Маркировка одежды: как работать с маркетплейсами и почему уже не схитрить

Маркировка одежды: как работать с маркетплейсами и почему уже не схитрить

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, который подтверждает, что конкретная продукция не подлежит обязательной сертификации и декларированию. Производители и продавцы товаров должны предоставлять отказное письмо по запросу маркетплейса, Роспотребнадзора или клиентов. Требование относится к отечественной и импортной продукции.

Оформить отказное письмо могут только самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России. Физические лица и иностранные компании не имеют права оформлять отказные письма.

Документ для таможни ничем не отличается по содержанию, и мы не будем писать здесь про него отдельно.

Сначала немного теории: зачем вообще нужны отказные письма и какие еще есть способы подтвердить безопасность товара.

Чтобы подтвердить безопасность товара, нужен один из документов:

• сертификат соответствия;
• декларация соответствия;
• отказное письмо.

Сертификат соответствия оформляют на бланке установленного образца. Чтобы его получить, потребуется экспертиза процесса производства и испытания образцов продукции. Для декларации и отказного письма достаточно заочных документальных проверок.

Чтобы понять, какой из этих документов нужен именно для вашего товара, есть два пути:

1. Изучить регламенты самостоятельно.
2. Позвонить в сертификационный центр и узнать, что нужно для вашего товара.

Изучить регламенты самостоятельно. Придется прошерстить много документов и внимательно во всем разобраться.

3. Если ваш товар есть в регламентах или перечнях, там будет написано, что нужно оформить: сертификат или декларацию соответствия.

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, для товара достаточно будет оформления отказного письма.

Примеры товаров с разными требованиями к подтверждению соответствия:

Узнать в сертификационном центре. Второй путь намного короче: можно позвонить или написать письма в несколько сертификационных центров и узнать, какой вид документа нужен на ваш товар. Возможно, вам ответят не везде, но несколько компаний проинформируют вас, нужна ли декларация или сертификат на вашу продукцию или достаточно отказного письма.

Обязательно обратитесь сразу в 3—4 центра — так вы проверите информацию в нескольких источниках. Дальше в одной из этих организаций можно заказать сертификат, декларацию или отказное письмо для торговли.

Как рознице подготовиться к работе с системой «честный знак» и маркировать одежду

Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:

Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)

Этот шаг самый первый, т. к. без УКЭП вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подписывать электронные документы, которыми обмениваются все участники товарооборота. Цифровая подпись оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре Минцифры России из данного списка.

УКЭП лучше выпустить на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

Если у вас уже есть УКЭП – используйте ее. Но лучше сначала уточните у службы поддержки на сайте ЦРПТ, подойдет ли она для подписания УПД.

Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)

В дальнейшем при регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.

Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет.

Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.

Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»

Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак.рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).

Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.

Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:

Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе

Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.

Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».

Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:

• как сверять поставку с электронными накладными,

• как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,

• как пользоваться УКЭП.

Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).

Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой

1.Онлайн-касса для работы с маркированным товаром

Если касса у вас уже есть, сначала проверьте сами, способна ли она работать с маркировкой.

Как проверить свою кассу:

• сканируйте код маркировки,

• проверьте печать в чеке признака маркированной продукции – буква М в квадратных скобках [М], в электронной форме чек должен содержать идентификационный код товара (тег 1162),

• убедитесь, что чек ушел оператору ОФД – он должен появиться в ЛК оператора ОФД,

• далее зайдите в ЛК ГИС МТ и посмотрите в реестре документов, отобразился ли данный чек, и выведен ли товар из оборота – данные должны отразиться сразу.

Если проверка оказалась неудачной, свяжитесь с техподдержкой кассы и уточните, как она работает с маркировкой. Все кассы работают с маркировкой по-разному. Возможно понадобится установка на кассу приложения для продажи маркированных товаров, либо модернизация, либо обновление кассовой программы. А возможно спасет смена тарифа кассы.

Как купить новую кассу

Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.

Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.

Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, ФГИС Меркурий, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.

2.2D-сканер

При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.

Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.

Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.

Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А. Во второй сканер более мощный и производительный.

Если вы отпускаете товар со склада, тогда удобнее использовать терминал сбора данных (ТСД) – небольшой компьютер со встроенным сканером штрих-кодов.

3.Принтер маркировочных этикеток

Чтобы печатать этикетки с кодами маркировки самостоятельно, вам потребуется принтер этикеток. И лучше сразу выбрать правильный.

