Как отредактировать защищенный PDF-файл: 2 способа

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Настройка подписей на основе сертификата

Adobe acrobat

Это бесплатная программа для просмотра PDF-файлов. Приложение также работает с расширением DJVU. У программы понятное и быстро работающее меню. Adobe Acrobat позволяет вносить некоторые изменения в документы и сохранять их в исходном качестве без дополнительных логотипов.

Преимущества:

• Поддержка нескольких режимов чтения.
• Свободное добавление комментариев и электронных подписей.
• Возможность вставки в файлы картинок и видео.
• Поддержка 3D-графики и flash-видео.

Недостатки:

• Мало бесплатных инструментов редактирования.
• Не получится создать новый документ.
• Основной функционал программы находится в платной версии.

Будьте внимательны при загрузке инсталлятора с официального сайта. Обязательно уберите галочки с дополнительных предложений, чтобы случайно вместе с установщиком не загрузить ненужное ПО.

После запуска инсталлятор начинает загружать на компьютер файлы для установки редактора.

Далее автоматически начинается установка. Выбрать место инсталляции ПО нельзя, оно загружается по умолчанию на системный диск.

Открыть файл можно через встроенный в программу проводник.

ПО позволяет работать не только с документами, находящими на ПК, но и с теми, к которым организован сетевой доступ.

Удобнее и быстрее выбрать документ через меню «Файл» – «Открыть».

Открывает программа PDF-файлы довольно шустро. Но при обработке многостраничных документов и книг редактор подтормаживает. Например, быстро пролистать документ на 100 страниц до конца не получится.

Функции редактирования сохранены частично. Например, пользователь сможет подписать документ, но исправить его содержимое – нет.

Установить защиту на файл тоже можно только в PRO-версии.

Adobe acrobat pro

Профессиональная версия популярного редактора предназначена для полноценной корректировки ПДФ-документов. Редактор позволяет вставлять и накладывать друг на друга рисунки, графики, диаграммы, работать с таблицами и другими типами данных.

Adobe Acrobat Pro позволяет установить пароль для доступа к важным материалам, обеспечить дополнительное шифрование информации.

Достоинства:

• Множество инструментов для редактирования PDF-файлов.
• Полностью русифицированный интерфейс.
• Быстро реагирующая на запросы служба поддержки.

Недостатки:

• Дорогая лицензия.
• Последние версии требовательны к производительности ПК.

Один из недостатков профессиональной версии – большой вес пакета. Пользователю придется загружать практически 1 ГБ данных, что не очень удобно на интернет-тарифах с ограниченным трафиком или низкой скоростью соединения.

Сейчас будет продемонстрировать еще один способ получения профессиональной пробной версии – обновления базовой бесплатной до PRO. Надо выбрать любой инструмент редактирования и кликнуть на «7 дней бесплатно».

Сработает автоматическая переадресация на сайт Adobe. Кликните на «Попробовать бесплатно».

Введите адрес электронной почты.

Далее сайт попросит указать платежную карту. Без ввода этих данных начать пробный период не получится.

Apowerpdf

Англоязычная программа для работы с ПДФ. Отличается приятным интерфейсом и быстрой скоростью работы.

Преимущества:

• Быстрая скорость работы.
• Не требовательно к производительности ПК.
• Есть версии для всех типов ОС – Linux, Windows, macOS.

Недостатки:

• Сохранить изменения в документе без вотермарки нельзя.
• Доступ к полноценному функционалу возможен после покупки лицензии.
• Отсутствует русский язык.

При первом запуске программа сообщает, что это – пробная версия и для доступа к полноценному функционалу нужно приобрести лицензию. Это окно можно закрыть.

Интерфейс приложения полностью на английском языке. Для некоторых пользователей отсутствие русского перевода может осложнить освоение ПО.

В бесплатной версии ApowerPDF можно не только осуществлять корректировку готовых документов, но и создавать новые. 

При печати или отправке файла вотермарка сохраняется. Так что несмотря на свой богатый функционал, приложение можно использовать исключительно для просмотра документов.

Если какие-то программы вам не понравились, вы всегда их можете удалить, читайте в статье “Как полностью удалить программу с компьютера“.

Foxit pdf reader

Это облегченная версия редактора Phantom PDF. Приложение отличается простым и понятным интерфейсом и ограниченным функционалом. Доступно базовое форматирование документов – внесение правок в текст, установка защиты от копирования, аннотации и т. д.

Документ можно конвертировать из PDF в форматы XLSX, DOCX, JPEG.

Плюсы:

• Запускается на Windows, macOS, Linux.
• Работает стабильно.
• Основные функции, необходимые для редактирования документов, присутствуют.

