Возможности — Контур.Маркет — СКБ Контур

Основные возможности

Через веб-версию легко формировать исходящие документы, согласовывать их внутри компании, подписывать и отправлять адресатам.

Форматный контроль системы защищает документы от технических ошибок и гарантирует их корректное оформление.

Простой и наглядный интерфейс Диадока позволяет создавать подразделения компании и настраивать распределение документов от контрагентов по ответственным специалистам.

Что дает вход в систему офд контур: возможности для пользователей

Вход в систему ОФД Контур открывает доступ к основным функциям. Здесь происходит обработка отчетов с дальнейшим их предоставлением владельцу и налоговикам. Кроме основных операций, проведенных в течение рабочего дня, отображено время снятия Х и Z-отчетов, а также зафиксированы совершенные ошибки.

Почему сервис работает без задержек

За скоростью сервиса стоят часы доработок и налаженный процесс разработки. Теперь Команда Контур.ОФД оценивает качество работы ЛК по системе Google — Core Web Vitals. Она учитывает несколько показателей, например, насколько быстро загружается страница и не «съезжает» ли оформление. Замеры показывают, насколько приятно пользоваться сервисом: все хорошо или стоит доработать.

Егаис: что это такое и как подключиться

Что делать, если утерян или забыт пароль

Такое может случиться с каждым пользователем – по какой-то причине потерялся пароль, и невозможно войти в систему. Предусмотрено восстановления пароля по ссылке. Понадобится указать адрес электронной почты, указанный при регистрации. На него вышлют инструкцию по восстановлению пароля.

Возможности

Возможности для удобной работы в онлайн-сервисе — контур.бухгалтерия

Вход в личный кабинет контур офд

Для входа в личный кабинет Контур ОФД выберите один из двух способов:

• по паролю;
• по сертификату.

Войти можно не только по основной ссылке, но и с главной страницы Контур ру. Нажмите кнопку в правом верхнем углу. Откроется список, где нужно кликнуть по «ОФД».

Вход в личный кабинет офд контур по сертификату

Кроме стандартной авторизации по секретному коду, вход в личный кабинет ОФД Контур возможен по сертификату. Для этого требуется предварительная установка Контур.Плагина и расширения для браузера. Они используются для работы с сертификатами шифрования документов и электронной подписью.

Сертификат представляет собой файл, содержащий сведения о его владельце, а также открытый ключ шифрования. Документ выдают в удостоверяющем центре, а специальное ПО позволяет установить его на ПК или другом устройстве.

Выгрузка отчетов на пк

Любые отчеты, которые доступны пользователю, выгружаются на ПК в формате xls. Они позволяют вести контроль за продажами, наблюдать за изменениями показателей и прочее. Можно поставить любой отчетный период, необходимый пользователю.

Где приобретать эцп после 1 января 2022 года

ИП и компании будут получать сертификаты в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС либо у доверенных лиц ФНС.

Для банков предназначен удостоверяющий центр ЦБ РФ, а для бюджетных предприятий — удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Работникам фирм и уполномоченным представителям будут выдаваться электронные подписи физических лиц. Получить такой сертификат можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных по обновлённому порядку. Для подписания документов юрлица подобной ЭЦП потребуется электронная доверенность, которая должна быть заверена сертификатом главы компании, выданным в УЦ ФНС.

Как видите, изменение правил коснётся всех налогоплательщиков, применяющих ЭЦП, в том числе для сдачи бухотчётности онлайн. На переход к новому режиму отводится полгода — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года. За переходный период предполагается принять недостающие нормативные акты и оптимизировать все процедуры.

Для чего необходима электронная доверенность

С 1 января 2022 года сотрудникам компаний будут доступны исключительно сертификаты физлиц. Получать их можно будет в аккредитованных УЦ. Подобные сертификаты будут содержать ФИО работника, но не сведения о его работодателе.

