Как оформить сертификат на канцелярские товары – получите консультацию экспертов

Почему стоит обратиться к нам?

Прежде чем вы станете нашим клиентом, следует ознакомиться с преимуществами, которыми вы сможете воспользоваться на практике. В пользу сотрудничества с нами свидетельствует следующее:

Напишите или позвоните нам! Мы с удовольствием ответим на все ваши вопросы!

Административная ответственность

Предприниматель, который не оформил декларацию на канцтовары, попадает под административную ответственность. На него могут наложить наказания, объем которых зависит от степени нарушения. В частности, предусматривается:

• Приостановка деятельности на несколько месяцев;
• Изъятие подконтрольной продукции;
• Штраф в размере до полумиллиона рублей.

Точная величина штрафных санкций зависит также и от того, в первый, второй или последующий разы предприниматель замечен за несоответствием требованиям системы Техрегламентов ТС. Максимальный штраф назначают разве что закоренелым нарушителям.

Внешний вид документа

Сертификаты оформляются на простом листе А4, информация в него вписывается от имени предпринимателя. Он же становится ответственным лицом за содержание разрешительной документации. Стандартное содержание сертификата такое:

• Наименование товара;
• Коды ТН ВЭД (если канцтоваров несколько, их можно вынести на отдельную страницу – таким образом, получится хорошо сэкономить на разрешительной документации; главное при этом понимать, что одно разрешение можно получать только на один типоразмерный ряд продукции);
• Название и реквизиты компании-заказчика, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика и общегосударственный регистрационный номер;
• Название и реквизиты испытательной лаборатории, номер ее аттестата;
• Указание стандартов и регламентов, в соответствии с которыми осуществляется проверка;
• Номер протоколов осуществленных испытаний;
• Порядковый номер документа;
• Сроки действия разрешительной документации;
• Номер партии продукции.

Добровольная сертификация

Добровольный сертификат соответствия на канцелярские товары выдается уполномоченным органом в рамках любой СДС. В этом случае подтверждение соответствия осуществляется согласно профильным стандартам на отдельные принадлежности.  Если же на какое-то изделие нет ГОСТа, или условия производства вашей продукции отличаются от установленных на законодательном уровне, то в подобной ситуации потребуется разработать технические условия (сертификация будет осуществляться по установленным ими требованиям).

Для получение помощи в сертификации (декларирования) вам необходимо

1. Подать заявку в сертификационный центр «Гортест» и узнать об особенностях проведения процедуры в вашей конкретной ситуации у нашего менеджера.
2. Определиться со схемой подтверждения соответствия.
3. Подготовить перечень необходимой документации и направить  его нам по электронной почте.
4. Получить готовый документ у курьера.

Если у вас возникла необходимость оформить сертификат соответствия на канцелярские товары, для этого потребуется подготовить следующий перечень

Пакет документов для проверки

Потребуется сформировать такой комплект информации:

• Наименование и описание товаров;
• Коды ТН ВЭД;
• Имеющиеся разрешения;
• Контракт на поставку канцелярских изделий;
• ИНН, ОГРН, заявку;
• Информацию об изготовителях;
• Подтверждение законности владения производственными площадями.

Заказать декларацию и добровольный сертификат, а также узнать, подлежат ли обязательной оценке качества конкретные товары, какие документы вам потребуются, можно в центре «Рос-Тест». Консультации предоставляются бесплатно.

Подтверждение соответствия детских канцтоваров

Письменные школьные принадлежности, предназначенные для детей и подростков, должны пройти обязательную проверку на соблюдение требований профильного ТР ТС 007/2021. В соответствии с этим нормативно-правовым актом на фломастеры, маркеры, ластики, блокноты, иную продукцию для потребителей младше 18 лет регистрируется декларация на канцелярские товары.

Разрешительный документ выдается только после того, как изделие успешно пройдет испытания в лабораторных условиях. Заявитель представляет образцы для проведения экспертизы, в ходе которой оценивают:

• химическую безопасность;
• соблюдение требований к оформлению текста (шрифту);
• предельную величину миграции химических веществ в окружающую среду;
• наличие и допустимое количество тяжелых солей и т.д.

Если подтверждено, что фактические характеристики изделия соответствуют нормативным значениям, регистрируется декларация на срок до 5 лет.