Минусы:

• На слабых ПК тормозит.
• Ограниченное количество инструментов для изменения ПДФ.

При первом запуске ПО пользователь видит краткую инструкцию. В ней рассказывается о функциях приложения и ненавязчиво рекламируется Foxit Phantom PDF.

Foxit PDF Reader быстро открывает даже многостраничные файлы. Пользователю сразу предлагают конвертировать PDF в DOCX или подвергнуть исходный документ компрессии для уменьшения занимаемого места.

Функционал программы подойдет для среднестатистического пользователя, имеющего дела исключительно с текстовыми документами. Программа даже позволяет добавлять изображения и аннотации к ним.

Foxit phantom pdf

Это мощный редактор PDF-файлов с полной поддержкой русского языка. Интерфейс программы схож с оформлением большинства офисных приложений, поэтому разобраться в нем просто. Пробная версия программы будет работать в течение 14 дней, а затем надо приобрести лицензию.

Преимущества:

• Огромное количество инструментов для редактирования файлов.
• Поддерживает сложные методы шифрования.
• Подходит для работы с текстовыми и графическими документами.

Минусы:

• Требовательна к производительности компьютера.
• Дорогая лицензия.

Главный экран похож на начальную страницу Adobe Acrobat. Пользователю предлагают открыть нужный документ.

Ilovepdf

На сайте сервиса ILovePDF собраны инструменты для редактирования PDF.

Пользователь сможет переконвертировать файл из одного формата в другой, установить водяной знак, поставить подпись в документе и т. д. У сервиса также есть десктопная версия для Windows и macOS.

Libre office

Это офисный пакет приложений, который распространяется бесплатно.  На официальном сайте можно изучить подробное описание пакета приложений. В Libre Office есть программы для работы с таблицами, презентациями, текстами. Сами приложения нетребовательны к производительности компьютера.

Преимущества Libre Office:

• Распространяется бесплатно, не нужно тратить деньги на покупку лицензии.
• Поддерживает русский язык.
• Подходит для ОС Windows, Lunix, macOS.
• Позволяет конвертировать PDF в разные форматы.

Недостатки:

• Сложный для новичков интерфейс.
• Мало инструментов для работы с PDF.

Инсталлятор у пакета приложений стандартный.

Пользователю предлагают выбрать типичную или настраиваемую установку.

Пользователи, которые хотят применять Libre Office вместо MS Office, могут установить галочки напротив офисных программ Microsoft. Но при ознакомлении с пакетом приложений этого делать не рекомендуется, т. к. возможно вам не понравится их интерфейс или функционал.

К сожалению, сохранить измененный файл в формате ПДФ повторно не получится. Приложение предлагает создать документ с расширением ODG, OTG или FODG.

Это неудобно, если файл нужен не для собственного пользования, а для отправки коллегам или в другие организации.

Master pdf editor

Редактор отличается продуманным интерфейсом в черно-белом стиле. Поддерживает редактирование, шифровку, подписание, комментирование и чтение документов. Но большинство из них доступны только в платной версии.

Достоинства:

• Приятный, интуитивно-понятный интерфейс.
• Много инструментов для работы с PDF.
• Поддерживает Windows, macOS, Linux.

Недостатки:

• Функционал бесплатной версии сильно ограничен.
• Дорогая лицензия.

Стартовый экран программы содержит множество инструментов.

Microsoft word

ПО является частью офисного пакета приложений Microsoft Office и программного продукта Microsoft 365.

На компьютер загружается отдельно или вместе с другими программами для работы с документами. Поддерживает русский язык, позволяет создавать и редактировать текстовые файлы DOC, DOT, RTF и т. д.

Распространяется MS Word по платной лицензии. Бесплатно пользоваться текстовым редактором можно на протяжении 2 месяцев, если скачаете программу на официальном сайте.

Стоимость пакета приложений зависит от версии, цены актуальны на ноябрь 2021:

Достоинства:

• Понятный и привычный для большинства пользователей интерфейс.
• Подходит для редактирования разных типов текстовых документов.
• Поддерживает русский и другие языки.
• Работает на ОС Windows и macOS.

Недостатки:

• Не все PDF файлы отображает корректно, не распознает некоторые изображения и информацию.
• Для редактирования конвертирует файл в документ Word.
• Требователен к производительности компьютера.
• Начиная с версии 2021 года устанавливается только на Windows 10 с последним пакетом обновлений. На более ранних версиях ОС Windows не запускается.

Movavi pdf editor

Это небольшое приложение для чтения и редактирования PDF. Пользователь может не только изменять данные внутри документа, но и объединить несколько файлов в один. Интерфейс русскоязычный и адаптированный для пользователей.

