникать ошибки. Если площадка не принимает сертификат с новыми атрибутами, необходимо обратиться в ее техподдержку для решения вопроса.

Как нововведения повлияют на клиентов контура

Для индивидуальных предпринимателей и физлиц, которые получают сертификаты в Контуре, эти изменения пройдут незаметно.

Для юридических лиц поменяется только одно — с 22 сентября 2021 года при оформлении сертификата нужно будет заполнять дополнительную строку с ИНН физлица, будущего владельца сертификата. 

Если вы заполнили заявку на сертификат юрлица по старым правилам, но до 22 сентября не выпустили сертификат, то мы попросим вас внести изменения в заявку и указать ИНН физлица. Уведомление об этом пришлем в личном кабинете УЦ. После изменения заявки вы сможете выпустить сертификат.

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, нужна ли сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

1. Найти технический регламент на вашу продукцию, если он есть.
2. Изучить регламент, посмотреть требования к продукции и уточнить, что нужно делать: проходить регистрацию, сертификацию или декларирование соответствия.
3. Если регламента нет — обратиться к единому перечню продукции и посмотреть, нет ли там вашей продукции. Если есть — действовать, как предписано: регистрировать, сертифицировать или декларировать.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, безопасен ли товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Как запросить сертификаты у поставщика

По закону поставщик обязан передать бумаги вместе с товаром. Если продавец забыл приложить документы, покупатель должен назначить новый срок, например прислать партнеру уведомление.

Бывает, что товар пришел без документов, а предприниматель внес предоплату. Если поставщик отказывается передать сертификаты, можно вернуть товар и забрать предоплату.

В крайнем случае покупатель может пройти сертификацию сам в аккредитованном центре, если не хочет тратить время в суде или нужно быстро продать товар.

Как проверить сертификаты

Еще такая проверка поможет избежать мошенников: если в базе документа нет, скорее всего, он поддельный.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись

Чаще всего для индивидуальных предпринимателей подходит квалифицированная электронная подпись (КЭП). С помощью нее можно решить следующие задачи:

Планируете участвовать в торгах впервые? Зарегистрироваться в ЕИС и получить аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Можно ли самозанятому продавать мыло без маркировки

Кроме знака должна быть информация для потребителя: название продукции, ее назначение, страна происхождения, наименование изготовителя, его местонахождение и т. д. Но требования техрегламента обязательны только для юрлиц и ИП — физлица, в том числе самозанятые, соблюдать его не должны.

В перечне товаров, у которых должен быть «Честный знак», мыла нет. А есть, к примеру, одежда из натуральной кожи, мужские и женские пальто и куртки, постельное белье, духи и туалетная вода. То есть, чтобы самозанятый мог продавать собственную подобную продукцию, ему нужно стать ИП, купить онлайн-кассу, зарегистрироваться в системе «Честный знак» и наносить на свои товары определенную маркировку.

Общероссийская общественная организация малого и среднего предпринимательства «Опора России» в начале 2020 года обратилась в Минпромторг с просьбой инициировать поправки, которые разрешат самозанятым продавать товары из перечня без маркировки. Пока этот вопрос только обсуждается.

Нет, повторно получать сертификаты не нужно

Это значит, что ваша супруга может передать сертификаты и вам не нужно заново их получать.

Договориться о сертификатах на словах недостаточно: нужно зафиксировать это в договоре. Например, в разделе с обязанностями поставщика написать: «Производитель должен передать сертификаты на товар вместе с товаром».

Новости

Новый порядок аккредитации удостоверяющих центров

Власть приняла решение повысить требования к удостоверяющим центрам (УЦ), которые выдают ключи и сертификаты к ЭП. Далеко не каждый игрок данного рынка отвечает новым нормам, так что число УЦ значительно уменьшится.

Повышен порог размера как собственных средств, так и страховой ответственности УЦ:

• минимально допустимая величина капитала теперь равна миллиарду рублей в отличие от прежних 7 млн. Если удостоверяющий центр имеет представительства или филиалы в 75% субъектов федерации, то порог вдвое ниже — 0,5 млрд руб
• увеличена сумма денежного обеспечения ответственности фирмы за убытки, причинённые третьим лицам

Реформа проводится с целью сократить число аккредитованных УЦ, оставив на рынке только добросовестных и ответственных участников.

Формальные условия для удостоверяющих центров — ещё не всё. Кроме них, появился аналог известной в банковском деле процедуры — оценка репутации в деловых кругах и честности намерений фирмы и её руководства. Анализировать добросовестность УЦ будет специальная правительственная комиссия.

После 1 июля прошлого года удостоверяющим центрам следовало получить аккредитацию согласно новым нормам 63-ФЗ. На сайте Минцифры опубликован перечень УЦ, которые прошли аккредитацию по новым правилам. В перечень попали и УЦ, входящие в группу компаний СКБ Контур: удостоверяющий центр СКБ Контур и «Сертум-Про».

Нужно ли предоставлять сертификат на маркетплейсе

Сертификат нужно предоставлять по запросу маркетплейса. Маркетплейс может запросить его во время или после регистрации: у каждой интернет-площадки условия отличаются, нужно смотреть договор.

