Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте по сертификату

Сбис — что это за программа

СБИС — это программа по автоматизации электронного документооборота (расшифровка “Система Бухгалтерской И Складской отчетности”), разработанная компанией Тензор. Дополнительно с ПО устанавливается специальный плагин, который позволяет работать с электронной подписью и вложенными документами, а также получать уведомления в личном кабинете. Сервис предоставляет такие возможности:

• Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
• Получение, создание отправка первичных документов контрагентам в РФ (в т.ч. EDI).
• Проверка надежности российский компаний.
• Поиск торгов для участия в тендерах на большинстве площадок.
• Использование электронных подписей.
• Создание корпоративной системы согласований и разработки документов.
• Ведение розничного учета товара и услуг.
• Ведение кадрового учета.

Что такое сертификат эцп

Сегодня все чаще встречается дистанционное оформление бумаг. Сделки заключаются удаленно, присутствие сторон необязательно. Удостоверяющий центр выпускает специальную бумагу в электронном или бумажном формате. С его помощью подтверждается подлинность цифровой подписи, перекрывается доступ сторонним лицам к закрытой информации.

В сертификате ЭЦП содержатся следующие данные:

• сведения о владельце;
• срок действия;
• название удостоверяющего центра, издавшего документ;
• наименование средства;
• проверочный ключ;
• информация об ограничениях в области применения.

В отдельных случаях в него включаются дополнительные данные пользователя и издателя, адреса служб штампов времени и действующих статусов сертификатов и т.п.

Аккредитованный удостоверяющий центр в момент выпуска документа генерирует ключ проверки. При этом сохраняются сведения о владельце электронной подписи в специальном файловом массиве.

[сбис] перенос ключей из реестра умершей винды/пк

Возможности

После регистрации ЛК СБИС физическое или юридическое лицо получает доступ к экосистеме, с помощью которой можно оптимизировать введение бизнеса. Данный онлайн-сервис обладает рядом полезных функций:

• формирование отчетности в Налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и прочие государственные органы;
• создание фискальных и других документов;
• отслеживание торгов на различных площадках, поиск актуальных данных о закупках;
• обмен информации с контрагентами;
• ведение переговоров с сотрудниками, партнерами и прочими пользователями, в том числе в видеоформате;
• управление работой компании путем постановки конкретных задач каждому сотруднику;
• контроль выручки и расходов путем установки цен на товары и услуги, расчета смет;
• планирование кадровой работы, учет больничных отпусков, дополнительных начислений и удержаний;
• ведение календаря, куда вносятся как личные планы, так и события, сгенерированные системой (сдача отчета, выплата заработной платы).

Возможности личного кабинета

После авторизации в онлайн-сервисе, пользователю доступны следующие функции:

• создание задач для сотрудников с назначением исполнителя;
• создание личной переписки или конференции для группы участников, проведение видеозвонков;
• проведение анализа выручки и расходов;
• контроль графиков, ведение кадровой работы;
• участие в торгах;
• оформление больничного листа;
• онлайн проверка контрагентов;
• учет имущества, налогов, создание и отправление отчётности;
• работа с бумагами, электронными документами;
• онлайн-касса;
• ведение электронного календаря.

СБИС позволяет полностью осуществлять контроль над своей компанией, грамотно управлять и планировать работу организации. Рассмотрим некоторые из функций подробней.

Где хранится сертификат в ос windows

Установка или просмотр корневого или личного сертификата (ЛС) невозможна без знания места хранения подписи в ОС. Все версии Windows помещают ключи ЭЦП в так называемый контейнер, который раздел на часть для пользователя и ПК.

Поменять настройки хранения ключа можно через mmc оснастку, которая выводится комбинацией клавиш WIN R:

В корне консоли комбинацией клавиш CTRL M через Файл можно добавить или удалить оснастку:

В открывшемся окне пользователь выбирает поле доступных оснасток, затем «Сертификаты» и нажимает добавление:

https://www.youtube.com/watch?v=OXOfRUGC1OI

Диспетчер позволяет добавить новую оснастку для персональной учетной записи, учетной записи ПК или службы. Если добавляется учетная запись ПК, то в ней есть дополнительные настройки:

Выбрать необходимо локальный ПК, после чего нажать «Готово». Откроется вот такое окно:

Созданную оснастку нужно сохранить через пункт меню «Файл». Для удобства работы местом сохранения выбирают рабочий стол:

В корневой консоли область сертификатов разделена на 2 части для пользователя и ПК. Область пользователя содержит несколько папок:

• Личное;
• Корневые доверительные и промежуточные сертификаты;
• Пользовательские объекты AD;
• Сертификаты, к которым не установлено доверие;
• Доверенные лица и издатели и т.п.

