Автоматическая настройка сертификата электронной подписи и рабочего места — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Что нужно для работы в модуле?

— На компьютере с 1С должны быть:

1. Доступ к интернету
2. Сертификат организации, который используется для входа в ЛК Контур.ОФД. Модуль приобретен на эту организацию 

Требования к настройкам 1С: Права администратора и права доступа на открытие внешних отчетов и обработок.

Какие документы можно формировать в 1с на основе данных из контур.офд?

— Модуль автоматически заполняет и формирует документы:

Раздел 1С «Кассовые документ», «Банк и касса»:

• Приходный кассовый ордер
• Расходный кассовый ордер
• Операции по платежным картам
• Возврат от покупателя

Раздел 1С «Продажа»:

• Отчет о розничных продажах
• Реализация товаров и услуг
• Возврат товара

Что меняется в работе с электронной подписью

С 1 июля 2021 года ФНС официально начала бесплатно выпускать сертификаты электронной подписи для юрлиц и ИП — некопируемые сертификаты руководителя. При этом во многих регионах территориальные налоговые органы выдают сертификаты в пилотном режиме уже с конца апреля.

С 1 января 2022 года вы сможете выбрать один из вариантов, как работать: 

1. Продолжать работать в Экстерне с сертификатом электронной подписи, который вы получили в Контуре, до конца срока его действия. 
2. Получить новый сертификат электронной подписи согласно изменениям 63-ФЗ. 

   Руководители юридических лиц и ИП смогут сделать это в удостоверяющем центре ФНС России (далее — УЦ ФНС) или у доверенных лиц. Контур планирует сотрудничать с УЦ ФНС, чтобы стать доверенным лицом. Банкам сертификаты выдадут в УЦ Центробанка, госструктурам — в УЦ казначейства.

   Сотрудники организаций и уполномоченные лица будут получать сертификаты физических лиц для подписания личных и рабочих документов в УЦ, аккредитованных по новым правилам. Чтобы подписывать документы организации, дополнительно понадобится электронная доверенность. Первой системой, с которой можно будет взаимодействовать по электронной доверенности, будет ФНС.  Электронная доверенность будет передаваться в ФНС через систему отчетности спецоператора, дублировать ее на бумаге не нужно.   

3. Также вы можете получить новый сертификат, имея действующий сертификат Контура. И тот, и другой будут работать до конца срока своего действия.

Подробнее читайте в статье «Электронная подпись: что изменится с 1 июля 2021 года и позже». 

Автоматическая настройка сертификата электронной подписи и рабочего места

Вы всё ещё думаете? просто попробуйте.

Отправить заявку на тест-драйв!

Дополнительные возможности контур.экстерн

Контур.Экстерн — это не только сдача отчетности в контролирующие органы, но и дополнительные сервисы и модули, которые доступны бесплатно, так как часть их функциональности встроена в Контур.Экстерн.

Как будут выгружаться суммы по безналичным оплатам?

— В суммы по безналичным оплатам из ОФД включена комиссия банка.

Это корректно — при исчислении налога в доход идет именно эта сумма.

Если клиент расплатился картой на кассе, деньги могут не сразу поступить на р/с. Но должны быть отражены в бухучете, как «деньги в пути». С помощью модуля можно создать документ 1С «Оплата платежной картой», в которой будет отражена сумма, уплаченная клиентом на кассе с учетом комиссии банка.

После поступления денег на расчетный счет без учета комиссии банка эта сумма выгружается из банковской выписки. Это стандартная функция 1С, это не функция модуля. После проводок комиссия банка зачтётся в расход.

Как работать по новым правилам

Изменения коснутся всех организаций и предпринимателей. Переходный период изначально был рассчитан на 6 месяцев — с 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года, но, скорее всего, продлится дольше. Кроме того, если вы продолжите работать с действующим сертификатом Контура в 2022 году, то перейдете на новый порядок, когда закончится  срок его действия.

В Экстерне есть подробные инструкции о том, что нужно сделать, чтобы продолжать отчитываться перед контролирующими органами в прежнем режиме.