Чтобы работник мог заверить личной ЭЦП документы от имени предприятия, как раз и необходима электронная доверенность. К июлю должный выйти нормативные правовые акты, регламентирующие подобные доверенности.

ФНС будет первой госслужбой, принимающей документы, которые завизированы физлицом по электронной доверенности. Доверенность докажет, что работник фирмы наделён полномочиями подавать от её имени документы в ИФНС. Электронная доверенность заверяется сертификатом директора, полученным в УЦ ФНС, и служит полноправной заменой бумажной доверенности, подписанной директором фирмы вручную.

К сегодняшнему дню подготовлен проект приказа, где содержится формат электронной доверенности представителя налогоплательщика для подачи документов в налоговую. Предположительно, данный формат начнёт применяться с 1 июля 2021 года. Тем не менее, новая схема в целом — заверка электронной отчётности работниками с использованием сертификатов физлиц и электронных доверенностей — будет обязательной к применению, начиная с 1 января 2022 года. То есть, в течение шести месяцев старый и новый методы будут равноправны.

Документы для подключения

Для подключения ЭДО понадобится получить КЭП на тех сотрудников, которые будут подписывать документы. Оформить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Она должна соответствовать требованиям закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Документы для получения КЭП:

• паспорт.
• свидетельство/уведомление о постановке на учет,
• свидетельство ОГРН,
• СНИЛС,
• заявление на выдачу сертификата (образец есть в сервисном центре).

Дополнительные бумаги: 

• документ о назначении,
• доверенность,
• учредительные документы,
• договор на управление,
• информационное письмо.

Полный перечень лучше заранее уточнить в удостоверяющем центре. Список таких центров указан на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. 

Также операторы электронного документооборота могут выступать посредниками в получении КЭП, благодаря этому вы сможете подключиться к ЭДО быстрее. 

После получения КЭП можно подключиться к оператору ЭДО. 

1. Отправьте заявление на подключение к ЭДО. Потребуется указать:
   1. как компания будет использовать электронный документооборот — для обмена документами или только для получения,
   2. Ф. И. О. и контакты ответственного лица,
   3. название, ИНН, КПП организации. 
2. Оператор поможет подобрать тариф и начать работу, а также расскажет о документах, которые нужно предоставить. 

Подробнее о заявлении расскажем дальше. 

Заверение и передача электронной доверенности

Когда у директора есть возможность заверить доверенность сразу (допустим, он сидит в соседней комнате и может подойти лично с собственным сертификатом из УЦ ФНС), достаточно нажать кнопку «Подписать и отправить».

Задача личного кабинета — сэкономить время

Что вы чувствуете, когда переключаетесь на следующую страницу электронного каталога, а она «думает» 10 секунд, затем загружает изображения частями — и так каждая?  

Личный кабинет Контур.ОФД помогает сэкономить время и упростить работу, а не наоборот. Поэтому разработчики поддерживают его на уровне, который комфортен пользователю. Например: вход в ЛК займет меньше 2,5 секунд, если скорость подключения от 1 Мбит/сек.

Заполняем данные о доверенности в экстерне

Если отчёты и иные документы для ФНС будут подписываться работником, у которого есть сертификат физического лица, то нужно сначала оформить на него электронную доверенность.

Для ввода в Экстерн сведений о доверенности необходимо выбрать сертификат физлица в «Реквизитах плательщика» в блоке «Подписание документов», а потом кликнуть по кнопке «Добавить доверенность».

Заявление на подключение эдо

После выбора оператора ЭДО необходимо направить ему заявление о подключении. В Диадоке оно формируется автоматически, то есть искать образец заявления о подключении не понадобится. 

Заявление будет создано в момент первой попытки отправить формализованный документ. Дальше представителю организации нужно подтвердить отправку заявления. 

После на основе заявления о подключении оператор подготовит информацию для Федеральной налоговой службы, так как налоговые органы необходимо предупредить о переходе организации на ЭДО.   