Обычно изначально папка «Личное» не содержит сертификатов. Перенести один сертификат в папку можно через запрос или импорт:

Далее необходимо нажать в мастере импортирования «Далее». Нужный сертификат обычно имеет следующий формат:

• PKCS # 12 (.PFX, .P12);
• Стандарт Cryprograhic Message Syntax — сертификаты PKCS #7;
• Хранилище сериализованных сертификатов.

Через вкладку доверенных сертификатов откроется большой список корневых, который необходим для нормальной работы на интернет-пространстве:

Состав любого из них можно посмотреть через двойной щелчок мыши, а из действий пользователю доступен экспорт для последующей переустановки на другой ПК. Экспорт возможен в разных распространенных форматах:

Полезной для пользователя будет и папка, содержащая недействительные и просроченные сертификаты. Поскольку их своевременное обновление и замена позволят избежать проблем с работой компьютера.

Где хранится сертификат эцп в ос windows xp

К базовым компонентам ОС Windows XP относятся службы сертификации, а XP Professional уже поддерживает многоуровневые иерархии центра сертификации (ЦС) как с изолированными и интерактивными ЦС, так и сети ЦС с доверительными перекрестными отношениями.

Открытые ключи ЭЦП Windows XP хранит в личном хранилище, а т.к. они представляют собой общедоступную информацию, то хранятся в виде открытого текста. Сертификаты пользователя находятся по адресу:

Documents and Settings<имя_пользователя>ApplicationDataMicrosoft SystemCertificatesMyCertificates. Они автоматически вносятся в локальный реестр при каждом входе в систему. Если профиль перемещаемый, то открытые ключи хранятся обычно не на ПК, а следуют за пользователем при каждом входе в систему с внешнего носителя.

Такие поставщики услуг криптографии, как Enchanced CSP и Base CSP хранят закрытые ключи электронной подписи в папке %SystemRoot%Documents and Settings<имя_пользователя> Application DataMicrosoftCryptoRSA. Если профиль перемещаемый, то они расположены в папке RSA на контроллере домена.

В этом случае на ПК они загружаются только на время работы профиля. Все файлы в данной папке шифруются случайным симметричным ключом автоматически. Основной ключ пользователя имеет длину в 64 символа и создается проверенным генератором случайных чисел.

Где хранится эцп в системах linux

В Linux системах список контейнеров с закрытыми ключами можно найти при помощи утилиты csptest. Находится она в директории:  /opt/cprocsp/bin/<архитектура>.

Список контейнеров компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys. Список контейнеров пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn. В списках имена контейнеров даются в виде, понятном для бинарных утилит, входящих в состав дистрибутива CSP.

Закрытые ключи хранятся в хранилище HDImageStore на жестком диске, и доступны они и для CSP, и для JCP.

Просмотреть список ключей электронной подписи на ОС Windows может только пользователь с правами администратора. Обычно ключи хранятся в системных папках и имеют расширение .cer или .csr. Чтобы посмотреть список, удалить ненужные элементы или скопировать их на внешний носитель можно воспользоваться программой КриптоПро, браузером Internet Explorer, консолью управления или специальной утилитой certmgr.

В Windows XP открытые и закрытые ключи хранятся в разных папках, а закрытые дополнительно шифруются паролем, состоящим из комбинации случайных чисел. Системы Linux хранят все сертификаты в отдельной директории, а пусть к ним задается вручную при помощи команд.

Зарегистрировать юрлицо или ип

Компании и предприниматели могут зарегистрироваться в СБИС по электронной подписи или реквизитам. Просто выберите удобный вариант на странице. При использовании подписи дополнительных действий и условий не требуется. При выборе регистрации в личном кабинете по реквизитам необходимо ввести ИНН, КПП, название организации и контактный электронный ящик.