Этикетки с кодами, распечатанные на термопринтерах, через 2-3 месяца обесцвечиваются. А поскольку одежда может находиться в магазине больше этого срока, советуем выбрать термотрансферный принтер, у которого печать устойчива к выгоранию. Разница в цене небольшая. Также обращайте внимание на ширину печати, производительность, способ подключения.

Как продавать одежду без маркировки легально?

Продавать одежду без маркировки можно в том случае, если она не отражена в распоряжении N 792-Р. Если код ТНВЭД из сертификата не соответствует коду ТНВЭД, указанному в распоряжении, то вы можете продавать одежду без маркировки легально.

Однако, если продукция подлежит обязательной маркировке, многие компании не спешат наносить средства идентификации. Одни компании считают, что это дорого. Другие — надеются, что проверка к ним не придет и рассчитывают на удачу. Третьи — ищут лазейки и способы продажи одежды в обход «Честного ЗНАКа».

Обращаем ваше внимание: продажа одежды без нанесенных кодов Data Matrix незаконна. Недобросовестные компании всё же находят лазейки и возможности обойти обязательства.

В-первую очередь — «интернет-продажи». Продавцы размещают свои товары на Авито или Юле. Создают страницы с ВКонтакте, Одноклассниках или Инстаграм. 

Через интернет недобросовестные компании могут продавать подделки брендированной продукции, реплики и небезопасные товары. В глобальной рыночной экономике этот макро-сегмент остается зачастую незамеченным и продолжает осуществлять свою деятельность.

Во-вторых — переупаковка. Это вид нелегальной деятельности, которым занимаются крупные компании. Любое юридическое лицо может быть зарегистрировано в системе в качестве производителя одежды и заказывать коды в «Честном ЗНАКе». 

Коды могут быть проданы и нанесены на контрафактную одежду. Однако при считывании сканером товар будет идентифицирован и одежда будет числиться в обороте.

Контролирующим органом выступает Федеральная Налоговая служба. Лишь выездная проверка способна определить, что компания не является в действительности производителем маркированной продукции, поскольку не имеет на это необходимой документации и ресурсов.

Уполномоченный по защите прав предпринимателей Петриченко Михаил Петрович также считает, что участники рынка, реализовывая товар, зачастую не знают, каким образом получена марка, и лишь проверка показывает, что товар и марка созданы отдельно друг от друга и продукция нелегальна.

Зачастую роль производителя выполняют упаковочные линии. Благодаря грамотным юристам на упаковочных производствах перепаковывают незаконно ввезенную продукцию под новыми кодами маркировки и продают в дальнейшем легально. 

Данные манипуляции и хитрости можно условно отнести к деятельности «серого рынка». Это тонкая грань, ведь в любой момент в твой бизнес может прийти проверка и прекратить вашу деятельность.

Проблемы, с которыми столкнулись розничные магазины при работе с маркированной одеждой, и как их избежать

У розничных продавцов возникло немало проблем с введением обязательной маркировки:

• УПД от поставщиков теперь приходится принимать в электронном виде в личном кабинете ЭДО, а для этого требуется компьютер. Да еще и не один, если магазинов несколько. Это дополнительные расходы.

• Если поставщик прислал коды маркировки, а они вдруг не соответствуют документам, то при приемке выяснить это напрямую через ЭДО нельзя. При списании товаров могут быть проблемы.

• Теряется контроль над продажами. Если приемкой занимаются разные сотрудники, некоторые УПД пропускаются и не закрываются.

Все эти проблемы решаются с помощью современных кассовых сервисов, интегрированных с ЭДО.

Например, кассы МТС уже интегрированы с ЭДО. Вот как это упростит вам работу с маркировкой:

• Экономия на технике. УПД поступают сразу в кассовый сервис. Сверку УПД сотрудник может делать сразу на кассе. Дополнительный ПК в магазине не нужен, т. к. подписывать документы можете вы или бухгалтер в личном кабинете кассового сервиса МТС на своем ПК в офисе.

• Нет простоя продаж. После подтверждения УПД в кассовом сервисе товары сразу попадают на баланс магазина.

• Быстрый поиск УПД. Сортировка УПД по признакам (поставщик, вид продукции, дата, статус и др.) ускоряет поиск нужного документа.

• Контроль товарооборота. Касса не даст продать товар, который не был поставлен на баланс. А значит, вас не оштрафуют.

• Номенклатура на новые товары и карточки на новых контрагентов создаются автоматически.