Изменения с 1 июля 2021 года

Налоговики начнут официально выдавать бесплатные сертификаты электронных подписей индивидуальным предпринимателям и юрлицам. Сертификаты будут на имя директора компании, к тому же их нельзя будет копировать. Тестовый режим в ИФНС большинства регионов запущен ещё в конце апреля.

Инструкции офд

Как зарегистрироваться в личном кабинете на сайте офд контур ру?

Перейдите по ссылке. Если вы здесь впервые, кликните на «Зарегистрироваться» в форме для авторизации, которая появится на экране. Укажите адрес электронной почты, номер телефона, придумайте пароль. Нажмите на кнопку ниже. Никаких кодов подтверждения на почту или телефон не придет. Регистрация происходит всего за несколько секунд.

В пустой строке открывшегося окна укажите ИНН организации. На экране отобразится сертификат. Нажмите на него, а потом на наименование организации для перехода в ЛК пользователя.

Если нужно покинуть сервис, нажмите на «Выйти» в правом верхнем углу.

Как отозвать электронную доверенность

Бывают ситуации, когда необходим отзыв электронной доверенности. К примеру, когда работник уволен и не имеет больше права заверять документы от имени бывшего работодателя.

Отзыв электронной доверенности — это тоже формализованный документ. Его необходимо заверить сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС.

Экстерн позволяет отзывать электронные доверенности в разделе «Реквизиты плательщика» в блоке доверенности: заполните форму отзыва и направьте её в налоговую, заверив сертификатом директора или заранее запросив у директора подпись.

Доверенность прекратит своё действие, когда поступит сообщение, что Ваш отзыв принят.

Как подключить эдо

Для подключения к сервису ЭДО понадобится оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП), выбрать оператора ЭДО, настроить процессы внутри компании.  

Сервис ЭДО Контур.Диадок поможет быстро перейти на электронный документооборот, получить квалифицированную электронную подпись и начать обмениваться документами с контрагентами. 

Рассмотрим пошагово, что должна сделать организация, чтобы перейти на ЭДО. 

1. Определиться с последовательностью операций документооборота

Устоявшийся порядок работы менять не обязательно, понадобится только  перенести его из бумажного формата в электронный. Если установленного порядка не было, необходимо составить регламент: список ответственных сотрудников и порядок их работы с документами.

2. Оформить КЭП

В целях безопасности рекомендуется использовать квалифицированную электронную подпись. Она позволяет начать работу через ЭДО сразу, без заключения дополнительных соглашений. Подойдет для самых разноплановых задач — сдать отчетность в налоговую, получить финансовые услуги или передать документы в госорганы.

Сертификат КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры. Подпись нужно оформить на всех сотрудников, которые подписывают документы.

С 2022 года порядок работы с электронной подписью изменится. На организацию будет выдана одна КЭП, сотрудники же получат электронные подписи на физические лица и машиночитаемые доверенности, позволяющие подписывать документы от имени организации. 

3. Выбрать оператора ЭДО

Оператор ЭДО — одобренная Федеральной налоговой службой организация, которая обеспечивает обмен документами между пользователями. Работа через оператора электронного документооборота гарантирует сохранность и безопасность документов.  

4. Организовать работу

Понадобится выбрать способ подключения ЭДО, подходящий конкретной организации:

• Веб-версия. Не требует установки специального ПО, так как  работает в любом браузере. 
• Модуль для 1С. Это модуль, позволяющий после установки работать в привычном интерфейсе 1С. 
• Интеграция с другими учетными системами. Можно интегрировать ЭДО в одну или несколько выбранных систем, например SAP, Oracle, Directum. То есть систему электронного документооборота можно интегрировать в учетную систему организации и автоматизировать процессы. 

5. Подключить контрагентов

Сообщите контрагентам, что используете ЭДО. Если они уже подключены к системе, то сразу смогут начать обмен документами. Если нет, предложите им перейти на ЭДО. 