Для активации учетной записи нужно будет подтвердить профиль с помощью ссылки активации из электронного сообщения от системы. Вы получите письмо с инструкциями на свой почтовый ящик, указанный при регистрации.

Защитите электронную подпись

Важно надежно спрятать ключ ЭЦП. Чтобы воспользоваться им только владелец. Не храните электронную подпись на обычной флешке.

Иначе любой, у кого окажется незащищенная флешка, легко сможет расписаться на документе вместо вас.

Ключ можно хранить:

— в облаке — на сервере УЦ «Тензор». Это позволит подписывать цифровыеые документы в любое время и в любом месте, где есть интернет.

— на защищенном носителе, похожем на флешку. Такие устройства называются «токены», подключаются к компьютеру через USB-порт и работают только после ввода PIN-кода. Самыми популярные варианты — eToken, Jacarta (только с ЭЦП на этом носителе можно работать в системе ЕГАИС ФСРАР), а также российская разработка Рутокен.

Например, чтобы использовать Рутокен и СКЗИ КриптоПро CSP, потребуется установить драйвера и модули поддержки, соответствующие криптопровайдеру:

Истек срок действия сертификата

Сертификаты выдаются центрами сертификации на
определённый срок. Когда срок действия сертификата истекает,
использование данного сертификата в системе электронной отчётности
автоматически прекращается. В этом случае у сертификата в карточке
его владельца в поле “Статус” появляется сообщение
“Один из сертификатов удостоверяющей цепи не подходит по
дате”.

Как правило, когда подходит завершение срока
действия какого-то сертификата, спецоператор связи в своей базе
устанавливает в карточку владельца сертификата сертификат с новым
сроком действия и рассылает этот сертификат в адрес других
абонентов системы.

Получение сертификата на стороне
абонента-получателя происходит в обычные сеансы документооборота,
как только сертификат получен, он автоматически устанавливается в
карточку его владельца на закладку “Сертификаты”. Как только
сертификат вступает в действие, он автоматически начинает
использоваться вместо того сертификата, срок действия которого
истёк.

Если сертификат с новым сроком действия вы
получили на дискете или средствами обычной почтовой программы, в
этом случае вам необходимо открыть карточку владельца сертификата и
добавить сертификат на закладку “Сертификаты” из файла
сертификата, который вы получили. Для этого необходимо выполнить
ряд несложных действий:

1.  В справочнике организаций
откройте соответствующую карточку.

2.  Перейдите на закладку
“Сертификаты” и нажмите клавишу <Ins>, выберите
добавление сертификата “Из файла”, далее укажите полученный
файл сертификата.

Если системе удалось считать сертификат,
его реквизиты открываются в окне “Сертификат”:

Рис. 15-17 – Реквизиты сертификата

Убедитесь, что ключ подписи соответствует
данному налогоплательщику и что он действителен. Название
владельца указано в поле “Кому выдан”, текущий статус ключа
отображается в поле “Статус”.

3.  Закройте окно с реквизитами
сертификата (“Сохранить”). В таблице на закладке
“Сертификаты” появляется новая запись.

Как долго нужно хранить документ

Сертификат ЭЦП действителен лишь в течение строго установленного периода времени, равного одному году. По прошествии года цифровая подпись теряет свою функциональность и становится обязательной к замене. Вместе с новой ЭП владелец получает и новый сертификат.

Сколько времени нужно хранить сертификат ЭЦП зависит от того, какая информация в нем содержится. Полезный срок действия и содержание документа связаны между собой: чем больше информации, тем полезный срок действия документа меньше. Объясняется это тем, что данные, указанные в документе, могут измениться.

В удостоверяющем центре сроки хранения ключа в электронной форме определяются договорными условиями между УЦ и владельцем ЭЦП. В течение срока хранения ключа все участники информационной системы имеют к нему доступ. После аннулирования сроки хранения в УЦ определяются статьей ФЗ о законном сроке исковой давности.

На бумажном носителе ключ хранится в течение срока, установленного ФЗ РФ об архивном деле и архивах. С 2003 г. согласно новым поправкам срок хранения составляет 50 лет с момента поступления документа.