• Проверка подлинности поставки. При приемке через кассу продавцы сканируют коды, а кассовый сервис сам проверяет их наличие в УПД. Возможна выборочная сверка.

• Приемка большими упаковками. При сканировании кода большой упаковки касса поставит каждую единицу товара из упаковки на баланс.

• Учет остатков и оприходование товаров по подразделениям.

• Контроль продаж и неликвидов. Сбор статистики продаж, обзор основных показателей торговли (выручка, возвраты, время открытия и закрытия смены и другие), формирование более 50 аналитических отчетов для бизнеса.

Узнать подробнее

Что будет, если не оформить отказное письмо

Несмотря на то что маркетплейсы не запрашивают при регистрации сертификаты, декларации и отказные письма на продукцию, продавцы должны быть готовы предоставить эти документы в любой момент. Чаще всего это требуется по запросу покупателя, который сомневается в качестве товара.

Получить отказное письмо нужно до начала продажи товаров, а не после требования покупателя, маркетплейса или Роспотребнадзора. Если сделать наоборот — оформить письмо уже после размещения товара, — это считается нарушением. Получается, что на протяжении какого-то времени продавец работал без необходимых документов о безопасности товара.

За это нарушение продавцу придется возместить маркетплейсу все понесенные убытки, штрафы, компенсации и издержки. В некоторых случаях аккаунт поставщика могут заблокировать.

Работать с маркировкой одежды легче, чем вы думаете!

Риски, которые несут компании в попытках обойти маркировку зачастую не оправданы. Необязательно самостоятельно заниматься этим процессом. С помощью сервиса по маркировке и учету товаров GetMark вы сэкономите свое время, минимизируете затраты и оптимизируете бизнес-процессы. Сервис по маркировке и учету товаров ГетМарк возьмет сложности на себя.

• Программное решение полностью интегрировано с «Честным ЗНАКом», ГС1 РУС, Национальным каталогом и работает по принципу «Одного окна». .
• Пользователи могут зарегистрироваться в системе самостоятельно или им помогут наши технические специалисты. Вы можете воспользоваться сервисом с помощью браузера илив установив приложение для iOS и Android.
• ГетМарк минимизирует затраты на внедрение. Вам не потребуется покупать оборудование для считывания кодов дата матрикс и нанимать дополнительный персонал.. 
• Приложение могут использовать неограниченное количество сотрудников организации, работающих с товарооборотом. Предприниматели смогут управлять разными своими юридическими лицами, не выходя из одного аккаунта.
• Обходим ограничения. Преимуществом GetMark также является возможность заказывать коды в “Честном ЗНАКе” в неограниченном количестве, не смотря на правило: максимум 10 GTIN и 150 тысяч кодов маркировки на 1 GTIN в одном заказе. С легкостью обойдете этот нюанс и увеличите скорость.
• Для печати этикеток существует специальный конструктор, позволяющий создать маркировку практически любого вида. . Возможно отредактировать файл перед печатью —  останется только наклеить готовую этикетку.
• Также система защищает от пересорта: выдает ошибку, если коды маркировки отсутствуют в поступлении. 
• Для удобства в системе создан товароучет. Вы сможете мониторить остатки на разных складах и отслеживать статус товара: «не в обороте», «аннулирован».

Сервис создан для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков, ритейлеров, маркетплейсов и розницы. Советуем вам не только уйти с пути нелегальных попыток обойти маркировку, но и и легко запустить процесс и начать извлекать выгоду из новых обязательств!

Если у вас остались вопросы о работе сервиса вы можете связаться с операторами по бесплатному телефону для консультации, заказать подробную презентацию продукта, протестировать приложение в бесплатном тестовом режиме. С нами вам не нужно обходить правила.

Проблемы с которыми сталкиваются участники оборота одежды

Цель введения обязательной маркировки — противодействие ввозу и производству контрафактной продукции. Нанесение кодов Data Matrix гарантирует потребителю качество и безопасность покупки, а государству — обеление рынка и контроль за сбором налогов.

Не все участники оборота одежды смогли быстро адаптировать бизнес к новым правилам, некоторые ищут варианты обхода новой системы мониторинга. Многие столкнулись с трудностями интеграции маркировки и понесли убытки.

Дополнительные расходы в виде дозакупки необходимого оборудования, найма сотрудников, программного обеспечения оказались непосильными для многих компаний. Председатель правления союза предпринимателей текстильной и легкой промышленности Ирина Купряхина владеет швейной мастерской, предприятием среднего бизнеса. В интервью бизнес-газете она оценила введение маркировки в 150 тысяч рублей.

