- Что будет, если не оформить отказное письмо
- Что такое отказное письмо
- Как получить справку для вывоза картин за границу | журнал ярмарки мастеров
- Как оформить отказное письмо
- Какие документы необходимы для прохождения процедуры?
- Кто выдает отказные письма
- Обзор действующих требований
- Порядок оформления
- Сертификат подлинности произведения
Что будет, если не оформить отказное письмо
Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.
Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.
За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.
Что такое отказное письмо
Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.
Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.
Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.
Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.
Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- отказное письмо.
Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.
Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:
- Изучить регламенты самостоятельно.
- Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.
Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.
3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.
Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.
Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:
Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.
Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.
Как получить справку для вывоза картин за границу | журнал ярмарки мастеров
Хочу поделиться информацией о том, как получить справку для вывоза картины за границу. Когда у меня возникла такая необходимость, были трудности с поиском актуальной информации в интернете. Сведения, которые я нашла, оказались устаревшими, и пришлось ездить, выяснять и искать самостоятельно. Думаю, мой опыт может кому-то пригодиться. Поменяется ли адрес организации или процедура в ближайшее время, мне, конечно, неизвестно, потому пишу то, что имеется по состоянию на сегодня.
Прошу прощения за качество фото, изначально делала их просто для себя на телефон. Решила их разместить, поскольку в данном случае важна информативная ценность, а не художественная.
Не буду подробно касаться вопроса “а нужна ли справка на ту или иную картину?”. Знаю, многие вывозят и отправляют работы без всяких справок, под видом постеров, поделок и т.п. В моем случае будут вывозиться картины маслом на холсте, натянутом на подрамник размером 1х1 м и 1х0,5 м в одну из европейских стран лично покупателем спецгрузом на самолете. В данной ситуации мы с покупателем сочли необходимым получение справки. Более того, при мне на экспертизу приносили и графические работы на бумаге, и акварель. Из беседы с владельцами я поняла, что эти работы представляют ценность, а поскольку будут отправляться почтовой службой, то есть опасения, как бы не произошло изъятие на таможне по причине отсутствия справки. Вот такое мнение. Больше к вопросу “надо — не надо” мне добавить нечего. Дальше расскажу о самой процедуре.
До недавнего времени оформлением занимался Отдел экспертизы Московской службы по сохранению культурных ценностей при Департаменте культуры г.Москвы. Находился отдел на Арбате, но приехав туда, я выяснила, что больше тут такой организации нет, и меня отправили в Автономную некоммерческую организацию “Коллегия экспертов по культурным ценностям”. Находится она по адресу ул. Земляной вал, д. 64, стр. 2. Проезд м. Таганская кольцевая. (Вход со двора, иметь документ для оформления пропуска. Офис на 1-м этаже, сразу за постом охраны). График работы пн-пт 11-18 часов, обед 14-15. Там я выяснила, что нужно для оформления справки, список на фото, не буду в тексте дублировать.
Итак, моя покупательница оформила на меня доверенность. Также от нее понадобилось: копия первой страницы загранпаспорта и российского паспорта (первая страница и страница с регистрацией). Копия с российского паспорта в списке не указана, но она обязательно требуется, если оформление справки происходит по доверенности. Бланк доверенности я взяла в офисе, она простая письменная:
Я сделала фотографии картин (простые «домашние» подойдут, никакой особой студийной съемки не надо). На оборотной стороне фотографии подписываются:
Заполнила список из двух пунктов, образец со стенда:
Хорошенько упаковала работы и поехала на экспертизу. Обычно там свободно, и в первый приезд и во второй было 2-3 человека посетителей. На въезде во двор стоит шлагбаум, но вы можете заехать, вам разрешат поставить авто на парковочные места «Коллегии экспертов…», придется заплатить 200 руб. В моем случае с большими картинами это того стоило. В офисе заполняю заявление по образцу:
И оплачиваею услугу оформления справки (терминал находится непосредственно в офисе, но берет комиссию 3%).