На главной странице Экстерна появились уведомления с подсказками о том, как подготовиться к переходу на новые сертификаты:

Можно будет заранее добавить телефон как второй фактор авторизации в Экстерне. Это поможет легко перейти на работу с сертификатами физлиц и в дальнейшем самостоятельно привязать сертификат физлица в системе:

В Разделе «Инфоблок» есть инструкции и рекомендации, которые нужно изучить перед началом работы с сертификатами ФНС и электронными доверенностями:

Инструкция доступна в видео-формате. Смотрите, как работать с сертификатами ФНС, физлиц и электронными доверенностями в Экстерне.

Копирование контейнера из реестра другого пользователя

1. Необходимо найти ветку реестра с нужным контейнером. Ветки реестра, в которых может быть контейнер закрытого ключа:

2. После того, как нашли нужную ветку, нажмите правой кнопкой мыши на ветку с контейнером и выберите «Экспортировать».

3. Введите имя файла и нажмите на кнопку «Сохранить».

4. Скопируйте файл на тот компьютер, где будете работать с электронной подписью обычными средствами Windows.

Копирование на профиле диагностики

1. Зайдите на профиль Диагностики «Копирования» по ссылке.

2. Вставьте носитель, на который необходимо скопировать сертификат.

3. На нужном сертификате нажмите на кнопку «Скопировать».

Если на контейнер был задан пароль — появится сообщение  «Введите пароль для устройства с которого будет скопирован сертификат».

Введите пароль и нажмите на кнопку «Далее».

4. Выберите носитель, куда необходимо скопировать сертификат и нажмите «Далее».

5. Задайте имя новому контейнеру и нажмите на кнопку «Далее».

6. Должно появиться сообщение об успешном копировании сертификата. 

Копирование с помощью криптопро csp

Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP». Перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Скопировать».

В окне «Копирование контейнера закрытого ключа» нажмите на кнопку «Обзор».

Выберите контейнер, который необходимо скопировать, и кликните по кнопке «Ок», затем «Далее». Если вы копируете с рутокена, то появится окно ввода, в котором следует указать pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

Придумайте и укажите вручную имя для нового контейнера. В названии контейнера допускается русская раскладка и пробелы. Затем кликните «Готово».

В окне «Вставьте чистый ключевой носитель» выберите носитель, на который будет помещен новый контейнер.

На новый контейнер будет предложено установить пароль. Рекомендуем установить такой пароль, чтобы вам было легко его запомнить, но посторонние не могли его угадать или подобрать. Если вы не хотите устанавливать пароль, можно оставить поле пустым и нажать «ОК».

Не храните пароль/pin-код в местах, к которым имеют доступ посторонние. В случае утери пароля/pin-кода использование контейнера станет невозможным.

Если вы копируете контейнер на смарт-карту ruToken, сообщение будет звучать иначе. В окне ввода укажите pin-код. Если вы не меняли pin-код на носителе, стандартный pin-код — 12345678.

После копирования система вернется на вкладку «Сервис» КриптоПро CSP. Копирование завершено. Если вы планируете использовать для работы в Экстерне новый ключевой контейнер,  установите его через Крипто Про.

Копирование средствами windows

Если для работы используется дискета или flash-накопитель, скопировать контейнер с сертификатом можно средствами Windows (этот способ подходит для версий КриптоПро CSP не ниже 3.0). Папку с закрытым ключом (и, если есть, файл сертификата — открытый ключ) поместите в корень дискеты / flash-накопителя (если поместить не в корень, то работа с сертификатом будет невозможна). Название папки при копировании рекомендуется не изменять.

В папке с закрытым ключом должно быть 6 файлов с расширением.key. Как правило, в закрытом ключе присутствует открытый ключ (файл header.key в этом случае будет весить больше 1 Кб). В этом случае копировать открытый ключ необязательно. Пример закрытого ключа — папки с шестью файлами и открытого ключа — файла с расширением.cer.

Закрытый ключ                                                       Открытый ключ

Можно ли с помощью модуля вести суммовой учет товаров?