Предприниматель Юрий Почтарев уже прогнозирует рост цен на маркированную продукцию для конечного потребителя, обусловленный повышением закупочной цены на сырье.

Расходы на реновацию велики для маленьких контор. Это ведет либо к закрытию их бизнеса — либо к незаконной торговле в обход маркировки. 

Многие предприниматели не успевали подготовиться в срок. Участники оборота обязаны были промаркировать остатки, нереализованные до 1 января. Представительница союза легкой промышленности Эрна Барканс рассказывала о сложностях взаимодействия со службой маркировки в последние дни.

Владелец швейного производства Шамиль Саттаров честно признается, что не занимается выпуском моделей, которые необходимо чипировать. Такой ход используют многие компании. 

Пять брендов вовсе признались, что не осведомлены о новых нормах. Только незнания обязанностей не освобождает от ответственности.

Регламент

Стоимость и порядок оплаты

• Стоимость проведения формируется на основании утвержденных тарифов с учетом количества времени, затраченного экспертом

• Оплата работ по сертификации услуг (работ) проводится заявителем полностью до начала выполнения работ по подтверждению соответствия. Оплата работ по сертификации не зависит от полученных результатов

• Оплата осуществляется на основании выставленного Счета по указанным в нем реквизитам по безналичному перечислению или наличным платежом

Процедура

1. Подача заявки на сертификацию

2. Рассмотрение заявки и документов, представленных организацией, и принятие решения по заявке

3. Подтверждение оплаты услуги

4. Подтверждение соответствия услуг (работ) установленным требованиям, включая проверку результата

5. Принятие решения о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия

6. Выдача сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия

7. Подписание сторонами акта об оказании услуг

Основание для отказа

• п.5.12 ГОСТ Р 54659-20011 «Оценка соответствия Правила проведения добровольной сертификации услуг (работ)» Основанием для отказа в выдаче сертификата соответствия является отсутствие положительного результата подтверждения соответствия, а так же оплаты работы по сертификации

• Не полный комплект необходимых документов

• Отсутствие предоплаты

Если принимается отрицательное решение, то Исполнитель аргументировано в письменной форме сообщает заявителю о невозможности проведения работ по сертификации

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Как выглядит отказное письмо на продукцию

Для отказного письма нет утвержденного формата. Обычно его распечатывают на фирменном бланке сертификационного центра, заверяют печатью и подписью эксперта.

Текст составляют в произвольной форме, но в нем должны быть указаны обязательные сведения:

• название и реквизиты организации, выдавшей документ;
• название компании-заказчика;
• исходящий номер письма и дата его составления;
• наименование продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• информация о том, что для указанной продукции не требуется сертификация и декларирование, со ссылками на законодательство и регламенты;
• срок действия документа.

В один документ можно включить любой список продукции, но его держателем может быть только одна организация или индивидуальный предприниматель.

Отказное письмо действует бессрочно, пока не изменятся нормативные акты и регламенты, на основании которых оно составлено. Перечни товаров, подлежащих декларированию и сертификации, обновляются ежегодно, поэтому раз в год продавцу нужно перепроверять, не изменились ли требования к сертификации его продукции.

Наказание за обход маркировки одежды — торговля без маркировки

Обход маркировки одежды и остальных товаров легкой промышленности является неправомерным. Наказание представляет собой не только административную, но и уголовную ответственность. 

По статье 15.12 КоАП РФ для физических лиц предусматривается ответственность от 2 до 4 тысяч рублей, для компаний — от 50 до 100 тысяч рублей, для предпринимателей — от 5 до 10 тысяч. Продукция подлежит полной конфискации.

По уголовному кодексу наказанием за оборот немаркированной продукции являются 3 года тюремного заключения и штраф в размере 80 тысяч рублей по статье 171.1 УК РФ.

Если нарушение совершено группой лиц по предварительному сговору, то штраф в размере 100-300 тысяч и до 4 лет лишения свободы. Штрафы возрастают до миллиона, а тюремный срок до 6 лет реального заключения, если стоимость немаркированной продукции будет свыше 1,5 миллиона.

Ответственность возлагается не только за производство и продажу немаркированных товаров, но также за их хранение, перевозку и приобретение.