Картины пришлось полностью распаковывать для предоставления эксперту. Она посмотрела 1 минуту и спросила пару слов о картинах. Потом я долго и тщательно запаковывала заново свои метровые холсты на глазах у следующих посетителей, не стоило надевать короткое платье и каблуки, но об этом я подумала поздно 🙂
Полученные документы с приложением экспертизы «Коллегия экспертов…» отправляет в организацию, занимающуюся непосредственно выдачей справок — Территориальное Управление Минкультуры России по Центральному федеральному округу.
Через 5 дней я позвонила в Управление Минкультуры, мне сказали, что справка готова. Получать справку необходимо по адресу Управления: ул. Ак.Королева, д. 21, стр. 1. Подробно см. на фото со стенда. Когда дойдете до угла этого большого старого промышленного здания, то идите направо, там над проходной есть соответствующая вывеска. Охранник на входе встретил меня словами: «Вы на кастинг? Тогда в другую проходную!» Но на кастинге я уже побывала 🙂 Если пойти налево (куда я сначала и сходила), то попадете в другую проходную, где проходят кастинги на телепередачи первого канала.
Справка эта бессрочная. К справке прилагаются мои фотографии картины, заверенные печатью, а также заверенный список.
Картины моя покупательница будет вывозить летом, надеюсь, все пройдет нормально!
***
Пройдя процедуру, я подумала, что должно быть имеются и другие способы сделать экспертизу, не обязательно через «Коллегию экспертов…». Но мне через них показалось удобно, быстро и понятно. Если вы знаете другие способы, можете поделиться в комментах 🙂
***
И еще дополнительная информация, которая может пригодиться:
– в случае отправки почтой (транспортной компанией) справка оформляется на имя отправителя посылки;
– если лицо, вывозящее картины, не имеет российского гражданства, то потребуется загранпаспорт с действующей российской визой;
– выдачу справки можно ускорить, для этого заключение экспертизы и пакет документов надо отвезти самостоятельно в Управление Минкультуры. Справку можно получить за день (возможно, потребуется подтверждение срочности билетами, надо уточнить);
– если справка уже оформлена на какое-либо лицо, но вывозить фактически будет другой человек, то можно оформить нотариальную доверенность на право вывоза. Справку переоформлять не надо.
***
Спасибо за внимание! Желаю всем побольше продаж и богатых заграничных покупателей!
Как оформить отказное письмо
Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.
Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.
Вот какие документы понадобятся:
- заявка по образцу сертификационного центра;
- карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
- наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
- техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
- для импортной продукции — контракт или инвойс.
Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.
Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.
Какие документы необходимы для прохождения процедуры?
Сертификация картин проводится в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Чтобы мы помогли оказать содействие в получении отказного письма или добровольного сертификата на картины клиент должен заполнить заявку и направить ее нам.
Помимо этого потребуются:
- регистрационная и учредительная документация производителя (ИНН, ОГРН, устав, приказ на руководителя);
- карточка предприятия с реквизитами;
- описание товара;
- техническая документация (ГОСТ, ТУ);
- договор на поставку импортных изделий;
- фотографии готовых картин.
Перечень бумаг может изменяться или дополняться. Окончательный список сформируется на первой консультации.
Кто выдает отказные письма
Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.
Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.
Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.
Обзор действующих требований
Законодательством не предусмотрено наличие обязательных разрешений для изготовления или продажи картин. Однако существует ряд бланков, которые оформляют предприниматели по собственной инициативе.
В магазинах или при прохождении таможни могут потребовать подтверждение того, что товар не подлежит обязательной оценке в рамках техрегламентов Евразийского экономического союза или нормативно-правовых актов РФ.
В этом случае на предмет искусства получают информационно-разъяснительное (отказное) письмо. Этот документ выдается уполномоченными организациям и заверяется печатью.