Как настроить эдо с контрагентом в сбис

Для начала стоит проверить статус электронного документооборота. Дело в том, что отправки и получения документов в электронном формате, он должен быть активен у обеих сторон. Проверку можно провести таким образом:

1. Кликните на шестеренку на своей странице.
2. Откройте раздел «Наша компания», и нажмите мышкой на ее название.
3. Проверьте в карточке активность значка с изображением птички (логотипа СБИС).
4. Если она синего цвета – ЭДО активен.
5. Если она серого цвета, подключите его. Для этого вставьте в компьютер носитель с ЭП, после чего тапните по птичке.

Если вы и ваш контрагент работает в другой системе учета, то придется настроить роуминг. Обмен документами для обеих сторон не будет отличаться, независимо от того работаете ли внутри одной системы, или под разными операторами. Настроить его в СБИС можно одним из тех способов:

Мобильное приложение

ЛК СБИС доступен и в виде мобильного приложения. Оно отличается широким набором функций:

• Деловой мессенджер. Позволяет мгновенно обмениваться сообщениями, отправлять и получать документы, в том числе подписанные ЭЦП.
• Звонки и видеосвязь. Реализуется с разным количеством подключенных пользователей. Существует возможность организации вебинаров.
• Лента новостей. Сотрудники компании оперативно будут узнавать обо всех нововведениях.
• Task-менеджер. Позволяет эффективно ставить задачи и контролировать их выполнение.
• Календарь. Облегчает планирование рабочего времени.
• Облачное хранилище. Делает возможным совместную работу с документами и файлами.

Для скачивания приложения на свой смартфон используйте следующие ссылки:

Мобильное приложение сбис

Для пользователей системы СБИС разработано удобное мобильное приложение, представляющее из себя личный кабинет с базовым функционалом. Всё что нужно для работы в мобильном клиенте СБИС – установленный апплет на смартфоне и доступ в интернет. Приложение СБИС предоставляется бесплатно и доступно для установки пользователям мобильных устройств на базе iOS и Android.

В мобильном клиенте пользователю доступны следующие функции:

1. Карточки ваших контактов
2. Обмен сообщениями между коллегами по цеху (с возможностью прикрепить файл)
3. Совместное обсуждение задач и документов
4. Аудио- и видеозвонки с поддержкой мультивызова (несколько человек сразу)
5. Доступ к хранилищу файлов
6. Уведомления от государственных органов
7. Уведомления о самом важном (задачи, напоминания, встречи и дела)
8. Создание, редактирование и распределение задач

Мобильное приложение СБИС позволяет руководителям фирмы следить за успехом всей компании с мобильного устройства, находясь в командировке или за пределами офиса.

Для загрузки программного обеспечения на устройство необходимо зайти в магазин приложений вашего устройства (App Store или Google Play) и в строке поиска ввести фразу “СБИС”.

Настройка рабочего места | сбис помощь

Непригоден / отсутствует корневой сертификат

Подлинность сертификатов, которые используются
в системе, подтверждают сертификаты удостоверяющих центров,
которыми они были изготовлены. Сертификаты всех удостоверяющих
центров – изготовителей сертификатов отправителей и получателей
писем, должны быть установлены в хранилище корневых сертификатов
Windows на рабочей станции, на которой производится доставка
документов, и иметь статус “действителен”.

Система работает с корневым сертификатом
автоматически, без участия пользователя. Если сертификат
соответствующего удостоверяющего центра отсутствует в корневом
хранилище или непригоден (например, просрочен), использование
сертификатов, изготовленных данным центром сертификации,
прекращается.

В этом случае в карточках владельцев
соответствующих сертификатов в поле “Статус” появляется
сообщение: “Цепь сертификатов не закончена” и
доставка документов владельцев данных сертификатов
прекращается.

Для устранения проблемы следует обратиться в
спецоператору связи или в соответствующий удостоверяющий центр,
получить действительный сертификат и установить его в корневое
хранилище с помощью Мастера импорта сертификатов Windows (подробные
инструкции приводятся в приложении “Импорт корневого
сертификата”).

Как только действительный сертификат
удостоверяющего центра окажется в хранилище, статус сертификатов в
карточках соответствующих организаций изменится на
“Действителен”.