Если кассовые аппараты не соответствуют требованиям по работе с маркированными товарами, то на компанию возлагается административный штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. по статье 14.5. КоАП РФ.

Используйте приложение GetMark, чтобы быть однозначно уверенным, что ваша продукция промаркирована и ее оборот является легальным.

Как оформить отказное письмо

Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Для получения отказного письма нужно собрать документы и отправить их экспертам курьером или по электронной почте.

Вот какие документы понадобятся:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика, где указаны название, реквизиты, юридический адрес и ФИО руководителя;
• наименование товарной группы и конкретного товара, на который нужно получить отказное письмо;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

Обычно эта услуга стоит от 3000 ₽ и занимает 1—2 дня. Для отказного письма не нужно проводить исследования образцов изделий. Эксперт принимает решение на основании документов, которые вы предоставите, общих регламентов и норм законодательства.

Готовое письмо можно получить лично в сертификационном центре, через курьера или заказным письмом по почте.

Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница

Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.

Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ).

Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.

Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться. При выборе, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.

Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.

Детскую одежду для грудничков надо маркировать? и как это делать простому магазину с остатками?

Сверьте коды своих товаров (по ТН ВЭД или ОКПД 2) с перечнем в постановлении о маркировке товаров легкой промышленности. Например, куртки детские нужно маркировать, а ползунки — нет. Если обнаружите, что ваши остатки подлежат маркировке, запросите коды в Честном ЗНАКе, распечатайте их, нанесите на одежду и введите коды в оборот. Вам поможет инструкция и видео Честного ЗНАКа.

Главное

1. Отказное письмо — документ, который подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации и декларированию.
2. Оформить отказное письмо могут самозанятые, ИП и организации, зарегистрированные в России.
3. Чтобы понять, достаточно ли для вашего товара отказного письма, проще сразу обратиться в аккредитованный сертификационный центр.
4. Для отказного письма нет утвержденного формата, но есть обязательные требования к его содержанию.
5. Срок действия отказного письма зависит от актуальности нормативных актов и регламентов, на основании которых оно составлено. Продавец обязан следить за обновлениями требований к сертификации своей продукции.
6. Заниматься оформлением отказных писем нужно до размещения товаров на маркетплейсе.
7. За отсутствие сопроводительных документов можно получить штрафы от маркетплейса и Роспотребнадзора.

Товар уже есть в контур.маркете. я завожу остатки в честный знак. каким образом коды маркировки этих товаров появятся в контур.маркете?

С промаркированными остатками действуйте так: в каталоге товаров Маркета назначьте маркированной одежде тип «Одежда», передайте каталог на кассу и сканируйте при продаже коды маркировки. После этого сведения о реализации появятся в отчетах Маркета, а Честный ЗНАК выведет код из оборота.

С новыми товарами работайте так: получите УПД, проверьте принадлежность кода маркировки поставщику и передайте обновленную номенклатуру на кассу. При продаже сканируйте код, сведения о проданном товаре попадут в отчеты. 

Пользуйтесь инструкциями для работы с маркированной одеждой и текстилем в Маркете. 

Маркировка остатков одежды

При необходимости маркировать остатки вы действуете так:

1. Передаете сведения об остатках товаров в систему «Честный знак»: страна-производитель, вид изделия, состав сырья, размер, модель, цвет и другие. К сожалению, по сокращенному атрибутиву маркировать остатки товаров легкой промышленности нельзя. Весь перечень указан на сайте честныйзнак.рф.

2. Заказываете новые коды маркировки и оплачиваете их. Эта процедура стоит денег, но небольших – всего 60 копеек без НДС за один код.

3. Получаете коды Data Matrix на каждую единицу товара и вводите их в товарооборот.

4. Распечатываете полученные коды на принтере этикеток и наклеиваете этикетки на упаковку, ярлыки, или сам товар.

Стоковая одежда подлежит маркировке?

Если вы имеете в виду не секонд-хенд, а именно новую одежду, то маркировать товар надо. Если успеваете продать до 2021 года, можно не маркировать. А с января 2021 года принимать от поставщика такую одежду нужно только с УПД и уже промаркированную поставщиком.

Нужно ли маркировать детские девичьи футболки?

Футболки в классификаторе ТН ВЭД обозначены как фуфайки, код 6109. Этого кода нет в постановлении, значит маркировать не нужно.  

Продажа наборов в рознице

Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.

При продаже одного товара из набора:

• Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.

• Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».

• Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.

При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».

Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».