Покупатели маркетплейса также могут попросить сертификаты на товар. Если они не получат ответ, то могут пожаловаться на торговую площадку в Роспотребнадзор. На основании жалобы он начнет проверку.

Если по итогам проверки Роспотребнадзора маркетплейс получит штраф, эти деньги должен будет компенсировать продавец, который не предоставил сертификаты. Это стандартное условие договора маркетплейса.

Открылся удостоверяющий центр фнс

УЦ ФНС отводится ключевая роль в новой инфраструктуре. Он будет крупнейшим игроком на рынке подготовки ЭЦП.

1 января 2022 года УЦ ФНС начнёт бесплатную выдачу сертификатов директорам компаний, индивидуальным предпринимателям и нотариусам. Прочим аккредитованным УЦ законом позволено выдавать ЭЦП только физическим лицам или уполномоченным представителям компаний. Предполагается, что такая схема повысит доверие к процедуре получения подписи.

УЦ ФНС работает уже сейчас, с 1 июля текущего года, но пока в пилотном режиме. До Нового года взаимодействие налоговиков с пользователями и операторами ЭДО должно быть отработано, а процедуры — оптимизированы.

Откуда взялся правовой пробел

На специальном сайте ФНС для плательщиков НПД есть примеры подходящих для них видов деятельности. Среди них указана и продажа продукции собственного производства, которая действительно сопровождается фотографией десертов. Получается, ФНС допускает, что кондитеры-одиночки могут работать как самозанятые.

Нигде в законодательстве нет требований, что самозанятые должны оформлять какие-либо сертификаты или декларации соответствия на свою продукцию, в том числе пищевую. Видимо, потому, что самозанятость по своей сути не предполагает массового производства.

По идее, самозанятые, которые продают собственную стряпню, должны соблюдать санитарные правила. Но они рассчитаны на промышленные цеха — соблюсти их на кухне, где человек печет торты на продажу, просто невозможно.

Отличается ли подпись для ип от других

Электронная подпись (ЭП, ранее называлась ЭЦП) всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна для сотрудника или руководителя организации, то она дополнительно содержит и данные юридического лица. Такой ЭП можно будет подписывать документы от имени этого юрлица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя. Единственное отличие подписи для ИП от подписи для физлица в том, что в ней содержатся сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРНИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физлиц.

От подписи юрлица подпись для ИП отличается только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Чтобы ее получить, нужно собрать необходимые документы и обратиться в удостоверяющий центр.

Получить электронную подпись

Сводная таблица по эцп с 1 января 2022 года

Для простоты понимания мы собрали в одну таблицу сведения о том, кому какая электронная подпись потребуется с начала следующего года.

Сертификаты для lamoda

При регистрации на сайте Lamoda сертификаты тоже не спрашивают, но поставщик обязан передавать их на товар, а также присылать по запросу площадки.

Сертификаты для ozon

Сертификаты для wildberries

Чтобы начать продавать на Wildberries, сертификаты не нужны. Но их могут спросить позже — так написано в оферте.

Сертификаты для яндекс.маркета

Требования к сертификату

Если копию заверяет компания и у нее есть печать, можно поставить к подписи печать.

Копия сертификата должна выглядеть так:

• напечатана на листе А4;
• для ИП: стоит подпись;
• для ООО: стоит подпись и при наличии — печать.

Предприниматель может поставлять товар в другие страны. Если он не сам повезет товар через таможню, а обратится к посреднику, к сертификату нужна доверенность.

Электронная подпись уполномоченного лица

Наиболее существенно на бизнес-процессах предприятий отразится изменение порядка выдачи сертификатов уполномоченным представителям. Прежде в сертификатах для таких представителей УЦ указывали название фирмы и владельца сертификата. Это порождало две проблемы, особенно неприятные для крупных организаций, которым сертификаты уполномоченных лиц необходимы в большом количестве.

1. Один уполномоченный сотрудник может быть вправе представлять несколько компаний, входящих в одну группу. Ранее ему для этого требовалось несколько сертификатов. К примеру, один бухгалтер, чтобы сдавать отчёты за 10 компаний группы, вынужден был заказывать в УЦ 10 сертификатов.
2. Часть пользователей электронного документооборота считает, что наличие в сертификате данных как фирмы, так и физлица, её представляющего, служит гарантией проверки УЦ полномочий данного физлица представлять данную фирму.

Теоретически от УЦ действительно требовалась проверка полномочий представителя, однако, на практике содержание таких полномочий понятно не всегда. По сертификату нельзя определить, что именно вправе делать данный работник. Нельзя было и проверить, действуют ли полномочия до сих пор.

Вот зачем понадобилось решение разорвать связь между полномочиями сотрудника и его ЭЦП. Теперь уполномоченные лица будут получать электронную подпись физлица. То есть, для УЦ такой работник — не бухгалтер или, к примеру, экономист, а просто Петров Иван Сергеевич.

Описать полномочия Петрова и подтвердить его право действовать от имени конкретной компании должна электронная доверенность. Её подписывает директор компании. Там содержится информация о доверенном лице и полномочиях данного лица действовать от имени фирмы.