Непригодно скзи “криптопро csp”

При доставке документов для работы с ключами
подписи и сертификатами используется программа СКЗИ
“КриптоПроCSP”. Система работает с КриптоПро CSP
автоматически, без участия пользователя. Если СКЗИ “КриптоПро CSP”
не установлено или непригодно, прекращается доставка документов
всех отправителей.

В этом случае у всех сертификатов в карточках
организаций в поле “Статус” появляется сообщение “Один
из сертификатов удостоверяющей цепи не имеет правильной
подписи”, “Не найден подходящий
криптопроцессор!” и доставка почты прекращается.

Для устранения проблемы необходимо
переустановить СКЗИ “КриптоПро CSP” (подробные инструкции
приводятся в приложении “Переустановка программ
криптозащиты”). После переустановки КриптоПро CSP статус
сертификатов в карточках организаций изменится на
“Действителен”.

Онлайн-касса сбис

Личный кабинет пользователя СБИС позволяет грамотней расходовать финансы и повышать свой доход. Онлайн-кассы СБИС важны для налогоплательщиков, поскольку устройство должно не только печатать чеки, но и отправлять данные в налоговую через оператора фискальных данных.

Онлайн-кассы обладают следующим функционалом:

• ведение склада и закупок;
• расчет зарплаты сотрудникам;
• контроль персонала;
• аналитика по товарам, торговым точкам;
• формирование и подача отчетности.

Для подачи заявки на странице ОФД системы СБИС кликните «Отправить заявку».

Заполните форму и отправьте ее.

Оформить больничный лист

Документ подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника. Вместе с бумажным больничным, в медучреждении могут выдавать также электронную версию документа. Как только работник получит номер электронного больничного, можете запросить данные в ФСС и составить отчетность по нему.

Оформить больничный лист можно следующим способом:

1. Перейдите во вкладку «Отчетность» и выберите из перечня пункт меню «Пособия и больничные».

2. Если Вы подписаны на получение больничных из ФСС, документ будет создан автоматически. Вам останется просто открыть его.

3. Заполните сумму пособия, проверьте количество дней для его расчета.

Еще раз проверьте введенные данные и отправьте расчет. Если ФСС не найдет ошибок и примет документ, статус сменится на «Больничный сдан» или «Отчет сдан».

Пример ответа

{"jsonrpc":"2.0","result":{"Сертификат":[{"ДвоичныеДанные":"","ДействителенПо":"13.04.2021 11.10.00","ДействителенС":"13.04.2021 11.00.00","Должность":"Тестовая","ИНН":"1111654353","КодСтраны":"RU","Издатель":"CA-SBIS-TEST","Квалифицированный":"Нет","Ключ":{"Активирован":"Да","СпособАктивации":"Активирован","Тип":"Серверный"},"Название":"Тестовый Отправитель","Отпечаток":"369C84029CE42EB9E469D8585813DB05AFE21A7B","СерийныйНомер":"7F6D3179000100000597","ФИО":"Иванов Иван Иванович"}]},"id":0}

Проверка контрагентов онлайн

Прежде чем заключать сделку с контрагентом, необходимо проверить информацию о нем. Помимо основных сведений, вроде ФИО и реквизитов, можно получить и более детальные данные:

• выписки ЕРГЮЛ, ЕГРИП, Росстат;
• информацию об учредителях;
• данные о судах, исполнительной документации;
• о торгах и закупках;
• конкурсные документы.

Проверка контрагентов в личном кабинете осуществляется следующим образом:

1. Выберите вкладку «Все о компаниях и владельцах».
2. В строке поиска укажите название компании, ИНН или руководителя.

Система выдаст подробную информацию о контрагенте.

Сбис личный кабинет — вход онлайн на сайт —

Сбис офд

Кроме стандартного ЛК, СБИС предлагает своим пользователям множество дополнительных сервисов. Клиенты могут подключиться к оператору фискальных данных. Подсоединение кассы к СБИС ОФД открывает дополнительные возможности:

• онлайн-передача чеков в Налоговую инспекцию;
• формирование статистики продаж по каждом магазине (размер среднего чека, уменьшение выручки);
• сравнение с рынком для оптимизации ведения бизнеса;
• формирование рейтинга товаров;
• отчеты по работе кассиров.

Компания реализует не только программное обеспечение, но и помогает поставить кассы и обучить персонал работать с ними. Также СБИС реализует техническое обслуживание всего оборудования.