— Можно. При формировании документов «Отчет о розничных продажах», «Реализация товаров и услуг», «Возврат товара покупателю» всю сумму проданных за день товаров можно занести под одним наименованием.

Нужно ли будет обновлять модуль вместе с обновлением 1с?

— Модуль обновляется автоматически.

Работайте в любой операционной системе и браузере

В том числе отечественные ОС из реестра Минкомсвязи: Ubuntu 16.04 и старше, AltLinux 7, Astra Linux Common Edition 2

С какими моделями касс и с каким кассовым по совместим модуль?

— Совместимость модуля не зависит от модели кассы и кассового ПО, товароучетной системой. Для использования модуля достаточно передачи данных с кассы через Контур.ОФД.

С какой версией 1с совместим модуль контур.офд?

— Модуль подойдет для 1С Предприятие версии 8.3 конфигурации:

• Бухгалтерия предприятия 3.0.
• Управление небольшой (нашей) фирмой 1.6.
• Розница 2.2.

Чтобы узнать конфигурацию 1С перейдите в раздел Справка → О программе. Появится окно с информацией.

При достаточном количестве запросов модуль может быть адаптирован под конфигурации:

• Управление торговлей, ред. 10.3 (Обычные формы).
• Управление производственным предприятием, ред. 1.3 (Обычные формы).
• Управление торговлей, ред. 11.4.
• Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (Обычные формы).
• Комплексная автоматизация, ред. 2.4.
• Комплексная автоматизация, ред. 1.1 (Обычные формы).
• Управление небольшой фирмой ред. 1.4, 1.5.
• Розница 2.3.
• 1С Бухгалтерия государственного учреждения/1С для бюджетников.
• ERP.

Сертификаты, которые выдал контур, будут работать до конца срока своего действия

Сертификаты электронной подписи, выданные вам при подключении к Экстерну, будут работать до конца срока своего действия, в том числе в 2022 году. 

Менять действующую подпись Контура на электронную подпись ФНС к 1 января 2022 года необязательно. Получить подпись ФНС вы сможете, когда срок действия электронной подписи Контура закончится.

Узнайте, как получить сертификат для руководителя в УЦ ФНС, в пошаговой инструкции.

Согласно разъяснениям Минцифры, до конца срока своего действия будут работать сертификаты электронной подписи, выпущенные удостоверяющими центрами, которые аккредитованы по новым правилам 63-ФЗ. УЦ СКБ Контур и УЦ Сертум-Про получили такую аккредитацию, информация об этом опубликована на сайте Минцифры.

Смотрите вебинар о последних изменениях

Подробно обо всех изменениях и нюансах работы с новыми сертификатами мы рассказали на вебинаре 24 июня. Смотрите запись по ссылке.

Суммы в модуле группируются по дням или сменам?

— В каждом чеке указана дата и номер смены.

По умолчанию модуль группирует суммы по сменам: суммирует по всем чекам с одним номером смены.

Чтобы группировать по дням, поменяйте настройку в модуле. Модуль будет суммировать по всем чекам с одной датой.

Экспорт pfx-файла и его установка

Экспорт сертификата с закрытым ключом

1. Откройте оснастку работы с сертификатами:

— Пуск → Все программы → КриптоПро → Сертификатылибо— ​Internet Explorer → Сервис → Свойства обозревателя → вкладка Содержание → Сертификаты.

2. Откройте сертификат, который нужно скопировать. На вкладке «Состав» нажмите «Копировать в файл».

7. Экспортируйте открытый ключ сертификата (см. Экспорт открытого ключа).

8. Заархивируйте полученные файлы форматов .pfx и .cer.

Установка сертификата с закрытым ключом

1. Откройте .pfx файл. Сразу запустится «Мастер импорта сертификатов».

2. Укажите хранилище «Текущий пользователь» и нажмите «Далее», затем снова «Далее».




6. Для корректной работы сертификата со встроенной лицензией переустановите сертификат в контейнер (см. Как установить личный сертификат в КриптоПро).