Документированная информация это

Предметными группами информатики как науки являются (выбрать два варианта):

• знания о природе информации, ее свойствах и структуре
• знания о методах и средствах сбора, обработки, хранения, передачи, обмена, защиты, использования информации

область научных знаний, изучающих природу, структуру и свойства информации, а также методы и средства сбора, обработки, хранения передачи, обмена, защиты и использования информации с целью удовлетворения информационных потребностей.

Начальным направлением взаимодействия информатики и юриспруденции стало появление:

Информатика как наука и как учебная дисциплина различаются по:

Окончательное оформление информатики как области научных знаний завершилось в:

• сведения об окружающем мире и протекающих в нем процессах
• сообщения о чем-либо
• уведомление о положении дел, о состоянии чего-нибудь
• количественная мера снижения неопределенности (энтропии) знаний о предмете

Философская сущность информации определяется как:

• образ существующей действительности, отраженный в сознании человека и выраженный в символьной форме с целью ориентации и адаптации в жизни

Основными элементами модели информационного взаимодействия являются:

• объект, процесс, результат, материальный носитель, отражающий субъект, цель

Свойство транспарентности информации определяется как (выбрать два варианта):

• свободный информационный обмен
• свободное отражение действительности в сознании человека

Информация вторична по отношению к:

• отражаемым объектам и явлениям существующей действительности

Одновременно свойствами информации являются:

• уничтожаемость и неуничтожаемость

Согласно философскому пониманию информации символ есть:

• внешняя (материальная) форма информации
• образ существующей действительности
• двоичная форма, образуемая в результате использования специального языка

Документированная информация это

Подборка наиболее важных документов по запросу Документированная информация это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 5 Объекты бухгалтерского учета Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ О бухгалтерском учете

Согласно положениям части 2 статьи 1, статей 3 и 5, части 1 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 года N 402-ФЗ О бухгалтерском учете, бухгалтерский учет представляет собой формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных данным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Объектами бухгалтерского учета являются факты хозяйственной жизни, такие как сделки, события, операции, которые могут повлиять на финансовое состояние экономического субъекта, его финансовый результат и денежные потоки. Каждый из этих фактов должен быть оформлен первичным учетным документом.

Учитывая, что сделка, совершаемая юридическим лицом, как факт его хозяйственной жизни, подлежит учету, можно сделать вывод, что договор, который оформляет данную сделку, также относится к первичным учетным документам в рамках Закона о бухгалтерском учете.

Статья: Бережливое производство и стандарты управления документами (Железнякова Ю.Е.) (Делопроизводство, 2023, N 4)

Стандарты бережливого производства используют понятие документированная информация, записи, документ, документация, управление документированной информацией. Несмотря на это, в данных стандартах не содержатся определения этих понятий. Хотя документирование всех процессов, связанных с применением принципов бережливого производства, является обязательным, эти стандарты не содержат подробную информацию об этом аспекте.

Статья: Информация – объект гражданского права? (Пучков В.О.) (Арбитражные споры, 2020, N 2)

В гражданском праве существует потребность в идентификации информационных объектов, упомянутых в Законе об информации 2006 года, для их разграничения друг от друга. В этой связи, в Законе вводятся понятия электронный документ и документированная информация. Понятие документированной информации в Законе об информации 2006 года определяет зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими идентифицировать эту информацию или ее носитель в случаях, предусмотренных законодательством.

Нормативные акты

Из статей вы узнаете:

• Определение основных понятий
• Анализ недостатков определения Электронный документ
• Понятие Документированная информация в стандартах бережливого производства

Понятие электронного документа

Во-вторых, в качестве основного признака электронного документа, отличающего его от документа на бумажном носителе, в определении назван способ (форма) представления информации (документированная информация, представленная в электронной форме), что относит к электронным документам и собственно электронные документы (рожденные цифровыми), и электронные копии документов (документы на бумажном носителе, подвергшиеся оцифровке), что, на наш взгляд, приводит к объединению в одном понятии двух разных объектов.

Для специалистов в области информационных технологий не принципиально, в какой форме и на каком носителе был создан документ. Главное, что и документ на бумажном носителе, и электронный документ могут быть включены в информационную систему. Разница лишь в том, что документ на бумаге вводится в информационную систему после оцифровки и создания электронной копии, то есть в виде файла или совокупности файлов в определенном формате; а собственно электронный документ создается в электронном виде, то есть без предварительного документирования на бумаге.

Подлинник, копия и заверенная копия документа

Для специалистов по делопроизводству и архивному делу принципиально важно различать электронные и бумажные документы. И вот по какой причине. Если имеется подлинник документа, то в течение установленного срока необходимо хранить именно подлинник. И только в случае его утраты нужно хранить копию, которая соответствующим образом заверена. Не случайно в делопроизводстве и архивном деле понятия подлинника документа, копии документа и заверенной копии документа различаются.

Следовательно, если документ создан в электронном виде, то он и является подлинником. А если сначала был создан документ на бумажном носителе, то именно он и есть подлинник, а его оцифрованный экземпляр – копия.

Различать электронные документы и электронные копии документов необходимо для правильной организации работы с ними и их хранения, в том числе установления сроков хранения.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале Секретарь-референт № 8, 2023.

Назначение

Данная процедура предназначена для управления одним из видов документированной информации – записями по качеству.

Область применения

Требования данной процедуры применимы ко всем записям (как на бумажном, так и на электронном носителе), создаваемым в ходе работы системы менеджмента качества.

Выполнение требований данной процедуры является обязательным для всех подразделений и должностных лиц организации.

Нормативные ссылки, сокращения, обозначения, термины и определения

Состав применяемых сокращений, обозначений, терминов и определений приводится в последующих подразделах.

ГОСТ Р ИСО 9001 – 2015 – Система менеджмента качества. Требования.

Система менеджмента качества: основные положения

Стандарт ГОСТ Р ИСО 9000 – 2015 описывает основные положения, применимые к системам менеджмента качества, а также содержит словарь терминов.

Делопроизводство и архивное дело: термины и определения

Стандарт ГОСТ Р 7.0.8-2013 касается делопроизводства и архивного дела, определяя термины и их значения.

Список сокращений

• ГД – генеральный директор;
• ДП – документированная процедура;
• СМК – система менеджмента качества;
• СИ – средство измерения;
• ОТК – отдел технического контроля;
• ТЗ – техническое задание.

Определения

• Структурированная информация – зафиксированная на носителе информация.
• Носитель информации – материальный объект для хранения информации.

Изображение таблицы

Описание процесса

Таблица ниже представляет состав записей по качеству, форму и ответственных за создание записей по качеству.

Пункты стандарта ГОСТ Р ИСО 9001

1. Подтверждение пригодности ресурсов для мониторинга и измерений – свидетельство о поверке.
2. Подтверждение пригодности базы эталонов – сертификаты, аттестаты, данные кадрового учета.
3. Доказательства выполнения требований к процессам выпуска продукции – протоколы контроля.
4. Идентификация продукции требующей прослеживаемости.
5. Сведения о потребителях и утерянной продукции.

Управление записями по качеству

Схема ниже показывает порядок управления записями по качеству.

Изображение управления записями

Процедура Управление записями по качеству доступна в интернет-магазине Менеджмент качества.

Эта процедура является частью требований стандарта ИСО 9001:2015 по управлению документированной информацией, включая ведение записей по качеству.

Процедура включает:

• Документированную информацию;
• Систему качества;
• Управление записями по качеству.

Процедура универсальна и может применяться различными организациями.