Сбис плагин — загрузить программу для работы в системе онлайн

Для безопасности работы в системе и максимальной функциональности ЛК рекомендуется установить плагин. Это предоставит следующие возможности системы:

• вход в аккаунт посредством ЭЦП;
• получение информации об обновлении системы;
• получение уведомлений о новых видео и аудиосообщений;
• подпись, шифровка и расшифровка документации;
• скан электронной документации;
• выпуск ключа ЭП на носителе.

После установки плагина, он будет автоматически запускаться при начале работы Windows.

Сертификат был отозван

Удостоверяющие центры могут аннулировать и
прекращать действие сертификатов, которые им были выданы (отзыв
сертификатов). Списки отозванных сертификатов (списки отзыва)
периодически публикуются удостоверяющими центрами. Эти списки
регулярно рассылаются специализированными операторами связи системы
в адрес своих абонентов.

Получение списка отзыва на стороне абонента
происходит автоматически, в обычные сеансы доставки почты (вместе с
документами с отчётностью).

Как только список отзыва получен, он
автоматически устанавливается в реестр отозванных сертификатов
(“Главное меню/ Сервис/ Обновления/ Списки отзыва
сертификатов” в задаче “Администратор”). Как только в
этот список попадает отозванный сертификат, его статус меняется с
“действителен” на “отозван”. Доставка документов
владельцев данных сертификатов автоматически прекращается.

Порядок рассылки спецоператорами связи новых
сертификатов взамен отозванных такой же, как и при истечении срока
действия сертификатов.

Тарифы и цены сбис

Телефон горячей линии сбис

Для решения вопрос, касающихся обслуживания в сервисе СБИС или по вопросам обслуживания вы можете обращаться по телефону горячей линии по номеру:

Служба поддержки компании СБИС работает круглосуточно без выходных и перерывов на обед. За оперативную поддержку клиентов отвечает 900 сотрудников колл-центра, которые помогут оперативно решить возникший у вас вопрос. Помимо общей службы поддержки вы можете обратиться в региональное представительство фирмы в вашем городе.

Также вы можете воспользоваться альтернативными способами связи с компанией:

Если к вопросу необходимо предоставить скриншот или другой файл – вы можете отправить запрос на электронную почту по адресу [email protected].

Установите криптопровайдер

Чтобы ЭП работала на вашем компьютере, необходимо особое программное обеспечение — криптопровайдер. Его также называют СКЗИ — средство криптографической защиты информации. Это модуль, который отвечает за безопасное шифрование данных. Без него подписать и защитить документ не получится.

Важно, чтобы на ПК был установлен только один такой модуль. Несколько криптопровайдеров конфликтуют между собой и не дают пользоваться ЭП.

Приобретая лицензию СБИС, вы автоматически получаете лицензию криптопровайдера КриптоПро. СБИС предложит установить его при первом использовании ЭЦП. Следуйте инструкции по установке, а затем перезагрузите компьютер.

Если у вас нет лицензии СБИС, установите один из сторонних криптопровайдеров, соответствующих ГОСТу. Например, КриптоПро или ВипНет. Если боитесь настраивать программу самостоятельно, можно обратиться к нашему менеджеру — он поможет.

Заметим, что подпись, выпущенная на одном СКЗИ, не будет работать на других. Поэтому, если собираетесь использовать несколько разных систем на одном компьютере (например 1С-отчетность и СБИС), сообщите об этом специалистам по установке и выпуску ЭЦП.

Установка через контейнер

Для начала нужно открыть Панель управления ПК, выбрать там КриптоПро и вкладку Сервис, после чего нажать кнопку просмотра:

В новом окне через «Обзор» пользователь выбирает нужный контейнер, и подтверждает действие через «ОК»:

Если после нажатия «Далее» выходит ошибка о том, что в контейнере закрытых ключей и сертификатов не обнаружен ключ шифрования, то рекомендуется совершить установку вторым методом.

В программе КриптоПро CSP версии 3.6 и выше в открывшемся окне необходимо нажать «Далее», «Установить» и согласиться с предложенными условиями. В иных версиях программы в поле «Сертификат для просмотра» пользователь должен открыть свойства.