Программа платная. Есть семидневный тестовый период. Стоимость бессрочной лицензии для дома – $32.95 (цена на дату ноябрь 2021)

Преимущества редактора:

• Высокая скорость работы.
• Не требователен к производительности ПК.
• Поддержка одновременной работы в нескольких вкладках.
• Понятный и приятный интерфейс.

Недостатки:

• Не может конвертировать файл в другие форматы.
• Короткий тестовый период.
• Дорогая лицензия.

Инсталлятор у программы стандартный. Пользователю предоставляют возможность выбрать директорию установки ПО. Интерфейс программы переведен на русский язык.

В бесплатной версии сохранить отредактированный документ можно только с водяным знаком. Для сохранения файла без лишних надписей надо приобрести лицензию.

Pdf architect

Один из самых стильных редакторов PDF. У программы яркий, ориентированный на пользователей интерфейс. ПО поддерживает все функции, необходимые для работы с PDF – рецензирование, редактирование, просмотр, шифрование. Но примерно 90% опций доступны после оплаты одного из тарифов.

Достоинства:

• Красивый и понятный интерфейс.
• Встроенный обучающий софт.

Недостатки:

• Доступ к необходимым для редактирования документов платный.

У программы яркий загрузчик, позволяющий выбрать место установки.

Pdf candy

Программа предназначена для редактирования и конвертации PDF. Позволяет сделать с документом все, кроме добавления нового текста и редактирования старого. На официальном сайте редактора есть подробная русскоязычная инструкция.

Достоинства:

• Быстро запускается и работает.
• Доступна онлайн-версия.

Недостатки:

• Максимальный размер файла ограничен.
• Ожидание очереди на бесплатную конвертацию может затянуться.

Главное окно программы. В левом нижнем углу указано, сколько осталось бесплатных действий на сегодня.

Но стандартных инструментов для редактирования информации непосредственно в самом документе в программе не предусмотрено. Зато можно быстро переконвертировать PDF в один из других популярных форматов.

Pdf commander

Многофункциональное ПО для изменения документов. Встроены все необходимые функции для того, чтобы корректировать PDF – установка запрета на редактирование, шифрование, загрузка изображений и т. д.

Преимущества:

• Удобный интерфейс.
• Много полезных опций.

Недостатки:

• Для доступа ко всем функциям нужна лицензия.

При установке программы будьте внимательны. По умолчанию она загружает на компьютер набор сервисов от Яндекса.

Pdf24

Сервис PDF24 представляет собой множество разных инструментов для редактирования PDF-файлов. В верхней части навигационная панель, с помощью которой можно перелистывать доступные опции.

Функционал сервиса такой же, как и у программы PDF24.

Pdf24 creator

Легкая программа для редактирования PDF-документов. Позволяет сжимать, объединять и редактировать файлы. Полностью бесплатная. Интерфейс у софта не совсем понятный. Русский язык присутствует.

Достоинства:

• Хорошо распознает текст в документах.
• Позволяет осуществлять печать через стартовое окно.
• Поддерживает необходимые функции для редактирования файлов.
• Подойдет для конвертации PDF в другие форматы.

Недостатки:

На главном экране расположен список со всеми поддерживаемыми программой инструментами. Подобный дизайн часто встречается у онлайн-сервисов для изменения PDF.

В режиме редактора программа временами тормозит. Навигация по страницам неудобная.

Pdf2go

Онлайн-редактор позволяет добавить текст, вставить изображение, нарисовать фигуры, выделить абзац, вырезать и скопировать часть PDF.

При желании пользователь может установить расширение для браузера, чтобы мгновенно получать доступ к инструментам редактирования.

Pdfcandy

Онлайн-версия редактора Candy. Поддерживает добавление текста, рисование, создание стрелок, вставку изображения, подписи и т. д.

Работает без регистрации.

Pdfsam

В базовой версии программы доступно ограниченное количество опций: разделение, объединение, извлечение информации. Модули для создания, изменения, удаления страниц работают только при покупке лицензии. У программы есть портативная (Portable) и обычная версия.

Запускается редактор на Windows, macOS, Linux.

Преимущества:

• Русскоязычный интерфейс.
• Легко разобраться в меню.
• Есть много разных функций.
• Занимает мало места.

Недостатки:

• Большинство нужных для редактирования функций находятся в платной версии.
• Подвисает при работе с многостраничными и объемными файлами.
• В бесплатной версии отсутствует визуальный редактор контента.

Главный экран программы выглядит так.