Кто должен маркировать товары

Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:

• Оптовикам при маркировке своих остатков на момент полного перехода к маркировке одежды.

• Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.

• Розничным магазинам:

  • при маркировке остатков одежды на момент полного перехода;

  • если код маркировки поврежден или утрачен;

  • при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Продаем костюмы для охоты. нужно ли маркировать куртку, если она в составе костюма? например, комбинезон и куртка для охоты или детский комплект с курткой и комбинезоном?

Куртки (в том числе лыжные) относятся к коду ТН ВЭД 6201, этот код есть в постановлении о маркировке одежды. Однако есть код 14.13.14 в ОКПД 2: костюмы, комплекты, жакеты, блейзеры, платья, юбки, юбки-брюки, брюки, комбинезоны с нагрудниками и лямками, бриджи и шорты, женские или для девочек трикотажные или вязаные. И кода 14.13.14 нет в постановлении о маркировке. Эксперты обратились за разъяснением к ЦРПТ.

Сертификация в торговле

Сертификация услуг розничной торговли в России добровольна. Сертификация является одним из главных инструментов, гарантирующих поддержание качества. Значение добровольной сертификации заключается в том, чтобы показывать другим субъектам рынка, что система качества предприятия:

• организована в соответствии с определенными требованиями;

• эффективно функционирует, обеспечивая стабильное и высокое качество выпускаемой продукции и (или) оказываемых услуг.

Наличие сертификата свидетельствует о безопасности оказываемой услуги и законопослушности организации. 

Проведение сертификации в Системе ГОСТ Р услуг розничной торговли.

Действующие регламенты безопасности предметов одежды

Сегодня известны три действующих регламента, контролирующих безопасность предметов одежды. К ним относятся регламенты ТР ТС 017/2021, ТР ТС 019/2021, ТР ТС 007/2021. Это результаты производства легкой промышленности, СИЗ, подростковая и детская одежда.

Чаще всего, каждому предмету одежды, задействованному в процедуре сертификации, соответствует один вид регламента. Повседневная одежда, которую приобретают взрослые, проходит сертификацию по регламенту ТР ТС 017/2021.

В требованиях указано, что, при производстве белья и чулочно-носочных изделий получают сертификат соответствия. Для других видов предусмотрено оформление декларации.

Костюм сварщика комбинированный со спилком (спилок брезент) попадает под маркировку?

Комплекты, костюмы, комбинезоны производственные и профессиональные имеют коды по ОКПД 2, начиная с 14.12. Их нет в постановлении, значит, такой вид одежды не маркируется.

Приемка маркированной одежды

• Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.

• Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.

Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. д. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.

Кто выдает отказные письма

Если вы перепродаете товар, который покупаете у поставщика, нужно запросить отказное письмо у изготовителя — он обязан предоставлять его по запросу.

Если производите продукцию сами, письмо можно оформить в аккредитованном сертификационном центре.

Чтобы выбрать сертификационный центр, рекомендуем зайти на сайты нескольких компаний из поисковой выдачи и сравнить цены, сроки, отзывы и опыт работы. Выберите 3—4 организации, которые подойдут вам по этим критериям, и проверьте их.

Спецодежда зимняя и летняя попадает под маркировку?

Спецодежда имеет код 14.12 по ОКПД 2, его нет в перечне кодов в постановлении. Значит, такой вид одежды не маркируется.

Продажа маркированной одежды

• При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.

• Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.

Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:

• продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,

• при утере или порче,

• при продаже по образцам (интернет-торговля).

А если потеряли маркированный товар или его украли из зала. товара нет, чека нет, кода тоже. что делать?

Нужно выяснить, какого именно кода не хватает и списать его в личном кабинете Честного ЗНАКа по инструкции. Чтобы узнать, какой код утрачен, попробуйте провести инвентаризацию: вы поймете, какого товара нет и в УПД сможете посмотреть код идентификации для этого товара.

Остались вопросы? Смотрите еще 47 ответов о маркировке одежды.

Захотела взять какой-то маркированный товар себе в пользование. проводить как порчу товара?

Помимо розничной продажи есть другие причины, по которым можно вывести коды маркировки из оборота: 

• экспорт в страны ЕАЭС и за их пределы;
• возврат физлицу;
• продажа по образцам, дистанционный способ продажи;
• утрата или повреждение;
• уничтожение;
• конфискация;
• ликвидация предприятия;
• использование для собственных нужд предприятия. 