Следующий шаг: через вкладку «Общие» перейти к установке сертификата:

На последних версиях ПО просто выберите хранилище ключей ЭЦП. Обычно после подтверждения действия в автоматическом режиме ключ попадает в папку «Личные»:

Если все сделано правильно, то появится сообщение об успешном импорте.

Установка через меню лс

Установка ключа ЭЦП этим способом требует наличия файла с расширением .cer, который обычно находится на жестком диске ПК или на токене. Начинается работа аналогичным образом через панель управления ПК, папки с программой КриптоПро и вкладки «Сервис».

Откроется Мастер установки, в котором сначала пользователь нажимает «Далее», а затем переходит к выбору нужного файла через «Обзор»:

Чтобы выбрать путь, нужно открыть хранилище сертификатов, и нажать «Далее». Пароль на хранилище ключей обычно стандартный, и равен комбинации чисел от 1 до 6:

Если есть необходимость, то в новом окне можно посмотреть информацию о сертификате, а если нет — можно сразу переходить к следующему шагу:

Пользователь должен ввести или указать контейнер закрытого ключа КриптоПро, который содержит искомый электронный документ. Сделать это можно через кнопку «Обзор»:

Подтверждает свой выбор пользователь через нажатие «Далее»:

Следующий шаг — выбор хранилища, куда будет помещен новый ключ. Для этого в соответствующем окне нажимают «Обзор». В версии КриптоПро 3.6 и выше необходимо также установить флажок напротив пункта об установке сертификата в контейнер:

Далее нужно выбрать хранилище и подтвердить действие:

Если после последующего нажатия «Далее» и «Готово» появилось сообщение о том, что данный сертификат уже имеется на ПК, и его можно заменить на новый с проставленной ссылкой на закрытый ключ, то нужно нажать «Да». При правильно выполненных действиях в течение нескольких секунд появится сообщение об успешной установке ЛС на компьютер.

Работа с электронной цифровой подписью иногда требует обновления или переустановки сертификатов, а также проверки их актуальности. Для этого пользователю необходимо знать и место их хранения в реестре, и в операционной системе и понимать, как можно осуществить установку или экспорт.

Обычно процесс поиска интересующего ключа ЭЦП занимает несколько минут и при следовании инструкции не вызывает ошибок или проблем. Если во время установки сертификатов происходят повторяющиеся сбои или системные ошибки, то лучше обратиться в службу технической поддержки для разъяснения ситуации.

Физическое лицо

Для прохождения регистрации физлицу, зайдите на страницу авторизации.

Выберите один из трёх способов регистрации:

1. По номеру мобильного. Для этого введите телефон в окошко.

На номер придёт смс с кодом подтверждения. Введите его в форму.

2. Через Госуслуги или любую социальную сеть, в которой Вы зарегистрированы.

Для этого выберите один из предложенных вариантов, пройдите авторизацию на сайте, после чего, укажите свой адрес электронной почты.

3. С помощью электронной подписи.

Вставьте предварительно ключ в ПК, выберите нужную ЭП среди представленного перечня. Также, укажите номер телефона или адрес электронной почты.

Функции личного кабинета

Возможности и функции системы СБИС зависят от используемого тарифа и выбранных расширений. Основные функции входят в состав младших пакетов. В частности, все владельцы платных аккаунтов могут:

• Сдавать нулевую отчетность.
• Получать истребования ИФНС по документам.
• Отправлять письма в госорганы.
• Сдавать отчеты.
• Искать компании по реквизитам.
• Получать основные данные о компаниях.
• Создавать и печатать документы.

Клиенты, выбравшие расширенные пакеты и старшие тарифные планы, получают целый ряд ценных дополнительных возможностей для успешного ведения бизнеса. В частности, в личном кабинете появляются такие функции:

• Сдача отчетности в ФСРАР, РПН.
• Сверка расчетов с бюджетом.
• Камеральная проверка отчетов.
• Поотчетная тарификация.
• Полная информация обо всех торгах и закупках.
• Поиск крупных заказчиков и оценка шансов на победу в торге.
• Обмен сообщениями и видеозвонки.

Цена подключения сбис и стоимость обслуживания

Пользоваться базовыми функциями системы можно бесплатно. В частности, пользователям с бесплатным кабинетом доступны такие возможности:

• Прием электронных документов от контрагентов.
• Сверка НДС с контрагентами.
• Создание и печать отчетов в госорганы.
• Создание и печать первичных документов.