Sejda pdf

Англоязычная частично бесплатная программа для редактирования PDF. Визуально напоминает онлайн-сервис для работы с документами. Запускается быстро. Бесплатно – не более 3 операций в день. Для редактирования многостраничных файлов не подойдет, т. к. сразу появляется ошибка про лимит и необходимость покупки лицензии для сохранения документа.

Плюсы:

• Компактный вес.
• Хороший функционал.
• Работает быстро.

Недостатки:

• Отсутствует русский язык.
• Установлен лимит на действия и на вес файлов.

При запуске программы можно сразу ознакомиться со списком всех инструментов. Периодически в софт добавляются новые опции, поэтому загружайте обновления.

С открытием многостраничных файлов Sejda PDF справляется хорошо. Текст и верстка страниц распознаются корректно.

Smallpdf

Это инструмент для просмотра, конвертирования и редактирования ПДФ. Разработчики пользователям предоставляют место на облаке, куда можно сохранить нужные документы.

Программа поддерживает Windows ОС. Поддержка macOS прекращена с 1.10.2021 г.

Достоинства:

• Много форматов для конвертации.
• Можно работать с одним файлом с компьютера и телефона.
• Есть версии для мобильных устройств.

Недостатки:

• Дорогие тарифы.
• Временами программа подвисает при обработке файла.

Главное окно при запуске программы. Отображается краткая инструкция на английском языке.

Wondershare pdfelement

Это многофункциональный редактор ПДФ. В бесплатной версии пользователь ознакомится со всеми его функциями, но сохранить отредактированный документ не сможет.

Существует способ обойти этот запрет – надо направить файл на печать через любой виртуальный принтер. Отправленный на виртуальное устройство документ сохранится в формате PDF. Но этот метод очень неудобный.

Достоинства:

• Понятный и приятный интерфейс.
• Поддерживает основные опции для редактирования PDF.
• Быстро открывает даже объемные файлы.

Недостатки:

• Для сохранения файлов без вотермарки (водяного знака) нужно приобрести лицензию.

Стартовая страница программы.

Окно с открытым файлом и основными опциями.

Включение и отключение автоматического распознавания текста отсканированных документов

Импорт параметров сервера каталогов (только в windows)

Как редактировать pdf-файлы так же легко, как и текстовые документы

Краткое видеоруководство

Криптографические аппаратные ключи

Настройка установок подписей

Настройка учетной записи перемещаемого цифрового удостоверения

Настройки (язык распознавания текста, системные шрифты и возможность делать все страницы редактируемыми)

Онлайн редакторы

Не всегда под рукой есть профессиональный софт для редактирования PDF. В этих ситуациях выручат онлайн-редакторы. Чаще всего такие сервисы представляют собой сборник веб утилит.

Их функционал позволяет корректировать файлы PDF и создавать новые документы.

Преимущества онлайн-редакторов:

• Не нужно загружать ничего не компьютер, т. к. требуемое ПО запускается в браузере.
• Высокая скорость работы.
• Можно быстро подобрать сервис под задачи.

Недостатки:

• Без интернета не работают.
• Поддерживают не все функции, необходимые для того, чтобы исправить PDF файл.
• У многих сервисов часть функционала платная.

Рассмотрим кратко самые популярные онлайн редакторы PDF.

Параметры редактирования отсканированных документов

Редактирование pdf онлайн

Google Docs — бесплатный онлайн-редактор PDF файлов и других форматов документов.

Для работы с Google Docs нужна электронная почта Gmail.

Авторизовавшись в системе, вы попадете в Google Диск. Первое, что необходимо сделать, настроить загрузку файлов. Справа вверху нажмите на значок в виде «Шестерёнки», затем перейдите в подраздел «Настройки загрузки». Убедитесь в том, что каждый из пунктов отмечен галочкой.

Загрузите файл, для этого слева вверху нажмите на значок «Стрелка вверх» и укажите нужный объект на компьютере.

Когда документ загрузится, кликните на нём правой кнопкой мыши и выберите «Открыть с помощью» — «Google Документы».

В открывшемся редакторе отобразится содержимое ПДФ документа, страницы будут в виде картинок, под каждой из которой должен находиться распознанный текст.

Исходные рисунки можно удалить, а текст изменить на своё усмотрение.

Чтобы добавить изображение, воспользуйтесь меню «Вставка».

Таким образом, на основе старого создается новый документ.

Редактор pdf — бесплатный pdf-редактор, работающий в браузере

Сертификация и подписание документов

Специальные программы

PDF (от англ. Portable Document Format) – это единый формат электронных файлов, разработанный Adobe Systems, непривязанный к конкретному типу или версии ОС или ПО. Просматривать документы в этом формате можно не только на компьютерах, но и на мобильных устройствах. Открыть ПДФ файл можно также через веб-браузеры.