В нем содержатся следующие пункты:
- наименование организации, выдавшей письмо;
- номер и дата выдачи;
- наименование и реквизиты предприятия-заявителя;
- название проверяемой продукции, присвоенный код ТН ВЭД;
- сведения о том, что товар не подлежит обязательной сертификации.
Обычно в отказных письмах не указывается срок действия, оно выдается бессрочно.
Получить бесплатную консультацию
Письмо считается действительным до тех пор, пока данная позиция не окажется в обязательных списках продукции, для которых предусмотрена процедура декларирования или сертификации.
Дополнительно к письму получают добровольный сертификат соответствия на картины в системе добровольной сертификации.
Специально утвержденного национального стандарта для подтверждения соответствия данного изделия нет. При необходимости сотрудники нашего центра помогут разработать собственные ТУ и получить сертификат о соответствии нормативу предприятия. Или подобрать отдельные параметры для оценкикачества, в зависимости от того, из чего изготовлены произведения искусства. Этот документ оформляется для повышения конкурентоспособности предметов декора перед другими мастерами.
Для получения помощи по оформлению перечисленных разрешительных документов в кратчайшие сроки обращайтесь в наш центр. Позвоните нам, мы подробно расскажем об оценке товара.
Порядок оформления
Процедура получения разрешительных документов проходит по определенному алгоритму:
- заказчиком подается заявка в центр (при необходимости наши сотрудники помогут ее заполнить);
- согласовываются основные моменты сотрудничества, заключается договор на оказание услуг;
- клиентом вносится оплата по выставленному счету;
- заявителем передается документация на продукцию;
- подготавливается макет готового бланка, документ согласовывается с заказчиком.
Готовый бланк клиент может получить в офисе нашей компании, либо мы бесплатно доставим его курьером по месту назначения.
https://www.youtube.com/watch?v=3yxZOk6w4c4
Мы предлагаем сотрудничество на выгодных условиях. Позвоните нам, и мы поможем определиться с документами по сертификации. У нас работают квалифицированные специалисты, которые помогут оформить любые разрешения на картины и иные предметы декора.
Всегда пожалуйста
😊
но ссылочки Вам придётся нагугливать самостоятельно, т.к. я не “прЕпод” и по тому – идеальных примеров по теме Вашего вопроса не коллекционирую.
Могу лехко назвать авторов, чьи работы уже имеют тОлпы своих арт-фанатов, но этим авторам уже не надо кому-то доказывать, что – этот, или тот АРТ – делали лично ОНИ своей собственной рукой, по этому в сети лежат просто видео мастер-классы от того или иного Мастера.
🔸https://m.my-sertif.ru/watch?v=Ol7JReL49mM
🔸https://m.my-sertif.ru/watch?v=MGbvhyTZXfs
… и так далее…
кстати, по поводу видео с “мужичкОм” у нас тут на люстре уже были огненные споры (2 раза), т.к. существуют способы снять ровно такое же (цирково́е) видео, не обладая реальной способностью “хреня́чить обОи” с белого листа
(без карандашного предварительного контурОчка)
😉
А Вам придётся искать примеры, где авторы уже достигли приемлемых уровней Мастерства́, но, т.к. находятся в стадии вэб-раскрутки, то вынуждены снимать ролики таким образом, что бы убеждать самых недоверчивых зрителей в том, что Мастерство автора – не фЭйк, и что чувачёк в кадре – не жульничает и является реальным АВТОРОМ того, что предлагает на общий рынок.
Сами видео с упомянутыми параметрами – мне многократно в ютюбах попадались, но фамилии авторов я уже в шпаргалки не записывал, т.к. мне (чисто для себя) было достаточно, что – понятен сам принцип, которым можно воспользоваться, если (вдрУхх) приспичит – тоже пораспиАриться в сетю́хе
(пока коллекция старых лайфхаков по добыче в арт-джунглях сытной ди́чи – работает, то я не па́рюсь и пользуюсь тем, что у меня уже есть “под рукой”…)
😊