Выведите код маркировки из оборота через личный кабинет Честного ЗНАКа, выбрав одну из перечисленных причин.

Как будет выводиться из остатков поврежденный или испорченный маркированный товар?

Если говорите про баланс в Честном ЗНАКе, то система выведет товар из оборота, когда вы создадите акт списания в личном кабинете по инструкции. В товароучетном сервисе Контур.Маркет испорченный товар тоже можно списать, тогда сервис вычтет его из остатков вашего магазина.

Когда покупатель возвращает одежду с повреждённым кодом, касса просит код отсканировать. как это сделать, если код повреждён?

Если код утрачен, вы имеете право оформить возврат, не сканируя код. Если возвращённый товар не планируете продавать, спишите его из товароучетной системы (в Честном ЗНАКе списывать не нужно, потому что он уже числится выведенным из оборота). Если планируете продавать возвращенный товар, перемаркируйте его. Для этого запросите код в личном кабинете Честного ЗНАКА по инструкции.

Если на бирке указано «джемпер детский», а выглядит как футболка, только с длинными рукавами, подлежит ли одежда маркировке?

Производитель снабжает товар технической документацией, в которой прописаны свойства и назначение изделия. Можно сверить это описание с кодами в ТН ВЭД и ОКПД 2, чтобы понять, относится ли товар к подконтрольным. Если производитель пишет в техдокументации «джемпер», вы можете считать изделие футболкой.

Маркированный товар приравнивается к подакцизному? и перерегистрация кассы обязательна?

Подакцизный и маркированный товар — это разные вещи. Только табачные изделия одновременно относятся и к подакцизным, и к подлежащим маркировке. Остальное — нет. Для продажи маркированными товарами перерегистрировать кассу в налоговой не нужно, а нужно, чтобы прошивка кассы поддерживала маркировку (формировала тег 1162). Кассы из нашего ассортимента умеют работать с маркировкой, специально перепрошивать их не надо.

Будет ли возможность заказать коды на остатки легкой промышленности из контур.маркета непосредственно, как это было с обувью?

Как с обувью, не будет. Маркировать остатки можно самостоятельно по инструкции Честный ЗНАКа или заказать в Контуре услугу по маркировке остатков, отправив заявку с этой страницы.   

Одежда не подлежит обязательной сертификации. можем ли мы установить тн вэд на продукцию, на которую не имеем сертификата соответствия?

Сертификаты соответствия, декларации о соответствии и другую разрешительную документацию не оформить, если вашей продукции не присвоен код ТН ВЭД. Код ТН ВЭД вы можете подобрать самостоятельно, если товар легко соотнести с конкретным кодом в классификаторе.

Подлежат ли маркировке детские пеленки, полотенца для купания и крещения, распашонки, конверты на выписку из роддома?

В классификаторах ориентируйтесь на материал товара (его назначение описано не всегда). Например, код 6302 по ТН ВЭД: белье туалетное и кухонное из махровых полотенечных тканей или аналогичных тканых махровых материалов, из хлопчатобумажной пряжи. К этому же коду относятся полотенца из химических нитей, нетканых материалов, льняной пряжи. Если полотенца для крещения и купания подходят под эти описания, то маркировка нужна.

Блузки и туники чем отличаются? покупательницы высокого роста носят изделие как блузу, а невысокие девушки носят ту же вещь как тунику или платье (а они не подлежат маркировке). кто и как будет отличать и контролировать?

Рекомендуем смотреть техническую документацию производителя на конкретное изделие. В документах описывают свойства и назначение товара, по ним можно понять, к какой группе относится товар. Проще, если производитель или поставщик указывают коды товаров по классификаторам ТН ВЭД и ОКПД 2. Если код есть в Постановлении Правительства РФ № 1956 от 31.12.2021, значит требования к маркировке касаются товара.

Правильно понимаю, что нужно потратиться на покупку модуля «маркировка» в контур.маркете, а еще потом платить честному знаку за каждый код маркировки для остатков?

Верно, коды маркировки Честный ЗНАК выдает только на платной основе, 50 копеек за код, это общее требование для всех участников рынка. Контур.Маркет не выдает коды, а помогает выполнить требования к приемке УПД и продаже маркированного товара на кассе. Отправьте заявку с этой страницы, чтобы задать вопросы менеджеру.

Коды маркировки на остаток товаров можно у вас заказать?

Коды заказывают в Честном ЗНАКе. Как промаркировать остатки, смотрите в инструкции и видеоролике.   

