- Что такое флешка и токен электронной подписи
- Зачем копировать сертификаты эцп
- Инструкция по привязке сертификата эцп к контейнеру
- Как записать сертификат в личном кабинете
- Как записать электронную подпись на флешку
- Как записать эп в профиле контур.диагностики
- Как записать эп с помощью криптопро csp
- Как записать эп с помощью средств windows
- Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена
- Как привязать сертификат к контейнеру
- Как скопировать сертификат электронной подписи на флешку или иной электронный носитель?
- Какие могут возникнуть проблемы при копировании
- Какие существуют варианты копирования
- Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи
- Можно ли использовать рутокен в качестве флешки?
- На какие носители можно записать электронную подпись
- Особенности копирования подписи
Что такое флешка и токен электронной подписи
Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.
Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.
На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.
На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.
А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней.
Зачем копировать сертификаты эцп
Перенос ключей и сертификатов электронной подписи необходим в нескольких случаях. Первый из них — работа с ЭЦП сразу на нескольких ПК. Переставлять флешку с ключом не всегда удобно, поэтому пользователи предпочитают иметь копию на рабочем столе. Вторая причина для создания резервной копии — возможность потери или порчи USB-носителя.
Инструкция по привязке сертификата эцп к контейнеру
Для синхронизации ключа цифровой подписи с контейнером выполняют следующие действия:
Как записать сертификат в личном кабинете
Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:
- Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
- Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
- В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
- Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
- Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне. - После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».
Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:
- Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
- Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
- Вставьте флешку или токен в компьютер.
- Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
- Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
- Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне. - После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.
Как записать электронную подпись на флешку
Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:
- в личном кабинете удостоверяющего центра;
- с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
- с помощью средств Windows;
- в профиле Контур.Диагностики.
Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.
Как записать эп в профиле контур.диагностики
- Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
- Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
- Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать».
- Введите пароль от контейнера при необходимости.
- Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
- Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».
Как записать эп с помощью криптопро csp
- На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
- Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку.
- Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
- Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
- Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
- После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».
Как записать эп с помощью средств windows
- Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key.
- Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.
Как пользоваться электронной подписью с флешки и токена
Порядок подписания документов не зависит от того, на каком носителе хранится ЭП: на токене или флешке.
Перед тем, как подписать документы, уточните, какой вид подписи принимает контрагент: открепленную, прикрепленную или встроенную.
От этого зависит, с помощью какой программы, плагина или сервиса нужно подписать документ:
Чтобы подписать документ ЭП с флешки или токена:
- Проверьте, чтобы подписываемый документ был в окончательной редакции: вы не сможете исправить его после подписания.
- Вставьте флешку или токен с ЭП в компьютер.
- Откройте программу, с помощью которой хотите подписать документ. В зависимости от выбранной программы вам нужно будет загрузить документ в сервис или просто открыть его.
- Выберите формат подписи, если это необходимо.
- Выберите сертификат, который установлен на флешке или токене.
- Нажмите на кнопку «Подписать».
- Если на контейнере закрытого ключа стоит пароль, введите его, чтобы подписать документ.
Как привязать сертификат к контейнеру
Для привязки сертификата ключа электронной подписи к контейнеру нужно:
- Через «Панель управления» перейти к КриптоПро и выбрать «Свойства»/«Сервис»/«Установить личный сертификат».
- В мастере установки через «Обзор» выбрать сертификат.
- Затем в мастере установки нажать «Далее».
- Выбрать ключевой контейнер, к которому будет привязан сертификат.
- При необходимости сертификат можно поместить в личное хранилище или любое другое место на ПК.
На этом привязка сертификата к контейнеру завершена.
Как скопировать сертификат электронной подписи на флешку или иной электронный носитель?
Какие могут возникнуть проблемы при копировании
Если создаваемая ЭЦП не имеет пометки «Доступна для экспорта», то сделать копирование на ПК не удастся. Система выдает сообщение об ошибке. Для переноса подписи с токена в таком случае применяют иной метод:
- Открывают раздел «Содержимое» через IE. Задают название сертификата, нажимают клавишу «Экспорт».