Подключить ЭДО могут разные виды организаций: малый, средний и крупный бизнес, ИП, муниципальные учреждения, государственные организации, самозанятые и т. д.

Как работает егаис

Какая эп необходима для сдачи отчётности

Электронную отчётность, сдаваемую в контролирующие органы, можно будет подписывать сертификатом руководителя, полученным в УЦ ФНС, либо сертификатом физлица.

Контроль за деятельностью продавцов

Для контроля за продавцами предоставлены следующие возможности:

• просмотр времени завершения и открытия смены;
• статистика по доходам;
• контроль возвратов в день их формирования;
• просмотр чеков за определенный период по торговой точке в целом или отдельно по устройствам и кассирам;
• контроль за денежными поступлениями из банка при безналичной оплате.

Контур маркет егаис: характеристики и возможности сервиса

Система выполняет задачи товароучетного ПО, оснащена интерфейсом для работы с УТМ, и модулем для интеграции с контрольно-кассовым оборудованием.

Рассмотрим основной функционал в рамках решения Контур ЕГАИС:

Контур.диадок — скб контур

Многопользовательский режим

Прежде для добавления в Экстерн нового пользователя требовалось приобрести сертификат и рабочее место. С 1 июля появится возможность добавлять пользователей, у которых уже есть сертификат физлица, не заказывая им новые сертификаты. Доступным это станет благодаря тому, что согласно новым правилам работник может сохранить свой сертификат физлица при переходе в другую компанию.

Обслуживающая бухгалтерия — контур.бухгалтерия

Отправка фд покупателям

Чтобы отправить подтверждение об оплате клиенту на телефон через сайт, следует подключить к действующему тарифу пакет SMS и установить требуемые настройки в кассовом ПО:

Передать подтверждение об оплате на e-mail покупателя можно прямо из ЛК. Для этого достаточно найти требуемый ордер и выбрать опцию «Отправить по почте». Откроется форма, в которой нужно указать e-mail получателя. Отправить.

Если не выдать покупателю подтверждение об оплате в бумажном либо электронном виде, ИП и организации грозят штрафные санкции.

Отчетность фсрар, сервис подачи деклараций

Передача фд с ккт

Сервис помогает пользователям соблюдать основное требование закона 54-ФЗ — передавать результаты операций, проведенных в онлайн-кассе, в налоговую через интернет. Оператор фискальных данных является промежуточным звеном между индивидуальным предпринимателем либо организацией и ФНС.

Передача информации с онлайн-ККМ оператору ФД осуществляется автоматически, без участия кассира. Если по каким-то причинам она приостановится, пользователю придет уведомление в ЛК.

Поиск и приглашение контрагентов

Веб-версия позволяет проверить (по названию либо по ИНН), кто из контрагентов компании зарегистрирован в Диадоке, и отправить им приглашения для обмена электронными документами.

Причем сделать это можно в индивидуальном порядке: найти конкретного контрагента и пригласить к обмену электронными документами. А можно в массовом — проверить весь список ваших контрагентов на предмет регистрации в Диадоке и пригласить тех, кто еще не зарегистрирован.

Преимущества электронного документооборота

Работа с маркированными товарами

При торговле товарами, подлежащими обязательной маркировке, данные о них нужно передавать оператору ЦРПТ. Сервис автоматически отправляет ему сведения о проданной маркированной продукции.

Чтобы воспользоваться услугой, оставьте заявку — ее форма откроется при переходе по ссылке. После подключения ККТ следует установить кассовый модуль Контур.Маркет (можно использовать другое программное обеспечение для работы с кодами маркировки).

Работа с сертификатом от уц фнс

Если Вы планируете использовать такой сертификат в Экстерне, Вам дополнительно потребуются:

1. Защищенный носитель, куда запишут сертификат и ключи ЭЦП. Купить его можно в сервисном центре. Возможно, Ваша фирма получила Рутокен Лайт, когда подключалась к Экстерну. Сертификат в УЦ ФНС можно будет записать и туда. Общая ёмкость Рутокен Лайт — 64 Кб, места хватит для 15 контейнеров с сертификатами.