По какой схеме работать интернет-магазинам, у которых касса находится в дата-центре у сервиса партнера?

Узнайте у компании, которая поставляет вам услуги кассы в дата-центре, как именно их кассы работают с маркировкой. Вы можете вручную выводить проданные коды маркировки из оборота, такая возможность есть в личном кабинете Честного ЗНАКа, пользуйтесь инструкцией.

Допустим, маркировали остатки, но через какое-то время код оказался повреждён. получить новый код после 1 января 2021 можно, используя старый код из остатков?

Если код поврежден, нужно перемаркировать товар, запросив новый код в личном кабинете Честного ЗНАКа: 

• Если товар, от которого потеряли код, уже ввели в оборот, выберите в личном кабинете повторную маркировку товаров без вывода товара из оборота. 
• Если товар еще не вводили в оборот, а код потерялся, запросите код так же, как для маркировки остатков.    

Одежда, подлежащая маркировке

Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.

Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2021 г.

Детские пинетки из текстиля подлежат маркировке?

Пинетки относятся к обуви, а маркировать нужно всю обувь. Исключений мало, например, ботинки лыжные и ботинки с коньками не нужно маркировать. Убедиться вы можете, посмотрев перечень в Постановлении Правительства РФ от 05.07.2021 № 860.

Процесс товарооборота одежды

• Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.

• Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.

Какая именно детская одежда подлежит маркировке?

Маркируют трикотажные блузки, рубашки и батники для девочек. А еще пальто, анораки, плащи и куртки для мальчиков и девочек. Ориентируйтесь по кодам, перечисленным в постановлении. 

Производим женские блузки и пальто. будут ли относиться к маркировке блузки, которые сами раскраиваем и шьем из трикотажного полотна? либо код тн вэд 6106 относится только к блузкам, блузам и блузонам, которые сделаны именно на трикотажном производстве? если мы примем, что наши изделия относятся к другому тн вэд, будет ли это нарушением?

Если сами шьете блузки и реализуете их, нужно выполнять требования к маркировке: зарегистрироваться в Честном ЗНАКе в роли производителя и продавца и маркировать изделия. Если присваивать блузкам не соответствующий код, чтобы избежать работы с маркировкой, это явное нарушение.

Купить data matrix возможно, если он утерян? это стоит 50 копеек?

Да, если код утрачен, запросите новый код в Честном ЗНАКе, каждый код стоит 50 копеек без учета НДС (Постановление Правительства № 577 от 08.05.2021).

То есть на кассе та одежда, которая маркируется, должна быть под тегом «одежда». а остальная одежда под другими тегами?

Тип для остальной одежды (которая не подлежит маркировке) лучше указать в сервисе как «Товар», тогда касса не попросит сканировать код маркировки при продаже немаркированной одежды. А при продаже товара с типом «Одежда» касса будет напоминать сканировать код.

Ясельная одежда, то есть комбинезоны, ветровки, куртки от 62-92 размера маркируется?

Ветровки и куртки для детей нужно маркировать, потому что коды ТН ВЭД 6201, 6202 и ОКПД 2 14.13.21, 14.13.31 входят в список подлежащих маркировке товаров. Комбинезоны указаны под кодом ТН ВЭД 6203, его в постановлении нет, значит, маркировать не нужно.

Куда наносятся коды маркировки

В постановлении №1956 в пункте 46 есть рекомендации, что средство идентификации наносится на товар, или на потребительскую упаковку, или этикетку, или ярлык, но обязательно методом, не допускающим отделения кода Data Matrix от товара.

Можно ли на патентной системе налогообложения в 2021 году торговать верхней мужской и женской одеждой с маркировкой (не меховой)?

Для работы с маркированной одеждой можно применять патентный режим. Запрет на использование патента пока действует для продавцов обуви, лекарств и изделий из натурального меха. Напоминаем, что патент можно применять только ИП.

К какому коду отнести головные уборы? нужно ли их маркировать?

Шапки, панамы и другие головные уборы значатся под кодом 14.19.42, маркировать их не нужно. 

А что с вещами с рынка, если поставщики не высылают накладную? то есть купить на рынке товар и промаркировать самим можно только до 1 февраля? а потом?

Да, маркировать остатки можно до 1 февраля 2021 года. Рекомендуем выбирать поставщиков, которые не провоцируют вас нарушать требования к маркировке, а будут отправлять УПД на товар, чтобы вы могли работать по закону.