Если таких возможностей недостаточно, то следует подключить аккаунт СБИС (цена услуги — от 500 рублей) и выбрать один из доступных тарифов. План для использования личного кабинета СБИС выбирают с учетом текущих потребностей бизнеса. При необходимости тариф можно будет сменить впоследствии. Для примера в таблице приведена стоимость годового обслуживания в рублях для самых популярных планов группы “Отчетность”:

Все тарифы

Подробная информация обо всех категориях тарифов представлена на страницы “Тарифы”. Перейдите по ссылке и выберите подходящий вариант обслуживания.

Через certmgr

Встроенный в ОС Windows менеджер позволяет работать с хранящимися на компьютере сертификатами. Используя его, можно просмотреть информацию о действующих ключах, данные удостоверяющего центра-партнера корпорации Microsoft для предоставления привилегий отдельным программам.

Порядок действий:

• войти в меню «Пуск»;
• в командную строку ввести certmgr.msc и нажать Enter;
• в появившемся окне выбрать вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра», содержащие полный перечень установленных проверочных ключей.

Невозможно запустить приложение, не обладая правами администратора. Другой недостаток программы – некорректное отображение отдельных электронных подписей из-за проблем в работе с зашифрованными специальным кодом сертификатами.

Через криптопро

Как найти сертификат ЭЦП на компьютере при помощи КриптоПро:

1. открыть «‎Пуск»;
2. через вкладку «‎Все программы» перейти в «‎КриптоПро»;
3. выбрать вкладку «‎Сертификаты».

Этим способом могут воспользоваться пользователи или администраторы ПК (если пользователю будет отказано в доступе, необходимо дополнительно запросить права администратора). В открывшемся окне будет список всех сертификатов, установленных на данном ПК.

Электронный документооборот

Данная функция позволяет отправлять документы в электронном виде контрагентам, поставщикам, партнерам. Вся документация подписывается с помощью электронной цифровой подписи.

Процедуры выглядит следующим образом:

1. Заполнение документа в СБИС или загрузка уже готового. Подпись с помощью ЭЦП и отправление.
2. Если документация требует согласования, получатель утверждает его или отклоняет с указанием причины.
3. Отправителем осуществляется контроль обработки документа. Если контрагент не утвердил его, отправитель может исправить ошибки и направить документацию по новой.

Электронный документооборот может быть как между организациями (внешний), так и внутри компании между сотрудниками (внутренний).

Отзывы о системе тензор сбис и онлайн-программе

СБИС — одна из ведущих профильных программ на отечественном рынке. Сервис используют более миллиона компаний. Большинство отзывов в сети являются положительными. В частности, Lexteros на форуме “Бухгалтерия” пишет, что СБИС имеет огромное преимущество перед аналогами — независимость от системы и провайдера.

Nail Sobashev на сайте Инфостарт пишет, что давно пользуется системой и оценивает ее исключительно положительно. Мужчина сравнивает СБИС с Контуром, и по всем параметрам отдает предпочтение СБИС. Правда, Наиль отмечает, что десктопная версия требовательна к ресурсам, но это решается использованием онлайн-интерфейса.

Vel cheez в App Store благодарит за удобный личный кабинет на смартфоне. Мужчине удается следить за своей компании, даже при частых разъездах. Единственное пожелание к доработке мобильного клиента — добавление функции утверждения документов на мобильном.

Не все клиенты остаются довольны качеством обслуживания. Neomarat на форуме Миста жалуется на слишком частый выпуск обновлений. Кроме того, пользователь испытывал сложности при попытке дозвониться в контакт-центр или прописать сертификаты.

Влад Ярославский в Play Market недоволен плохой работой мобильного кабинета на Андроид. Несколько дней подряд приложение не запускалось, но при этом сильно расходовался мобильный трафик. Возможно, такие неполадки могут говорить о заражении устройства вирусами.

А как Вы относитесь к системе СБИС? Насколько удобным и продуманным Вы считаете личный кабинет? Возможно, стоит добавить какие-то функции? Пожалуйста, напишите свои предложения и претензии в комментариях. Это поможет сделать личный кабинет СБИС лучше!