При декларировании на заявителя возлагается полная ответственность за достоверность предоставленных данных и дальнейшее соблюдение принятых норм безопасности.

Процедура допускает регистрировать декларацию на основании протокола испытаний, полученного только в аккредитованной лаборатории, по схемам 3д, 4д или 6д.

Для оценки канцтоваров российского происхождения предоставляются также сведения об используемых стандартах. Если ни один ГОСТ не подходит, предприятие разрабатывает собственные Технические условия (ТУ) с  помощью технолога предприятия, либо обращается в стороннюю организацию.

Специалисты нашего центра помогут с разработкой ТУ при необходимости.

Чтобы понять, какой именно документ необходим для легального ведения бизнеса, проводится идентификация продукции. В этом также готовы помочь наши специалисты. Для этого заказчику достаточно предоставить описание изделия, наименованием и область использования. После этого эксперт подбирает подходящий код ТН ВЭД и определяет необходимость обязательной проверки.

Порядок осуществления процедуры

После обработки заявки, дальнейшие мероприятия выполняются в несколько этапов:

• передается требуемый комплект документов;
• в лабораторию направляются образцы продукции на экспертизу;
• составляется итоговый протокол, куда заносится сводный отчет с реальными и нормативными данными;
• регистрируется декларация, при условии, что полученные результаты не превышают установленные требования нормативной документации.

Кроме того через наш центр предприниматель может заказать разработку этикетки на товар. За нарушение правил оформления потребительской информации, как и за отсутствие обязательной декларации, предприятиям грозят крупные штрафы и изъятие продукции. Поэтому на упаковку в обязательном порядке наносится маркировка: данные о производителе, характеристики и свойства товара, дата изготовления, единый знак ЕАС.

Здесь разъяснены лишь основные моменты процедуры сертификации канцтоваров. Звоните, мы сообщим вам перечень необходимых документов и форм, а также разъясним порядок дальнейших действий. Консультации бесплатные.

Преимущества добровольной сертификации

Несмотря на то, что сертификация канцелярских товаров проводится исключительно по инициативе изготовителя или продавца такой продукции, значительное количество предпринимателей желают дополнительно подтвердить ее качество. И это неудивительно, поскольку добровольный сертификат гарантирует целый спектр преимуществ, к числу которых можно отнести

1. Укрепление позиций производителя на рынке.
2. Повышение конкурентоспособности продукции.
3. Рост доверия контрагентов и потребителей.
4. Возможность принимать участие в процедурах государственных торгов и инвестиционных проектах.
5. Увеличение объемов продаж.
6. Расширение рынка сбыта.
7. Сотрудничество с крупными компаниями и госструктурами на выгодных условиях.

Сертификаты

Сертификации канцелярских товаров для взрослых

Канцелярия, предназначенная для использования взрослой категорией пользователей, не подлежит обязательной проверке в рамках единых техрегламентов ЕАЭС. Поэтому организациям, занимающимся производством, поставками и продажей ручек, ножниц, тетрадей, степлеров, скрепок и иных письменных приспособлений не требуется получать декларацию или сертификат. Им достаточно оформить информационное (отказное) письмо от органа по сертификации.

Этот официальный документ подтверждает контролирующим инстанциям или иным заинтересованным лицам, что такой товар не подлежит обязательной оценке.

Производители, которые уверенны в качестве выпускаемой продукции, дополнительно к письму оформляют добровольный сертификат на канцелярские товары в национальной системе РФ. Такая проверка позволяет завоевать доверие российского потребителя и укрепить позиции на рынке.

Сертификация шариковых ручек, сертификат на ручки шариковые | вопрос-ответ | uralgost

Сроки использования

Срок действия декларации зависит от многих факторов, однако основной – это выбранная схема декларирования. Если документ выдается на одну партию, то он не ограничивается по сроку действия.

Требования закона

Декларация на канцтовары оформляется в соответствии с требованиями ТР ТС 007 2021 – этот норматив распространяет свое действие на детские и подростковые товары. Так как канцелярскими товарами, по большей части, пользуются именно ученики, эти товары попали в перечни указанного техрегламента.

Выданное разрешение действует на всей территории Таможенного союза, вне зависимости от того, в какой стране получен. Например, оформленный в Беларуси документ вполне можно использовать в России или Киргизии, и наоборот.