- В диалогом окне задают вариант выгрузки закодированного ключа. Выставляют галочки возле нужных пунктов.
- Вводят пин-код, продолжать работу без которого не получится. Задают название файла и место сохранения закодированной ЭЦП.
- Копируют сертификат, выбирая его название из перечня. Применяют кнопку «Экспорт». Запускают файл .CER. При правильном выполнении всех действий в папке появится 2 новых объекта формата .pfx и .cer.
Для окончания процедуры переносят скопированные файлы на съемный носитель, делают установку с помощью программы-мастера.
Какие существуют варианты копирования
Применяют несколько методов переноса сертификатов цифровой подписи на рабочий стол, а затем флеш-карту.
Для этого потребуется проводник, командная строка или приложение «КриптоПро». Первый вариант – извлечение ключа из контейнера. Чтобы выгрузить данные одного сертификата, выполняют следующие действия:
- Открывают программу «КриптоПро». Переходят в раздел «Сервис». Выбирают вариант «Просмотреть сертификаты». Нажимают клавишу «Обзор». Откроется окно со списком секретных ключей. Выделяют нужное название, используют кнопку OK, затем «Продолжить».
- Вводят пин-код для рутокена пользователя, подтверждают действие.
- В новом окне применяют клавишу «Свойства». Открывают раздел «Состав», активируют действие «Копировать».
- Кликают на «Продолжить», выбирают ссылку «Не извлекать закодированный ключ». В новом окне программы применяют первый способ кодирования.
- Нажимают клавишу «Обзор», прописывают путь выгрузки сертификата, задают имя файла. Сохраняют выбранные настройки. Нажатием клавиш «Продолжить» и «Готово» завершают работу.
Скопировать на флешку ЭЦП можно, предварительно поместив сертификат в реестр. В этом случае выполняют такие действия:
- Запускают «КриптоПро». Переходят во вкладку «Сервис», используют элемент управления «Копировать».
- В открывшемся окне выбирают место хранения закодированных ключей. Нажимают «Продолжить», начинается процесс копирования. В «Название контейнера» вписывают «ЭЦП».
- Выбирают вариант «Реестр». Для установки извлеченных элементов повторно открывают программу. В разделе «Сервис» нажимают на ссылку «Посмотреть сертификаты».
- С помощью кнопки «Обзор» выбирают нужное название. Проверяют информацию о сертификате: Ф. И. О. владельца, период действия.
- Поочередно нажимают клавиши «Установить», «Сохранить», OK.
Создать и перенести дубликат цифровой подписи на новый носитель можно, применяя мастер экспорта. В этом случае осуществляют такие действия:
- Открывают пусковое меню, входят в «Панель управления». Для дальнейшей работы потребуется вариант «Свойства «КриптоПро».
- В разделе «Содержимое» нажимают клавишу «Сертификаты». Открывают пункт «Личные». В появившемся перечне выбирают нужное название. Нажимают кнопку «Экспорт». Откроется мастер переноса, в котором используют управляющий элемент «Продолжить».
- Выставляют галочку возле первого пункта. Через меню «Обзор» выбирают, на какой диск выгрузить закодированный ключ. Поочередно нажимают «Далее», «Готово». После выполнения всех действий ЭЦП можно будет применять без подключения флеш-карты.
Иногда требуется перенести все сохраненные на USB-устройстве сертификаты.
Для этого используют командную строку и SID пользователя. Для переноса контейнеров в папку выполняют такие действия:
Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи
Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.
Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.
В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.
Получить электронную подпись
Можно ли использовать рутокен в качестве флешки?
Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.
Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.
Получить электронную подпись
На какие носители можно записать электронную подпись
Сертификат электронной подписи можно записать:
- в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
- токен;
- флешку;
- съемный жесткий диск.
Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам. Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.
Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.
Особенности копирования подписи
Чтобы переместить сертификат ЭЦП с флешки или токена на рабочий стол ПК, можно воспользоваться несколькими способами: посредством специализированной программы КриптоПро или проводника операционной системы.