Плюсы PDF формата:

• Открывается на всех устройствах без изменения структуры.
• Существует много бесплатных полноценных ридеров, позволяющих также вносить изменения в документ.
• Мало весит за счет многоступенчатого алгоритма сжатия.
• Широкие настройки безопасности: можно установить запрет на редактирование, поставить цифровую подпись и т. д.

К недостаткам ПДФ относят сложность редактирования и необходимость использования крупных растровых изображений для оформления документа. Различные нестандартные шрифты нормально отображаться в ПДФ документе тоже не будут.

Всего мы рассмотрим 17 бесплатных и платных программ, в которых можно открыть и редактировать ПДФ. Основной функционал у отобранного ПО схож. Они позволяют просматривать ПДФ файлы, оставлять отметки, редактировать размещенный на страницах текст.

Краткое сравнение программ для работы с PDF-файлами:

Рассмотрим каждое ПО более подробно.

Способ 2: как сделать защищенный pdf-файл редактируемым

Если вам срочно нужно открыть или отредактировать файл PDF, а вы забыли пароль, PDF Password Remover – настоящее спасение в такой ситуации. Это простой и маленький инструмент, который поможет вам снять защиту с любого PDF-файла для последующего редактирования, удалив пароль доступа.

Установка сервера отметок времени по умолчанию

Через текстовые редакторы

Этот тип программ изначально не был предназначен для исправления текста в ПДФ документе. Текстовые редакторы разрабатывались для автоматизации офисной работы. Но в них была реализована поддержка PDF.

Преимущества:

• не нужно загружать дополнительное ПО;
• большинство текстовых редакторов неплохо справляются с отображением PDF-файлов;
• есть встроенные базовые функции редактирования документов.

Недостатки:

• верстка PDF-файлов в обычных текстовых редакторах отображается в 90% случаев некорректно;
• для изменения текстовые редакторы конвертируют файл в свой формат, а затем обратно в PDF, что занимает много времени.

Если Вам понадобится перевести PDF в Word формат, то читайте статью “Как конвертировать документы PDF в Word”

Шаг 1. загрузка защищенных pdf-файлов

Откройте программу для удаления паролей из PDF-файлов на вашем компьютере. Затем нажмите кнопку «Добавить файлы», чтобы добавить защищенный PDF-файл, который вы хотите расшифровать. На Mac вы можете открыть PDF-файл напрямую, перетащив его в окно программы.

Шаг 1. откройте защищенный pdf-файл

Запустите PDFelement на своем компьютере. Нажмите кнопку «Открыть файл», чтобы импортировать нужный PDF-файл в программу. Пользователи Mac также могут нажать кнопку «Открыть файл», чтобы открыть PDF-файл в программе.

Шаг 2. прямое редактирование защищенных pdf -файлов

После открытия файла вы получите уведомление о необходимости ввести правильный пароль, чтобы перейти к редактированию. Нажмите кнопку «Включить редактирование», чтобы ввести пароль, а затем кнопку «Редактировать», чтобы начать редактирование защищенного PDF-файла.

В PDFelement есть возможность создания единого PDF-файла из нескольких PDF, включая пустые документы, изображения, HTML, снимки окна программы или выделенной области. Вы также можете сохранить свой PDF-файл в качестве файла Microsoft Office, образа, файла EPUB или в других популярных форматах.

Шаг 2. снятие ограничений на редактирование

Задайте выходную папку. Для снятия защиты нажмите кнопку «Пуск». Программа для удаления паролей из PDF-файлов автоматически снимет ограничения на копирование, редактирование и печать PDF-файлов. После этого новый PDF-файл будет доступен для работы, и вы сможете отредактировать его в вышеупомянутой программе PDFelement или в любом другом PDF-редакторе. Здесь перечислены решения для копирования защищенных PDF-файлов.

Экспорт параметров сервера каталогов (только в windows)

Заключение

В статье представлена подборка платных и бесплатных программ для изменения PDF файлов, а также онлайн-сервисы и текстовые редакторы, которые можно использовать с той же целью.

Из этой статьи вы узнали:

• Преимущества и недостатки ПДФ формата.
• Какие программы можно использовать для того, чтобы отредактировать документ в PDF формате.
• Какие существуют онлайн-редакторы для правки ПДФ документов.

Автор статьи: Горбунова Кристина. Высшее образование по специальности “Информационные системы”. В сфере более 7 лет, занимается разработкой сайтов на WordPress и Tilda.