Допустимые носители:

• Рутокен ЭЦП 2.0
• Рутокен Lite
• Рутокен S
• JaCarta ГОСТ
• JaCarta-2 ГОСТ
• иные, отвечающие нормам ФСБ или ФСТЭК

Вы можете запросить в сервисном центре сертификат соответствия ФСТЭК для ключевого носителя, необходимый для выдачи сертификата в УЦ ФНС.

Внимание! В отдельных регионах в ИФНС требуют чистый токен. В подобных случаях следует скопировать все контейнеры с сертификатами и ключами на любой другой носитель или компьютер. Это даст возможность в будущем расшифровывать отчётность предприятия. Также можно будет включить в Экстерне режим хранения расшифрованных документов.

2. Лицензия СКЗИ КриптоПро CSP. Потребуется отдельная лицензия для каждого рабочего места, где Вы планируете работать с электронной подписью от УЦ ФНС. Контур предлагает лицензии КриптоПро как на год, так и бессрочную.

Работа с любого устройства

В веб-версии Диадока можно работать с планшета, смартфона или другого мобильного устройства с помощью КЭП. Закрытый ключ подписи хранится на нашем сервере, и СКБ Контур гарантирует его сохранность.

Разделы в личном кабинете контур офд

В левой части окна личного кабинета ОФД Контур находятся следующие разделы:

• «Главная». Здесь доступны итоги по продажам. Отображены результаты в виде диаграммы за текущий и предыдущий дни, а также за последний месяц. При наведении курсора на столбик, соответствующий определенной дате, появляются подробности о количестве сформированных документов, общей прибыли, сумме среднего чека.
• «Статистика». Здесь отображены доходы по точкам продаж. Самостоятельно можно выставить промежуток времени, за который требуется статистика. Результаты сформированы в числовом и графическом виде.
• «Чеки». Позволяет находить ордера, созданные с момента подключения компании, по порядковому номеру или путем поиска в общем списке. Дополнительно можно воспользоваться фильтром: установить даты «от» и «до», сделать отбор по признаку расчета «Возврат» или найти операции, проведенные по безналу. Искомые реквизиты появятся в правой части окна.
• «Кассы». Здесь отображены реквизиты подключенных ККМ. Если аппарат отсутствует в системе, его можно подключить в этом же разделе.

Все вышеперечисленные разделы позволяют контролировать деятельность кассиров, анализировать доходы, определять наиболее выгодные точки продаж.

Распределение прав доступа

Собственникам бизнеса предлагается открыть доступ для сотрудников к определенным функциям в ЛК. К примеру, управляющие торговых точек могут отслеживать результаты торговли, а IT-специалисты — контролировать связь ККТ с системой. При этом статистика по доходам будет доступна только владельцу бизнеса.

Для распределения прав доступа между сотрудниками компании заполните специальную форму: укажите данные специалиста и определите его роль. Приглашение работнику придет на виртуальную почту.

Регистрация в сервисе

Рассмотрим пошагово, как получить доступ в личный кабинет:

Регистрация кассы в фнс и подключение к офд из личного кабинета скб контур

Прежде чем приступить к использованию кассового аппарата согласно требованиям закона 54-ФЗ, онлайн-ККТ придется зарегистрировать в налоговой. Сделать это легко из личного кабинета ОФД на сайте СКБ Контур. Одновременно происходит подключение к ОФД.

Регистрация ККМ осуществляется таким образом:

1. Перейти в «Кассы». Нажать «Добавить кассу».
2. Заполнить заявление (указать модель ККМ и ФН, их заводские номера и прочее), заверить электронной подписью. Направить в налоговые органы.
3. После проверки полученных сведений налоговая служба выдаст РН, который отобразится в том же разделе, где осуществляется подключение.
4. В течение того же дня, когда будет получен РН, сформировать отчет. Передать его данные в налоговую.

После проверки реквизитов налоговики выдадут владельцу онлайн-ККМ регистрационную карточку, которая будет заверена электронной подписью ФНС.

Росстат и фнс

Для сдачи отчётности в этиструктуры необхдоимо в реквизитах плательщика выбрать сертификат руководителя, полученный в УЦ ФНС, либо сертификат физлица.

Скб контур егаис: совместимость сервиса с торговым оборудованием

Основным преимуществом продуктов компании является универсальность пакетов онлайн-решений для бизнеса в разных сферах деятельности и масштабов. А также возможность интеграции продуктов для обеспечения комплексного подхода в автоматизации бизнес-процессов для предприятий малого и среднего бизнеса, которые не могут позволить себе покупку дорогостоящего товароучетного ПО.

Компании могут приобрести комплекс необходимых онлайн-решений веб-сервиса, исходя из специфики деятельности организации.

Комплекс СКБ Контур ЕГАИС уже оснащен необходимым набором функций для торговли алкоголем в соответствии с требованиями законодательства. Так, веб-сервис имеет готовый кассовый модуль для подключения ККТ.

Основные возможности кассовой компоненты:

Кассовая компонента совместима с моделями онлайн-касс популярных производителей, таких как «Атол», «Штрих-М», «Дримкас», «Мультисофт».

Модуль также может взаимодействовать с подключенным торговым оборудованием:

Автоматизированное взаимодействие с эквайринговыми терминалами пока осуществляется только с одной моделью — Ingenico. С остальными устройствами этого типа кассир сможет работать только в ручном режиме, распечатывая чеки и с ККТ, и с терминала.

С помощью ПО можно вести склад, проводить кассовые и торговые операции, вести аналитику продаж, контролировать каждую из розничных точек. Для расширения функционала под конкретную сферу деятельности организации разработчиком предусмотрены дополнительные программные решения, которые подключаются к базовой версии продукта.

Справочная

Статьи по работе с фсрар и егаис

Установка, настройка, запрос сертификата, вход в контур.экстерн

Функционал программы

Пользователи Контур Маркет по достоинству оценили программу, так как она открывает широкие возможности:

• точный учет товаров – настроен прием накладных, на основе которых рассчитывается товарный запас, формируется стоимость. Контроль товарных запасов с момента поступления до продажи, оперативная проверка остатков. Возможность изменения штрих-кодов, кроме алкогольных напитков. Автоматическое фиксирование изменений данных о продукции. Создание электронных копий документов;
• работа с кассой, формирование отчетов – возможность отслеживания статистики продаж с помощью подключенного к кассовому аппарату специального модуля. Опция открывает доступ к графикам и отчета продаж;
• печать этикеток и ценников – по отдельности и по группам. Возможность работы с шаблонами, подключения принтера и распечатки этикеток, генерации штрих-кодов печатания в значительном объеме;
• настройка доступа к работе в системе нескольких пользователей с различными правами в зависимости от должностных обязанностей;
• интегрирование с бухгалтерской программой 1С;
• работа с каталогами – возможность создания карточек товаров, как вручную, так и с помощью выгрузки из Excel. Можно сканировать штрих-коды с товаров с помощью мобильного приложения, установленного на мобильном устройстве;
• возможность формирования отчетов по каждому сотруднику, редактирования графиков работы с помощью модификатора «Клиенты и сотрудники»;
• подключение модуля ЕГАИС;
• автоматизация торговых операций, анализ бизнес процессов с помощью сервиса ФГИС Меркурий;
• работа с кассой – модуль устанавливается на компьютер, мобильное устройство, терминал;
• контроль за прибылью, выручкой, ценами в режиме онлайн.

При появлении вопросов в любой момент можно обратиться в техническую поддержку, работающую круглосуточно.